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公司行政部門主要職責篇一
2,、組織新員工入職培訓,，辦公用品的發(fā)放，辦理入職等手續(xù);
3、負責員工轉正,、調動,、離職等手續(xù)的辦理，建立及管理維護內部人員檔案;
4,、負責員工考勤系統(tǒng)維護,、外出登記監(jiān)督管理工作;
5、負責組織企業(yè)文化活動,，包括定期活動(生日會,、聚餐)、年會安排,、國內外旅游等;
6,、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度等相關制度;
公司行政部門主要職責篇二
1.負責公司用品采購,、費用登記報銷，以及固定資產的管理;
2.負責公司人員升調降離等手續(xù)以及檔案管理
3.負責員工招聘,，人員篩選,，面試、培訓,、入職等相關工作;
4.負責公司考勤,、工資核算、社保申報,、績效考核等
5.負責公司各類活動策劃,、組織工作、宣傳工作等
6.負責領導交代的其他事項等,。
公司行政部門主要職責篇三
1,、主要負責前臺接待、行政后勤,、人事工作,，有相關工作經驗者優(yōu)先。
2,、協(xié)助各部門處理日常事務;
3,、總經理、總監(jiān)交辦的其他工作;
4,、負責辦理員工的入職,、離職、轉正,、轉崗等手續(xù);
5,、負責人事資料檔案的建立和維護;
6,、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;
公司行政部門主要職責篇四
1、根據(jù)公司招聘計劃,，全面負責招聘信息的發(fā)布,，甄選、篩選簡歷,、進行電話邀約、面試等相關工作 ;
2,、建立及完善人事檔案資料,，負責勞動合同的簽訂、續(xù)簽,、變更,、備案等;辦理員工入職、離職,、調任,、升職等手續(xù);
3、負責各類人事行政規(guī)章制度的建立與實施,，健全公司人力資源制度建設;
4,、統(tǒng)計每月員工考勤，對辦公用品,、固定資產進行盤點,、采購、保管及發(fā)放;
7,、負責開展新員工入職培訓;
8,、協(xié)助部門主管管理日常行政事務，組織企業(yè)文化建設工作,，策劃安排公司各項集體活動;
9,、完成領導交代的其他工作。
公司行政部門主要職責篇五
1,、負責員工的招聘,、入職、培訓,、人事調動,、離職等手續(xù)，建立人事檔案,。熟知員工個人能力,，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保,、申報,，公司社保基數(shù)申報、調整,、年檢等工作,，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
3、組織,、安排公司會議,，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄,，整理會議記要;
4,、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,，嚴格借檔手續(xù);
5,、協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6,、為豐富員工文化生活,，組織安排各種文體活動;
公司行政部門主要職責篇六
1、 日常費用管理：負責分公司及各營銷服務部職場管理費用,、辦公行政費用的結算,、臺賬管理，費用分攤及相應費用報告制作;
2,、 固定資產管理：負責推進固定資產的采購,，資產入庫，臺賬管理,、年末固定資產的盤點工作;
3,、 物資采購：負責辦公用品、日常清潔用品,、綠植的采購及維護管理等;
4,、 it服務現(xiàn)場支持：負責分公司復印一體機、投影儀,、視頻設備,、考勤機、門禁的現(xiàn)場支持服務,，以及協(xié)調網(wǎng)絡的檢測及維護;
5,、 職場管理：推進分公司及各營銷服務部的職場續(xù)租或搬遷，職場的裝修及維護管理;
6,、 合同管理：推進職場類,、行政服務類的供應商篩選，合同的簽訂及管理;
7,、 與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關鍵活動;
公司行政部門主要職責篇七
1. 負責訪客,、來賓的登記,、接待、引見,，按規(guī)定的程序和標準向客人提供一流的接待服務;
2. 負責電話,、信函、快遞,、傳真的收,、轉發(fā)工作，嚴格履行收,、發(fā),、登記、簽收手續(xù);
3. 負責及時處理公司文件,、通知、報刊等的分發(fā),，做好信息的記錄,、整理、建檔工作;
4. 負責管理前臺辦公用品及設備的維護保養(yǎng);
5. 負責報修及跟進辦公區(qū)域內的損壞或故障的設備,、家具等;
6. 維護前臺區(qū)域內的整潔,、整理前臺區(qū)域內的報刊雜志等;
7. 協(xié)助會議室預訂、飲用水及辦公用品征訂,、各種辦公行政費用報銷等日常工作;
8. 協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項;
9. 對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,，提出改進意見及建議;
10. 及時完成領導交辦的其他或臨時工作。
