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企業(yè)車輛管理制度依據(jù)篇一
2,、規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的'內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),,然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本,。凡是不注日期的引用文件,,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)?!盾囕v保修申請單》《車輛使用申請審批表》《車輛管理登記表》
3,、要求:一切對于車輛的管理和控制的活動應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,。
(1),、公司公務(wù)用車的證照保管,車輛年審,、車輛保險及其他支出等事項統(tǒng)一由總經(jīng)辦負責(zé)管理,。公司車輛由總經(jīng)辦主管委托專人駕駛、保養(yǎng),、維修,、檢驗、清潔等,。
(2),、本公司人員因公用車,須事前向總經(jīng)辦主管申請調(diào)派,,總經(jīng)辦行政部門應(yīng)事先得到總經(jīng)理批準(zhǔn),,總經(jīng)辦依其重要性指定派車,不按規(guī)定申請,,不得派車,。
(3)、車輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照,。
(4),、未經(jīng)分管總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得借予本公司之外的人員使用,。
(5),、費用報銷
a.公務(wù)車油料由總經(jīng)辦主管指定單位辦理,,外出購油及維修須經(jīng)總經(jīng)辦主管批準(zhǔn)后,憑發(fā)票實報實銷,。
(6),、車輛維修應(yīng)事先填寫“車輛保修申請單”,注明行駛里程,,經(jīng)總經(jīng)辦主管核準(zhǔn)后方可送修;清洗,、打臘等附加服務(wù)事先應(yīng)向主管及時報告。
(7),、公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,,否則維護費不準(zhǔn)報銷。如情況特殊,,經(jīng)總經(jīng)辦主管同意可據(jù)實報銷,。可自行修復(fù)的,,報銷購買材料零件費用,。
(8)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,,可視實際需要進行修理,,但無迫切需要或修理費超過200元時,應(yīng)事先征得總經(jīng)辦主管,、分管副總或者總經(jīng)理批準(zhǔn),。
(9)、如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),,致使車輛損壞或機件故障,,其所需要修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,,由公司或責(zé)任人予以負擔(dān),。
(10)、在無照駕駛,、非公駕駛外出,、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則,、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,,由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
(11),、私闖紅燈,、亂停車、駕駛未佩帶安全帶,、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔(dān),。其余根據(jù)具體情況,另行確定責(zé)任,。
(12),、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,,向附近公安機關(guān)報案,,并立即與總經(jīng)辦、以及相關(guān)主管聯(lián)絡(luò)處理,。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,,也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。
(13),、發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟損失時,,按實際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償,。
a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;
b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;不低于600元,。
c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的15%處罰;不低于800元。
d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰,。
(14),、因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,,按3.13條執(zhí)行,。
(15),、發(fā)生交通事故后,,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,,按3.13條執(zhí)行,。
(16)、公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,,出現(xiàn)責(zé)任事故,,按本制度規(guī)定處理。
(17),、在總經(jīng)辦組織督促下,,公司車輛使用者要認真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。
(18),、憑“車輛使用申請審批表”出車,,未經(jīng)總經(jīng)辦主管、分管副總或者總經(jīng)理批準(zhǔn),,不得用公車辦私事,。
(19),、工作積極主動,服從分配,,同事之間搞好團結(jié)互助,,有事提前請假,不得無故缺勤,。
(20)公司員工未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責(zé),。
(21),、駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理,。
(22),、對用車者服務(wù)
a.不論用車者是否是本公司員工,都應(yīng)熱情周到,,禮貌服務(wù),,安全駕駛,遵守交通規(guī)則,,確保交通安全;
b.維護公司的良好形象;
c.車輛駕駛員應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,,主動打招呼,開關(guān)車門;
d.當(dāng)乘車人上車后,,司機應(yīng)向其確認目的地;
e.當(dāng)乘車人下車辦事時,,司機一般不得離車;
f.乘車人帶大件物品時,司機應(yīng)予以幫助,。
(23),、離車注意
a.車輛駕駛員因故需離開車輛時,必須鎖死車門并逐次檢查車門;
b.車中放有貴重物品或文件資料,,車輛駕駛員必須在離開時,,應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
(24),、出發(fā)前后工作
a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,,確保整車干凈整潔;
b.行車前要堅持勤檢查,做到機油,、汽油,、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓,、制動轉(zhuǎn)向,、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c.車輛駕駛員應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;
d.隨車運送物品時,,收車后需向相關(guān)主管管理責(zé)任者報告,。
(25)、個人形象
a.車輛駕駛員在外代表公司形象必要保持良好的個人形象,,保持服裝的整潔衛(wèi)生;
b.注意頭發(fā),、手足的清潔;
c.注意個人言行;
d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢,。
(26),、因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費,。
(27),、車輛駕駛員與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時,應(yīng)保守機密,,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容,。
(28)、屬公司所有的其它各種車輛參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行,。
(29),、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
4,、公司關(guān)于員工私車公用做出如下規(guī)定
(1)選擇一,、由公司統(tǒng)一對私車公用的員工統(tǒng)一按照職別、崗位,、用途進行分類統(tǒng)計,,并按照統(tǒng)計結(jié)果分類進行補貼(見詳表),在指定時間由車輛使用人到財務(wù)部門發(fā)放領(lǐng)取;并在領(lǐng)取同時向財務(wù)部門提供相關(guān)的油費等發(fā)票,,以備財務(wù)部門作為報銷憑證,。
(2)選擇二、
a,、由公司統(tǒng)一按照用車?yán)锍虜?shù)進行用車補貼,,每百公里補貼20元;
b、每次出車前由私車駕駛員在總經(jīng)辦進行里程數(shù),、油耗底數(shù)登記,并由總經(jīng)辦審核里程數(shù),、油耗數(shù);
c,、每月底最后一天對私車公用數(shù)量進行里程數(shù)、油耗數(shù)統(tǒng)計,,與次月5日前統(tǒng)計匯總完畢通報財務(wù)部;
d,、財務(wù)部門審核完畢后上報主管副總、總經(jīng)理審批;
e、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,,在指定的時間相關(guān)人員到財務(wù)部門領(lǐng)取車輛補貼,,并要求提供與車輛使用用相關(guān)油費等發(fā)票,以備財務(wù)部門作為報銷憑證;
f,、私車公用的使用人,,在登記和統(tǒng)計中不得虛報里程數(shù)、虛報出行等弄虛作假行為,,一旦發(fā)現(xiàn)取消當(dāng)月所有車輛補貼,。
企業(yè)車輛管理制度依據(jù)篇二
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時,、經(jīng)濟,、可靠,特制定本制度。
本制度適用公司各部門的所有車輛,。
1,、職責(zé)
1、1行政經(jīng)理負責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批,、協(xié)調(diào),、安排,保證辦公室車輛的有效使用。
1,、2運營車輛由車輛管理人員負責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛,。
企業(yè)車輛管理制度。
2,、公務(wù)車輛使用管理
2,、1公務(wù)車輛使用管理
公務(wù)用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫<公務(wù)車輛使用申請表>,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
2,、2公務(wù)車輛使用安排
2,、2、2行政部對審批通過的用車申請,填制<車輛派遣表>,將每次外出的時間,、地點,、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認可。
2,、2,、3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到<車輛派遣表>時,應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2,、2,、4公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時,應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時返回公司。
2,、2,、5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn),。
2、2,、6公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時上交行政部審核,審核無誤后存檔,。
公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。
企業(yè)車輛管理制度,。
辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點,。
不得因私使用車輛。
2,、3運營車輛使用管理
2,、3、1公司配送部,、備件庫,、售后部均配有營運貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運營的.同時,最大化的配置車輛運營。
2,、3,、2各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛,。
2,、3、3車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運營要求,對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員,。
2,、3、4公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況,、路名,。
2、3,、5公司車輛不得對外出租和出借,。
2、3,、6公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存,、管理,出車時連同<車輛出車安排表>一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在<車輛出車安排表>上簽字,表示鑰匙已收到。
2,、3,、7公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。
如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),。
2,、3、8車輛管理人員根據(jù)公司運營需要,及時安排車輛出車,對需要出車的車輛應(yīng)填制<車輛出車安排表>,。
2、3、9駕駛?cè)藛T在接到<車輛出車安排表>時,在規(guī)定的時間應(yīng)到達指定的地點,完成配送任務(wù)后應(yīng)及時返回,如遇特殊情況不能及時返回公司的,應(yīng)及時向管理人員說明情況,獲得批準(zhǔn)后方可,。
2,、3、10車輛管理人員應(yīng)對出車車輛進行登記,填制<車輛送貨登記表>,當(dāng)車輛返回時,應(yīng)及時填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認簽字,。
對出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報公司,。
2、3,、11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款,。
2、3,、12部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報車輛管理人員備案,。
1、職責(zé)
1,、1行政部經(jīng)理負責(zé)對公務(wù)車輛的用油進行監(jiān)督,、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1,、2運營部門由車輛管理人員負責(zé)對車輛用油進行監(jiān)督,、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1,、3各部門應(yīng)加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營,。
