在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天,,報告不再是罕見的東西,報告中提到的所有信息應(yīng)該是準確無誤的,。報告對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇報告。以下是我為大家搜集的報告范文,,僅供參考,,一起來看看吧
采購部述職報告結(jié)束語 采購部述職報告 篇一
上/下午好!
感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機會!感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!
20xx年1月,我被公司任命為采購部負責(zé)人,,負責(zé)采購部日常各項工作。具體工作職責(zé)是:全面負責(zé)公司運營所需各類物資的采購及部門內(nèi)部管理工作,,達到提高物資采購效率,、降低采購成本的目的。
尤其是在這半年內(nèi),,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,、在同事的幫助下,我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務(wù),,并在思想覺悟,、業(yè)務(wù)水平、管理水平等方面均有了較大的提高,。截止6月30日,,我部累計完成單項采購約165宗,采購金額約180萬元;甲供材下單6宗,,金額約13萬元?,F(xiàn)將20xx年上半年采購部開展的情況,向領(lǐng)導(dǎo)做一詳細匯報,,希望各位領(lǐng)導(dǎo),、各位同事對我部今后的工作給予進一步地指導(dǎo)建議。
一,、上半年工作情況總結(jié)
1,、加強隊伍招聘,培養(yǎng)團隊精神根據(jù)公司要求,,逐漸完成采購部缺編人員招聘工作:由最初的2人增加到現(xiàn)在的6人,。同時,強化部門員工教育,,使得每位員工都能較好地融入恒大文化,、認同恒大文化。現(xiàn)逐漸培養(yǎng)出:做事積極主動、不怕吃苦,、任勞任怨的部門工作精神,,尤其是在欽州開盤前各項準備和配合工作中得到具體體現(xiàn)。當(dāng)時,,我部人員克服任務(wù)重,、時間緊、人手不足等困難,,較好完成了欽州恒大綠洲開盤前各項活動禮品和物資物料準備工作,。
2、明確工作職責(zé),,理順工作流程根據(jù)公司要求,,進一步明確了采購部各崗位的工作職責(zé),進一步理順了采購部各項的采購流程,,并初步建立了物資采購數(shù)據(jù)庫,,達到了對所有詢價的供應(yīng)商信息及詢價資料進行更新維護。
3,、明確責(zé)任分工,,走“制度化、規(guī)范化”道路在明確崗位職責(zé),、理順工作流程的基礎(chǔ)上,,進一步對部門人員進行明確工作分工,各司其職,。同時,嚴格按照“三個三”原則詢價,,嚴格落實采購流程和相關(guān)制度,,走“制度化、規(guī)范化,、程序化”采購工作,。
4、完善部門例會,,強化制度學(xué)習(xí)每周定期召開部門會議,,不斷總結(jié)日常采購工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),并提出改進措施,,避免再次發(fā)生失誤,。每月定期組織公司采購相關(guān)制度培訓(xùn),不斷提高部門員工綜合素質(zhì),,力爭使得每位同事在采購工作中能獨當(dāng)一面,。
5、深入市場調(diào)研,把握最新行情每季度深入各項目所在城市進行市場調(diào)研,,把握建筑材料市場行情,,為公司相關(guān)部門提供乙供主材的最新價格信息,為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據(jù),。
二,、工作中存在的不足
1、存在個別采購流程,、制度執(zhí)行不夠嚴格,,流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象。應(yīng)對措施:對本部門員工加強資產(chǎn),、采購等相關(guān)制度學(xué)習(xí)培訓(xùn),,嚴格按照采購流程進行詢價定標。同時,,配合公司資產(chǎn)管理員對各部門資產(chǎn)管理員進行培訓(xùn),,規(guī)范資產(chǎn)申購流程,提高物資采購的計劃性,。
2,、存在有時與需求部門或供貨商溝通不到位現(xiàn)象。這樣,,易導(dǎo)致采購的物質(zhì)未能完全滿足使用部門需求或者供應(yīng)商中標后拒絕履行訂單,,給物品采購的按時到貨帶來困難。應(yīng)對措施:加強細節(jié)管理,,提高責(zé)任心,。通過部門會議不斷總結(jié)采購過程中出現(xiàn)的失誤,與需求部門及供貨商加強溝通,。
