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工程資料員崗位職責(zé)職能篇一
2,、熟悉工程施工程序
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料,、圖紙等檔案的收集,、編撰、整理;
4,、負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更,、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要,、影像等資料并歸檔;
5,、負(fù)責(zé)備案資料的填寫,、會(huì)簽、整理,、報(bào)送,、歸檔;
6、負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)施工過程中各方的資料收集;
7,、積極參與施工生產(chǎn)管理,,做好資料的管理與監(jiān)控;
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)報(bào)建及工程驗(yàn)收等申請手續(xù)及資料;
9,、負(fù)責(zé)施工單位與其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā),、傳達(dá)、管理等工作,,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),、妥善管理,、準(zhǔn)確無誤。
10,、負(fù)責(zé)接收相關(guān)部門的各種圖紙,、文件、合同等資料,,并登記造冊;
11,、負(fù)責(zé)發(fā)送對外的各種圖紙、文件,、合同等資料,,并辦理登記手續(xù);
12、負(fù)責(zé)檔案入庫,,對檔案進(jìn)行分類登記,,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;
13,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
工程資料員崗位職責(zé)職能篇二
1、對項(xiàng)目部及施工工程文件資料進(jìn)行收集,、填制,、整理、篩分,、建檔,、歸檔工作的管理,確保資料的真實(shí)性,、完整性,、有效性和安全性,,與工程進(jìn)度同步;
2、組織工程分部,、分項(xiàng)及竣工驗(yàn)收工作;
3,、工程資料編制、會(huì)簽,、整理,、報(bào)送及歸檔,負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證單,、方案報(bào)審,、生產(chǎn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)送工作;
4、協(xié)助完成竣工工程文件資料,,并立卷移交建設(shè)單位和交公司存檔;
5,、工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作;
6,、完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
工程資料員崗位職責(zé)職能篇三
1、管理施工現(xiàn)場的各種文件,、資料,、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司,、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā),、借閱,并辦理簽收手續(xù),。
2,、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料,、文件往來做好編號登記,,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
3,、收集,、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件,、建筑材料與設(shè)備等資料,。
4、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,,認(rèn)真做好合同編號,、歸檔,、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況,。
5,、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算,、結(jié)算,、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案,、技術(shù),、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
6,、按建筑主管部門和檔案館的有關(guān)規(guī)定,,收集、檢查,、核對建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文,、批復(fù)、合同,、竣工驗(yàn)收文件,、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
7,、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作并負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù),、文案工作。
工程資料員崗位職責(zé)職能篇四
1,、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目合同,、資料圖紙、洽商記錄,、來往函件的及時(shí)接收,、整理、發(fā)放,、借出,、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作;
2、隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料,,對有關(guān)項(xiàng)目資料的有效性和完整性進(jìn)行驗(yàn)證,,并匯報(bào)反饋相關(guān)問題
3、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺(tái)賬,,協(xié)助項(xiàng)目部起草各類文件及打印復(fù)印文件資料;
4,、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認(rèn)工作;
5,、負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集,、編制以及各方的簽字蓋章確認(rèn)工作;
6,、負(fù)責(zé)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào);
7,、工程完工后,負(fù)責(zé)移交完成的竣工資料于公司檔案室存檔;
工程資料員崗位職責(zé)職能篇五
1,、按照一體化管理體系文件規(guī)定,,做好工程資料和安全管理資料的編寫、收集,、整理等工作,。
2、根據(jù)工程內(nèi)容,、特點(diǎn),,進(jìn)行施工質(zhì)量技術(shù)資料和安全管理資料的編寫、收集計(jì)劃,,并向項(xiàng)目部的直接相關(guān)崗位人員交底;
3,、及時(shí)與項(xiàng)目部直接相關(guān)崗位人員溝通,協(xié)助編寫工程施工資料,,并對編寫的資料質(zhì)量負(fù)責(zé)校核;
4,、與施工進(jìn)度同步收集檢驗(yàn)、試驗(yàn)資料,、出廠合格證,、生產(chǎn)許可證及其他資料,并協(xié)助編寫及對編寫的資料質(zhì)量負(fù)責(zé)校核,。
5,、做好項(xiàng)目的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更文件,、合同及合同變更文件會(huì)議紀(jì)要,、工作來往文件等資料的收集、整理工作;
6,、按進(jìn)度及時(shí)辦理檢驗(yàn)批,、分項(xiàng)、子分部工程驗(yàn)收資料簽認(rèn)手續(xù)和中間安全評價(jià)手續(xù);
7,、確保工程資料達(dá)到及時(shí)、準(zhǔn)確齊全,、有效的要求,。
工程資料員崗位職責(zé)職能篇六
1、貫徹和執(zhí)行上級主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項(xiàng)規(guī)定,。
2,、負(fù)責(zé)所有工程合同,、資料圖紙、洽商記錄,、來往函件的及時(shí)接收,、整理、發(fā)放,、借出,、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。
3,、隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料,。