2、車輛油卡管理
2,、1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度,。
2、2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理,、財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報車輛管理人員備案,。
2、3車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對,。
油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應(yīng)報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油,。
2、4禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意,。
2,、5車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用,車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
2,、6駕駛員在使用油卡加油時,應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在<車輛用油統(tǒng)計表>上,。
2、7駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù),其中:
a,、月初余額為油卡在上次充值前的余額,。
b,、本月充值為油卡上次充值的金額。
c,、月末余額為油卡最后一次加油后的金額,。
d,、本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油
f,、起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。
l,、中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù),。
j,、中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。
2,、8一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時應(yīng)將每輛車的<車輛用油統(tǒng)計表>上報財務(wù)審核,。
2、9車輛在使用備用卡加油時,應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡須填<備用卡加油統(tǒng)計表>,連同<車輛用油統(tǒng)計表>一齊上報財務(wù)審核,。
2,、10特別注意事項:<車輛用油統(tǒng)計表>中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細記錄日期與備用卡號。
3,、充值申請流程
3,、1車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。
3,、2車輛管理人員在申請充值時,須做好<車輛用油統(tǒng)計表>工作,并保證將<車輛用油統(tǒng)計表>及時上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核,。
3、3車輛油卡充值申請審核通過后,財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時充值
3,、4車輛油卡充值要求開具增zhí shuì票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增zhí shuì票帶回公司財務(wù)部,。
3、5車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細連同增zhí shuì票一齊帶回公司財務(wù)部,。
1,、職責(zé)
1、1對維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修,。
車輛管理人員對維修項目進行審核,。
1、2車輛管理人員負責(zé)對維修質(zhì)量進行驗證,并保存相關(guān)的評定,、維修質(zhì)量,、維修記錄等資料。
1,、3駕駛?cè)藛T負責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障,。
1、4駕駛員負責(zé)及時發(fā)現(xiàn),、檢查故障;并填寫<車輛維修申請單>;確認保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進行及時反饋,。
2,、工作流程
2、1日常檢查,、保養(yǎng),、維護
2,、1,、1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi),、外清潔,。
2、1,、2行駛中注意車輛是否有異常聲響,。
2、1,、3經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換,。
2、1,、4駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng),。
2、1,、5每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力,。
2、1,、6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施,。
2、1,、7車輛管理人員對車輛進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù),。
2、1,、8車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報銷,。
2、2定期保養(yǎng)
2,、2,、1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。
車輛公里與保養(yǎng)項目標(biāo)準(zhǔn)見<保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表>,。
2,、2、2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠,。
2,、2,、3駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。
2,、2,、4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏,。
2,、2、5定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫<車輛維修申請單>――部門經(jīng)理檢查――-審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)――憑審批后的<車輛維修申請單>(項目,、金額)通過報帳中心借款――-對審批后的項目進維修――-維修過程中如需增加維修項目,由部門經(jīng)理確認維修――-對維修車輛進行檢查――-索取發(fā)票及維修清單――會計人員對維修項目進行審核――――通過報帳中心沖銷借款,。
2、3,、1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障,。
2、3,、2如駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報,請示處理方案,。
2、3,、3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審,。
車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核,。
2,、3、4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進行維修申請――-獲批準(zhǔn)后進行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)――-補填<車輛維修申請單>――-對維修質(zhì)量進行反饋和記錄――-車輛管理人員鑒定,、審核――部門經(jīng)理簽字――走報帳中心報銷,。
2、4保養(yǎng),、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進行運輸,。
3、特別事項
3,、1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng),、修理點,便于修理、維修,可指定兩至三個點,。
3,、2公司為避免修理點配件價格過高,應(yīng)根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應(yīng)點。
3,、3公司應(yīng)根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點購買所需配件,杜絕在同一個點既買配件又做維修,。
3、4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付,。
3,、5新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。
1,、車輛罰款管理
1,、1客運車載貨罰款
1、1,、1此類罰款為公司計劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生,。
當(dāng)發(fā)生時,駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭取少罰款或不罰款。
1,、1,、2駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷。
1,、2車輛停車罰款
1、2,、1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方,。
1、2,、2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細了解罰款原因,屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報銷,。
該類罰款在報銷時應(yīng)特別注意審核。
2,、車輛事故理賠管理
2,、1車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時,認真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
2,、2車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司,由保險公司進行事故鑒定,出具鑒定報告,。
2、3駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付,。
2,、4保險公司在受理交通事故后,會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
2,、5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號,。
2、6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù),。
2,、7財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
企業(yè)車輛管理制度依據(jù)篇三
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全,、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時,、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度,。
本制度適用公司各部門的所有車輛,。
1,、職責(zé)
1.1行政經(jīng)理負責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào),、安排,保證辦公室車輛的有效使用,。
1.2運營車輛由車輛管理人員負責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。
2,、公務(wù)車輛使用管理
2.1公務(wù)車輛使用管理
公務(wù)用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《公務(wù)車輛使用申請表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案,。
2.2公務(wù)車輛使用安排
2.2.2行政部對審批通過的用車申請,填制《車輛派遣表》,將每次外出的時間、地點,、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認可,。
2.2.3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時,應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2.2.4公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時,應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時返回公司,。
2.2.5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn),。
2.2.6公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時上交行政部審核,審核無誤后存檔。
公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家,。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點,。不得因私使用車輛。
2.3運營車輛使用管理
2.3.1公司配送部,、備件庫,、售后部均配有營運貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運營的同時,最大化的配置車輛運營。
2.3.2各部門車輛出車,、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛,。
2.3.3車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運營要求,對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
2.3.4公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和深圳市路況,、路名,。
2.3.5公司車輛不得對外出租和出借。
2.3.6公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存,、管理,出車時連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到,。
2.3.7公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),。
2.3.8車輛管理人員根據(jù)公司運營需要,及時安排車輛出車,對需要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車安排表》,。
2.3.9駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時,在規(guī)定的時間應(yīng)到達指定的地點,完成配送任務(wù)后應(yīng)及時返回,如遇特殊情況不能及時返回公司的,應(yīng)及時向管理人員說明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。
2.3.10車輛管理人員應(yīng)對出車車輛進行登記,填制《車輛送貨登記表》,當(dāng)車輛返回時,應(yīng)及時填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認簽字,。對出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報公司,。
