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會(huì)議管理制度篇一

第一章：會(huì)議組織

第一條：企業(yè)級(jí)會(huì)議：企業(yè)員工大會(huì)、企業(yè)技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,，由各部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi),。

第二條：專業(yè)會(huì)議：即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì),、質(zhì)量分析會(huì),、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì),、生產(chǎn)調(diào)度會(huì),、安全工作會(huì)等),，由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織,。

第三條：系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì)：各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì),，由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織,。

第四條：班組(小組)會(huì)：由各班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。

第五條：上級(jí)企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì),、報(bào)告會(huì),、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì),、用戶座談會(huì)等)，一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作,。

第二章：會(huì)議安排

第六條：例會(huì)的安排

為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),，企業(yè)正常性的會(huì)議一律納人例會(huì)制,，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間,、地點(diǎn),、資料組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下：

1.行政技術(shù)會(huì)議

(1)總經(jīng)理辦公會(huì)

研究,、部署行政工作，討論決定企業(yè)行政工作重大問(wèn)題,。

(2)行政事務(wù)會(huì)

總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月行政工作狀況,，安排布置下月工作任務(wù),。

(3)班組長(zhǎng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì)(或企業(yè)員工大會(huì))

總結(jié)上期(半年,、全年)工作狀況，部署本期(半年,、全年)工作任務(wù),。

(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)

匯報(bào)、分析企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作狀況，肯定成績(jī)，指出失誤,，提出改善措施，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,。

(5)質(zhì)量分析會(huì)

匯報(bào),、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況,，討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)，研究決定質(zhì)量改善措施,。

(6)安全工作會(huì)(含治安,、消防工作)

匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn),、治安,、消防工作狀況，分析處理事故,，檢查分析事故隱患,，研究確定安全防范措施,。

(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))

匯報(bào),、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),、科研,、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃及其完成狀況,，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案,。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

調(diào)度,、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,，研究解決各部門(mén)不能自行解決的重大問(wèn)題。

(9)部門(mén)事務(wù)會(huì)

檢查,、總結(jié),、布置工作。

(10)班組會(huì)

檢查,、總結(jié),、布置工作。

2.各類代表大會(huì)

(1)員工代表大會(huì),。

(2)部門(mén)員工大會(huì)(或員工代表小組會(huì)),。

(3)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì),。

(4)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。

3.民主管理會(huì)議

(1)企業(yè)管理委員會(huì)議,。

(2)總經(jīng)理,、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì),。

(3)生產(chǎn)管理委員會(huì)議,。

(4)生活福利委員會(huì)議,。

4.論文,、成果發(fā)布會(huì)

(1)科協(xié)年會(huì),。

(2)企協(xié)年會(huì),。

(3)政治思想工作研究會(huì)年會(huì)。

(4)質(zhì)量控制成果發(fā)布會(huì),。

(5)科技成果發(fā)布會(huì),。

(6)信息發(fā)布會(huì),。

(7)企管成果發(fā)布會(huì),。

第七條：其他會(huì)議的安排

凡涉及多個(gè)部門(mén)主管參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，分別報(bào)兩辦匯總,，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,，方可召開(kāi),。

1.總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,，統(tǒng)一平衡并編制會(huì)議計(jì)劃,，分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員,。

2.凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,，如需改期，或遇特殊狀況需安排新的其他會(huì)議時(shí),，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

3.對(duì)于準(zhǔn)備不充分,、重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排,。

4.對(duì)于參加人員相同,、資料接近,、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)。

5.各部門(mén)會(huì)議的會(huì)期務(wù)必服從企業(yè)統(tǒng)一安排,，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)與企業(yè)例會(huì)同期召開(kāi)(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外),，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),、局部服從整體的原則。

第三章：會(huì)議的準(zhǔn)備

第八條：會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程,、提案,、匯報(bào)總結(jié)提綱,、發(fā)言要點(diǎn),、工作計(jì)劃草案,，決議決定草案，落實(shí)會(huì)場(chǎng),，安排好座位，備好茶具茶水,、獎(jiǎng)品,、紀(jì)念品,，通知與會(huì)者等)。

第九條：參加企業(yè)辦公例會(huì)的人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假,，如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn),。

第十條：有以下原因,，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開(kāi)企業(yè)辦公例會(huì)：

1.有重要事項(xiàng)需提交企業(yè)辦公例會(huì)討論決定;

2.各部門(mén)重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退,。

第十一條《會(huì)議紀(jì)要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件,，具有必須范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳,。

第十二條：與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言,、集思廣益,，一經(jīng)會(huì)議決定之事，應(yīng)按期完成,。

第十三條：與會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,，不得隨意走動(dòng),，不得使用手機(jī)、傳呼機(jī),。

會(huì)議管理制度篇二

為貫徹國(guó)家,、省市關(guān)于厲行節(jié)約,、制止奢侈浪費(fèi)和精簡(jiǎn)會(huì)議的有關(guān)精神，加強(qiáng)和規(guī)范部機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理,，提高會(huì)議效率和質(zhì)量,，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》有關(guān)規(guī)定，參照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》,，結(jié)合我部實(shí)際，制定本制度,。

一,、會(huì)議范圍

按照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》會(huì)議分類規(guī)定,，我部召開(kāi)的會(huì)議定為二類至五類。

1.二類會(huì)議,。以市委、市政府名義召開(kāi),，要求縣(市,、區(qū)),、開(kāi)發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)同志參加，由市委組織部承辦的會(huì)議;

2.三類會(huì)議,。以市委組織部名義召開(kāi),，要求縣(市,、區(qū))、開(kāi)發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會(huì)議;

3.四類會(huì)議,。以市委組織部或科室名義召開(kāi),，要求縣(市、區(qū)),、開(kāi)發(fā)區(qū)和市直部門(mén)(單位)有關(guān)人員參加的單項(xiàng)工作會(huì)議,。

4.五類會(huì)議。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議,，包括小型研討會(huì),、座談會(huì),、評(píng)審會(huì)等。

二,、會(huì)議計(jì)劃及審批

實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年10月底前,，各科室提出下一年度會(huì)議計(jì)劃(包括會(huì)議名稱,、召開(kāi)的理由,、主要資料,、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員,、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)等),，由辦公室分類,、匯總，構(gòu)成市委組織部擬召開(kāi)的年度會(huì)議計(jì)劃,，并按照以下程序?qū)徟?/p>

1.二,、三類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)研究后,，報(bào)送市委辦公室審核,、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類會(huì)議原則上每年不超過(guò)1次,。

2.四類會(huì)議,。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)研究審批后執(zhí)行，并將會(huì)議計(jì)劃報(bào)送市委辦公室備案,。四類會(huì)議原則上每年不超過(guò)2次,。

3.五類會(huì)議,。由分管部長(zhǎng)審核并報(bào)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.沒(méi)有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開(kāi)的會(huì)議,，相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長(zhǎng)審核,，再報(bào)部長(zhǎng)或部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。

三,、會(huì)期

1.二類會(huì)議會(huì)期，按照批準(zhǔn)的會(huì)議方案從嚴(yán)控制;三,、四、五類會(huì)議以及傳達(dá),、布置類會(huì)議會(huì)期均不得超過(guò)1天,。

2.會(huì)議報(bào)到和離開(kāi)時(shí)間,，二類會(huì)議合計(jì)不得超過(guò)2天，三,、四,、五類會(huì)議合計(jì)不得超過(guò)1天,。

四、會(huì)議規(guī)模

1.二類會(huì)議參會(huì)人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行,，嚴(yán)格限定會(huì)議代表和工作人員數(shù)量,。

2.三類會(huì)議參會(huì)人員不得超過(guò)80人,，其中，縣(市,、區(qū)),、開(kāi)發(fā)區(qū)參會(huì)人數(shù)控制在3人以內(nèi)。

以市委組織部或科室名義召開(kāi)的單項(xiàng)工作會(huì)議,，參會(huì)人數(shù)不得超過(guò)120人,，其中,，縣(市、區(qū))參會(huì)人數(shù)控制在1人以內(nèi),。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議參會(huì)人員視資料而定,，一般不得超過(guò)50人。

五,、會(huì)務(wù)管理

(一)會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé),。

(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下：

1.代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話,、主持詞,、新聞通稿等;

2.印發(fā)通知、組織報(bào)名;

3.布置會(huì)場(chǎng);

4.印發(fā)會(huì)議材料;

5.組織與會(huì)人員入場(chǎng),、簽到,，統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。

(三)辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下：

1.省級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排;

2.協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳,、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo),、醫(yī)療服務(wù)等事宜;

3.安排與會(huì)人員食宿和接待;

4.配合承辦科室安排和布置會(huì)場(chǎng);

5.制作會(huì)議證件,，準(zhǔn)備會(huì)議用品;

6.帶給必要的車輛保障;

7.會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

六,、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

(一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出

1.會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi),、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金,、交通費(fèi),、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等,。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站,，以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出,。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi),，按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定回單位報(bào)銷。

2.會(huì)議費(fèi)開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制,，各項(xiàng)費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用,。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天，其中：住宿費(fèi)150元/人天,、伙食費(fèi)100元/人天,，其他費(fèi)用50元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開(kāi)支的上限，應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷,。

3.不得向參會(huì)人員收取會(huì)議費(fèi)或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu),、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁,、攤派。

(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算

1.由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,，報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審批,。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室,，共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,，確認(rèn)無(wú)誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算,。

2.會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)帶給會(huì)議審批文件,、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位帶給的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù),、電子結(jié)算單等憑證,。

七、有關(guān)要求

(一)每年年底將非涉密會(huì)議的名稱,、主要資料,、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支等狀況在部?jī)?nèi)進(jìn)行公示,，理解監(jiān)督,。

(二)嚴(yán)禁借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng)，嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”,，嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi),。

(三)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房;會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類,、數(shù)量和份量,，嚴(yán)禁帶給高檔菜肴，不上煙酒;會(huì)場(chǎng)一律不擺花草,，不制作背景板,，不帶給水果。

