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最新行政助理周記 行政助理周記(10篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-20 18:08:11
最新行政助理周記 行政助理周記(10篇)
時(shí)間:2024-03-20 18:08:11     小編:zdfb

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行政助理周記 行政助理周記篇一

2,、協(xié)助審核,、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3,、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4,、參與公司績效管理、考勤等工作

5,、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6,、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

8,、參與公司行政,、采購事務(wù)管理

9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

10,、做好材料收集,、檔案管理、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作

11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,,對內(nèi)接待來訪,、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

12,、 協(xié)助辦理面試接待,、會(huì)議、培訓(xùn),、公司集體活動(dòng)組織與安排,,節(jié)假日慰問等

13、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理周記 行政助理周記篇二

(一)實(shí)習(xí)內(nèi)容

紙上得來終覺淺,,絕知此事要躬行,。讀萬卷書,行萬里路,。毛澤東也說過要知道梨子的味道就應(yīng)該去嘗一嘗梨子,。在本次實(shí)習(xí)中,我積極協(xié)助各位老師工作,,抓住一切機(jī)會(huì)鍛煉自己,,在實(shí)踐中去感受,體會(huì),理解和運(yùn)用所學(xué)知識,。二十多個(gè)日出日落的時(shí)光中,,我大概參加了以下的實(shí)習(xí)活動(dòng)。

(二)文件建檔

實(shí)習(xí)期間老師有大批文件需要整理建檔,,而此時(shí)又遇到創(chuàng)衛(wèi),,他們都忙的不亦樂乎,于是我主動(dòng)和勇敢的承擔(dān)起了整理那大批文件的任務(wù),。整理文件看似小事,,也有很多學(xué)問。數(shù)量浩瀚,,排序,,裝訂,拆圖釘,,編碼都能學(xué)到很多書本永遠(yuǎn)無法體會(huì)的知識,。

(三)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和整理

在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的可靠資料,。為了盡快讓這些冗雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為協(xié)助老師們決策的有力材料,,我又迅速對數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析,得出了一些很有價(jià)值的結(jié)論,。

(四)打文件和打印復(fù)印文件

辦公室總是有大量的文字需要處理,,一般遇到這種事情,我就主動(dòng)代勞,?;蛟S是qq聊的比較多,終于發(fā)現(xiàn)收益,,在辦公室時(shí)迅速幫老師們打了很多東西,,為他們減輕了很多負(fù)擔(dān),心里真的很高興,。除打文件之外,,就是打印和復(fù)印文件了。在實(shí)習(xí)期間一般所有文件的打印和復(fù)印都是我處理,。

(五)輕松辦公室大環(huán)境

老師們個(gè)個(gè)都精明能干,,而且兢兢業(yè)業(yè),讓人敬佩之情油然而生,。但他們大都對電腦的熟悉程度大都沒有我們在校學(xué)生高,。到辦公室后我發(fā)現(xiàn)他們的電子資源都很齊全,但利用的程度不是很高,,特別是他們工作繁忙,,對如何利用電腦來休息和放松自己,,如何提高工作效率做的不夠。與是我在極其謙虛的情況下,,本著把他們看成自己的叔叔阿姨的情況下,,給他們每個(gè)人的電腦裝了不少游戲,下載了很多圖片,,音樂,,視頻節(jié)目以及小說等。這樣做得到了老師們的熱烈,,也大大放松了辦公室的氣氛,,甚至可以說促進(jìn)了老師們之間本身的融洽。

(六)給老師做通訊錄數(shù)據(jù)庫

實(shí)習(xí)時(shí)發(fā)現(xiàn)老師有一個(gè)電話本,,大概從零六年開始到現(xiàn)在各種時(shí)期的電話都有,,本很厚,在查找需要的電話本時(shí)很不方便,,特別是在情況緊急的時(shí)候還會(huì)耽誤重要事情,。與是我用學(xué)習(xí)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)給她把所有的通訊資料都保存到數(shù)據(jù)庫里,這樣查找方便,,還可以和其他老師共享,以后更新也非常容易,。

(七)其他瑣碎小事

一滴水可以折射出太陽的光芒,,半小時(shí)蘊(yùn)藏著永恒,一粒沙包含著千千大千世界,。同樣,,處處留心都是學(xué)問。在實(shí)習(xí)期間我還做過其他很多事情,,也留下了深刻印象,,學(xué)到了很多東西。比如早晨剛來時(shí)開電腦,,開空調(diào),,開窗戶,澆花,,燒開水,,整理前一天報(bào)紙,給老師們收拾桌面等等很多事情,。這些雖然是小事,,但一屋不掃何以掃天下?在做每一件事時(shí)我都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,謹(jǐn)慎小心的去做好,,用海爾張總裁的話說是如履薄冰,。人間萬事,,白駒過隙。實(shí)習(xí)的流光好似花開剎那,,轉(zhuǎn)瞬即逝,。嫣然歲月,今朝回首,,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)一目了然,。

1、正確對待挫折

實(shí)習(xí)中遇到很多不順利的事情,,何去何從?真的男人選擇當(dāng)英雄,,而懦夫則選擇當(dāng)狗熊。古曰“天降大任于斯人也,,必先苦其心志,,勞其筋骨,餓其體膚,,空乏其身,,行拂亂其所為,增益其所不能,?!苯?jīng)過實(shí)習(xí)進(jìn)一步明白遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀,、主觀,、目標(biāo)、環(huán)境,、條件等方面,,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施,。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度。認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使自己變得聰明和成熟,,正是失敗本身才最終造就了成功,。學(xué)會(huì)了自我寬慰,能容忍挫折,,要心懷坦蕩,,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng),。善于化壓力為動(dòng)力,,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,,重新爭取成功,,從而讓目光面向未來,。

2、更加重視實(shí)踐

實(shí)行時(shí)發(fā)現(xiàn)了一個(gè)良好的生活習(xí)慣對于到機(jī)關(guān)工作多么重要,,因?yàn)閷?shí)習(xí)期間體會(huì)了;實(shí)習(xí)時(shí)德高望重的郭處長語重心長的給我講了很多道理,,讓我很多疑惑瞬間消散,因?yàn)樗麑?shí)踐豐富,,有經(jīng)歷的人說話就是如洪鐘大呂;上班時(shí)發(fā)現(xiàn)公交線路的車數(shù)和站點(diǎn)設(shè)計(jì)不盡合理,,想相關(guān)負(fù)責(zé)人肯定也是很聰慧能干的,卻如此貽笑大方,,一定是早就有私家車了,,再也不坐公交——很多問題不實(shí)踐很難發(fā)現(xiàn)。

3,、處理一系列人際關(guān)系的技巧

(1)注意領(lǐng)導(dǎo)的指示,認(rèn)真領(lǐng)悟其中的意思.要認(rèn)真仔細(xì)的領(lǐng)會(huì)判斷,學(xué)會(huì)察言觀色.同時(shí)面對多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)更要注意保持平衡,要不偏不倚.對領(lǐng)導(dǎo)要熱情,要多關(guān)心領(lǐng)導(dǎo).

(2)做好自己的本職工作最重要,一般情況下最好不要管閑事.

(3)對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對領(lǐng)導(dǎo)熱情外,對來訪人員也要好,要一視同仁.對領(lǐng)導(dǎo)熱情是為了自己,對其他人好是為了良心和生命的意義.如果一味逢迎拍馬,時(shí)間長了不僅別人討厭,自己都覺得自己惡心.

(4)不要貪小便宜..

(5)要熱情大方,要處理好和同事關(guān)系,,那對于自己工作的開展非常重要,甚至比和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系更

(八)對秘書工作的認(rèn)識

我雖然在學(xué)生處,但主要是協(xié)助老師工作,可以算是半個(gè)秘書.在實(shí)習(xí)中我認(rèn)識到秘書工作如下的一些特點(diǎn)或者說要求.

1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù),。

2,、要有準(zhǔn)確性,

3,、要雷厲風(fēng)行,。

(九)對心態(tài)的調(diào)整

實(shí)習(xí)中除了遇到挫折外,很多時(shí)候也覺得工作不過如此,,這種時(shí)候更要謙虛謹(jǐn)慎,,虛懷若谷;實(shí)習(xí)中有時(shí)候覺得懷才不遇,比如我剛?cè)z查市政設(shè)施時(shí),,內(nèi)心深處還是充滿了委屈,但后來調(diào)整心態(tài),,把工作當(dāng)成快樂的事情,,結(jié)果做的很好,學(xué)到很多東西,,也在內(nèi)心深處明白了很多深刻的道理;遇到事情時(shí)不要激動(dòng),,要仔細(xì)分析沉住氣,心態(tài)非常重要,,實(shí)習(xí)時(shí)遇到王局長被記者威脅的事情說明了很多事的復(fù)雜,,如果沒有調(diào)查清楚之前就高談闊論,肯定會(huì)成為笑柄;總之,,不管什么事情,,認(rèn)真去做,堅(jiān)持去做好,,最終都會(huì)有收獲的,。

(十一)自學(xué)能力的重要

在實(shí)習(xí)中認(rèn)識到很多自己的不足,。剛開始一段時(shí)間對一些工作感到無從下手,茫然不知所措.紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。一方面是因?yàn)樽约阂郧皬膩頉]有實(shí)踐過,,不會(huì)運(yùn)用,。但漸漸認(rèn)識到還有一個(gè)重要原因是“在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”,。除了英語和計(jì)算機(jī)操作,,課本上學(xué)的理論知識用到的非常少。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,,知識更新太快,,靠原有的一點(diǎn)知識肯定是不行的。必須在工作中勤于動(dòng)手動(dòng)腦慢慢琢磨,,不斷學(xué)習(xí)不斷積累,。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,,實(shí)在不行則虛心請教他人,,沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰!