2.3.11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。
2.3.12部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報車輛管理人員備案,。
1,、職責(zé)
1.1行政部經(jīng)理負責(zé)對公務(wù)車輛的用油進行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.2運營部門由車輛管理人員負責(zé)對車輛用油進行監(jiān)督,、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理,。
1.3各部門應(yīng)加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。
2,、車輛油卡管理
2.1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度,。
2.2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報車輛管理人員備案,。
2.3車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對,。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應(yīng)報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。
2.4禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意,。
2.5車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用,車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計,。
2.6駕駛員在使用油卡加油時,應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上。
2.7駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù),其中:
a.月初余額為油卡在上次充值前的余額,。
b.本月充值為油卡上次充值的金額,。
c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油
f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù),。
l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù),。
j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。
2.8一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務(wù)審核,。
2.9車輛在使用備用卡加油時,應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計表》,連同《車輛用油統(tǒng)計表》一齊上報財務(wù)審核。
2.10特別注意事項:《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細記錄日期與備用卡號,。
3,、充值申請流程
3.1車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。
3.2車輛管理人員在申請充值時,須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核,。
3.3車輛油卡充值申請審核通過后,財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時充值,。
3.4車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。
3.5車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部,。
1,、職責(zé)
1.1對維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核,。
1.2車輛管理人員負責(zé)對維修質(zhì)量進行驗證,并保存相關(guān)的評定,、維修質(zhì)量、維修記錄等資料,。
1.3駕駛?cè)藛T負責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障,。
1.4駕駛員負責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進行及時反饋,。
2,、工作流程
2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護
2.1.1駕駛員須做好車輛出,、收車檢查,保持車輛內(nèi),、外清潔。
2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響,。
2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換,。
2.1.4駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。
2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力,。
2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施,。
2.1.7車輛管理人員對車輛進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
2.1.8車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報銷,。
2.2定期保養(yǎng)
2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng),。車輛公里與保養(yǎng)項目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠,。
2.2.3駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間,。
2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏,。
2.2.5定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫《車輛維修申請單》----部門經(jīng)理檢查---審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的'《車輛維修申請單》(項目,、金額)通過報帳中心借款---對審批后的項目進維修---維修過程中如需增加維修項目,由部門經(jīng)理確認維修---對維修車輛進行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會計人員對維修項目進行審核------通過報帳中心沖銷借款。
2.3.1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障,。
2.3.2如駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報,請示處理方案,。
2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定,、審核,。
2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進行維修申請---獲批準(zhǔn)后進行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)---補填《車輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門經(jīng)理簽字----走報帳中心報銷,。
2.4保養(yǎng),、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進行運輸。
3,、特別事項
3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng),、修理點,便于修理、維修,可指定兩至三個點,。
3.2公司為避免修理點配件價格過高,應(yīng)根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應(yīng)點,。
3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點購買所需配件,杜絕在同一個點既買配件又做維修。
3.4車輛保養(yǎng),、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付,。
3.5新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。
1,、車輛罰款管理
1.1客運車載貨罰款
1.1.1此類罰款為公司計劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生,。當(dāng)發(fā)生時,駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭取少罰款或不罰款,。
1.1.2駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷。
1.2車輛停車罰款
1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方,。
1.2.2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細了解罰款原因,屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報銷,。該類罰款在報銷時應(yīng)特別注意審核。
2,、車輛事故理賠管理
2.1車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時,認真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法,。
2.2車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司,由保險公司進行事故鑒定,出具鑒定報告。
2.3駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付,。
2.4保險公司在受理交通事故后,會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管,。
2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。
2.6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù),。
2.7財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理,。
企業(yè)車輛管理制度依據(jù)篇四
本制度適用車輛:公司新bv2719新qs0533
1、機負責(zé)維修,、檢驗,、保養(yǎng)、清潔等,。
3,、使用后應(yīng)記載行駛里程、時間,、地點,、用途等。
4,、駕駛員辦完事后應(yīng)及時返回公司,,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應(yīng)及時向車輛管理員說明原因,。
1.車輛不得借予非本單位以外人員使用、不得將車輛給無駕駛執(zhí)照的人員駕駛,。
2.單位員工借用他人車輛或自帶車輛所產(chǎn)生的一切費用,、發(fā)生的一切交通事故所有費用后果均有責(zé)任人自行承擔(dān),與公司無任何關(guān)系,。
3,、駕駛?cè)擞隈{駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量,、機油,、煞車油、電瓶液,、輪胎,、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障,、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責(zé),。
5.車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng),、合法位置,。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀,、失竊,,由駕駛?cè)速r償損失,并予以處分,。
6.為私人目的借用公車應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用,。
7.使用人應(yīng)愛護車輛,保證車輛外觀良好,,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈,。
8.私用時若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī),、損毀,、失竊等,于扣除理賠額后全部由使用人負擔(dān),。
1,、每次出車產(chǎn)生費用時,司機應(yīng)及時附上報相關(guān)的憑證交給車輛管理員審核整理,。
2,、車輛管理員應(yīng)認真審核并保管司機的行車記錄。
3,、由于司機違章造成的費用,,由司機全額承擔(dān)。
4,、車輛管理員應(yīng)每月核對車輛的'實際行駛里程與《車輛行駛記錄表》的總里程,,將誤差控制在5%以內(nèi)。否則,,應(yīng)徹查原因并予以糾正,。
1、車輛管理員負責(zé)對公司車輛的用油進行監(jiān)督,、控制用量和公里數(shù)必須相符,。
2、車輛需加油時,,由駕駛?cè)藦墓窘柚КF(xiàn)金加油,,也可先自己墊付,,再憑相關(guān)票據(jù)到公司報銷。
3,、駕駛員在加油后,,應(yīng)保留好每次加油的小票,并按順序在《車輛行駛記錄表》上登記,;否則造成加油數(shù)據(jù)無法確認的,,車輛管理員有權(quán)對該駕駛員批評或處罰。
1.車輛應(yīng)建立保養(yǎng)手冊錄保養(yǎng)時間,、地點,、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)里程,。
2.如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏于保養(yǎng),,而導(dǎo)致車輛損壞或機件故障,所需的修護費,,應(yīng)依情節(jié)輕重,,由單位與駕駛?cè)素摀?dān)。
3.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時,,可視實際情況需要進行修理應(yīng)與車輛管理員聯(lián)系請求批示,。
企業(yè)車輛管理制度依據(jù)篇五
為創(chuàng)建平安校園,營造良好的教育教學(xué)環(huán)境,,確保學(xué)校正常秩序,,根據(jù)教育部和部的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際情況,,特對校園內(nèi)各種車輛的管理作出以下規(guī)定(20xx年3月31日教職工代表會討論通過),。
所有車輛進入校園內(nèi),嚴(yán)格遵守交通法規(guī),,聽從指揮,、服從管理。
校園道路以行人為主,,機動車應(yīng)主動避讓行人和非機動車,。
(一)車輛出入
1、無牌無證的機動車嚴(yán)禁入校,。
2、機動車(含摩托車)按指定的門進出,。特殊情況須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),,方可出入。
3,、本校機動車輛進出校門,,盡量避開上學(xué),、課間、放學(xué)高峰時間,。
4,、凡來學(xué)校參加各種會議或活動的外單位車輛,由主管科室提前一天告知安全辦,,安全辦通知門衛(wèi)放行,,并按指定地點停放。
5,、警車,、消防車、救護車,、工程搶險車等特種車輛進出校門時,,門衛(wèi)應(yīng)主動疏導(dǎo)通道,以確保通行,。
6,、其它各種機動車輛進出校門時,應(yīng)主動接受門衛(wèi)的查詢,,經(jīng)被問者同意后登記放行,,按指定的停車場停放。