(四)不得使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦,、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開(kāi)支與本次會(huì)議無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè),、健身活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品,。

會(huì)議管理制度篇三

一、黨組會(huì)議

1,、黨組會(huì)議由黨組書(shū)記負(fù)責(zé)或受黨組書(shū)記委托的黨組成員召集并主持,。

2,、黨組會(huì)議出席人員:黨組成員。列席人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定,。

3,、按規(guī)定參加人員不少于三分之二。

4,、會(huì)議內(nèi)容:

(1)學(xué)習(xí)貫徹黨的路線,、方針、政策,、黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話和上級(jí)有關(guān)水利及治黃工作的大政方針,。

(2)研究、確定全局改革,、發(fā)展的思路,、政策和措施以及治黃規(guī)劃等重大事項(xiàng)。

(3)研究,、確定年度基建,、財(cái)務(wù)總體投資與分配計(jì)劃。

(4)討論,、研究全局干部隊(duì)伍建設(shè),、局管干部的任免、獎(jiǎng)懲,。

(5)討論,、研究全局精神文明建設(shè)、思想政治工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)的重大問(wèn)題,。

(6)討論,、研究上報(bào)的重要請(qǐng)示、報(bào)告等情況,。

(7)召開(kāi)民主生活會(huì),。

(8)討論、研究需要黨組決定的其他事項(xiàng),。

5,、黨組會(huì)議的組織:

每次黨組會(huì)議的議題由各黨組成員根據(jù)工作需要提出，由黨組書(shū)記確定,，會(huì)議議題不作臨時(shí)變動(dòng),。會(huì)議議題確定后，一般應(yīng)提前兩天通知黨組成員,，并提供有關(guān)材料,。民主生活會(huì)的內(nèi)容應(yīng)提前3—5天通知黨組成員。

黨組會(huì)議應(yīng)貫徹民主集中制，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo),，采取個(gè)別醞釀,，民主集中，會(huì)議決定的方式對(duì)討論的問(wèn)題做出決定,。

6,、黨組會(huì)議一般每月召開(kāi)一次，必要時(shí),，亦可根據(jù)情況適時(shí)召開(kāi),。

7、黨組會(huì)議的貫徹落實(shí):

會(huì)議決定的事項(xiàng)按照集體領(lǐng)導(dǎo),、分工負(fù)責(zé)的原則，由各黨組成員按照分工或會(huì)議決定予以落實(shí),，并及時(shí)向黨組書(shū)記反饋,。

凡經(jīng)黨組會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，在落實(shí)過(guò)程中遇到問(wèn)題,，黨組成員有權(quán)提出復(fù)議,。但未經(jīng)黨組會(huì)議復(fù)議的，個(gè)人不得隨意改變?cè)瓉?lái)的決定,。

8,、對(duì)于會(huì)議內(nèi)容，需要保密的不得泄露;未議定的問(wèn)題不傳播,。

二,、jú長(zhǎng)辦公會(huì)議

1、jú長(zhǎng)辦公會(huì)議一般每周召開(kāi)一次,，必要時(shí)隨時(shí)召開(kāi),。會(huì)議由jú長(zhǎng)或受jú長(zhǎng)委托的副jú長(zhǎng)召集并主持。

2,、會(huì)議出席人員:jú長(zhǎng),、副jú長(zhǎng)、工會(huì)主席,、紀(jì)檢組長(zhǎng),。辦公室主任或副主任到席并負(fù)責(zé)記錄。

3,、會(huì)議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級(jí)重要文件和指示;(2)研究黃河治理開(kāi)發(fā)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有關(guān)重要問(wèn)題;(3)決定工作中的重大問(wèn)題;(4)創(chuàng)新工作,、重點(diǎn)工作、中心工作,、主要工作階段性進(jìn)展情況;(5)通報(bào)有關(guān)情況;(6)應(yīng)由jú長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定的其他問(wèn)題,。

4、對(duì)于會(huì)議內(nèi)容，需要保密的不得泄漏;未議定的問(wèn)題不傳播;會(huì)議決定的事項(xiàng)由主管局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí),。

三,、局辦公會(huì)議

1、局辦公會(huì)議一般每月召開(kāi)一次,，必要時(shí)隨時(shí)召開(kāi),。會(huì)議由jú長(zhǎng)或jú長(zhǎng)委托副jú長(zhǎng)主持，由辦公室主任或副主任組織,。

2,、出席會(huì)議人員:jú長(zhǎng)、副jú長(zhǎng),、工會(huì)主席,、紀(jì)檢組長(zhǎng)和部門(mén)負(fù)責(zé)人。

3,、會(huì)議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級(jí)的文件,、指示、通報(bào)全局工作開(kāi)展情況;(2)研究決定工作中的重大問(wèn)題;(3)聽(tīng)取各部門(mén)匯報(bào)上月重點(diǎn)工作完成情況及下月工作預(yù)安排;(4)協(xié)調(diào)解決重大問(wèn)題;(4)總結(jié)和布置階段性工作;(5)應(yīng)由局務(wù)會(huì)研究決定的問(wèn)題,。

4,、根據(jù)會(huì)議議程，辦公室通知會(huì)議出席人員,。與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,，會(huì)議為遲到人員設(shè)遲到席。

5,、議題收集,。各部門(mén)提請(qǐng)會(huì)議研究的議題，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),，并擬寫(xiě)文字材料報(bào)辦公室,，由辦公室匯總草擬會(huì)議議題，并印發(fā)與會(huì)人員,。會(huì)議一般不臨時(shí)變動(dòng)議題,。

6、凡科室提交會(huì)議討論的問(wèn)題,，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人研究或經(jīng)科室全體職工研究,，并準(zhǔn)備好書(shū)面材料，提出解決問(wèn)題的意見(jiàn),。

7,、辦公室秘書(shū)作會(huì)議記錄和編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，必要時(shí)編發(fā)黃河信息,。紀(jì)要由辦公室主任審核后送會(huì)議主持人簽發(fā),。并印發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人。

8,、對(duì)于會(huì)議內(nèi)容，需傳達(dá)的及時(shí)傳達(dá);需保密的不得泄露;未決定的問(wèn)題不得傳播,。

9、會(huì)議決定事項(xiàng)由辦公室負(fù)責(zé)催辦,、查辦,，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。

四,、局務(wù)會(huì)議

1,、會(huì)議的召開(kāi)由jú長(zhǎng)或副jú長(zhǎng)提請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定，由jú長(zhǎng)主持和jú長(zhǎng)委托副jú長(zhǎng)主持,。會(huì)議的議程,、日程由jú長(zhǎng)辦公會(huì)議決定。會(huì)議由辦公室組織安排和實(shí)施,。

2,、會(huì)議出席人員:jú長(zhǎng)、副jú長(zhǎng),、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng),、機(jī)關(guān)各部門(mén)負(fù)責(zé)人,、副科級(jí)以上干部。

3,、會(huì)議內(nèi)容:

(1)傳達(dá)上級(jí)的文件,、指示、通報(bào)全局工作開(kāi)展情況,。

(2)研究決定全局工作中的重大問(wèn)題,。

(3)聽(tīng)取各部門(mén)工作匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決重大問(wèn)題,，布置階段性重點(diǎn)工作,。

(4)應(yīng)由局務(wù)會(huì)研究決定的其它問(wèn)題。

4,、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,，會(huì)議為遲到人員設(shè)遲到席。

四,、防汛例會(huì)

1,、jú長(zhǎng)或分管防汛的副jú長(zhǎng)主持，局領(lǐng)導(dǎo),、防辦主任,、副主任及機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,、班組長(zhǎng)參加。

2,、會(huì)議內(nèi)容:

(1)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)防汛的指示,、文件及會(huì)議精神，分析研究防洪形勢(shì)及汛情,，部署有關(guān)防汛事宜,，安排下步防汛工作。

(2)防汛辦公室通報(bào)近期防汛工作綜合情況及雨情,、水情,、工情、險(xiǎn)情等情況,，通報(bào)防汛動(dòng)態(tài)及各項(xiàng)防汛工作落實(shí)情況,。

3、會(huì)議一般在黃河主汛期(7—9月)每周二上午召開(kāi),。

4,、會(huì)議由防辦負(fù)責(zé)組織，負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作,，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,。并督促?zèng)Q定事項(xiàng)落實(shí)。

5,、各科室有防汛緊急事項(xiàng)時(shí),，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可臨時(shí)召開(kāi)防汛緊急事項(xiàng)專題會(huì),。

五,、專題會(huì)議

1、業(yè)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng),，經(jīng)主管jú長(zhǎng)同意后召開(kāi),，會(huì)議由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織，主管jú長(zhǎng)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人參加,。

2,、會(huì)議出席人員:

(1)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)專題會(huì)。(a)提請(qǐng)會(huì)議的業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體業(yè)務(wù)人員,。(b)有關(guān)科室負(fù)責(zé)人,。(c)主管jú長(zhǎng)和其他領(lǐng)導(dǎo)人。

(2)全局性的專題業(yè)務(wù)會(huì),，由主管jú長(zhǎng)或主管部門(mén)確定出席會(huì)議人員,。

(3)辦公室派人列席會(huì)議，隨時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài),。

3,、由組織會(huì)議的部門(mén)擬寫(xiě)信息或紀(jì)要送辦公室印發(fā),。

4、機(jī)關(guān)事務(wù)性會(huì)議,，由辦公室組織,，主管jú長(zhǎng)或辦公室主任、副主任主持,。

六,、機(jī)關(guān)全體職工會(huì)議

1、會(huì)議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級(jí)的重要文件,、會(huì)議精神,、指示等;(2)部署機(jī)關(guān)工作;(3)通報(bào)全局及機(jī)關(guān)工作情況;(4)組織時(shí)事政治學(xué)習(xí);(5)其他內(nèi)容。

2,、全體職工會(huì)的召開(kāi)時(shí)間,，視情況而定。

3,、會(huì)議一般由jú長(zhǎng)或副jú長(zhǎng)主持,，涉及業(yè)務(wù)、政治學(xué)習(xí)的,，亦可委托主管部門(mén)負(fù)責(zé)人組織并主持,。

