“報告”使用范圍很廣,,按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務,,一般都要向上級寫報告,,反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓,、存在的問題以及今后工作設想等,以取得上級領導部門的指導,。那么,,報告到底怎么寫才合適呢?下面我就給大家講一講優(yōu)秀的報告文章怎么寫,,我們一起來了解一下吧,。
行政人員個人述職報告 行政崗位個人述職報告篇一
我于10月就任公司行政人事部經(jīng)理以來,由于本人有行政工作經(jīng)驗及地產(chǎn)行政人事管理經(jīng)驗,,能很快介入到實際工作中,。兩個月來,在董事長及總經(jīng)理的幫助下工作得以順利開展,,工作中有成績也有不足,,下面我從兩大方面進行述職,請公司領導給予幫助和指正。
對于一個新成立公司而言,,行政人事部是非常重要的基礎工作,,也是需要公司上下通力合作的工作。要各部門配合共同做好的工作較多,,因此需要公司領導予以重視和支持,。觀念轉變與否,各部門配合程度如何,,都是行政人事部工作成效的關鍵,,需要公司領導及部門予以大力協(xié)助。
行政管理工作
1,、公司規(guī)章制度及文字材料的擬定
根據(jù)公司組織機構,,草擬和制定相關制度并下發(fā)遵照執(zhí)行。有人把制度比喻成游戲規(guī)則,,我更覺得制度像是尚方寶劍,。有了尚方寶劍是讓大家有章可循、有法可依,。因此根據(jù)公司實際情況制定了《薪資制度》,、《資產(chǎn)管理制度》、《檔案管理制度》,、《會議制度》,、《辦公用品管理制度》、《印章管理制度》,、《建筑工程檔案管理制度》,、《員工離職審批流程》、《企業(yè)文化用語》,、《詢價制度》,、《車輛管理制度》等等。
2,、加強溝通,,做好上傳下達、內(nèi)外協(xié)調(diào)
搞好各部門間相互配合,、綜合協(xié)調(diào)工作是我工作的重點,。在與上級溝通中充分領悟上級領導的意思,做好上,、下聯(lián)絡溝通工作,,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合,、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查,。把握方向,、分析觀察,有效傳達到各部門;在與各部門溝通中嚴格貫徹執(zhí)行上級決定,,并收集整理各部門信息意見,,做到及時反饋與完善。同時本著“真誠,、謙虛”的原則,,與合作單位部門和外界政府機關做好溝通協(xié)調(diào)工作。
3,、固定資產(chǎn),、辦公用品管理
行政主管就相當于一個管家。要想把所有的費用降到最低,,首先要了解太原本地的市場價格,。我特地跑去市場多家詢價,貨比三家,,在保證商品質量的情況下,,最終在低價格的三家中確定最低價。為使公司對內(nèi)對外溝通更便捷,,對程控電話進行了重新布線安裝,、按照公司科室分部情況制作了公司科室標牌,保障公司的正常辦公秩序,。為有效管理公司內(nèi)固定資產(chǎn),、更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范辦公用品的發(fā)放,、領用及管理工作,,我目前已將公司內(nèi)固定資產(chǎn)、辦公用品歸類,、編號,、粘貼標識并責任到人。同時按照《資產(chǎn)管理制度》每月進行一次資產(chǎn)抽查,,年底與財務部門聯(lián)合進行一次清查,,共同點、監(jiān)督,,并建立電子臺賬與明細帳,做到帳物相符,。
4,、車輛管理
為加強公司車輛使用管理,合理安排調(diào)度車輛,,保障正常公務用車,,行政人事部制定了《車輛管理制度》及使用了《車輛派車單》,,對車輛使用情況做到了如指掌。辦理了包括公司汽車的'證照,、年審,、保險、日常維護,、保養(yǎng),、檢驗、清潔,、派車等事項,,過程中嚴格按照制度執(zhí)行,做到管理有序,。在接手工作兩個多月以來,,對行政管理事務做到統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一管理,,積極想辦法降低各種成本費用,。當好“管家”是我對自己的要求,為公司開源節(jié)流,、創(chuàng)造好的辦公條件是我最終的追求,。