7,、車輛載物出門時,,必須接受檢查,得到確認后放行,。
8,、原則上不是校園施工車輛,一律不準(zhǔn)進入校園,。
(二)車輛行駛
1,、各種機動車進入校園后,禁止鳴笛,,減速慢行,,時速不得超過5公里/小時,不得超車,。
2,、嚴(yán)禁在校園內(nèi)無證駕車、練車和試剎車,。
3,、基建、擴建,、改建,、裝修,、維修等工程用車須經(jīng)校長同意后方可進出校園,且在工程區(qū)域內(nèi)和指定路線上行駛,。
4,、各種機動車輛不得在禁行區(qū)域內(nèi)行駛。
(三)車輛停放
1,、車輛應(yīng)按指定地點或區(qū)域停放,。
(1)本校教職工車輛上下班時間嚴(yán)禁進入校園停放。
(2)外來車輛停放地點為:南操場,。
2,、車輛停放時,須停放整齊,,并拉剎,、關(guān)電路、鎖門窗以確保安全,。
3,、外來車輛停放過夜須經(jīng)批準(zhǔn),一律停放在南操場,。
1,、進出校門的非機動車必須證照齊全,手續(xù)完備,。
2,、進入校門時,須下車推行,,校園內(nèi)禁止騎車,。
3、載物出門時經(jīng)校警檢查后放行,。
4,、所有非機動車應(yīng)在劃定的停車區(qū)域有序停放并上鎖,嚴(yán)禁亂停亂放,。
1,、進出校園的車輛,應(yīng)自覺服從管理,,凡違有關(guān)規(guī)定或在校園內(nèi)造成交通事故的,,將追究當(dāng)事人的責(zé)任,按交通法規(guī)有關(guān)條款處罰,。本校教職工在校園內(nèi)駕駛機動車造成交通事故的,,除按交通法規(guī)有關(guān)條款處罰外,學(xué)校將給予行政處分。
2,、機動車有下列違規(guī)情況之一的,送交相關(guān)部門處理,。
(1)無證,、無照機動車擅自入校的;
(2)未經(jīng)門衛(wèi)人員同意擅自入校的;
(3)酒后駕駛機動車的;
(4)駕駛機動車造成交通事故的。
3,、機動車有下列違規(guī)情況之一的,,給予批評教育。
(1)不按規(guī)定位置停放的;
(2)在校園內(nèi)練車,、鳴笛,、試剎車的;
(3)在校園內(nèi)超速行駛及超車的;
(4)在禁行區(qū)域內(nèi)行駛、停放的;
3,、非機動車無證照的一律扣留,,上交相關(guān)部門處理。
1,、本規(guī)定自20xx年3月1日起執(zhí)行,,如與相關(guān)規(guī)章制度相,按本規(guī)定執(zhí)行;
2,、本規(guī)定解釋權(quán)歸校會,。
3、學(xué)校車輛管理管理制度
為確保校車的行車安全,,切實保障學(xué)生的生命安全和學(xué)校財產(chǎn)安全,,特制定如下管理制度:
1、成立學(xué)校行車安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組,。
2,、建立校車隨車制度。學(xué)校每一天有一名值日教師隨車,,負責(zé)學(xué)生上下車,、過馬路和行車過程中學(xué)生的秩序與安全。隨車教師務(wù)必認真填寫隨車記錄,。
3,、駕駛員的安全行車規(guī)定。
(1)駕駛員在駕駛車輛時,,須攜帶有效駕駛證,、行駛證及有關(guān)證件。
(2)不疲勞駕車,。
(3)遵守交通規(guī)則,,不違章駕車。
(4)駕駛員工作期間不得飲酒。
(5)經(jīng)常學(xué)習(xí)交通法規(guī),。
(6)持續(xù)車況良好,,經(jīng)常檢查車輛運載狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。
(7)駕駛員在校內(nèi)行駛車速不能超于每小時5公里,。
(8)載送學(xué)生的車輛,行駛車速不準(zhǔn)超過每小時50公里,。
4,、違規(guī)與事故處理
(1)在下列情形之一的狀況下,違交通規(guī)則或發(fā)生事故,,由駕駛?cè)素摀?dān),,并予以箭或免職處分。
①無照駕駛,。
②未經(jīng)許可將校車借予他人使用,。
(2)違交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素摀?dān),。
(3)各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,,應(yīng)先急救傷患人員,盡快做好相應(yīng)的安全技術(shù)措施,。向附近警察機關(guān)報案,,并即與管理部門及園長聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,,可先行處理后向管理部門報告,。
(4)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際狀況由駕駛員與學(xué)校共同負擔(dān),。
5,、汽車?yán)斜pB(yǎng)修理規(guī)定
(1)車輛例行保養(yǎng)是各級保養(yǎng)的基礎(chǔ),屬于預(yù)防性的日常維護作業(yè),,以清潔,、檢查為中心資料,司機應(yīng)單完成,。要求:附件齊全,、螺栓、螺母不松,、不缺,,持續(xù)輪胎氣壓正常制動可靠、轉(zhuǎn)向靈活,,潤滑良好,、燈光喇叭正常等。
(2)車輛務(wù)必保證在不延誤解送學(xué)生的狀況下,進廠修理(特殊狀況例外),。
(3)車輛需維修或保養(yǎng)時,,應(yīng)提前報告園長人,由園長報告后勤主任,,經(jīng)主任同意并簽名即可,。由園長記錄公里數(shù),并會同司機一齊進廠,,否則校方將不承認此款項。
(4)維修車輛出廠,,司機務(wù)必仔細檢驗,、確認修理妥當(dāng),才可簽字提車,,否則立即告知廠方再次檢查或報告園長,、另安排檢修。
6,、接送學(xué)生規(guī)定
(1)家長未在接送地點等候,、接回學(xué)生,可在附近打電話通知家長,,或者將學(xué)生送回學(xué)校,,絕不能夠讓學(xué)生自回家。
(2)若有家長要求在沿途增添停車點或更改線路,,可示意家長寫申請信,,經(jīng)學(xué)校同意后方可更改。
(3)司機應(yīng)按校車表的時間準(zhǔn)時到達停車點,,若提前到達應(yīng)確定已上齊學(xué)生,,否則需等候至預(yù)定時間方可開車。
7,、司機日常工作規(guī)定
(1)除經(jīng)常洗車輛,,持續(xù)車廂內(nèi)外清潔整齊外,也不準(zhǔn)將車廂內(nèi)的,、垃圾拋棄在停車場上,。
(2)除早、晚接送學(xué)生外,,司機務(wù)必持有幼兒園簽署的《派車單》方可將校車駛出學(xué)校,。否則后果自負。
(3)除學(xué)校同意的人士之外,,司機不得私下允許其他人(包括教職員工)搭乘校車,,否則將按學(xué)校有關(guān)規(guī)定懲處。
(4)若司機于工作期間違交通規(guī)則而遭交警處理,司機務(wù)必即時呈交案發(fā)報告,,由后勤處按狀況評估相關(guān)費用并由個人分擔(dān)相應(yīng)部分,。
8、司機的職責(zé)
(1)學(xué)校司機務(wù)必遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,。
(2)司機應(yīng)愛惜學(xué)校車輛,,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件,。
(3)司機每一天抽適當(dāng)時間擦洗車輛,,以持續(xù)車輛的清潔。
(4)出車前要例行檢查車輛的水,、電,、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,,要立即加補或調(diào)查,。出車回來要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)油量不足,,應(yīng)立即加油,,不得將學(xué)生載入加油站加油。
(5)司機發(fā)現(xiàn)所駕駛的車輛有故障時要立即檢修,,不會檢修的,,應(yīng)將車輛送修理廠維修。
(6)當(dāng)車回來,,按指定地點停放車輛,,鎖好保險鎖。
(7)對車輛的各種證件的有效性經(jīng)常檢查,,整齊證件才出車,。
(8)晚間司機要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,,不準(zhǔn)酒后駕車,。
(9)司機駕車必須要遵守交通規(guī)則,禮貌開車,,不準(zhǔn)危險駕車,。
(10)司機故意違章或證件不全被罰款的費用不予以報銷,違章造成后果由當(dāng)事人負責(zé),。
(11)校內(nèi)不準(zhǔn)按喇叭,,車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。
(12)司機對師生應(yīng)熱情,、禮貌,,說話禮貌,。
(13)司機接送學(xué)生,要準(zhǔn)時出車,,不要誤點,。
(14)下班后,應(yīng)將車輛停放地點保管,,不準(zhǔn)私自用車,。
(15)司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得把車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,,否則,,一切后果自負。
(16)司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,非專職駕駛員不得駕駛學(xué)校任何車輛,,否則,一切后果自負,。
(17)如發(fā)生事故,應(yīng)立即按應(yīng)急預(yù)案處理,。
9,、駕駛員守則
(1)努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù),熟悉掌握車輛的技術(shù)性能,,精通本職業(yè)務(wù),,遵守交通法規(guī)。
(2)具備崇高的職業(yè)道德,,良好的禮貌素質(zhì),,高度的'事業(yè)心、職責(zé)心,,敬崗愛業(yè),。
(3)遵紀(jì)守法,服從領(lǐng)導(dǎo),,團結(jié)同事,,愛護車輛,愛護公共財物,。
(4)負責(zé)隨車物資,、工具等的保管和使用。換車時應(yīng)做好移交手續(xù)和車況檢查,,交接不清的由雙方共同賠償,。凡丟失損壞的由駕駛員負責(zé)賠償。
(5)車輛的牌照,、手續(xù)等一切證件,,務(wù)必認真保管,,由于丟失所造成的一切經(jīng)濟損失由當(dāng)事人自己承擔(dān)。
(6)做到安全行車,,優(yōu)質(zhì)服務(wù),。遇到事故,肇事者應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,。特殊狀況可靈活處理,。
(7)出車一律憑申請派車單,并認真如實填寫,。校車歸隊后,,派車回收單及時交回后勤處(正常接送學(xué)生例外)。
(8)駕駛員應(yīng)做到誠實守信,,表里如一,,凡事應(yīng)實事求是,如有偽造,、報假單據(jù)者,,一經(jīng)查出,按原單據(jù)數(shù)額給予相應(yīng)的罰款,,并接學(xué)校的有關(guān)規(guī)定進行處理,。
(9)嚴(yán)禁酒后開車;嚴(yán)禁私自動車;嚴(yán)禁私自將車交與他人或他人換車駕駛;嚴(yán)禁公車私用;嚴(yán)禁私自改變行車路線。違者按學(xué)校制定的目標(biāo)職責(zé)指標(biāo)考核辦法處理,。
(10)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校,、部的各項規(guī)章制度,違者按有關(guān)規(guī)定處理,。除貫徹上述規(guī)定外,,還要做到:駕駛車輛時務(wù)必攜帶駕駛證和行駛證;不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改或偽造駕駛證;不準(zhǔn)把車輛交給沒有駕駛證的人駕駛;不準(zhǔn)駕駛與駕駛證駕車型不相符的車輛;未按規(guī)定審檢不合格的,,不準(zhǔn)繼續(xù)駕駛車輛;飲酒后不準(zhǔn)駕駛車輛;在患有妨礙安全行車的疾病或過度疲勞時,,不準(zhǔn)駕駛車輛;車門、車廂沒有關(guān)好,,不準(zhǔn)行車;不準(zhǔn)穿拖鞋駕駛車輛;不準(zhǔn)駕駛車輛時吸煙,、飲食、閑談或者有其他妨礙行車的行為等,。
10,、司機遇投訴事項處理
(1)家長態(tài)度有禮貌,對學(xué)生具愛心,,若遇無理家長,,亦需耐心聆聽,并盡量克制自己,,避免與家長發(fā)生爭執(zhí),,事后可將事件告知園長,。
(2)司機若遭到家長投訴,務(wù)必及時報告園長,。
(3)應(yīng)熟悉每位接送學(xué)生家長之面孔,,如果遇到陌生家長之后學(xué)生,要提高警覺,,并向?qū)W生證實之后者之身份,,若在不肯定的狀況下,不能夠其接走學(xué)生,。
企業(yè)車輛管理制度依據(jù)篇六
單位車輛管理制度
單位公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負責(zé)管理,。由辦公室負責(zé)人指派專人調(diào)派,車管專人負責(zé)維修,、檢驗,、清潔等。
本單位人員因公用車須于事前向車管專人申請調(diào)派,,填寫《派車單》,;車管專人依重要性順序派車。不按規(guī)定辦理申請,,不得派車,。
每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間,、地點,、用途等。辦公室每月抽查一次,。發(fā)現(xiàn)記載不實,、不全或未記載者應(yīng)呈報領(lǐng)導(dǎo)提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,,并停止其借用權(quán)利,。
每車設(shè)置“車輛使用記錄表”,由會計于每次加油及修護時記錄,,以了解車輛受控狀況,。每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)辦公室稽核。
公務(wù)車不得借予非本單位人員使用,。
使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱,、油量、機油,、煞車油,、電瓶液,、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障,、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,,應(yīng)立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責(zé),。
駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則,。
駕駛?cè)瞬坏蒙脤⒐珓?wù)車開回家,或作私用,,違者受罰,。經(jīng)單位特許或返回時已逾晚上9時者例外。
車輛應(yīng)停放于指定位置,、停車場或適當(dāng),、合法位置。
任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī),、損毀,、失竊,由駕駛?cè)速r償損失,,并予以處分,。
為私人目的.借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請單”,注明“私用”,,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)財務(wù)部會計稽核,。
使用人應(yīng)愛護車輛,保證機件,、外觀良好,,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。
私用時若發(fā)生事故,,而導(dǎo)致違規(guī),、損毀、失竊等,,于扣除理賠額后全部由使用人負擔(dān),。
車輛維修、清洗,、打蠟等,,應(yīng)先填“車輛使用申請單”,注明行駛里程,,核準(zhǔn)后方得送修,。
車輛應(yīng)由指定各廠牌保養(yǎng),特約修護廠維修,,否則修護費一律不準(zhǔn)報銷,??勺孕行迯?fù)者,可報銷購買材料零件費用,。
車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時,,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過500元時,,應(yīng)與車管專人聯(lián)系請求批示,。
如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機件故障,,所需的修護費,,應(yīng)依情節(jié)輕重,由單位與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐H素摀?dān),。
