做任何工作都應改有個計劃,以明確目的,,避免盲目性,,使工作循序漸進,,有條不紊,。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,,我們一起來了解一下吧。
行政部年度工作計劃主題 行政部年度工作計劃篇一
通過行政人事工作,,建立完善行之有效的管理制度,,打造有凝聚力和戰(zhàn)斗力的員工隊伍,搞好部門協(xié)作,,協(xié)調(diào)外部關系,,最終做到合理配置酒店資源,為顧客提供優(yōu)良的服務,,為酒店節(jié)省運營成本,,維護酒店的正常運營和促進酒店長遠發(fā)展。
(一)協(xié)調(diào)各部門工作,,保障酒店日常運營,。
(二)組織各項會議開展,對會議紀要或會議決定事項進行跟進落實,。
(三)進行行政辦公,,處理公文,接待來訪,,協(xié)調(diào)外部關系,。
(四)進行制度建設,建立并完善各項合理高效的制度,,監(jiān)督制度的落實執(zhí)行,。
(五)進行企業(yè)文化建設,。組織籌辦各項文化活動,。
(六)做好安全、工程維修,、節(jié)能控制的監(jiān)管,。
(七)做好后勤工作保障,如文檔管理,、宿舍管理,、福利管理等。
(八)做好人力資源規(guī)劃,、招聘,、人員配置、薪酬福利,、勞動關系等工作,。
(九)做好培訓開發(fā)工作,建立人才梯隊和人才儲備。
(十)協(xié)助總經(jīng)理完善績效考核體系,、進行績效考核,,有效激勵員工隊伍。
(十一)做好質量管理,,保障服務質量,、菜品質量、環(huán)境質量,。
經(jīng)過短時間的調(diào)研,,對酒店進行大致了解后,個人對酒店有一些淺見,。酒店擁有一個優(yōu)秀的團隊,,各方面運作均良好,下面僅提出酒店可能存在的一些不足之處:
(一)酒店運營良好,,穩(wěn)步發(fā)展,,市場拓展和品牌價值都有極大的上升空間,還未進行充分的挖掘,。微信平臺未啟用,,網(wǎng)站宣傳、酒店間合作共享,、周邊推廣等或可進行更大程度的推進,。
(二)部門工作的良好運轉很大程度上依靠管理人員的經(jīng)驗、習慣,、個人能
力和酒店成員之間的良好合作,。優(yōu)秀的工作和管理經(jīng)驗沒有形成可沿襲執(zhí)行的制度,一旦人員離開,,將造成管理上的巨大損失,。
(三)員工隊伍精神面貌較好,對待客戶能做到熱情禮貌,。但員工服務的'細節(jié)做得還不夠,,為客戶主動服務、提前服務意識有欠缺,,對怎樣更好服務的思考不夠,。
(四)員工的培訓偏向于技能方向,意識培訓有待加強,。行政部及各部門的培訓傾向于實用,,未形成系統(tǒng)的培訓計劃和開展全面的培訓課程。
(五)應注意對員工隊伍可能產(chǎn)生的職業(yè)懈怠進行緩解,。
針對行政部工作職責以及酒店具體情況,,我提出以下工作措施:
(一)整合現(xiàn)有制度,,建立制度體系框架,調(diào)研酒店具體情況,,逐步增添并完善各項制度,,協(xié)助部門形成工作規(guī)范。以制度來明確和規(guī)范各部門,、各崗位的責權,、工作內(nèi)容、工作流程及標準,,有效解決工作中的各項問題,,確立和量化獎懲,形成科學化,、制度化,、規(guī)范化管理,保障服務質量,,增強企業(yè)競爭力,。
(二)做好人力資源規(guī)劃。根據(jù)酒店內(nèi)外環(huán)境,、客戶情況,,了解酒店各崗位人員配置,科學進行人力資源的預測和控制,,制定崗位編制,、人員配置、人力資源成本控制,、員工培訓及職業(yè)發(fā)展的全局方案,。
(三)加強培訓工作,根據(jù)酒店全局及各部門需要,,由部門上報培訓計劃并由行政部匯總整理,,制定總體培訓計劃。并按培訓計劃落實進行入職培訓,、月度培訓,、技能培訓、針對性專項培訓,、部門培訓等各項工作。
(四)協(xié)助總經(jīng)理完善績效考核體系,,薪酬體系,,建立人才培養(yǎng)梯隊,合理協(xié)調(diào)薪酬,、績效,、員工培養(yǎng)的相互關系,達到控制人力成本、提高效率,、激勵員工的目的,。
(五)加強質量檢查,形成行政部,、部門,、總值班經(jīng)理的交叉檢查,檢查進行表格化,,對每天的質量進行掌控,,促進各項工作質量的加強。
(六)規(guī)范公文運轉和發(fā)布格式,、流程,,加強行政辦公;加強部門工作計劃實施的督察,,提高工作效率,。
(七)進行企業(yè)文化建設,理解企業(yè)文化核心精神,,通過培訓,、文化墻、員工活動,、日常例會,、工作幫帶等各種方式將企業(yè)文化帶入員工內(nèi)心,形成凝聚力
和戰(zhàn)斗力,。
(八)編制行政費用預算,,嚴格控制行政辦公、福利,、活動及后勤費用,。
(九)協(xié)助營銷部,加強酒店宣傳文案工作,,統(tǒng)一宣傳口徑,,提升酒店文化,促進品牌形象樹立,。
(十)協(xié)調(diào)對外關系,,梳理重要部門,做好年度的公關計劃,。
(十一)落實日常工作開展,,做到工作有計劃,計劃必完成,,有需必有應,,日清日結,,上傳下達,以飽滿的工作熱情和務實的工作態(tài)度,,發(fā)揮好行政部對營業(yè)部門的保障支撐作用,。
以上為本人對酒店短暫的了解后制定的工作計劃,該計劃有諸多不足和未考慮周全之處,,希望楊總進行批評指導,,也希望該計劃能在日后的實際調(diào)研和具體工作中逐步修正并實施。在此,,感謝x總給予的平臺及機會,。
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行政部年度工作計劃主題 行政部年度工作計劃篇二
隨著20xx年鐘聲的召喚,新的一年已經(jīng)到來,。俗語:一年之計在于春,,一日之計在于晨,在新一年的起跑線上,,回首烙印在工作旅程上的痕跡,,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍圖,、寫下未雨綢繆的策略方案,、獻上工作的指航標,下面這本年度的工作計劃
(一)制度方案有待完善,,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學習,,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學習,,在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬,,不能顧此失彼,,通過專業(yè)知識、法律基礎知識的學習結合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,,在20xx年制定和逐漸完善公司的制度方案,。
(二)程序制度化不夠明確,無論是請假,、加班,、入職、轉正,、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,,導致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,,為了加強公司制度化的廣泛實施,,20xx年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,,以制定,、通過、公布,、實施為步驟完成,。
(三)在20xx年度,由于公司的迅速發(fā)展,,公司為員工的學習培訓提供了條件,,有了學習的基地和上課的設施設備,便于我制定目標性,、階段性的培訓計劃,。管理處操作層員工的文化素質相對較低,理論知識比較薄弱,,有了專業(yè)知識的理論指導,,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。
結合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質,,在20xx年里,,計劃為員工上課培訓各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工培訓計劃方案》,該方案于20xx年3月01日提交),,通過上課培訓,,在公司范圍內(nèi)形成主動學習的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學習積極性和主動性,,以達到提高工作的效率為目的,。
(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的.足跡,,一個好的檔案材料,,能夠便于領導回顧與總結,并從中汲取經(jīng)驗和教訓,,但是就本部門而言,,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,,未能涉足公司整體檔案,,更缺少一些圖片、音,、像檔案,,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此20xx年這方面的工作需要更規(guī)范,、全面的管理,,形成一套全面,、規(guī)范的檔案管理流程。