公司行政部門主要職責篇八
1：負責接聽公司來電并轉接,，來往客戶,、應聘人員接待;
2：負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;
3：所有業(yè)務類的登記和記錄;
4: 行政類合同與供應商管理;
5：公司資質、工商變更及固定資產管理;
6： 協(xié)助組織,、開展企業(yè)文化活動;
公司行政部門主要職責篇九
1.辦公室6s管理
檢查辦公環(huán)境,，通報檢查結果，責令整改并反饋整改結果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能,、衛(wèi)生,、安全、花草維護,、設備,、設施維修)
2. 固定資產管理
每半年盤點一次，連同財務,、審計做好日常管理和監(jiān)督
3. oa公告發(fā)布
4. 檔案管理制度
提高檔案管理效率,，新建檔案及時歸檔，完善證照借用流程
5. 會議室管理
通過釘釘《智能會議室》預約流程進行會議室管控,，及時做好會議室設備維護
6. 城市公司管理
員工宿舍管理,、基礎信息維護追蹤,，連鎖月度會議后勤保障，協(xié)助城市公司高效對接公司各部門
7.公司業(yè)務接待,，包廂餐具擺放,、上菜等工作，有具體的工作指引
公司行政部門主要職責篇十
1,、 協(xié)助銷售記錄客戶報名信息,，根據(jù)需求安排講師的排期及跟進;
2、 定期發(fā)布培訓排期及報名信息;
3,、 跟進和安排實施培訓,，包括培訓前的準備、培訓現(xiàn)場的后勤安排及培訓后的發(fā)票證書事宜;
4,、 整理培訓反饋總結,、資料的保存存檔;
5、 月報,、周報的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計;
6,、 負責das系統(tǒng)、boss系統(tǒng)的維護與跟進;
7,、 負責辦公室的其他日常行政事務,。
公司行政部門主要職責篇十一
1.集團總部前臺來訪人員接待并及時準確通知被訪人員;
2.及時、準確接聽/轉接電話;
3.掌握總經理的日程安排,，為總經理接見訪客做好預約工作;
4.負責辦公用品的盤點工作,、登記存檔、領用,、發(fā)放;
5.負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護,，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等)
6.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
7.積極完成上級交辦的臨時事務;
公司行政部門主要職責篇十二
1)參與制訂員工服務住,、行等各方面制度,、流程及崗位工作規(guī)范，提高員工工作效率
2)協(xié)助完善窗口功能,，爭取行政類事務,，如：一卡通、辦公設備,、手機固話等備貨與發(fā)放一站式服務,，保持工作熱情，保障服務工作正常進行
3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線,，監(jiān)督公務車車輛的合理使用,，維護保養(yǎng)、日常清潔等方面,，保證員工出行,、接待業(yè)務的有序開展
4)負責團建活動的策劃,、申請、管理與監(jiān)督,，為員工提供便利,，保障信息安全與活動質量
5)協(xié)助員工福利活動的維護、信息發(fā)布,、信息管理等,，不斷優(yōu)化平臺界面
6)協(xié)助設計新的業(yè)務宣傳品，做好庫存管理,，保證收發(fā)準確
7)領導交代的其他工作
公司行政部門主要職責篇十三
1,、負責工程項目所有的圖紙接收、點清,、登記,、發(fā)放、歸檔等管理工作;
2,、負責項目文件資料的登記,、催辦、簽收,、簽章、傳遞,、立卷,、歸檔銷毀等工作;
3、收集整理施工過程中所有技術變更,、洽商記錄,、會議紀要等資料并歸檔;
4、往來文件資料收發(fā)及時登記臺賬及施工資料的編制,、管理工作;
5,、負責公司內部的辦公行政管理工作，包括規(guī)章制度的制定,、監(jiān)督,、執(zhí)行，協(xié)調部門間各項協(xié)作事宜;
6,、完成公司領導交辦的其他事項,。
公司行政部門主要職責篇十四
1、協(xié)助上級完成行政辦公,、固定資產,、車輛費用、物業(yè)服務,、物資采購,、協(xié)助發(fā)放,、盤點和登記工作;
2、負責公司制度的執(zhí)行,、監(jiān)督;
3,、負責前臺接待、外聯(lián)工作;
4,、負責督促保潔對公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔;
5,、負責公司文檔、數(shù)據(jù)管理;
6,、負責行政物料采購,、倉庫數(shù)據(jù)錄入;
公司行政部門主要職責篇十五
1.負責前臺電話接聽、轉接,、登記;
2.負責接待來訪客戶,，及時通知相關部門;
3.負責快遞的收發(fā)工作，公司信件,、快遞的領取與簽收,，并做好登記;
4.負責審核客戶材料，記錄并匯總;
5.負責各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;
6.完成公司領導安排的其他工作任務,。