在下列情形之一的情況下,,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀?dān),,并予以記過或免職處分,。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用,。
違反交通規(guī)則,,其罰款由駕駛?cè)素摀?dān)。(因公務(wù)經(jīng)特批的情況除外),。
各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,,應(yīng)先急救傷患人員,立即向附近交警部門報案,,并即與辦公室及領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理,。
意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛?cè)伺c單位共同負擔(dān),。
發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,,經(jīng)扣除保險金額后,,其差額由駕駛?cè)伺c單位經(jīng)協(xié)商后共同負擔(dān)。
關(guān)于車輛使用的規(guī)定
公司的車輛專供于公司的業(yè)務(wù),,一切為公司服務(wù)是司機的天職,,為真正起到這一作用,特做如下規(guī)定:
公司的高檔轎車只供公司中高層以上領(lǐng)導(dǎo)公出使用,。
普通轎車供公司采購,、業(yè)務(wù)、現(xiàn)場服務(wù)等使用,。
其他工作人員因公務(wù)需用車時,,必須由公司統(tǒng)一安排,,司機方可出車。個人私事一律不準(zhǔn)動用公車,。
司機不得擅自用車,,不得用公車為自己或他人辦私事。
擅自用車一經(jīng)發(fā)現(xiàn)輕者扣當(dāng)月工資的50%,重者當(dāng)場解聘,。
汽車司機要作好汽車的養(yǎng)護工作,,按使用說明保養(yǎng)汽車。
在本市一律用油卡加油(包括近郊區(qū)縣),,如未經(jīng)批準(zhǔn)者用現(xiàn)金加油,,產(chǎn)生的費用自付。
如因工作失誤使車輛損壞,,由司機本人負責(zé)修理,,所有費用由本人承擔(dān)。
本的解釋權(quán)歸企業(yè)管理部
企業(yè)車輛管理制度依據(jù)篇七
1,、公司內(nèi)交通車輛歸口管理由人力資源及行政部,公司內(nèi)一切機動車輛須經(jīng)汽車車隊驗證,、編號、登記后方可使用,。
2,、對公司內(nèi)機動車輛使用部門每月檢查一次,公司每年進行一次安全技術(shù)檢驗、車輛檢驗,有交通管理部門發(fā)牌照的由交警部門檢驗,無牌照的`由公司運輸,、安全和設(shè)備部門組織檢驗,并經(jīng)常進行抽檢,抽檢不合格的車輛禁止行駛,。
無交警部門牌照的機動車輛禁止駛出公司。
3,、車輛安全裝置必須齊全有效,。
機動車輛的操縱機構(gòu)、制動機構(gòu),、喇叭,、燈光、雨刷和后視鏡等必須齊備,、靈敏,、可靠和有效。
經(jīng)常保持良好的技術(shù)狀態(tài),。
1,、一切車輛靠右行駛,互相禮讓,不爭道、不搶行,通過交叉路口,、彎道,、公司大門口應(yīng)做到一看二慢三通過。
2、讓車與會車:貨車讓客車,大車讓小車,拖拉機讓汽車,非機動車讓機動車,空車讓裝載車,。
3,、公司區(qū)內(nèi)機動車的行駛速度:大小客車、大小貨車摩托車和拖拉機為10km/h,各種車輛出公司大門,、倒車及出入廠區(qū),、廠房時不超過5km/h,車間內(nèi)行駛速度為3km/h,有其它規(guī)定的,按規(guī)定行駛。
4,、公司內(nèi)機動車行駛嚴(yán)禁超車,倒車時,駕駛員先查明情況,確認安全后,方可倒車,。
必要時應(yīng)有人在車后進行指揮。
1,、公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)一切車輛按指定位置或靠路邊右側(cè)依次停放,。
定點作業(yè)時,要在不妨礙通道的情況下進行。
2,、距交叉路口,、彎道、公司大門15m內(nèi)不準(zhǔn)停車,消防栓前2m內(nèi)不準(zhǔn)停車,馬路的中央不準(zhǔn)停車,。
1,、嚴(yán)禁人貨混載,隨車人員應(yīng)坐在安全位置,駕駛室不得超載坐人,嚴(yán)禁爬車和跳車。
2,、車輛裝載重量不得超過核定載重量,。
貨物長度前后不得超過車身2m,小型車不得超過1m,超出部分不能觸地。
左右寬度各不得超過車廂10
企業(yè)車輛管理制度依據(jù)篇八
單位車輛管理制度
為合理有效使用車輛,,最大限度節(jié)約成本,,提高使用效率,并確保車輛安全,、良好地運行特制定本制度,。
本制度適用車輛:公司新bv2719新qs0533
1 、機負責(zé)維修,、檢驗,、保養(yǎng)、清潔等,。
3,、使用后應(yīng)記載行駛里程、時間,、地點,、用途等,。
4,、駕駛員辦完事后應(yīng)及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應(yīng)及時向車輛管理員說明原因,。
車輛不得借予非本單位以外人員使用,、不得將車輛給無駕駛執(zhí)照的人員駕駛。
單位員工借用他人車輛或自帶車輛所產(chǎn)生的一切費用,、發(fā)生的一切交通事故所有費用后果均有責(zé)任人自行承擔(dān),,與公司無任何關(guān)系。
3,、駕駛?cè)擞隈{駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱,、油量、機油,、煞車油,、電瓶液、輪胎,、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障,、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責(zé),。
車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng),、合法位置,。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀,、失竊,,由駕駛?cè)速r償損失,并予以處分,。
為私人目的借用公車應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用,。
使用人應(yīng)愛護車輛,保證車輛外觀良好,,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈,。
私用時若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī),、損毀,、失竊等,,于扣除理賠額后全部由使用人負擔(dān),。
1、每次出車產(chǎn)生費用時,,司機應(yīng)及時附上報相關(guān)的憑證交給車輛管理員審核整理,。
2,、車輛管理員應(yīng)認真審核并保管司機的行車記錄,。
3、由于司機違章造成的'費用,,由司機全額承擔(dān),。
4、車輛管理員應(yīng)每月核對車輛的實際行駛里程與《車輛行駛記錄表》的總里程,,將誤差控制在5%以內(nèi),。否則,應(yīng)徹查原因并予以糾正,。
1,、車輛管理員負責(zé)對公司車輛的用油進行監(jiān)督、控制用量和公里數(shù)必須相符,。
2,、車輛需加油時,由駕駛?cè)藦墓窘柚КF(xiàn)金加油,,也可先自己墊付,,再憑相關(guān)票據(jù)到公司報銷。
3,、駕駛員在加油后,,應(yīng)保留好每次加油的小票,并按順序在《車輛行駛記錄表》上登記,;否則造成加油數(shù)據(jù)無法確認的,,車輛管理員有權(quán)對該駕駛員批評或處罰。
車輛應(yīng)建立保養(yǎng)手冊錄保養(yǎng)時間,、地點,、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)里程,。
如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏于保養(yǎng),,而導(dǎo)致車輛損壞或機件故障,所需的修護費,,應(yīng)依情節(jié)輕重,,由單位與駕駛?cè)素摀?dān)。
車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時,,可視實際情況需要進行修理應(yīng)與車輛管理員聯(lián)系請求批示
企業(yè)車輛管理制度依據(jù)篇九
第一條為了加強車輛管理,規(guī)范使用程序,提高車輛利用率,保障公司各項業(yè)務(wù)順利開展,特制定本辦法:
第二條用車管理
(一)公司所有車輛由綜合管理部統(tǒng)一管理,凡西安市范圍內(nèi)用車,經(jīng)部門負責(zé)人同意后向綜合管理部提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行用車登記(見附件)后使用;西安市以外用車,必須填寫派車單(見附件),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后由綜合管理部派車,。
(二)綜合管理部要嚴(yán)格把關(guān),依據(jù)工作的輕重緩急,合理調(diào)配接待用車和各部門公務(wù)用車。
(三)因公外出人員需用車的,必須由用車人所在部門的負責(zé)人提前一天向綜合管理部申請用車;若長途(單程100公里以上)需提前二天提出申請,由綜合管理部按任務(wù)的輕重緩急統(tǒng)一調(diào)度,。
(四)車輛日常應(yīng)停放在指定車位,任何人不得擅自用車,。否則按違紀(jì)處理,并追究由此造成的一切責(zé)任。
(五)休假期間,公司所有車輛應(yīng)停放在公司,車輛鑰匙與隨車證件在公司綜合管理部保管,。如遇特殊情況用車,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出車,。
(六)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);外借期間,車輛的用油和司機的補助,原則上由借車方承擔(dān),。
(七)公司班車
公司在韋曲至公司廠區(qū)之間設(shè)置上下班班車,沿途設(shè)定乘車站點,需乘車人員按照規(guī)定時間地點侯車,過時不候。
發(fā)車及候車站點的增減,、行駛路線的確定及變更由綜合管理部依據(jù)實際情況確定。
第三條安全管理
(一)公司車輛實行專職駕駛員負責(zé)制,確需他人駕駛或互換車輛時,必須上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在綜合管理部備案后方可互換,。
(二)駕駛員行車時,需攜帶有效駕駛證,、行車證、保險卡等相關(guān)證件,。
(三)未經(jīng)指派不得私自駕車外出,嚴(yán)禁將車輛交他人駕駛(含其他有駕駛證的人),。
(四)駕駛證不按規(guī)定審驗或者審驗不合格者禁止繼續(xù)駕駛車輛;禁止駕駛與駕駛證準(zhǔn)駕車型不相符的車輛。
(五)禁止飲酒后駕駛車輛,禁止穿拖鞋駕駛車輛,。
(六)車未停穩(wěn),禁止上下乘員;車門沒有關(guān)好,禁止行車,車輛起動前,要觀察車前,、后、兩側(cè),確認安全后方可行駛,。
(七)駕駛員確需離開車輛時,必須鎖好門窗,并將車中貴重物品或文件資料隨身攜帶或放入行李箱并加鎖保存,確保安全;車內(nèi)存放貴重物品的,駕駛員通常不可遠離車輛,。
(八)不準(zhǔn)在駕駛車輛時吸煙、飲食,、閑談,、使用手機或其他妨礙安全行車的行為。
(九)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),杜絕英雄車,、賭氣車,、強超、硬會,、超速行駛等一切交通違法行為,。
第四條車輛例檢保養(yǎng)
(一)車檢
1.駕駛員應(yīng)堅持出車前、行車中,、收車后的日常自檢工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
2.綜合管理部每周需對公司所屬車輛至少進行一次安全檢查,并在檢查后及時處理安全隱患,需要維修應(yīng)及時報修,杜絕行車事故,。
(二)維護
1.駕駛員要本著節(jié)約的原則,以提高服務(wù)質(zhì)量降低運行成本為目的,應(yīng)隨時保持車容整潔,車內(nèi)衛(wèi)生、空氣清新,。
2.因長途,、雨、雪天氣行駛,通過泥濘道路車身泥污較重,、遇最低氣溫在5°c以下及車身遇水結(jié)冰時可到洗車行洗車,通常情況下應(yīng)自己清洗車輛,。
3.駕駛員根據(jù)車輛使用說明及養(yǎng)護規(guī)程,及時填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(見附件)申請保養(yǎng)。
4.綜合管理部審核《車輛維修保養(yǎng)申請單》的行駛里程,、保養(yǎng)級別,、保修項目及所需經(jīng)費,報領(lǐng)導(dǎo)審批后送指定維修點進行保養(yǎng)或維修。
5.車輛出現(xiàn)故障,由駕駛員提出維修意見,填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(如在用車途中發(fā)生故障,應(yīng)立即向綜合管理部報告,根據(jù)實際情況確定維修地點,確需在當(dāng)?shù)鼐S修的,事后必須補填《車輛維修保養(yǎng)申請單》,按程序呈報審批),綜合管理部審核維修項目及所需經(jīng)費,報領(lǐng)導(dǎo)審批后送指定維修點進行維修,。車輛修好接車時,駕駛員必須嚴(yán)格檢查,核對維修單項目及價格后,方可簽字接車,。
6.綜合管理部必須建立車輛維修保養(yǎng)檔案,做到記錄詳細真實,處置及時有效,及時安排車輛的維修保養(yǎng),。
第五條車輛及人員保險,車輛需購買強險、商業(yè)險,具體由綜合管理部安排落實,。車輛年審,、車輛保險檔案資料由綜合管理部負責(zé)歸檔保管。
第六條交通事故管理
(一)車輛發(fā)生交通事故,不論大小迅速逐級上報,嚴(yán)禁駕車逃逸,。
(二)綜合管理部在接到事故報告后,應(yīng)在最短時間內(nèi)趕赴現(xiàn)場了解事故情況,并將有關(guān)情況向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,。根據(jù)事故級別、損失等情況按中華人民共和國國交通事故處理辦法和保險條例等相關(guān)規(guī)定,妥善處理,。
(三)對事故駕駛員公司根據(jù)事故責(zé)任劃分,給予相應(yīng)處罰,。
(四)事故處理后,綜合管理部應(yīng)及時召開事故分析會,對事故產(chǎn)生的原因、責(zé)任進行認真,、科學(xué)的分析,制定安全,、有效的整改措施,使全體駕駛員得到教育,杜絕類似事故的發(fā)生。
第七條車輛費用管理
(一)車輛因公所發(fā)生的一切過路,、過橋、停車等小額費用,由駕駛員先行從行車備用金重墊付,公司據(jù)實報銷;車輛的維修,、保養(yǎng)等數(shù)額較大的費用,按照公司借款審批程序事前辦理借款,事后報銷沖賬,。
(二)所有違章費用及非公出車所發(fā)生的費用,公司一律不予報銷,由駕駛?cè)藛T承擔(dān)。
(三)行車費用,。
1. 公司車輛燃油由公司統(tǒng)一購買加油卡,駕駛員每日檢查車輛油箱油量,使用加油卡在指定加油站加油,確保車輛燃料充足,。特殊情況無法在公司指定加油站加油的,需電話請示本部門負責(zé)人并告知綜合管理部,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可使用現(xiàn)金加油,同當(dāng)月費用一并報銷。
2. 綜合管理部每月26日(遇節(jié)假日順延)牽頭對公司所屬車輛運營費用進行統(tǒng)計匯總(見附件),為確保匯總計算的準(zhǔn)確性,匯總時需確保郵箱為滿箱狀態(tài),周期為上月26日至本月25日,。行車費用每月一次,該車的駕駛員為匯總的第一責(zé)任人,無固定駕駛?cè)藛T的,由綜合管理部指定匯總?cè)恕?/p>
3. 財務(wù)部依據(jù)綜合管理部審核過的'匯總表和原始票據(jù)進行報銷,。
4. 原則上車輛費用每月報銷一次。單次費用數(shù)額較大的可以在財務(wù)辦理借款,同匯總報銷一起報銷沖賬,。
5. 車輛費用發(fā)票自發(fā)生之日起30日內(nèi)報銷,超過30日的,公司不予報銷;特殊情況導(dǎo)致未能及時報銷的,應(yīng)寫書面的情況說明,經(jīng)驗證人,、部門負責(zé)人,、綜合管理部審核簽字,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可進入報銷程序,。