七、全局工作會(huì)議

1,、由jú長(zhǎng)主持,。jú長(zhǎng)、副jú長(zhǎng),、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng),、全局職工參加,。

2、會(huì)議主要內(nèi)容:(1)總結(jié)和部署全局工作;(2)表彰(獎(jiǎng)勵(lì))先進(jìn)單位和個(gè)人;(3)簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書(shū);(4)研究安排其它重要性工作,。

3,、全局工作會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)籌備，組織起草會(huì)議文件,，印發(fā)會(huì)議通知,，有關(guān)部門(mén)予以協(xié)助。

八,、機(jī)關(guān)全體職工會(huì)議

1,、會(huì)議內(nèi)容:

(1)傳達(dá)上級(jí)的重要文件、會(huì)議精神,、指示等;

(2)部署機(jī)關(guān)工作;

(3)通報(bào)全局工作情況;

(4)其它內(nèi)容,。

2,、全體職工會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間，依據(jù)工作情況確定,。

3,、會(huì)議一般由jú長(zhǎng)或副jú長(zhǎng)主持，涉及業(yè)務(wù)的,，亦可委托主管科室,、科室負(fù)責(zé)人組織并主持。

九,、會(huì)議紀(jì)律

1,、會(huì)議實(shí)行簽到制度，凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者,，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,，不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者，將記工作差錯(cuò)一次,，并責(zé)令在電子政務(wù)我的檢查欄寫(xiě)出檢討,。

2、與會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng),，不得無(wú)故遲到,、早退，不得中途退會(huì),。

3,、會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。

4,、不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī),。

5、會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩,、交頭接耳或打瞌睡,。

6、會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰,，不得亂扔廢棄物,。

7、與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的雜事,，不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng),。

8、不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密,，妥善保管會(huì)議材料,，不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。

9,、會(huì)議內(nèi)容要“精”,、“短”,、“實(shí)”。

會(huì)議管理制度篇四

一,、適用范圍

區(qū)委,、區(qū)人大、區(qū)政府,、區(qū)政協(xié)組織召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議,、培訓(xùn);轉(zhuǎn)播上級(jí)視頻會(huì)議;區(qū)直各部門(mén)組織的重要會(huì)議和培訓(xùn)等。為節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi),，提高會(huì)議效率,，區(qū)級(jí)各黨政機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn),，凡適合以視頻會(huì)議方式召開(kāi)的,，應(yīng)通過(guò)視頻會(huì)議方式實(shí)施。

二,、會(huì)場(chǎng)分布

1,、設(shè)三個(gè)主會(huì)場(chǎng)，即區(qū)政中心一樓東會(huì)議室,、二樓會(huì)議室,、九樓會(huì)議室。

2,、設(shè)38個(gè)分會(huì)場(chǎng),，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個(gè),。

三,、日常管理

1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理部門(mén),。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持,，包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù);視頻會(huì)議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作;對(duì)全區(qū)各分場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測(cè),。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)設(shè)備操作，主會(huì)場(chǎng)設(shè)備,、主席臺(tái),、燈光、音像設(shè)備,、桌椅,、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會(huì)議會(huì)前、會(huì)中,、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作,。

2,、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會(huì)場(chǎng)的日常維護(hù)管理,。要明確2名會(huì)議管理人員,，其中1名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理,、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作;1名為會(huì)議責(zé)任人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn),、街道及園區(qū)的辦公室主任)，負(fù)責(zé)會(huì)議組織,、會(huì)場(chǎng)安排,、會(huì)議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定,。如有人員變動(dòng),，要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。

3,、全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸,，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國(guó)家,、省,、市政府及保密部門(mén)對(duì)內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路,，認(rèn)真排查故障隱患,，確保視頻會(huì)議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

4,、區(qū)政府辦公室對(duì)視頻會(huì)議有關(guān)情況實(shí)行通報(bào)制度,。對(duì)以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào):1,、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào),，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號(hào)出現(xiàn)問(wèn)題的;2、分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員不全,、座次不齊,、紀(jì)律渙散的;3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問(wèn)題影響分會(huì)場(chǎng)收聽(tīng)收看效果的,。

四,、會(huì)場(chǎng)要求

1、各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì)場(chǎng)人員為宜),，要設(shè)置參會(huì)負(fù)責(zé)人桌簽，重要會(huì)議還應(yīng)在會(huì)場(chǎng)懸掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo)根據(jù)會(huì)議通知要求制作)，標(biāo)牌,、桌簽及會(huì)標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰,。

2、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置,，不要隨意拆裝,，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作,。

3,、會(huì)場(chǎng)要具備良好的照明條件，保持清潔,，桌椅等設(shè)施擺放整齊,。

4、會(huì)場(chǎng)所在單位要加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)安全管理工作,。

5,、會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果,、零食等,。

五、會(huì)議通知

1,、會(huì)議通知內(nèi)容包括召開(kāi)會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn)、參加人員,、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會(huì)議議程,、會(huì)議要求等。

2,、轉(zhuǎn)播上級(jí)召開(kāi)的視頻會(huì)議和區(qū)委,、區(qū)政府召開(kāi)的視頻會(huì)議通知，由區(qū)委辦公室,、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé),。

3、區(qū)直各部門(mén)召開(kāi)的視頻會(huì)議,，應(yīng)由會(huì)議發(fā)起單位提前1個(gè)工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對(duì)接,。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知,，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,，同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。

六,、會(huì)前準(zhǔn)備

1,、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì)場(chǎng)開(kāi)始準(zhǔn)備前,，應(yīng)檢查和調(diào)整會(huì)議室燈光,、音響狀態(tài),，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。

2,、各分會(huì)場(chǎng)接到會(huì)議通知后,，應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間及時(shí)安排，準(zhǔn)時(shí)參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會(huì)議前一天下午3點(diǎn);第二次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會(huì)議開(kāi)始前1小時(shí)),。聯(lián)調(diào)時(shí),，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級(jí)檢查系統(tǒng)狀況,，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開(kāi)啟下,，不能連接主會(huì)場(chǎng)的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,，以便組織搶修,。聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看:一是查看主會(huì)場(chǎng)傳送到分會(huì)場(chǎng)的音、視頻號(hào)是否清晰;二是查看所在分會(huì)場(chǎng)音視頻信號(hào)傳送到主會(huì)場(chǎng)是否清晰;三是開(kāi)會(huì)期間要查看會(huì)議秩序,，確保會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,。

3、會(huì)議開(kāi)始前1小時(shí),，各分會(huì)場(chǎng)的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開(kāi)始值機(jī),。要按照會(huì)議通知要求提前開(kāi)機(jī)、試機(jī),，按操作流程開(kāi)啟設(shè)備,，并進(jìn)行調(diào)試，確保會(huì)議正常召開(kāi),。設(shè)備開(kāi)啟后,，根據(jù)參會(huì)人員座位布置情況調(diào)整攝像機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位,。完成設(shè)置后,，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景，確保會(huì)場(chǎng)畫(huà)面整潔,。會(huì)議開(kāi)始時(shí),，要將視頻會(huì)議系統(tǒng)切換到主會(huì)場(chǎng)畫(huà)面。

4,、視頻會(huì)議系統(tǒng)連接完成后,，由會(huì)議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名:“我是主會(huì)場(chǎng)，現(xiàn)在進(jìn)行會(huì)議點(diǎn)名,，會(huì)場(chǎng)聽(tīng)到點(diǎn)名后請(qǐng)回答”,。各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)答時(shí)應(yīng)采取如下方式:“我是分會(huì)場(chǎng)，主會(huì)場(chǎng)點(diǎn)名已聽(tīng)到，設(shè)備一切正常,，完畢,。”

5,、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,，導(dǎo)致分會(huì)場(chǎng)無(wú)法連通主會(huì)場(chǎng)，分會(huì)場(chǎng)向會(huì)議主辦單位匯報(bào)后,，與會(huì)人員到就近分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議,。

6、各分會(huì)場(chǎng)要與供電部門(mén)協(xié)調(diào),，確保會(huì)議期間供電,。

七、會(huì)議召開(kāi)

1,、在視頻會(huì)議召開(kāi)前1小時(shí),，各分會(huì)場(chǎng)要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況,，如有問(wèn)題立刻與區(qū)政府辦公室及會(huì)議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系,。

2、與會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘入場(chǎng),，不能參加會(huì)議的需提前向主辦單位請(qǐng)假,。

3、在會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中,，主會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要及時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫(huà)面,。

4、各會(huì)場(chǎng)管理人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況,，確保隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)聯(lián)系,，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置,，防止偏轉(zhuǎn),、移動(dòng)，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫(huà)面;當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí),，分會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào),，盡快予以排除，在此期間,，分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議人員不得擅離會(huì)場(chǎng);如果故障短時(shí)間內(nèi)無(wú)法排除,，在得到主會(huì)場(chǎng)的許可后方可撤離會(huì)場(chǎng)，到就近分會(huì)場(chǎng)繼續(xù)參加會(huì)議,。

5,、會(huì)議召開(kāi)期間,，除視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員之外，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū),，不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備,。

八、會(huì)議結(jié)束

1,、會(huì)議結(jié)束后，由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一中斷會(huì)議連接,。各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后,，才可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。

2,、會(huì)議結(jié)束后,，各分會(huì)場(chǎng)要及時(shí)把人員參會(huì)情況及會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題向會(huì)議主辦單位反饋,，并將出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理,。

會(huì)議管理制度篇五

為進(jìn)一步推進(jìn)部機(jī)關(guān)會(huì)議管理的科學(xué)化、規(guī)范化,，壓縮會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量和效率,，根據(jù)市委會(huì)議管理有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合我部實(shí)際,，制定本制度,。

一,、范圍、原則和要求

(一)范圍

1.以市委或市委,、市政府名義召開(kāi)，由市委組織部承辦的會(huì)議;

2.以省委組織部名義召開(kāi),，由市委組織部承辦的會(huì)議;

