在現(xiàn)在社會,報告的用途越來越大,,要注意報告在寫作時具有一定的格式,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的報告嗎?下面是小編為大家整理的報告范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
公司前臺接待工作總結報告篇一
1、轉接電話,,準確的轉接來訪者電話,,委婉對待騷擾電話,提高工作效率,;
2,、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記,;
3,、通訊錄更新,鑒于公司人員調動較大,以及新增人員較多,,通訊錄不能及時更改,,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,,及時更新通訊錄,,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時得到正確信息,;
4,、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,,做好考勤補充記錄,;
5、記錄每一天的值日狀況,,并做好前臺以及貴賓室的清潔,;
6、每一天9:30-10:00開啟led大屏,,并檢查其使用,,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關人員維修,;
7,、做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔,;
8,、領取每一天的報紙及郵件,并將信件及時轉交給相關人員,;
9,、公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,,將公司的各項政策措施快速傳達下去,;
10、會務工作,,會議前通知人員準時到會,,并準備茶水;會議時要及時添加茶水,;會議結束后做好會議室的清潔,;
11、每一天登記溫度,,按規(guī)定開啟空調并做好記錄,;
12,、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,,確定空調,、電腦的電源關掉。
做事情不夠細心,,思考問題不全面,,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,,進出門人員多且頻繁,,出現(xiàn)了一些疏漏。
1,、作為總辦員工,,除了腳踏實地、認認真真做事外,,還就應注意與各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作資料,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,,準確地轉接來電者的電話,。
2、按規(guī)定做事的前提下還就應注意方式方法,,態(tài)度堅定、講話委婉,,努力提高自我的服務質量,。
3、做事要思考周全,、細心,。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果,;
4,、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋。
5,、加強禮儀知識的學習,。光工作中學習的遠遠不夠,在業(yè)余時光還務必學習相關的專業(yè)知識,,了解在待人接物中務必要遵守的禮儀常識,。
以上這些正是我在工作中缺少的。透過思考,,我認為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力,。對前臺工作,就應是“公司的形象,、服務的起點”,。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,,是對公司的第一印象,,而第一印象十分重要,所以前臺在必須程度上代表了公司的形象,。同時,,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作,。所以在今后的日子里我必須會更加努力的工作,!
公司前臺接待工作總結報告篇二
時間總是轉瞬即逝,在公司工作的三個月,,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,,認真地履行了自己的工作職責,,努力完成各項工作任務。現(xiàn)將三個月來的學習,、工作情況總結如下:
在這三個月中,,我采用了看、問,、學等方式,,初步了解了公司前臺文員的具體業(yè)務知識。首
先總結一下我的所有具體工作內容:
1,、負責前臺電話的接聽和轉接,,做好工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,,不遺漏,、延誤;
2,、負責來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,;
3,、負責公司前臺大廳的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,;
4,、送文件至各級領導,簽收文件,,收發(fā)報刊,;
5、打印,、復印辦公文件,,收發(fā)傳真,制作辦公表格等,;6聯(lián)系公司各項目部人員,,收發(fā)公司內部文件;
7,、領導安排交付的其他工作,。
(一)、在實踐中學習,,努力適應工作,。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,,剛加入公司時,,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變,。
都說前臺是公司對外形象的窗口,,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎,,接聽和轉接電話要態(tài)度和藹,,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠??點點滴滴都讓我在工作中學習,,在學習中進步,,受益匪淺。
(二),、學習公司企業(yè)文化,,提升自我,。加入到神州長城這個大集體,才真正體會了“勤奮,,專業(yè),,自信,活力,,創(chuàng)新”這十個字的內涵,,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,,我也會以這十個字為準則來要求自己,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時地和部門溝通,認真聽取領導及同事的意見,,爭取把工作做好,,做一個合格,稱職的員工,。這也一直是今后工作努力的目標和方向,。
(三)、拓展自己的知識面,,不斷完善自己,。三個月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些資料和客戶打來比較專業(yè)的,,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,,減少工作中的空白和失誤,。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領導指正,;但前事之鑒,,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時考慮得更全面,,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段時間的工作讓我學到了很多,,感悟了很多,,我很感謝公司領導及同事對我的關心和幫助,看到公司的迅速發(fā)展,,我深感驕傲,,在今后的工作中,,我會努力提高自我修養(yǎng)和內涵,彌補工作中的不足,,在新的學習中不斷的總結經(jīng)驗,,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量,!
