光陰的迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,,來為今后的學習制定一份計劃,。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢?下面是我給大家整理的計劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。
物業(yè)公司年度計劃安排篇一
z物業(yè)公司自成立到現在,,在公司領導的關愛下逐步走入營運管理階段,為了能使物業(yè)公司達到集團領導的預期(獨立運營,,自負盈虧),,z物業(yè)管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰(zhàn),為贏得市場,,提升品牌,,樹立物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務水平和服務質量,,加強員工隊伍綜合素質修養(yǎng)和提高綜合管理能力,,加強與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進與業(yè)主之間了解,,滿足業(yè)主的需求,,不斷提高業(yè)主滿意度,引進競爭上崗機制,,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益,、環(huán)境效益和經濟效益,特此擬定以下工作計劃:
一﹑充分發(fā)揮z物業(yè)公司的團結協(xié)作精神,,調動員工的主觀能動性和增強主人翁意識,。
1﹑每周召開一次工作例會,在總結工作的同時,,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評,。
2﹑不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,,增強員工的凝聚力和向心力,。
二﹑轉變思想,端正態(tài)度,,牢樹為業(yè)主(住戶)服務意識,。
為了提升服務水平,我們將推行"全員首接責任制".每一位員工都有責任和義務接待業(yè)主和訪客的建議,,并在第一時間傳遞到服務中心,,并有義務跟蹤處理結果,,通知建議人,使服務得到自始至終完整體現,。樹立以業(yè)主為中心,,并在首接責任制的同時,推進"一站式"全新的服務理念,。
三﹑激活管理機制
1﹑管理處實行內部分工逐級負責制,,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,,各盡其能,,直接向主管負責,主管直接向經理負責,,同時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》,。
2﹑管理處實行定時值班制,改變工作作風,,提高辦事效率,,向業(yè)主公布管理處常設(報修)電話,全方位聆聽業(yè)主的聲音,。
3﹑制定切實可行的管理措施,推行"首問責任制".
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,,如管理處員工守則,、崗位責任制、績效考核制度,、內部員工獎懲制度等,。
5﹑月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,,根據員工工作表現,、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,,激勵先進,、鞭策后進。
6﹑完善用人制度,,競爭上崗,,末位淘汰。真正為勤奮工作,、表現出色,、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會。
7﹑加強內部員工隊伍管理,,建設高效團隊,,增強管理處員工的凝集力,。
四﹑嚴格管理,提高管理水平和服務質量,。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%.
2﹑小區(qū)業(yè)主對服務工作的滿意率達90%以上,。
3﹑急修及時,返工﹑返修率不高于2%.
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發(fā)生,。
5﹑房屋本體及設施,、設備按計劃保養(yǎng),運行正常,,無管理責任事故發(fā)生,。
6﹑管理處擬成立社區(qū)文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業(yè)管理法規(guī),、典型個案,、報刊摘要等內容的板報。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,,及時歸檔,。
8﹑物業(yè)管理服務費收繳率達95%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。