3.以市委組織部名義召開(kāi)的全市性工作會(huì)議;

4.以市委組織部科室名義召開(kāi)的單項(xiàng)工作會(huì)議。

(二)原則

遵循保證工作需要,、注重實(shí)效,，統(tǒng)一管理,、分工負(fù)責(zé)的原則,，減少數(shù)量,，控制規(guī)模,，嚴(yán)格審批程序,，反對(duì)形式主義和鋪張浪費(fèi),。

(三)基本要求

1.嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模,。嚴(yán)格按照年度計(jì)劃召開(kāi)會(huì)議,，盡量壓縮會(huì)議數(shù)量,，控制會(huì)議時(shí)間和規(guī)模，能合并的會(huì)議盡量合并召開(kāi),。

2.改善會(huì)議形式。能夠透過(guò)文件,、電報(bào),、電話形式部署和安排工作的，不再召開(kāi)會(huì)議,。

3.提倡開(kāi)短會(huì),、講短話,。會(huì)議講話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,，增強(qiáng)針對(duì)性和指導(dǎo)性,。應(yīng)按照確有必要的原則,，安排領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議和確定與會(huì)人員,，切實(shí)減少領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)。

二,、會(huì)議計(jì)劃及審批

(一)實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度,。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開(kāi)的會(huì)議計(jì)劃,，由辦公室分類,、匯總和審核后，構(gòu)成市委組織部擬召開(kāi)的年度會(huì)議計(jì)劃,，報(bào)部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。沒(méi)有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開(kāi)的會(huì)議,，相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長(zhǎng)審核,，再報(bào)部長(zhǎng)或部長(zhǎng)辦公會(huì)審定,。

(二)實(shí)行會(huì)議方案?jìng)浒钢贫?。?huì)議承辦科室應(yīng)在會(huì)前5個(gè)工作日,，將會(huì)議方案送辦公室,。

三,、會(huì)務(wù)管理

(一)會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé),。

(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。

1.代擬會(huì)議方案,、領(lǐng)導(dǎo)講話,、主持詞、新聞通稿等;

2.印發(fā)通知,、組織報(bào)名;

3.布置會(huì)場(chǎng);

4.印發(fā)會(huì)議材料;

5.組織與會(huì)人員入場(chǎng),、簽到,，統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況,。

(三)辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作,。

1.省級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排;

2.協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳,、安全警衛(wèi),、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;

3.安排與會(huì)人員食宿和接待;

4.配合承辦科室安排和布置會(huì)場(chǎng);

5.制作會(huì)議證件,，準(zhǔn)備會(huì)議用品;

6.帶給必要的車輛保障;

7.會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。

四,、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

(一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出,。會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照《市委組織部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》要求，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議支出標(biāo)準(zhǔn),，會(huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/天。

(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算,。由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,，報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審批,。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),，辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室,，共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,，確認(rèn)無(wú)誤后,，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算,。

會(huì)議管理制度篇六

為規(guī)范會(huì)議秩序，提高會(huì)議辦公效率,，及時(shí)追蹤會(huì)議資料的執(zhí)行效果，特制定以下會(huì)議管理制度,。

一,、行政例會(huì),，早班會(huì)等應(yīng)按時(shí)舉行,，主題會(huì)議,，總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會(huì)議資料及時(shí)間,，總經(jīng)理辦公室會(huì)議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn),，行政例會(huì)每?jī)芍芤淮?，時(shí)間是每月雙周周一晚上六點(diǎn),。

二,、行政例會(huì)，總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持,，部門(mén)會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理主持,，各項(xiàng)會(huì)議都應(yīng)做會(huì)議記錄,。(早班會(huì)除外)

三,、與會(huì)人員不能擅自遲到,、早退，提前做好與會(huì)相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作,。

四,、與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,，不能擅自打斷他人發(fā)言,，可爭(zhēng)論,，但不能爭(zhēng)吵,，手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動(dòng),，發(fā)言講話應(yīng)說(shuō)普通話,，不允許講方言,。

五,、與會(huì)人員應(yīng)態(tài)度端正,，參與用心不能冷淡處之,，會(huì)后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)執(zhí)行會(huì)議精神或決議,。

六,、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議資料,，分類進(jìn)行處理，并追蹤會(huì)議精神執(zhí)行的效果,。

七,、違反本制度,，視情節(jié)給予以批評(píng)教育或10元以上罰款,。

八,、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，自頒布之日起執(zhí)行,。

會(huì)議管理制度篇七

1、會(huì)議計(jì)劃管理

(1)各科室根據(jù)局年度工作目標(biāo)提前一個(gè)月提出會(huì)議計(jì)劃,，報(bào)辦公室匯總,，由局長(zhǎng)辦公會(huì)議審定,。計(jì)劃資料包括會(huì)議名稱,、參加對(duì)象、會(huì)議時(shí)間,、人數(shù)、主要資料和經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)來(lái)源等,。

(2)擬定會(huì)議計(jì)劃務(wù)必貫徹精減會(huì)議的原則,，各條線上的業(yè)務(wù)會(huì)議每年一般控制在二次以內(nèi),。要明確管理的層次性和會(huì)議的有效性,，可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi),，能合并的會(huì)議或資料要堅(jiān)決合并,，參加會(huì)議人數(shù)要壓縮,，會(huì)期盡可能縮短,，盡量當(dāng)天往返,。

2,、會(huì)議審批手續(xù)

會(huì)議除需列入計(jì)劃外,，還務(wù)必在會(huì)前履行審批手續(xù),。全區(qū)中小校園長(zhǎng)會(huì)議,，每年開(kāi)l～2次,，由局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定;其他業(yè)務(wù)會(huì)議,，根據(jù)會(huì)議計(jì)劃由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后由局長(zhǎng)審批;全區(qū)性比賽活動(dòng),，由局長(zhǎng)審批;未列入計(jì)劃但又確需召開(kāi)的會(huì)議,，由局長(zhǎng)批準(zhǔn),。

3,、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

(1)凡需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會(huì)議,，會(huì)議經(jīng)費(fèi)按區(qū)財(cái)政局和本局的規(guī)定執(zhí)行,，同一類會(huì)議同一標(biāo)準(zhǔn),。主辦科室在發(fā)會(huì)議通知的同時(shí)填報(bào)《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表》,，經(jīng)計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)同意后連同會(huì)議通知擬文稿送辦公室審核，再報(bào)分管財(cái)務(wù)局長(zhǎng)和局長(zhǎng)審批,。

(2)凡不需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會(huì)議,，職責(zé)科室須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議計(jì)劃和財(cái)務(wù)制度,，把好經(jīng)費(fèi)使用關(guān),。

(3)未經(jīng)批準(zhǔn)召開(kāi)的會(huì)議,，一律不安排會(huì)議經(jīng)費(fèi),，一律不予報(bào)銷,。

4、會(huì)務(wù)管理

(1)全區(qū)性教育工作會(huì)議,、全區(qū)校長(zhǎng)會(huì)議的會(huì)務(wù)由辦公室主辦，有關(guān)科室協(xié)助;業(yè)務(wù)會(huì)議由相應(yīng)科室主辦,，辦公室和計(jì)財(cái)科協(xié)助,。會(huì)議主辦科室應(yīng)制定會(huì)務(wù)工作方案,，明確任務(wù),、職責(zé)到人：

(2)會(huì)議通知,、會(huì)議議程、會(huì)議材料由主辦科室負(fù)責(zé)草擬和印發(fā),，會(huì)議材料一般應(yīng)于會(huì)前分送出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo),。

(3)會(huì)議食宿要按照批準(zhǔn)的規(guī)模,，嚴(yán)格控制食宿人員,。在各鄉(xiāng),、鎮(zhèn)街道校園召開(kāi)的會(huì)議，實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干制;由本局主辦的會(huì)議,，會(huì)議地點(diǎn)和場(chǎng)地,、食宿統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)安排,。

(4)業(yè)務(wù)性會(huì)議的服務(wù)工作,，如錄音,、錄像,、拍照等,，由會(huì)議主辦科室落實(shí)專人負(fù)責(zé),。會(huì)議信息報(bào)辦公室，再由辦公室上報(bào)省教育廳,、市教育局,、區(qū)委辦,、區(qū)府辦等,，會(huì)議紀(jì)要,、領(lǐng)導(dǎo)講話材料整理,、小結(jié)等工作由主辦科室負(fù)責(zé),，并報(bào)辦公室存檔,。

會(huì)議管理制度篇八

1,、目的：落實(shí)安全會(huì)議資料,、形式和會(huì)議職責(zé)人要求,，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)

2,、范圍：班組以上部門(mén)

3、職責(zé)者：班組長(zhǎng)以上人員

4,、程序：

4.1為了及時(shí)了解,、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況,，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,，用心明白,、主動(dòng)地做好預(yù)防措施,，確保安全生產(chǎn),，務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度,。

4.2會(huì)議資料以安全生產(chǎn)為主,，具體包括以下幾方面：

4.2.1了解前段時(shí)間、前一班的安全,、生產(chǎn),、工藝狀況,，存在的問(wèn)題和注意事項(xiàng),，布置下一步安全,、生產(chǎn)和工藝操作等工作,。

4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度,、安全操作規(guī)程等知識(shí)，傳達(dá)上級(jí)部門(mén)的有關(guān)通知,、文件精神,。

4.2.3通報(bào)違章違紀(jì),、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為,。

4.3會(huì)議形式和會(huì)議職責(zé)人

4.3.1班前、班后會(huì)由班長(zhǎng)或車間主任(部門(mén)主管)負(fù)責(zé)召開(kāi),，在每一天空上班前15分鐘開(kāi)始，時(shí)間一般5—10分鐘,，地點(diǎn)由各車間部門(mén)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄,。

4.3.2部,、車間(部門(mén))級(jí)安全會(huì)議要求每月一次,，由部長(zhǎng),、車間主任(部門(mén)主管)負(fù)責(zé)召開(kāi),，時(shí)間不限,，地點(diǎn)由召集人決定,。并在部,、車間(部門(mén))安全記錄中進(jìn)行會(huì)議記錄,。