3,、存在對工程材料及相關(guān)專業(yè)知識和認識理解不夠透徹的現(xiàn)象。這樣,,在一定程度上影響采購效率,,需要著重學(xué)習(xí)和加強。應(yīng)對措施:對各種工程材料通過網(wǎng)絡(luò)和建材市場等渠道進行深入了解和學(xué)習(xí),,豐富自身相關(guān)知識的積累,。
4、存在采購經(jīng)驗不足,、議價能力偏弱,、談判技巧不足的現(xiàn)象。應(yīng)對措施:通過采購實踐,,有意識的鍛煉自身溝通技巧和議價能力,。
5,、存在對采購工作中出現(xiàn)的一些新問題思考不夠的現(xiàn)象。比如三線城市采購管理問題,,集團未明確具體要求,,因采購部在三線城市無分部,按二線城市操作模式存在一定困難,。應(yīng)對措施:加強與集團采購配送中心及兄弟公司溝通交流,,在符合集團采購制度前提下探索地區(qū)公司三線采購模式,從而為公司節(jié)省運營成本,。
6,、存在對招標專業(yè)知識薄弱、對恒大招標流程掌握不深入現(xiàn)象,。采購部的采購任務(wù):大多數(shù)情況下金額不超過10萬元,,多以競價方式進行。又加之,,對招標專業(yè)知識薄弱,、對恒大招標流程掌握不深入,致使在招標過程中存在個別不是很規(guī)范情況,。應(yīng)對措施:加強對招投標制度學(xué)習(xí)和培訓(xùn),,定期邀請招投標部門同事與我部進行溝通交流,提高我部招投標的專業(yè)性,。
三,、下半年的工作思路
1、探尋改進工作方式,,加強團隊協(xié)作管理在今后的工作中,,不斷探索和改進工作方式、方法,,以更加熱情的工作態(tài)度和高度的責(zé)任心投入到采購工作中,。同時,加強部門內(nèi)部管理,,細化采購職責(zé)和分工,提高團隊協(xié)作能力,,進一步提高自身管理水平;
2,、加強兄弟部門溝通,提高采購服務(wù)意識在今后的工作中,,加強與需求部門的溝通,,及時提醒各部門及時申報采購計劃,確認所需物資的具體技術(shù)要求和貨期,,對不合理的采購要求及時提出意見,。
3、嚴格遵照集團公司制度,走“制度化,、規(guī)范化,、程序化”道路在今后的工作中,堅持不懈地抓好采購流程和制度的落實,,使制度化,、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實,嚴格按照采購制度辦事,。同時,,細化地區(qū)公司采購流程,使三線城市采購在符合集團采購制度和原則下更加靈活,、務(wù)實,、高效。
4,、經(jīng)常關(guān)注市場變化,,提高價格敏感度在今后的工作中,努力汲取工程建設(shè)相關(guān)材料認識,,提高專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,。同時,盡力搜集整理各個行業(yè)有實力的,、處理龍頭地位的或者具有價格優(yōu)勢的供應(yīng)商資源,,分門別類建立供應(yīng)商基礎(chǔ)資料庫,在不損害公司利益的情況下維護與已合作供應(yīng)商的關(guān)系,,保證采購工作更快,、更好的開展。
5,、感恩恒大,,強化廉潔從業(yè),塑造職業(yè)道德采購部作為一個敏感部門,,要時刻強調(diào)廉潔自律,,遵守職業(yè)道德,堅決抵制宴請,、回扣,、送禮等商業(yè)賄賂行為,并充分意識到商業(yè)賄賂行為的嚴重性和危害性,,加強部門內(nèi)部員工之間的相互監(jiān)督,,定期學(xué)習(xí)集團反腐典型案例。
6,、激發(fā)員工參與度,,及時吸納良好建議,,打造和諧團隊在今后的工作中,更加注重團隊內(nèi)部建設(shè),,經(jīng)常與部門員工召開工作座談會,,聽取他們對采購工作的理解和建議,了解他們的心態(tài)和動向,,積極引導(dǎo),,形成互相幫助的團隊精神,使采購部成為一個充滿活力,、具有戰(zhàn)斗力的團隊,。
以上是采購部20xx年上半年工作情況的匯報和自己的一些工作思路,反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方,,敬請各位領(lǐng)導(dǎo),、各位同事給予批評、教育,、指正,。最后,再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機會!再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!再次感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!
