總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,,并做出客觀評(píng)價(jià)的書(shū)面材料,它可使零星的、膚淺的,、表面的感性認(rèn)知上升到全面的,、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來(lái),,讓我們一起認(rèn)真地寫(xiě)一份總結(jié)吧。什么樣的總結(jié)才是有效的呢,?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。
行政文秘的工作總結(jié)和工作規(guī)劃篇一
通過(guò)近3個(gè)月的績(jī)效考核及目標(biāo)管理,,公司各部門(mén)對(duì)績(jī)效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話,,本部門(mén)在的工作中將全力配合公司的績(jī)效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,,加強(qiáng)與各部門(mén)各級(jí)員工之間的溝通,,切實(shí)提高工作績(jī)效。
配合公司與營(yíng)銷有關(guān)的職能部門(mén),,建立一套后勤服務(wù)保障體系,,實(shí)行承諾制,,對(duì)相關(guān)部門(mén)提出的協(xié)助做出承諾,并寫(xiě)進(jìn)績(jī)效考核指標(biāo),,保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。
在明年的工作中,行政部必須與各部門(mén)充分溝通,,出臺(tái)詳細(xì)制度,,大力抓節(jié)約,天天抓,,時(shí)時(shí)抓,,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查,、改進(jìn),,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的達(dá)成。
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)為基礎(chǔ),,多進(jìn)行安全檢查,、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識(shí)培訓(xùn),,注意隱患排查,,提高員工安全生產(chǎn)意識(shí),保證安全生產(chǎn)零事故率,。
針對(duì)這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,我們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動(dòng)為輔的方式,,通過(guò)吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考,、針對(duì)工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式,,主動(dòng)出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績(jī)效考核指標(biāo)內(nèi),,培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式,,用創(chuàng)新精神和意識(shí)為工作加上助推器。
在的工作中,,自己仍然存在許多問(wèn)題,。管理水平仍舊不高,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,,不斷進(jìn)行自我否定,,少說(shuō)話多做事,多做實(shí)事,,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),,用知識(shí)來(lái)武裝自己、提高自己
行政文秘的工作總結(jié)和工作規(guī)劃篇二
一,、大力加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,,做好日常核算工作
一是加強(qiáng)自己分管的辦公費(fèi)、差旅費(fèi),、工會(huì)經(jīng)費(fèi),、培訓(xùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等經(jīng)費(fèi)的核算與管理工作;加強(qiáng)對(duì)零星費(fèi)用的審核,、結(jié)算會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理工作;做好費(fèi)用日常核算和管理及物資采購(gòu)合同印花稅管理工作;認(rèn)真編制好本崗位范圍內(nèi)的各種預(yù)算報(bào)表;根據(jù)工作需要及時(shí)制定并完善與本崗位相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和管理辦法的擬稿工作,。要努力開(kāi)源結(jié)流,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮真正的作用,,為公司提供財(cái)力上的保證,。
二是做好日常會(huì)計(jì)核算工作。按照會(huì)計(jì)制度,,分清資金渠道,,認(rèn)真審核每筆原始憑證,正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,,編制會(huì)計(jì)憑證,,進(jìn)行記賬。做到“三及時(shí)”:即及時(shí)編制有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表,,及時(shí)報(bào)送稅務(wù)等部門(mén);及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)憑證;及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng),。嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理辦法和銀行結(jié)算制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);及時(shí)準(zhǔn)確登記銀行,、現(xiàn)金賬,,做到日清月結(jié);嚴(yán)格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票,。對(duì)自己的工作要恪盡職守,,心中有數(shù),每天都把自己的事排好日程,,當(dāng)天的事情當(dāng)天要完成,,必要時(shí)要加班加點(diǎn),不能積壓工作,。做好本職工作的同時(shí),,要加強(qiáng)工作中的互相協(xié)作,處理好同其他部門(mén)的協(xié)調(diào)關(guān)系,,保持團(tuán)結(jié)合作的工作氛圍,。
三是建立和健全自我約束的.財(cái)務(wù)管理機(jī)制,嚴(yán)格審核費(fèi)用開(kāi)支,,控制預(yù)算,,加強(qiáng)資金日常調(diào)度與控制,,落實(shí)內(nèi)部各層次、各部門(mén)的資金管理責(zé)任制,。盡量避免無(wú)計(jì)劃,、無(wú)定額使用資金。確保分管經(jīng)費(fèi)能夠持續(xù),、穩(wěn)定,、協(xié)調(diào)的運(yùn)轉(zhuǎn)。