(四)車輛發(fā)生故障,駕駛員應(yīng)及時上報,由綜合管理部結(jié)合實際情況對故障進行分析認定,非因駕駛員責(zé)任產(chǎn)生的費用由公司承擔(dān);能夠確認責(zé)任人的,由責(zé)任人承擔(dān)費用。
(五)年審,、保險費用,。車輛年審、車輛保險由綜合管理部安排人員具體辦理,費用在發(fā)生當(dāng)月同其他行車費用一并報銷,。
第八條駕駛員管理
(一)駕駛員應(yīng)認真做好車輛的日常保養(yǎng),實行車輛日查、周檢,做到勤檢查,、勤調(diào)整,、勤養(yǎng)護,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,確保車容整潔、狀況良好,、運行安全,嚴(yán)禁車輛“帶病”行駛,。
(二)駕駛員要嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)和安全操作規(guī)程,牢固樹立“安全第一”的思想,嚴(yán)禁酒后駕駛、爭道強行,、超速超載,杜絕一切不安全事故的發(fā)生,。
(三)駕駛員要嚴(yán)格遵守公司車輛管理規(guī)定,嚴(yán)禁將車輛交由他人使用,凡違犯規(guī)定而引發(fā)的一切法律,、經(jīng)濟及相關(guān)責(zé)任,全部由當(dāng)事人承擔(dān)。
(四)駕駛員應(yīng)保持良好的個人形象,做到著裝整潔得體,儀容干凈衛(wèi)生,言行文明周到,與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時須保守機密,不得向他人泄露有關(guān)商業(yè)或公司信息及內(nèi)容,。
(五)因公出車過程中所發(fā)生的油料,、路橋、停車等費用,由駕駛員先行墊付,憑發(fā)票和派車單并完善相關(guān)審批手續(xù)后予以報銷,。
(六)綜合管理部應(yīng)每月對公司車輛進行一次違章記錄查詢,凡有違章或處罰的,責(zé)成違章駕駛員自行處理和承擔(dān),逾期造成重大影響的,視具體情節(jié)給予駕駛?cè)藛T相應(yīng)的處分,。
(七)駕駛員酒后駕車的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。
(八)無照駕駛,、酒后駕駛,、非公外出、私借車輛造成違犯交規(guī),、發(fā)生事故,、車損等情況,由車輛駕駛員及直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
(九)車輛外出發(fā)生事故且造成嚴(yán)重經(jīng)濟損失,經(jīng)交管部門認定為全部責(zé)任或者主要責(zé)任的,由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,待事故處理完畢后予以辭退,。
(十)駕駛員在修車,、加油等票據(jù)報銷中弄虛作假、侵占公款公物的,除追繳非法所得外,將予以辭退,。
第九條附則
(一)本辦法解釋權(quán)歸綜合管理部,。
(二)本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
企業(yè)車輛管理制度依據(jù)篇十
1,、目的:為了加強廠內(nèi)交通管理,、防止交通運輸事故發(fā)生
2、范圍:機動車和叉車駕駛員
3,、責(zé)任者:保衛(wèi)科,、安全部、購銷運輸部門
4,、程序:
4.1機動車輛駕駛員和職工必須嚴(yán)格遵守國家交通法,。
4.2各級領(lǐng)導(dǎo)和廠內(nèi)職工,本廠或外單位入廠車輛都必須認真貫徹執(zhí)行,、自覺遵守廠內(nèi)交通安全規(guī)定。
4.3駕駛員應(yīng)精力集中,嚴(yán)禁違章作業(yè),行車進入禁火區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,。
4.4無阻火器車輛不準(zhǔn)駛?cè)虢饏^(qū),。
4.5廠內(nèi)行車速度不大于10公里/小時,危險場所不大于5公里/小時。車輛應(yīng)在中心道上行駛,嚴(yán)禁與生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)備管道接觸,。
4.6嚴(yán)禁在道口,、車間、交叉路口上停留車輛,。
4.7車輛通過道口,、拐彎,應(yīng)顯示信號,要做到“一慢、二看,、三通過”,減速鳴笛,注意觀察,。
4.8行人靠道路右側(cè)行走,嚴(yán)禁與汽車及其它車輛搶道。
4.9自行車,、摩托車不得進入廠區(qū),一切進出車輛應(yīng)接受門衛(wèi)檢查,。
4.10道路上不準(zhǔn)放物件,隨時保持暢通。
4.11廠區(qū)的一切交通標(biāo)志和安全設(shè)施,任何人不得損壞或搬動,。
4.12車輛裝載運輸:
4.12.1汽車不得超載,、超高、超長,、超寬,若特殊情況,必須事先與主管部門聯(lián)系,采取安全措施,方可行駛,。
4.12.2廠內(nèi)推車行走時應(yīng)注意前方行人,防止傷亡事故發(fā)生。
4.13機動車輛的`七大禁令:
嚴(yán)禁無證開車和無令開車(調(diào)度令),。
嚴(yán)禁酒后開車,。
嚴(yán)禁超速開車。
嚴(yán)禁空擋溜車,。
嚴(yán)禁設(shè)備帶病運行,。
嚴(yán)禁人貨混載行車。
嚴(yán)禁超標(biāo)(超高,、超長,、超重)裝載行車。
4.14凡發(fā)生交通事故應(yīng)保留現(xiàn)場,對負傷人員及時搶救,并立即報告主管部門前往調(diào)查處理,。
4.15廠內(nèi)交通安全,由保衛(wèi)部門負責(zé)全面管理,、檢查。
4.16對本制度的貫徹執(zhí)行情況,廠安全部門必須實施監(jiān)督,。
企業(yè)車輛管理制度依據(jù)篇十一
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全,、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度,。
本制度適用公司各部門的所有車輛,。
1、職責(zé)
1.1 行政經(jīng)理負責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批,、協(xié)調(diào),、安排,保證辦公室車輛的有效使用。
1.2 運營車輛由車輛管理人員負責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛,。
2,、公務(wù)車輛使用管理
2.1 公務(wù)車輛使用管理
公務(wù)用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《公務(wù)車輛使用申請表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
2.2 公務(wù)車輛使用安排
2.2.2 行政部對審批通過的用車申請,填制《車輛派遣表》,將每次外出的時間,、地點,、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認可。
2.2.3 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時,應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù),。
2.2.4 公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時,應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時返回公司,。
2.2.5 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)。
2.2.6 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時上交行政部審核,審核無誤后存檔,。
公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家,。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點,。不得因私使用車輛,。
2.3 運營車輛使用管理
2.3.1 公司配送部、備件庫,、售后部均配有營運貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運營的同時,最大化的配置車輛運營,。
2.3.2 各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛,。
2.3.3 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運營要求,對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員,。
2.3.4 公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名,。
2.3.5 公司車輛不得對外出租和出借,。
2.3.6 公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到,。
2.3.7 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管,。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.3.8 車輛管理人員根據(jù)公司運營需要,及時安排車輛出車,對需要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車安排表》,。
2.3.9 駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時,在規(guī)定的時間應(yīng)到達指定的地點,完成配送任務(wù)后應(yīng)及時返回,如遇特殊情況不能及時返回公司的,應(yīng)及時向管理人員說明情況,獲得批準(zhǔn)后方可,。
2.3.10 車輛管理人員應(yīng)對出車車輛進行登記,填制《車輛送貨登記表》,當(dāng)車輛返回時,應(yīng)及時填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報公司,。
2.3.11 駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款,。
2.3.12 部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報車輛管理人員備案。
1,、 職責(zé)
1.1 行政部經(jīng)理負責(zé)對公務(wù)車輛的用油進行監(jiān)督,、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理,。
1.2 運營部門由車輛管理人員負責(zé)對車輛用油進行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理,。
1.3 各部門應(yīng)加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營,。
2、車輛油卡管理
2.1 公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度,。
2.2 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理,、財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報車輛管理人員備案。
2.3 車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對,。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應(yīng)報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油,。2.4 禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。
2.5 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用,車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計,。
2.6 駕駛員在使用油卡加油時,應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上,。
2.7 駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù),其中:
a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b.本月充值為油卡上次充值的金額,。
c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額,。
d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油
f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。
l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù),。
j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化,。
2.8 一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務(wù)審核。
2.9 車輛在使用備用卡加油時,應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計表》,連同《車輛用油統(tǒng)計表》一齊上報財務(wù)審核,。
2.10 特別注意事項:《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細記錄日期與備用卡號,。
3、充值申請流程
3.1 車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值,。
3.2 車輛管理人員在申請充值時,須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核,。
3.3 車輛油卡充值申請審核通過后,財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時充值
3.4 車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。
3.5 車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部,。
1,、 職責(zé)
1.1對維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核,。
1.2車輛管理人員負責(zé)對維修質(zhì)量進行驗證,并保存相關(guān)的評定,、維修質(zhì)量、維修記錄等資料,。
1.3駕駛?cè)藛T負責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障,。1.4駕駛員負責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進行及時反饋,。
2,、 工作流程
2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護
2.1.1駕駛員須做好車輛出,、收車檢查,保持車輛內(nèi),、外清潔。
2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響,。
2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換,。
2.1.4駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。
2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力,。
2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施,。
2.1.7車輛管理人員對車輛進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
