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同學(xué)聚會策劃方案與活動細(xì)節(jié)(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-11-10 20:09:32
同學(xué)聚會策劃方案與活動細(xì)節(jié)(3篇)
時間:2022-11-10 20:09:32     小編:admin

為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,,就不得不需要事先制定方案,,方案是在案前得出的方法計(jì)劃。方案能夠幫助到我們很多,,所以方案到底該怎么寫才好呢,?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏,。

同學(xué)聚會策劃方案與活動細(xì)節(jié)篇1

十五年前,,我們走在一起。十二年的分別,,十二年的牽掛,,使我們再次相約在美麗的山海關(guān)。彈指一揮,,我們從山橋小學(xué)畢業(yè)已經(jīng)十二年了,,從懵懂的少年到滿懷壯志的青年,我們在各自求學(xué),、求職的道路上默默追求著,,不同的經(jīng)歷,,不同的生活,,不變的是彼此濃濃的深情。不論走的多遠(yuǎn),,飛的多高,,我們心中,,一直有一個永遠(yuǎn)眷戀的地方,那是我們夢開始的地方,,我們永遠(yuǎn)的6(3)班,。

為了讓這短暫的聚會時光能盡情的回味難忘的往事,牽手訴說當(dāng)年的友情,,分享十二年來的人生經(jīng)歷,,

同學(xué)聚會籌辦委員會初步擬定本方案如下(供同學(xué)們商討,隨時提出修改意見):

一,、總體思路

為了加深和拓展同學(xué)之間的友誼,,增進(jìn)感情,本次聚會希望盡可能多的同學(xué)參加,。充分的交流與溝通,,為我們天長地久的友誼提供新的契機(jī)。在往后的日子里,,我們也許不會在一座城市,,但不管相隔有多遠(yuǎn)思念不停歇,我們的情誼永遠(yuǎn)都不改變,。老了的時候,,拿出我們的照片,充滿美好的回憶,,我們的心還會象兒時一樣年輕!

二,、組織分工

聚會籌委會主席:白 雪

聚會籌委會書記:韓 茜

籌委會下設(shè)三個小組:

1、財(cái)務(wù)組:張兢兢 ,、孫 瀟

財(cái)務(wù)組要按照aa制的原則,,向每位同學(xué)收取50元的活動經(jīng)費(fèi)(家屬按每人30元收取,兒童免費(fèi)),。并認(rèn)真搞好預(yù)算,、支出和決算,多退少補(bǔ),,最后向全體同學(xué)報(bào)告,。

2、聯(lián)絡(luò)組:白 雪 ,、韓 茜

負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式,,包括手機(jī)號碼、qq號碼,、家庭住址,、固定電話、所在單位、郵政編碼,,制作同學(xué)通信錄,。

3、協(xié)調(diào)組:小秋月,、董 源 ,、喬 雪 、韓 冰 ,、劉 達(dá),、付 強(qiáng) 、杜 剛

負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通,,聚會活動的指揮協(xié)調(diào),,各種物品的采購,聯(lián)系攝影師為同學(xué)們集體合影,,酒店和ktv的預(yù)定,,單獨(dú)__學(xué)的接送等。

各個小組之間要密切配合,,通力合作,,確保聚會的圓滿成功。各小組支出經(jīng)費(fèi),,要開具發(fā)票,,找財(cái)務(wù)組報(bào)銷,賬目要明確,,要公開,。

三、活動安排

活動時間: 2月18日(正月初五)19:00 — 23:00

活動地點(diǎn): 福臨門酒店(二中對面)

四,、注意事項(xiàng)

1,、聚會的有關(guān)開支都必須經(jīng)過籌委會商議同意后執(zhí)行。

2,、鼓勵同學(xué)自帶相機(jī),、dv,進(jìn)行美好瞬間的捕捉,。

3,、聚會當(dāng)天同學(xué)們盡量保持全天開機(jī),以便聯(lián)系,。

最后預(yù)祝我們的聚會,,能夠圓滿成功。

同學(xué)聚會策劃方案與活動細(xì)節(jié)篇2

一,、聚會時間

6月9日—6月10日中午結(jié)束

二,、聚會主題

向我們共同的青春致敬,。

三、聚會宗旨

追憶難忘時光,,深化同窗情誼,,促進(jìn)溝通交流,,暢談美好前景,。

四、聚會原則

1,、堅(jiān)決平等互敬,。不管你是從政經(jīng)商,還是平民百姓,,請忘卻名利權(quán)位,、拋開煩惱憂愁,以自己堅(jiān)決不顯擺,、別人顯擺不在意的淡定心態(tài),,盡享相聚的快樂時光。此時此地,,我們只有一個共同的稱謂——同學(xué)!