一是加強(qiáng)對(duì)票證的安全管理,,做好收據(jù),、發(fā)票、各種有價(jià)票證的管理以及安全防范工作,,確保不漏不遺不缺,。加強(qiáng)防火安全管理,嚴(yán)格執(zhí)行用電管理規(guī)定并保證每日下班時(shí)切斷主電源,,對(duì)辦公室吸煙進(jìn)行嚴(yán)格管理,。加強(qiáng)防盜安全。定期檢查安全措施的完好性,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并向上匯報(bào),。
二是繼續(xù)開(kāi)展會(huì)計(jì)規(guī)范化管理工作,提高會(huì)計(jì)核算管理水平,,防范和化解操作風(fēng)險(xiǎn),。進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理,嚴(yán)格落實(shí)會(huì)計(jì)基本規(guī)定,,提高會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量,,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理和聯(lián)行結(jié)算的管理,。
(一)大力增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),牢固樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)精神
要進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),,加強(qiáng)工作責(zé)任心,,像居家理財(cái)一樣,干好本職工作,,盡量減少人為的紕漏,。要熱愛(ài)本職工作崗位,安心本職崗位,,忠于職守,,盡心盡力,盡職盡責(zé),。在財(cái)務(wù)工作崗位上發(fā)揮自己的聰明才智,,在財(cái)務(wù)部做出一番成績(jī),,為公司當(dāng)好小“管家”。工作中要自覺(jué)做一個(gè)安穩(wěn),、踏實(shí),、勤勉的人。每天都要以高度的責(zé)任心和平穩(wěn)的耐心來(lái)面對(duì)繁瑣而枯燥的工作,,在平凡的工作中做出不平凡的業(yè)績(jī),,在枯燥的工作中找到樂(lè)趣。打牢自己做好財(cái)務(wù)工作的思想基礎(chǔ),。
(二)加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度
要認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)法、企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度和有關(guān)的財(cái)務(wù)制度,,不斷提高自己的法制觀念,牢固樹(shù)立依法理財(cái)觀念,,做到有法必依,,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究,,自覺(jué)遵守法律,、法規(guī),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,抵制不正之風(fēng),。要以會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范自己的行為,做到愛(ài)崗敬業(yè),、誠(chéng)實(shí)守信,、廉潔自律、客觀公正,、堅(jiān)持準(zhǔn)則,、提高技能、參與管理和強(qiáng)化服務(wù),。在金錢面前保持堅(jiān)定意志,,心地純潔,不存任何私心雜念,。嚴(yán)格保守財(cái)務(wù)商業(yè)秘密,,不隨意透露財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),守口如瓶,。嚴(yán)格按照國(guó)家和公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定辦事,,堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法,,循規(guī)蹈矩,,秉公辦事,,做出表率,不做任何違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事情,。
(三)努力做好事前預(yù)算,、事中控制、事后分析工作
要根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)部的工作規(guī)劃,,加強(qiáng)分管財(cái)務(wù)項(xiàng)目的預(yù)算工作,,編制好每一年的各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo),做到有可操作性,,達(dá)到公司預(yù)期的管理目標(biāo),。同時(shí)要加強(qiáng)事中控制、事后分析,,保證為公司領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的不同時(shí)期的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),。
總之,在未來(lái)的三年里,,我要努力加強(qiáng)分管工作的管理力度,,大力提高自身的業(yè)務(wù)能力,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的職能作用,,積極完成每年的各項(xiàng)工作計(jì)劃,,以限度地服務(wù)于公司,為公司的穩(wěn)健發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),。
行政文秘的工作總結(jié)和工作規(guī)劃篇三
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,,完善了《12小時(shí)工作制》、《文件管理制度》,、《考勤管理制度》,、《采購(gòu)管理制度》、《樣板房管理制度》,、《員工餐廳管理制度》,、《員工宿舍管理制度》等,涉及人,、財(cái)、物的管理制度及規(guī)范性文件,。
1.1自今年起,,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,,保證文件傳批效率,、對(duì)文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制。并通過(guò)由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,,及時(shí)傳遞信息的效率,。
1.2在年初的計(jì)劃中,本應(yīng)在三月對(duì)公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,,因各部門(mén)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展繁忙,,重視度不足,完成速度未達(dá)預(yù)計(jì)效果,。六月,,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,對(duì)各部門(mén),、各崗位提出了新的要求,,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。并針對(duì)目前存在的執(zhí)行力差,、責(zé)任心不足,、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問(wèn)題,推出《24小時(shí)回復(fù)制度》,、《小區(qū)巡查制度》,、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度,。