五﹑加大培訓力度,,注重培訓效果,。
管理處挑選精兵強將,成立以經理為主的培訓實施小組,,對新入職及在職 員工進行培訓:
1.新入職培訓
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓,。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神,、企業(yè)的歷史,、現狀及發(fā)展趨勢),,熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,獎懲制度,、考核制度等),,掌握基本的服務知識(如職業(yè)思想、行為規(guī)范,、語言規(guī)范,、禮貌常識等),,掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業(yè)務技能,、工作流程與要求、操作要領等),。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能,。
崗前培訓內容:公司規(guī)章制度、《員工手冊》,、《員工禮儀規(guī)范》,、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃,、經營理念,、公司組織機構,、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識、物業(yè)管理基礎知識等內容,。
2.在職培訓
培訓內容:
1,、z物業(yè)公司的各項規(guī)章制度
2,、z物業(yè)公司的《員工手冊》
3,、企業(yè)發(fā)展,、公司規(guī)劃,、公司理念,、組織機構
4,、各部門相關的專業(yè)知識
通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養(yǎng)和提高綜合管理能力,。
六、提升z物業(yè)服務品牌,樹優(yōu)質服務新形象。
1、人力資源整合,根據管理處工作需要,適當將部分崗位職能合并,,實現因才設崗,,因才定崗的復合型人才管理機制。
2,、客戶服務:繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,,注重規(guī)范員工服務禮儀、工作效率和服務質量,,為顧客提供溫馨,、禮貌、熱情,、安全,、舒適的優(yōu)質服務。
3,、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,,對小區(qū)所有的機電設施設備進行層層落實,,做到物有所管,、管有成效,、保質增質。確保小區(qū)的供配電,、給排水、水泵、消防等正常運行,,做到周,、月、季度保養(yǎng)有計劃,,有落實,,杜絕發(fā)生重大安全責任事故。
4,、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,,落實主管追究主問制,。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大的改觀,。
5,、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定。另外,,擬想對業(yè)主資料,、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,,檢索方便,,樓層各住戶資料袋裝化,實現規(guī)范化管理,,同時制定完善資料的保密制度,、借查等規(guī)章制度。
6,、車輛管理:對進入小區(qū)的車輛進行嚴格管理,,逐步實現業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,,車主支付保管費,。
7、安全,、消防管理:加強對保安員應知應會,、禮儀、管理技能,、溝通技巧,、應急突發(fā)事件的處理等的培訓,完善標識系統(tǒng),,對外來人員(裝修人員)進出識別登記,、出租屋的登記,、住戶搬運、等管理工作,,要求保安員對小區(qū)內的業(yè)主熟知度達80%左右,。消防設施設備的檢查由保安員進行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進行,。
七,、做好接管驗收工作
新建物業(yè)竣工驗收后、業(yè)主入住前,,物業(yè)管理公司應及時組建物業(yè)接管驗收小組,,對所接管的物業(yè)進行綜合性的接管驗收,以確保所接管物業(yè)基本合格,,滿足業(yè)主的質量要求,。接管驗收主要是觀感驗收和使用驗收,它側重觀感是否合格,、設施設備的使用是否符合業(yè)主要求;而竣工驗收則是全方位的內外質量驗收;接管驗收是物業(yè)管理公司接管的物業(yè)為防止出現物業(yè)質量有嚴重問題,、將被業(yè)主廣泛投訴而采取的一種替業(yè)主提前服務式的驗收,而非具有法律效力的政府評價行為,。