2,、堅(jiān)持自愿參加。參加聚會的同學(xué)必須是自愿報(bào)名參加,,鼓勵提倡同學(xué)們廣撒網(wǎng),、深挖掘,發(fā)動各種關(guān)系廣泛聯(lián)絡(luò),,并綜合運(yùn)用色相勾引,、糗事威脅等手段,帶動盡可能多的同學(xué)參與到活動中來,。

3,、深化放開搞活。在不影響社會和諧,、家庭和睦的前提下,,原則上不帶家屬、不自駕汽車(除部分私車公用的之外),,確保每個人玩得開心,、聊得盡興、喝得痛快,、吃得滿意,。

4、保證財(cái)務(wù)公開,?;顒淤M(fèi)用采用AA制,,參加聚會人員每人繳納500元班費(fèi)(含2日活動場租、場地布臵,、早餐,、午餐、晚餐,、同學(xué)紀(jì)念杯,、租車等等)。請于近期將費(fèi)用微信或者支付寶轉(zhuǎn)賬給李德勇或苑安安同學(xué),。

匯款后請微信確認(rèn),。

籌委會將請熱心負(fù)責(zé)細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瑢W(xué)負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)管理,嚴(yán)格開支審批,、報(bào)銷審查等制度,,開支情況將在微信群公布。

同學(xué)聚會經(jīng)費(fèi)總預(yù)算為10000元,。

1,、聚餐標(biāo)準(zhǔn)

約正餐80元/人,(早餐/午餐)

2,、別墅場地費(fèi)用

約2500元/日

3,、茶點(diǎn)、飲料,、礦泉水,、水果、酒水等

約1000元

4,、購買紀(jì)念品及后期制作,、紀(jì)念光盤

約1000元

5、車輛等交通工具租賃費(fèi)用

約600元

6,、聯(lián)誼晚餐會費(fèi)用

約3000元

7,、計(jì)劃外臨時費(fèi)用

約900元

四、組織機(jī)構(gòu)

為確保聚會安全完美進(jìn)行,,決定成立籌備委員會,,負(fù)責(zé)聚會的具體組織工作(成員選拔一靠自愿、二抓壯丁,,以下所列人選均為基本成員,,熱烈歡迎各位同學(xué)踴躍報(bào)名參加協(xié)助具體工作)。

總策劃:李德勇(組織活動全面工作)

組委會主任:苑安安(協(xié)助總策劃工作)

成員:如以下各組所列

籌委會各工作組及成員分工:

(一)人員聯(lián)絡(luò)組

苑安安,、竇懷超,、鄭曉峰、李德勇,、楊芳

職責(zé)分工:

每人負(fù)責(zé)本宿舍(362及王禹歸屬359宿舍)同學(xué)的通知及確認(rèn)工作;收集本宿舍同學(xué)的電話號碼等信息制作通訊錄(含:電子版通訊錄,,包括:姓名,、性別、工作單位,、家庭住址,、聯(lián)系

電話、QQ號,、常用郵箱等),。

(二)交通運(yùn)輸協(xié)調(diào)保障組

王禹、李磊,、姜海洋

職責(zé)分工:

私車公用,,預(yù)購水果,、酒水,、茶點(diǎn)等。所有體力勞動及當(dāng)天用車;提供省外同學(xué)的接機(jī),、送機(jī)服務(wù)(額外服務(wù)請私自電聯(lián)),。

(三)財(cái)務(wù)管理組

李德勇、苑安安

職責(zé)分工:

具體執(zhí)行財(cái)務(wù)支出及財(cái)務(wù)公開,、臵辦同學(xué)會紀(jì)念品等,。

(四)攝影攝像組

張瀚魁

職責(zé)分工:

整個活動的照相、錄像,、制作活動紀(jì)念冊(電子版)等

五,、活動安排

(一)簽到(早餐自理)

簽到時間:6月9日上午9:30時至11:30時;簽到地點(diǎn):天津科技大學(xué)體育場;

活動安排:籃球、羽毛球等體育健身活動,。(自由活動時間)

(二)合影(約10:30—11:30)

全班同學(xué)校園內(nèi)合影留念,。

(三)午餐(約11:30—13:00)

暫定宿舍區(qū)學(xué)一食堂二樓(集體安排付款)

(四)統(tǒng)一前往主樓參觀校史館(約13:30—14:30)由校史館講解員,介紹講解校史軼事等,。

(五)參觀后活動(約14:30—18:00)