最后的話

總之在實(shí)習(xí)的過程中,雖有一些遺憾,,但更多的是收獲的喜悅,。這是我們初涉社會(huì)的開端,邁向殘酷而美好的未來……我要一直堅(jiān)信自己的能力,,不斷奮斗和前進(jìn),。

行政助理周記 行政助理周記篇三

我的實(shí)習(xí)經(jīng)歷分為兩部分.前半期從事行政助理工作,后半期從事審計(jì)助理工作.

剛開始的兩個(gè)星期,我并沒有接到什么很具體的工作,就是經(jīng)理有任務(wù)的時(shí)候,讓我到網(wǎng)上搜索些資料,簡單整理總結(jié).期間還參與了人力資源部門的職位說明書的撰寫工作以及公司網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)工作.具體收獲如下:

對公司有了基本的了解.公司主要業(yè)務(wù)是進(jìn)行房地產(chǎn)開發(fā),另一部分主要從事中介服務(wù),如:正則會(huì)計(jì),正則造價(jià)等.

熟悉了工作的氛圍.這使我將來就業(yè)后能盡快的適應(yīng)新的工作環(huán)境,增強(qiáng)了我的適應(yīng)能力.

網(wǎng)上快速查閱資料的能力.查閱資料的過程雖然很枯燥,但是在整理資料的過程中,自己對房地產(chǎn)這個(gè)行業(yè)已經(jīng)有了初步的了解.尤其對四川各市宗地價(jià)格有了概念,同時(shí)也了解到了房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀.

參與職位說明書的撰寫.由于剛剛學(xué)過人力資源管理這門課,所以積極性很高,在討論中,對每個(gè)崗位的性質(zhì)、任務(wù)等有了更深刻的了解,也發(fā)現(xiàn)了自己缺乏經(jīng)驗(yàn),一些事情考慮不夠周全.這次的經(jīng)歷使我有機(jī)會(huì)把書本上的知識與實(shí)際工作相結(jié)合,對崗位說明書的重要性有了更深刻的了解,也使自己懂得今后如何學(xué)習(xí)書本知識,同時(shí)更加有意識培養(yǎng)自己的實(shí)際操作能力.

參與了部分網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)工作.利用自己在photoshop方面的專長順利完成了人力資源經(jīng)理布置得任務(wù).…… xx年9月至11月,,我來到進(jìn)行為期三個(gè)月的實(shí)習(xí)實(shí)踐,,相對原來的兼職生涯而言,這對我來說算是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,,開始了與以往完全不同的生活,。

每一天都要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)上下班,工作期間也要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)的完成分配給自己的每一個(gè)任務(wù),,做任何事情都要有板有眼,,絕對不能敷衍了事,特別像我進(jìn)行的工作與公路工程施工有關(guān)系,,更是不能出現(xiàn)一丁點(diǎn)的紕漏,,要不然產(chǎn)生的嚴(yán)重后果絕對不可能是一句簡單的對不起或是一紙簡潔的道歉書能夠解決的。

從學(xué)校到工作單位,,對我們而言就是一次大型的環(huán)境轉(zhuǎn)變,,身邊所接觸的人和事物也都發(fā)身了巨大的改變。舉個(gè)最簡單的角色轉(zhuǎn)換例子,,學(xué)校的老師,,變成了公司的老板或是單位的領(lǐng)導(dǎo);身邊的同學(xué)們也變成了共事的同事,,而且為人處世之道也與在學(xué)校時(shí)全然不同。

在這個(gè)略顯突兀的轉(zhuǎn)變中,,我們也許會(huì)感到彷徨,、迷茫、甚至是無奈,,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境,,更甚者有的同學(xué)不能很好的處理好這樣的狀況而遲遲進(jìn)入不了工作狀態(tài),因而導(dǎo)致了同事間的不滿和猜疑,,也許就是因?yàn)橛辛诉@些原因,,我們變得看不慣企業(yè)之間的殘酷競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語,,也在很多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)的重視,,所以分配到的活計(jì)也是無關(guān)緊要的,自己的提議或工作也不會(huì)得到老板的肯定,。然而真正做不出業(yè)績的時(shí)候,,又會(huì)承受來自個(gè)方的壓力,而且還很容易受到老板和同事的嘲諷,,這樣一來,,更容易讓未經(jīng)歷過大風(fēng)大浪的我們喪失自信心。每當(dāng)這個(gè)時(shí)候,,就很懷念在學(xué)校的時(shí)光,,每日也只是很輕松的上上課,同學(xué)間互相聊聊天,,那種感覺,,確實(shí)很愜意,可是人總得長大,,所以不論社會(huì)再怎樣殘酷,,我們也得咬緊牙關(guān)去適應(yīng)它,而且常言道:生活總是美好的,。或許換個(gè)角度,,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),,工作,其實(shí)也是一種享受,。

不過說句實(shí)話,,在大學(xué)三年里,我們學(xué)到的不是更多的知識,,而是學(xué)會(huì)了一種叫做自學(xué)能力的技能,。參加工作后我發(fā)現(xiàn),,其實(shí)課本上所學(xué)到的理論知識用途很小,甚至根本就用不上,,就算是身為一名英語系的學(xué)生,,我也還是發(fā)現(xiàn)有的科目似乎用途不大,就只能當(dāng)作是增長一些課外知識而沒有太多的實(shí)用性,。

在此次實(shí)習(xí)實(shí)踐中,,我的主職務(wù)應(yīng)該算是行政助理,總之就是拼命服從指揮就對了,,不過在服從命令的同時(shí),,也增加了大量英語詞匯的學(xué)習(xí),特別是像公路建設(shè)這樣很專業(yè)的名詞,,平時(shí)在課堂里是學(xué)不到的,,因?yàn)樗鼈儗I(yè)的讓外行人沒法看懂,我甚至懷疑過就算是來個(gè)英語專業(yè)考試等級很高的人,,也不一定能夠把它翻譯出來,,因此對于之后完成的翻譯文件,還是有些小小的自豪感,。

除了翻譯作為主專業(yè)參與實(shí)習(xí)外,,其次接觸最多的就是電腦,在面對電腦的時(shí)候,,我的身份就轉(zhuǎn)化為文案了,,因?yàn)槲也粌H要處理文件,也要參與修訂,,所以文案工作也不能小覷,,只是所學(xué)的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識在這個(gè)工作崗位上似乎也沒能很好的發(fā)揮它的作用,不知該說是可惜呢,,還是沒用對地方?

當(dāng)然,,我的實(shí)習(xí)部門既然分在了出版處,復(fù)印文件自然也是必不可少的,。復(fù)印機(jī)在生活中可以說是常見又常用,,也可以說常見但不常用,可是大多數(shù)人都只片面的知道它很大,,別的功能可能就不夠了解了,。其實(shí)除了復(fù)印外,它的功能也是挺多的,,而且操作也并不似我們想象的那么復(fù)雜,,相反的,還能在裝訂文件時(shí)節(jié)省大量的人力,可以說是一個(gè)不錯(cuò)的輔助工具,,我也因?yàn)閷?shí)習(xí)關(guān)系又學(xué)會(huì)了這項(xiàng)新技能而感到高興,。

當(dāng)今社會(huì),是個(gè)信息爆炸的時(shí)代,,知識更新的太快,,光靠原有的一點(diǎn)知識肯定是行不通的,我們必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,,不斷學(xué)習(xí)積累,,遇到不懂的地方自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在解決不了就得像會(huì)的人虛心請教,,只有跟得上時(shí)代進(jìn)步的人,,才不會(huì)被社會(huì)所淘汰。

步入社會(huì)之后,,除了工作,,最重要的一點(diǎn)就是為人處世,這意味著將與更多形形色色的人打交道,。然而職場的險(xiǎn)惡,,同事間的是非,不親身感受,,還真是不知道,,原來它是那么的讓人不寒而栗。我想身處這樣的環(huán)境中,,我只能謹(jǐn)言慎行,,少說話,多做事,。希望這么做多少可以讓我遠(yuǎn)離一些不必要的爭端和矛盾,。

但是由于職場間存在著利益關(guān)系且又工作繁忙,因此在大部分的時(shí)間里同事不可能像同學(xué)一樣對你噓寒問暖,,然而冷漠的同事再怎樣也比不上笑里藏刀卻暗地里潑自己冷水,,勾心斗角不擇手段的同事恐怖。這樣的人總是讓我們防不勝防,,他們早已習(xí)慣了踩著別人的肩膀不斷地往上爬,,而這樣黑暗的一面對于剛走出校門的我們無疑是適應(yīng)不了的,可是俗話說的好,,環(huán)境造就人,。所以我們無法改變這樣的現(xiàn)狀,唯一可以做的,,就只有堅(jiān)持自己的原則去努力適應(yīng),盡管在心底總覺得它并不適合自己,,或許口是心非,,也是在這樣殘酷競爭下必須,,也必然存在的條件趨勢,清高又驕傲的我們,,同樣是不能免俗的,。

三個(gè)月的實(shí)習(xí)期,一晃眼就過去了,,最深刻的體會(huì)就是現(xiàn)實(shí)跟書本的巨大差異,,一件簡單的看似事情,真正做起來,,需要的卻是大量的時(shí)間和精力,。原來的我們,幾乎都視書本上的內(nèi)容為真理,,很多東西都未曾付諸實(shí)踐過,,只有真正去做這件事情的時(shí)候,才會(huì)親身體驗(yàn)到實(shí)際的難度有多大,,也才會(huì)從中意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏,。通過這次實(shí)習(xí),也使我從另一個(gè)視角開闊了視野,,增長了見識,,同時(shí)也在實(shí)踐中積累了各方面的工作經(jīng)驗(yàn),為不久之后正式步入社會(huì)的自己,,做好一個(gè)萬全的充足準(zhǔn)備,。

行政助理周記 行政助理周記篇四

回顧自己在x公司的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,心中有很多體會(huì),。通過實(shí)習(xí)讓我增長了見識,,積累了經(jīng)驗(yàn),在觀念上更加明確了自己的定位,,更重要的是通過實(shí)踐提高了解決實(shí)際問題的能力,。在實(shí)習(xí)過程中我遵守紀(jì)律,服從安排,,積極完成經(jīng)理交辦的工作,,學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的知識,從而更高更遠(yuǎn)的看待問題,。

