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2020年行政人事經(jīng)理
崗位說明書
?
基 本
信 息
崗位
?
名稱
行政人事經(jīng)理
任職人
?
崗位編號
?
所屬
??
部門
行政人事部
直接主管
總經(jīng)理
直接下屬
行政主管
???
人事主管
崗位目標(biāo)及權(quán)限
崗位
?
目標(biāo)
監(jiān)督管控公司各項(xiàng)流程制度的良好運(yùn)行,，確保公司人力、物力的后勤保障
崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)程度
（全責(zé),、部分
%
,、配合,、支持）
衡量標(biāo)準(zhǔn)
（數(shù)量、質(zhì)量）
一,、監(jiān)督管理
?
?
1
,、建立建全公司制度體系，監(jiān)督把控各類規(guī)章制度的實(shí)施,，確保公司各項(xiàng)工作流程的落實(shí)執(zhí)行,；
部分
70%
1、
每年
1
月份,，組織各部門對公司規(guī)章制度,、工作流程進(jìn)行全面梳理修訂；2,、
每季度組織一次制度及流程修訂工作,，
對需要補(bǔ)充、變更,、替換,、廢止的，修訂期不超過
10
天,，確保各項(xiàng)制度的時(shí)效性,；
2
、追蹤公司層面工作事項(xiàng),、會議決議,、總經(jīng)理指令的貫徹落實(shí)，匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果,，并對執(zhí)行情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲,；
全責(zé)
根據(jù)工作的時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)限定，監(jiān)督檢查完成情況,，及時(shí)匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果,，即時(shí)獎(jiǎng)懲；
二,、后勤支持及固定資產(chǎn)管理
?
?
1
,、
組織策劃公司各類會議、外部宣傳及內(nèi)部企業(yè)文化活動,；
全責(zé)
1,、
組織會議主題明確、參會人員通知到位,、會議內(nèi)容記錄及時(shí)準(zhǔn)確,，會后
0.5
個(gè)工作日內(nèi)形成《會議紀(jì)要》下發(fā)；2,、
每季度策劃外部宣傳及內(nèi)部企業(yè)文化活動各
1
次,，活動主題鮮明,，注重時(shí)效，符合精簡高效的原則,，活動后圖片,、視頻進(jìn)行統(tǒng)一存檔，2
個(gè)工作日內(nèi)形成宣傳推文發(fā)送企業(yè)公眾號,；
2
,、組織實(shí)施公司各類證照、資質(zhì)的新辦,、年審,、換證工作；
全責(zé)
1,、
制作《資質(zhì)證書明細(xì)》,，明確各資質(zhì)證照發(fā)證機(jī)構(gòu)、辦理機(jī)構(gòu),、對接人,、起止日期等信息，年審及換證工作確保提前
60
天啟動,，新辦資質(zhì)證照嚴(yán)格按照申辦要求節(jié)點(diǎn)執(zhí)行,；2、
及時(shí)更新“安全集成服務(wù)資質(zhì)”,、“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成”,、“科技型中小企業(yè)本案”、“省軟件服務(wù)業(yè)協(xié)會”四個(gè)
3
、全面把控公司安防管理,、固定資產(chǎn)管理、福利管理等工作,；
全責(zé)
1,、
每季度末月
15
號組織安防檢查，排查各部門用電安全,，維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)控設(shè)施,、報(bào)警系統(tǒng)、消防器材,，并制作《檢查記錄表》,；2、
固定資產(chǎn)增減及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部門,，每年
6
月,、12
月組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn),，確保賬實(shí)相符；3,、
辦公區(qū)域內(nèi)固定資產(chǎn)中小型維修,，上報(bào)審批后不超過
7
個(gè)工作日；4,、
根據(jù)公司規(guī)定,，及時(shí)發(fā)放員工福利；
4
,、組織落實(shí)后勤采購工作,；
全責(zé)
1、
每季度末月
25
號組織各部門上報(bào)下季度辦公物品采購計(jì)劃,，監(jiān)督管理物品領(lǐng)用,，控制后勤支出；2,、
監(jiān)管計(jì)劃外采購的審批程序,，計(jì)劃外采購根據(jù)工作緊急程度不超過
3
天；3,、
每月制作《采購統(tǒng)計(jì)清單》,，標(biāo)明采買物料、費(fèi)用,、日期,、供貨商、領(lǐng)用部門,、領(lǐng)用人等信息,；
三、人力資源管理
?
?
