范文為教學中作為模范的文章,,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,,也可以作為演講材料編寫前的參考,。寫范文的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,,一起來看看吧
人力專員工作規(guī)劃篇一
工作說明書是人力資源其它管理的基礎,所以在年初,,第一步,,首先借績效考核的機會,要求各部門認真完善每個員工的工作說明書,。第二步,,對工作說明書的確切性和準確性進行進一步的審核,結合員工年度述職報告,,與員工面談,,與其上級主管面談,最終達到準確描述,。部門內(nèi)部分工的調(diào)整,,人事行政部及時掌握,及時變更,使工作說明書與實際情況保持同步,。
二,、績效考核:
__年初執(zhí)行第一套考核辦法,執(zhí)行中邊發(fā)現(xiàn)問題邊改進,,到執(zhí)行新的考核方案,。通過部門經(jīng)理每季度的述職報告,逐漸搞清楚各部門的工作職責,,完善部門工作任務書及考核標準,;通過工作說明書的不斷完善,相應的改進員工績效考核指標和工作標準,??己私Y果的應用,重點在于發(fā)現(xiàn)問題,,提出改進措施,,把考核單變成培訓單,通過考核工具,,發(fā)現(xiàn)員工的弱點,,重點培訓改進。
三,、企業(yè)文化:
1,、建立恒日報,每季度出版,。通過案例,、工作體會、表彰先進,、暴光落后等內(nèi)容,,對員工思想進行化育;根據(jù)楊總的期望,,爭取在2月26號出恒日第一期報紙,。
2、通過咨詢公司以及與公司領導的交流,,逐步梳理恒日的價值觀,,形成恒日文化手冊;
3,、借十年慶典的機會,,開展“風雨十年恒日情”主題征文活動,在恒日報上進行連載或者專版展示,。并進行評獎,。
4,、開展員工職業(yè)技能競賽活動,包括:維修人員技術大比武,;辦公室人員打字比賽,;銷售人員產(chǎn)品知識、銷售技巧競賽,;
5,、發(fā)掘公司文藝人才,在4月份舉行“卡拉ok”大獎賽,,為十年慶典上臺演出做準備,。
6、通過以身作則,,影響本部門人員,,影響其它管理人員,使人力資源部的成員都成為企業(yè)文化的倡導者和推進者,。
7,、堅持每年3月進行員工滿意度調(diào)查,及時提出改進措施,,獲批準后落實改進反映集中的問題,。
四,、員工招聘:
1,、通過對員工工作職責和內(nèi)容的深入把握,真正做到心中有數(shù),,能夠?qū)θ肆Y源配備提出規(guī)劃,,形成對人力成本審核和控制的能力。
2,、不斷的研究改進招聘質(zhì)量,,做到招聘之前先有工作說明書、績效契約,、勞動合同樣本,,根據(jù)工作說明書要求的任職資格,設計行之有效的考察,、甄選辦法,,提高招聘面試的成功率和準確率;
3,、招聘的目光要放長遠,,不求最好,只求合適,,并且充分考慮到將來人才梯隊的培養(yǎng),,除銷售人員,、后勤人員外,少用高中以下學歷的人,;利用公司的薪酬體系,,平衡外部公平和內(nèi)部公平,使新員工的薪資水平既要能請的來,,有干勁,,又不至于引起老員工的不滿,影響工作積極性,。
4,、切實提高新員工入職培訓的質(zhì)量,改變以往湊數(shù)完成任務的情況,,使新員工進入崗位之前,,首先完成與企業(yè)價值觀的統(tǒng)一。
5,、要專門組織中層干部人力資源管理知識的培訓,,統(tǒng)一全公司對于新員工入職的引導、教育和關心,,從基層確保招聘的成功率,。
6、新員工入職后,,要安排用人部門帶領新員工結識其它部門的人,,并把新員工的基礎資料張榜公布,以便于新老員工認識與交流,,使新員工盡快進入角色,,溶入公司。
7,、新員工試用期內(nèi),,加強管理力度,入職后第一周,、第一月,、第二月、轉(zhuǎn)正前這四個時間要進行考核和面談,,并做好記錄,,及時解決出現(xiàn)的問題,密切關注適應程度,,以最終獲得合格員工,,避免公司損失。
8,、新員工轉(zhuǎn)正后,,貼出喜報,,通報全公司,并召開轉(zhuǎn)正員工會議,,歡迎正式進入恒日公司,,并勉勵新員工努力工作,創(chuàng)出業(yè)績,。
五,、員工培訓:
1、在咨詢公司的指導和配合下,,切實做好培訓需求的調(diào)查總結工作,,做好培訓計劃。用以指導全年的培訓工作,。
2,、重新修訂培訓管理制度,使培訓工作規(guī)范化,。做到訓前審課件,,訓中有考勤,訓后有考試,,考后有結果,,結果有分析,分析有處理,,長期有跟蹤,。切實保證培訓效果落到實處。
3,、廣泛宣傳,,充分溝通,引導學習氣氛和學習熱情,,妥善處理學習與工作的矛盾,盡量把培訓工作安排在淡季或休息時間,。做到工作學習兩不誤,。
人力專員工作規(guī)劃篇二
回顧本年度的工作,有收獲也有未知,,但更多的意味著新的機遇與新的挑戰(zhàn),,“決心再接再厲,工作上更上一層樓”,,一定努力打開一個工作新局面,,從而更好地完成工作,現(xiàn)計劃如下:
一,、認真踏實的做好人事相關基礎工作,,精益求精,,追求完美。
做好人事檔案資料的收集整理建檔等工作,,保證人員檔案完整性,、保密性。隨時備查 準確無疑,。嚴格按照公司規(guī)章制度辦理相關手續(xù),,包括員工入職、離職,、交接等程序,,不留后遺癥,規(guī)避企業(yè)風險,。
二,、招聘與配置
根據(jù)公司現(xiàn)狀及長遠的發(fā)展規(guī)劃,結合部門的用人需求,,招聘高層次,、高學歷、高能 力的人才,,品德兼?zhèn)?,選擇企業(yè)最合適的人才。目前,,滿足部門用人需求是招聘工作的第一步,,也是最基礎的。在下一個季度,,工作應側(cè)重于儲備優(yōu)秀人才,,做到各個崗位的足量儲備。 人員招聘的目標分三步:滿足部門需求——保證人才儲備——實現(xiàn)梯隊建設