2.1.8車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報銷,。
2.2定期保養(yǎng)
2.2. 1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng),。車輛公里與保養(yǎng)項目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠,。
2.2.3駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間,。
2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏,。2.2.5定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫《車輛維修申請單》----部門經(jīng)理檢查---審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的`《車輛維修申請單》(項目,、金額)通過報帳中心借款---對審批后的項目進維修---維修過程中如需增加維修項目,由部門經(jīng)理確認維修---對維修車輛進行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會計人員對維修項目進行審核------通過報帳中心沖銷借款。
2.3.1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障,。
2.3.2如駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報,請示處理方案,。
2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定,、審核,。
2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進行維修申請---獲批準(zhǔn)后進行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)---補填《車輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定,、審核----部門經(jīng)理簽字----走報帳中心報銷,。
2.4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進行運輸,。
3,、特別事項
3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點,便于修理,、維修,可指定兩至三個點,。
3.2公司為避免修理點配件價格過高,應(yīng)根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應(yīng)點。
3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點購買所需配件,杜絕在同一個點既買配件又做維修,。
3.4車輛保養(yǎng),、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。
3.5新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用,。
1,、車輛罰款管理
1.1 客運車載貨罰款
1.1.1此類罰款為公司計劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時,駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭取少罰款或不罰款。
1.1.2駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷,。
1.2 車輛停車罰款
1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方,。
1.2.2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細了解罰款原因,屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報銷。該類罰款在報銷時應(yīng)特別注意審核,。
2,、車輛事故理賠管理
2.1車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時,認真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
2.2車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司,由保險公司進行事故鑒定,出具鑒定報告,。
2.3駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付,。
2.4保險公司在受理交通事故后,會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號,。
2.6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù),。
2.7財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
企業(yè)車輛管理制度依據(jù)篇十二
為規(guī)范校車接送過程的管理,,保障幼兒的人身安全,,避免錯接、漏接狀況的發(fā)生,,特制訂該制度:
一,、每次車輛出發(fā)前,駕駛員需全面檢查車輛狀況正常后方可出發(fā),。校車定時參加年檢和交管部門規(guī)定的`審查,。駕駛員需帶齊所有證照,保證良好的身體狀況,,不酒后駕駛和疲勞駕駛,。
二、跟車?yán)蠋焺?wù)必在乘車前仔細對照乘車名單,,與領(lǐng)隊老師確認核實當(dāng)日乘車名單及人數(shù)無誤后,,方可上車。
三,、如有幼兒因特殊原因更改上,、落點或改乘其它線路車輛,家長須于下午3點前通知幼兒園,,跟車?yán)蠋焺?wù)必在當(dāng)日記錄中做個性說明,,以免遺漏。
四,、跟車?yán)蠋熢诟囘^程中,,務(wù)必對照乘車清單,確認每個站點上,、落車的幼兒,,并在每個相應(yīng)的名字后打勾確認,。
五、跟車?yán)蠋熢诟嚱Y(jié)束前,,務(wù)必對整個車廂進行檢查,,確認沒有一個幼兒被遺留在車上。
六,、跟車?yán)蠋熢诟嚱Y(jié)束后,,務(wù)必再次檢查乘車記錄,并在乘車表上簽名確認后,,再請園長簽名每月底交辦公室備案,。
七、督促校車司機務(wù)必持續(xù)車輛勻速行駛,,遵守交通規(guī)則,,并避免一切不安全駕駛的行為。
八,、檢查校車司機在接送的路程中是否正確在各站點??浚瑹o論該站點是否有人上落,。
九,、提醒校車司機務(wù)必在幼兒上車坐穩(wěn)后,跟車?yán)蠋熓疽饽軌蜷_車后,,方可啟動車輛前行,。
十、校車站點及乘車幼兒名單需變更時,,由每條線路組織教師提前通知到該車所有跟車人員及司機,。
十一、家長接送幼兒務(wù)必出示接送卡,。
企業(yè)車輛管理制度依據(jù)篇十三
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全,、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟,、可靠,特制定本制度,。
本制度適用公司各部門的所有車輛,。,、
1、 職責(zé)
1.1 行政經(jīng)理負責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批,、協(xié)調(diào),、安排,保證辦公室車輛的有效使用。
1.2 運營車輛由車輛管理人員負責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛,。
2,、 公務(wù)車輛使用管理
2.1 公務(wù)車輛使用管理
公務(wù)用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《公務(wù)車輛使用申請表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案,。
2.2 公務(wù)車輛使用安排
2.2.2 行政部對審批通過的用車申請,填制《車輛派遣表》,將每次外出的時間、地點,、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認可,。
2.2.3 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時,應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2.2.4 公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時,應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時返回公司,。
2.2.5 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn),。
2.2.6 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時上交行政部審核,審核無誤后存檔。
公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家,。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點,。不得因私使用車輛。
2.3 運營車輛使用管理
2.3.1 公司配送部,、備件庫,、售后部均配有營運貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運營的同時,最大化的配置車輛運營。
2.3.2 各部門車輛出車,、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛,。
2.3.3 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運營要求,對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
2.3.4 公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況,、路名,。
2.3.5 公司車輛不得對外出租和出借。
2.3.6 公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存,、管理,出車時連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到,。
2.3.7 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),。
2.3.8 車輛管理人員根據(jù)公司運營需要,及時安排車輛出車,對需要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車安排表》,。
2.3.9 駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時,在規(guī)定的時間應(yīng)到達指定的地點,完成配送任務(wù)后應(yīng)及時返回,如遇特殊情況不能及時返回公司的,應(yīng)及時向管理人員說明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。
2.3.10 車輛管理人員應(yīng)對出車車輛進行登記,填制《車輛送貨登記表》,當(dāng)車輛返回時,應(yīng)及時填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認簽字,。對出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報公司,。
2.3.11 駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。
2.3.12 部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報車輛管理人員備案,。
1,、 職責(zé)
1.1 行政部經(jīng)理負責(zé)對公務(wù)車輛的用油進行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理,。
1.2 運營部門由車輛管理人員負責(zé)對車輛用油進行監(jiān)督,、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.3 各部門應(yīng)加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營,。
2,、 車輛油卡管理
2.1 公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。
2.2 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理,、財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報車輛管理人員備案,。
2.3 車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對,。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應(yīng)報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。
2.4 禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意,。
2.5 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用,車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計,。
2.6 駕駛員在使用油卡加油時,應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上。
2.7 駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù),其中:
a.月初余額為油卡在上次充值前的余額,。
b.本月充值為油卡上次充值的金額,。
c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油
f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù),。
l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù),。
j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。
2.8 一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務(wù)審核,。
2.9 車輛在使用備用卡加油時,應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計表》,連同《車輛用油統(tǒng)計表》一齊上報財務(wù)審核,。
2.10 特別注意事項:《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細記錄日期與備用卡號。
3,、充值申請流程
3.1 車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值,。
3.2 車輛管理人員在申請充值時,須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。
3.3 車輛油卡充值申請審核通過后,財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時充值,。
3.4 車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部,。
3.5 車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。
1,、 職責(zé)
1.1對維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修,。車輛管理人員對維修項目進行審核。
