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2020年行政人事經(jīng)理
崗位說明書
?
基 本
信 息
崗位
?
名稱
行政人事經(jīng)理
任職人
?
崗位編號
?
所屬
??
部門
行政人事部
直接主管
總經(jīng)理
直接下屬
行政主管
???
人事主管
崗位目標及權(quán)限
崗位
?
目標
監(jiān)督管控公司各項流程制度的良好運行，確保公司人力,、物力的后勤保障
崗位職責(zé)
負責(zé)程度
（全責(zé),、部分
%
、配合,、支持）
衡量標準
（數(shù)量,、質(zhì)量）
一、監(jiān)督管理
?
?
1
,、建立建全公司制度體系,，監(jiān)督把控各類規(guī)章制度的實施，確保公司各項工作流程的落實執(zhí)行,；
部分
70%
1,、
每年
1
月份，組織各部門對公司規(guī)章制度,、工作流程進行全面梳理修訂,；2、
每季度組織一次制度及流程修訂工作,，
對需要補充,、變更、替換,、廢止的,，修訂期不超過
10
天，確保各項制度的時效性,；
2
,、追蹤公司層面工作事項,、會議決議、總經(jīng)理指令的貫徹落實,，匯報執(zhí)行結(jié)果,，并對執(zhí)行情況進行獎懲；
全責(zé)
根據(jù)工作的時間及標準限定,，監(jiān)督檢查完成情況,，及時匯報執(zhí)行結(jié)果，即時獎懲,；
二,、后勤支持及固定資產(chǎn)管理
?
?
1
、
組織策劃公司各類會議,、外部宣傳及內(nèi)部企業(yè)文化活動,；
全責(zé)
1、
組織會議主題明確,、參會人員通知到位,、會議內(nèi)容記錄及時準確，會后
0.5
個工作日內(nèi)形成《會議紀要》下發(fā),；2,、
每季度策劃外部宣傳及內(nèi)部企業(yè)文化活動各
1
次，活動主題鮮明,，注重時效,，符合精簡高效的原則，活動后圖片,、視頻進行統(tǒng)一存檔,，2
個工作日內(nèi)形成宣傳推文發(fā)送企業(yè)公眾號；
2
,、組織實施公司各類證照,、資質(zhì)的新辦、年審,、換證工作,；
全責(zé)
1、
制作《資質(zhì)證書明細》,，明確各資質(zhì)證照發(fā)證機構(gòu),、辦理機構(gòu)、對接人,、起止日期等信息,，年審及換證工作確保提前
60
天啟動，新辦資質(zhì)證照嚴格按照申辦要求節(jié)點執(zhí)行,；2,、
及時更新“安全集成服務(wù)資質(zhì)”,、“計算機系統(tǒng)集成”、“科技型中小企業(yè)本案”,、“省軟件服務(wù)業(yè)協(xié)會”四個
3
,、全面把控公司安防管理、固定資產(chǎn)管理,、福利管理等工作,；
全責(zé)
1、
每季度末月
15
號組織安防檢查,，排查各部門用電安全,，維護保養(yǎng)監(jiān)控設(shè)施、報警系統(tǒng),、消防器材,，并制作《檢查記錄表》；2,、
固定資產(chǎn)增減及時上報財務(wù)部門,，每年
6
月、12
月組織固定資產(chǎn)盤點,，確保賬實相符,；3、
辦公區(qū)域內(nèi)固定資產(chǎn)中小型維修,，上報審批后不超過
7
個工作日,；4、
根據(jù)公司規(guī)定,，及時發(fā)放員工福利,；
4
、組織落實后勤采購工作,；
全責(zé)
1,、
每季度末月
25
號組織各部門上報下季度辦公物品采購計劃，監(jiān)督管理物品領(lǐng)用,，控制后勤支出,；2、
監(jiān)管計劃外采購的審批程序,，計劃外采購根據(jù)工作緊急程度不超過
3
天,；3、
每月制作《采購統(tǒng)計清單》,，標明采買物料,、費用,、日期、供貨商,、領(lǐng)用部門,、領(lǐng)用人等信息；
三,、人力資源管理
?
?