作為一名實(shí)習(xí)生我進(jìn)入了x公司,,擔(dān)任其一部門經(jīng)理的助理。作為經(jīng)理助理,,我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)是公文的寫作,、復(fù)印、接受、傳達(dá),、對一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達(dá),,因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī),、打印機(jī)等掌握了這些機(jī)器的基本操作,,了解了公司辦公的基本情況,同時(shí)也學(xué)到了更多有用的東西,。開始實(shí)習(xí)時(shí),,剛進(jìn)入陌生的環(huán)境,難免會(huì)有些緊張,,不知道該怎么辦,,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,,不管大事小事都要說聲謝謝,,對于我這個(gè)很少跟生人打交道的學(xué)生來說,是給我上了一堂禮儀課,。

助理的工作性質(zhì)雜亂,、繁多,工作強(qiáng)度很大,,有時(shí)候我會(huì)整個(gè)上,、下午都在面對著電腦打著似乎永遠(yuǎn)打不完的文件直到累得腰酸痛。有時(shí)侯對于客戶電話投訴的一些簡單問題的解答,,我也是要盡量負(fù)責(zé),。有時(shí)來找經(jīng)理談工作的客戶,由于當(dāng)時(shí)經(jīng)理不在而辦公室只有我一個(gè)人的情況下,,我只得自己接待他,,并且盡量于電話中來解答他對于我公司工作的問題及一些相關(guān)留言,這就要求應(yīng)變能力也要高,。由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,,所以做事情要分主次、有條理,。說著容易,,做著難,每天要發(fā)傳真,、收信件,、復(fù)印等,手頭有許多事情需要完成,。當(dāng)然這時(shí)侯就要將重要的事情放在首位,,把所有事情的主次順序排好,,這樣就不會(huì)亂。實(shí)習(xí)期間,,正好趕上公司要培訓(xùn),,需要復(fù)印資料,一共16份,,每份里又有十余份不同的資料共百余頁。這時(shí)侯就需要有條理,,每份資料分別印刷,,清點(diǎn)數(shù)量,一張都不能錯(cuò)漏,。這時(shí)候就要慢慢來,,一點(diǎn)點(diǎn)完成,保證每份資料的完整和質(zhì)量,。

剛開始進(jìn)入辦公室工作學(xué)習(xí)的時(shí)侯,,其實(shí)應(yīng)該說是學(xué)習(xí)的成分更大一些,對于領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成,。所以我時(shí)常會(huì)感到沮喪,會(huì)覺得沒有信心,,常常錯(cuò)誤百紓尤其是在電話中接觸到客戶投訴時(shí),,電話中的我支支吾吾,成了詞窮一族不敢接聽電話怕會(huì)出錯(cuò),,一直都是叫別的同事接聽,。從參加工作到兩三個(gè)星期后,這種情況還是在不斷發(fā)生,,我開始對自己的能力產(chǎn)生了懷疑,。并且一開始那種朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂失敗的工作打消了。在工作中我變得沉默沮喪起來,,但幸好周圍的同事長輩們的真誠關(guān)心,,他們不但沒有嘲笑我的錯(cuò)誤還積極幫助我,指縹夜髦寫砦蟮耐時(shí)還耐心的教會(huì)我解決問題的方法,,有時(shí)他們還會(huì)傳授他們的工作經(jīng)驗(yàn)給我,,所有他們教會(huì)我的將使我一生受用。作為長輩他們真誠的關(guān)心我的情緒,,主動(dòng)幫我分擔(dān)消極的情緒開導(dǎo)我,,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的面對直到解決。有時(shí)他們會(huì)把我當(dāng)孩子一樣疼愛,,但更多時(shí)候他們會(huì)把我當(dāng)同事一樣對待,,讓我這個(gè)初出茅廬的大學(xué)生深深感到了我在工作團(tuán)隊(duì)那種平等與融洽的工作氛圍,。在同事的悉心幫助、教導(dǎo)下,,我重拾信心,,虛心請教,認(rèn)真學(xué)習(xí),。漸漸的,,我感覺到工作沒有那么吃力了,工作也游刃有余,,并且逐漸的輕松快樂了起來,。經(jīng)理對我的夸獎(jiǎng)也漸漸的多了起來。我感到了前所未有的踏實(shí)與自信,。

在這2個(gè)月的實(shí)踐學(xué)習(xí)中,,我學(xué)到了很多知識,這以后在我的工作中都會(huì)起到很大的指導(dǎo)作用的,。助理工作要求有很強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫作能力,我從研究已成的材料入手,,細(xì)心揣摩,,邊寫變改,并請周圍經(jīng)驗(yàn)豐富的同事和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,,然后再進(jìn)行深入加工,,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿,。對工作中存在的問題,,我積極動(dòng)腦,想辦法為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策充分發(fā)揮了助手和參謀作用,。公司上級對下級公文具有很高的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,,出現(xiàn)任何差錯(cuò)都會(huì)影響公司工作的正常進(jìn)行。對于要印發(fā)的文件,,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對,,至少三遍以上,并請其他同事幫助把關(guān),,減少了出錯(cuò)的幾率,,保證了文件準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)放。實(shí)習(xí)期間復(fù)印,、傳真,、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練,。在各種文件中,,大部分有不同程度的保密性,,而且各級助理人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,,參加一些重要會(huì)議,。所以在公共場合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),,知道助理的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作的重要前提。在公司里,,我們始終要保持精神飽滿,,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對的,。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,也應(yīng)該一絲不茍,,兢兢業(yè)業(yè)地做好,。在助理這個(gè)職位上技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,,看似容易,,其實(shí)難,需要認(rèn)認(rèn)真真地對待才行,。

實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)的第一課,,它教會(huì)了我怎樣待人接物,如何處理各種事情,。雖然在短短的兩個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的,。這次實(shí)習(xí)還告訴我,,在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是個(gè)小學(xué)生,還有很長的路要走,。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,,無論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步,。

行政助理周記 行政助理周記篇五

說到從校園思維模式到職場思維模式的轉(zhuǎn)變,,就不得不提到角色定位。從進(jìn)入公司伊始,,就要求自己以職場人員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,,不能將學(xué)生行為帶到工作環(huán)境中,但是在學(xué)習(xí)新的問題時(shí)依舊要像學(xué)生那樣保持謙虛的態(tài)度,。

時(shí)光荏苒,,轉(zhuǎn)眼間來實(shí)習(xí)已經(jīng)五個(gè)月了,,短暫的實(shí)習(xí)生活,除了工作經(jīng)驗(yàn)和知識上的豐碩外,,最大的收獲莫過于“轉(zhuǎn)變”二字——從校園思維模式到職場思維模式的轉(zhuǎn)變,,為今后盡快適應(yīng)融入職場生涯奠定了基礎(chǔ)。

(一)項(xiàng)目工作總結(jié)

一路走來,,從開始的懵懵懂懂,,到逐漸理出思路,目標(biāo)逐步明朗,。期間不僅熟悉了工作環(huán)境以及公司運(yùn)作基本流程,,更是學(xué)到了很多專業(yè)技能。

初始接觸的是某移動(dòng)傳媒公司的項(xiàng)目,。該項(xiàng)目主要分為兩部分,,一是制作公司制度全案;一是制作公司人力資源管理制度及體系,包括薪酬制度方案,,績效管理手冊,。

在制作績效管理手冊中績效考評指標(biāo)一部分時(shí),前期準(zhǔn)備需要做到以下三點(diǎn):

1 對媒體行業(yè)概況及公司的背景信息做詳細(xì)深入的調(diào)查

2熟練掌握績效管理制度及績效考核指標(biāo)體系的方法論

3 熟悉公司的基本工作流程及組織結(jié)構(gòu)

在制作績效考核指標(biāo)中也遇到了很多難題:

1 制定部門kpi時(shí),,部門負(fù)責(zé)人的對抗,,基于此我們與其上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,使考核指標(biāo)與目標(biāo)值的確定更加趨于客觀化合理化,。

2 由于對工作流程不熟悉,,影響kpi推導(dǎo)過程的準(zhǔn)確把握。對此我通過各種途徑熟悉理解各部門工作的內(nèi)涵和流程,。例如像財(cái)務(wù)部門,,綜合處的工作內(nèi)容和流程同其他行業(yè)有很多共性,所以學(xué)習(xí)起來難度相對小些,,對于業(yè)務(wù)部門有其獨(dú)特性,,則需要認(rèn)真分析總結(jié)。

3 由于媒介工作的特殊屬性,,使得對節(jié)目制作編播人員的考核成為難點(diǎn),。對此我們將節(jié)目編播制作人員的績效考核指標(biāo)分為定性指標(biāo)和定量指標(biāo),定性指標(biāo)另行訂立獎(jiǎng)懲辦法進(jìn)行考核,,這樣就避免了一些影響較大的指標(biāo)設(shè)置到kpi中分得的權(quán)重較小,,體現(xiàn)不出激勵(lì)作用。

(二)培訓(xùn)課件制作

“工欲善其事,,必先利其器” 培訓(xùn)課程就是培訓(xùn)師手中的利器,,因此培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì)成為整個(gè)培訓(xùn)系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。在培訓(xùn)課件制作過程中,,我逐步總結(jié)出其基本流程,。

1 前期準(zhǔn)備

在制作課件前首先要調(diào)研客戶需求,,即要弄清楚學(xué)員是誰;他們需要什么;希望通過此次培訓(xùn)達(dá)到什么樣的目的;解決什么問題等,弄清這些問題才能做到有的放失,。

了解以上信息后就需要確定培訓(xùn)的主題,。

2 設(shè)計(jì)具體內(nèi)容

首先搭建課程框架,然后填充內(nèi)容,,最后對課程潤色,,最后形成標(biāo)準(zhǔn)化課程。

3 注意事項(xiàng)