1.2車輛管理人員負責(zé)對維修質(zhì)量進行驗證,并保存相關(guān)的評定,、維修質(zhì)量,、維修記錄等資料。
1.3駕駛?cè)藛T負責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障,。
1.4駕駛員負責(zé)及時發(fā)現(xiàn),、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進行及時反饋。
2,、 工作流程
2.1日常檢查,、保養(yǎng)、維護
2.1.1駕駛員須做好車輛出,、收車檢查,保持車輛內(nèi),、外清潔。
2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響,。
2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換,。
2.1.4駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。
2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力,。
2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施,。
2.1.7車輛管理人員對車輛進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
2.1.8車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報銷,。
2.2定期保養(yǎng)
2.2. 1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng),。車輛公里與保養(yǎng)項目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠,。
2.2.3駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間,。
2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏,。
2.2.5定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫《車輛維修申請單》----部門經(jīng)理檢查---審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車輛維修申請單》(項目,、金額)通過報帳中心借款---對審批后的項目進維修---維修過程中如需增加維修項目,由部門經(jīng)理確認維修---對維修車輛進行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會計人員對維修項目進行審核------通過報帳中心沖銷借款。
2.3.1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的.影響程度,主動設(shè)法排除故障,。
2.3.2如駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報,請示處理方案,。
2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定,、審核,。
2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進行維修申請---獲批準(zhǔn)后進行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)---補填《車輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門經(jīng)理簽字----走報帳中心報銷,。
2.4保養(yǎng),、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進行運輸。
3,、特別事項
3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng),、修理點,便于修理、維修,可指定兩至三個點,。
3.2公司為避免修理點配件價格過高,應(yīng)根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應(yīng)點,。
3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點購買所需配件,杜絕在同一個點既買配件又做維修。
3.4車輛保養(yǎng),、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付,。
3.5新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。
1,、車輛罰款管理
1.1 客運車載貨罰款
1.1.1此類罰款為公司計劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生,。當(dāng)發(fā)生時,駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭取少罰款或不罰款。
1.1.2駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷,。
1.2 車輛停車罰款
1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方,。
1.2.2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細了解罰款原因,屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報銷。該類罰款在報銷時應(yīng)特別注意審核,。
2,、車輛事故理賠管理
2.1 車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時,認真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
2.2 車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司,由保險公司進行事故鑒定,出具鑒定報告,。
2.3 駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付,。
2.4 保險公司在受理交通事故后,會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管,。
2.5 駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。
2.6 當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù),。
2.7 財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理,。
企業(yè)車輛管理制度依據(jù)篇十四
1.目 的:為了規(guī)范公司車輛管理,使公司車輛得到合理配置、調(diào)度及有效使用,特制定本制度,。
2.適用范圍:本制度適用于總公司,各分子公司根據(jù)本制度制定細則報總公司備案,。
3.權(quán)責(zé)說明:
3.1公司車輛實行定人定車原則,總經(jīng)辦為公司車輛管理部門。
3.2本制度所指車輛包括公司購買個人使用的車輛和各部門共同使用的車輛,。
4.車輛調(diào)度
4.1公司購買個人使用的車輛原則上由使用者個人使用,對于本部門的客人接待原則上使用該車,應(yīng)與公司簽訂《車輛管理責(zé)任書》,由使用者負責(zé)車輛的日常管理和維護,。特殊情況下,個人使用的車輛應(yīng)服從公司的統(tǒng)一安排和調(diào)度。
4.2各部門共同使用的車輛由車隊負責(zé)調(diào)度,。用車人一般應(yīng)提前半天將填寫完畢的派車申請'交車隊,車隊根據(jù)事情的重要程度安排出車,。緊急派車應(yīng)于事后完善派車程序。去威光公司用車通常提前一天申請,以便合理安排出車,。
4.3駕駛員憑派車單出車后,應(yīng)填寫行車記錄表,同時將有關(guān)票據(jù)一并交用車人簽字,否則由駕駛員承擔(dān)相關(guān)費用,。
4.4如遇節(jié)假日,值班領(lǐng)導(dǎo)可安排值班駕駛員出車。
4.5派車順序
4.5.1董事長,、總經(jīng)理用車,。
4.5.2接待各職能部門領(lǐng)導(dǎo)。
4.5.3學(xué)術(shù)活動,。
4.6以下情況不予派車
4.6.1一般公務(wù)活動,如送一般資料,零星采購等,。
4.6.2就近辦理的公務(wù)活動。
4.6.3公司人員搭乘飛機,。
4.7公用車輛下班時間車輛必須停放指定位置,周末應(yīng)將車鑰匙交派車人管理(值班車除外),不得公車私用,。
4.8公司車輛不得私自外借,如需外借,須填寫《車輛外借申請表》,并交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.車輛維修保養(yǎng)
5.1車輛責(zé)任人必須經(jīng)常性地進行車輛的日常維護保養(yǎng),每天出車前,對車輛進行例行檢查和衛(wèi)生清理,并填寫車輛檢查登記表,如出現(xiàn)因缺油,、缺水而造成的車輛故障,維修費用自行承擔(dān),。
5.2公司所有車輛的維修、保養(yǎng)由車輛責(zé)任人提出申請,填寫車輛維修保養(yǎng)申請單,經(jīng)車隊核準(zhǔn)后在公司指定維修廠辦理,私自外修費用自行承擔(dān),。
5.3 車輛發(fā)生故障時,應(yīng)電話通知公司車輛管理人員,以便及時確定維修事宜,。
5.4車輛維修過程中,駕駛?cè)藛T應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題立即向技術(shù)員反映,車輛修復(fù)后,須通過技術(shù)員檢驗后方可簽字出廠。
5.5車輛如需更換零部件,必須事先向車輛管理員報告,否則,自行承擔(dān)所有費用,。
6.費用管理
6.1駕駛員應(yīng)節(jié)約用油,不得私自為他人加油,。
6.2駕駛員每月長途補貼報銷程序如下:駕駛員將'派車單'、'費用單據(jù)'交車隊負責(zé)人審核,并由車隊負責(zé)人填寫行車補貼記錄,按規(guī)定程序報銷,。
6.3停車費和其他費用經(jīng)車隊負責(zé)人審核,交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷,。
6.4車輛在外地發(fā)生故障所產(chǎn)生的費用,必須由用車人簽字后方可按照規(guī)定報銷。
6.5車輛的油耗應(yīng)與車輛行駛里程相符,如差額過大,且無法說明原因,由駕駛員承擔(dān)差額部分的80%。
6.6車輛的年審,、保險及養(yǎng)路費等可預(yù)見固定費用,須按規(guī)定申報資金計劃,。
6.7車輛的長途使用費用,按照派車單的記錄,落實到各用車部門,在費用報銷時單列。
6.8公司車輛維修費用必須根據(jù)'車輛維修保養(yǎng)申請單'批準(zhǔn)的項目進行開支,同時做好記錄,。特殊情況下可事先告知車管人員和分管領(lǐng)導(dǎo),手續(xù)后補,。
6.9公司車輛個人使用的維修費,個人部分按照公司規(guī)定比例進行分攤,。
6.10每月5日以前總經(jīng)辦應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)提交上月車輛費用報表,。
6.11每年3月31日前向分管領(lǐng)導(dǎo)提交修理廠和保險公司的綜合考察報告。
7.駕駛員管理
7.1公司駕駛員必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,安全駕駛,禮貌行車,。
7.2駕駛員應(yīng)每天對所駕駛車輛進行清潔(包括車輛內(nèi)部和車輛外部),。
7.3駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,注意車輛的日常保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件,確保車輛正常行駛。
7.4出車前,要例行檢查車輛的水,、電,、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)缺失立即補充,出車返回后要檢查油量,發(fā)現(xiàn)不足立即加油,不得出車前臨時加油。
7.5駕駛員如發(fā)現(xiàn)所駕駛車輛出現(xiàn)故障需要檢修,應(yīng)立即報告車隊負責(zé)人,以便及時調(diào)整車輛和安排進廠維修;未經(jīng)同意不得私自將車送廠維修,。
7.6出車在外或出車返回,停車應(yīng)確保車輛安全,。如因不按規(guī)定停放造成車輛丟失或損壞,經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。
7.7駕駛員對自已所駕駛車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,確保出車時證件齊全,。
7.8下班后駕駛員應(yīng)注意休息,上班時不得疲勞駕駛,嚴(yán)禁危險駕車和酒后駕車,由此而引發(fā)的交通事故概由駕駛員負責(zé)賠償,。
7.9車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,本公司員工在車內(nèi)吸煙,應(yīng)有禮貌地制止;公司客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人員予以勸止。
7.10駕駛員對乘車人員要熱情,、禮貌,舉止文明,。不能主動與客人交談,應(yīng)樹立公司良好窗口形象。
7.11上班時間不得串崗;出車返回,應(yīng)立即向管理人報到,。
7.12對工作安排,應(yīng)無條件服從,不得借故拖延或拒不出車;對工作安排有意見的,可事后溝通,。
7.13駕駛員出車,如遇特殊情況不能按時返回,應(yīng)及時通報,說明原因。
7.14任何時間應(yīng)保持通訊的暢通,。
7.15下班后車輛應(yīng)停放在指定地點,不得私自用車,。
7.16駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自已保管車輛交予他人駕駛,發(fā)現(xiàn)后按200-500元/次罰款,并同時給予相應(yīng)的'行政處分。
7.17嚴(yán)禁私自出車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以200元罰款,累記三次,公司將予以辭退;
8.車輛及交通事故處理
8.1發(fā)生交通事故后,駕駛?cè)藛T要立即報警,、報險,并保護好現(xiàn)場,同時將情況向車輛管理人員報告,。車隊人員應(yīng)及時到達現(xiàn)場了解事故經(jīng)過,協(xié)助處理善后事宜,并辦理相關(guān)手續(xù)。
8.2公司公用車輛在工作時間發(fā)生的交通事故所產(chǎn)生的費用,根據(jù)責(zé)任的大小按比例承擔(dān),。其承擔(dān)比例為保險公司賠償后剩余部分公司承擔(dān)90%,個人承擔(dān)10%,。
8.3在工
作時間發(fā)生車輛丟失或損壞的,公司應(yīng)根據(jù)情況給予當(dāng)事人相應(yīng)的處罰。
8.4擅自公車私用發(fā)生交通事故的,保險公司理賠后,差額部分由用車人全額承擔(dān),并追究相關(guān)人員的責(zé)任,。因酒后駕駛導(dǎo)致的交通事故,所有責(zé)任(包括經(jīng)濟責(zé)任,、民事或刑事責(zé)任)由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
8.5公車私用造成的車輛丟失或損壞,由當(dāng)事人承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任并給予相應(yīng)的處罰,同時,追究直接責(zé)任人的責(zé)任。
8.6其他原因造成車輛事故的,根據(jù)具體情況作出處理,。
9.附則
9.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負責(zé)解釋,。
9.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
9.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行,。修改時亦同,。