2.1人員編制:
隨二期的驗(yàn)收接管及又一城的介入,,根據(jù)實(shí)際需要,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整:
2.2人員招聘;
物業(yè)公司上半年通過(guò)報(bào)紙,、網(wǎng)站,、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、職業(yè)介紹所等渠道,,基本完成招聘任務(wù),。上半年人員異動(dòng)情況如下:
備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計(jì)范圍,。
2.3人事費(fèi)用
1-5月人事實(shí)發(fā)工資總表
2.31《保安員12小時(shí)工作制》
在增加二期安防崗位,,不增加崗位編制的情況下,實(shí)施了《保安員12小時(shí)工作制》,,對(duì)保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整,。試行兩個(gè)月以來(lái),保安員基本能接受該項(xiàng)調(diào)整,,部門(mén)人員流動(dòng)率未出現(xiàn)異常,。基本解決人員不足產(chǎn)生的空崗情況,,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班,。
2.32有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,對(duì)有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),,并在有償服務(wù)收費(fèi)中按…元/小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工,。目的是減少加班時(shí)長(zhǎng),、控制人工成本,同時(shí)提高員工工作的積極性,。
2.4員工培訓(xùn)
上半年新員工對(duì)《員工手冊(cè)》,、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100,每周各部門(mén)開(kāi)展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1-2次,組織個(gè)別業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理參加陽(yáng)光團(tuán)隊(duì)的拓展活動(dòng),。在四月,,組織了主管以上的員工前往…參觀,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn),,找出自身不足,。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計(jì)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,,計(jì)劃于下半年具體實(shí)施,。培訓(xùn)工作因一直缺乏專管人員,由部門(mén)內(nèi)部兼任開(kāi)展,,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一,、在組織上缺乏部門(mén)間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問(wèn)題,。這次各部門(mén)均完善了操作手冊(cè),,同時(shí)也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ)。
2.5推行績(jī)效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績(jī)效考核辦法》,,制定了保安員級(jí)別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn),。通過(guò)績(jī)效考核,調(diào)動(dòng)員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,,提供了晉級(jí),、調(diào)薪的機(jī)會(huì)。先后實(shí)施的績(jī)效考核部門(mén)有客服中心,、車隊(duì),。
目前,績(jī)效考核的工作尚未全面覆蓋,,推廣績(jī)效考核的力度和實(shí)效性未達(dá)到真正激勵(lì)員工積極性的效果,。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標(biāo)不明確,,未建立實(shí)際操作的規(guī)范。2)管理人員流動(dòng)性大,管理辦法亦經(jīng)常改變,。3)從建立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過(guò)程管理不足,。4)員工對(duì)績(jī)效考核的理解度、認(rèn)同感有限,。 行政工作計(jì)劃(二)
很榮幸服務(wù)于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì),。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,,公司行政辦公室工作綜合性,,工作多樣復(fù)雜性,加之一人兼數(shù)職,,許多事情需親力親為,。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大,。通過(guò)以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn),,結(jié)合實(shí)際工作情況,對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案,。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來(lái)辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門(mén),,既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的義務(wù),,工作范圍廣泛,這個(gè)部門(mén)的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作,,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人最信任的助手,,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén)。
在具體事務(wù)上:是指以行政工作為主,,具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng),、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理,、資料檔案管理,、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,,還涉及到出差,、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利,、車輛,、安全衛(wèi)生等。