公司前臺接待工作總結報告篇三
在這歲末年初之際,,回首過去,展望未來,!在公司的指引下,,在部門領導的關心幫忙及同事之間的友好合作下,我們的工作學習得到了不少的進步,。
前臺是展示公司的形象,、服務的起點。對于客戶來說,,前臺是他們接觸我們公司的第一步,,是對公司的第一印象,是十分重要的,。所以前臺在必須程度上代表了公司的形象,。同時,公司對客戶的服務,,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,,所以我們必須要認真做好本職工作,。努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,,對反應的問題認真解答做好記錄同時根據(jù)信息涉及的部門或職責人進行調度,、傳遞、匯報,??蛻魜碓L時我們將時刻注重持續(xù)良好的服務態(tài)度,熱情的接待,。在適宜的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎,、耐心細致,、溫馨提示等。在業(yè)余時間我們將加強學習一些關于電話技巧和服務禮儀知識,。不斷的為自己充電,,以適應公司的快速發(fā)展,。
嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記,。及時查看物品的完好狀況,,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門進行采購或維修。根據(jù)統(tǒng)計20xx年10月份至今共辦理各部門各項物品入庫20余次,,入庫物品都配有相應出庫記錄,。
不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務分配,,我們都服從安排,,用心去配合,不找理由推脫,。
我們將奉獻自己的一份力量為公司效命,。平時用心參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通,。并且多了解公司的基本狀況和經(jīng)營資料,。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,,但大小事都是要認真才能做好,。所以我們都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我們的機會,;透過這將近三個月的工作,,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,在以后的日子里我們將加強學習,,努力把工作做得更好,!
公司前臺接待工作總結報告篇四
時間總是轉瞬即逝,在公司工作的三個月,,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,,認真地履行了自己的工作職責,,努力完成各項工作任務。現(xiàn)將三個月來的學習,、工作情況總結如下:
在這三個月中,,我采用了看、問,、學等方式,,初步了解了公司前臺文員的具體業(yè)務知識。首先總結一下我的所有具體工作內容:
1、負責前臺電話的接聽和轉接,,做好來電咨詢工作,,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,、延誤,;
2、負責來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,;
3,、負責公司前臺大廳的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,;
4,、送文件至各級領導,簽收文件,,收發(fā)報刊,;
5、打印,、復印辦公文件,,收發(fā)傳真,制作辦公表格等,;
6,、聯(lián)系公司各項目部人員,收發(fā)公司內部文件,;
7,、領導安排交付的其他工作。
(一)在實踐中學習,,努力適應工作,。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,,剛加入公司時,,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在,。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。
都說前臺是公司對外形象的窗口,,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會,。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,,對待同事要虛心真誠。點點滴滴都讓我在工作中學習,,在學習中進步,,受益匪淺。
(二)學習公司企業(yè)文化,,提升自我,。加入到神州長城這個大集體,才真正體會了“勤奮,,專業(yè),,自信,活力,,創(chuàng)新”這十個字的內涵,,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,,我也會以這十個字為準則來要求自己,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時地和部門溝通,認真聽取領導及同事的意見,,爭取把工作做好,,做一個合格,稱職的員工,。這也一直是今后工作努力的目標和方向,。
(三)拓展自己的知識面,不斷完善自己,。三個月的工作也讓我產生了危機意識,,工作中會接到一些資料和客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤,。初入職場,,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,,后事之師,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生,。
這段時間的工作讓我學到了很多,,感悟了很多,我很感謝公司領導及同事對我的關心和幫助,,看到公司的迅速發(fā)展,,我深感驕傲,在今后的工作中,,我會努力提高自我修養(yǎng)和內涵,,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經(jīng)驗,,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!