前期準(zhǔn)備工作中要盡量使自己關(guān)于某方面的知識完善,,形成邏輯嚴(yán)密的系統(tǒng);課件制作中的案例要豐富,,多增加互動(dòng)游戲,使課程不枯燥,,生動(dòng)有趣,,生活中很多例子都可以成為素材,例如三鹿奶粉事件可以成為危機(jī)公關(guān)很好的案例;注意整個(gè)ppt的格式統(tǒng)一和標(biāo)題美化,。如客戶開發(fā)換成客戶開發(fā)的七大武器更加奪人眼球,。

(三)關(guān)于工作方法的問題

在公司實(shí)習(xí)期間除了工作內(nèi)容的學(xué)習(xí)外,我還掌握了幾點(diǎn)工作的方法,,以此來提高工作質(zhì)量和增加工作效率。

如聯(lián)想三問(why what how),即領(lǐng)導(dǎo)分派任務(wù)時(shí)要充分了解領(lǐng)導(dǎo)的目的,,了解的越詳細(xì),,工作實(shí)施起來才會(huì)更加到位和順利。 明白了為什么之后在做一個(gè)詳盡規(guī)劃,,最后才去實(shí)施,。這樣就可以避免很很多無效勞動(dòng)和重復(fù)工作。

二八原則:80%的產(chǎn)出來自20%最至關(guān)重要的行動(dòng),,所以每天首先要做的就是當(dāng)日工作計(jì)劃,,哪些工作是重要緊急的,哪些是重要不緊急的,,先做什么后做什么,,合理安排時(shí)間。

會(huì)議的基本程序:open(開場白) clarify(澄清觀點(diǎn)) develop(展開討論) facilitate(推動(dòng)達(dá)成一致) close(總結(jié))

要勇于承擔(dān)工作任務(wù),,不懂得地方盡快學(xué)習(xí),,邊工作邊學(xué)習(xí),不斷的遇到新問題去面對和解決,,才會(huì)迅速成長,。

還有很多工作的方式和方法自己做的都不夠到位,比如如何與上級匯報(bào)工作和溝通等,,在今后的工作中我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí),,力求做到更好,。

盡管在幾個(gè)月的實(shí)習(xí)中我收獲了很多,但是還是非常不成熟,,需要繼續(xù)在今后的工作中慢慢磨練,。由于選擇了跨專業(yè)的方向,所以還要補(bǔ)充大量的專業(yè)知識,,除了人力資源的3p核心要拓實(shí)基礎(chǔ)外,,由于人力資源管理是管理學(xué)的分支,所以管理學(xué)的知識不得不學(xué),,還要注意管理思維的培養(yǎng);其次由于人力資源管理作為一門以 “人”和“群體”為對象的學(xué)科,,那么研究人和群體心理行為的組織行為學(xué)心理學(xué)也要學(xué)好;對于組織的其他功能如市場營銷生產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)流程功能等都要深入了解,只有如此才能在今后的工作中“不畏浮云遮望眼”,,才能做到目標(biāo)明確,。

行政助理周記 行政助理周記篇六

一、實(shí)習(xí)目的

通過在x公司的實(shí)習(xí)了解公司的主要開展業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)開展情況,,了解了公司的工作流程,。通過實(shí)習(xí)使我更多地接觸社會(huì),實(shí)踐于社會(huì),,從而培養(yǎng)了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),、初步的實(shí)際工作能力和基礎(chǔ)的專業(yè)技能,為將來走上工作崗位打下良好的基礎(chǔ),。

(一)加深對職業(yè)與行業(yè)的了解,,確認(rèn)喜歡或擅長的職業(yè)

了解職業(yè)行業(yè)有很多方法,譬如閱讀相關(guān)的文章,,請教業(yè)內(nèi)人士,,但最直接的方法還是親自做這份工作。在做的過程中,,你可以確定自己是否喜歡這份工作,,自己能否勝任。如果喜歡又勝任,,以后畢業(yè)找工作,,就可以把它作為目標(biāo)職業(yè);反之,就要尋找新的工作方向,。

(二)為從學(xué)生向職場人士轉(zhuǎn)變做準(zhǔn)備

人們常說,,大學(xué)是個(gè)象牙塔。確實(shí),,學(xué)校與職場,、學(xué)習(xí)與工作、學(xué)生與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉(zhuǎn)化過程中,,人們的觀點(diǎn),、行為方式、心理等方面都要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,。

最近網(wǎng)絡(luò)上有一篇流傳頗廣,、影響頗大的文章《我為什么堅(jiān)決不用剛畢業(yè)的大學(xué)生》。文中列舉了一些在應(yīng)屆畢業(yè)生不算少見的現(xiàn)象:跳槽頻繁,,而且離職也不通知原公司;上班煲電話粥,,三個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生令公司一個(gè)月的話費(fèi)漲了7000多塊錢;好高騖遠(yuǎn)、不切實(shí)際,,張口就財(cái)富500強(qiáng)的例子,,提出的建議都需要上千萬的投資,所以,,不要老抱怨公司不愿招聘應(yīng)屆畢業(yè)生,,有時(shí)候也得找找自己身上的問題。而實(shí)習(xí)提供了一個(gè)機(jī)會(huì),,讓大家接觸到真實(shí)的職場,。有了實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),以后畢業(yè)工作時(shí)就可以更快,、更好地融入新的環(huán)境,,完成學(xué)生向職場人士的轉(zhuǎn)換。

(三)增強(qiáng)找工作時(shí)的競爭優(yōu)勢

曾經(jīng)有公司做過一項(xiàng)調(diào)查《雇主如何選擇應(yīng)屆畢業(yè)生》,,參與的公司包括外企,、國企和民營企業(yè),規(guī)模也有大有小,。有一個(gè)題目是讓他們選擇看重的方面,,包括學(xué)校,、專業(yè),、成績、證書,、實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),、社會(huì)實(shí)踐、戶口等,。結(jié)果不同性質(zhì)與規(guī)模的公司側(cè)重點(diǎn)有較大的不同,,唯有一個(gè)要素是所有公司都重視的,那就是和應(yīng)聘職位相關(guān)的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),。所以,,如果你們在大學(xué)期間有相關(guān)的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),在找工作時(shí)會(huì)有很大的優(yōu)勢。而且不少公司會(huì)挑選實(shí)習(xí)中的優(yōu)秀者留下來成為公司的正式員工,,這樣的招募方式正被越來越多的跨國公司使用,,并成為其挖掘“早期人才”的戰(zhàn)略之一。譬如ibm去年的實(shí)習(xí)生中有50%留在了ibm,,他們希望今年這個(gè)比例可以提高到80%,。

二、實(shí)習(xí)內(nèi)容

回顧自己在x公司的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,,心中有很多體會(huì),。通過實(shí)習(xí)讓我增長了見識,積累了經(jīng)驗(yàn),,在觀念上更加明確了自己的定位,,更重要的是通過實(shí)踐提高了解決實(shí)際問題的能力。在實(shí)習(xí)過程中我遵守紀(jì)律,,服從安排,,積極完成經(jīng)理交辦的工作,學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的知識,,從而更高更遠(yuǎn)的看待問題,。

作為一名實(shí)習(xí)生我進(jìn)入了恩澤建筑機(jī)械公司,擔(dān)任行政部的一名行政助理,。行政部作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是企業(yè)內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,,這就決定了行政部工作繁雜性,。作為行政助理,我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)是公文的寫作,、復(fù)印,、接受、傳達(dá),、對一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達(dá),,因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī),、打印機(jī)等掌握了這些機(jī)器的基本操作,,了解了公司辦公的基本情況,同時(shí)也學(xué)到了更多有用的東西,。開始實(shí)習(xí)時(shí),,剛進(jìn)入陌生的環(huán)境,難免會(huì)有些緊張,,不知道該怎么辦,,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,,對于我這個(gè)很少跟生人打交道的學(xué)生來說,,是給我上了一堂禮儀課。

助理的工作性質(zhì)雜亂,、繁多,,工作強(qiáng)度很大,有時(shí)候我會(huì)整個(gè)上,、下午都在面對著電腦打著似乎永遠(yuǎn)打不完的文件直到累得腰酸痛,。有時(shí)侯對于客戶電話投訴的一些簡單問題的解答,我也是要盡量負(fù)責(zé),。有時(shí)來找經(jīng)理談工作的客戶,,由于當(dāng)時(shí)經(jīng)理不在而辦公室只有我一個(gè)人的情況下,我只得自己接待他,,并且盡量于電話中來解答他對于我公司工作的問題及一些相關(guān)留言,,這就要求應(yīng)變能力也要高。

由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,,所以做事情要分主次,、有條理。說著容易,,做著難,,每天要發(fā)傳真、收信件,、復(fù)印等,,手頭有許多事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)侯就要將重要的事情放在首位,,把所有事情的主次順序排好,,這樣就不會(huì)亂。實(shí)習(xí)期間,,正好趕上公司要培訓(xùn),,需要復(fù)印資料,一共16份,,每份里又有十余份不同的資料共百余頁,。這時(shí)侯就需要有條理,,每份資料分別印刷,,清點(diǎn)數(shù)量,一張都不能錯(cuò)漏,。這時(shí)候就要慢慢來,,一點(diǎn)點(diǎn)完成,保證每份資料的完整和質(zhì)量。

剛開始進(jìn)入行政部工作學(xué)習(xí)的時(shí)侯,,其實(shí)應(yīng)該說是學(xué)習(xí)的成分更大一些,,對于領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成,。所以我時(shí)常會(huì)感到沮喪,,會(huì)覺得沒有信心,常常錯(cuò)誤百岀,,尤其是在電話中接觸到客戶投訴時(shí),,電話中的我支支吾吾,成了詞窮一族不敢接聽電話怕會(huì)出錯(cuò),,一直都是叫別的同事接聽,。