①招聘途徑的拓展與開發(fā),,不能再局限于招聘網(wǎng)站,,可以繼續(xù)開發(fā)校園招聘會、天津主流報刊,、內(nèi)部提升等渠道,。
②面試的流程應強調(diào)實用性,采取多種科學合理且易操作的面試方法,。
③面試技巧,,應從專業(yè)知識;專業(yè)技能;綜合能力;個性特征;求職動機;以及價值觀等維度進行考察。
三,、參考成功的人力資源管理經(jīng)驗,,推陳出新,建立健全更適合公司發(fā)展的管理體系,。
“管理即溝通”,,具備強大的溝通能力亦是解決問題的良好前提,。做到及時發(fā)現(xiàn)問題并提出有效建議。多動腦,,不可以思維定勢,,做到創(chuàng)新思路,清晰有方向有目標,。站在一定高度看待問題,,同時處理問題應做到全面且周到。
建立員工之間溝通互動的平臺與渠道,,定期收集信息,,不斷積極改進公司相關政策、了解員工需求,、掌握員工動態(tài),。
四、工作計劃性與條理性,。
按照公司發(fā)展的指引方向,,定期編制工作計劃,制定工作目標與方向,。大到總體目標 規(guī)劃,,小到日常工作計劃。沒有計劃,,工作往往將陷于盲目,,或者成為碰運氣。既然在公司工作一天,,就要必須擔任好自己的角色,,努力去做好自己的本職工作。
五,、提高工作積極性與穩(wěn)定性,,增強部門凝聚力。
建議定期可舉辦員工評比活動,,對年度優(yōu)秀員工通報表揚或者獎勵,。同時,明確各部門各崗位的崗位職責,,分工明確。新老員工傳幫帶的學習工作技能,,遵守公司的相關制度,,了解企業(yè)文化。員工的每個成長階段的各項培訓跟進,,可以外聘優(yōu)秀的講師和成功人士,,分享一些成功的案例,,開闊員工的眼界與見識,培養(yǎng)全員積極上進,、不斷學習的精神,。使員工在企業(yè)這個平臺可以得到更好的價值體現(xiàn),培養(yǎng)員工對企業(yè)的忠誠度,。
六,、公司活動。
例如
①文體活動,。協(xié)調(diào)各部門每月定期參加各類球類活動;
②春游活動,。短期1至2天,如登山,。
③拓展運動,。增強協(xié)作與團隊意識。
④公司年會,。年度優(yōu)秀員工頒獎等,。
⑤研討會。培訓,、討論,、學習與總結。
⑥文藝活動,。讀書,、讀報、知識競賽等,。
力爭做到每個季度都有精彩的團隊活動,。
上述是我的近期的工作計劃與總結,考慮不周之處,,請領導予以指導,。
時光荏苒,__年即將過去,,回首過去的一年,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。對于我們每一個追求進步的人來說,,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策,。
行政人事部是公司的關鍵部門之一,,對內(nèi)管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、工商?藥監(jiān),、社保等機關的各項檢查,。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,,竭盡全力將各項工作順利完成,。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比__年又邁進了一步,。
人力專員工作規(guī)劃篇三
經(jīng)過去年經(jīng)驗的積累,,在新的周期開始前,應對相關工作作出系統(tǒng)的總結,,并在此制定20__年工作計劃,。具體如下:
一、提高外勤工作辦事效率
主要針對:__定點醫(yī)院選取,、__費用報銷,、__及報銷、__繳費證明等日常工作,。應根據(jù)辦事部門的要求,,整理好對應的“辦事指南”及相關登記表格,供辦事員工查看及填寫,。務求讓外勤工作“一步到位”,、“集中處理”、“及時處理”,。
二,、“全方位”、“高效率”的招聘工作
“全方位”主要指過去兩年間,,我院引進人才的生源“扎堆”的現(xiàn)象,。為保證我院新進人才的多樣性,有必要在篩選簡歷等環(huán)節(jié)中注意:生源地,、高校所屬省份等信息,。通過廣泛地引進不同地區(qū)的優(yōu)秀人才,加強我院人才的梯隊建設,。
“高效率”指的是在新的一年里,,應加強對招聘入人流程的時間控制,避免因時間因素造成人才流失,。同時,,可促進我院在高校求職者中留下良好的口碑。
三,、職稱申報相關知識的普及
職稱的獲取,,對于我院從事專業(yè)技術工作的員工來說有著不言而喻的重要性,。因此,,抓好職稱知識培訓,,普及職稱申報相關知識顯得尤為重要。應通過:職稱申報業(yè)務資料的完善及整理(掛內(nèi)網(wǎng)),、聘請專家授課等形式進行推廣,,讓更多的員工了解職稱,重視職稱,。
四,、人員資料“無紙化”
隨著我院員工數(shù)量逐年遞增,人員資料的管理已成為一個難題,。因此,,應逐步推行“無紙化”管理,對紙質(zhì)的人員資料進行整理,,統(tǒng)一掃描存檔,。既可壓縮資料的儲存空間,也便于資料的抽取,、查看,。
五、年度考核表格的完善
現(xiàn)行的年度考核評分表格還存在著不少漏洞,,既容易造成評分人員對評比概念的混淆,,也增加統(tǒng)分人員的工作負擔。為保證達到更好的考核效果,,應對相關評分表格的“分數(shù)設置”,、“表格說明”、“表格打印形式”等細節(jié)進行調(diào)整,,務求讓員工有一個更加“公平”,、“客觀”的考核機會。
每一個工作周期都是一個“溫故而知新”的過程,。希望通過不斷地總結,,能夠更好地完成人事管理工作,這樣才能迎接新的任務,,新的挑戰(zhàn),!