(五)企業(yè)文化的建設在20xx年仍需給力,,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,,應由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結合而進一步提升和形成,。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,,進行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進步從而助于企業(yè)文化的建設。有目的性地組織員工群體的戶外活動,,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),,也能作為企業(yè)文化建設的素材。員工的群體戶外活動在20xx年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工群體活動計劃方案》,,該方案于20xx年4月01日前提交),。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業(yè)文化,。文化是無形的,,然后無形的文化需要有形的人、事,、物作為載體來體現(xiàn),,于是建設好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營,。
行政部年度工作計劃主題 行政部年度工作計劃篇三
為配合公司20xx年度生產(chǎn)銷售目標的達成,,加強人力資源和行政管理工作的計劃性,人事行政部制定了20xx年度工作計劃,。
(一) 思路分析
1,、20xx年是公司成立的第二年,也將是快速發(fā)展的一年,,人力需求將會迅速增加,,并逐步到位。
2,、利用公司的招聘,、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,補充一線生產(chǎn)和基層管理尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎人才,,作為人力資源的更替,、補充和培養(yǎng)儲備。
3,、在20xx年績效考核的基礎上,,實行20xx年的內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習提升的內(nèi)部員工,。
(二)目標概述
公司目前處于發(fā)展初期,,20xx年總體目標首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲備,,實現(xiàn)梯隊建設,。 具體招聘崗位,、工種,、人數(shù)等需要根據(jù)各用人部門要求確定。
(三)具體實施方案
1,、網(wǎng)上招聘:一線員工以本地為主要對象,,加大宣傳力度和招聘廣告投放密度,各大售樓部設立招聘點,。
2,、熟人推薦:包括員工推薦;
3,、人才市場現(xiàn)場招聘:與各大招聘網(wǎng)站聯(lián)系,,通過互換的方式,到招聘現(xiàn)場招聘,。
4,、到職業(yè)學校和技校招聘實習學生、兼職學生,。
(一)思路分析
從20xx年績效考核看,,有些小問題,主要是一些公司指標無法考核,,另外,,績效管理沒有正常行使職能??冃Э己梭w現(xiàn)了公司對中,、高層管理人員,基層管理人員以及后勤人員的績效要求,。有兩個關鍵問題:一是,,考核指標的科學性;一是,,一種管理習慣的形成,,養(yǎng)成行為習慣,關鍵在于堅持和制度保障,??冃w系應完成的任務有四個方面:
一是健全績效指標;
二是抓好績效過程監(jiān)控,;
三是嚴格實施考核結果反饋和應用,;
四是規(guī)范利用橫向考核數(shù)據(jù),,并與薪酬掛鉤。
(二)目標概述
績效考核的根本目的,,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質,,建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進工作成果達成。
(三)具體實施方案
1,、繼續(xù)完善績效考核配套文件,。
2、補充,、修正已有崗位和新增崗位考核指標 ,。
3、重點對考核結果進行評估,,對考核形式,、考核項目、考核結果反饋與改進情況進行跟蹤,,保證績效考核工作良性運行,。
4、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,,行政部完成此項工作目標的標準就是建立合理,、公平、有效的績效評價體系,。
(四)實施目標注意事項
1,、績效考核工作牽涉到各部門、各職位,、各職員的`切身利益,。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,,要從正面引導員工用積極地心態(tài)對待績效考核,,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的
2,、績效考核工作是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,,確??冃Э己斯ぷ黜樌菩小?/p>
3,、績效評價體系,,并不是行政部的單獨工作,在操作過程中,,應以部門負責人為主導,,聽取各方面人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法,。
(五)直接責任人:行政助理
(一)思路分析
1,、目前,對培訓重視不夠,、力度不足,培訓管理制度約束力不強,。因此,,存在有的部門遲遲不愿意參加培訓的現(xiàn)象。
2,、培訓課程還不夠成熟,,需要一個系統(tǒng)化、規(guī)范化的過程,。
3,、培訓方式單一,課堂講授為主,,缺乏互動和反饋,。
(二)目標概述
1、員工培訓和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,,也是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一。
2,、通過對員工的培訓與開發(fā),,員工的工作技能、知識層次和工作效率,、工作品質都將進一步加強,,增強公司競爭力。
(三)直接責任人:行政經(jīng)理
行政部年度工作計劃主題 行政部年度工作計劃篇四
一,、目標概述
公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的,。而公司的組織架構建設決定著企業(yè)的發(fā)展方向。
鑒鑒于此,行政人事部在****年首先應完成公司組織架構的完善,?;诜€(wěn)定、合理,、健全的原則,,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,,做到既無空白,、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規(guī)范,、不斷發(fā)展,。
二、具體實施方案:
1,、****年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查;
2,、****年二月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報請總經(jīng)理審閱修改;
3,、****年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖,、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書,、工作流程在去年基礎上進行改造,。行政部負責整理成冊歸
三、實施目標注意事項:
1,、公司組織架構決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔,、科學,、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,,工作負荷繁重,,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的'不斷增大,,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2,、組織架構設計不能是按現(xiàn)有組織架構狀況的記錄,,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設計的。因此,,既不可拘泥于現(xiàn)狀,,又不可妄自編造,每一職能部門,、每一工作崗位的確定都應經(jīng)過認真論證和研究,。
3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,,因為公司組織架構是公司運營的基礎,,也是部門編制、人員配置的基礎,,組織架構一旦確定,,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增編,、增人將有權予以拒絕。