人力資源管理工作
1、人員配置與檔案建立
招聘工作是人事管理工作中的一項重要工作,,首先是分析公司部門人員合理配置需求,。在招聘工作中,挖掘應聘人員的潛能,,分析應聘人員,、整體特征。在原有一個招聘網(wǎng)站的基礎上,,擴大了招聘范圍,,加強了招聘力度,并與三晉就業(yè),、智聯(lián)招聘簽訂了招聘合同,。本月22號、23號參加了山西人才網(wǎng)舉辦的現(xiàn)場招聘會,。截止目前為止,,雖然有關崗位人員還沒有到位,但對太原本地專業(yè)人員就業(yè)情況有了一定了解,。相關崗位不需要即日上崗的,,都做了儲備資料。為公司發(fā)展經(jīng)營提供了動力支持,,適時調(diào)整招聘用工管理,。
除此之外,,每月對公司員工檔案進行整理完善,對新進,、離職人員情況登記造冊,。做好人力資源儲備及檔案管理工作,提高辦公效率,。
2,、薪資體系的建立
通過薪酬的導向作用,實現(xiàn)人員合理調(diào)配和價值的體現(xiàn),,真正建立起適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性的薪酬體系,。根據(jù)太原本地的薪資水平狀況制訂了本公司的薪資體系,使企業(yè)的薪酬水平與本地區(qū)同行業(yè)相似規(guī)模的企業(yè)比較,,以及本地區(qū)同行業(yè)的市場平均薪酬水平,,以確保企業(yè)的薪資在市場中保持競爭力,能吸引并留住所需要的核心人員,。
行政人員個人述職報告 行政崗位個人述職報告篇二
感謝公司為我搭建了一個學以致用的平臺,,給我提供一個實現(xiàn)自身價值的機會。感謝各位領導,、同事對我實習期間工作的檢閱,。借助這個機會,我對逝去的三月做一個總結,,并對今后的工作有所規(guī)劃,,使得工作更具目的性,從而提高工作效率,。
基本資料
姓名:
所在部門:行政管理部
職級:行政專員
輔導員:
一,、崗位認知——崗位職責
(1)辦公用品的訂購與發(fā)放
(2)審批公文
(3)制作工牌與名片
(4)幫助出差人員訂機票或或者火車票
(5)接聽電話并準確轉接
(6)收發(fā)傳真,作好記錄
(7)每天幫加班人員訂餐,,并做好記錄
(8)招待來訪客人,,禮貌問好,通知相關負責人,,引客入座,,倒茶等
(9)輔助人事部門招聘新員工,安排新員工入職和辦理離職手續(xù)
(10)打掃四個會議室衛(wèi)生,,保持公共辦公區(qū)域衛(wèi)生
二,、崗位認知——角色定位
前臺體現(xiàn)公司的形象,是外來客戶對公司的第一形象,。從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力,。
三,、工作成績
(1)展示公司良好形象
(2)為全體員工服務
(3)維護保證公司正常運轉秩序
四、需要加強改進的地方
(1)對時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力有待加強,。
(2)應變能力稍有缺乏,。
五、工作學習計劃
(1)努力提高服務質量,,做事麻利,,有效率,不出差錯
(2)加強禮儀知識學習
(3)加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境,。保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶賞心悅目
六、對部門及公司的建議
希望多安排基礎性管理培訓,,以便提升公司員工的專業(yè)工作技能,。
再次對公司的栽培和各位領導、同事在工作和生活中的幫助表示感謝!在這個大家庭中我們共同努力奮斗,,創(chuàng)造更美好的明天!