采購部:
二零xx年七月十二日
采購部述職報告結(jié)束語 采購部述職報告 篇二
回顧過去的20xx年度,,對于采購部門是個困難的一年,,公司的訂單批量普遍不大,而且貨期比較急,,對采購的成本控制,、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn),。采購部門在分管領(lǐng)導(dǎo)余總的領(lǐng)導(dǎo)下,,克服困難、不斷完善部門的管理,,在過去的一年當(dāng)中,,采購物料基本上滿足了公司市場訂單的需求。在20xx年我們將繼續(xù)努力,,做好本職工作,,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,,為公司的發(fā)展盡一份綿力,。
以下是對采購部20xx年度工作小結(jié):
1、供應(yīng)商管理:
供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā),,原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評估工作。公司現(xiàn)有供應(yīng)商80多家,,其中連續(xù)合作供應(yīng)商有40多家,。在20xx年度,,新增加的主要物料供應(yīng)商有機柜廠家“聯(lián)文”(原容光已經(jīng)不再合作)、電纜廠家“威順”,、熔斷器“中熔”,、直流接觸器“東亞”,對于這些供應(yīng)商,,公司的主管領(lǐng)導(dǎo)組織對其能力進行了評估,,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的一年屬于試用,、磨合階段,,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有2個以上的供應(yīng)商的要求努力著,,各種物料已經(jīng)逐步達到這樣的要求,。
20xx年度主要的機柜生產(chǎn)廠家是“華興譽”、“長盛”和“聯(lián)文”,。前兩家供方是公司批量訂單的主要供應(yīng)者,,聯(lián)文是7月份才新開發(fā)的供方,暫時加工些小批量的訂單,,20xx年屬于重點培養(yǎng)的供應(yīng)商,。由于在價格核定方面,沒有一個快捷有效,、雙方認可的方式,,每次有訂單時,都是發(fā)圖紙給供方核價,,然后討價還價,,中間需要的時間比較長,所以對采購的回貨周期有點影響,。機柜的采購依然是公司最薄弱的環(huán)節(jié),,建議對此供應(yīng)商,由公司的高層參與供方商務(wù)洽談,,與供方達成一致意見,。
20xx年度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的價格和公司的采購成本要求相差太遠,,所以采購逐漸減少了對其的采購量,。中熔的價格相對比較低,但是也還沒有達到公司的要求,,目前和供方正在進一步的商談中,。采購部希望中熔能成為公司后續(xù)熔斷器的主要合作供方。
20xx年度主要的包材供方是“嘉能達”和“創(chuàng)新紀”,。過去的一年當(dāng)中,,公司采用了新的包裝方式,,原來的木箱改成紙箱包裝,在成本方面有所下降,。包材的生產(chǎn)相對比較簡單,,貨期和質(zhì)量基本上能夠滿足要求。公司現(xiàn)有的主要物料的供應(yīng)商分布如下:
2,、執(zhí)行采購管理
2.1訂單分析采購部根據(jù)市場的訂單,、計劃的采購申請執(zhí)行采購工作,在20xx年度,,執(zhí)行采購的訂單數(shù)量為1240批次,,其中正常回貨的訂單為1098批次,,及時回貨率為89%,。以下是每個月執(zhí)行采購的訂單分析:
由以上圖表可以看出,20xx年度的來料及時率保持在90%左右,,從第一季度到第四季度,,呈遞增的趨勢??傮w方面,,采購回貨的情況基本滿足了公司生產(chǎn)和市場訂單的需要?;刎洸患皶r的物料主要體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)件和電纜方面及周期比較長的物料,,如分流器。其中一季度結(jié)構(gòu)件27批,、電纜8批超過了采購要求的期限;隨后三個季度的電纜回貨還是比較及時,,二季度機構(gòu)件19批次超過了采購要求的期限;三季度結(jié)構(gòu)件12批次超過了采購要求的期限;四季度結(jié)構(gòu)件10批次超過了采購要求的期限。結(jié)構(gòu)件的及時回貨問題占所有的回貨問題的80%以上,,自公司成立以來一直都沒有好的方法可以解決,,所以在20xx年中,對于采購部來說,,結(jié)構(gòu)件的采購周期管理將是一個非常重大的挑戰(zhàn),。其他的物料基本上能夠滿足要求。