八,、開展多種經營與措施
管理處將采取如下系列措施,開展多元化經濟,,努力創(chuàng)建"社區(qū)經濟圈",力爭實現管理費收支平衡,。
1、根據小區(qū)實際情況,,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,,制定相關制度和有效措施,定人定崗,,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務統(tǒng)一搞活管好,。
2、利用廣場地面資源,,對在小區(qū)內合法,、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,適當收取一定費用,。
3,、節(jié)約管理成本,減少不必要的開支,。嚴格控制辦公用品的采購與支出,。
4、修訂管理處有償服務標準,,增加有償服務項目,。
物業(yè)公司年度計劃安排篇二
形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學習,,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學習,,在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬,,不能顧此失彼,通過專業(yè)知識,、法律基礎知識的學習結合對行業(yè)現實的調查了解,,在2xxx年制定和逐漸完善公司的制度方案。
無論是請假,、加班,、入職、轉正,、升職及其他方面的內容都沒有明確的制度程序化,,導致在現實的工作中出現了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,,為了加強公司制度化的廣泛實施,,2xxx年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內容,,以制定,、通過、公布,、實施為步驟完成,。
有了學習的基地和上課的設施設備,便于我制定目標性,、階段性的培訓計劃,。管理處操作層員工的文化素質相對較低,理論知識比較薄弱,,有了專業(yè)知識的理論指導,,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。
結合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質,,在2xxx年里,,計劃為員工上課培訓各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2xxx年度員工培訓計劃方案》,該方案于2xxx年3月01日提交),,通過上課培訓,,在公司范圍內形成主動學習的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學習積極性和主動性,,以達到提高工作的效率為目的,。
檔案記錄公司發(fā)展的足跡,,一個好的檔案材料,能夠便于領導回顧與總結,,并從中汲取經驗和教訓,,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案,、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片,、音,、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,,因此2xxx年這方面的工作需要更規(guī)范,、全面的管理,形成一套全面,、規(guī)范的檔案管理流程,。
為了豐裕公司企業(yè)文化的內涵,應由公司的人文,、經營理念以及員工的群體活動有機結合而進一步提升和形成,。公司以資獎勵的形式舉辦內部征文比賽活動,進行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進步從而助于企業(yè)文化的建設,。有目的性地組織員工群體的戶外活動,,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數,也能作為企業(yè)文化建設的素材,。員工的群體戶外活動在2xxx年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2xxx年度員工群體活動計劃方案》,,該方案于2xxx年4月01日前提交)。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,,能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業(yè)文化,。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人,、事,、物作為載體來體現,于是建設好企業(yè)文化,,需要所有鴻泰德人共同經營,。