人力專員工作規(guī)劃篇四
一、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實際需要,,有針對性,、合理地招聘一批員工,以配備各崗位,。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊。(如勞動合同的簽定,、居住證的辦理,、銀行卡的指定)
二、行政工作方面
1,、和相關職能機關如勞動站,、社保、銀行等做好溝通工作,,以使公司對外工作更為通暢,。
2、對內(nèi)做好辦公用品的采購,,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,,并做好物品領用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,,合理地采購辦公用品,。
三、公司管理運作方面
1,、順應市場的發(fā)展,,依照公司要求,制定相應的管理制度,。完善公司現(xiàn)有制度,,使各項工作有法可依,有章可尋,。在日常工作中,,及時和公司各個部門密切溝通、聯(lián)系,,適時對各部門的工作提出些指導性的意見,。
2、逐步完善公司監(jiān)督機制,。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
3,、充分引導員工勇于承擔責任,。以前公司各職能部門職責不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責,,并要求各人主動承擔責任,。
作為行政人事部負責人,,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者,。要想帶好一個團隊,,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,,以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,,使公司各項工作正常進行。
人力專員工作規(guī)劃篇五
一,、人事工作
1,、完善部門、人員崗位職責及做好人員崗前培訓計劃,;及時了解員工工作狀態(tài),,做好人員流動率的控制,適時進行招聘工作的展開,;
2,、加強現(xiàn)場6s管理,加強現(xiàn)場管理的學習及實踐,;
3,、根據(jù)市場情況、配合公司完成20__年總體經(jīng)營管理目標,,特制訂20__年工作計劃如下:
二,、人事管理
1、建立直接領導關系,。
2,、構架新型組織機構。
3,、增加人員配置,。
4、強化人員素質(zhì)培訓,。
5,、加大人員考核力度。
在人員配置,、資源保證,、業(yè)績考核等方面建立和維護作出實施細則規(guī)定,從制度上對此項工作作出保證,。并根據(jù)各部門實際情況和存在的問題,,有針對性地加以分析和研究,,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。
三,、品牌推廣
1,、為進一步打響公司品牌,擴大市場占有率,,舉辦品牌推廣會和研討會,,以宣傳和擴大公司的品牌,擴大信息網(wǎng)絡,,創(chuàng)造更大市場空間,,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎。
2,、進一步做好廣告,、資料等方面的宣傳工作。
3,、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓和素質(zhì)教育工作,,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內(nèi)涵。
四,、客戶接待
1,、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年,。
2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待費用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,,提高公司利潤水平,。
3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業(yè)務,。
4,、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實接待力量,。
為了適應公司業(yè)務發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情,。
人力專員工作規(guī)劃篇六
一,、健全和完善公司各項制度及工作標準
1,、根據(jù)公司發(fā)展需求,適時修改和優(yōu)化公司管理制度,,使公司制度更加合理規(guī)范,,為公司“法治”打下基礎。
2,、根據(jù)各部門實際運營狀況,,制定和完善公司運營流程,使各部門溝通更加順暢,,程序更加規(guī)范,。
3、根據(jù)原有的崗位職責,,結合公司各部門的實際情況,,重新修改各部門的崗位職責。使職責清晰,,責任明確。
二,、深挖招聘渠道,,滿足人力需求
1、根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,,制定公司年度招聘需求,。根據(jù)招聘需求,確定招聘渠道,,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,,為公司招錄到合適的人力及人才。
2,、根據(jù)20__年度招聘經(jīng)驗,,營業(yè)員招聘這塊堅持走廣場現(xiàn)場招聘形式,輔以海報宣傳張貼和廣場外招聘橫幅懸掛,,堅持每周五個工作日在廣場外現(xiàn)場招聘,。