4.3.3公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議,，由付總經(jīng)理決定,，每月至少一次,，由安全部負(fù)責(zé)記錄,。

4.3.4各專業(yè)性安全會(huì)議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開(kāi),，由召集人負(fù)責(zé)記錄,。

4.3.5緊急會(huì)議視狀況由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)。

4.4會(huì)議召集者在開(kāi)會(huì)之前,，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會(huì)議上要討論研究解決的問(wèn)題應(yīng)列出,，重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,。

4.5通知參加會(huì)議人員時(shí),，要把會(huì)議主要資料,、開(kāi)始時(shí)間,、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間,、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚,。

4.6被通知需要參加會(huì)議的人員,，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,，做到善始善終,，確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì)之前和召集人說(shuō)明狀況,，并得到允許,。

4.7會(huì)議上決定的狀況各部門(mén)和職責(zé)人,，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成,。

4.8對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,，會(huì)議召集人有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,。

會(huì)議管理制度四

會(huì)議制度

一,、局務(wù)會(huì)議

(一)會(huì)議資料：

1、貫徹落實(shí)國(guó)家,、自治區(qū),、市民政工作方針,、政策,、任務(wù)和要求,。

2,、討論和布置重要工作,。

3,、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施,。

(二)局務(wù)會(huì)議由局長(zhǎng),、副局長(zhǎng)和局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)同志組成,。

(三)會(huì)議由局長(zhǎng)或委托副局長(zhǎng)召集并主持,，議題由局長(zhǎng),、副局長(zhǎng)提出,。

(四)局務(wù)會(huì)議一般每月召開(kāi)兩次,，遇有特殊狀況可隨時(shí)召開(kāi),。

二,、局長(zhǎng)辦公會(huì)議

(一)會(huì)議資料

1,、討論決定民政局工作中的重大問(wèn)題,。

2,、研究貫徹落實(shí)自治區(qū),、市民政部門(mén)及縣委、縣政府交辦的各項(xiàng)工作,。

4、討論決定各科室及基層單位請(qǐng)示的重大事項(xiàng),。

5,、討論局長(zhǎng),、副局長(zhǎng)認(rèn)為需要提交會(huì)議討論的其他事項(xiàng)。

(二)出席人員：局長(zhǎng),、副局長(zhǎng);列席人員由局長(zhǎng)確定。

(三)會(huì)議由局長(zhǎng)或委托副局長(zhǎng)召集,，議題由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)提出,。

(四)局長(zhǎng)辦公會(huì)議實(shí)行例會(huì)制度，沒(méi)有特殊狀況,，一般每月召開(kāi)一次,。

三、支部會(huì)議

(一)會(huì)議資料

1,、傳達(dá)貫徹黨的路線、方針,、政策及重大會(huì)議精神,。

2、研究確定黨的用心分子培養(yǎng)對(duì)象,、發(fā)展目標(biāo)，并考核預(yù)備黨員及轉(zhuǎn)正,。

3、糾正解決黨員隊(duì)伍中存在的問(wèn)題和處理意見(jiàn),。

(二)出席人員：支部全體成員。

(三)會(huì)議由支部書(shū)記或委托副書(shū)記召集主持,，議題由支部書(shū)記、副書(shū)記和委員提出。

(四)支部會(huì)議一般每季度召開(kāi)一次,。

會(huì)議管理制度篇九

一、企業(yè)會(huì)議管理制度

(一)總則

第一條 為改進(jìn)作風(fēng),，減少會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間,，提高會(huì)議質(zhì)量,，特制訂本制度。

(二)會(huì)議分類及組織

第二條 全廠會(huì)議,。歸納為四類：

1.廠級(jí)會(huì)議：主要包括廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì)，全廠干部會(huì),、全廠班組長(zhǎng)、會(huì)全廠職工大會(huì),、全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)廠部批準(zhǔn)后，由各辦事部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi),。

2.專業(yè)會(huì)議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì),、質(zhì)量分析會(huì),、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì),、安全工作會(huì)等),，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織,。

3.系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì)：各車間,、科室召開(kāi)的工作會(huì)(如車間辦工會(huì),、科務(wù)會(huì)、車間科室職工大會(huì)等),，由各車間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織,。

4.班組(小組)會(huì)：由各工會(huì),、小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi),。

第三條 上級(jí)或外單位在本廠召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì),、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì),、用戶座談會(huì)等)一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作,。

(三)會(huì)議安排

第四條 例會(huì)的安排

為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn),、內(nèi)容、組織召開(kāi),。例行會(huì)議安排如下：

1.行政技術(shù)會(huì)議：

(1)廠長(zhǎng)辦公會(huì)：

研究、部署生產(chǎn),、行政工作，討論決定全廠生產(chǎn),、行政工作重大問(wèn)題,。

(2)廠務(wù)會(huì)：

總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作,，情況安排布置下月工作任務(wù)。

(3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì))：

總結(jié)上季(半年,、全年)工作情況,、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人,。

(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：

匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī),，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施,，不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益,。

(5)質(zhì)量分析會(huì)：

匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,，討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題),，研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施,。

(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作)：

匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn),、治安、消防工作情況,，分析處理事故，檢查分析事故隱患,，研究確定安全防范措施,。

(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))：

匯報(bào)或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,，布置下月技術(shù)工作任務(wù),，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：

調(diào)度,、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,，研究解決各車間(科室)不能自行解決的重大問(wèn)題,。

(9)科務(wù)會(huì)：

檢查,、總結(jié),、布置工作。

(10)車間辦公會(huì)：

檢查,、總結(jié)、布置工作,。

(11)班組會(huì)：

檢查,、總結(jié)、布置工作,。

(12)班組(科室)班前會(huì)：

邀集與會(huì)人員的選定標(biāo)準(zhǔn)

·對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)深有感觸者

·對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)握有資料,、學(xué)有專精并富有經(jīng)驗(yàn)者

·本次會(huì)議的結(jié)論將會(huì)對(duì)其有所影響者

·邀其與會(huì)參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會(huì)議而致工作停頓所造成的損失來(lái)得更大者。

對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng),，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。

2.各類代表大會(huì)：

(1)職工代表大會(huì);

(2)車間(部門(mén))職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì));

(3)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì);

(4)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì),。

3.民主管理會(huì)議：

(1)工廠董事會(huì);

(2)工廠管理委員會(huì);

(3)廠長(zhǎng),、聯(lián)席會(huì);

(4)生產(chǎn)管理委員會(huì);

(5)生活福利委員會(huì),。

4.論文成果發(fā)布會(huì)：

(1)科協(xié)年會(huì);

(2)企協(xié)年會(huì);

(3)廠qc成果發(fā)布會(huì);

(4)科技成果發(fā)布會(huì);

(5)信息發(fā)布會(huì);

(6)企管成果發(fā)布會(huì)。

第五條 其他會(huì)議的安排

凡涉及多個(gè)車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門(mén)或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，報(bào)廠辦匯總,，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開(kāi),。

第六條 廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間,、科室及有關(guān)服務(wù)人員。

第七條 凡廠辦已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,，如需改期,，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)廠辦同意,，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃,。

第八條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,，廠辦有權(quán)拒絕安排。

第九條 對(duì)于參加人員相同,、內(nèi)容接近,、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,，廠辦有權(quán)安

排合并召開(kāi)。

第十條 各部門(mén)會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排,，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開(kāi)(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),、局部服從整體的原則,。

(四)會(huì)議的準(zhǔn)備

第十一條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程,、提案,、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn),、工作計(jì)劃草案、決議決定草案,、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位,、茶具茶水,、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,、通知與會(huì)人等),。

會(huì)議管理制度篇十

為保證良好的會(huì)議次序,，使會(huì)議順利進(jìn)行,，圓滿結(jié)束特制定以下紀(jì)律和要求。

一,、 參會(huì)人員首先按時(shí)到會(huì)議報(bào)到處簽到,，上交相關(guān)材料、領(lǐng)取會(huì)議資料,，然后到賓館總臺(tái)交付押金，領(lǐng)取房卡,，入住指定房間。不按要求交齊會(huì)議材料,，不允許報(bào)到，并按缺席會(huì)議對(duì)峙,。會(huì)議期間，不得擅自調(diào)整房間,，否則,，將給予嚴(yán)肅處理,。

二、凡明確規(guī)定參加會(huì)議對(duì)象的,，與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,，不得無(wú)故遲到或離會(huì),，確有特殊情況不能參加者,，必須提前向辦會(huì)組織者請(qǐng)假,，報(bào)告詳細(xì)事由,，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得無(wú)故缺席擅自派其他人員頂替參加會(huì)議,。

三、 嚴(yán)禁自帶非參加人員赴會(huì),，否則,，除責(zé)令其離開(kāi)外，還將對(duì)相關(guān)人員予以處罰,。 參會(huì)人員必須按會(huì)議通知要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到，提前者不予以接待和安排食宿,，遲到每人處以100-500元罰款，并寫(xiě)書(shū)面檢查;私自提前離會(huì),，除給以罰款外，還將作其他行政處罰,。

四、 參會(huì)人員必須遵守會(huì)議紀(jì)律,，服從會(huì)議統(tǒng)一安排,。如有特殊情況須向會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)請(qǐng)假,，批準(zhǔn)后方可離開(kāi)，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)者,，除通報(bào)批評(píng)外，每人還將處以100-500元得罰款。

五,、 尊重賓館工作人員，遵守賓館的一切規(guī)章制度,，禮貌用語(yǔ),，文明住宿,。保持房間衛(wèi)生，清潔，自覺(jué)保護(hù)賓館的一切設(shè)施,，否則,，造成損失將按賓館規(guī)定的價(jià)格由個(gè)人承擔(dān)。對(duì)有意損壞者,，除包賠損失外，公司還將作內(nèi)部處理,。