物業(yè)公司年度計劃安排篇三
20xx年是公司發(fā)展規(guī)劃蓄勢的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,,除了要一如既往地堅定“優(yōu)質服務”的理念外,,還要開拓工作思路,準確分析公司發(fā)展面臨的機遇,、困難和挑戰(zhàn),,強化危機意識,,提倡實干意識,同心同德,,實現各項工作全面健康有序地發(fā)展,,為全面完成公司發(fā)展規(guī)劃上確立的目標奠定扎實的基礎。
今年我公司工作重點主要有以下幾個方面:
綜合管理部要緊抓基礎管理,,突出重點,,不斷加大對各管理處的監(jiān)管力度。對一些發(fā)生過事故的小區(qū),,重點加強監(jiān)督檢查,,對管理處相關負責人組織學習,分析原因,。嚴格執(zhí)行公司各項制度,對存在的發(fā)出意見書,,落實整改,,強化小區(qū)責任評估工作推進力度,使各管理處長效監(jiān)管機制健全,。
計財部肩負著調控公司各項費用的合理支出,,保證公司財務物資的安全的職責。明年財政部實行的新的會計準則,,對財務人員提出了更高的要求,,很多賬務的處理都要在充分了解經濟業(yè)務實質的基礎上進行判斷后才能進行,所以,,計財部要加強內外溝通,,特別是與管理處的聯(lián)動溝通,在做好日常會計核算的基礎上,,不斷學習,,提高團隊綜合能力,積極參與企業(yè)的經營活動,,按照財政部會計準則和集團財務管理制度及物業(yè)的相關法律法規(guī)的要求,,力求會計核算工作的正確化、規(guī)范化,、制度化,,做深、做細,、做好日常財務管理工作,。
行政辦辦公室在今年工作的基礎上,明年以公司對物業(yè)管理規(guī)范操作的要求為主線,,著重在強化管理水平和崗位技能,、規(guī)范服務標準和質量,、不斷創(chuàng)新員工培訓內容等方面做扎實有效工作。強化辦公室的協(xié)調職能,,建立良好的工作氛圍,,與各部門、管理處保持良好的協(xié)作關系,,創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,。
市場部明年要進一步完善各項規(guī)章制度,通過制度促使指標的落實,。對物業(yè)市場形勢進行調研,,提供詳細資料供公司參考。對標書制作做進一步細化,,嚴格按照上海市物業(yè)管理相關規(guī)定和準則制定管理方案,,并對商務樓板塊按商場、辦公樓予以分類制作文本,,形成范本,。
人力資源部要著重檢查、促進各管理處用工情況,,避免違規(guī)用工,,杜絕各類勞資糾紛的發(fā)生的同時,想方設法規(guī)避人事風險,,降低人事成本,,利用本市現行“就業(yè)困難人員就業(yè)崗位補貼”的優(yōu)惠政策,享受政府補貼,,為公司今后的規(guī)?;l(fā)展提供人力資源的保障。
物競天擇,、適者生存,。是放之四海而皆準的基本法則,也是市場競爭中顛撲不破的真理,。雖然物業(yè)管理行業(yè)當前,,由于物業(yè)市場的迅速擴大,競爭日趨激烈是由經濟規(guī)律所決定的,,我們要充分地提高核心競爭能力,,物業(yè)市場的迅速擴大更是難得,為我們搭建了寶貴的全面參與市場競爭的舞臺,。
實施成本控制戰(zhàn)略,,通過推行區(qū)域管理制度,消除資源的浪費,建立快速反應機制,,降低工作銜接成本,,提高工作效率,提升服務品質,。在降低成本的方案中,,最大限度節(jié)省人力資源,全力拓展外部市場,,廣泛開展經營活動,。
承接高端物業(yè)管理服務項目。隨著房地產業(yè)飛速發(fā)展,,物業(yè)市場迅速擴大,,依托現有市場積累經驗,廣泛地參與較大范圍市場競爭勢在必行,,物業(yè)管理行業(yè)規(guī)模經營才能產生效益,,只有走出去,參與到全面的,、激烈的市場競爭之中,,經過殘酷的市場競爭的洗禮,我們才能發(fā)展壯大,,而且才能在更大的范圍打造服務品牌。
鍛造一支技術強,、作風過硬的隊伍,,通過不斷學習新知識、新技術,,為公司的日漸發(fā)展儲備人才,。公司的飛速發(fā)展,人力資源是否能滿足我們日益增長的需求,,是擺在我們面前的課題,。公司在向一級資質邁進的道路中,除卻管理面積的要求,,必須擁有具備中級職稱以上的人員不少于20人,,目前公司(含外聘)員工,僅有10名人員,,距離還有很大差距,。所以,要繼續(xù)加大培訓力度,,擴展服務思路,,由于我們直接地、經常地接觸著銷售終端——顧客(業(yè)主)。所以物業(yè)公司具備著其它行業(yè)不具備的獨特優(yōu)點,。擁有廣闊的物業(yè)市場為物業(yè)企業(yè)進入中介代理領域提供了前提,。利用豫園品牌優(yōu)勢,商場商鋪的經營管理也是我們可以涉足的區(qū)域,。隨著社會分工的明確和細化,,物業(yè)的延伸必然會得到深遠的發(fā)展。我們可以利用自身的優(yōu)勢,,集思廣益,,思索物業(yè)延伸服務的可行性,挖掘出新的經濟增長點,。