二,、整體的工作思路
1,、行政方面
(1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè),,所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)行規(guī)劃,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度,。制度是企業(yè)管理的根本,,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,,所有工作的最終目標(biāo)是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門(mén)之間形成密切配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體,。
(2)加強(qiáng)溝通,密切各部門(mén)工作關(guān)系,,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用,。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,,同時(shí)將自己和下級(jí)部門(mén)的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí),。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門(mén)各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門(mén)工作時(shí),,我的工作原則是務(wù)必真誠(chéng),、謙虛。
(3)培育和傳播企業(yè)文化,。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神,,是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化,,很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字誠(chéng)信,、勤奮、學(xué)習(xí),、互助沒(méi)有多余的詞匯,,沒(méi)有夸張的語(yǔ)言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,。在企業(yè)中,,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引,、感化人,,也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。 企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面:
①組織結(jié)構(gòu)清晰,,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),,從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì),。
②注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象,。物質(zhì)形象包括司容,、司貌,、產(chǎn)品、公司設(shè)施等,。精神形象包括員工精神面貌,、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等,。
企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開(kāi)展,,會(huì)逐步建立起來(lái),,當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點(diǎn),、發(fā)展方向,、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落,,深入到人心,。
2、人力資源方面
人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,,通過(guò)企業(yè)未來(lái)的人力資源的需求和供給狀況的分析,,對(duì)組織架構(gòu)、職務(wù)編制,、人員配置,、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策,、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開(kāi)展,。用合理的成本換來(lái)員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù),。
(1)組織架構(gòu)和人員配備,。考慮到公司目前狀況,,對(duì)人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn):謹(jǐn)慎招聘,、滿足需求。
(2)人員考核與教育培訓(xùn),??己俗罱K結(jié)果是建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平,、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái),。這個(gè)平臺(tái)上有競(jìng)爭(zhēng)、有激勵(lì),,管理者不完全控制員工做事情的方式,,而去衡量做事情的結(jié)果,。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一,。從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu),。
(3)員工福利與激勵(lì)。計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰,,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,,對(duì)部門(mén)設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。
三,、近期工作計(jì)劃
1,、對(duì)工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé),。在管理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到具體的責(zé)任人,,避免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事,,絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情,。
2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,,以及相關(guān)使用表格,。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,,物品采購(gòu)審批流程,,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化,,使工作中的矛盾與弊端就會(huì)越少,。
(1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式,,認(rèn)真做好文件,、合同、資料,、報(bào)刊,、雜志的收發(fā)與存檔。
(2)公章使用管理規(guī)定,。認(rèn)真監(jiān)督,、管理公司印章的使用。