3、自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,,缺編不大,,網(wǎng)站招聘進一步優(yōu)化,保留,。
4,、做好20__年度招聘費用預算,降低日常招聘宣傳費用和網(wǎng)站招聘費用,。
5,、與營運部門溝通,,搭建離職員工面談平臺,切實了解員工離職原因,,分析并加以改進,,降低員工流失率,穩(wěn)定營業(yè)員隊伍,。
三,、加強培訓管理工作,構建培訓體系,。
1,、如未能招聘到適合的培訓專員,20__年培訓工作由崔主管負責兼任培訓專員,,實施20__年度培訓計劃,。
2、根據(jù)公司實際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,,制定20__年度培訓計劃,,并組織實施。
3,、與外部培訓機構聯(lián)絡,,20__年度擬將公司管理人員送往專業(yè)機構或大型知名百貨企業(yè)參加培訓,主要課程是商務禮儀,、銷售技能及服務理念這三大塊,,提高管理人員綜合素質(zhì)。
4,、內(nèi)部培訓工作主要由培訓專員開展,,輔以各部門主管。繼續(xù)開展視頻培訓學習,,20__年度每個部門根據(jù)實際工作情況,,每周安排一次兩個小時的課程。學完一個課程,,撰寫培訓心的,,并進行考試。整個年度持續(xù)不間斷的學習,,努力打造學習型組織,,成長性團隊。
5,、對每月新入職員工進行入職培訓,,做到及時性、有效性,最快的讓新進員工熟悉公司流程制度,,了解公司企業(yè)文化,,熟悉自己的工作職責。
四,、加強績效管理,,構建合理的激勵機制。
1,、根據(jù)公司年度經(jīng)營目標,,制訂公司20__年度績效考核體系。
2,、按照20__年度績效考核體系,,實施績效管理??冃Э己私M需全程監(jiān)控,,使績效考核公平、公正,、透明,,真正發(fā)揮績效考核的激勵作用。使多勞者多的,,少勞者少的,,不勞者不的。能者給予上升的通道,,庸者施以教育的機會。
3,、根據(jù)考核結果,,進行有效的面談,倡揚先進,,教育后進,,給后進者改善教育進步的機會
4、根據(jù)考核結果,,不斷改進考核體系,,使考核體系更加完善,更能發(fā)揮激勵的作用,。
五,、控制人力成本、完善薪資結構,。
1,、根據(jù)公司發(fā)展需求,重新審訂各部門編制,確保人崗適配,。精簡富余人員,,降低人力管理成本,適當調(diào)整在職員工薪資待遇,。
2,、根據(jù)現(xiàn)有的薪資標準及崗位情況,設計詳細的薪資等級制度及崗位等級制度,,結合績效考核結果,,給予員工更好、更科學,、更廣泛的晉升空間,,增強員工的歸屬感。
六,、加強企業(yè)文化建設,,增強員工凝聚力。
1,、20__年度,,本部門擬與企劃部配合,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,,刊登公司高層動態(tài),,發(fā)布公司政策,宣揚公司文化,,宣傳先進個人事跡,,選登員工優(yōu)秀詩歌、散文,、隨筆等文章,。發(fā)揮員工特長,提供培訓教育及展現(xiàn)自身才華的平臺,。
2,、20__年度,本部門擬與企劃部配合,,擬定企業(yè)之舞,,決定企業(yè)之歌,并進行培訓,,人人會唱,、人人會跳,豐富員工文化生活,。在廣場前設立公司旗幟及國旗,。每月定期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛公司,、愛祖國的情感,,增強員工對公司的歸屬感和凝聚力,向社會大眾展示人愛員工愛家鄉(xiāng)愛祖國的高尚情懷,。
3,、建立公司網(wǎng)站,樹立對外商業(yè)形象,,建立與外界溝通的橋梁,。讓更加了解,信任,,打造良好的商譽及品牌,。
4、加強新入職員工企業(yè)文化培訓教育活動,,使融合聚力的企業(yè)文化根植能到每一位人的心中,。
5、員工婚,、喪,、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,,各部門及時與人事部溝通,,由人事部和相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關心員工,,讓員工有家的感覺,,讓員工真正融入到這個大家庭中。
七,、規(guī)范行政管理工作,,降低管理費用。
1,、20__年度在上一年度辦公管理費用的基礎上降低30%。物資采購要嚴格審批,,辦公用品申領要嚴格手續(xù),,不合理采購要堅決杜絕,必需品,、常用品要批發(fā)儲存,。
2、加強廢品統(tǒng)一管理,,增創(chuàng)經(jīng)濟效益,。
3、易耗品倉和物料倉每月月終報表需上報審核。
4,、加強食堂檢查力度,,提升食堂飯菜質(zhì)量及服務質(zhì)量,提升員工滿意度,。
5,、及時為公司各部門服務,做好后勤保障工作,。
八,、嚴格考勤管理制度,保障企業(yè)有序運行,。嚴格考勤管理制度,,保障企業(yè)有序運行。
在20__年度考勤管理基礎上,,進一步控制調(diào)休頻次,,嚴格按照排班表執(zhí)行,嚴格執(zhí)行請休假審批制度,,杜絕先休假后審批的弊端,。堅決執(zhí)行考勤紀律制度,及時處罰違紀職員,。
九,、加強督查力度,維護制度和流程的性,。
進一步完善公司督查流程和制度,,擴大督查范圍,觸及部門工作流程和工作標準是否合乎規(guī)范要求,。嚴格執(zhí)行每周一次的督查頻次,,使不規(guī)范行為的到及時改善,使領導批辦的事項能及時的到落實,。加大督查處罰力度,,維護公司制度的性。