目前,,物業(yè)公司在內部管理方面也就是“軟”管理方面有了很大提高,如服務的及時性,、質量,、態(tài)度及標準化管理方面,但由于物業(yè)服務中硬件設施不到位,,致使部分服務部分達不到需求,。員工隊伍整體技術含量低,在今后的人事工作中要加強對高技術,、高能力人才的引進,,并通過培訓挖掘內部技術潛能,發(fā)現,、培養(yǎng)和儲備技術人才,。公司目前處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,,在走向市場的發(fā)展過程中缺乏技術能力,、管理能力和競爭能力。
首先,,加強全體員工的培訓,、學習,在提高服務意識,、水平及質量的基礎上繼續(xù)完善規(guī)章制度和資料管理,,以期在物業(yè)資質的評審上再上一個臺階,爭取獲得一級物業(yè)資質,;
其次,,繼續(xù)完善工資改革分配制度,運用利益杠桿讓每個員工圍繞自己的誠實勞動應得的正當利益快速運轉起來,,徹底消除干部,、員工的惰性,充分調動積極性、主動性,、創(chuàng)造性,;
第三,要拓寬服務領域,,提供各種個性化服務,,這需要樹立全心全意為業(yè)主服務的思想,想在業(yè)主需要之前,,做在業(yè)主需要之先,,在為業(yè)主提供常規(guī)的衛(wèi)生、安全,、維修,、綠化服務的基礎上,積極發(fā)展家政,、委托,、代理、中介,、商業(yè)服務等項目,,不僅使業(yè)主在物業(yè)服務中獲得切實利益,也使自己的物業(yè)服務獲得經濟和社會效益,。
第四,,爭取樹立品牌服務,利用“豫園商城”這個品牌在市場競爭中取得優(yōu)勢,,充分發(fā)揮地緣優(yōu)勢,、品牌優(yōu)勢。物業(yè)品牌是物業(yè)管理企業(yè)經濟實力,、科技水平、管理水平,、服務水平,、服務理念和企業(yè)文化的綜合反映,創(chuàng)造機會學習先進的管理,、經營方法和經驗,,在全面提高服務水平的基礎上,打造物業(yè)管理品牌,。
第五,、在條件成熟的情況下,規(guī)?;洜I是物業(yè)管理企業(yè)的根本出路,。優(yōu)質樓盤管理是企業(yè)效益之本,企業(yè)將做好戰(zhàn)略性調整,把主要精力和主要改革措施集中到調整組合,。公司將積極探索有效形式,,實施優(yōu)勢互補和資源優(yōu)化配置,統(tǒng)籌人力,、物力,,根據市場需求運用集約化經營手段,創(chuàng)新和改善物業(yè)管理,,從而實現規(guī)模經營,。
xx年的工作是具有成就的一年,也是我們倍感任務重大,、不斷應對和解挑戰(zhàn)壓力的一年,。我們的工作得到了廣大業(yè)主、上級公司及各級員工的鼎立支持和配合,,使得我們在穩(wěn)定,、健康、向上的發(fā)展氛圍中順利完成了全年的各項工作任務,。我們有足夠的理由深信,,在全體員工的共同努力下,20xx年的工作將做的更加出色,,物業(yè)公司將會在未來的發(fā)展歷程中譜寫出更加輝煌的篇章,!
物業(yè)公司年度計劃安排篇四
形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境,。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學習,,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學習,在這兩方面的學習堅持兩手抓,、兩手都要硬,,不能顧此失彼,通過專業(yè)知識,、法律基礎知識的學習結合對行業(yè)現實的調查了解,,在xx年制定和逐漸完善公司的制度方案。
無論是請假,、加班,、入職、轉正,、升職及其他方面的內容都沒有明確的制度程序化,,導致在現實的工作中出現了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,,為了加強公司制度化的廣泛實施,,xx年,,這項工作定作為本部門工作的重點工作內容,以制定,、通過,、公布、實施為步驟完成,。
有了學習的基地和上課的設施設備,,便于我制定目標性、階段性的培訓計劃,。管理處操作層員工的文化素質相對較低,,理論知識比較薄弱,有了專業(yè)知識的理論指導,,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性,。
結合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質,在xx年里,,計劃為員工上課培訓各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司xx年度員工培訓計劃方案》,,該方案于xx年3月01日提交),通過上課培訓,,在公司范圍內形成主動學習的氛圍,,培養(yǎng)公司員工的學習積極性和主動性,以達到提高工作的效率為目的,。