四,、目標責任人:
第一責任人:行政人事部經(jīng)理
協(xié)同責任人:行政人事部經(jīng)理助理
五,、目標實施需支持與配合的事項和部門:
1、公司現(xiàn)有組織架構和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關調(diào)查表格,,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務說明書;
2,、組織架構草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定,。
行政部年度工作計劃主題 行政部年度工作計劃篇五
為加強公司人事行政部工作的計劃性及量化時效性,,人事行政部將結合公司整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,參考公司20xx年相關能收集到的資料為基礎,,制訂出人事行政部20xx年工作目標及計劃,。
人事部20xx年度主要工作計劃和目標:
一、建立健全人事行政管理的各項規(guī)范及管理制度,、員工手冊等,。
二、人力資源招聘與配置,。
三,、員工培訓與開發(fā),。
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化,。
五,、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬結構管理,。
六,、完善員工福利與激勵機制。
七,、績效評價體系的完善與運行,。
八、人員流動與勞資關系,。
九,、公司日常工作及后勤的管理。
員工手冊完成時限:20xx年12月至20xx年2月份起草各類管理制度,,20xx年2月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,,初稿訂下來后,報總經(jīng)理批準,。春節(jié)放假開工時正式頒布,。
1、按人員配置及xx年流動情況,。分析評估各部門工作量,,判斷其人員缺失數(shù)量。
2,、人才儲備:為中層管理人員的補充做好準備,。
1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:
通過評估確定招聘人員數(shù)量時,人事部需跟各部門進行深層次的溝通,,確定應聘人員要求具備的素質,、條件和潛質。
完成時限:20xx年12月至20xx年1月份,,這段時間內(nèi)可以單獨抽出一天,,召集各部門主管討論確定。
2)招聘渠道與方式:網(wǎng)絡招聘,、現(xiàn)場招聘,、內(nèi)部招聘:
員工推薦:
具體實施時間:
根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定。
并根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立培訓計劃,,從基礎的技能培訓,、質檢培訓、項目管理培訓,、團隊合作培訓,、個人意識培訓,、新員工企業(yè)文化培訓。
具體實施時間:
1,、人事部與各部門溝通協(xié)助各部門編寫20xx年度員工培訓計劃,,計劃20xx年三月份完成。
2,、采用培訓的形式:內(nèi)部培訓教材,。網(wǎng)絡培訓。外聘講師到企業(yè)授課,。
3,、計劃培訓內(nèi)容:主要應重點培訓企業(yè)文化與制度和崗位技能。
4,、培訓時間安排:內(nèi)部培訓時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓,。
1、建立內(nèi)部溝通機制,。
建立溝通機制成敗的關鍵是由三方構成的一個三角洲,,這個三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理,。只有保證這個三角洲的穩(wěn)定,,才會有基本的.保障。
2,、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力具體實施時間:
此項工作納入月度計劃來做,,但是是一個漫長持續(xù)的過程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來,,共同創(chuàng)造,,讓維隆的企業(yè)文化真正的活躍起來!
1,、薪酬制度的透明化。
2,、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,,使其有強烈的歸屬感,!
3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案,。
具體實施時間:
在企業(yè)的發(fā)展過程中進行適當?shù)囊龑В箚T工認同并執(zhí)行公司的薪酬制度,,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善,。
1,、員工福利為在公司工作滿一年的員工購買社保,保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇,,制訂年終獎制度等,,讓員工得到家人對公司的認同使員工有歸屬感。
2,、計劃制訂激勵政策:
季度優(yōu)秀員工評選與表彰,、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,、員工合理化建議(提案)獎,、對部門設立年度團隊精神獎、最佳創(chuàng)意獎,,建立內(nèi)部競爭機制(如末位淘汰機制)等,。
1)給員工一個發(fā)展的空間和提升的平臺。
建立完善的競爭機制,,鼓勵員工競爭上崗,。
對在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn)、能力已超越本崗位要求的員工,,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,,對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,,新的工作,,新的挑戰(zhàn),激起員工的工作熱情,,同時,,也讓員工學到更多的知識和技能,有效提升員工的綜合素質,,為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎,。
2)提供有競爭力的薪酬水平。
首先,,調(diào)查清楚同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平,。制訂出具有競爭力的薪酬制度。使公司在行業(yè)中有一定的競爭力,。
具體實施時間自總經(jīng)理認同核準后,,人事部將制定各項福利激勵制度,報審批通過后嚴格按照既定的目標,、政策,、制度進行落實。此項工作為持續(xù)性工作,。并在運行后每個月度和季度內(nèi)進行一次員工滿意度調(diào)查,。通過調(diào)查信息向公司反饋,,根據(jù)調(diào)查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善,。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務量和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,,提高工作效率,,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。
20xx年,人事部將通過與各部門深層次溝通,,協(xié)助各部門著手進行績效評價體系的制定與完善,,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運行。
具體實施時間:
1,、xx年1月~4月這段時間內(nèi)力爭與各部門深層次的詳細溝通,,協(xié)助各部門制定績效考核方案,最后歸總形成維隆公司整體績效考核評估系統(tǒng),。
2,、主要工作內(nèi)容:
根據(jù)制訂的績效考核大框架結合往年度績效考核工作中存在不足,對現(xiàn)行制度,、相關使用表單進行修改,,考核結果反饋與改進情況跟蹤、考核結果與薪酬體系的鏈接等多方面進行修改,,保證績效考核工作的良性運行,。
3、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,。人事部完成此項工作目標的標準就是保證建立科學,、合理、公平,、有效的績效評價體系,。
1、對正常人員流動的采取適度原則適度的員工流動,,是保持我司人員系統(tǒng)更替重要方式。流動率過小,,會使公司得不到新鮮的血液,,影響公司的活力。但是過度的流動,,尤其是向外流動,,對企業(yè)來說是很大損失,。