公司前臺接待工作總結報告篇五
在這歲末年初之際,,回首過去,,展望未來!過去的10月份開始,在公司的指引下,,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,,我們的工作學習得到了不少的進步。
前臺是展示公司的形象,、服務的起點,。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,,是對公司的第一印象,,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作,。 努力提高服務質量,。認真接聽每一個電話,對反應的問題認真解答做好記錄同時根據(jù)信息涉及的部門或責任人進行調度,、傳遞,、匯報??蛻魜碓L時我們
將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,,熱情的接待,。在合適的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎,、耐心細致,、溫馨提示等。在業(yè)余時間我們將加強學習一些關于電話技巧和服務禮儀知識,。不斷的為自己充電,,以適應公司的快速發(fā)展。
根據(jù)記錄統(tǒng)計,20xx年我來公司開始:填寫鋼,、鋁基價80余次、接待來訪客人30余次,、訂飲用水300余次 ,、做員工考勤表2次、轉接電話200余次,、更新通訊錄3次,、快遞收發(fā)100余次、盤點申購庫存3次,、收發(fā)傳真50余次,、打印文件100余次、打掃衛(wèi)生80余次,、周末轉接電話4次,、指紋登記10余次等。
嚴格接照公司制度,,做到每件物品進出都有登記,。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門進行采購或維修,。 根據(jù)統(tǒng)計20xx年10月份至今共辦理各部門各項物品入庫20余次,,入庫物品都配有相應出庫記錄。
不管是工作時間還是休假時間,,公司有臨時任務分配,,我們都服從安排,積極去配合,,不找理由推脫,。
作為華天的一員,我們將奉獻自己的一份力量為公司效命,。平時積極參加公司組織的活動,,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內容,。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎,。
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,,但大小事都是要認真才能做好。所以我們都會用心的去做每一件事,。感謝部門領導的教誨和公司給予我們的機會;通過這將近三個月的工作,,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,在以后的日子里我們將加強學習,,努力把工作做得更好!
三
20xx年已過,,未來的日子依然會很漫長,接下來的20xx年會如何發(fā)展沒人能預料,,我總覺得所要做的就是努力和堅持著,,看似容易的一句話,做起來卻是相當?shù)牟灰?,不斷的吸取,,不斷的總結,吸取別人的優(yōu)點,,總結自己的缺點,,學習別人的優(yōu)點通過自己的方式表達出來,這就是我做人的觀點,,未來的一段時間內,,我會按照這個想法努力做下去。曾經(jīng)的一位朋友對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,,等來的也許就是屬于自己的一個機會”,。是啊!我相信這句話,等待,,等待的背后是需要不斷的努力,,始終認為,只要努力了,,不用自己去宣揚,,自然會有人去說,也自然會有人來認可,。明年的工作計劃如下:
1,、 加強本職工作,技能學習使自己本職工作能力得進一步提高于加強,。
2,、 樹立終身學習的觀念,加強自身文化素質學習,,不斷提高自身素質,。
3、 工作中做到積極主動,,團結同事,,結合不同的工作環(huán)境及個人脾氣,、性格做好一線工作配合,使各種人際關系更加融洽和諧,。
4,、 在工程部工作中,努力熟悉學習工程特點,、施工技巧,、方法等,提高自己專業(yè)水平,,為明年工程部工作中貢獻出自己的力量,。
路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,,在來年中,,我將加強自主管理的意識,
勇于開拓創(chuàng)新,,加強理論和設計學習,不斷提高專業(yè)技術水平,。也將會遇到很多困難,,我相信,在領導關心培養(yǎng)下,、同事的幫助下,、自己的努力下,我將不斷提升自己的工作技能水平和個人文化素質,,為企業(yè)建設做應有的貢獻,。
公司前臺接待工作總結報告篇六
xx年1月至7月,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,我嚴格按照公司要求,,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,,為領導提供了方便,,也為客戶提供了方便。一年來,,共計接待用戶達1000人次左右,。
1.外部會議接待
參與接待了神族聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓會議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議,、神族分公司與神族分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,,嚴格按照會議需求高標準布置會場,,積極協(xié)調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,,在這個過程中,,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,,積累了很多的經(jīng)驗,。
2.內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,,并注意做好相關登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務,。一年來,共安排內部會議500次以上,。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
在這方面,,嚴格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份,。合同錄入20余份,。