行政人員個人述職報告 行政崗位個人述職報告篇三
20_年過去了,,一年來,在公司主管領導的關心支持和各部門的積極配合下,,我們行政部全體人員努力克服人員少,、工作繁雜瑣碎等不利因素,團結一致,,密切配合,,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,較好地完成了本職工作和領導臨時交辦的其它任務,,但離領導的要求還相差很遠,,特別是這次株洲一行對我的觸動很大,真正感到自身工作的差距,,需要盡快轉變觀念,,以適應公司改革的新形勢。針對工作上的問題和不足確定今后的工作方向和目標,,爭取20_年有一個大的進步,。下面我把20_年的主要工作、存在的問題及20_年的工作思路匯報如下:
20_年的主要工作:
一,、行政管理工作:
1,、做好日常行政事務:
①按要求完成了各種文件的收發(fā),、傳閱、督辦;②參加公司各種會議,,整理會議紀要并按規(guī)定下發(fā)或通知相關部門,,保證公司決策信息的傳達和落實;③搞好部門協(xié)調(diào)和信息反饋,為領導決策提供可靠依據(jù);④嚴格執(zhí)行印章,、車輛使用審批程序,,抓好辦公用品收、發(fā),、保管及辦公設備設施的報修審批工作,,確保手續(xù)規(guī)范、記錄清晰;⑤按要求完成了接待任務,,樹立了良好的公司形象,。20_年共下發(fā)各種文件、通知制度20多個,,整理會議紀要30多個,,公司上下統(tǒng)一,步調(diào)一致,。
2,、完善規(guī)章制度:
根據(jù)公司實際,對部分制度進行了修訂和補充,,如:"營銷管理基本規(guī)范",、"物資采購管理制度"、“招待費管理辦法”“印章管理辦法”等,。10月份將近三年的規(guī)章制度重新整理匯總裝訂成冊,,使公司的各項工作有章可循。
3,、加強文書檔案管理:
①規(guī)范文書檔案資料的使用和保管手續(xù),,確保正常收、發(fā)和存檔;②妥善保管公司的各種證,、照,、合同及產(chǎn)品檢測報告等重要資料,統(tǒng)一建立了電子檔案,,確保查找方便,。③及時向相關部門提供有關證照的年檢、換證時間等相關手續(xù)辦理信息,,確保各種證照在有效期內(nèi),。
二、人力資源管理:
1、公司員工組成:
到12月20日止,,全公司共有員工_x名,,其中:中層以上干部_名,占工人的_%;一般管理人員_名,,占工人的_%,。
2、人員招聘情況:
根據(jù)部門工作需要 ,,通過網(wǎng)站、報紙等渠道招聘車間工人及各種技術和管理人才,,全年共招聘各類員工106名,,其中:技術或管理人員45名,但由于招聘沒有計劃,,多是急需,,選擇余地小,流動性大較大,,全年因各種原因離職的管理人員多達20余人,,這是值得關注的問題。
3,、建立員工電子檔案:
把員工個人信息逐一錄入微機,,目前已經(jīng)完成_x人的檔案信息錄入工作,并做到科學分類和隨時更新,,提高了工作效率,。
4、考勤管理:
自2月份起對全體后方管理人員實行指紋考勤制度,并逐步規(guī)范,,嚴格審核,,做到上班有指紋,出差有登記,,外出有審批,,使考勤工作得到了進一步規(guī)范。
三,、管理工作:
1,、抓績效考核,提高責任意識:20_年初,,按照總公司下發(fā)的績效考核辦法,,結合實際制訂了各部門考核細則,并對各部門的主要指標和工作情況進行跟蹤,、檢查,,重點對過程控制、質量管理、退貨損失,、售后服務等方面出現(xiàn)的問題進行了調(diào)查,,落實責任并兌現(xiàn)考核,在一定程度上提高了員工的責任意識,,穩(wěn)定了職工情緒,。但由于本人經(jīng)驗不足,“考核細則”存在一些缺陷,,下一步我們將參照株洲的經(jīng)驗逐步完善20_年的績效考核辦法,,使之真正起到考核的作用。
2,、加強現(xiàn)場管理:
