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2020年行政人事經(jīng)理
崗位說明書
?
基 本
信 息
崗位
?
名稱
行政人事經(jīng)理
任職人
?
崗位編號
?
所屬
??
部門
行政人事部
直接主管
總經(jīng)理
直接下屬
行政主管
???
人事主管
崗位目標及權(quán)限
崗位
?
目標
監(jiān)督管控公司各項流程制度的良好運行,確保公司人力,、物力的后勤保障
崗位職責(zé)
負責(zé)程度
(全責(zé),、部分
%
、配合,、支持)
衡量標準
(數(shù)量,、質(zhì)量)
一、監(jiān)督管理
?
?
1
,、建立建全公司制度體系,,監(jiān)督把控各類規(guī)章制度的實施,確保公司各項工作流程的落實執(zhí)行,;
部分
70%
1,、
每年
1
月份,組織各部門對公司規(guī)章制度,、工作流程進行全面梳理修訂,;2、
每季度組織一次制度及流程修訂工作,,
對需要補充,、變更、替換,、廢止的,,修訂期不超過
10
天,確保各項制度的時效性,;
2
,、追蹤公司層面工作事項,、會議決議、總經(jīng)理指令的貫徹落實,,匯報執(zhí)行結(jié)果,,并對執(zhí)行情況進行獎懲;
全責(zé)
根據(jù)工作的時間及標準限定,,監(jiān)督檢查完成情況,,及時匯報執(zhí)行結(jié)果,即時獎懲,;
二,、后勤支持及固定資產(chǎn)管理
?
?
1
、
組織策劃公司各類會議,、外部宣傳及內(nèi)部企業(yè)文化活動,;
全責(zé)
1、
組織會議主題明確,、參會人員通知到位,、會議內(nèi)容記錄及時準確,會后
0.5
個工作日內(nèi)形成《會議紀要》下發(fā),;2,、
每季度策劃外部宣傳及內(nèi)部企業(yè)文化活動各
1
次,活動主題鮮明,,注重時效,,符合精簡高效的原則,活動后圖片,、視頻進行統(tǒng)一存檔,,2
個工作日內(nèi)形成宣傳推文發(fā)送企業(yè)公眾號;
2
,、組織實施公司各類證照,、資質(zhì)的新辦、年審,、換證工作,;
全責(zé)
1、
制作《資質(zhì)證書明細》,,明確各資質(zhì)證照發(fā)證機構(gòu),、辦理機構(gòu)、對接人,、起止日期等信息,,年審及換證工作確保提前
60
天啟動,新辦資質(zhì)證照嚴格按照申辦要求節(jié)點執(zhí)行,;2,、
及時更新“安全集成服務(wù)資質(zhì)”,、“計算機系統(tǒng)集成”、“科技型中小企業(yè)本案”,、“省軟件服務(wù)業(yè)協(xié)會”四個
3
,、全面把控公司安防管理、固定資產(chǎn)管理,、福利管理等工作,;
全責(zé)
1、
每季度末月
15
號組織安防檢查,,排查各部門用電安全,,維護保養(yǎng)監(jiān)控設(shè)施、報警系統(tǒng),、消防器材,,并制作《檢查記錄表》;2,、
固定資產(chǎn)增減及時上報財務(wù)部門,,每年
6
月、12
月組織固定資產(chǎn)盤點,,確保賬實相符,;3、
辦公區(qū)域內(nèi)固定資產(chǎn)中小型維修,,上報審批后不超過
7
個工作日,;4、
根據(jù)公司規(guī)定,,及時發(fā)放員工福利,;
4
、組織落實后勤采購工作,;
全責(zé)
1,、
每季度末月
25
號組織各部門上報下季度辦公物品采購計劃,監(jiān)督管理物品領(lǐng)用,,控制后勤支出,;2、
監(jiān)管計劃外采購的審批程序,,計劃外采購根據(jù)工作緊急程度不超過
3
天,;3、
每月制作《采購統(tǒng)計清單》,,標明采買物料,、費用,、日期、供貨商,、領(lǐng)用部門,、領(lǐng)用人等信息;
三,、人力資源管理
?
?