(3)規(guī)范公司的會(huì)議管理,,實(shí)行會(huì)議實(shí)名簽到制,,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況 .
(4)采購(gòu)物品審批流程,。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記,、采購(gòu),、發(fā)放。
(5)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,。強(qiáng)化財(cái)務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷制度,,完善財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。
(6)完善車輛使用管理制度,。根據(jù)公司的實(shí)際情況,,強(qiáng)化車輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,,做好駕駛員的日常管理工作,,文明駕駛,確保行車安全,。
3、積極配合好財(cái)務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作,,嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),,杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。
4,、根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整體編制的規(guī)劃,組織實(shí)施人員招聘,。
5,、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識(shí),配合業(yè)務(wù),,財(cái)務(wù)等部門(mén)工作,。根據(jù)實(shí)際情況制定方案,落實(shí)好制定的工作計(jì)劃,,并認(rèn)真組織實(shí)施,。
6、做好監(jiān)督辦公場(chǎng)所,,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生,。
7、安保問(wèn)題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問(wèn)題,,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作,。
8、完成福利項(xiàng)目與激勵(lì)政策;滿勤獎(jiǎng),,交補(bǔ),,話補(bǔ)、福利,,并報(bào)公司總經(jīng)理審批,,通過(guò)后進(jìn)行有組織地宣傳貫徹,。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作,,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。我個(gè)人認(rèn)為對(duì)政策的制定要軟,對(duì)政策的落實(shí)要硬,。因此在制定政策時(shí)要根據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議,,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實(shí)際,,更有利于執(zhí)行,。每一個(gè)政策的出臺(tái)很難讓所有的人全部接受,畢竟人的素質(zhì),、能力,、理解力不同,因此我們?cè)诠芾頃r(shí)要有強(qiáng)勢(shì)執(zhí)行力,。
四,、中期的計(jì)劃
按照對(duì)辦公室中長(zhǎng)期的規(guī)劃,職責(zé)分工明確以后,,主要開(kāi)展公司成本管控,、各項(xiàng)制度完善兩項(xiàng)工作。以便于綜合辦公室下一步能夠有條不紊的開(kāi)展工作,,提高工作效率,,很好的為公司各部門(mén)做好保障工作。
辦公用品領(lǐng)用將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,,控制辦公用品的用量,,完善辦公用品領(lǐng)用制度,對(duì)所有耗材使用將進(jìn)行進(jìn)出有登記,,消耗有異常時(shí),,將查明原因,并采取相應(yīng)措施,。主要有以下幾個(gè)方面:
1,、辦公耗材的管控。
(1) 辦公室電話費(fèi)用
(2) 辦公用的打印紙(定期回收其他部門(mén)的廢舊打印紙,,并進(jìn)行可利用與不可利用的分類)(3) 做好宣傳指導(dǎo)工作,,在公司內(nèi)部樹(shù)立起勤儉節(jié)約的工作作風(fēng)。
2,、車輛使用的管控,。
車輛的管理情況復(fù)雜,牽扯的方面較多,包括日常駕駛,、維護(hù)保養(yǎng),、加油、等等,。最好的就是定人定車,,重要的是出現(xiàn)問(wèn)題有利于追究責(zé)任。
3,、辦公室將嚴(yán)格按照之前既定政策,、制度進(jìn)行落實(shí)并加以完善。
4,、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí),、業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度,,爭(zhēng)取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn),。培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn),、有考核,、有提高。
5,、勞資關(guān)系的建立。建立公司合同體系,,辦理員工社會(huì)保險(xiǎn),,盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭(zhēng)取做到每一個(gè)在職,、離職員工沒(méi)有較大怨言和遺憾,,樹(shù)立公司良好的形象。
6,、對(duì)各部門(mén)工作作風(fēng),、工作能力、工作效率,、工作成績(jī),、模范作用、信任度等德,、智,、能、勤方面進(jìn)行綜合評(píng)議,。評(píng)議結(jié)果作為年度部門(mén)主管績(jī)效評(píng)價(jià)參考依據(jù)之一,。
7、完善福利項(xiàng)目,。
五,、中長(zhǎng)期計(jì)劃主要是在各項(xiàng)制度的完善與企業(yè)文化的建設(shè)上,。
1、認(rèn)真履行辦公室的各項(xiàng)職能,,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程,、工作指令,,加大執(zhí)行力度,,做到政令通暢。
2,、加強(qiáng)計(jì)劃管理,,修改并完善有關(guān)考核制度,,并形成完整的體系,嚴(yán)格監(jiān)督考核,,著實(shí)提高工作效率,。按目標(biāo)責(zé)任制考核工作要求定期對(duì)各部門(mén)工作完成情況進(jìn)行檢查。
3,、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,,提煉企業(yè)文化精髓,編制企業(yè)文化建設(shè)綱要,,形成完善的可行的管理手冊(cè),,并逐步實(shí)施,最終使公司的各項(xiàng)工作步入正規(guī)化,、科學(xué)化的管理水平,。這一點(diǎn)需要在日常的工作中經(jīng)過(guò)分析與評(píng)估,在公司所有的工作在正常軌道中加以建設(shè),。