加強對生產(chǎn),、業(yè)務、技術,、質量等方面的日常監(jiān)督檢查工作,,對查出的問題做好記錄并記入考核。自10月份起,,新增周一聯(lián)查制度,,重點對安全文明生產(chǎn)情況進行檢查,獎優(yōu)罰劣及時通報,,提高了各部門的衛(wèi)生和安全意識,,目前,周一衛(wèi)生大掃除已經(jīng)成為了大家的自覺行動,,為下一步推行規(guī)范化管理工作起到了良好的示范作用,。
3、費用控制:
在費用控制方面做了一些工作:通過 “派車單”制度,、合理拼車等措施降低用車費用;對辦公用品實行計劃管理并建立領用登記手續(xù),,合理庫存;嚴格執(zhí)行招待費審批程序;職工食堂電費自2月份起單獨計量等。各種辦公設備,、基建零活,、生活設施維修等都按規(guī)定執(zhí)行維修審批、價格審核,、質量驗收手續(xù),,在確保質量的情況下壓縮費用開支。但是,,和株洲相比,,在費用控制方面做還有很大潛力可挖,20_年將結合株洲經(jīng)驗下大力量降低各項費用開支,。
四,、企業(yè)文化建設方面做了一些工作:
5月份新定制120張宣傳展板,,內(nèi)容包括管理、安全,、質量,、服務等各個方面,在辦公大廳,、倉庫,、會議室、各車間進行懸掛,,對工作起到了很好的警示,、指導和示范作用;在公司主干道東側設立宣傳欄,增強企業(yè)文化氛圍;利用“五四”青年節(jié)組織籃球比賽,,提高員工的團隊意識;“馬拉松”比賽現(xiàn)場設立條幅宣傳公司形象等,。但由于觀念問題,我們對企業(yè)文化重視程度不夠,,沒有真正發(fā)揮文化對生產(chǎn)經(jīng)營工作的促進作用。
五,、后勤保障工作:
一是加強職工食堂管理,,提高飯菜質量和環(huán)境衛(wèi)生狀況,及時維護公共設施,,保證了職工正常用餐需要,。目前食堂承包正在摸索試驗階段,節(jié)后將盡快步入正規(guī),。二是規(guī)范宿舍管理,,完善職工住宿登記手續(xù),對住宿人員每人收取6元/月保潔服務費,,有效控制了住宿人數(shù),,降低各項費用;三是搞好宿舍保潔,對取暖及用電設施加強維護,,確保正常使用,,為職工提供必須的生活服務。
六,、完成其它工作任務:
為迎接安全檢查,,協(xié)助建立了職工安全檔案,完成相關安全及消防材料的整理,、上報工作;完成產(chǎn)品認證審核材料的準備及問題整改情況匯總上報;協(xié)助做好公司基建,、環(huán)保等相關手續(xù)的報批工作;職工勞保、福利造冊,、發(fā)放;費用結算,、報賬;上報材料的起草,、報表填報等,這里不再一一列舉,。
行政部的工作千頭成緒,,零散無序,計劃性差,,時間上的不確定因素較多,,經(jīng)常因此影響其它日常工作的正常開展。但是,,從主觀上講,,我們的工作做得還很不到位,對照株洲管理水平,,我們還存在著很多問題和不足,,需要在以后的工作中逐步解決。
總之,,20_年行政部的工作任務很大也很艱巨,,特別是“株洲時代”新的管理方法的即將推行,又將進一步增大我們的工作量,,但我們將克服各種困難,,找準切入點,以點帶面,,逐步推行,,爭取使行政部的工作有一個大的進步。
行政人員個人述職報告 行政崗位個人述職報告篇四
員工轉正,、提拔,、加薪、調(diào)崗,、解職等考核工作未建立美滿的機制,,異國建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周到細致的周全考評,。
自我評價:
1,、人事工作要求原則性強,行政工作要求安穩(wěn)意識強,,這兩項有效的聯(lián)合
我還欠缺,。
2、在工作中偶然脾氣浮躁,,遇事不敷冷靜,,將感情化帶到工作中。
3,、行政工作事多面廣,,偶然思慮題目不敷周全,,處理題目不敷細致。