2、具體實施內(nèi)容為有效控制人員流動,。對人員招聘工作進行進一步規(guī)范管理,。
嚴格審查預聘人員的資歷,人事部還要及時地掌握員工思想動態(tài),,做好員工思想工作,,有效預防員工的不正常流動。并做好離職調(diào)查,。
1,、員工:《員工手冊》初稿已完成,員工隊伍正在建立中,,計劃在下年度十二月份整頓完畢,。
2、宿舍:衛(wèi)生和紀律的制度制訂出臺,,公司人員要支持與配合,,堅持執(zhí)行。
3,、食堂:相關食堂管理制度出臺,,盡力提高飯菜衛(wèi)生、質量,。根據(jù)就餐人數(shù),,定出一個標準,決定伙食費用的多少,。同時根據(jù)廚房所用原料的市場行情,,靈活調(diào)整。
4,、規(guī)范清潔工工作職責,,使廠區(qū)各個區(qū)域干凈、整潔,。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,,但是有些卻流于形式,原因就是剛性制度沒有剛性執(zhí)行,。
如何做到制度的剛性執(zhí)行,,首先管理者要以身作則常抓不懈。對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,,工作中要做到有布置有檢查,,檢查工作不能前緊后松,企業(yè)要想強化執(zhí)行力,必須在每個方案出臺時引起管理者的高度重視,,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,,做出表率。
具體實施時間20xx年全年度不斷完善關于執(zhí)行制度的制度,。20xx年全年度遵照行政各塊制度及執(zhí)行制度不折不扣的予以實施,。
行政部年度工作計劃主題 行政部年度工作計劃篇六
1、圍繞公司“挖”,、“堵”,、“變”的經(jīng)營理念,嚴格預算內(nèi)對各項費用進行審核控制,,對超預算的情況要進行跟蹤,,分析原因。
2,、與工程部合作,,力爭在節(jié)能、節(jié)耗上有一個較大的突破,。除了制定相應的開關燈時段外,,結合市場調(diào)查尋求新的節(jié)能燈具、用電器具或使用節(jié)能設備,。
3,、根據(jù)公司領導要求,加強對車業(yè)常用零配件,、耗材的招標工作,,協(xié)助車業(yè)制定材料采購,、領用及庫存的管理流程,。
4,、針對明年公司加大開新店計劃的目標,吸取今年各門店改造經(jīng)驗及教訓,,xx年重點要加強行政采購隊伍的專業(yè)化培養(yǎng),,對重點項目實行行政采購項目管理(從審核需求、合同談判,、安裝施工,、完工驗收及財務流程的跟蹤必須嚴格按流程專人負責)。
5,、組織并落實好集團公司xx年度行政物料的年度招標工作,。通過報紙媒體尋求更廣泛的物料供應商,在確保質量的基礎上用最少的錢,,辦最好的事,。
6、編制行政物料需求開業(yè)手冊,以此規(guī)范和簡化開業(yè)前的`項目需求,,減少浪費和反復報單,提高工作效率,。
7,、在開源上對多項費用的分攤進行可行性研究,積極與采購部門和門店營運溝通,,比如:電費的分攤,、垃圾清運費的分攤(xx年由于公司要求分攤,但由于我們在年初與租賃戶或供應商合同談判時沒有約定,,所以造成了很多困難,,導致費用遲遲不能報銷)。另外,,其它還有沒有可以分攤下去的費用,,比如用于專柜經(jīng)營用的設備維修、維保費用等,,需要研究,。另外,可否利用公司的經(jīng)營用具如手推車,、提籃,、收銀條上做廣告,由廠家提供資源等,。
8,、積極推進固定電話及長話的定額管理,擬取消長話傳真專區(qū),,采用插卡式電話分部門對長話進行管理,,條件成熟時建議將手機費列入工資,減少報批流程,。
9,、加強日常行政需求的月計劃管理,盡量減少計劃外需求,。
1,、資產(chǎn)的管理還需加強。xx年經(jīng)過2次較大規(guī)模的資產(chǎn)清理及處置,。由于歷史的原因,,實物帳和資產(chǎn)會計帳有很多明細無法進行核對(需要公司予以解決)。
2,、為真實的反映行政部每月行政費用的實際發(fā)生額,,建議財務部與行政部統(tǒng)一核算統(tǒng)計口徑,盡量在財務科目上反映明細一點,以便用于分析和控制,。
3,、門店行政和集團行政在分工職責上要各施其責,層層落實各自工作責任,,以避免工作上的相互推諉,。(xx年已專題研究并出細則,xx年要加強落實,,對個別無法適應工作要求的建議調(diào)崗),。
4、相關社會政府職能部門要多加強溝通與銜接,,爭取工作上的支持,。比如:電業(yè)局、煤氣公司,、水公司,、環(huán)衛(wèi)部門等。
行政管理部
二oxx年
行政部年度工作計劃主題 行政部年度工作計劃篇七
為加強公司行政人事工作的計劃性和新程序文件的剛性執(zhí)行,,行政人事部將按照20xx年發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,,以20xx年工作情況為基礎,制定出行政人事部20xx年工作目標,。
制作格式模板下發(fā)至各項目,、各部門,并在20xx年的工作中對各項目,、各部門的行文情況進行監(jiān)督,,包括字體、排版,、標題,、頁眉、頁腳等內(nèi)容,,符合公司行文統(tǒng)一標準,。 具體實施時間:
1.20xx年2月15日之前把格式模板制作出發(fā)給各項目、各部門,。
2.從20xx年3月起對各項目,、各部門的行文進行監(jiān)督。
按照辦公環(huán)境管理制度,,執(zhí)行每周巡查,,對不合格的地方進行拍照,落實責任人和限期整改時間,,形成巡查記錄表格,,結合獎懲制度嚴格落實,,以改善目前存在的辦公環(huán)境整理不規(guī)范,臟,、差,、亂的現(xiàn)狀。 具體實施時間: 20xx年2月開始發(fā)文對辦公環(huán)境標準進行規(guī)范,,執(zhí)行每周巡查,。
重新制作會議紀要表格,明確工作任務,、責任人和完成時間,作為工作任務完成情況監(jiān)督的依據(jù),,提高會議召開的有效性,,落實會議制度的原則性和目的性。 具體實施時間: 20xx年2月開始對會議紀要模板進行規(guī)范,,落實會議任務處罰制度,。
1.20xx年2月車輛派遣權力收回,用車部門提前填寫用車審批單報行政人事部,,由行政人事部根據(jù)車輛派單情況進行合理調(diào)度,。
2.20xx年3月規(guī)范車輛維修保養(yǎng),當車輛需要維修或保養(yǎng),,駕駛員需提前報行政人事部,,填寫車輛維修保養(yǎng)審批單,寫清維修保養(yǎng)內(nèi)容和金額大小,,由行政人事部對車輛情況進行檢查核實填寫審批意見,,再由行政人事部交由上級領導逐級審批,同意后再由駕駛員到制定維修點去進行維修,;
3.20xx年2月實施駕駛員獎懲制度,,提高駕駛員主觀能動意識,在意識形態(tài)中形成愛車,、護車的理念,,有利于維修保養(yǎng)費用的降低。
對辦公類固定資產(chǎn)進行編號,,形成固定資產(chǎn)臺賬記錄,;其次在工作中對物資轉移、調(diào)用,、報廢等情況要及時記錄,,及時掌握物資去向。同時,,每月對固定資產(chǎn)進行盤點,,制作盤點清單,,核對臺賬信息,保證物資臺賬的準確性,。 具體實施時間:
1.20xx年3月對辦公類固定資產(chǎn)進行梳理,,制作標簽,重新張貼,,建立臺賬,。
2.20xx年3月制作轉移、調(diào)用,、報廢等規(guī)范記錄表格,,之后沿用。
實行即時獎懲制度,,包括表揚,、嘉獎、處罰,、記過等形式,,下發(fā)即時獎懲通知書,以及及時表揚先進,,警示不當行為,,同時對于新增工作完成情況或新增工作任務是否即時有效去整改落實進行即時獎罰,有利于督促工作任務的完成和不合格事項的及時整改,。 具體實施時間:
1.20xx年2月發(fā)布即時獎罰制度執(zhí)行通知進行宣傳,。
2.20xx年3月開始執(zhí)行。
落實考勤管理制度,,執(zhí)行考勤審批程序,,相應的考勤事情應有相應的表格支撐。同時,,行政人事部建立員工考勤信息明細臺賬,,對員工考勤信息進行記錄,便于及時的查詢和整體上的宏觀把控,。再者,,明文規(guī)定公司員工和項目員工月度應休天數(shù),這樣才能把考勤事宜做到有據(jù)可查,、有制可依,。 具體實施時間: 1.20xx年3月向各部門重申考勤管理制度,建立考勤明細臺賬模板,。
2.20xx年4月初開始執(zhí)行新模板,,執(zhí)行考勤表單核查程序。
行政人事部建立完整的評優(yōu)體系,,貫穿于全年度執(zhí)行,,率先擬寫評優(yōu)體系文件,,在20xx年度試運行檢驗效果,此體系的建立目的在于營造一個良好的爭優(yōu)創(chuàng)優(yōu)的`工作局面,,提高員工在工作中的積極性,,讓好的一面在公司得到提倡和發(fā)揚,傳遞正能量,。 具體實施時間:
1.20xx年3月擬定評優(yōu)方案并報上級領導審批,。
2.20xx年7月初執(zhí)行半年度評優(yōu)。
3.20xx年10月執(zhí)行季度評優(yōu),。