從參加工作到兩三個(gè)星期后,這種情況還是在不斷發(fā)生,,我開始對自己的能力產(chǎn)生了懷疑,。并且一開始那種朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂失敗的工作打消了。在工作中我變得沉默沮喪起來,,但幸好周圍的同事長輩們的真誠關(guān)心,,他們不但沒有嘲笑我的錯(cuò)誤還積極幫助我,指岀我工作中錯(cuò)誤的同時(shí)還耐心的教會(huì)我解決問題的方法,,有時(shí)他們還會(huì)傳授他們的工作經(jīng)驗(yàn)給我,,所有他們教會(huì)我的將使我一生受用。作為長輩他們真誠的關(guān)心我的情緒,,主動(dòng)幫我分擔(dān)消極的情緒開導(dǎo)我,,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的面對直到解決。

有時(shí)他們會(huì)把我當(dāng)孩子一樣疼愛,,但更多時(shí)候他們會(huì)把我當(dāng)同事一樣對待,,讓我這個(gè)初出茅廬的大學(xué)生深深感到了我在工作團(tuán)隊(duì)那種平等與融洽的工作氛圍。在同事的悉心幫助,、教導(dǎo)下,,我重拾信心,虛心請教,,認(rèn)真學(xué)習(xí),。漸漸的,我感覺到工作沒有那么吃力了,,工作也游刃有余,,并且逐漸的輕松快樂了起來。經(jīng)理對我的夸獎(jiǎng)也漸漸的多了起來,。我感到了前所未有的踏實(shí)與自信,。

在這一個(gè)半月的實(shí)踐學(xué)習(xí)中,,我學(xué)到了很多知識,這以后在我的工作中都會(huì)起到很大的指導(dǎo)作用的,。助理工作要求有很強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫作能力,我從研究已成的材料入手,,細(xì)心揣摩,,邊寫變改,并請周圍經(jīng)驗(yàn)豐富的同事和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,,然后再進(jìn)行深入加工,,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿,。對工作中存在的問題,,我積極動(dòng)腦,想辦法為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策充分發(fā)揮了助手和參謀作用,。公司上級對下級公文具有很高的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,,出現(xiàn)任何差錯(cuò)都會(huì)影響公司工作的正常進(jìn)行。

對于要印發(fā)的文件,,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對,,至少三遍以上,并請其他同事幫助把關(guān),,減少了出錯(cuò)的幾率,,保證了文件準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)放。實(shí)習(xí)期間復(fù)印,、傳真,、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練,。在各種文件中,,大部分有不同程度的保密性,而且各級助理人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),,看一些重要文件,,參加一些重要會(huì)議。所以在公共場合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),知道助理的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作的重要前提,。在公司里,,我們始終要保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn),。猶豫不決的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對的,。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,也應(yīng)該一絲不茍,,兢兢業(yè)業(yè)地做好,。

在助理這個(gè)職位上技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,,看似容易,,其實(shí)難,需要認(rèn)認(rèn)真真地對待才行,。實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)的第一課,,它教會(huì)了我怎樣待人接物,如何處理各種事情,。雖然在短短的兩個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的,。這次實(shí)習(xí)還告訴我,,在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是個(gè)小學(xué)生,還有很長的路要走,。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,,無論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步,。

三,、實(shí)習(xí)總結(jié)

在準(zhǔn)備我的畢業(yè)之際,為了更好地鞏固已有知識,,學(xué)習(xí)技能,,我到恩x有限公司進(jìn)行實(shí)習(xí),在行政部擔(dān)任行政助理的工作,。一個(gè)半月的實(shí)踐學(xué)習(xí)雖然很短暫,,但我學(xué)到了很多知識,這以后在我的工作中都會(huì)起到很大的指導(dǎo)作用的,。

通過學(xué)習(xí)書面材料和與各部室人員的交流,,我比較全面地了解了我部門的主要職能和重點(diǎn)工作,還協(xié)助完成了一些我力所能及的行政事務(wù)工作,。在關(guān)系處理方面,,能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù),。這種積極主動(dòng)的工作態(tài)度獲得了各科室人員的一致好評,。

我謙虛謹(jǐn)慎,勤奮好學(xué),。在工作中,,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼€是新同志,,在為人處事,、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí),、請教,學(xué)習(xí)他們的長處,,反思自己不足,,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,,要誠懇待人,,態(tài)度端正,積極想辦法,,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做。

在平時(shí)時(shí)刻要求自己,,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律,、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴(yán)格要求自己,。以不求有功、但求無過信念,,來對待所有事情,。注重理論和實(shí)踐相結(jié)合,將所學(xué)的課堂知識能有效地運(yùn)用于實(shí)際工作中,,認(rèn)真聽取老員工的指導(dǎo),,對于別人在工作計(jì)劃中提出的建議,可以虛心聽取,。表現(xiàn)出較強(qiáng)的求知欲,,并能夠仔細(xì)觀察,、切身體驗(yàn)、獨(dú)立思考,、綜合分析,,靈活運(yùn)用自己的知識解決工作中遇到的實(shí)際困難。

工作中踏實(shí)肯干,,吃苦耐勞,。有創(chuàng)造性,、建設(shè)性地獨(dú)立開展工作的思維;具有一定的開拓和創(chuàng)新精神,,接受新事物較快,涉獵面較寬,,在工程計(jì)算領(lǐng)域不斷地探索,,有自己的思路和設(shè)想。能夠做到服從指揮,,認(rèn)真敬業(yè),,工作責(zé)任心強(qiáng),工作效率高,,執(zhí)行公司指令堅(jiān)決,。在時(shí)間緊迫的情況下,加時(shí)加班,、保質(zhì)保量完成工作任務(wù),。生活上待人誠懇,作風(fēng)樸實(shí),。嚴(yán)格遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,,實(shí)習(xí)期間,未曾出現(xiàn)過無故缺勤,,遲到早退現(xiàn)象,,并能與單位同事和睦相處,交流融洽,,善于取長補(bǔ)短,,虛心好學(xué),注重團(tuán)隊(duì)合作,。

當(dāng)然,,在實(shí)習(xí)過程中我也看到了自己的不足。例如,,在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,,工作上存在自我放松的情況,。在作會(huì)議記錄時(shí),,沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容;對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤;缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎,。時(shí)有粗心大意,、做事草率的情況。

因此,,在今后的工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,從大趨勢去思考、去謀劃,、取長補(bǔ)短,,提高自身的工作水平;在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考,、總結(jié),,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí),。尤其是要善于自我反省;要愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻(xiàn),積極主動(dòng)開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),,善謀實(shí)干,肯干事,,敢干事,,能干事,會(huì)干事;平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作,、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力,、機(jī)智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,,言必行,行必果,。

一個(gè)半月的實(shí)習(xí)期,,一晃眼就過去了,最深刻的體會(huì)就是現(xiàn)實(shí)跟書本的巨大差異,,一件簡單的看似事情,,真正做起來,需要的卻是大量的時(shí)間和精力,。原來的我們,,幾乎都視書本上的內(nèi)容為真理,,很多東西都未曾付諸實(shí)踐過,,只有真正去做這件事情的時(shí)候,才會(huì)親身體驗(yàn)到實(shí)際的難度有多大,,也才會(huì)從中意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏,。通過這次實(shí)習(xí),也使我從另一個(gè)視角開闊了視野,,增長了見識,,同時(shí)也在實(shí)踐中積累了各方面的工作經(jīng)驗(yàn),為不久之后正式步入社會(huì)的自己,,做好一個(gè)萬全的充足準(zhǔn)備,。

此外,我還結(jié)交了許多朋友,、老師,,我們在一起相互交流,相互促進(jìn),。因?yàn)槲抑乐挥泻退麄兩钊虢佑|你才會(huì)更加了解會(huì)計(jì)工作的實(shí)質(zhì),、經(jīng)驗(yàn)、方法,。為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。在這次的社會(huì)實(shí)踐中,讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,打開了視野,,增長了見識,,也改掉了很多毛病。知道掙錢的不容易,工作的辛苦,,與社會(huì)的復(fù)雜多變,。而為了適應(yīng)社會(huì),我們要不斷的學(xué)習(xí),,不斷的提高自己,,在實(shí)踐中鍛煉自己,使自己在激烈的競爭中立于不敗之地!

行政助理周記 行政助理周記篇七

一,、實(shí)習(xí)目的

不知不覺中我已成為了大四的學(xué)生,,少了一份低年級時(shí)的稚氣,多了一份大學(xué)生式的成熟,,面對新的學(xué)期,,新的學(xué)習(xí),新的任務(wù),,空氣也變得與眾不同,。以前的我總喜歡聽老師同學(xué)講大四生活是多么的豐富多彩,多么充滿樂趣,,雖然老師的話語里的大四有著對我的無限激勵(lì),。如今我真的來到了大四才發(fā)覺大四并沒有那么美好,大四的生活是忙碌的,,并不像想象中那么美好,,為了增強(qiáng)我們的社會(huì)實(shí)踐能力,我們要在大四第一學(xué)期結(jié)束時(shí)進(jìn)行實(shí)習(xí),,這是鍛煉我們的一個(gè)很好的機(jī)會(huì),,學(xué)要我們用心去完成,我開始認(rèn)為這是一個(gè)非常簡單的任務(wù),,其實(shí)做起來卻發(fā)現(xiàn)原來這個(gè)任務(wù)充滿了挑戰(zhàn),,我在這其中學(xué)會(huì)了很多。

我于20xx年4月份在xx小學(xué)進(jìn)行了實(shí)習(xí),我實(shí)習(xí)期間做的是行政助理工作.通過這次實(shí)習(xí)活動(dòng),可以鞏固行政管理專業(yè)的專業(yè)知識,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實(shí)際工作,。

工作崗位職責(zé):

行政助理主要是協(xié)助學(xué)校老師開展行政工作,,其工作內(nèi)容以學(xué)校的日常運(yùn)營為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)

1、協(xié)助學(xué)校老師完成學(xué)校行政事務(wù)工作及內(nèi)部日常事務(wù)工作

2,、協(xié)助審核,、修訂學(xué)校各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、協(xié)助學(xué)校老師進(jìn)行內(nèi)務(wù),、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