1
,、協(xié)助各部門,
完成定崗定責(zé)及《崗位說明書》的編制工作,,并根據(jù)實際情況,,對崗位描述進行動態(tài)調(diào)整;
部分
50%
明確各層級,、各崗位的工作規(guī)范及流程,,并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M行動態(tài)調(diào)整,確保崗位說明書及工作流程的時效性,;
2
,、招聘管理
全責(zé)
1、
每年
1-2
月,,組織各部門制定下年度《人力資源需求計劃》,,并對人力資源成本進行評估;2,、
制定年度,、季度《招聘計劃表》,組織落實各項招聘工作,,季度招聘計劃完成率不低于
90%
,,確保公司用人需求;
3
,、培訓(xùn)管理
全責(zé)
1,、
每季度組織
1
次培訓(xùn)需求調(diào)查及分析;2,、
組織落實新員工入職培訓(xùn),,采取“
2+3
”模式共計5
天,即公司層面規(guī)章制度,、企業(yè)文化,、崗位涉及公共辦事流程共計2
天(全責(zé)),具體崗位職責(zé),、崗位工作流程,、部門公章制度、專項技能等3
天(部分30%
);3,、
建立商學(xué)院培訓(xùn)管理體系,,持續(xù)進行人才梯隊建設(shè),確保商學(xué)院運作機制,、課程設(shè)計符合公司戰(zhàn)略要求,;
4、
在商學(xué)院框架下建立培訓(xùn)計劃,,每季度不低于
2
次培訓(xùn),,提高員工勝任工作所必須的技能技巧,提升人均效能,;
4
,、檔案管理及員工關(guān)系管理
全責(zé)
1
,、每月
30
日更新《員工花名冊》,、每月7
日前更新《工齡變更表》,;2
,、新員工入職
3
個工作日內(nèi)完成基本資料收集;3
,、轉(zhuǎn)正后
7
個工作日內(nèi)完成新員工擔(dān)保轉(zhuǎn)正資料收集及勞動合同簽訂,,每半年核查一次擔(dān)保人員信息,;4
、勞動合同到期一個月內(nèi),,完成續(xù)簽工作,;
5
、根據(jù)勞動法及相關(guān)規(guī)定,,及時更新勞動合同,,避免勞資糾紛;
6
,、對于離職或工作調(diào)動的員工,,及時通知財務(wù)停辦社保等福利;
5
,、績效管理
部分
40%
根據(jù)公司戰(zhàn)略方向,,組織實施績效管理工作,負責(zé)在公司授權(quán)范圍內(nèi),,對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,,及時解決出現(xiàn)的問題,不斷完善績效體系,;
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文檔下載《行政拘留》
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2
,、追蹤公司層面工作事項、會議決議,、總經(jīng)理指令的貫徹落實,,匯報執(zhí)行結(jié)果,,并對執(zhí)行情況進行獎懲;
組織策劃公司各類會議,、外部宣傳及內(nèi)部企業(yè)文化活動,;
完成定崗定責(zé)及《崗位說明書》的編制工作,并根據(jù)實際情況,,對崗位描述進行動態(tài)調(diào)整,;
明確各層級、各崗位的工作規(guī)范及流程,,并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M行動態(tài)調(diào)整,,確保崗位說明書及工作流程的時效性;
1,、
每年
1-2
月,,組織各部門制定下年度《人力資源需求計劃》,并對人力資源成本進行評估,;制定年度,、季度《招聘計劃表》,組織落實各項招聘工作,,季度招聘計劃完成率不低于
90%
,,確保公司用人需求;1,、
每季度組織
1
次培訓(xùn)需求調(diào)查及分析,;2、
組織落實新員工入職培訓(xùn),,采取“
2+3
”模式共計5
天,,即公司層面規(guī)章制度、企業(yè)文化,、崗位涉及公共辦事流程共計2
天(全責(zé)),,具體崗位職責(zé)、崗位工作流程,、部門公章制度,、專項技能等3
天(部分30%
);建立商學(xué)院培訓(xùn)管理體系,,持續(xù)進行人才梯隊建設(shè),,確保商學(xué)院運作機制、課程設(shè)計符合公司戰(zhàn)略要求,;
在商學(xué)院框架下建立培訓(xùn)計劃,,每季度不低于
2
次培訓(xùn),提高員工勝任工作所必須的技能技巧,提升人均效能,;根據(jù)公司戰(zhàn)略方向,,組織實施績效管理工作,負責(zé)在公司授權(quán)范圍內(nèi),,對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,,及時解決出現(xiàn)的問題,不斷完善績效體系,;