4.20xx年1月執(zhí)行年度評優(yōu),。
行政人事部根據(jù)國家節(jié)日或公司階段性的情況適時安排員工活動,全年度不少于三次,,其目的在于營造良好的企業(yè)文化氛圍,,豐富員工的業(yè)余生活,配合評優(yōu)體系予以實施,,讓評優(yōu)體系能得以更好的運行。 具體實施時間:
1.20xx年6月擬定夏季活動方案,,報經(jīng)上級領導審批,。
2.20xx年7月執(zhí)行。
3.20xx年12月擬定年度旅游活動方案,,報警上級領導審批,。
4.20xx年12月中旬執(zhí)行。
行政部年度工作計劃主題 行政部年度工作計劃篇八
對于每一個追求進步的人來說免不了會在年終歲末對自己進行一番:“盤點”,、也是對自己的一種鞭策,。20xx年是公司生產(chǎn)經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,,同時也是公司市場大發(fā)展,,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強的一年,,面對新形勢,,20xx年行政部的工作計劃是:在總經(jīng)理室的行政領導下、在總監(jiān)的業(yè)務指導和管理監(jiān)督下,、強化樞紐作用,,前穩(wěn)服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下,,綜合協(xié)調(diào),,參謀助手,多方溝通,,督促檢查和服務保障作用,,進一步轉變工作作風,,做好如下工作:
企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化,。是企業(yè)中長期形成的共同理想,,基本價值觀,作風,,生活習慣和行為規(guī)范的總稱,、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,,能把眾多人的興趣,,目的',需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來,。它包含價值觀,,最高目標,行為準則,、管理制度,、道德風尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對象,,通過宣傳,,教育,培訓和文化娛樂,,交心聯(lián)誼等方式,,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,,凝聚員工力量,、為公司總的戰(zhàn)略目標服務。企業(yè)文化內(nèi)容如下:
1,、公司簡介,。
2、公司訓導,、企業(yè)精神,、企業(yè)使命、企業(yè)目標,、企業(yè)愿景,、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展愿景,、價值觀念,、企業(yè)道德、經(jīng)營理念,、服務理念,、行為準則,、企業(yè)作風、企業(yè)人才,。
3,、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽,、拔河比賽,、演唱比賽、野外拓展訓練,、書法等活動,。
4、開展技術標兵評比,,員工技術比武等活動,。
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行,。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個堅強的后勤做后盾,。勢必首先制定相關制度,優(yōu)化對食堂,,宿舍,,水,電,,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,,部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管,,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,,車輛等監(jiān)管(按程序),。
1、加強行政崗位責任制,、完善行政崗位制度,。
2、加強行政后勤崗位責任制,、完善行政后勤崗位制度,。
3、加強行政總務崗位責任制,、完善行政總務崗位制度,。
4、加強保位(保安)崗位責任制,、完善保安崗位制度,。
5,、加強財產(chǎn)管理及零星修繕、完善財產(chǎn)管理及管理制度,。
6,、加強食堂、宿舍,、水,、電及辦公用品領取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度
7,、加強車輛的停放工作,。
8、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9,、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作,。
評比一個企業(yè)的強大,好壞,,盈利,,虧損,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感,。所以要安全就得強化公司員工的安全意識,、提高保安人員的思想素質和業(yè)務水平,加強“四防”工作,,落實保安管理制度,,培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,,公務訪客,,車輛物品出入,消防安全,。做好防火,、防盜、防災,,防破壞,、防職業(yè)安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,,貫切落實:“安全第一,,預防為主”的指導思想。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,,生活環(huán)境,,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全。
1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,,落實安全生產(chǎn)經(jīng)營責任制,。
2、建立健全消防安全制度,,強化消防安全管理,,管理到位、層層落實到人,,層層簽訂責任書,。開展消防滅火演練。
1,、公司形象教育培訓,。
2、員工行為禮儀教育培訓,。
3,、辦公職場的教育培訓。
4,、安全教育培訓,。
行政部年度工作計劃主題 行政部年度工作計劃篇九
《人事管理制度》、《勞動合同管理規(guī)定》,、《基層員工薪酬管理制度》,、《人事部績效考核制度》、《員工培訓管理制度》,、《新員工考核管理制度》,、《員工轉正程序》、《工傷管理制度》,、《員工辭職申請程序》,、《員工離廠程序》等。員工從進入公司到崗位變動,、績效考核、日??荚u,、批評處分、晉升調(diào)離,、離職手續(xù)等工作,,都能有文件進行控制,采取對事不對人的公平,、公正,、公開的管理原則,為企業(yè)員工提供一個公平競爭的晉升環(huán)境,,一個可塑性發(fā)展的平臺,,讓員工切身感受到公司管理“以人為本”,公司注重人才,,培養(yǎng)人才,,發(fā)展人才的理性管理。
1,、員工培訓與開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作重點之一,,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一,。
2,、通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能,、知識層次和工作效率,、工作品質等都將進一步加強,以此增強企業(yè)的核心競爭力,。
公司的員工來自全國的每一個地方,,每個人都有不同的習慣。如何將所有的員工融為一個整體,、形成統(tǒng)一的工作方式,,那就是培訓的意義與目的。并且給員工成長的空間和發(fā)展的機會,,是企業(yè)挖掘員工潛力,,發(fā)揮人才的重要表現(xiàn)。通過制定《員工培訓制度》,,并根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立企業(yè)年度培訓計劃,,從基礎的安全培訓、質量管理培訓,、管理基礎培訓,、團隊合作培訓、企業(yè)文化培訓等工作來提高員工的道德素質和技能水平,,使員工成為公司的合格人才,,一個合格的人才才能為公司的發(fā)展貢獻出最大的聰明才智。
根據(jù)公司發(fā)展目標,,儲備公司的人力資源,,在招工方面,向多渠道,、多方向,、多線性發(fā)展,可與中專學校聯(lián)系,多方面儲備人才,,并且制定《新員工入職跟蹤程序》,,從員工入職、食宿安排,、工作安排,、動態(tài)追蹤、心態(tài)咨詢,、問題解決等系統(tǒng)性的操作,,讓員工感覺到家的溫暖,很快的投入到公司的企業(yè)文化生活氛圍中,。