乘坐指定用車前往津南區(qū)別墅轟趴館,,各種娛樂活動。

(六)晚宴聯(lián)歡

建議:暫定為紅磡領(lǐng)世郡內(nèi)月壇海鮮酒樓

(七)別墅娛樂休息

建議:男女同學(xué)分開就寢,。愿意秉燭長談人生的另議,。

(八)早餐(次日8:00—11:00)

(九)返程

六、后續(xù)掃尾

1,、紀(jì)念光盤,、畫冊的制作。

2,、多余物資的處臵,。對活動期間多余的物資,特別是酒水,、飲料,。

3,、各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算?;顒咏Y(jié)束后,,匯總整理經(jīng)費(fèi)收支情況,并在微信群公布,。

4,、經(jīng)費(fèi)的決算。經(jīng)費(fèi)收支情況公開無異議后,,支付各類款項(xiàng)并封帳(退還或是成立聚會基金由籌委會商議后決定),。

七、友情提示

1,、適量飲酒,。謹(jǐn)記只要感情好,能喝多少,,喝多少,。千萬別在興頭上,喝起酒來忘了尺度,。

2、注意安全,。為了自己和他人的安全,,酒后千萬別駕車。建議不要自駕車,,組委會統(tǒng)一租車行動,。

3、平等謙和,。同學(xué)聚會,,只談離情友誼,不談國事生意,,在著裝打扮等方面切莫鶴立雞群,。

4、娛樂有度,。特別是感情方面的娛樂玩笑要掌握好尺度,即便是玩笑,,也要尊重別人,。

5,、合理計(jì)劃,。提前計(jì)劃好自己的工作生活,,安排充足的時間,不要留下遺憾,。

同學(xué)聚會策劃方案與活動細(xì)節(jié)篇3

光陰荏苒,,歲月如梭,,今年我們__二中__屆迎來了畢業(yè)__周年,。__年,盡管我們身在四面八方,,盡管我們已經(jīng)太久沒有相見,,但美好純真的同學(xué)情誼卻珍藏在彼此的心中。永遠(yuǎn)的同學(xué)永遠(yuǎn)的連,,重回校園全連再相聚已是同學(xué)們越來越強(qiáng)烈的期待,。為了圓同學(xué)們的聚會夢想,,增進(jìn)同學(xué)間的交流和友情,,經(jīng)討論決定啟動“__二中__屆畢業(yè)__周年同學(xué)聚會”活動,為了精心組織好這次同學(xué)聚會,,特制定本活動方案,。

聚會日期定在20__年_月_日(星期六),時間為一天,。

活動日程和主要內(nèi)容擬大致安排如下:

上午:

8:30~9:00在____二中老校園原教室簽到,,交納活動費(fèi),領(lǐng)取胸牌,、資料等,。(注:若進(jìn)教室活動落實(shí)不了,則在校園另安排簽到地點(diǎn))

9:00~10:30各排活動,。追憶往昔,,友情交流??膳e行校園情景再現(xiàn),,進(jìn)行排點(diǎn)名、排長講話,、老師講課;可進(jìn)行同學(xué)個人才藝展示,、自我介紹、發(fā)表聚會感想;可進(jìn)行座談聊天,、開展小游戲;可對下午排的表演節(jié)目進(jìn)行彩排;參觀校園,,個人留影等,。具體形式、內(nèi)容由各排自己策劃,、安排,。

10:30~11:30在主教學(xué)樓門前集合,全體合影,、各排合影,、組委會合影。

中午:

11:30~13:20集體合影后到學(xué)校大門口統(tǒng)一組織乘車到“60后大不同”餐廳,,午餐,。

下午:

13:20~14:30自由交流,書寫感言,。各排或各方面同學(xué)(如三線同學(xué),、師范同學(xué)、曾在同一單位工作同學(xué)等)可自行進(jìn)行小聚,,聊天交流等,。每名同學(xué)寫簡短感言、祝福,、留言粘貼在“__二中__屆畢業(yè)__周年同學(xué)聚會感言板”上,。

14:30~18:00在60后餐廳宴會廳集中活動,舉行“__二中__屆畢業(yè)__周年同學(xué)會”,。主要內(nèi)容是:播放老照片集錦;組委會致辭;校領(lǐng)導(dǎo)講話;老師代表講話;同學(xué)代表講話;各排節(jié)目表演(各排表演前由排長或聚會組織同學(xué)代表本排作3分鐘內(nèi)簡短講話);老歌聯(lián)唱,、大合唱;同學(xué)點(diǎn)將、自由表演,、發(fā)言,、游戲等(具體程序、內(nèi)容另行制定方案),。

