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工程資料員職責(zé)范圍 工程資料員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇一

2,、負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙,、洽商記錄,、來往函件的及時接收、整理,、發(fā)放,、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作,。

3,、隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。

4、對需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,，應(yīng)對其進(jìn)行編號登記,，及時、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中,。

5,、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,，并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔,。

6、歸檔文件必須齊全,、完整,、系統(tǒng)、準(zhǔn)確,。

7,、歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律,。

8,、歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研,、基建和經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程,。

9、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,，加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報(bào),，采取有效措施,，保證資料安全。

10,、按照資料保管期限定期鑒定資料,。

11、維護(hù)項(xiàng)目工程資料的完善與安全,，對違反本制度或不正確使用的行為,，拒絕提供使用。

12,、參與本公司工程竣工圖的整理和移交,。

工程資料員職責(zé)范圍 工程資料員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇二

(1)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的編制、收集與管理,，配合現(xiàn)場簽證及變更有關(guān)工程量的申報(bào)

(2)負(fù)責(zé)所有工程合同,、資料圖紙,、洽商記錄、來往函件的及時接收,、整理,、發(fā)放、借出,、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。

(3)隨著工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料,。

(4)對需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,，應(yīng)對其進(jìn)行編號登記，及時,、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中,。

(5)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,，并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔

(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作

工程資料員職責(zé)范圍 工程資料員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇三

1,、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集,、編撰,、整理;

2、負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更,、洽商記錄,、會議紀(jì)要、影像等資料并歸檔;

3,、負(fù)責(zé)備案資料的填寫,、會簽、整理,、報(bào)送,、歸檔;

4、負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)施工過程中各方的資料收集;

5,、負(fù)責(zé)上交工程竣工資料到檔案館或上級管理單位;

6,、完成上級交辦的其他任務(wù);

工程資料員職責(zé)范圍 工程資料員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇四

1、負(fù)責(zé)技術(shù)資料圖紙變更,、洽商記錄,、來函的及時接收、整理,、發(fā)放,、借出、保存工作;

2,、負(fù)責(zé)隨工程進(jìn)度同步收集,、整理施工資料;

3,、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔;

4,、參與本公司工程竣工材料的整理和移交;

5、會議紀(jì)要的擬寫及整理,。

6,、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng),。

工程資料員職責(zé)范圍 工程資料員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇五

1,、能夠獨(dú)立完成開工前期,、施工過程中及竣工后的施工資料的填報(bào),、申報(bào)、編制、收集,、整理,、歸檔、敲章等工作，必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

2,、材料送檢等相關(guān)工作;

3,、收集、統(tǒng)計(jì),、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),、文件,、項(xiàng)目材料與設(shè)備等資料;

4、及時處理工程往來的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔,、列清目錄;對資料,、文件往來做好編號登記等;

5,、積極主動地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

6,、熟悉房建方面的行業(yè)相關(guān)政策與規(guī)定。

工程資料員職責(zé)范圍 工程資料員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇六

1,、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件,、合同、招投標(biāo)文件,、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā),、分發(fā)的工作要做到及時,、到位，并注明收發(fā)時間,。

2,、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料,、設(shè)計(jì)圖紙等,，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā),、借閱,，并辦理簽收手續(xù)。

3,、及時處理工程往來的報(bào)告,、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔,、列清目錄;對資料,、文件往來做好編號登記,，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。

4,、收集,、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件,、建筑材料與設(shè)備等資料,。

5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,，認(rèn)真做好合同編號,、歸檔、分發(fā),，統(tǒng)計(jì)工程付款情況,。

6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算,、決算,、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,，以及招投標(biāo)檔案,、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管,。

7,、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集,、檢查,、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù),、合同,、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理,。

8,、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,，接待來訪人員并做好記錄,。

9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作,。

10,、對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。

11,、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù),、文案工作。

12,、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

工程資料員職責(zé)范圍 工程資料員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇七

1,、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部,、室發(fā)送的各種圖紙,、文件等資料，并登記造冊,，妥善保管,。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙,、文件等資料,，并辦理登記手續(xù)。

3,、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知,、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度,。

4,、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記,、復(fù)印,。

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時清理作廢資料不被誤用,。

6,、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔,。

7,、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同,、資質(zhì)和建設(shè),、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,，及時移交公司檔案室存檔,。

8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案,。

9,、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,，到期歸還時,，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

10,、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,，須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱,。

工程資料員職責(zé)范圍 工程資料員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇八

1,、建立資料管理辦法;

2、指導(dǎo),、幫助項(xiàng)目部施工資料及檔案工作的管理,，監(jiān)督、檢查項(xiàng)目工程資料的及時性,、合規(guī)性;

3,、為公司培訓(xùn)合格內(nèi)業(yè)工程師;

4、合同管理(公司招采,、分供,、分包合同管理，合同評審);

5,、負(fù)責(zé)收集工程方面的行業(yè)政策,、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等資料并進(jìn)行識別更新;

6,、負(fù)責(zé)組織部門文件,、通知、通報(bào)的學(xué)習(xí)與傳達(dá)等及部門的其他行政工作,。

工程資料員職責(zé)范圍 工程資料員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇九

1,、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的各種圖紙、文件等檔案的收集,、管理,，并登記造冊，妥善保管;

2,、負(fù)責(zé)發(fā)放本項(xiàng)目對外發(fā)送的各種圖紙,、文件等資料，并辦理登記手續(xù),。發(fā)放的圖紙,、文件資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔;

3、規(guī)范工程施工期間的各類圖紙變更通知,、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),、保管制度;

4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的編號,、登記,、復(fù)印、保管;

5,、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時清理作廢資料以免被誤用;

6,、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,，收集、檢查,、核對建設(shè)工程竣工資料;會同其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文,、批復(fù)、合同,、竣工驗(yàn)收文件,、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理;

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,、合同,、資質(zhì)和相關(guān)部門審批原件，及時存檔;

8,、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作,，收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件，并進(jìn)行整理,、歸檔;

9,、負(fù)責(zé)工程預(yù)算、決算,、結(jié)算,、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案,、技術(shù),、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管;

10,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù);

工程資料員職責(zé)范圍 工程資料員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十

1,、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)建立合同臺帳，發(fā)起合同審批流程;

2,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理系統(tǒng)和營銷系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)更新;

3,、負(fù)責(zé)部門周報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和更新;

4、負(fù)責(zé)登記合同、產(chǎn)值,、回款等數(shù)據(jù),，及時督辦經(jīng)營計(jì)劃完成情況;

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的歸檔

7,、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人落實(shí)各類計(jì)劃的執(zhí)行情況并形成月報(bào);

8,、負(fù)責(zé)部門會議場地落實(shí)、會議通知,、會議紀(jì)錄并整理紀(jì)要;

9,、完成上級交辦的其他工作