行政文秘的工作總結(jié)和工作規(guī)劃篇四
一年的工作已經(jīng)結(jié)束了,,我工作勤勤懇懇,任勞任怨,,妥善的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù),,認(rèn)真的貫徹了領(lǐng)導(dǎo)的工作思想,工作中從來(lái)沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)任何的紕漏,,但是我僅僅是完成了自己分內(nèi)的工作,,并沒(méi)有什么突出的表現(xiàn),我要是想在工作中存在突破性的進(jìn)展,,那么無(wú)遺我肯定要做出改變,,以下便就是我為自己自己制定的個(gè)人工作計(jì)劃。
近年來(lái),,根據(jù)可靠的數(shù)據(jù)顯示,,我們4s店最近人員流動(dòng)情況很大,走的人很多,新加入的人也很多,,但是極少出現(xiàn)那種專心專意為4s店工作的員工,,一般都是遇到困難就說(shuō)拜拜的,沒(méi)有那種為4s店奉獻(xiàn)自己的精神,,作為4s店的行政人員,,我有義務(wù)幫助4s店在這一塊變得更好,所以我絕對(duì)我會(huì)在下一批員工辭職之前,,盡可能的尋找的專業(yè)的人才,。
1、進(jìn)行大規(guī)模且高調(diào)的招聘,,一方面能夠宣傳4s店的名氣,,讓更多人知道我們店的存在,另一方面讓更多想找工作的人,,有勇氣有想法來(lái)嘗試我們這份工作,,這就是我的招聘方式,廣泛搜索,,最終尋找人才,。
2、對(duì)來(lái)應(yīng)聘的人,,嚴(yán)格把控,,不僅要懂關(guān)于汽車的基本知識(shí),基本樣貌要好,,最起碼要給人的第一印象是舒服的,,這次我要找的一定是有這方面的工作經(jīng)驗(yàn)的,能夠承受4s店對(duì)應(yīng)工作壓力的,。
3、現(xiàn)在我們4s點(diǎn)急缺一位配件經(jīng)理,,這也是我招聘人才的重點(diǎn)方向,,也是首要任務(wù),畢竟這個(gè)崗位的缺失,,會(huì)導(dǎo)致4s點(diǎn)很多工作無(wú)法正常開(kāi)展的,。
我這段時(shí)間仔細(xì)的了解過(guò),有很大一部分的員工對(duì)車輛的知識(shí)太少了,,全世界一共有多少車輛品牌,、每個(gè)品牌對(duì)應(yīng)的標(biāo)志是什么、每個(gè)品牌性價(jià)比最好的車輛是什么,、很多人都是答不上來(lái)的,,試問(wèn)這樣的員工,能為顧客提供最為正確的回答嗎?所以對(duì)這些人進(jìn)行培訓(xùn)是勢(shì)在必行的,,在培訓(xùn)開(kāi)始的時(shí)候,,我認(rèn)為還可以邀請(qǐng)店長(zhǎng)來(lái)為大家打打氣,讓他們堅(jiān)信自己選擇的行業(yè)是正確的,,讓他們有發(fā)展下去的動(dòng)力,,最終的目的還是為了加強(qiáng)他們的工作能力和工作效率。只有員工們的質(zhì)量上來(lái)了,,4s店的整體效益才會(huì)有上升的基礎(chǔ),。
行政部門(mén)對(duì)4s店的最終受益沒(méi)有直接的掛鉤,但是也是起到了非常大的輔助作用,,我絕對(duì)要把自己的崗位職責(zé)重視起來(lái),,盡自己可能的為4s店做出貢獻(xiàn),我將努力的提高自己的工作水準(zhǔn),,能夠很好的順應(yīng)局勢(shì),,改變自己的工作重心,力求讓自己在崗位上做的更好,。
行政文秘的工作總結(jié)和工作規(guī)劃篇五
新的一年的工作已經(jīng)開(kāi)始,,為了能夠讓我在自己的工作上有更大的進(jìn)步,更有計(jì)劃性的去展開(kāi)自己的工作,,所以便是為自己做下如此的計(jì)劃,,就是想要通過(guò)如此的方式來(lái)促成我在工作上的更大的進(jìn)步。
面對(duì)工作還是要持有一顆認(rèn)真,、積極向上的心態(tài),,這樣才能夠更好的將個(gè)人的工作做到完好。進(jìn)行工作的過(guò)程中也是需要端正自己的態(tài)度,,認(rèn)清在行政部門(mén)中我需要進(jìn)行的工作,,需要做到的規(guī)定,這樣才能夠真正的在工作中有更好的成績(jī),,才能夠有更大的收獲,。不管是任何的是應(yīng)該要以非常認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來(lái)進(jìn)行工作,這樣才能夠真正的讓自己在工作中有更好的表現(xiàn),,將工作都盡可能地做到完好,。
新的一年在工作上還需要有更加認(rèn)真的態(tài)度,以自己的努力來(lái)讓工作變得更好,,也是可以促成我更好地發(fā)展,。在自己不會(huì)的工作方面還需要有更多的努力,這樣才能更好的認(rèn)識(shí)這份工作,,真正的將工作做到完好,。對(duì)于已經(jīng)掌握的方面,,更是需要下更多的功夫,在工作中去總結(jié),,去避免讓自己犯錯(cuò),,更是嚴(yán)格的要求自己,也是可以以高效率達(dá)成工作的要求,。在平時(shí)的時(shí)間也是需要多多的請(qǐng)教,,向優(yōu)秀的員工學(xué)習(xí),在他們的身上去學(xué)習(xí)和掌握更多的技能,,這樣才能夠真正的學(xué)習(xí)到,,掌握到更多的東西。
一直以來(lái)在工作上的越發(fā)的熟悉,,便是讓自己慢慢的對(duì)工作開(kāi)始松懈,,也正是這樣才自己在工作中犯下較多的錯(cuò)誤,所以在自己的未來(lái)的生活中,,也是還有非常多的方面是可以去成長(zhǎng),,是值得去學(xué)習(xí)、去努力的,。在平時(shí)的工作中也是有很多的方面是可以去學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),,所以更是需要去對(duì)自己的工作情況進(jìn)行反思,以明白自己還需要進(jìn)步的方面,。對(duì)于店內(nèi)對(duì)員工的要求,,我都沒(méi)有真正的做到為,甚至還總是出現(xiàn)一些的遲到或是多次請(qǐng)教的事情,,這是需要我更多的去反思的,,也是需要我對(duì)自己的工作有非常認(rèn)真的態(tài)度。接下來(lái)的時(shí)光我便是會(huì)著重的去改正,,努力的變成一個(gè)更加優(yōu)秀的我,。
身為員工就是必須要在自己的工作崗位上做到更加的優(yōu)秀,也是需要讓我可以通過(guò)自己的努力去收獲到更多的成長(zhǎng),。我相信自己的努力是一定能夠有收獲的,,所以我也是會(huì)為自己的未來(lái)做更多的努力工作,在未來(lái)的時(shí)光中有更好的成長(zhǎng),。
行政文秘的工作總結(jié)和工作規(guī)劃篇六
行政工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,,因此,,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門(mén)內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1,、完善部門(mén)組織職能,;
2,、完成部門(mén)人員配備;
3,、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì),;
4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求,;