十,、加強團隊建設,,打造強有力團隊。
1,、在部門內(nèi)建立學習制度,,充分利用晨會、媒體,、培訓機構等平臺,,鼓勵本部門職員持續(xù)學習,,持續(xù)成長。
2,、繼續(xù)保持多鼓勵,、多贊美、多表揚的團隊激勵理念,,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團隊,。
3、與團隊成員多溝通,,及時了解團隊成員工作和生活情況,,關愛、幫助和團結每一位成員,。使團隊成員始終處于融洽,、合作、友愛,、寬容的團隊氛圍中快樂工作,。
4、加強制度學習,,加強執(zhí)行力培訓,,嚴格公司紀律,使本部門成為一個守紀律,、有素養(yǎng),、有執(zhí)行力的合格團隊。
5,、加強服務理念教育,,服務好公司其他部門,服務好公司商戶,,服務好每一位顧客,,尊重每一個人,竭盡全力做好每一項工作,。
人力專員工作規(guī)劃篇七
一,、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。
1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘、加班,、合理配置、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù),。
2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設想,,根據(jù)公司實際情況而定)
(二)招聘與配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2,、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系,。
3、收集和關注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng),、job88等)的人才信息,。
4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關表單,。
5、協(xié)助各部門實施招聘,。
6,、建立招聘檔案。
(三)培訓:
1,、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》,、流程及相關表單。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓機3制,。
3、制作一份新進員工培訓教材,。
4,、建立培訓檔案。
5,、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓,。培訓內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理,、人力資源管理,、工作任務分配、溝通協(xié)調(diào),、領導藝術等,。
(四)績效考核:
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù),。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催,、匯總等)。
(五)勞動關系管理
1,、退休
(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單,。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休,、資遣事項提供依據(jù)。
2,、辭職
(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù),。
(3)具體執(zhí)行工作,。
二、行政事務,。
(一)車輛管理
協(xié)助主任開展相關工作,。
(二)公章管理
1、協(xié)助主任做好相關審核工作,。
2,、制作公章管理登記薄。
(三)會議安排
協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作,。
(四)公司大型活動的組織策劃,。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作,。
(五)公司郵箱管理,。
三點原則:
1、按時收取郵件,;
2,、妥當處理郵件;
3,、慎重對待重要郵件,。
(六)部門預算。
準確,、詳細登記每月發(fā)生的費用,,按要求提交每月預算。
(七)宿舍管理
1,、及時收取,、交納每月宿舍費用,。
2、合理進行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適。
三,、對外事務:
(一)證照的申辦,、年審。
協(xié)助主任進行資料準備及提交工作,。
(二)政府扶持項目的申報,。
協(xié)助主任開展相關工作。
(三)與政府部門,、行業(yè)協(xié)會的日常溝通,。
協(xié)助主任填制和遞交相關報表、資料等,。
(四),、其他臨時交辦事項。
四點原則:
(一)主任交辦事項,,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
(二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任),。
(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,,征得同意后再辦理,。
(四)其他領導交辦事項,本人請示主任,,同意后再辦理,。
一、在20__年的基礎上,,全面提高行政人事管理