1,、以人為本。文化應以人為載體,,人是文化生成與承載的第一要素,。企業(yè)文化中的人不僅僅是指企業(yè)家、管理者,,也體現(xiàn)于企業(yè)的全體員工,。企業(yè)文化建設中要強調(diào)關心人、尊重人,、理解人和信任人,。企業(yè)團體意識的形成,首先是企業(yè)的全體成員有共同的價值觀念,,有一致的奮斗目標,,才能形成向心力,才能成為一個具有戰(zhàn)斗力的整體,。
2,、不搞形式主義。企業(yè)文化屬意識形態(tài)的范疇,,但它又要通過企業(yè)或職工的行為和外部形態(tài)表現(xiàn)出來,,這就容易形成表里不一致的現(xiàn)象。建設企業(yè)文化必須首先從職工的思想觀念入手,,樹立正確的價值觀念和道德情操,,在此基礎上形成企業(yè)精神和企業(yè)形象,防止搞形式主義,,言行不一,。形式主義不僅不能建設好企業(yè)文化,,而且是對企業(yè)文化概念的歪曲,。
3、突出企業(yè)的特點。個異性是企業(yè)文化的一個重要特征,。文化本來就是在本身組織發(fā)展的歷史過程中形成的,。每個企業(yè)都有自己的歷史傳統(tǒng)和經(jīng)營特點,企業(yè)文化建設要充分利用這一點,,建設具有自己特色的.文化,。企業(yè)有了自己的特色,而且被顧客所公認,,才能在企業(yè)之林中獨樹一幟,,才有競爭的優(yōu)勢。
4,、與企業(yè)相結合,。企業(yè)是一個經(jīng)濟組織,企業(yè)文化是一個微觀經(jīng)濟組織文化,,應具有經(jīng)濟性,。所謂經(jīng)濟性,是指企業(yè)文化必須為企業(yè)的經(jīng)濟活動服務,,要有利于提高企業(yè)生產(chǎn)力和經(jīng)濟效益,,有利于企業(yè)的生存和發(fā)展。前面討論的關于企業(yè)文化的各項內(nèi)容中,,雖然并不涉及“經(jīng)濟”二字,,但建設和實施這些內(nèi)容,最終目的都不會離開企業(yè)經(jīng)濟目標的實現(xiàn)和謀求企業(yè)的生存和發(fā)展,。所以,,企業(yè)文化建設實際是一個企業(yè)戰(zhàn)略問題,稱文化戰(zhàn)略,。
在以后的工作當中,,從培訓活動中倡導公司企業(yè)文化,從日?;顒又行麄鞴镜钠髽I(yè)文化,,從各類比賽活動中滲透公司的企業(yè)文化。以民本思想為重要的思想來源,,并通過這一思想的開發(fā)利用,,使全體員工產(chǎn)生強烈的主人翁意識,自覺地參與企業(yè)的民主管理,。并且在企業(yè)的發(fā)展中貢獻自己的聰明才智,,真正成為企業(yè)主人,這才是企業(yè)文化真正在企業(yè)當中產(chǎn)生的作用與價值,。
目前人事部工作計劃暫定以上幾點,,其他日常事務未納入工作計劃中,,工作當中重點建設在于,改變和引導部門人員觀念,,以一種服務熱情的心態(tài)面對工作,,處理各項事務。重在執(zhí)行,,執(zhí)行是行政與人事工作開展的關鍵,,實事求是,腳踏實地,,扎實的完成人事部的各項工作,。在各項制度,流程普及性,、持久性,、嚴格性的前提下,不斷改進,,不斷創(chuàng)新,,不斷完善公司的管理模式。
行政人事總務部既行政,、人事,、總務為一體的綜合管理部門。行政管理,、人事管理,、總務后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度,為提高公司的管理水平,,凝聚企業(yè)團隊力量,,使企業(yè)進入一個管理標準化、規(guī)范化的良好狀態(tài),。
根據(jù)部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事總務部計劃從以下幾個方面開展20xx年度的工作,全面推行目標式管理,。
1,、行政人事總務部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:
⑴,、加大后勤服務及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司實際工作情況,對后勤服務有關規(guī)章制度修改并完善,,使其更加符合公司工作實際的需要,。
⑵,、配合公司促建工作,加大行政管理力度,,對在工作上涌現(xiàn)出來典型好人好事予以及時公布,通過“以點帶面,、以薪帶譽”,,促使工作質量進一步提高。
⑶,、加大人力資源管理力度,,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,,做好以事設崗,,人盡其才。為人才招募與評定薪資,、績效考核提供合理依據(jù),。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置,。
⑸,、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。
⑹,、規(guī)范辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
行政部年度工作計劃主題 行政部年度工作計劃篇十
行政人事總務部既行政,、人事,、總務為一體的綜合管理部門。行政管理,、人事管理,、總務后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度,為提高公司的管理水平,,凝聚企業(yè)團隊力量,,使企業(yè)進入一個管理標準化、規(guī)范化的良好狀態(tài),。
根據(jù)部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事總務部計劃從以下幾個方面開展20xx年度的工作,全面推行目標式管理,。
行政人事總務部在20xx年里除做好日常管理工作外,,重點做好以下幾方面工作:
1,、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司實際工作情況,,對后勤服務有關規(guī)章制度修改并完善,,使其更加符合公司工作實際的'需要。
2,、配合公司促建工作,,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型好人好事予以及時公布,,通過“以點帶面,、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高,。
3,、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,,嚴格控制公司勞動用工,,做好以事設崗,人盡其才,。為人才招募與評定薪資,、績效考核提供合理依據(jù)。
4,、完成日常人力資源招聘與配置,。
5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,。
6,、規(guī)范辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理,。
7,、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化,。
8、做好人員流動率的控制與勞資關系,、糾紛的預見與處理等記錄,。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
另外加強公司廣告宣傳,,公司網(wǎng)站和項目網(wǎng)站的維護和更新工作,,配合、組織開展策劃部的各項工作;
行政人事總務工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,,是非常嚴峻而重要的基礎工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持,。自上而下轉變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵,。所以行政人事總務部在制定年度目標后,,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協(xié)助。
20xx年公司是緊張而忙碌的,,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作中,,履行行政,、人事、總務等各項工作職責,、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在瑕疵等不足,,將在來年工作中改進和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人才招聘,、加大行政,、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,可以預料來年我們的工作將更加繁重,為此,,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻!相信我們一直都是同行業(yè)的龍頭,!