檔案記錄公司發(fā)展的足跡,,一個好的檔案材料,能夠便于領導回顧與總結,,并從中汲取經驗和教訓,,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案,、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片,、音,、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,,因此xx年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,,形成一套全面,、規(guī)范的檔案管理流程。
為了豐裕公司企業(yè)文化的內涵,,應由公司的人文,、經營理念以及員工的群體活動有機結合而進一步提升和形成,。公司以資獎勵的形式舉辦內部征文比賽活動,進行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進步從而助于企業(yè)文化的建設,。有目的性地組織員工群體的戶外活動,,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數,也能作為企業(yè)文化建設的素材,。員工的群體戶外活動在xx年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司xx年度員工群體活動計劃方案》,,該方案于xx年4月01日前提交)。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,,能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業(yè)文化,。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人,、事,、物作為載體來體現,于是建設好企業(yè)文化,,需要所有鴻泰德人共同經營,。
物業(yè)公司年度計劃安排篇五
于**年內,物業(yè)公司計劃通過下列各項工作,,樹立起領導xx時尚魅力之全心全意全程為業(yè)戶服務之形象,,逐步完善xx步行街之各項管理工作,為步行街業(yè)戶提供更優(yōu)質而專業(yè)的服務,。
步行街土建工程已基本完成,,預計在**年2~5月份會進行設備安裝試調及室內裝修工程,屆時本本物業(yè)公司會全力協(xié)助發(fā)展商對上述工程之監(jiān)管及跟進,,并就物業(yè)管理及用家角度提供改善建議,,以祈于建設階段即可顧及到將來實際方便使用之需。
物業(yè)公司擬于**年度對停車場分階段逐步實施下列措施,,已完善停車場之管理,,防止突發(fā)事件發(fā)生:
2.1 于停車場入口豎立停車場規(guī)則豎牌,俾能讓使用停車場之人仕了解停車場的有關規(guī)定,。
2.2 針對目前停車場,,摩托車場地面大量起灰砂及凹凸不平之現狀,建議發(fā)展商能考慮重新進行改善工程,,并由專業(yè)之公司標劃車位及車道指示,。
2. 3 劃分租戶月租車輛停放區(qū),購物臨時車輛停放區(qū),,好又多臨時倉儲區(qū)及完善御貨區(qū)管理制度,。
2. 4 申報停車場收費批文及于本車場內公示,開始實施收費,。
2. 5 于停車場內各隱蔽處加設閉路電視監(jiān)察系統(tǒng),。
從發(fā)展商處接管步行街物業(yè),,為小業(yè)戶辦理鋪位交收手續(xù),并爭取當年度所有租鋪位全部營業(yè),。
物業(yè)公司擬將于**年6月份起正式向業(yè)戶收取管理費(具體視開業(yè)時間及租賃協(xié)議而定),,物業(yè)公司將會在此之前安排到物價局申報有關管理費收費標準及做好向各業(yè)戶的宣傳,解釋工作,。
物業(yè)公司將根據裝修手冊內有關規(guī)定及流程為業(yè)戶辦理手續(xù)及進行監(jiān)管,。
物業(yè)公司擬為業(yè)戶開設多項有償服務,(包括協(xié)助提供辦理營業(yè)執(zhí)照,,家政服務,、裝修設計施工、職員招聘,、廣告設計等),,既可增加管理收入,以填補管理支出,,又可為租戶提供更多元化的服務,。
于傳統(tǒng)節(jié)日期間,如中秋節(jié),、國慶節(jié),、圣誕節(jié)、新年,、農歷春節(jié)等,,物業(yè)公司會于步行街內進行適當的節(jié)日裝飾及配合發(fā)展商租賃推出一系列之推廣活動,增加步行街節(jié)日喜慶氣氛,,提供商場社會知名度,,美譽度,增強租戶對步行街之歸屬感,。
為樹立xx步行街時尚魅力之高級商業(yè)形象,,物業(yè)公司將與有關設計公司聯(lián)系,為商場設計及安裝一系列之企業(yè)ci形象標志,。