1,、完善制度,狠抓落實,。20__上半年完成公司各項制度的修訂,、整理、匯總工作,,并在實際執(zhí)行中不斷完善,。
2、 把 人才 管理看作戰(zhàn)略支持,,抓好《20__年后備 人才 培養(yǎng)計劃》的落實工作,。20__年第一季度完成《后備 人才 培養(yǎng)計劃》的前期溝通,、磋商,達成共識,,通知下發(fā)各部門,。第二三季度著手對后選人進入考核,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化,。
3,、“以人為本,尊嚴至上”,,加強員工關系管理
加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,,避免漏簽、延期現(xiàn)象,,同時對問題員工及時解決,。
認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結合,,把這項福利作為激勵先進,、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳,。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設,,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力,。 認真落實各項福利措施:20__年福利措施制度化,,狠抓落實。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進行分級,,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準備,,二季度實施,。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動,、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,,與每位員工保持交流,了解員工所思所想,。
二,、完成 招聘 工作,提高 招聘 質(zhì)量,。
1,、 招聘 與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務發(fā)展,,完成招聘任務,。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,,包括證件驗審,,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才,。
3,、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性,。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評制,即當事人述職,,各部門負責人提問,,公司領導評審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,,需要和其它工作相應調(diào)整)
三,、調(diào)整、規(guī)范培訓工作
1,、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》20__上半年完成,。進一步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓,。如帶領新員工參觀熟悉部門,,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,,指導,、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,,加強團結合作,,相互協(xié)助精神。
2,、各部門業(yè)務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓需求,,根據(jù)培訓需求指導,、協(xié)助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行一次評估,。
3,、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓”。
4、嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材,,逐漸形成具公司特色的培訓體系,。
5、鼓勵員工自學:倡導人人學習,、人人追求進步的良好風氣,。
__—__年是自己在人力資源奠定專業(yè)基礎的一年,自己__—__年主要圍繞公司戰(zhàn)略方針及人力資源部工作計劃 ,,切實做好招聘 ,、培訓、薪酬管理,、績效考核及社保事務,,在日常工作中始終以較強的責任心及工作態(tài)度應對工作,主要開展以下工作:
招聘工作:積極以維護現(xiàn)有渠道,、拓展額外渠道為主,,全方位及多渠道整合內(nèi)外資源,盡全力做好招聘工作,。__—__年2—12月招聘入職94人,。
招聘的成果:
1)積累了較大的儲備人才簡歷,1000余份簡歷,,充實我公司人才儲備人員數(shù)目,,__—__年畢業(yè)大學生涵蓋銷售、設計,、文職及工人,,為開年招聘做好基礎工作
2)拓寬渠道,建設公司渠道維護開發(fā)思想,,還得不斷維護,、摸排、調(diào)研,,在必要時侯投入資金與時間,,效果就會明顯
3)利用招聘較好的調(diào)研同行業(yè)及同類型崗位薪酬為薪酬改革提供依據(jù)
4)利用招聘較好宣傳公司的文化及優(yōu)勢,在品牌認可度在高校,、人才市場取得較好的宣傳與推廣,。