4,、和帶領,、同事雷同不是很到位,感化工作效果,。
我于2008年4月25日以咨詢助理的身份進入學院,,成為學院的一名普通員工。2008年9月23日被提升為行政與人事部見習經(jīng)理,,兩個月后被正式任命為行政與人事部經(jīng)理,。
在今后的工作中,需進步本身的交易本領,,進步本身的高度,,提拔本身的綜合本質,以到達學院的要求,。
1,、行政緊張是辦公室工作,事無大小又盤根錯節(jié),,必要非常的用心,。做到五勤、當好四員;即眼勤,、耳勤、腦勤,、手勤,、腿勤,為帶領和同事當好顧問員,、信息員,、辦事員和宣揚員。
2,、效果不高根來歷根本因不在于流程,,而在于人。不在于人的本領,,而在于人的思維,。不在于雷同的渠道,而在于雷同的自動與否,。不在于部分或關鍵的多少,,而在于每個部分和關鍵的速度。不在于方法是不是精確,,而在于立場是不是規(guī)矩,。是以,,建立美滿的工作流程是進步效果的有效方法,在以后的工作中,,要加大力大舉度建立美滿,、典范的工作流程。
3,、進步本身履行力,。在獲得成績的同時,不可否定我的履行力還很欠缺,,在今后的工作中建立危機意識,,加大履行不力的懲罰辦法,做任何事變都為本身法則明了的時候段,,法則嚴厲的懲罰方法,,進步本身的履行力。
4,、加大雇用力度,、增加雇用渠道。每個月需根據(jù)各部分環(huán)境建造人事雇用籌劃,,在人才需求量較大的時候,,可參加各種雇用會,對付稀缺的人才可拜托獵頭公司進行雇用,。在人才需求量較少的時候,,要進行人才儲蓄,并對現(xiàn)有的人員進行淘汰,,獲得人力的最優(yōu)化,,節(jié)減人力資本本錢。
5,、典范員工入職,、轉正、調(diào)薪,、離職等人變亂動的流程和考核機制,,使每個崗亭都留給最得當?shù)娜?,讓每一名員工在最得當本身的崗亭上闡揚本身的優(yōu)勢,,獲得優(yōu)秀的成績。
6,、建立美滿的培訓機制
年初訂定本年度的培訓籌劃,,并根據(jù)每個月的實際工作環(huán)境及員工環(huán)境將其分化到詳細的月,,培訓內(nèi)容根據(jù)當前的員工狀況及呈現(xiàn)的題目而定。
以上的述職敬請帶領審議,。
行政人員個人述職報告 行政崗位個人述職報告篇五
我于20__年4月25日以詢問助理的身份進入學院,,成為學院的一名平凡員工,。20__年9月23日被提拔為行政與人事部見習經(jīng)理,兩個月后被正式錄用為行政與人事部經(jīng)理,。
從入職到如今,,回顧將近一年的工作,有進步也有不敷,,下面我從三部分來對我的工作進行報告請教,。
在過去一年的工作中因為我的竭力獲得了很大的進步。
1,、個人操行:
在剛入職時,,作為一名新員工,對學院的很多環(huán)境都不明白,,為了適應新的工作環(huán)境,,我以歸零的心態(tài)來接管這里的每一項工作,每一名同事,,學院的每個軌制,。為了盡快明白學院環(huán)境,我匯集了很多學院的資料來進修,,碰到不懂的或不明白的處所,,及時向同事請教,如許,,我用最短的時候把握了學院的環(huán)境,,為高著時的工作打下了根本。因為我的竭力和高雅的表現(xiàn),,在9月份被提拔為行政與人事部見習經(jīng)理,。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,我謹小慎微,,堅定原則,做好每一項工作,。為人正派,,原則性強,這也是從事人力資本工作必須具有的職業(yè)素養(yǎng),,行政人事部本身便是調(diào)理企業(yè)和員工長處的均衡杠桿,,為人正派,恰是確保了處理事件的剛正,、剛正,。比方:在做員工考勤考核時堅定考核軌制,不因任何人的個人因為而放寬前提;在構造召開集會,,參加培訓等方面嚴厲服從學院軌制,,以此作為標桿,,在員工行動不符合軌制要求時,嚴厲履行軌制所法則的行動,,對其違規(guī)行動進行懲罰,。