9.1 接交步行街公共設備及公共地方
物業(yè)公司將于有關設備基本能正常運作的情況下,,按步驟分階段就步行街所有公共設備、設施及公共地方與施工單位進行協(xié)商,,正式接收步行街有關公共設備及公共地方,。
9.2 跟進遺漏工程
物業(yè)公司會保持與施工單位的良好溝通,跟進有關租戶遺漏工程,,并擬定相關之遺漏工程跟進程序,,以進一步加速遺漏工程完成。
9.3 指定及落實設備長/短期維修計劃
隨著步行街設備不斷投入運作,,為確保各項設備的正常運行,,物業(yè)管理公司工程部將制定一套完整的設備長/短期維修保養(yǎng)計劃,通過有計劃及有步驟地對步行街各項設備進行維護保養(yǎng),,以及對各項設備的合理化使用,,最大限度地延長設備的使用壽命。
9.4 外判工程
根據步行街的運作情況及從節(jié)約管理成本的角度考慮,,部分專業(yè)設備的維修保養(yǎng)工作將有可能需外判專業(yè)的承辦商,,于外判工作中,物業(yè)公司基本會采用公開招標的方式選聘有關承辦商,。
9.5 人員招聘及培訓
至步行街全面開業(yè)前1個月,,物業(yè)公司需再公開招聘一批員工,主要為客戶中心,、工程,、安防員工,總人數約為40人,。并結合現在職員工,,加強進行培訓,除向各員工提供一般性物業(yè)管理基礎理論知識培訓外,,物業(yè)公司亦會通過講座,、考試、現場指導,,參觀及與其它管理公司就物業(yè)服務工作進行座談交流等方式,,為各級員工提供包括物業(yè)管理、工程,、消防,、突發(fā)事件處理、服務禮貌,、意識等各方面專業(yè)培訓,,旨在增強員工的服務意識及專業(yè)知識,提高物業(yè)公司整體業(yè)務水平,。
9.6清潔管理
根據公司實際運作情況,,提供自建及外判清潔服務兩種方案,以于開業(yè)前進行運作,。
9.7消防演習
物業(yè)公司成立業(yè)務消防隊,,于日常工作中重點培訓消防知識,擬在開業(yè)前進行一次消防聯(lián)動演習,,及于日后每2個月組織一次消防演習,。
9.8完善物業(yè)公司內部管理
物業(yè)公司擬通過下列措施進一步完善內部管理。
1)制定部門主管定期會議制度,,加強部門溝通,。
2)完善各部門的`工作手冊及規(guī)章制度,,每半年檢討并審核一遍。
3)徹底明確及落實各員工的崗位職責,。
4)加強物業(yè)公司內部紀律,,完善獎懲制度。
5)建立并實施iso9002內部文件,、資料管理制度,。
6)建立采購公開招標制度。
7)加強財務成本核算與控制,,節(jié)約開支,。
總經辦
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**二月十一日
物業(yè)公司年度計劃安排篇六
首先,加強全體員工的培訓,、學習,,在提高服務意識、水平及質量的基礎上繼續(xù)完善規(guī)章制度和資料管理,,以期在下一年物業(yè)資質的評審上再上一個臺階,,爭取獲得相應的物業(yè)資質;
其次,,改革人事制度,,這需要做好幾個工作:
1、建立因事設崗制度,,按照工作需要和物業(yè)管理有關標準設立工作崗位,,明確崗位結構比例,以解決人員多,,專業(yè)技術人才少的問題,;
2、建立因崗定責制度,,將工作,、任務層層分解,落實到崗,,將上崗者經濟收入與去留升降掛鉤,,不留責任空白區(qū),避免相互扯皮,、推諉,;
3、建立競聘上崗制度,,使在崗者始終處于積極進取的最佳狀態(tài),。
第三,繼續(xù)完善工資改革分配制度,運用利益杠桿讓每個員工圍繞自己的誠實勞動應得的正當利益快速運轉起來,,徹底消除干部,、員工的惰性,充分調動積極性,、主動性,、創(chuàng)造性,使全體干部,、員工人人爭事干。
第四,,要拓寬服務領域,,提供各種個性化服務,這需要樹立全心全意為業(yè)主服務的思想,,想在業(yè)主需要之前,,做在業(yè)主需要之先,在為業(yè)主提供常規(guī)的衛(wèi)生,、安全,、維修服務的基礎上,積極發(fā)展綠化,、家政,、委托、代理,、中介,、商業(yè)服務等項目,不僅使業(yè)主在物業(yè)服務中獲得切實利益,,也使自己的物業(yè)服務獲得經濟和社會效益,。
第五,爭取樹立品牌服務,,利用“xx品牌”市場競爭中取得優(yōu)勢,,充分發(fā)揮地緣優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢,,創(chuàng)造機會在從先進的物業(yè)公司學習其先進的管理,、經營方法和經驗,在全面提高服務水平的基礎上,,打造出本市的物業(yè)管理新品牌,。
目前,本市的物業(yè)管理只處于起步階段,,有相當的發(fā)展空間,,我們一定要在思想觀念、經營理念和服務意識上搶在前列,我們相信,,通過我們求真務實的不斷努力,,一定能夠實現我們的目標。