行政部年度工作計劃主題 行政部年度工作計劃篇十一
總結了20xx年本部門在工作中存在的問題,,為全面提升工作質量和效益,更好地開展部門工作,,20xx年工作中,,本部門將以提高辦事效率為目標,以緊緊圍繞行政人事工作為重點,,內(nèi)強素質,,外塑形象,圍繞行政人事部的工作中心,,狠抓如下幾方面的工作:
1,、集中清理現(xiàn)有的行政管理各項制度,,根據(jù)公司發(fā)展需要更新和完善相關的行政管理制度,為公司規(guī)范運營和管理奠定堅實的基礎,。
2,、建立培訓體系,加強新入職員工培訓(如:企業(yè)文化培訓,、規(guī)章制度培訓,、安全生產(chǎn)教育培訓、崗前培訓),,并做好相關培訓效果反饋信息的收集和匯總,,并改進培訓機制。另外加強管理人員素質教育培訓和銷售團隊培訓等,。
3,、根據(jù)公司實際情況切實開展各項企業(yè)文化建設(制作公司企業(yè)文化形象墻,開展各類員工團隊建設活動),,為公司的持續(xù),、健康、發(fā)展打好堅實的文化基礎,。
4,、由于企業(yè)訂單量的增加,20xx年的招聘任務非常繁重,,20xx年的員工招聘工作將成為本部門的工作重點,,切實做好招聘費用的預算及招聘方式的改進,注重招聘工作的細節(jié),,保證完成招聘計劃,。
5、完善薪酬結構體系和績效考核制度,,根據(jù)崗位職責等因素,,建立有效的績效考核指標體系,并根據(jù)考核指標體系指導各單位調(diào)整并完善本單位績效考核方案,,推動績效考核工作的扎實落實,。
6、20xx年準備引進erp系統(tǒng),,需要加強相關人員操作使用培訓工作,,保證erp系統(tǒng)的正常運行,能夠給公司提高工作效益,。
7,、做好行政人事部日常事務工作,如車輛年審、公司證照年檢,、社保結算等日常事務工作,,進一步對接好政府相關部門的'關系,并積極參加政府部門的相關會議,,落實會議事項,。
8、認真做好各項人力資源服務工作,,尤其是做好員工關系和員工福利等工作,,增強員工凝聚力、歸屬感和忠誠度,,減少核心人才流失,,為公司發(fā)展提供堅實永續(xù)的寶貴的人力資源。
總之,,在20xx年的工作中,,要繼續(xù)加強公司的各項內(nèi)部管理工作,加強制度建設,,規(guī)范經(jīng)營管理,,為公司的持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展打好基礎,。行政人事部不僅要作好協(xié)調(diào)溝通服務等工作,,更要把行政人事各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細、做好,。
行政部年度工作計劃主題 行政部年度工作計劃篇十二
1,、做好日常的行政和人事管理工作。
2,、進一步完善公司的組織架構,,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供真實依據(jù)。
3,、完成日常行政招聘與配置,。
4、推行薪酬管理,,實行公平合理的薪酬制度,。
5、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓,培養(yǎng)員工主人翁精神,,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力,。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,,參考其他先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績效考核的權威性,、有效性。
7,、大力加強員工廠紀廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓,協(xié)助各部門員工技能,、安全生產(chǎn)知識培訓,,加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。
8,、培育和傳播企業(yè)文化,。
9、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧,、融洽企業(yè)內(nèi)部關系,,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務,。
10,、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾分的預見與處理,。既保障員工合法權益,,也要維護公司的形象和根本利益。
11,、員工體檢計劃實施,。
12、員工旅游計劃和軍訓計劃策劃,、中秋節(jié)晚會,、年終總結大會的策劃與實施。
(一)做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎的行政人事工作,,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務,,而涉及對公司的考勤,、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,,對所有違者人員將按公司相關規(guī)章制度嚴格執(zhí)行,。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,,但累積下來就很容易有所疏漏,,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費,、工傷醫(yī)療,、勞動糾紛、車輛管理,、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡等等一切事務,。同時涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,以填補等等事無不細,,花費大量的時間與,,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,,這樣才能夠提高工作效率,,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作。
(二)進一步完善公司的組織架構,,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供事實依據(jù),。
也正因為在行政人事部門的工作,,使得其更能夠認識到,,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當規(guī)范的制定岀一個公司組織架構,,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,,做到既無空白,、也無重疊,爭取做到組織架構的適用,,當明確了具體的工作內(nèi)容,,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作。
公司的組織結構既不能夠過于簡單,,避免因為人員緊張造成工作權責不清,,也不應過于繁雜,,避免上下級層層報告,降低工作效率,。
(三)完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結構和各部門各職位工作分析來招聘人才,,滿足公司運營要求。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉,。
(四)招聘工作基本方案
以《xx都市報》刋登為主,,以網(wǎng)絡招聘、各種招聘會設攤為輔,,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,,招聘前應做好準備工作,如用人需求,,薪資待遇,、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿,、設攤位等等一切費用,。
(五)推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學化,,對于中層管理來說,,一個月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認,,這是嚴重違反《會計法》的行為,,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務津貼=月工資。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學歷獎金,,因為這樣,,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學習的動力,同時也激發(fā)員工的工作熱情,,而不是不管我怎么工作,,都拿同樣工資的這種心態(tài))。
(六)充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,增強企業(yè)凝聚力,,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性,、主動性,、向心力,、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度,、榮謄感等問題,,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內(nèi)部士氣高昂,,工作氛圍良好,。
1、計劃設立福利項目:滿勤獎,、員工生日慶生會,、節(jié)日費。
2,、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,員工合理建議(提案獎),,對部門設立年度團隊精神獎,,建立內(nèi)部競爭機制。
(七)在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,,參與先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性,。績效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,,及時查找工作中的'不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。
(八)績效考核要注意的問題
1,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,,以期達到通過績效考核改善工作,,校正目標的目的。
2,、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)和改進工作方法,。
3,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確保績效考核工作的順利進行,。
行政部年度工作計劃主題 行政部年度工作計劃篇十三
1,、完善制度,狠抓落實,。20xx上半年完成公司各項制度的修訂,、整理、匯總工作,,并在實際執(zhí)行中不斷完善,。
2、 把人才管理看作戰(zhàn)略支持,,抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作,。20xx年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的前期溝通、磋商,,達成共識,,通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人進入考核,,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化,。
3、"以人為本,,尊嚴至上",,加強員工關系管理
加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽,、延期現(xiàn)象,,同時對問題員工及時解決。
認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老,、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結合,,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,,并進行詳細建帳,。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設,豐富員工文化生活,,提高員工凝聚力,。 認真落實各項福利措施:20xx年福利措施制度化,,狠抓落實。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,,嘗試對轉正員工進行分級,,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準備,,二季度實施,。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動,、轉正談話等正式與非正式溝通,,與每位員工保持交流,了解員工所思所想,。
1,、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,,配合公司業(yè)務發(fā)展,,完成招聘任務。
2,、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,,包括證件驗審,背景調(diào)查等,,確保為公司錄用合格人才,。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性,。對主管以上級別的'試用期員工轉正采用評制,即當事人述職,,各部門負責人提問,,公司領導評審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,,需要和其它工作相應調(diào)整)