六、 會(huì)議期間嚴(yán)格作息時(shí)間,，按會(huì)議作息要求起床,、開(kāi)會(huì)。接到賓館通知起床后,，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),、餐廳等會(huì)議要求的場(chǎng)所。對(duì)開(kāi)會(huì)遲到,、早退者每人至少罰款100元，再次違反者,，加倍處罰，直至取消其參會(huì)資格將采取其他方式予以處理,。為體現(xiàn)想互尊重、桌餐就餐,，一桌滿10人時(shí)開(kāi)始用餐，本桌全部用餐完畢后方可集體起身離席,。如自助就餐，要講究節(jié)約,，禮貌待人，反對(duì)浪費(fèi),，愛(ài)護(hù)公物,，講究社會(huì)公德。 七,、

八、 會(huì)議期間不得從事違法,、違紀(jì)以及做一些不文明的活動(dòng),。一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，將對(duì)參與開(kāi)會(huì)時(shí)務(wù)必關(guān)閉手機(jī)或打至震動(dòng),，開(kāi)會(huì)要認(rèn)真聽(tīng)講，做好記錄,，不得交頭接耳說(shuō)話，者(含旁觀者)每人處以200-20xx的罰款,，并予以通報(bào)批評(píng),。 來(lái)回走動(dòng);會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止抽煙，亂扔紙屑,，隨地吐痰,。發(fā)現(xiàn)以上以及其他不利于會(huì)議進(jìn)行的行為，每人將處以至少100元得罰款,。

九,、參會(huì)人員要認(rèn)真聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)講話;除大型會(huì)議外必須攜帶記錄本和筆，以便作好記錄,。

十、 會(huì)議期間將嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行上述紀(jì)律和公司的其他制度,。會(huì)務(wù)組將組成巡查組不定期本次會(huì)議由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)管理,、指揮、協(xié)調(diào),，如有什么困難和要求，可與會(huì)務(wù)組及時(shí)進(jìn)行巡查,，對(duì)違反者,，將按制度規(guī)定嚴(yán)肅處理(注：不搞下不為例) 聯(lián)系，會(huì)議服務(wù)人員將盡力幫助解決,。

會(huì)議管理制度篇十一

一,、目的

為了加強(qiáng)項(xiàng)目部安全生產(chǎn)工作,，保證生產(chǎn)安全正常運(yùn)行,，及時(shí)消除生產(chǎn)安全事故、隱患，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo),，特制定本規(guī)定,。

二、適用范圍

適用于項(xiàng)目部所有人員,。

三,、職責(zé)

1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)——主持,、召開(kāi)項(xiàng)目部月度、季度,、年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議。

2,、項(xiàng)目部經(jīng)理——主持,、召開(kāi)項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)工作月度,、季度、年度安全生產(chǎn)會(huì)議,。傳達(dá)落實(shí)公司安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議內(nèi)容及精神，計(jì)劃,、實(shí)施本項(xiàng)目部月度,、季度,、年度安全工作任務(wù)。

四,、程序

1.項(xiàng)目部安全生產(chǎn)會(huì)議。

1) 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)每月月底召開(kāi)月度安全工作會(huì)議,。

2) 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度底召開(kāi)公司季度安全工作會(huì)議,。

3) 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每年12月中旬召開(kāi)年度安全生產(chǎn)會(huì)議,。

4) 參加會(huì)議的人員——項(xiàng)目部全體員工。

2.項(xiàng)目部安全生產(chǎn)會(huì)議議程,。

1)項(xiàng)目部安全生產(chǎn)會(huì)議，會(huì)議議程以總結(jié)項(xiàng)目部月度,、季度,、年度安全生產(chǎn)工作為主。

2)提出各生產(chǎn)班組月度,、季度、年度安全生產(chǎn)工作中需要改

進(jìn)的不足,，值得提倡的安全生產(chǎn)工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和工作作風(fēng),。

4)解決本月度、季度,、年度安全生產(chǎn)工作中的問(wèn)題，落實(shí)相應(yīng)的整改措施,。

5)制訂下個(gè)月度,、季度、年度安全工作計(jì)劃,。

五、重大生產(chǎn)安全事故分析會(huì)議,。

發(fā)生員工死亡事故、重大生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施事故,、重大生產(chǎn)環(huán)境等事故調(diào)查分析會(huì)，由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組織成立事故調(diào)查組或配合上級(jí)主管部門(mén)召開(kāi)事故調(diào)查分析會(huì)議,。

會(huì)議管理制度篇十二

目的

為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量,，降低會(huì)議成本,，特制定本制度,。

適用范圍

適用于廣東粵運(yùn)朗日股份有限公司高速分公司全體員工,。

內(nèi)容

第一條 總則

為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化,，提高會(huì)議形式的行政決策效率,，特制定本制度。公司會(huì)議制度本著精減、有效,、節(jié)儉原則運(yùn)行,。

第二條 會(huì)議類別

1、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議

(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會(huì)議,。

(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人,。

(3)會(huì)議不定時(shí)召開(kāi)，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知,，綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會(huì)議議題,。

(4)會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議決議,。

2、經(jīng)理辦公會(huì)

(1)經(jīng)理辦公會(huì)是由經(jīng)理本人或委托人定期召開(kāi)的工作例會(huì),。

(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人,。

(3)時(shí)間原則上定為每月________,。

(4)例會(huì)由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,，并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作,。

(5)會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

3,、科室例會(huì)

(1)科室例會(huì)是由各科室負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)的工作例會(huì),。

(2)原則上定為每周一次,。

(3)例會(huì)時(shí)間由各科室根據(jù)科室工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則,。

4,、科室聯(lián)合會(huì)議

(1)科室聯(lián)合會(huì)議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會(huì)議,。

(2)會(huì)議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,，并安排時(shí)間、地點(diǎn),。會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室,。

5、其他會(huì)議管理

關(guān)人員,。

(2)凡綜合辦已列入《會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議,，如需改期,，或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前____天報(bào)請(qǐng)綜合辦調(diào)整《會(huì)議計(jì)劃》,。

(3)對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近,、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,，綜合辦有權(quán)安排合并召開(kāi)。

第三條 會(huì)議程序

1,、會(huì)前準(zhǔn)備

所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案,、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn),、工作計(jì)劃草案、決議決定草案,、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位,、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等),。 對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議，在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員,。

對(duì)不定期的重要會(huì)議,，組織者應(yīng)提供會(huì)議相關(guān)資料并上報(bào)申請(qǐng)，該資料包括：

(1)會(huì)議名稱,、會(huì)議主旨和目標(biāo);

(2)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),、議程、議項(xiàng);

(3)會(huì)議主持人,、出席人員(名單);

(4)會(huì)議財(cái)務(wù)(支出收入)預(yù)算,、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展;

(5)(可能)存在的問(wèn)題、解決方案及要求,、籌劃備時(shí)間進(jìn)度表,。

該申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,。

2,、會(huì)議通知

根據(jù)會(huì)議擬訂會(huì)議通知，并提前張貼或發(fā)送,。出席會(huì)議的重要或主要人員，應(yīng)通過(guò)電話等方式確認(rèn)是否能如期出席,，并作出相應(yīng)安排,。

3、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備

會(huì)議組織者及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所,、會(huì)議文件或資料。必要時(shí)要進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置,、設(shè)備調(diào)試,。對(duì)重點(diǎn)發(fā)言對(duì)象須確保其發(fā)言。

4,、會(huì)議記錄

會(huì)議進(jìn)行中要做好記錄,。記錄方式最好為速記筆錄,，必要時(shí)可錄音,、錄像，妥善保存記錄材料,。

第四條 會(huì)議秩序和紀(jì)律

1、嚴(yán)格遵守開(kāi)會(huì)時(shí)間,，不得無(wú)故遲到或早退,，特殊情況,，需由會(huì)議主持人批準(zhǔn)。

2,、會(huì)議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會(huì)議室外接聽(tīng),。

3,、會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，避免發(fā)表與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題,，會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無(wú)權(quán)打斷發(fā)言人講話,。

4,、凡是違反會(huì)議秩序者，會(huì)議主持人有權(quán)給予通報(bào)批評(píng),，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。

5、會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，組織會(huì)議的科室會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容,，并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律,。

6、參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到,，準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料，做好會(huì)議記錄,，對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá),。

7、會(huì)議涉及機(jī)密事件,，所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密,，否則按有關(guān)規(guī)定處理,。

8,、會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門(mén)及時(shí)書(shū)面通知有關(guān)執(zhí)行部門(mén)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況,。

第五條 會(huì)議記錄

1、會(huì)議記錄原則

遵照“誰(shuí)組織,，誰(shuí)記錄”的原則,，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

由經(jīng)理發(fā)起,、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議原則上由與會(huì)的綜合辦主任負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的,，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實(shí)行,。

2,、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

(1)做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄,，根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》。

(2)對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣,。

(3)會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、《會(huì)議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名,。

第六條 會(huì)議室管理

1、管理和使用權(quán)限

(1)會(huì)議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理,，各科室如因會(huì)議需要使用會(huì)議室,，須事先向綜合辦申請(qǐng)，由綜合辦統(tǒng)籌安排,。

(2)會(huì)議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會(huì)議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃,，并做好日常保潔。

2、會(huì)議室設(shè)備管理

會(huì)議室相關(guān)設(shè)備的管理,、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé),，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償,。

第七條 附則

1、本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋,。

2、本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,，自頒布之日起執(zhí)行,。

會(huì)議管理制度篇十三

目的：為了及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,，協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過(guò)程中存在的安全問(wèn)題，消除事故隱患,，確保安全生產(chǎn),，特制定本制度。

適用范圍：領(lǐng)導(dǎo)小組及駕駛員安全生產(chǎn)會(huì)議,。

職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制度的制定,、檢查、考核及日常管理工作,。

領(lǐng)導(dǎo)小組和安全監(jiān)督管理小組安全會(huì)議

每一個(gè)月召開(kāi)一次，負(fù)責(zé)人主持,，全體領(lǐng)導(dǎo)小組人員和安全監(jiān)督管理小組人員參加。時(shí)間不限,，地點(diǎn)由召集人決定。

