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2020年行政人事經(jīng)理

崗位說(shuō)明書(shū)

?

基 本

信 息

崗位

?

行政人事經(jīng)理

任職人

?

崗位編號(hào)

?

所屬

??

行政人事部

直接主管

總經(jīng)理

直接下屬

行政主管

???

人事主管

崗位目標(biāo)及權(quán)限

崗位

?

監(jiān)督管控公司各項(xiàng)流程制度的良好運(yùn)行,，確保公司人力,、物力的后勤保障

崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)程度

（全責(zé)、部分

%

衡量標(biāo)準(zhǔn)

（數(shù)量、質(zhì)量）

一,、監(jiān)督管理

?

?

1

、建立建全公司制度體系,，監(jiān)督把控各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施，確保公司各項(xiàng)工作流程的落實(shí)執(zhí)行,；

部分

70%

1、

每年

1

2,、

每季度組織一次制度及流程修訂工作,，

對(duì)需要補(bǔ)充,、變更、替換,、廢止的，修訂期不超過(guò)

10

2

、追蹤公司層面工作事項(xiàng),、會(huì)議決議,、總經(jīng)理指令的貫徹落實(shí)，匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果,，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲；

全責(zé)

根據(jù)工作的時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)限定,，監(jiān)督檢查完成情況，及時(shí)匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果,，即時(shí)獎(jiǎng)懲；

二,、后勤支持及固定資產(chǎn)管理

?

?

1

,、

組織策劃公司各類(lèi)會(huì)議、外部宣傳及內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng),；

全責(zé)

1、

組織會(huì)議主題明確,、參會(huì)人員通知到位、會(huì)議內(nèi)容記錄及時(shí)準(zhǔn)確,，會(huì)后

0.5

2、

每季度策劃外部宣傳及內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng)各

1

2

2

、組織實(shí)施公司各類(lèi)證照,、資質(zhì)的新辦、年審,、換證工作；

全責(zé)

1,、

制作《資質(zhì)證書(shū)明細(xì)》,，明確各資質(zhì)證照發(fā)證機(jī)構(gòu)、辦理機(jī)構(gòu),、對(duì)接人、起止日期等信息,，年審及換證工作確保提前

60

2、

及時(shí)更新“安全集成服務(wù)資質(zhì)”,、“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成”,、“科技型中小企業(yè)本案”,、“省軟件服務(wù)業(yè)協(xié)會(huì)”四個(gè)

QQ

3

、全面把控公司安防管理、固定資產(chǎn)管理,、福利管理等工作；

全責(zé)

1,、

每季度末月

15

2、

固定資產(chǎn)增減及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén),，每年

6

12

3、

辦公區(qū)域內(nèi)固定資產(chǎn)中小型維修,，上報(bào)審批后不超過(guò)

7

4、

根據(jù)公司規(guī)定,，及時(shí)發(fā)放員工福利,；

4

、組織落實(shí)后勤采購(gòu)工作,；

全責(zé)

1、

每季度末月

25

2,、

監(jiān)管計(jì)劃外采購(gòu)的審批程序,，計(jì)劃外采購(gòu)根據(jù)工作緊急程度不超過(guò)

3

3,、

每月制作《采購(gòu)統(tǒng)計(jì)清單》,，標(biāo)明采買(mǎi)物料、費(fèi)用,、日期、供貨商,、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人等信息,；

三、人力資源管理

?

?

1

,、協(xié)助各部門(mén)，

完成定崗定責(zé)及《崗位說(shuō)明書(shū)》的編制工作,，并根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)崗位描述進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,；

部分

50%

明確各層級(jí)、各崗位的工作規(guī)范及流程,，并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保崗位說(shuō)明書(shū)及工作流程的時(shí)效性,；

2

、招聘管理

全責(zé)

1,、

每年

1-2

2,、

制定年度,、季度《招聘計(jì)劃表》，組織落實(shí)各項(xiàng)招聘工作,，季度招聘計(jì)劃完成率不低于

90%

3

,、培訓(xùn)管理

全責(zé)

1、

每季度組織

1

2,、

組織落實(shí)新員工入職培訓(xùn),，采取“

2+3

5

2

3

30%

3、

建立商學(xué)院培訓(xùn)管理體系,，持續(xù)進(jìn)行人才梯隊(duì)建設(shè)，確保商學(xué)院運(yùn)作機(jī)制,、課程設(shè)計(jì)符合公司戰(zhàn)略要求；

4,、

在商學(xué)院框架下建立培訓(xùn)計(jì)劃，每季度不低于

2

4

,、檔案管理及員工關(guān)系管理

全責(zé)

1

,、每月

30

7

2

、新員工入職

3

3

、轉(zhuǎn)正后

7

4

,、勞動(dòng)合同到期一個(gè)月內(nèi)，完成續(xù)簽工作,；

5

、根據(jù)勞動(dòng)法及相關(guān)規(guī)定,，及時(shí)更新勞動(dòng)合同，避免勞資糾紛,；

6

、對(duì)于離職或工作調(diào)動(dòng)的員工,，及時(shí)通知財(cái)務(wù)停辦社保等福利；

5

,、績(jī)效管理

部分

40%

根據(jù)公司戰(zhàn)略方向，組織實(shí)施績(jī)效管理工作,，負(fù)責(zé)在公司授權(quán)范圍內(nèi),，對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題，不斷完善績(jī)效體系,；

?

?

?

?

?

?

?

?

?

文檔下載《行政拘留》

?

2

、追蹤公司層面工作事項(xiàng),、會(huì)議決議,、總經(jīng)理指令的貫徹落實(shí)，匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果,，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲；

組織策劃公司各類(lèi)會(huì)議,、外部宣傳及內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng)；

完成定崗定責(zé)及《崗位說(shuō)明書(shū)》的編制工作,，并根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)崗位描述進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,；

明確各層級(jí)、各崗位的工作規(guī)范及流程,，并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保崗位說(shuō)明書(shū)及工作流程的時(shí)效性,；

1、

每年

1-2

制定年度、季度《招聘計(jì)劃表》,，組織落實(shí)各項(xiàng)招聘工作，季度招聘計(jì)劃完成率不低于

90%

1,、

每季度組織

1

2,、

組織落實(shí)新員工入職培訓(xùn),，采取“

2+3

5

2

3

30%

建立商學(xué)院培訓(xùn)管理體系，持續(xù)進(jìn)行人才梯隊(duì)建設(shè),，確保商學(xué)院運(yùn)作機(jī)制、課程設(shè)計(jì)符合公司戰(zhàn)略要求,；

在商學(xué)院框架下建立培訓(xùn)計(jì)劃，每季度不低于

2

根據(jù)公司戰(zhàn)略方向，組織實(shí)施績(jī)效管理工作,，負(fù)責(zé)在公司授權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題，不斷完善績(jī)效體系,；