4、對需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,,應(yīng)對其進(jìn)行編號登記,,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中,。
5,、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔,。
6、歸檔文件必須齊全,、完整,、系統(tǒng)、準(zhǔn)確,。
7,、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律,。
8,、歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研,、基建和經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程,。
9、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),,采取有效措施,,保證資料安全。
10、按照資料保管期限定期鑒定資料,。
11,、維護(hù)項(xiàng)目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,,拒絕提供使用,。
12、參與本公司工程竣工圖的整理和移交,。
工程資料員崗位職責(zé)職能篇七
1,、項(xiàng)目的規(guī)范化管理,完善項(xiàng)目工作程序及流程;
2,、各種工程信息(的收集,、傳遞、反饋,,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等;
3,、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞,、丟失;
4,、確保收集項(xiàng)目工作資料的完整性和有效性;
5、協(xié)助配合項(xiàng)目流程及審核等相關(guān)事務(wù)性工作的開展;
6,、做好項(xiàng)目后勤服務(wù)工作,。
工程資料員崗位職責(zé)職能篇八
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料,、圖紙等檔案的收集,、編撰、整理;
2,、負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更,、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要,、影像等資料并歸檔;
3,、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽,、整理,、報(bào)送、歸檔;
4,、負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)施工過程中各方的資料收集;
5,、負(fù)責(zé)上交工程竣工資料到檔案館或上級管理單位;
6、完成上級交辦的其他任務(wù);
工程資料員崗位職責(zé)職能篇九
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公環(huán)境維護(hù)及管理監(jiān)督;
2. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目人員管理工作,,如考勤,、文娛活動(dòng)、租房、食堂管理,、安全教育等;
3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
4. 負(fù)責(zé)部門費(fèi)用報(bào)銷單整理及上erp流程;
5. 負(fù)責(zé)匯報(bào)項(xiàng)目每周報(bào)表及班組會(huì)議紀(jì)要;
6. 負(fù)責(zé)申報(bào)工程進(jìn)度款、交稅及項(xiàng)目結(jié)算工作;
7. 負(fù)責(zé)每月班組進(jìn)度款,、班組簽證辦理;
8. 協(xié)助完成公司資料,、開工報(bào)告、施工組織方案報(bào)審及跟蹤;
9. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)部各類報(bào)表編制及各類材料報(bào)審工作;
10. 負(fù)責(zé)保管項(xiàng)目各類文件,,如材料報(bào)審,、聯(lián)系單、通知單,、圖紙的收發(fā)等;
11. 負(fù)責(zé)與甲方發(fā)生合同外簽證申報(bào)及跟蹤;
12. 負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目臨時(shí)工,、分包及班組合同;
13. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目部四化制作及完成初步的項(xiàng)目策劃工作;
14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
工程資料員崗位職責(zé)職能篇十
1,、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,,各部、室發(fā)送的各種圖紙,、文件等資料,,并登記造冊,妥善保管,。
2,、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,,并辦理登記手續(xù),。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知,、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),,保管制度。
4,、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號,、登記、復(fù)印,。
5,、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,,及時(shí)清理作廢資料不被誤用,。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,,連同發(fā)放清單一起存檔,。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同,、資質(zhì)和建設(shè),、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,,及時(shí)移交公司檔案室存檔,。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案,。
9,、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意,,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,,到期歸還時(shí),,須經(jīng)雙方簽名確認(rèn),。
10,、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,,須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,,方準(zhǔn)借閱,。
工程資料員崗位職責(zé)職能篇十一
1,、組織設(shè)計(jì)和制訂工程建設(shè)計(jì)劃;
2,、配合相關(guān)部門做好設(shè)備安裝的設(shè)計(jì),、概算,、招標(biāo)工程量審核、安裝調(diào)試等工作;
3,、配合施工單位按照相關(guān)管理制度,、安裝圖紙、操作規(guī)范和進(jìn)度要求完成土建和設(shè)備安裝任務(wù);
4,、及時(shí)處理工程管理中發(fā)生的異議和投訴,,不斷提高服務(wù)滿意度;
5、對施工現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督管理,,做好安全與現(xiàn)場管理工作;
6,、做好與施工單位的設(shè)備安裝圖紙等資料的交接存檔工作;
工程資料員崗位職責(zé)職能篇十二
1、負(fù)責(zé)技術(shù)資料圖紙變更,、洽商記錄,、來函的及時(shí)接收、整理,、發(fā)放,、借出、保存工作;
2,、負(fù)責(zé)隨工程進(jìn)度同步收集,、整理施工資料;
3,、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,,并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔;
4,、參與本公司工程竣工材料的整理和移交;
5、會(huì)議紀(jì)要的擬寫及整理,。
6,、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)。