會(huì)議主要內(nèi)容：研究,、討論如何貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)方針,、政策。審定,、分解考核公司里的安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況，研究解決重大隱患,，且在會(huì)上提出對(duì)策，擬定解決的辦法及防范措施,，協(xié)調(diào)各部門(mén)在隱患處理過(guò)程中的分工和協(xié)作,，指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限，審議企業(yè)的重大事故,，審定并通過(guò)對(duì)重大事故的處理決定和通報(bào)等,。

會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單位主管,。隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查,、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

駕駛員安全生產(chǎn)會(huì)議每月至少一次，時(shí)間定為每月的25日,，由公司召集，參加會(huì)議的人員一般有:單位負(fù)責(zé)人,、領(lǐng)導(dǎo)小組,、公司全體駕駛員。

會(huì)議主要內(nèi)容：總結(jié)上階段的安全生產(chǎn)工作,，部署下階段的安全生產(chǎn)工作;傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件,，并研究提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施;對(duì)發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過(guò)”的原則作出處理和決定;表彰和獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡;對(duì)生產(chǎn)中存在的問(wèn)題和事故隱患研究落實(shí)解決問(wèn)題的措施和方法等會(huì)議記錄由隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行。

不定期安全生產(chǎn)會(huì)議

由公司根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)會(huì)議,。由召集人負(fù)責(zé)記錄,。由公司對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核,。

相關(guān)要求

會(huì)議召集者在開(kāi)會(huì)之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會(huì)議上要討論研究解決的問(wèn)題應(yīng)列出,，重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。按時(shí)向有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)處理,。

通知參加會(huì)議人員時(shí),，要把會(huì)議主要內(nèi)容、開(kāi)始時(shí)間,、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。

被通知需要參加會(huì)議的人員,，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì)之前和召集人說(shuō)明情況,，并得

到允許。對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到,、早退的人員,，由會(huì)議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

會(huì)議上決定的情況各部門(mén)和責(zé)任人,，必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,，及時(shí)完成,。

每次安全會(huì)議都要有會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要包括日期,、參加人員、召集單位,、主持人,、會(huì)議主要內(nèi)容,、處理結(jié)果,、決議執(zhí)行情況的檢查等，定期對(duì)各種會(huì)議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,、指導(dǎo),、考核。

會(huì)議管理制度篇十四

一,、 制訂的目的

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理,，對(duì)會(huì)議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度,。

二,、 會(huì)議室使用管理：

1、 會(huì)議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé),，并實(shí)施監(jiān)督。

2,、 為了避免會(huì)議發(fā)生沖突,，各單位使用會(huì)議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記，以便統(tǒng)一安排,。

3、 未經(jīng)允許,，會(huì)議室不得挪借他用,。

4、 非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員,，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

5,、 臨時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置,。如遇到會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則,，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議,，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

6、 各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),，需明確使用時(shí)間、參加人員等;

7,、 開(kāi)會(huì)期間,，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,，不得擅自使用和操作,，挪用的桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位。

8,、 會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議主持人負(fù)責(zé)安排及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉電器,、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠辦,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品(如：水壺,、暖壺,、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償。

9,、 會(huì)議室的使用部門(mén)，要保持室內(nèi)清潔,，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,，以方便其他部門(mén)使用。

10,、 嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌,、嬉戲打鬧、聚會(huì)、大聲喧嘩等,。 11,、 衛(wèi)生間使用后立即沖洗,。

12、 室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn),，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品,，需填寫(xiě)物品借用申請(qǐng)表,，并要及時(shí)歸還原處。

13,、 會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉電源,、電器,、門(mén)窗;保持會(huì)議室整潔干凈。

14,、 若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品,、未遵守會(huì)議室使用規(guī)定則廠辦對(duì)其追責(zé),。

20xx年5月21日

會(huì)議管理制度篇十五

會(huì)議管理制度

一、目的

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,，統(tǒng)一會(huì)議管理模式,，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,，提高會(huì)議質(zhì)量,，特制定本制度。

二,、職責(zé)

(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案,。

(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議,，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

(三)除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理,、分發(fā),、立卷,、存檔。

三,、會(huì)議分類

(一),、公司部門(mén)周會(huì)制度

1、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄,，由部門(mén)主管主持

2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00,。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知,。

3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工

由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向部門(mén)主管請(qǐng)假,。

4、會(huì)議資料：該部門(mén)上周工作總結(jié),、本周工作計(jì)劃。

(二),、公司員工周會(huì)制度

1,、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持,，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄,。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),，由副總經(jīng)理主持,。

2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn),。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專員提前通知。

3,、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4,、會(huì)議資料：

(1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié),。

(2)各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況,，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言,。

(三)、公司工作述職會(huì)議制度

1,、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持,，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

2,、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次,，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排,。

3,、參加人員：公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假,。

4、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié),、匯報(bào)半年來(lái)的工作狀況，如工作具體資料,、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

(四),、其他會(huì)議

1,、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù),，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人,。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

2,、各專題會(huì)議

相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi),。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理,、招商工作,、企劃工作、物業(yè)管理工作,、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié),。

3,、員工發(fā)起的會(huì)議

公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度,，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案,，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí),，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門(mén)將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,，并由主經(jīng)理批準(zhǔn),。

四、會(huì)議召開(kāi)

(一)會(huì)議安排：

1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議,，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,，方可召開(kāi),。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,，與月排班表同時(shí)公布,。

3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,，組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,，任何人(部門(mén))不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃,。

4,、各部門(mén)工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排,，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),，局部服從整體的原則,。

5,、會(huì)議一經(jīng)確定,，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議資料及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

(二),、會(huì)議的準(zhǔn)備：

1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議,，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

2、會(huì)議之前,，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;

3,、個(gè)性重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,，具體包括以下資料：

3。1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

3,。2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));

3,。3會(huì)議場(chǎng)所布置;

3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排;

3,。5會(huì)議簽到;

3,。6會(huì)后事項(xiàng)安排,。

3,。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照,、攝像工作。

(三),、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：

1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率,，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議,。

2,、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料,。

3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,，時(shí)間到后，無(wú)特殊狀況不予延長(zhǎng),。每次開(kāi)會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4,、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料,。

5,、與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄,。

6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén),。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

7,、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類,，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類,、下發(fā),。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦,、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

(四),、會(huì)議紀(jì)律

1,、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間,，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),。不得缺席,、遲到、早退,，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況,。遲到則贊助10元,，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,，依次累加,。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn),。無(wú)故缺席者，贊助50元,。

2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,，依次累加,。

3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知,。參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng),，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,，依次累加,。

4,、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài),。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志,、聽(tīng)音樂(lè),、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者,，一次贊助10元,，成長(zhǎng)10次,。

5,、會(huì)議需要表決時(shí),，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中,，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成,。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元,。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題,，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案,。

第三十三條附則：

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

會(huì)議管理制度篇十六

1,、目的：規(guī)定安全會(huì)議內(nèi)容,、形式和會(huì)議責(zé)任人要求，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)

2,、范圍：班組以上部門(mén)

3、責(zé)任者：班長(zhǎng)以上人員

4,、程序：

4.1為了及時(shí)了解,、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,，積極知道,、主動(dòng)地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn),，必須認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度。

4.2會(huì)議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：

4.2.1 了解前段時(shí)間、前一班的安全,、生產(chǎn)、工藝情況,，存在的問(wèn)題和注意事項(xiàng),，布置下一步安全,、生產(chǎn)和操作等工作。

4.2.2 學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),、安全規(guī)章制度,、安全操作規(guī)程等知識(shí),，傳達(dá)上級(jí)部門(mén)的有關(guān)通知、文件精神,。

4.2.3 通報(bào)違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡,。不良現(xiàn)象和不安全行為,。

4.3會(huì)議形式和會(huì)議責(zé)任人

4.3.1 班前、班后會(huì)由班長(zhǎng)或加油站站長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開(kāi)，在每天上班前15分鐘開(kāi)始,，時(shí)間一般5—10分鐘,，地點(diǎn)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄,。

4.3.2 公司安全會(huì)議每月一次,，由部長(zhǎng),、安全員,，站長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開(kāi),，地點(diǎn)由召集人決定,。并在事業(yè)部,、加油站安全記錄中進(jìn)行會(huì)議記錄,。

4.3.3緊急會(huì)議視情況由事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi),。

4.4會(huì)議召集者在開(kāi)會(huì)之前,，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,，會(huì)議上要討論研究解決的問(wèn)題應(yīng)列出,，重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,。

4.5 被通知需要參加會(huì)議的人員,，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，做到善始善終,，確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì)之前和召集人說(shuō)明情況，并得到允許,。

4.6對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到,、早退的人員,，會(huì)議召集人有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

會(huì)議管理制度篇十七

會(huì)議管理制度

為規(guī)范會(huì)議秩序,，提高會(huì)議辦公效率,，及時(shí)追蹤會(huì)議資料的執(zhí)行效果,，特制定以下會(huì)議管理制度。

一,、行政例會(huì),，早班會(huì)等應(yīng)按時(shí)舉行，主題會(huì)議,，總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會(huì)議資料及時(shí)間，總經(jīng)理辦公室會(huì)議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn),，行政例會(huì)每?jī)芍芤淮?，時(shí)間是每月雙周周一晚上六點(diǎn),。

二、行政例會(huì),，總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持，部門(mén)會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理主持,，各項(xiàng)會(huì)議都應(yīng)做會(huì)議記錄。(早班會(huì)除外)

三,、與會(huì)人員不能擅自遲到、早退,，提前做好與會(huì)相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。

四,、與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭(zhēng)論,，但不能爭(zhēng)吵，手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動(dòng),，發(fā)言講話應(yīng)說(shuō)普通話，不允許講方言,。

五,、與會(huì)人員應(yīng)態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之,，會(huì)后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)執(zhí)行會(huì)議精神或決議。

六,、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議資料,，分類進(jìn)行處理，并追蹤會(huì)議精神執(zhí)行的效果,。