5,、圓滿完成本部門(mén)年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,,也有助于公司了解各部門(mén),、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門(mén)組織架構(gòu),,進(jìn)行擴(kuò),、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量,、貢獻(xiàn)值,、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ),。
績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行,。
1,、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的,。
2,、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程,。行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,,確???jī)效考核工作的順利進(jìn)行。
3,、績(jī)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑,。
企業(yè)文化的深化塑造,,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承,、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過(guò)程,,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),,企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯,。
1、將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,,此建議如通過(guò),,爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。
2,、修改《員工手冊(cè)》,,將企業(yè)理念、企業(yè)精神,、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史,、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊(cè)》,,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作,。
3、對(duì)所有新進(jìn)員工,,在正式上班前,,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn),。建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工,、好人好事的宣傳力度,,弘揚(yáng)正氣。
行政文秘的工作總結(jié)和工作規(guī)劃篇七
1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
市場(chǎng)部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù),、信息收集處理工作的職能部門(mén),,接受營(yíng)銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場(chǎng)部信息******與各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,,范文寫(xiě)作即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),、維護(hù)、信息處理,、考核方面對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2.構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)
3.增加人員配置
(1)信息******:市場(chǎng)部設(shè)專職信息******3名,,分管不同區(qū)域,,不再兼任其它工作。
(2)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理一名,。
4.強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)
春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場(chǎng)部信息******和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),,使xx年新的管理制度實(shí)施過(guò)程中市場(chǎng)部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理,,切勿濫竽充數(shù),。
5.加大人員考核力度
在人員配置、資源保證,、業(yè)績(jī)考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。建立市場(chǎng)信息******定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問(wèn)題,,有針對(duì)性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作,。
6.動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)
市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理與信息******根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位),、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率,、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估,。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,信息******和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,,確定其通過(guò)幫助后業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的可能性,。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完整性,、及時(shí)性,、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7.加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研
以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,,心得體會(huì)將以專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢(shì),,進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,。通過(guò)調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開(kāi)拓新的市場(chǎng)方面作好參謀,。