3,、產(chǎn)品核價方面,,20xx年度采購部按照售前服務(wù)的要求以及提供的bom清單進行核價,滿足了售前服務(wù)的需要,,沒有出現(xiàn)延誤和錯誤的現(xiàn)象,。
你對下一年的工作有什么計劃
1.按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善部門的管理流程和管理制度;
2.按照訂單的要求,及時完成采購工作,,確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;
3.爭取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價模板(建議招一位采購工程師);
4.完善供應(yīng)商的管理工作;
5.重點培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,,爭取和一些重要的供應(yīng)商達成長期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等,需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
你覺得一年來自己在那方面表現(xiàn)較好?
1.核價及時準確,滿足了售前服務(wù)的需要;
2.采購物料及時回貨,,沒有出現(xiàn)過本職工作失誤造成的延誤生產(chǎn)進度的事故;
3.沒出現(xiàn)采購對賬上面的錯誤,,各類帳務(wù)清楚明了;
4.沒出現(xiàn)供應(yīng)商付款上的錯誤。
對自己工作有什么不滿意的地方?
對公司各方面的工作有什么建議?
1.對于主要供方的管理,,由領(lǐng)導(dǎo)直接參與,。
2.各個部門加強溝通合作,共同完成工作,。
1,、總結(jié)報告的結(jié)果,作為年終工作考核重要依據(jù)之一,,請大家認真填寫,,20xx年12月31日按時提交,如為自身原因未按時提交者,,責(zé)任自負,。
2、部門主管應(yīng)認真填寫該員工年終工作的評價,,作為人力資源部與總經(jīng)理對員工工作評價的依據(jù)之一,。
3、本表由員工在電腦上填寫完成后打印交到部門主管,。
4,、所有相關(guān)人員填寫完成后交人力資源部存檔。
5,、工作總結(jié)中涉及到歷史數(shù)據(jù)的的需提交數(shù)據(jù)分析報告,,并附說明。
采購部述職報告結(jié)束語 采購部述職報告 篇三
半年過去了,,時間總是在悄無聲息中流逝,。感謝醫(yī)院給我提供了磨練自己的機會,更感謝醫(yī)院長久以來對我的信任和栽培!這一年里,,我在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,在同事的關(guān)心和幫助下,能夠比較圓滿的完成了本年度的工作任務(wù),,在思想覺悟等方面都有了一定的提高,。
眾所周知采購部是醫(yī)院業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司運行的重要環(huán)節(jié),,所以我很感謝醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,,將我放在如此重要的崗位上,。通過這一年來的采購工作,使我懂得了許多道理,,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,,同時也了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則,。
采購工作并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,,簽個合同,定個貨那樣簡單,,這只是其中之一,,也是最基本的。我們還必須跟蹤采購進來的產(chǎn)品是否符合醫(yī)院的要求,,該產(chǎn)品是否對醫(yī)院產(chǎn)生了效益,,或者,是否對醫(yī)院造成是損失,,對醫(yī)院造成影響的我們必須在最短的時間內(nèi)進行改正,,使醫(yī)院的利益得到保證。