xx年7月,因部門人員變動,,我被調至辦公室,,從事公安查詢、外部文件簽收,、工會,、辦公耗材,、食堂管理等工作。后期,,又接手信息采編,、會議記錄、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作,。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,,并做到態(tài)度熱情,,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時上傳下達,,不延時,不誤事,。報送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本,、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,,以免耽誤正常工作,。
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,,并積極參加公司組織的各項活動,,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在神族聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;神族聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔,、演出等工作。
在工作中主動性不足,,與領導溝通較少,,遇事考慮不夠周全、不夠細致,。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質量不高,,影響公司在全省的信息排名,。
1.加強自身學習,,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,,緊跟領導意圖,,協(xié)調好內外部關系,多為領導分憂解難,。
2.積極學習其他單位,、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,,提升公司形象,。
3.做好工會工作,推出有意義的活動,,加強溝通交流,,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4,、加強食堂管理工作,,進行市場調查,加大費用管控力度,,營造溫馨舒適,、價格低廉的就餐環(huán)境。
xx年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機遇的xx年即將來臨,,在新的一年里,我將總結經(jīng)驗,,克服不足,,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力,。
在這新年到來之際,,回首來時的路,,,作為一名剛入職的員工,,在我們酒店前廳部部門領導及同事的關心幫助下,我從對于酒店前臺接待工作的一無所知到現(xiàn)在能夠獨立當班,。從不敢開口說話到能夠與客自如的交流!在此我由衷的感謝給與我?guī)椭牟块T領導和同事們,,謝謝!現(xiàn)在我對前面5個月來的工作做一個總結。
前臺是展示酒店的形象,、服務的起點,。對于客人來說,前臺是他們接觸我們酒店的第一步,是對酒店的第一印象,,是酒店的門面,,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了酒店的形象,。同時,,酒店對客人的服務,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作,。 所以,,我在過去的5個月我一直都嚴格依照酒店的規(guī)定??偨Y起來可以用以下的五個方面來說:
一,,像所有其他的服務行業(yè)一樣,禮貌,,禮儀:怎樣保持微笑,,怎樣問候客人,如何為客人提供服務,,在服務中對客所要用的語言等,。
二,注意形象,,前臺是酒店的第一印象,,是酒店的門面。所以,,我們前臺的工作人員一定要求淡妝,,著工裝上崗,用良好的精神面貌對客,,從而維護酒店的形象,,讓客人了解并看到我們億邦的精神面貌,。從而留下深刻的良好印象!并且,,也有利于我們自身的形象和修養(yǎng)的提高。,。從而,,影響我們以后的人生。
三,,前臺業(yè)務知識的培訓,。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,客人入住,,退房的辦理,,電話的轉接,問詢,,提供信息,,行李寄存,接送機信息的查詢與核對,。訂單的檢查與核對,,排房,交接班時的交接工作等,。所以,,我們隨時都要保持認真,細致工作作風和責任心!以免給客人和自己的同事帶來很多的不便!
四,,前臺英語,,一些前臺英語能力的具備是對我們每個前臺接待員的基本要求,這樣才能好為來自外國的客人服務,。對于英語的接待方面,,我本以為對于像我一個英語專業(yè)的人來說不是問題,可是,,后來在接待外國客人的時候,,好多問題出來了,對于我已經(jīng)一年多沒有接觸英語這才明白我好些單詞都已生疏,,還酒店的好多設施設備的名稱都是以前沒有接觸過的,。還好我們酒店組織了前臺接待的英語培訓,使我對以前學過得到單詞到了溫習和鞏固,。也學到了很多以前沒有接觸的單詞,,比如好多的設施設備名稱。通過這樣的培訓使明白這樣一個道理就是不管什么時候都不要忘記了學習,,給自己不斷充電!唯有不斷的學習才能使自己有更好進步,,才讓自己各個方面的能力不斷增強!
五,以大局為重,,不計較個人得失,。不管是工作時間還是休假時間,如果酒店有臨時任務分配,,我將服從安排,,積極去配合,不找理由推脫,。作為億邦的一員,,我將奉獻自己的一份力量為酒店。平時積極參加酒店組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通,。并且多了解我們酒店的基本情況和經(jīng)營內容,。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
在過去的五個月里我好多方面的不足,,比如和領導和同事的交流有些不足,,還工作上也有些不足,同事和我提的建議就是客人多時候我會緊張,,在新的一年到來之際,,在往后的工作上我一定會克服這種心理。我也很感謝給我提意見的同事!因為你們我認識到自己的不足,,才有機會去改正,。對我也有很大的幫助!雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好,。所以我都會用心的去做每一件事,。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會,在以后的日子里我將加強學習,,努力工作!