1
,、協(xié)助各部門,，
完成定崗定責(zé)及《崗位說明書》的編制工作，并根據(jù)實(shí)際情況,，對崗位描述進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,；
部分
50%
明確各層級、各崗位的工作規(guī)范及流程,，并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M(jìn)行動態(tài)調(diào)整,，確保崗位說明書及工作流程的時(shí)效性；
2
,、招聘管理
全責(zé)
1,、
每年
1-2
月，組織各部門制定下年度《人力資源需求計(jì)劃》，并對人力資源成本進(jìn)行評估,；2,、
制定年度、季度《招聘計(jì)劃表》,，組織落實(shí)各項(xiàng)招聘工作,，季度招聘計(jì)劃完成率不低于
90%
，確保公司用人需求,；
3
,、培訓(xùn)管理
全責(zé)
1、
每季度組織
1
次培訓(xùn)需求調(diào)查及分析,；2,、
組織落實(shí)新員工入職培訓(xùn)，采取“
2+3
”模式共計(jì)5
天,，即公司層面規(guī)章制度,、企業(yè)文化、崗位涉及公共辦事流程共計(jì)2
天（全責(zé)）,，具體崗位職責(zé),、崗位工作流程、部門公章制度,、專項(xiàng)技能等3
天（部分30%
）,；3、
建立商學(xué)院培訓(xùn)管理體系,，持續(xù)進(jìn)行人才梯隊(duì)建設(shè),，確保商學(xué)院運(yùn)作機(jī)制、課程設(shè)計(jì)符合公司戰(zhàn)略要求,；
4,、
在商學(xué)院框架下建立培訓(xùn)計(jì)劃，每季度不低于
2
次培訓(xùn),，提高員工勝任工作所必須的技能技巧,，提升人均效能；
4
,、檔案管理及員工關(guān)系管理
全責(zé)
1
,、每月
30
日更新《員工花名冊》、每月7
日前更新《工齡變更表》,；2
、新員工入職
3
個(gè)工作日內(nèi)完成基本資料收集,；3
,、轉(zhuǎn)正后
7
個(gè)工作日內(nèi)完成新員工擔(dān)保轉(zhuǎn)正資料收集及勞動合同簽訂，每半年核查一次擔(dān)保人員信息；4
,、勞動合同到期一個(gè)月內(nèi),，完成續(xù)簽工作；
5
,、根據(jù)勞動法及相關(guān)規(guī)定,，及時(shí)更新勞動合同，避免勞資糾紛,；
6
,、對于離職或工作調(diào)動的員工，及時(shí)通知財(cái)務(wù)停辦社保等福利,；
5
,、績效管理
部分
40%
根據(jù)公司戰(zhàn)略方向，組織實(shí)施績效管理工作,，負(fù)責(zé)在公司授權(quán)范圍內(nèi),，對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,，不斷完善績效體系,；
?
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文檔下載《行政拘留》
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2
、追蹤公司層面工作事項(xiàng),、會議決議,、總經(jīng)理指令的貫徹落實(shí)，匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果,，并對執(zhí)行情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲,；
組織策劃公司各類會議、外部宣傳及內(nèi)部企業(yè)文化活動,；
完成定崗定責(zé)及《崗位說明書》的編制工作,，并根據(jù)實(shí)際情況，對崗位描述進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,；
明確各層級,、各崗位的工作規(guī)范及流程，并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M(jìn)行動態(tài)調(diào)整,，確保崗位說明書及工作流程的時(shí)效性,；
1、
每年
1-2
月,，組織各部門制定下年度《人力資源需求計(jì)劃》,，并對人力資源成本進(jìn)行評估；制定年度,、季度《招聘計(jì)劃表》,，組織落實(shí)各項(xiàng)招聘工作,，季度招聘計(jì)劃完成率不低于
90%
，確保公司用人需求,；1,、
每季度組織
1
次培訓(xùn)需求調(diào)查及分析；2,、
組織落實(shí)新員工入職培訓(xùn),，采取“
2+3
”模式共計(jì)5
天，即公司層面規(guī)章制度,、企業(yè)文化,、崗位涉及公共辦事流程共計(jì)2
天（全責(zé)），具體崗位職責(zé),、崗位工作流程,、部門公章制度、專項(xiàng)技能等3
天（部分30%
）,；建立商學(xué)院培訓(xùn)管理體系,，持續(xù)進(jìn)行人才梯隊(duì)建設(shè)，確保商學(xué)院運(yùn)作機(jī)制,、課程設(shè)計(jì)符合公司戰(zhàn)略要求,；
在商學(xué)院框架下建立培訓(xùn)計(jì)劃，每季度不低于
2
次培訓(xùn),，提高員工勝任工作所必須的技能技巧,，提升人均效能；根據(jù)公司戰(zhàn)略方向,，組織實(shí)施績效管理工作,，負(fù)責(zé)在公司授權(quán)范圍內(nèi)，對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,，不斷完善績效體系；