4,、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

5,、負(fù)責(zé)學(xué)??旒皞髡娴氖瞻l(fā)及傳遞

6,、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

7、做好材料收集,、檔案管理,、文件收發(fā)等工作

8、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪,、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作

二、實(shí)習(xí)內(nèi)容

回顧實(shí)習(xí)生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的,。

實(shí)習(xí)的第一天當(dāng)然是先熟悉工作環(huán)境了,在辦公室看老師如何的工作,跟他們一起辦手續(xù),看他們都需要去哪些地方辦哪些事,。我在工作的一開始,我都是從復(fù)印資料開始做的,幫老師復(fù)印、整理一些資料,甚至有時(shí)還叫我?guī)退麄兯唾Y料給其他辦公室的老師或者教育局,。這些工作看起來很簡單,但是里面還是有很多需要去掌握的東西,。要記得哪些資料是有用的,哪些是沒用的,還有需要的份數(shù)等等。隨后,看了幾次應(yīng)該如何去裝訂和哪些資料應(yīng)該蓋哪些章后我就開始嘗試著自己來裝訂了,這個(gè)時(shí)候我就又充當(dāng)了一名裝訂和蓋章的角色了,。雖然工作很簡單,但能夠幫上一些忙,感到很開心,。然后,就是學(xué)習(xí)對一些學(xué)生檔案進(jìn)行編輯歸檔,因需上交到教育局去登記,剛開始的時(shí)候,很糊涂,很多檔案編輯都要細(xì)心,編輯的時(shí)候要注意很多細(xì)節(jié),如果出錯(cuò)了那麻煩可就大了,。檔案編輯好后,就要做一些相關(guān)的記錄,。在檔案裝訂好之后就要及時(shí)上交到教育局,這當(dāng)中有很多知識要去學(xué)習(xí)。還有一點(diǎn)就是核算工資了,查老師的上班記錄,做單據(jù)數(shù)據(jù),,這里有很多的前期準(zhǔn)備, 讓我感到這份工作很有挑戰(zhàn)性,。以前在學(xué)?;旧蠈ψ鰡螕?jù)并不是很熟悉,所以操作起來也就相對難,做單時(shí)很慢,有時(shí)候會(huì)把一些單據(jù)的順序弄反,。不過,有帶我的老師的指點(diǎn),我很快就掌握了應(yīng)該掌握的東西,對于那些不足之處,我一定會(huì)牢記。在隨后的幾天我同老師到包頭市教育局辦事.在包頭市教育局的辦事講環(huán)節(jié)中,是最多感受的,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候你是和包頭市教育局工作人員直接的接觸,可以及時(shí)了解最新的政策要求;同時(shí),辦事的時(shí)候也是各個(gè)學(xué)校老師云集的時(shí)候,利用這個(gè)機(jī)會(huì)和他們交流經(jīng)驗(yàn)或傾聽他們討論工作中的問題,對以后的工作也是十分有用的.其中真的有很多細(xì)節(jié),讓我受益匪淺,。

三,、實(shí)習(xí)總結(jié)

這就是我主要負(fù)責(zé)的工作了,平時(shí)也會(huì)有點(diǎn)瑣碎的事情需要做,有空時(shí)還會(huì)去幫助其他比較忙的部門工作,在此不一一陳述,下面談一點(diǎn)心得體會(huì),。

在學(xué)校做事,一是要會(huì)做事,不會(huì)做事,老師交代的工作做得不能令人滿意,很難得到贊賞,。你做事雖然很勤懇,但是效率不高,經(jīng)常拖沓,久而久之老師們會(huì)不滿意你的工作,因?yàn)槟阌绊懥斯ぷ鞯倪M(jìn)度,。二是要會(huì)做人,,二是要會(huì)做人,該謙讓的時(shí)候謙讓,該拿出魄力的時(shí)候也不能含糊。對人當(dāng)然不能整天兇巴巴的,好像全世界都欠了你一樣,。在那里實(shí)習(xí)一個(gè)多月以來,我觀察到有的老師就是這樣,似乎做這樣的工作多了,有點(diǎn)厭煩吧,整天對人都不笑的,也沒什么禮貌,,當(dāng)然,在其他老師中的口碑和印象就不太好了。不過也不能對什么人,什么事都笑瞇瞇的,都那么的溫婉有禮,。像我這樣一個(gè)實(shí)習(xí)生,剛來的時(shí)候?qū)θ魏稳丝隙ǘ际呛秃蜌鈿獾?。學(xué)校里還有一個(gè)實(shí)習(xí)生,比我早兩天來,對我就像是對待新兵一樣,本不屬我管的也來找我,要我都做了。有些老師對我這樣一個(gè)新來的實(shí)習(xí)生的卻不怎么客氣,。后來一個(gè)老師跟我說,做行政這方面的工作,不能老是那么客氣,得拿出點(diǎn)魄力,不然別人不聽你的,管不住他們,。于是我虛心受教,也感覺到有時(shí)候你對人客氣,別人未必會(huì)領(lǐng)情,會(huì)把你的客氣當(dāng)成理所當(dāng)然,得寸進(jìn)尺。實(shí)習(xí)期間有這么件事:有兩個(gè)新來的老師相處不洽,學(xué)校讓我把挑事的那個(gè)老師調(diào)到別的宿舍,。我查看了住宿匯總表后,給她安排了一間宿舍,通知她搬過去,。晚上吃飯時(shí)她跟我說能不能換一間,那間宿舍東西太多,都放滿了,我想了想,答應(yīng)給她再看看,。后來給她安排了一間只有三個(gè)人住的宿舍,下鋪還有空位,。我想這回應(yīng)該沒什么問題了,誰知晚上另外一個(gè)老師過來和我說那個(gè)老師莫名其妙地把東西都搬到她們宿舍,說她要在那住上鋪,。她是事先把五樓的宿舍都看了一遍,最后才挑的這間,。我覺得我已經(jīng)做到我的了,她也不能太過分,要是每個(gè)人都這么挑法,我還怎么干活啊?本來就該是給她安排那間就搬,都給她換一次了,這回還是直接就搬到別的宿舍,也不事先通知我一聲。我想,我雖然是個(gè)實(shí)習(xí)生,但是做人不要太過分了吧,怪沒點(diǎn)禮貌的,,想好之后我給她打了個(gè)電話,她自覺理虧無言以對,最終服從安排搬去指定的宿舍,。這事是告一段落了,我在松了一口氣的同時(shí)也更深刻的認(rèn)識到,,社會(huì)實(shí)踐作為歷練大學(xué)生社會(huì)能力的一種重要的方式,,是我們學(xué)習(xí)過程中不可或缺的重要部分,“博學(xué)篤行”作為我校校訓(xùn),,我們應(yīng)該秉承校訓(xùn)理念,,做到在廣泛閱讀、博覽群書,,學(xué)習(xí)較為淵博知識的同時(shí),,我們還要“篤行”,即將我們所學(xué)知識運(yùn)用到社會(huì)的實(shí)踐當(dāng)中,,做到學(xué)以致用的目的,,這也是我們大學(xué)生學(xué)習(xí)的最終目的。盡管此次實(shí)習(xí)的時(shí)間不是很長,,但通過這次調(diào)查讓我學(xué)到很多東西,,這是在我們學(xué)校的課堂上所學(xué)不到的。同時(shí)也讓我們感受到理論和實(shí)踐的差距,。這也更加堅(jiān)信我們大學(xué)在學(xué)習(xí)理論知識的同時(shí),,還應(yīng)該更多的到社會(huì)實(shí)踐中去歷練。

實(shí)習(xí)這一個(gè)月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗(yàn)到社會(huì)競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗(yàn),為將來自己走上社會(huì)做準(zhǔn)備,。畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,能使我們在實(shí)踐中了解社會(huì),讓我們受益非淺,也讓我們打開了視野,增長了見識,。只有在實(shí)習(xí)期間盡快調(diào)整好自己的學(xué)習(xí)方式,適應(yīng)社會(huì),才能被這個(gè)社會(huì)所接納,進(jìn)而生存發(fā)展。剛進(jìn)入學(xué)校的時(shí)候我有些擔(dān)心,經(jīng)歷了一連串的實(shí)習(xí)之后,我努力調(diào)整觀念,正確認(rèn)識學(xué)校和個(gè)人的地位以及發(fā)展方向,在今后的漫長工作歷程中,只要我們不斷地更新知識結(jié)構(gòu),積累工作經(jīng)驗(yàn),去接受實(shí)踐工作的磨礪,就一定可以體會(huì)到工作成果的甜美和樂趣,。我相信只要我們立足于現(xiàn)實(shí),改變和調(diào)整看問題的角度,銳意進(jìn)取,在成才的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機(jī)遇就會(huì)來,將促使我們成為世界公認(rèn)的人才,。加油吧!