公司人力資源基礎工作薄弱,人員流動性大,,導致許多崗位招聘較多,,公司人力資源戰(zhàn)略不明晰及經(jīng)費投入不足,對外人力資源成本上漲,,導致整體招聘工作陷入被動與僵局,。__—__年主要開展以下招聘工作的目標改善,。
(1)招聘面試建立了明晰化標準及流程上規(guī)范:__—__年3月份開始起草公司面試題目、筆試題設計,、技術測試及性格測試,,在其后的招聘工作中嚴格依據(jù)筆試再面試的標準執(zhí)行,從一開始嚴格把關,,做到心中有數(shù),,讓一部分不符合人才篩選出來。規(guī)范招聘流程組織,,初試,、復試、再復試以多次面試再上崗,,減少招聘的風險,,確保人員穩(wěn)定,下降離職率,。積極的拓寬我公司渠道建設,,以渠道建設推進工作進展。維護現(xiàn)有客戶渠道,,增進新的渠道。__—__年在維護原有的智聯(lián)網(wǎng)聘,、蓮湖人才市場,、歐亞學院、部分職介機構外,,積極的拓展渠道開發(fā)與建設,。
a) 針對網(wǎng)絡招聘:調(diào)研了中華英才網(wǎng)、智聯(lián)招聘,、前程無憂等網(wǎng)站,,并取得網(wǎng)聘第一手信息。并及時調(diào)研:58同城,、西安029招聘網(wǎng),、大秦人才網(wǎng)及汽車人才網(wǎng),趕集網(wǎng),、百姓網(wǎng)等拓展招聘發(fā)布信息及簡歷搜集面,,以信息拓展為對外信息輻射做好工作。以較短時間及經(jīng)費投入電話與網(wǎng)絡宣傳,,及時補進銷售,、文職、設計崗位,。這樣效果最好,,也是最常用辦法;
b) 針對報業(yè)招聘做好了對華商報價格調(diào)研、對同城信息報,、今日資訊,、博思人才周刊、學聘報等不同類型報紙踩點及調(diào)查,,取得一手樣報及價位,,為以后招聘做好基礎。__—__年在開年或中期有必要還得投入報紙廣告,,以短期內(nèi)取得效果最為明顯,。
c) 針對人才中介及服務機構開發(fā)做好了與高新人才市場參加6次免費招聘會 、與新城人才市場合作參加2次免費招聘會,,與西安培華學院 ,、西安外事學院 、西安汽車科技學院,、西安工業(yè)大學 明德學院,、西安現(xiàn)代學院、寶雞文理學院 ,、西安交大城市學院,、西安工業(yè)大學北方信息工程學院 等10余所高校建立長期合作事宜,穩(wěn)定輸送高校畢業(yè)生,,做好人才儲備及校園招聘工作服務,。較好的建設公司高校網(wǎng)絡及對外合作平臺。招聘到合適大學生20—30人進入公司團隊,,在工作一線表現(xiàn)優(yōu)秀,。
(3)積極參加人力資源招聘方法研討與培訓課程,積累招聘面試經(jīng)驗,。__—__年6月份參加陜西百佳人力資源招聘渠道建設研討會,、高新企業(yè)大學招聘實務及黨校招聘形勢分析較強的促進個人專業(yè)化,、對招聘全局把控能力及水平,,為招聘縮短周期及增強招聘質(zhì)量打下堅實基礎,。
(4)積極與3—5家職業(yè)介紹中心合作,,為公司推薦人員,,確?;鶎尤藛T特別是電焊工,、電工及司機招聘 做好信息鋪墊,。
(5)公司目前存在招聘的難點:現(xiàn)有工資水平與社會人員水平有一定差距沒有競爭力,;公司的用人標準很嚴格,,也不愿意雇傭水平一般員工;中層與用人部門對人才的管理及溝通不能及時到位導致今年凸顯2個人問題:3—4月份基礎工人很難招聘,;8—10月份業(yè)務人員很難招聘,;部分高層次人才招聘渠道缺乏,,比如中級會計 職稱人員得在同行財務資源去挖掘,并未取得建立高層人才圈子及路子,;司機招聘常年不懈,,重點在于待遇跟不上、部分用人理念管理理念未深化,、不人性及對于司機考核方式與薪酬制度迫在改革,;這對招聘問題我認為不簡單單是招聘問題,是牽扯到許多問題的最終結果,。
(6)勞動力成本上漲及人才渴望的迫切性及改革速度形成反比,,也將在人力資源招聘工作中成為一個難點及重點。招聘成本控制與招聘的投入也將是改革的重點,。
二,、培訓工作
__—__年培訓工作主要堅持公司育人理念,培養(yǎng)公司復合型人才為己任,,重點提高公司人員整體職業(yè)化素質(zhì)及職業(yè)情操,,掌握現(xiàn)代管理知識與能力,為工作開展注入活力,。__—__年3月份下發(fā)培訓安排,,嚴格依據(jù)培訓計劃執(zhí)行。__—__年培訓60余次,。__—__年培訓方面主要開展以下工作:
(1) 繼續(xù)保持與高新企業(yè)大學合作關系,,做好中層、業(yè)務人員,、財務人員及部分生產(chǎn)管理人員對外輸送培訓,舉辦42余次,,也及時通知汽貿(mào)及大統(tǒng)公司人員參訓,,確保培訓效果及安排
(2) 積極組織新員工入職培訓2次,較大大提高新入職人員對公司文化規(guī)章制度 了解,,融入公司集體及團隊生活,。
(3) 中干管理知識培訓10次,開春舉辦了全公司品質(zhì)管理視頻學習,、姜嵐昕管理學習,、品質(zhì)管控知識及團隊建設知識,對新任職中干舉辦了中干職業(yè)能力培訓,;4月份輸送公司高管參加emba《品牌建設論壇》,;11月份輸送高管參加《團隊打造》管理培訓課程;12月份聘請蓮湖人才講師做《情緒化管理》課程培訓,。
(4) 舉辦員工內(nèi)訓課程8次,,針對員工進行李強《優(yōu)秀員工》視頻學習,、針對中干《中層危機》視頻學習、針對業(yè)務開展《成功營銷》《引爆銷售》視頻學習,;針對基層員工進行《禮儀 知識》《職業(yè)化塑造》《忠誠與責任》專題 講座,,激發(fā)員工掌握新知識、新思想,,合理應用知識及針對性培訓,,起到一定效果。
(5) 對外合作方面:積極調(diào)研了3家對外戶外團隊拓展公司,,__—__年舉辦員工對外拓展,;調(diào)研了藍天咨詢公司、西安紅衫管理咨詢公司,、西安交大emba,、楊智管理咨詢公司、天智管理咨詢公司,、智華管理咨詢公司及廣協(xié)遠程教育等,,積極探索我公司培訓實際與對外課程設計,取得一定效果與進展,。