公司前臺接待工作總結報告篇七
同時,,個人也在不同方面取得了一定的成績,主要體現(xiàn)在一下幾個方面:
酒店行業(yè)作為一項服務工作,,本質就是為來賓提供優(yōu)質舒適的餐飲,、休息環(huán)境。而前臺接待工作則為工作的首要環(huán)節(jié),,也代表著酒店的第一印象,。前臺服務人員必須高度認識工作的重要性,始終牢記“賓客至上,,服務第一”和“讓客人完全滿意”的服務宗旨,,始終面帶微笑,認真謙和地接待各方來客,。只有從思想上不斷提高對前臺工作的重要性認識,,才能做好前臺工作,只有立足本職工作,,注重每個服務環(huán)節(jié),,才能保證各項工作的有序健康開展。
一年來,,本人對待工作勤懇扎實,,嚴格按照關于前臺工作的各項規(guī)定和要求,,認真履行前臺服務職責,,積極主動開展各項工作。在工作期間,本人按時值班,,從無遲到早退,,保證了接待中心的正常營業(yè)秩序。對待客人能夠禮貌熱情,,友善微笑,,對提出問題和建議能夠耐心解答和虛心接受,并及時與相關單位積極協(xié)調和解決,,妥善處理大大小小的客人投訴,,得到了廣大客人的好評。在對待同事方面,,能夠做到團結互助,,友善和諧,妥善處理好個人生活上的各種問題,。
扎實工作的同時,,本人堅持對各項文化知識的學習,主要在酒店管理,、法律,、會計等方面的進行了系統(tǒng)深入的學習。一個人學習能力多大,,就能決定走多遠,。只有不斷的學習各方面的.只是,才能在工作主動性,、創(chuàng)新性上有所提高,,才能適應不斷變化發(fā)展的酒店行業(yè)。
當然,,在總結成績的同時,,本人也存在一些缺點,如全局意識和積極主動行還不夠強,,有待下一步重點提高,。
20xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將一年多,,前臺沒有像公司業(yè)務,、營銷、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大,、直接,,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性,。通過
思考,,我認為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結構中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,,順利完成了相應的工作,,當然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結,。
1,、前臺接待
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,從20xx年x月入職至今,,我嚴格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,,對于上門推銷的業(yè)務人員,,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,,近一年多年來,共計接待用戶達1600人次左右,。
2,、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發(fā)
認真接聽任何來電,,準確率達到98%,;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率,;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,,避免復印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關人員。
3,、臨時事件處理
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水,。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾,、復印紙,、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨,。辦公電話費用快用完時,,提前去營業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,,衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等,。總之,,遇到問題都會及時想辦法解決,。
1、房間,、機票車票及生日蛋糕預訂
項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程,;到目前為止累計訂票70張左右,。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息,;還有就是員工生日蛋糕預訂,,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福,,20xx年累計訂生日蛋糕17個,。
2、文檔歸整及辦事處資產登記
從項目部人員接手的培訓資料,、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來,;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,,以便于資產管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本,、光驅,、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。
3,、考勤統(tǒng)計
每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,,再進行統(tǒng)計匯總,,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩,。
4、組織員工活動
每周三下午5點組織員工去農大活動,,通過活動提高大家團隊意識,,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,,這也是一方面以后需要改進的地方,。
在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作,。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔,;協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,,制作標書等,。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
1,、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,,想得不夠全面,只看到眼前缺的,,這點需要自己以后多用心,,多操心。
2,、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,,但是這也提醒了我細心的重要性,,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,,確認準確后再發(fā)出去,,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,,雖然這種錯誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免。
3,、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供象棋,、跳棋等適合室內玩的活動,,并組織實施過,,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。
1,、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,,細心,,各方面周全考慮,以便更好地完成工作,。
2,、加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉接電話,;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,。
在過去的將近一年中,,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,,也對我很信任,,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,,辭20xx迎20xx,,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,,認真地完成自己的工作,,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