在最后,,我有些話要對學(xué)弟學(xué)妹們說。學(xué)弟學(xué)妹們,,不要抱怨大學(xué)啥都沒教會(huì)你,,大學(xué)教會(huì)你的其實(shí)很多,現(xiàn)在你們還是學(xué)生,,還在學(xué)校學(xué)習(xí),,在校期間學(xué)習(xí)要認(rèn)真刻苦,要吃苦耐勞,,有上進(jìn)心;為人要誠懇,、虛心好學(xué),要能夠正確對待,、處理生活及工作中遇到的各種困難,,思想要積極上進(jìn),要培養(yǎng)自己的接受能力和獨(dú)立能力,,要培養(yǎng)自己的團(tuán)隊(duì)精神和集體榮譽(yù)感;做事要認(rèn)真負(fù)責(zé),,要有責(zé)任心;要繼續(xù)秉承貴大扎實(shí)、厚重的學(xué)風(fēng),,一路向前,。

行政助理周記 行政助理周記篇八

回顧自己在x公司的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,心中有很多體會(huì),。通過實(shí)習(xí)讓我增長了見識,,積累了經(jīng)驗(yàn),在觀念上更加明確了自己的定位,,更重要的是通過實(shí)踐提高了解決實(shí)際問題的能力,。在實(shí)習(xí)過程中我遵守紀(jì)律,服從安排,,積極完成經(jīng)理交辦的工作,,學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的知識,從而更高更遠(yuǎn)的看待問題,。

作為一名實(shí)習(xí)生我進(jìn)入了x公司,擔(dān)任其一部門經(jīng)理的助理,。作為經(jīng)理助理,,我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)是公文的寫作、復(fù)印,、接受,、傳達(dá)、對一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達(dá),,因此我接觸了一些辦公用品,,如傳真機(jī),、打印機(jī)等掌握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,,同時(shí)也學(xué)到了更多有用的東西,。

開始實(shí)習(xí)時(shí),剛進(jìn)入陌生的環(huán)境,,難免會(huì)有些緊張,,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬,。大家都很有禮貌,,不管大事小事都要說聲謝謝,對于我這個(gè)很少跟生人打交道的學(xué)生來說,,是給我上了一堂禮儀課,。

助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,,工作強(qiáng)度很大,,有時(shí)候我會(huì)整個(gè)上、下午都在面對著電腦打著似乎永遠(yuǎn)打不完的文件直到累得腰酸痛,。有時(shí)侯對于客戶電話投訴的一些簡單問題的解答,,我也是要盡量負(fù)責(zé)。有時(shí)來找經(jīng)理談工作的客戶,,由于當(dāng)時(shí)經(jīng)理不在而辦公室只有我一個(gè)人的情況下,,我只得自己接待他,并且盡量于電話中來解答他對于我公司工作的問題及一些相關(guān)留言,,這就要求應(yīng)變能力也要高,。

由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次,、有條理,。說著容易,做著難,,每天要發(fā)傳真,、收信件、復(fù)印等,,手頭有許多事情需要完成,。當(dāng)然這時(shí)侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,,這樣就不會(huì)亂,。實(shí)習(xí)期間,正好趕上公司要培訓(xùn),,需要復(fù)印資料,,一共16份,,每份里又有十余份不同的資料共百余頁。這時(shí)侯就需要有條理,,每份資料分別印刷,,清點(diǎn)數(shù)量,一張都不能錯(cuò)漏,。這時(shí)候就要慢慢來,,一點(diǎn)點(diǎn)完成,保證每份資料的完整和質(zhì)量,。

剛開始進(jìn)入辦公室工作學(xué)習(xí)的時(shí)侯,,其實(shí)應(yīng)該說是學(xué)習(xí)的成分更大一些,對于領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成,。所以我時(shí)常會(huì)感到沮喪,會(huì)覺得沒有信心,,常常錯(cuò)誤百岀,,尤其是在電話中接觸到客戶投訴時(shí),電話中的我支支吾吾,,成了詞窮一族不敢接聽電話怕會(huì)出錯(cuò),,一直都是叫別的同事接聽。從參加工作到兩三個(gè)星期后,,這種情況還是在不斷發(fā)生,,我開始對自己的能力產(chǎn)生了懷疑。

并且一開始那種朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂失敗的工作打消了,。在工作中我變得沉默沮喪起來,,但幸好周圍的同事長輩們的真誠關(guān)心,他們不但沒有嘲笑我的錯(cuò)誤還積極幫助我,,指岀我工作中錯(cuò)誤的同時(shí)還耐心的教會(huì)我解決問題的方法,,有時(shí)他們還會(huì)傳授他們的工作經(jīng)驗(yàn)給我,所有他們教會(huì)我的將使我一生受用,。

作為長輩他們真誠的關(guān)心我的情緒,,主動(dòng)幫我分擔(dān)消極的情緒開導(dǎo)我,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的面對直到解決,。有時(shí)他們會(huì)把我當(dāng)孩子一樣疼愛,,但更多時(shí)候他們會(huì)把我當(dāng)同事一樣對待,讓我這個(gè)初出茅廬的大學(xué)生深深感到了我在工作團(tuán)隊(duì)那種平等與融洽的工作氛圍,。

在同事的悉心幫助、教導(dǎo)下,,我重拾信心,,虛心請教,,認(rèn)真學(xué)習(xí)。漸漸的,,我感覺到工作沒有那么吃力了,,工作也游刃有余,并且逐漸的輕松快樂了起來,。經(jīng)理對我的夸獎(jiǎng)也漸漸的多了起來,。我感到了前所未有的踏實(shí)與自信。公司行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告范本精選由第一范文網(wǎng)提供!

在這2個(gè)月的實(shí)踐學(xué)習(xí)中,,我學(xué)到了很多知識,,這以后在我的工作中都會(huì)起到很大的指導(dǎo)作用的。助理工作要求有很強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫作能力,,我從研究已成的材料入手,細(xì)心揣摩,,邊寫變改,,并請周圍經(jīng)驗(yàn)豐富的同事和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,然后再進(jìn)行深入加工,,經(jīng)過反復(fù)推敲,,最后定稿。對工作中存在的問題,,我積極動(dòng)腦,,想辦法為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策充分發(fā)揮了助手和參謀作用。公司上級對下級公文具有很高的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,,出現(xiàn)任何差錯(cuò)都會(huì)影響公司工作的正常進(jìn)行,。

對于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對,,至少三遍以上,,并請其他同事幫助把關(guān),減少了出錯(cuò)的幾率,,保證了文件準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)放,。實(shí)習(xí)期間復(fù)印、傳真,、公文,、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。在各種文件中,,大部分有不同程度的保密性,,而且各級助理人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,。所以在公共場合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),,知道助理的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作的重要前提,。在公司里,我們始終要保持精神飽滿,,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn),。猶豫不決的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對的。

即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,,也應(yīng)該一絲不茍,,兢兢業(yè)業(yè)地做好。在助理這個(gè)職位上技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,,看似容易,其實(shí)難,,需要認(rèn)認(rèn)真真地對待才行,。[br/]實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)的第一課,它教會(huì)了我怎樣待人接物,,如何處理各種事情,。雖然在短短的兩個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,,但這些對于我是非常重要的,。這次實(shí)習(xí)還告訴我,在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是個(gè)小學(xué)生,,還有很長的路要走,。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,無論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,,走好每一步,。

行政助理周記 行政助理周記篇九

當(dāng)初來到公司時(shí),我還是一個(gè)沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)的新人,,當(dāng)初對公司的信心也不是很足,,因?yàn)槲矣X得,在經(jīng)過試用期都是一種很困難的事情,,因?yàn)闆]有經(jīng)驗(yàn),,我怕通過不了公司的試用期。不過既然開始了,,我就要開始工作了,,我一直在不斷的努力,我一直在兩個(gè)月里堅(jiān)持自己的想法,我一直不斷的進(jìn)步,,我很欣喜我的能力的提高,。

加入公司已經(jīng)兩個(gè)月了,,任行政助理一職,,雖然之前有過一些相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣,。兩個(gè)月的時(shí)間很快過去了,,在這兩個(gè)月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,。這兩個(gè)月的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):

在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,,同時(shí)在工作中吸取經(jīng)驗(yàn),,使工作水平不斷的進(jìn)步,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。

總結(jié)兩個(gè)月的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足,。比如對行政方面的知識缺乏,,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細(xì)心,監(jiān)督工作沒有做到位,,缺少與同事溝通,,未能反饋員工的意見,會(huì)議記錄不詳細(xì)考勤統(tǒng)計(jì)不夠細(xì)心,,做事缺少主動(dòng),。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。在往后的工作中我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度及管理技能,,努力自我完善,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn),。

公司行政助理的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作,。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的,、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作。

在這兩個(gè)月中,,我本著“把工作做的更好”的目標(biāo),,積極的完成了以下本職工作:(1)辦公明細(xì)等電子文檔的更新和調(diào)整,以方便自己開展工作;

(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;

(3)協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類文件,、通知的修改,、公布、下發(fā)等工作,,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi),,以便查閱;

(4)公司車輛的違章及用車情況的管理;

(5)協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,,和各項(xiàng)安排;分類整理公司人員請假,、辭職、工作方面的資料,,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;

(6)每星期對考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì),、公布,每月準(zhǔn)時(shí)上繳員工考勤情況;

(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作;

(8)后勤工作的管理,,員工宿舍的監(jiān)查,,定期對黑板報(bào)的更換;

(9)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作。

(1)加強(qiáng)學(xué)習(xí)行政管理各項(xiàng)工作的管理流程并具有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn);

(2)網(wǎng)上人員的招聘,、篩選及面試通知等工作;

(3)加強(qiáng)文字功底;

(4)加強(qiáng)其他公司所要求的能力要求等,。

認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,有效利用工作時(shí)間,,堅(jiān)守崗位,,保證工作能按時(shí)完成。在這兩個(gè)月的工作學(xué)習(xí)中,,我也有一些自己的看法和建議:

(1)建議將行政部和財(cái)務(wù)部劃分清楚,,我建議將屬于行政部的工作跟財(cái)務(wù)部明細(xì)分清,后勤方面的管理混亂,,管理模式跟之前沒有行政部差不多,。

(2)建議取消員工在本單位服務(wù)不足一年的扣該員工1-2個(gè)月的工資的規(guī)定(壓力越大彈力越大),建議確定培訓(xùn)費(fèi)用,,規(guī)定分幾個(gè)月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓(xùn)費(fèi)用,,在本單位服務(wù)一年以上返還,,不足一年的就當(dāng)作賠償本單位的培訓(xùn)費(fèi)用。

(3)建議增加員工福利,,車間計(jì)件,,雖然上不封頂?shù)说哪芰τ邢蓿肓糇±蠁T工就得肯下資本,,除了正常工資外,,還要提供一些福利待遇。一個(gè)企業(yè)就好比一個(gè)金字塔,,金字塔的大小跟穩(wěn)固就得看員工,。

不知道兩個(gè)月的試用期我在領(lǐng)導(dǎo)和同事中的形象到底是怎么樣的,我也不知道自己是否能夠留在公司中繼續(xù)工作,,不過在我自己看來,我已經(jīng)盡力了,,我可以做的更好,,只是暫時(shí)沒有得到更大的發(fā)揮的空間,相信只要給我一次機(jī)會(huì),。我就可以發(fā)揮出我的能力,,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!