1,、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》20xx上半年完成。進一步提高新員工入職培訓效果,,指導用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓,。如帶領新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,,解釋部門工作內(nèi)容等,,指導、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,,加強團結合作,相互協(xié)助精神,。
2,、各部門業(yè)務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,每季度初與各部門負責人溝通,,明確各部門培訓需求,,根據(jù)培訓需求指導、協(xié)助各部門落實各項培訓,。每季度對各部門培訓工作進行一次評估,。
3、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行"幫帶培訓",。
4,、嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材,逐漸形成具公司特色的培訓體系,。
5,、鼓勵員工自學:倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣,。
1,、加強部門考核,加大直接主管考核力度,。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成,,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤。
2,、考核結果與獎罰掛鉤的力度加大,,優(yōu)勝劣汰,獎勤罰懶,。
3,、建立績效評估投訴制度
行政部年度工作計劃主題 行政部年度工作計劃篇十四
人事行政部負責兩大內(nèi)容的工作,一是人事管理,,二是行政管理,。
作為人事管理人員,要做好四個角色,,首先要成為公司的戰(zhàn)略伙伴,,輔助公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。第二是要做變革的先鋒,,要以公司的經(jīng)營目標為向導,,推動制度的變革、政策的變革,保證各項變革有效順利推行,。第三是要為公司的人事管理提供專業(yè)基礎,,合理、科學管理日常事務,。第四是要作為員工的主心骨,,傾聽員工的`心聲、指導員工的職業(yè)生涯,,解決員工在工作上,、生活上遇到的困難,幫助員工獲得更好學習和成長機會,,與公司共同健康地發(fā)展,。
根據(jù)公司近期的目標及管理要求,人事管理工作的重點將在以下兩個方面著手:
按照績效考核要求定期組織,,并將考核記錄整理,、匯總。公布最終考核結果,。再通過分析考核結果尋找問題點,,提出改善建議,為高層團隊制定解決方案提供咨詢,。
1. 組織和協(xié)調(diào)各部門主管做好分工作分析,,根據(jù)各部門主管提供的信息制作工作說明,為制定相應的考核辦法打好基礎,。
2. 組織各部門主管根據(jù)工作說明明確關鍵指標,,量化考核指標,并依據(jù)考核指標制定考核辦法,。
3. 組織各部門進行考核試運行,。
4. 整理、匯總考核記錄,,公布最終考核結果,。
改善業(yè)務、財務,、生產(chǎn)管理的操作流程,、改善各項管理制度來更切合公司的需要和現(xiàn)實狀況。
以上這些工作是目前人事工作的重點,,下面說一下行政管理工作的重點內(nèi)容,。
一、 要做好后勤,,保證全公司的正常運行,,保證辦公用品、設備、物資的供應,,做好車輛使用控制和管理,、監(jiān)督衛(wèi)生狀況等。
二,、 流程制度的建設,,修正,、健全現(xiàn)有制度,。配合管理步驟出臺新的制度。
三,、 要做好企業(yè)的精神文明建設,,堅持執(zhí)行會議制度。結合公司情況和業(yè)務情況做好思想建設,。
四,、 其它人事管理的工作內(nèi)容
以上就是人事行政部近期的工作重點。
可以說,,在公司業(yè)務的整個鏈條中感覺是看不到人事行政部的具體參與,,但事實上人事行政部的每一項工作都與整個鏈條息息相關。我們的目標,,就是要做到?jīng)]有產(chǎn)生問題時,,做好預防準備,保證流程,、制度執(zhí)行到位,。產(chǎn)生問題時,要提供基礎數(shù)據(jù),,分析問題原因,,提出改善建議,供高層團隊參考和解決方案,。解決方案下達后,,要組織團隊成員學習、理解,、認同公司的變革,,推動變革的執(zhí)行,收集信息并匯總分析,,為進一步改善提供依據(jù),。整個過程通過pdca形成一個循環(huán),把各項政策逐步完善和落實到位,。
行政部年度工作計劃主題 行政部年度工作計劃篇十五
20xx年已經(jīng)過去,,回顧過去的一年,我在公司領導的指導和關心下,在大家的共同努力下,,做了一定的工作,,但還有很多的不足。今年,,我將按20xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,,以06年工作情況為基礎,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào),、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,,發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風,,本著主人翁精神全面開展20xx年度的工作。現(xiàn)制定工作計劃如下:
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,,公司的組織架構也就相應的隨之改變,。組織架構建設也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。在20xx年首先應協(xié)助領導完成公司組織架構的完善,。確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,使每個部門責權明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任,、工作內(nèi)容,、工作權限、工作條件,、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,,真正做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中良好,、規(guī)范的發(fā)展
人才的需求主要來自幾個方面:
一是業(yè)務的.良性增長,,需要不斷增加員工數(shù)量;
二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足,;
三是人才吸引與挽留的問題,,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務。
招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,,提高招聘效率,,為公司及時供應人才,才能保障并推動業(yè)務的快速進展,。招聘,,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實,,它是融合了行政部門,、人力資源部力量的全方位工作,。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一,。
1,、按完成20個億的業(yè)務量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設計各部門人員定員數(shù),,保證公司員工的穩(wěn)定性,。
2、人才儲備:
一是優(yōu)秀實習人員儲備,;
二是管理人員儲備,。
為中層管理人員的補充做好準備。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求,。
在人事部確定招聘人員的時候,,招聘部門要求具備什么樣的條件,,哪些是主要條件,,哪些是參考條件,什么樣的潛質是被優(yōu)先考慮的,,該職位人員目前承擔什么樣的工作,,可以在何方向上進一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,,目前完整的工作安排是什么,,等等,這些都有助于找到合適的人選,。只有知道要找的是什么,,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,,才能保證招聘的效果,。
(2)及時地信息溝通。
用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,,考察基本素質以及業(yè)務能力,。是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間,、地點并將不同部門面試者合理分批處理,,提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,,主要采取以下招聘方式:
a,、網(wǎng)絡招聘:
這是網(wǎng)絡日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,,發(fā)布后也方便管理和查詢,,費用相對比較低,。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,,可以快捷的接受到求職的信息,。
b、內(nèi)部競爭上崗:
這種招聘的費用極少,,能提高員工士氣,,申請者對公司相當了解,適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程,,能較快進入工作狀態(tài),;而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度,。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升,、調(diào)動、輪崗,。
c,、員工推薦:
員工推薦在公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,,應聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關聯(lián)性,,基本素質較為可靠,,只要技能及品質相當一般可用考慮率用的。
對崗位的基礎工作內(nèi)容細分后,確定具體負責人,。在完成崗位本身工作的基礎上,,配合公司的紀效考評制度,,每月及時的做出月考核計劃表,。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度,。
盡管每位員工的成功標準各有不同,,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,,培訓不僅是員工追逐的個人目標,,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任,。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn),。根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓活動來滿足企業(yè)的需要,。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業(yè)沒有文化,,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,,從而也會喪失了持久的競爭力,。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程。
要協(xié)助營造相互尊重,、相互信任的氛圍,、維持健康的合作關系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,,使得各部門員工能自愿的,、積極主動的去遵守和維護。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣,。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護,。如何做到制度的剛性執(zhí)行,,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,,不能虎頭蛇尾,;工作不能要寬以待己,嚴于律人,。
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便,。
1、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理,、編檔、管理工作,。
2,、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢,。
3,、對投、融資業(yè)務有一定相關的了解,,對對接單位提供資料方面的科目,、類別區(qū)分要有基礎認識。
更好地控制辦公用品費用的支出,,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領用情況,,對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,,督促合理用電和用電安全,。