公司前臺接待工作總結報告篇八
要做好前臺這個崗位的話,,就要對前臺工作有重要性的認識,。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。 所以,,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。我覺得,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力,。有了對其重要性的認識,,促使我進一步思考如何做好本職工作。
前臺的主要工作是接待客人,,轉接電話,,收發(fā)傳真、復印做好登記,。人員出入也要做個大概了解,。
一、上下班時要整理好前臺的物品,,察看一切電器是否完好,,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方,。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水,。前臺所需物品不夠時,,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等,。擺在會客廳,、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。
傳真機,、復印機,、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨,。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局,。有什么問題都要想辦法解決。
二,、接收傳真,,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,,以免接收到垃圾信息,,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏,。如果對方是自動傳真,,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,,是否完整清晰,。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發(fā)傳真,、復印都要做好登記,。如有信件也要及時交給相關人員。
三,、前臺接待客人,,做好這項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率,??吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好,。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,,還是引客到負責人辦公室、會客室,。接待客人要笑臉相迎,,耐心細致,,親切大方,。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,,請稍等,。會客室夏天時開空調,冬天開窗,,同時要讓會客室無異味,,空氣流暢。
四,、轉接電話,,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,,問清楚對方找哪位,,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關人員,。熟悉公司內部人員的辦公電話短號,。如果來電方是作廣告、推銷,、網(wǎng)絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕,。
如果有人找x總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉給xx。找x助理,、x經(jīng)理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,,看到領導來電也可親切問候。
做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小;工作內容也比較少,。但自己也有不足的地方,,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,,勤力做事。為公司做的多些,。
在xx年里要不斷提高自身形象,,工作質量、效率,。還有責任心,。
(1)努力提高服務質量,做事麻利,,有效率,,不出差錯。服務態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,,要給客人留下良好印象。接電話時,,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個客戶滿意。
(2)加強禮儀知識學習,。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿,、站姿、說話口氣,、眼神,、化妝、服飾搭配,,以及回答客戶提問技巧等等,。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,,上了課后會讓人更自信,,令一個人有氣質,。
(3加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,,有了這些知識儲備,,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話,。如果知識某個部門沒人,,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內,,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳,。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境,。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
公司前臺接待工作總結報告篇九
時光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的里,我在公司領導和同事的關心幫助下,,順利完成了相應的工作,,現(xiàn)對的工作做一個總結。
1月至7月,,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,,也為客戶提供了方便,。一年來,共計接待用戶達1000人次左右,。
1,、外部會議接待
參與接待了神族聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓會議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,,嚴格按照會議需求高標準布置會場,,積極協(xié)調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,,在這個過程中,,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,,積累了很多的經(jīng)驗,。
2、內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,,共安排內部會議500次以上,。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn),;在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
在這方面,,嚴格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份,。合同錄入20余份,。
7月,因部門人員變動,,我被調至辦公室,,從事公安查詢,、外部文件簽收、工會,、辦公耗材,、食堂管理等工作。后期,,又接手信息采編,、會議記錄、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作,。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,,并做到態(tài)度熱情,,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時上傳下達,,不延時,不誤事,。報送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本,、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,,與其加強溝通,,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作,。