醫(yī)院從小規(guī)模經(jīng)營步入到集團式管理,使我從思想上,、認識上起到了很大的轉(zhuǎn)變,,認真學(xué)習(xí)質(zhì)量管理體系的要求,建立,、完善了供應(yīng)商的檔案,。做到對供應(yīng)商的調(diào)查和實地勘察,評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力;處理質(zhì)量問題,,以及退換貨方案的實施,,配合財務(wù)上的付款策略(月結(jié));配合各部門的需要,同各部門一起解決產(chǎn)生的問題,。值得肯定的是,,采購的各項工作,包括各項計劃,、方案,,一直與各部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的需求,。與部分供應(yīng)商建立了良好合作關(guān)系,,能夠進行有效的溝通洽商,努力為醫(yī)院爭取優(yōu)惠條件,有效減少采購成本,。
在資金緊張的狀況下,,與供應(yīng)商協(xié)商,支持醫(yī)院經(jīng)營,,并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系,。和采購員密切溝通,建立采購申請單的書面化,,每星期兩次檢查哪些還沒買的,,哪些是已經(jīng)訂下還沒到的,隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù),,改進采購工作中的相關(guān)問題,沉著應(yīng)對各種計劃外情況,,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃,,與各個部門緊密聯(lián)系,更好的滿足訂單的需求,,努力做到采購的最優(yōu),,為醫(yī)院節(jié)省采購成本。
工作職責(zé),、內(nèi)容:
1,、對采購工作進行監(jiān)督和檢查,確保采購工作順利開展,。
2,、審核所簽合同是否符合要求,確認供應(yīng)商及終止供應(yīng)商,。
3,、審核單品是否調(diào)價(進/售價),并進行確認,,促銷單品是否合格;日期段內(nèi)商品排行,、費用收取是否合理。
4,、每月分析一次銷售情況,,審核各部們滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調(diào)整和新商品的導(dǎo)入。
5,、每周根據(jù)藥品銷售報表,,分析部組的銷售及平均加價率是否合理,以便及進行供應(yīng)商的篩選,、藥品調(diào)整,。
6、根據(jù)報表,掌握各部組大分類,、中分類,、小分類的加價率,進行店內(nèi)毛利率的調(diào)整及商品組織結(jié)構(gòu)表的調(diào)整,。
7,、加強與供應(yīng)商的溝通,每季度召集一次供應(yīng)商洽談會,,及時解決工作中存在的問題,。
8、定期制定促銷計劃,,并對每期促銷進行評估,、總結(jié)。
9,、審批并確認促銷協(xié)議;確定商品促銷時間,。
及時傳達上級的指示,對上級布置的工作任務(wù),,必須在四小時內(nèi)復(fù)命,。
我來公司已有多月時間,積累了一定的經(jīng)驗和專業(yè)知識,,在醫(yī)院的每一天我都會兢兢業(yè)業(yè)踏踏實實,,努力做好我的本職工作,只要公司有需要我都會舍棄個人事務(wù)把工作放在第一,。在我們的工作中我始終本著認真負責(zé)的態(tài)度,,嚴格按照醫(yī)院規(guī)定的工作流程,保證數(shù)量的準確性和質(zhì)量的保證性,,把失誤降到最低點,。當(dāng)然在工作中我還有很多不足之處,缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和更加精深的專業(yè)鉆研,,對一些產(chǎn)品的了解不夠深入透徹,,對采購進來的產(chǎn)品跟蹤力度不夠,對有些產(chǎn)品交貨時間反映不夠及時,,對采購產(chǎn)品價格的把握還不夠正確,。在下半年里,我會努力改進自己的不足,,凡事做到精益求精,,更好的為醫(yī)院工作。