行政助理周記 行政助理周記篇十

我的實(shí)習(xí)經(jīng)歷分為兩部分,。前半期從事行政助理工作,,后半期從事審計(jì)助理工作。

剛開始的兩個(gè)星期,,我并沒有接到什么很具體的工作,,就是經(jīng)理有任務(wù)的時(shí)候,讓我到網(wǎng)上搜索些資料,,簡單整理總結(jié),。期間還參與了人力資源部門的職位說明書的撰寫工作以及公司網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)工作。具體收獲如下:

對公司有了基本的了解,。公司主要業(yè)務(wù)是進(jìn)行房地產(chǎn)開發(fā),,另一部分主要從事中介服務(wù),如:正則會(huì)計(jì),,正則造價(jià)等,。

熟悉了工作的氛圍。這使我將來就業(yè)后能盡快的適應(yīng)新的工作環(huán)境,,增強(qiáng)了我的適應(yīng)能力,。

網(wǎng)上快速查閱資料的能力。查閱資料的過程雖然很枯燥,,但是在整理資料的過程中,,自己對房地產(chǎn)這個(gè)行業(yè)已經(jīng)有了初步的了解,。尤其對四川各市宗地價(jià)格有了概念,同時(shí)也了解到了房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,。

參與職位說明書的撰寫,。由于剛剛學(xué)過人力資源管理這門課,所以積極性很高,,在討論中,,對每個(gè)崗位的性質(zhì)、任務(wù)等有了更深刻的了解,,也發(fā)現(xiàn)了自己缺乏經(jīng)驗(yàn),,一些事情考慮不夠周全。這次的經(jīng)歷使我有機(jī)會(huì)把書本上的知識與實(shí)際工作相結(jié)合,,對崗位說明書的重要性有了更深刻的了解,,也使自己懂得今后如何學(xué)習(xí)書本知識,同時(shí)更加有意識培養(yǎng)自己的實(shí)際操作能力,。

參與了部分網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)工作,。利用自己在photoshop方面的專長順利完成了人力資源經(jīng)理布置得任務(wù)?!?xx年9月至11月,,我來到進(jìn)行為期三個(gè)月的實(shí)習(xí)實(shí)踐,相對原來的兼職生涯而言,,這對我來說算是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,,開始了與以往完全不同的生活。

每一天都要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)上下班,,工作期間也要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)的完成分配給自己的每一個(gè)任務(wù),,做任何事情都要有板有眼,絕對不能敷衍了事,,特別像我進(jìn)行的工作與公路工程施工有關(guān)系,,更是不能出現(xiàn)一丁點(diǎn)的紕漏,要不然產(chǎn)生的嚴(yán)重后果絕對不可能是一句簡單的對不起或是一紙簡潔的道歉書能夠解決的,。

從學(xué)校到工作單位,,對我們而言就是一次大型的環(huán)境轉(zhuǎn)變,身邊所接觸的人和事物也都發(fā)身了巨大的改變,。舉個(gè)最簡單的角色轉(zhuǎn)換例子,,學(xué)校的老師,變成了公司的老板或是單位的領(lǐng)導(dǎo),;身邊的同學(xué)們也變成了共事的同事,,而且為人處世之道也與在學(xué)校時(shí)全然不同。

在這個(gè)略顯突兀的轉(zhuǎn)變中,,我們也許會(huì)感到彷徨,、迷茫,、甚至是無奈,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境,,更甚者有的同學(xué)不能很好的處理好這樣的狀況而遲遲進(jìn)入不了工作狀態(tài),,因而導(dǎo)致了同事間的不滿和猜疑,也許就是因?yàn)橛辛诉@些原因,,我們變得看不慣企業(yè)之間的殘酷競爭,,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語,也在很多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)的重視,,所以分配到的活計(jì)也是無關(guān)緊要的,,自己的提議或工作也不會(huì)得到老板的肯定。然而真正做不出業(yè)績的時(shí)候,,又會(huì)承受來自個(gè)方的壓力,,而且還很容易受到老板和同事的嘲諷,這樣一來,,更容易讓未經(jīng)歷過大風(fēng)大浪的我們喪失自信心,。每當(dāng)這個(gè)時(shí)候,就很懷念在學(xué)校的時(shí)光,,每日也只是很輕松的上上課,同學(xué)間互相聊聊天,,那種感覺,,確實(shí)很愜意,可是人總得長大,,所以不論社會(huì)再怎樣殘酷,,我們也得咬緊牙關(guān)去適應(yīng)它,而且常言道:生活總是美好的,?;蛟S換個(gè)角度,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),,工作,,其實(shí)也是一種享受。

不過說句實(shí)話,,在大學(xué)三年里,,我們學(xué)到的不是更多的知識,而是學(xué)會(huì)了一種叫做自學(xué)能力的技能,。參加工作后我發(fā)現(xiàn),,其實(shí)課本上所學(xué)到的理論知識用途很小,甚至根本就用不上,,就算是身為一名英語系的學(xué)生,,我也還是發(fā)現(xiàn)有的科目似乎用途不大,,就只能當(dāng)作是增長一些課外知識而沒有太多的實(shí)用性。

在此次實(shí)習(xí)實(shí)踐中,,我的主職務(wù)應(yīng)該算是行政助理,,總之就是拼命服從指揮就對了,不過在服從命令的同時(shí),,也增加了大量英語詞匯的學(xué)習(xí),,特別是像公路建設(shè)這樣很專業(yè)的名詞,平時(shí)在課堂里是學(xué)不到的,,因?yàn)樗鼈儗I(yè)的讓外行人沒法看懂,,我甚至懷疑過就算是來個(gè)英語專業(yè)考試等級很高的人,也不一定能夠把它翻譯出來,,因此對于之后完成的翻譯文件,,還是有些小小的自豪感。

除了翻譯作為主專業(yè)參與實(shí)習(xí)外,,其次接觸最多的就是電腦,,在面對電腦的時(shí)候,我的身份就轉(zhuǎn)化為文案了,,因?yàn)槲也粌H要處理文件,,也要參與修訂,所以文案工作也不能小覷,,只是所學(xué)的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識在這個(gè)工作崗位上似乎也沒能很好的發(fā)揮它的作用,,不知該說是可惜呢,還是沒用對地方,?

當(dāng)然,,我的實(shí)習(xí)部門既然分在了出版處,復(fù)印文件自然也是必不可少的,。復(fù)印機(jī)在生活中可以說是常見又常用,,也可以說常見但不常用,可是大多數(shù)人都只片面的知道它很大,,別的功能可能就不夠了解了,。其實(shí)除了復(fù)印外,它的功能也是挺多的,,而且操作也并不似我們想象的那么復(fù)雜,,相反的,還能在裝訂文件時(shí)節(jié)省大量的人力,,可以說是一個(gè)不錯(cuò)的輔助工具,,我也因?yàn)閷?shí)習(xí)關(guān)系又學(xué)會(huì)了這項(xiàng)新技能而感到高興。

當(dāng)今社會(huì),,是個(gè)信息爆炸的時(shí)代,,知識更新的太快,,光靠原有的一點(diǎn)知識肯定是行不通的,我們必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,,不斷學(xué)習(xí)積累,,遇到不懂的地方自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在解決不了就得像會(huì)的人虛心請教,,只有跟得上時(shí)代進(jìn)步的人,,才不會(huì)被社會(huì)所淘汰。

步入社會(huì)之后,,除了工作,,最重要的一點(diǎn)就是為人處世,這意味著將與更多形形色色的人打交道,。然而職場的險(xiǎn)惡,,同事間的是非,不親身感受,,還真是不知道,,原來它是那么的讓人不寒而栗。我想身處這樣的環(huán)境中,,我只能謹(jǐn)言慎行,,少說話,多做事,。希望這么做多少可以讓我遠(yuǎn)離一些不必要的爭端和矛盾,。

但是由于職場間存在著利益關(guān)系且又工作繁忙,因此在大部分的時(shí)間里同事不可能像同學(xué)一樣對你噓寒問暖,,然而冷漠的同事再怎樣也比不上笑里藏刀卻暗地里潑自己冷水,勾心斗角不擇手段的同事恐怖,。這樣的人總是讓我們防不勝防,,他們早已習(xí)慣了踩著別人的肩膀不斷地往上爬,而這樣黑暗的一面對于剛走出校門的我們無疑是適應(yīng)不了的,,可是俗話說的好,,環(huán)境造就人。所以我們無法改變這樣的現(xiàn)狀,,唯一可以做的,,就只有堅(jiān)持自己的原則去努力適應(yīng),盡管在心底總覺得它并不適合自己,,或許口是心非,,也是在這樣殘酷競爭下必須,也必然存在的條件趨勢,,清高又驕傲的我們,,同樣是不能免俗的,。

三個(gè)月的實(shí)習(xí)期,一晃眼就過去了,,最深刻的體會(huì)就是現(xiàn)實(shí)跟書本的巨大差異,,一件簡單的看似事情,真正做起來,,需要的卻是大量的時(shí)間和精力,。原來的我們,幾乎都視書本上的內(nèi)容為真理,,很多東西都未曾付諸實(shí)踐過,,只有真正去做這件事情的時(shí)候,才會(huì)親身體驗(yàn)到實(shí)際的難度有多大,,也才會(huì)從中意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏,。通過這次實(shí)習(xí),也使我從另一個(gè)視角開闊了視野,,增長了見識,,同時(shí)也在實(shí)踐中積累了各方面的工作經(jīng)驗(yàn),為不久之后正式步入社會(huì)的自己,,做好一個(gè)萬全的充足準(zhǔn)備,。

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