2、辦理腦筋:
我觀賞王石在“環(huán)球通”告白宣揚里的一句話:“每個人,,都是一座山,,全國上最難攀越的山本來是自已。竭力向上,,即使進步一小步也有新高度”,。按我的明白,高度差別,,視野就差別,,思慮題目的角度也差別,那么就要求本身站在帶領的位置,、學院的角度上去思慮題目,,把握全局見解,只有如許,,我們供給的方案和發(fā)起才是周全的,、具有代價的;才華將工作當作本身的事變來做,把學院長處,、門生的長處放在首位,,才華真正為帶領分憂、減壓,,為學員成長貢獻本身的菲薄之力,。
3、自動構造員工活動與員工培訓
員工活動是放松緊急的工作狀況的有效調(diào)理劑,,是增加團隊凝集力的路子,,員工培訓是提拔員工本質、聯(lián)合認識,、聯(lián)合思維,、聯(lián)合舉動的有效方法,是以在客歲半年的工作中,,屢次構造員工活動與培訓,,比方構造員工籃球賽、跳繩比賽,、履行力培訓,、技巧培訓等項目,獲得了員工的承認。
4,、行政的辦事性工作
行政工作是項辦事性工作,,為各部分供給精良的辦事,互助各部分的工作,,為每位員工建立家的溫馨,,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,,我們最終從粉飾辦公環(huán)境做起,,每周進行衛(wèi)生評比,并張榜公告,,表揚衛(wèi)生好的,,責怪衛(wèi)生差的,使每位員工都能認識到,,辦公室便是我們的家,。為過生日的員工慶賀生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感覺到親人的關懷,,家人的暖和,。
5、m懲有法
m懲有法也是鼓勵員工的有效方法,。對進步明顯,、貢獻凸起的員工進行精神和精神上的嘉獎是對員工成績的承認,也是鼓勵其他員工的有效方法,。為此,,我們評出了2008年的最好進步獎、最好貢獻獎及優(yōu)秀員工,,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,,為其他員工建立榜樣。固然,,對付違背學院法則,、未及時結束工作、拿出結果的員工賜與響應的懲罰也是必不可少的,,固然,,懲罰不是目標,我們是既要讓員工認識到本身的不對,,也鼓勵其能夠用心當真工作,給每一項工作提交一分如意的答卷,。
固然,,在以上一年的工作中還存在很多的不敷的地方。
1、籌劃性不強
籌劃是舉動的指南針,,好的籌劃能夠預先調(diào)配資本,,井井有條的展開工作,用最小的本錢到達最高的效益,。但在過去的工作中不美滿的籌劃系統(tǒng)導致了工作的無層次性,,低落了工作效果。
2,、雇用力度不敷
雇用工作是全部人力資本工作中最消耗精神的一項工作,,加上學院對專業(yè)要求的專精尖,特別對教授的要求,,既要求專業(yè)對口,、學歷過關、又要求項目經(jīng)驗充裕,,這就要求我們經(jīng)過議定多種渠道進行挑選,,但一貫以來,我們僅經(jīng)過議定智聯(lián)雇用進行挑選,,而這類雇用網(wǎng)上的簡歷大大都是工作經(jīng)驗不敷的大學畢業(yè)生,,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們雇用結果,,不能及時雇用到位,,造成特他人才的欠缺,給部分平常運轉帶來感化,。
3,、培訓不敷系統(tǒng)
因為學院各項交易正處于成長強大的階段,但人員的本質不能滿足學院的成長,,這就必要針對不能部分差別崗亭的要求進行各種培訓,,但因為各部分事件性工作的忙碌,我本身的籌劃,、履行及構造培訓的本領不敷,,還未建立較科學的培訓辦理系統(tǒng),如:將培訓與員工人事調(diào)整進行精密聯(lián)合,,可經(jīng)過議定基層辦理培訓,,建立考核提拔軌制。