18:00聚會晚宴,。在60后餐廳舉行,組委會致祝酒詞等,。聚會活動結(jié)束,。

成立__二中__屆畢業(yè)__周年同學(xué)聚會組織委員會(簡稱組委會),組委會同學(xué)名單及聯(lián)絡(luò)電話如下:

總召集人:__

召集人:__

財(cái)務(wù):__

信息資料匯總:__

(注:聯(lián)系電話略)

組委會工作大致分為聯(lián)絡(luò)接待和會務(wù)財(cái)務(wù)兩大方面,,聯(lián)絡(luò)接待方面由__總牽頭,,會務(wù)財(cái)務(wù)方面由__總牽頭??傉偌丝筛鶕?jù)情況,,調(diào)動、安排、布置組委會人員擔(dān)負(fù)和完成有關(guān)具體工作,。

組委會中各排人員除負(fù)責(zé)本排同學(xué)情況的調(diào)查聯(lián)絡(luò),、資料收集、宣傳發(fā)動,、活動組織,、節(jié)目落實(shí)、聚會邀請通知的送達(dá),、回執(zhí)收集統(tǒng)計(jì),、會后的有關(guān)資料的發(fā)送、排活動的策劃主持等工作外,,還應(yīng)完成總召集人安排布置的有關(guān)聚會工作,。組委會人員要互相協(xié)作,互相配合,,保證各項(xiàng)工作按時按要求完成,。

1、會務(wù)財(cái)務(wù)方面的主要工作

會務(wù)工作:

(1)同學(xué)聚會集中活動的策劃,、籌備,。起草實(shí)施方案、制定活動程序,,起草主持詞等聚會材料;

(2)聚會節(jié)目的準(zhǔn)備,、確定,聚會現(xiàn)場的設(shè)計(jì)與布置;制作橫幅,、標(biāo)語牌等;

(3)現(xiàn)場攝像,、攝影(全體合影請專業(yè)人員進(jìn)行,其它工作組織同學(xué)自己進(jìn)行);匯集老照片,、老資料;制作《(題目待擬)》聚會背景影像播放片。

(4)聚會的具體組織,、主持工作,。

(5)活動結(jié)束后的聚會光盤、電子相冊設(shè)計(jì)制作,、全體合影沖洗等有關(guān)后續(xù)工作,。

財(cái)務(wù)工作:

(1)聚會經(jīng)費(fèi)的收取、支出工作,。

(2)聚會活動的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,,根據(jù)就餐、住宿,、車輛,、禮品、活動等情況作出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),。

(3)物資采購,、保管(包括老師禮品、資料袋及其他物品);

(4)做好財(cái)務(wù)決算,,活動結(jié)束后決算通報(bào)各排召集人,,如有結(jié)余做好退回處理工作。

2,、聯(lián)絡(luò)接待方面的主要工作

聯(lián)絡(luò)工作:

(1)全面收集各排同學(xué)的姓名,、聯(lián)系地址、電話號碼等資料;收集老師的姓名,、聯(lián)系地址和電話號碼等資料,,編印《同學(xué)錄》;

(2)聚會邀請函的起草、送達(dá)和回執(zhí)收集,、匯總,,統(tǒng)計(jì)參加聚會名單、人數(shù);

(3)老師,、校方領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系邀請;

(4)現(xiàn)場聚會感言工作;

(5)活動結(jié)束后的聚會光盤,、全體合影發(fā)送等有關(guān)后續(xù)工作。

接待工作:

(1)活動場地的聯(lián)系落實(shí);

(2)就餐的聯(lián)系安排;

(3)車輛聯(lián)系與調(diào)度(包括集體用車輛,,接送老師的車輛),。

(4)簽到冊、同學(xué)胸牌,、會場指引牌的準(zhǔn)備;

(5)聚會活動現(xiàn)場的接待,、簽到工作;胸牌、資料的發(fā)放,。

1,、統(tǒng)一收取。本次同學(xué)聚會,,每人收取活動費(fèi)200元,。考慮經(jīng)費(fèi)可能比較緊張,,歡迎根據(jù)自己條件自愿酌情多交,。交費(fèi)可通過微信交付和簽到時現(xiàn)場交付(組委會成員提前交付,以便前期工作使用),。