1
,、協(xié)助各部門，
完成定崗定責(zé)及《崗位說明書》的編制工作,，并根據(jù)實際情況,，對崗位描述進行動態(tài)調(diào)整；
部分
50%
明確各層級,、各崗位的工作規(guī)范及流程,，并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M行動態(tài)調(diào)整，確保崗位說明書及工作流程的時效性,；
2
,、招聘管理
全責(zé)
1、
每年
1-2
月,，組織各部門制定下年度《人力資源需求計劃》,，并對人力資源成本進行評估；2,、
制定年度,、季度《招聘計劃表》，組織落實各項招聘工作,，季度招聘計劃完成率不低于
90%
,，確保公司用人需求；
3
,、培訓(xùn)管理
全責(zé)
1,、
每季度組織
1
次培訓(xùn)需求調(diào)查及分析；2,、
組織落實新員工入職培訓(xùn),，采取“
2+3
”模式共計5
天，即公司層面規(guī)章制度,、企業(yè)文化,、崗位涉及公共辦事流程共計2
天（全責(zé)），具體崗位職責(zé),、崗位工作流程,、部門公章制度、專項技能等3
天（部分30%
）；3,、
建立商學(xué)院培訓(xùn)管理體系,，持續(xù)進行人才梯隊建設(shè)，確保商學(xué)院運作機制,、課程設(shè)計符合公司戰(zhàn)略要求,；
4、
在商學(xué)院框架下建立培訓(xùn)計劃,，每季度不低于
2
次培訓(xùn),，提高員工勝任工作所必須的技能技巧，提升人均效能,；
4
,、檔案管理及員工關(guān)系管理
全責(zé)
1
,、每月
30
日更新《員工花名冊》,、每月7
日前更新《工齡變更表》,；2
,、新員工入職
3
個工作日內(nèi)完成基本資料收集；3
,、轉(zhuǎn)正后
7
個工作日內(nèi)完成新員工擔(dān)保轉(zhuǎn)正資料收集及勞動合同簽訂,，每半年核查一次擔(dān)保人員信息,；4
、勞動合同到期一個月內(nèi),，完成續(xù)簽工作,；
5
、根據(jù)勞動法及相關(guān)規(guī)定,，及時更新勞動合同,，避免勞資糾紛；
6
,、對于離職或工作調(diào)動的員工,，及時通知財務(wù)停辦社保等福利；
5
,、績效管理
部分
40%
根據(jù)公司戰(zhàn)略方向,，組織實施績效管理工作，負責(zé)在公司授權(quán)范圍內(nèi),，對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,，及時解決出現(xiàn)的問題，不斷完善績效體系,；
?
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文檔下載《行政拘留》
?
2
,、追蹤公司層面工作事項、會議決議,、總經(jīng)理指令的貫徹落實,，匯報執(zhí)行結(jié)果,，并對執(zhí)行情況進行獎懲；
組織策劃公司各類會議,、外部宣傳及內(nèi)部企業(yè)文化活動,；
完成定崗定責(zé)及《崗位說明書》的編制工作，并根據(jù)實際情況,，對崗位描述進行動態(tài)調(diào)整,；
明確各層級、各崗位的工作規(guī)范及流程,，并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M行動態(tài)調(diào)整,，確保崗位說明書及工作流程的時效性；
1,、
每年
1-2
月,，組織各部門制定下年度《人力資源需求計劃》，并對人力資源成本進行評估,；制定年度,、季度《招聘計劃表》，組織落實各項招聘工作,，季度招聘計劃完成率不低于
90%
,，確保公司用人需求；1,、
每季度組織
1
次培訓(xùn)需求調(diào)查及分析,；2、
組織落實新員工入職培訓(xùn),，采取“
2+3
”模式共計5
天,，即公司層面規(guī)章制度、企業(yè)文化,、崗位涉及公共辦事流程共計2
天（全責(zé)）,，具體崗位職責(zé)、崗位工作流程,、部門公章制度,、專項技能等3
天（部分30%
）；建立商學(xué)院培訓(xùn)管理體系,，持續(xù)進行人才梯隊建設(shè),，確保商學(xué)院運作機制、課程設(shè)計符合公司戰(zhàn)略要求,；
在商學(xué)院框架下建立培訓(xùn)計劃,，每季度不低于
2
次培訓(xùn)，提高員工勝任工作所必須的技能技巧，提升人均效能,；根據(jù)公司戰(zhàn)略方向,，組織實施績效管理工作，負責(zé)在公司授權(quán)范圍內(nèi),，對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,，及時解決出現(xiàn)的問題，不斷完善績效體系,；