(6) 更改培訓記錄,、起草培訓管理制度及做好培訓后效果評估及調(diào)查,使得培訓有方向,、有目標,、有思路。
培訓存在的問題:
1,、對于培訓管理及組織放松,。相關管理制度并下發(fā)執(zhí)行慢,培訓管理能力需加強,,對各單位及各部門培訓的監(jiān)管與指導不力,,未做好培訓工作的調(diào)研與研究。
2,、針對培訓需求分析及培訓課程設計不合理,,體系不明。未做好每次培訓調(diào)研及問卷下發(fā),,未形成課程設計團隊,,確保培訓實效。培訓調(diào)研及效果評價表格執(zhí)行流于形式,。
3,、經(jīng)費投入不足,必要在設備,、外訓參加及培訓教材中投入資金,。
三,、薪資管理、社保管理方面:
__—__年在薪資管理方面主要針對公司薪酬做了普調(diào)及改革,,確保每月及時下發(fā)核算公司人員工資,。在核算與執(zhí)行中主要將大統(tǒng)公司工資納入人事核算,逐步規(guī)范及步入正軌,。目前存在問題:
1,、核算不及時,有時不能保證發(fā)放時間,。這個問題較多,,在流程上規(guī)范,及時規(guī)范各部門上報資料時間及質(zhì)量,,必要納入考核及財務轉(zhuǎn)款時間縮減等
2,、薪酬架構需改革。在原有工資基數(shù)普調(diào)已經(jīng)形成許多現(xiàn)實問題,,在新的財稅政策與寬帶薪酬影響下,,需改革薪酬結構及明確薪酬體系,實現(xiàn)薪酬激勵作用
3,、規(guī)范薪酬增減及核算程序,,確保出錯少、漏洞小
4,、大統(tǒng)公司工資與財務聯(lián)合做好有關項目檢查及成本估算,,確保用工成本合理化、規(guī)范科學化,。
社保管理工作方面:
(一)主要針對社保主要是年審工作,,在年審過程中實現(xiàn)順利通過,
11年主要研究了社會保險網(wǎng)絡申報,、年審流程,、社保法律條文及西安市高新社保局各類社保業(yè)務流程,從門外漢逐步掌握網(wǎng)絡申報,、月度基數(shù)申報,、待遇報銷,、養(yǎng)老轉(zhuǎn)移等操作流程及規(guī)范,。擔任2家公司社保專管員,基本流程已經(jīng)上手,。
(二)社會保險工作主要為員工提供保障及咨詢服務,。在公示拉張貼相關社保政策宣傳政策及關注政府動態(tài),為員工謀福利,。做好失業(yè)保險登記,、住房補貼登記及生育保險報銷,、個人賬戶信息變更維護等。
(三)加強業(yè)務知識學習,,參加社會保險培訓3次,,積極與社會保險管理基金人員學習,利用社保轉(zhuǎn)移機會也了解了雁塔區(qū)養(yǎng)老經(jīng)辦中心,、殘疾人就業(yè)證辦理等知識,,不斷登陸網(wǎng)站學習政策及做好服務是職責所在。
問題:
1,、__—__新的社保法頒布,,新的政策出臺,將對民營企業(yè)是個挑戰(zhàn),。積極學新的政策,、做好薪酬及財稅申報、社保申報,,為公司節(jié)約資金將是一個難點,。
2、針對政府公關,、溝通及事務處理方法,、技巧及政策研究、專業(yè)化知識有待加強,。
(四)個人成長方面:
個人__—__年主要是專業(yè)知識轉(zhuǎn)化與不斷工作總結的一年,。主要學會了工作的執(zhí)行及目標的管理。在人事部人員更替及工作環(huán)境復雜做出了巨大付出,。也同時個人也發(fā)現(xiàn)自己許多工作不足及成長的機會,。
1、__—__年招聘工作有點難,,都想去放棄,,但是我學會了堅韌、堅持及狠心,。在一部分崗位中自己取得成長,、也算是經(jīng)驗;這是領導的栽培及鼓勵結果
2,、利用機會較大的提高自己知識專業(yè)能力,。個人熱愛學習,公司也給與較大平臺,。__—__年參加了陜西人力資源峰會,、招聘建設論壇、高新企業(yè)大學近10次課程,、禮儀,、心靈,、執(zhí)行力、績效考核關鍵點等外訓課程,,讓自己建立了龐大思維及空間,,為工作注入較好的思路。
3,、人力資源部門接觸的人不較多,,自己在__—__年較大改善自己說話方式及溝通能力,在行政事務處理,、員工投訴處理及政府公關,、對外洽談合作取得一定進步。
4,、加入西安人力資源俱樂部,,及許多專業(yè)咨詢網(wǎng)站、qq群增加了自己的眼界,,擴充了自己的hr知識,,結識了hr同行。為專業(yè)化,、前瞻性探索我公司人力資源模式與借鑒外部優(yōu)秀理念搭建許多平臺,。
(五)對于公司的人力資源建議:
1、企業(yè)已經(jīng)進入戰(zhàn)略人力資源管理階段,,最大挑戰(zhàn)首先是來自于企業(yè)家與企業(yè)高層的人力資源戰(zhàn)略意識與戰(zhàn)略思維,。真正把人才上升到企業(yè)戰(zhàn)略高度,企業(yè)高層只是有意識,,但是還沒有確定人力資源戰(zhàn)略性思想,。人力資源戰(zhàn)略管理能力不足,如何較好的傳達并執(zhí)行在戰(zhàn)略上落地成為關鍵
2,、重視團隊的建設及打造,,對人力資源部門有必要給予資金或人員投入,這將是對于企業(yè)未來的投資,。
3,、規(guī)范公司管理行為及人員素質(zhì),建立健全公司戰(zhàn)略體系及文化建設,、管理思想轉(zhuǎn)軌,、中層干部隊伍最為關鍵。
__—__年即將過去,,留下來是知識及經(jīng)驗的積累,。在工作中頓悟,、在工作中創(chuàng)新,。我時刻明白公司人力資源的薄弱環(huán)節(jié)及未來目標,,在不斷提高自我工作能力、工作績效,,在不斷切合公司實際,、做好管理改革與創(chuàng)新;不斷地向?qū)I(yè)化,、正規(guī)化發(fā)展而努力,。