2,、歡迎和鼓勵贊助支持。提倡同學(xué)事同學(xué)辦,,有錢的出錢,,有力的出力,有物的出物,有人的出人,,有點(diǎn)子的出點(diǎn)子,。除統(tǒng)一收取活動費(fèi)外,歡迎和鼓勵通過捐款,、實(shí)物捐贈等方式向聚會活動提供贊助支持,。

3、堅(jiān)持節(jié)約原則,,盡量節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,。

1、堅(jiān)持廣而告之,、自愿參加的原則,。各排要盡可能收齊同學(xué)聯(lián)絡(luò)電話、地址,,活動邀請函各排應(yīng)通過直接送交,、郵寄、電子郵件,、qq,、微信等方式盡可能送達(dá)每一位同學(xué),要保證能收到,,都要有回執(zhí)或回復(fù),。參加活動名單和人數(shù)統(tǒng)計(jì)

應(yīng)在活動日前15天完成,積極動員和組織同學(xué)們參加聚會,,但是否參加則由個人決定,,尊重同學(xué)們自己的意愿。對因各種原因不參加聚會的同學(xué)給予充分理解,。

2,、歡迎不能到會同學(xué)通過直接交送、信函,、手機(jī)短信,、電子郵件、qq等方式向聚會活動,、向老同學(xué)表達(dá)祝賀、問候,、祝福,,組委會將通過大會宣讀、感言板粘貼等方式轉(zhuǎn)達(dá),。致信致電可直接發(fā)__或發(fā)組委會同學(xué)或發(fā)其他同學(xué)轉(zhuǎn),。

3、聚會現(xiàn)場將播放背景影像老照片集錦(題目待擬),照片以1969年~1972年為主,,合影,、個人照片均可,適量收集當(dāng)年老物件,、老課本,、老資料等的照片,請各排召集人收集提供,,各同學(xué)也可直接提供,。提供時請注明照片時間、地點(diǎn),、人名,、所在排等,個人照片最好經(jīng)本人同意使用,。照片統(tǒng)一發(fā)姚勝洪,。

4、各排準(zhǔn)備表演節(jié)目一至兩個,,各排召集人在7月30日前將節(jié)目名稱和參演人員名單報(bào)__,。

5、這次同學(xué)聚會因規(guī)模較大,,原則上不邀請家屬參加,。要求同學(xué)們報(bào)名參加聚會活動時充分考慮自己身體狀況的適應(yīng)為前提。身體原因需家人陪同的請務(wù)必帶家人陪同參加,。

6,、為保證聚會安全順利,本次聚會嚴(yán)格控制飲酒,,中餐不安排酒水,,晚宴只安排適量紅酒,不上白酒(或少量白酒),。(注:這條還待再商定),,請大家予以理解。自駕車同學(xué)要特別注意交通安全,,絕對不酒后駕車,。入會同學(xué)要服從安排,確保聚會活動有序,、安全,、圓滿。

7,、聚會中安排的各排自行活動時間由各排召集人負(fù)責(zé)安排和組織,。

8,、報(bào)名參加聚會活動的同學(xué)因身體原因家人陪同參加的,或因其他原因不參加上午活動的,,要求在回執(zhí)或回復(fù)上注明,。已報(bào)名參加活動的要求不要缺席,臨時因特別特殊情況又不能來參加活動的請各排召集人及時報(bào)告,,以便于安排,。

9、本次聚會將邀請老師參加,,邀請二中領(lǐng)導(dǎo)到會講話,。

10、組委會還將根據(jù)聚會籌備進(jìn)展情況或情況變化,,制定和發(fā)布有關(guān)工作的具體通知,,希望組委會人員和各排認(rèn)真執(zhí)行。

11,、制作活動同學(xué)胸牌(“__二中__屆畢業(yè)__周年同學(xué)會,,排、姓名”),,印制同學(xué)錄,,各排要盡可能把同學(xué)錄登記齊全,并做到準(zhǔn)確無誤(名單不要少人,,名字不要寫錯,,電話核實(shí)準(zhǔn)確)。

12,、“__市二中__屆qq群”(群號:__)是聚會的主要聯(lián)系平臺,,聚會的有關(guān)事項(xiàng)動態(tài)將及時在同學(xué)群發(fā)布。為了方便聯(lián)系,,希望有條件的同學(xué)開通qq,,加入qq群,并注意經(jīng)常到群里看看,。歡迎同學(xué)們撰寫,、發(fā)表有關(guān)校園回憶、同學(xué)友情,、聚會感言,、聚會紀(jì)事等內(nèi)容的文章。

13,、方案中如遇未盡重要事項(xiàng),,由總召集人通過組委會商議決定。一般事宜,,總召集人可視情況決定和安排,。

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