七、違反本制度,，視情節(jié)給予以批評(píng)教育或10元以上罰款。

八,、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，自頒布之日起執(zhí)行,。

會(huì)議管理制度篇十八

總則

為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議,、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量,，特制訂本制度,。

第一條：管理內(nèi)容和要求

1.1重要會(huì)議,、例會(huì)、緊急會(huì)議等的召開(kāi),，必須嚴(yán)格會(huì)議的組織性、紀(jì)律性,。

1.2

可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議不開(kāi)，能合并召會(huì)的會(huì)議,，盡量合并，要精簡(jiǎn)會(huì)議,，講究實(shí)效,。

1.3

會(huì)議議題要明確，中心要突出,，議程有安排，議論研究問(wèn)題不要偏離主要內(nèi)容,，要議而有決，作出結(jié)論,，個(gè)別問(wèn)題可適當(dāng)擱置下次再議。

1.5充分發(fā)揚(yáng)民主,，堅(jiān)持集中統(tǒng)一,、經(jīng)過(guò)論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門(mén)或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限,，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報(bào)。

1.6

堅(jiān)持會(huì)議保密原則，有話會(huì)上講,，會(huì)后不亂說(shuō)。

第二條：總經(jīng)理會(huì)議

2.1各部門(mén)經(jīng)理每周一上午9：00召開(kāi),，由總經(jīng)理主持。

2.2會(huì)議討論,、研究和決定的內(nèi)容與議題：

公司周工作計(jì)劃和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件,，一周的工作總結(jié),。

匯報(bào)本部門(mén)工作計(jì)劃,、部門(mén)內(nèi)與部門(mén)間需要相互協(xié)調(diào)，公司支持解決的本周重大問(wèn)題,。

根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心,、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施,，布置本周內(nèi)工作。

會(huì)議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知,，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。

對(duì)于會(huì)議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù),，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單，經(jīng)確認(rèn)后簽字,，由人事部追蹤工作完成情況,。

第三條：部門(mén)例會(huì)會(huì)議規(guī)定

3.1部門(mén)例會(huì)的時(shí)間與人員

部門(mén)例會(huì)會(huì)議一般每周星期一下午17：00分召開(kāi),遇有臨時(shí)性的重要問(wèn)題可隨時(shí)召開(kāi),。部門(mén)例會(huì)人員會(huì)議一般由部門(mén)經(jīng)理主持，部門(mén)所屬人員參加,。

3.2部門(mén)會(huì)議的主要內(nèi)容

傳達(dá)部門(mén)經(jīng)理聯(lián)系會(huì)議有關(guān)文件、會(huì)議精神，安排落實(shí),，貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作,、安排本周任務(wù)。

收集部門(mén)內(nèi)部員工意見(jiàn)聽(tīng)取員工上周工作報(bào)告與本周工作安排,。

會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理組織，結(jié)束后部門(mén)經(jīng)理撰寫(xiě)會(huì)議報(bào)告填寫(xiě)會(huì)議記錄表

第四條：公司內(nèi)大型會(huì)議,，年中會(huì)議，年終會(huì)議規(guī)定

4.1會(huì)議時(shí)間與人員

公司大型會(huì)議根據(jù)需要由公司通知時(shí)間

根據(jù)議題,，充分做好會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單(年中,，年終會(huì)議參加人員為公司全體員工)。

提前安排會(huì)議地點(diǎn),，發(fā)出會(huì)議通知，擬定會(huì)議議程,，布置會(huì)場(chǎng)組織報(bào)到和簽到，做好會(huì)中服務(wù),，完成預(yù)定目標(biāo)，達(dá)到預(yù)期目的(暫由行政主管負(fù)責(zé)),。

4.2會(huì)議內(nèi)容

公司下年(半)度工作計(jì)劃和具體工作安排布置,，全(半)年工作總結(jié)。

根據(jù)不同時(shí)期的中心工作,，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施的改變修整,。

基層部門(mén)提出重大問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告,。(年中,，年終會(huì)議為基層部門(mén)提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃)

會(huì)議的內(nèi)容和議題確定后,，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,。

第五條：會(huì)議紀(jì)律

5.1參加會(huì)議人員必須按規(guī)定時(shí)間參加會(huì)議,提前到場(chǎng),不許中途退會(huì)。

5.2嚴(yán)禁帶與會(huì)議無(wú)關(guān)的東西進(jìn)入會(huì)場(chǎng),認(rèn)真做好筆記.開(kāi)重要會(huì)議時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī),。

5.3所有會(huì)議嚴(yán)禁吸煙,，嚴(yán)禁嬉笑打鬧。

5.4總經(jīng)理會(huì)議參會(huì)人員為主管級(jí)別以上人員,，各部門(mén)發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報(bào)及工作總結(jié),，會(huì)中不做集體討論。如有必要,，提報(bào)解決方案后,，由部門(mén)經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報(bào)工作。

第六條：會(huì)議紀(jì)錄,、紀(jì)要、反饋的要求

6.1凡會(huì)議需要做記錄的,，要有專人記錄,，記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整,、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管,，歸檔備查,。重要會(huì)議要進(jìn)行錄單存檔備查。

6.2會(huì)議要求整理紀(jì)要的,，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會(huì)議紀(jì)要,，要求文字簡(jiǎn)明扼要，內(nèi)容準(zhǔn)確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審后及時(shí)下發(fā),，存檔備查,。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會(huì)議的決議、決定執(zhí)行和落實(shí)情況,及時(shí),、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋,。

會(huì)議記錄表

主持人：

記錄人：

時(shí)間：

地點(diǎn)：

會(huì)議名稱

參加者

主要議題

解決措施

期限

負(fù)責(zé)人

追蹤情況

會(huì)議管理制度篇十九

1、目 的：為規(guī)范公司會(huì)議管理,，提高會(huì)議質(zhì)量,，降低會(huì)議成本，特制定本制度,。

2,、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。

3,、管理權(quán)責(zé)：

3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督,。

3.2 會(huì)議提擬人或主辦部門(mén)(含各中心/部門(mén))負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰,。

3.3 會(huì)議的審批權(quán)限詳見(jiàn)“5.1會(huì)議提擬與審批”,。

4、會(huì)議分類：

5,、管理內(nèi)容：

5.1 會(huì)議提擬與審批,。

5.1.1 公司月度例會(huì)無(wú)須提擬和審批。

5.1.2 公司臨時(shí)行政會(huì)議,、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提擬,、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.1.3 部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行安排,，但會(huì)議時(shí)間,、參加人等，不得與公司會(huì)議沖突,。其中,，中心/部門(mén)會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向上一級(jí)主管部門(mén)報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的,，由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.2 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌,。

5.2.1 每月28日前,，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門(mén)協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開(kāi)的臨時(shí)行政會(huì)議,，統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后,，匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》,，于月底前發(fā)放至各部門(mén)負(fù)責(zé)人,。

5.2.2 凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議，如需改期,，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí),，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

5.2.3 會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì),，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì),。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議,、部門(mén)會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限,。

5. 3 會(huì)議準(zhǔn)備。

5.3.1 會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：

1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議,，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知,，由中心/部門(mén)按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;

2,、屬下列情況之一者,，按“誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：

(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;

(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料,、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明;

(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3,、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人,、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén);

4、會(huì)議通知形式一般為電話通知,。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料,、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知;涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,，主辦部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門(mén)。

5.3.2 會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

1,、會(huì)議提擬部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題,、提案,、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案,、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;

2,、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng),，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位,、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施,、用品等;

3、公司總部召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé),。

4、部門(mén)在總部召開(kāi)的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的,，應(yīng)向會(huì)議室管理部門(mén)(人力資源部)書(shū)面提出，由會(huì)議室管理部門(mén)(人力資源部)統(tǒng)籌安排,。

5.4 會(huì)議組織。

5.4.1 會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬,，誰(shuí)組織”的原則。

5.4.2 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：

1,、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,，做好會(huì)前準(zhǔn)備。

2,、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題,、議程,、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,，進(jìn)行必要的說(shuō)明,。

3,、會(huì)議進(jìn)行中,，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí),、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率,。

4、屬討論,、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論,。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。

5,、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序,、實(shí)施人(部門(mén))、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確,。

5.4.3 與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),，并在《會(huì)議簽到表》(詳見(jiàn)附件3)上簽到,。

2,、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,，緊扣議題,。

3,、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

4,、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言,。

5、遵守會(huì)議紀(jì)律,，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與會(huì)人處,，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng),，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng),。

6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄,。

5.4.4 多個(gè)部門(mén)參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。

5.4.5 公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,，主持人須征得與會(huì)人員同意,。

5.4.6 主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé),。

5.5 會(huì)議記錄。

5.5.1 公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄,。

5.5.2 公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1,、各部門(mén)應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本部門(mén)的內(nèi)務(wù)文員，名單報(bào)總經(jīng)辦備案),，負(fù)責(zé)本部門(mén)會(huì)議及本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。

2,、會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則,，如有必要,，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員,。

3,、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì),、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.5.3 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1,、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要,。

2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,，確保記錄的原始性,。

3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣,。

4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日,、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名,。

5,、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

5.5.4 下列情況下,，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：

1、公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;

2,、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;

3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議,。

5.5.5 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查,。

5.5.6 會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：

1,、本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔,、保管,，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

2,、本部門(mén)會(huì)議記錄由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查,。

5.5.7 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄,。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

5.6 會(huì)議跟進(jìn)。

5.6.1 會(huì)議決議,、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰(shuí)組織,，誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定,。

5.6.2 集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí)，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,，從集團(tuán)總經(jīng)理指定,。

5.6.3 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn),。

5.7 獎(jiǎng)懲。

5.7.1 獎(jiǎng)勵(lì),。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2 遲到,、早退,、缺席,。

1、遲到,。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到,。

2、早退,。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)

會(huì)場(chǎng)的,，計(jì)為早退,。

3,、缺席,。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,，計(jì)為缺席,。

5.7.3 處罰。

1,、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款,。

2,、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。

3,、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān),。

6,、 附則,。

6.1 本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

6.2 凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲,，按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.3 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,，自頒布之日起執(zhí)行,。