在完成本職工作的同時,,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會,;在神族聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;神族聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔,、演出等工作,。
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,,遇事考慮不夠周全,、不夠細致,。文功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,,導致信息數(shù)量和質量不高,,影響公司在全省的信息排名。
1,、加強自身學習,,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,,緊跟領導意圖,,協(xié)調好內外部關系,多為領導分憂解難,。
2,、積極學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,,提高接待水平,,提升公司形象。
3,、做好工會工作,,推出有意義的活動,加強溝通交流,,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去,。
4、加強食堂管理工作,,進行市場調查,,加大費用管控力度,營造溫馨舒適,、價格低廉的就餐環(huán)境,。
即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的即將來臨,,在新的一年里,,我將總結經(jīng)驗,克服不足,,加強學習,,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
公司前臺接待工作總結報告篇十
在即將過去的xx上半年里,,我在公司領導和同事的關心幫助下,,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對半年的工作做一個總結,。
一年來,,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,,我嚴格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,,為領導提供了方便,,也為客戶提供了方便。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,,作為一個新人,,剛加入公司,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領導和同事們的耐心指導和幫助,,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快的完成了從學生到職員的轉變,。
都說前臺是公司對外形象的窗口,,在短短的一年時間也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,,一言一行都代表著公司,,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和藹,,對待不必要的電話和事物要學會拒絕,,處理公司的日常事務要仔細認真,對待同事要虛心真誠,。點點滴滴都要讓我在工作中學習,,在工作中進步,受益匪淺,。
加入到xx這個大集體中才真正體會到了天地人的精髓,,感受到了“策略驅動世界”的理念和“謀動天下”的口號的內涵。我想這也是激勵我們每一位員工前進的動力,,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,,在這樣好的工作氛圍中,我也要以這樣的規(guī)范來要求自己,,以積極的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實實的做好自己的本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時的和公司領導,,同事們進行溝通,爭取把工作做好,,做一個合格稱職的職員,。這也是我今后工作努力的目標。
一年的工作時光也讓我產生了危機意識,。發(fā)現(xiàn)工作和學校中的學習是有很大出入的,,在課本中學到的在工作中可以正好用得上,還有更多更陌生的知識要面對,。所以單靠我現(xiàn)在掌握的和對公司的了解是完全不夠的,,我想以后的工作過程中不斷充電,工作之余,,學習文稿的排版及設計,,詳細的業(yè)務項目等等。初入職場,,難免會出現(xiàn)一些小差錯需要領導不斷指正,,但前事之鑒,后事之師,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似事物的發(fā)生,。
這段工作經(jīng)歷讓我學到了很多,,感悟了很多,看到公司的業(yè)績,,我深感驕傲,,也會不斷努力提升自己的修養(yǎng)和內涵,彌補不足,,在新的學習中總結經(jīng)驗,,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力更好的為公司的發(fā)展貢獻自己的力量,。
公司前臺接待工作總結報告篇十一
不知不覺間,,來到xxxxx已經(jīng)有兩個多月時間了,回想起自己的這一個月的工作經(jīng)歷,,最多的是歷練與收獲,。身邊接觸的人也完全換了角色,相處之道完全不同,,這感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會,。過去的倆個月里,各位領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,,我的工作學習得到了不少的進步,。
前臺接待是展示公司的形象、服務的起點,。對于業(yè)主來說,,前臺接待是他們接觸我們公司的第一步,,是對公司的第一印象,是非常重要的,。所以前臺接待在一定程度上代表了公司的形象,。同時,公司對業(yè)主的服務,,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,,所以我一定要認真做好本職工作,。
努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,,并且熟記每個部門的分機號,,嚴格按照公司的指引給予電話轉接同時做好記錄。業(yè)主過來辦理業(yè)務時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,,將熱情的接待,。巧妙回答業(yè)主提出的問題。認真的為每個業(yè)主辦理各項業(yè)務,。做到笑臉相迎,、耐心細致、溫馨提示等,。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識,。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展,。
注意前臺的衛(wèi)生和形象,。每日對自己儀容儀表、崗位形象,、工作完成情況進行檢查勵志網(wǎng)/,,及時發(fā)現(xiàn)和糾正自己的錯誤,并立即改正,,做到最好,。
明確辦理各項業(yè)務的流程,進行收集,、分類,、記錄及存檔。對各個部門的工作人員了解熟知其工作崗位,,在以后的工作中會有很大的幫助,。對每個業(yè)主的來電報事、報修、投訴及建議及時做好記錄,,對于相關重要的事情即時上報領導,。
以大局為重,不計較個人得失,。不管是工作時間還是休假時間,,如果公司有臨時任務分配,,我將服從安排,,積極去配合,不找理由推脫,。作為益佳的一員,,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,,加強同事之間的感情和部門之間的溝通,。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎,。
前臺工作的特點是事無大小,、瑣碎繁雜。雖然前臺的工作有時是比較瑣碎,,但大小事都是要認真才能做好,。所以我都會用心的去做每一件事。感謝公司給予我的機會,,在以后的日子里我將加強學習,,努力工作!真誠希望領導和同事們能多給予我?guī)椭?,多方督促,,使我取得更大進步。明確自己的發(fā)展方向正確認識自己糾正自己的缺點,。認真聽取他人忠懇意見,。更加勤奮的工作,刻苦的學習,,努力提高文化素質和各種工作技能,,充分發(fā)揮自己的能力讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學習,,取長補短,,相互交流好的工作經(jīng)驗,共同進步,。征取更好的工作成績,。