報告材料主要是向上級匯報工作,其表達(dá)方式以敘述,、說明為主,在語言運(yùn)用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內(nèi)容的真實(shí)和材料的客觀,。報告對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇報告,。下面是小編帶來的優(yōu)秀報告范文,,希望大家能夠喜歡!
文員年終總結(jié)報告篇一
一,、20__年上半年度所學(xué)知識:
1、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識,、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4,、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力,。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事,。
9,、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過。
二,、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá),。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi),、國際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7、財務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用,、快遞費(fèi)用的核對及申請,,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用,。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、arame_網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三、踏實(shí)的工作態(tài)度:
半年來,,我堅持工作踏實(shí),,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
四,、20__年下半年需要努力的方向:
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的`挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,,踏實(shí)工作,,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨(dú)擋一面,,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!
身在這樣一個大企業(yè)里,我感到非常的自傲,,我也非常熱愛自己的工作,,在接下來的半年里,我會繼續(xù)學(xué)習(xí)不斷進(jìn)步,,20__年下半年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,共同進(jìn)步!
文員年終總結(jié)報告篇二
文員工作是我職業(yè)生涯的一個起點(diǎn),,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了綜合科這個大家庭中,,個人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說這一年付出了不少,,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就x年的工作情況總結(jié)如下:
一,、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)綜合科工作特點(diǎn)
綜合科是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了綜合科工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,因此盡我最大的能力去做好本職工作,。
二,、盡心盡責(zé),做好本職工作
1,、做好網(wǎng)絡(luò)以及計算機(jī)維護(hù)工作,,我們單位的計算機(jī)有些比較陳舊,配置低,,而且硬件也老化了,,問題也會出現(xiàn)的頻繁,有些硬件或者軟件出問題需要很多時間去檢測,,才能對癥維修,。
2、做好文檔打印及復(fù)印工作,,這項(xiàng)工作不是每天都固定有文件要打,,有文件要復(fù)印的,一般來說都是各科室辦事員需要打印合同以及報表之類的文檔,,或者批量復(fù)印報表等等,,都是臨時性的工作,有時候因?yàn)閺?fù)印機(jī)故障沒有能及時完成復(fù)印事項(xiàng),,也只有第二天解決,。
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記,、閱簽,、清退、整理,、歸檔,、保密工作,管理好上級下發(fā)文件以及公司內(nèi)部文件的目錄以及存檔工作,,到年底做好各類文檔的歸檔工作,。
4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待,、收發(fā)傳真、考勤登記,、接聽電話等工作
5,、完成報刊雜志的發(fā)放以及訂閱工作。
6,、做好公司重要信件的收發(fā)工作,,信件一般都采用ems和掛號進(jìn)行發(fā)出,一般是貨運(yùn)票據(jù)都采用ems快遞寄出,。
7,、每個季度的辦公用品費(fèi)用統(tǒng)計以及紙張使用統(tǒng)計。
三,、缺乏與不足以及改正措施
在工作中難免會有磕磕碰碰的事情發(fā)生,,在做本職工作中難免會遇到臨時任務(wù)下發(fā),工作任務(wù)緊等因素導(dǎo)致未處理事項(xiàng),,忘領(lǐng)導(dǎo)和同事諒解,。
通過一年多的努力學(xué)習(xí)與工作,感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和支持,。雖取得了一定的成績,,但離組織的要求還很遠(yuǎn),我將更加努力學(xué)習(xí),,拓展知識面,,不斷提高工作能力和綜合素養(yǎng)。堅持以人為本,,把履職為公,、議政為民、講實(shí)話,、出實(shí)招,、辦實(shí)事,、求實(shí)效作為我履行職能的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。牢固樹立和落實(shí)全面,、協(xié)調(diào),、可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)發(fā)展觀,,為跨越式發(fā)展做出自已新的貢獻(xiàn),。
文員年終總結(jié)報告篇三
進(jìn)入利潔生物一個多月,作為剛畢業(yè)的學(xué)生,,在這一個月里學(xué)到了很多學(xué)校里學(xué)不到的東西,,對我以后的成長、工作,、生活的影響是相當(dāng)大的,。這一個多月主要是負(fù)責(zé)行政性的工作,比較瑣碎,,但是一個方面可以鍛煉我的耐心;另一方面剛剛畢業(yè),,有點(diǎn)心浮氣躁,因?yàn)樽呷肷鐣默F(xiàn)實(shí)與呆在學(xué)校的生活沖突較大,,讓我對未來的職業(yè)發(fā)展感到迷茫,。這一個多月的工作使我心境平和下來,認(rèn)真思考我想做什么,、現(xiàn)在應(yīng)該做什么,、應(yīng)該怎么去做才能做到更好。
這一個多月的工作可以分解成一下幾個部分:
一,、人事工作,。
主要是負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)的辦理、人事檔案的整理工作以及考勤管理,,并及時更新員工基本信息表,。
二、行政工作,。
行政工作比較瑣碎,,主要包括:1、來訪人員的接待;2,、公司行政公章的使用登記;3,、每月工資條的發(fā)放;4、催收的各部門應(yīng)及時上交的報表;5,、辦公用品采購與領(lǐng)用登記;6,、電話、傳真的記錄以及傳達(dá);7,、公司飲用水訂購與登記;8,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng),。
三、文字處理工作,。
各種會議記錄的寫作和一些通知通告等撰寫,,以及一些文件的公文處理工作。
我認(rèn)為自己已經(jīng)掌握了這些工作,,但是很多時候做的不夠完美,。比如新員工入職時沒有填發(fā)員工派遣單;人事檔案部分缺失沒有登記造表;考勤管理上只依賴手動填寫的考勤表,考勤機(jī)沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用;由于公司沒有前臺,,坐在自己辦公室內(nèi)有時在人員接待上有遺漏;行政公章的使用登記上因?yàn)橛袝r領(lǐng)導(dǎo)不在,,沒有簽完字,只讓用章本人登記一下就將公章給了;辦公用品只有領(lǐng)用登記,,應(yīng)當(dāng)制定一個庫存表格反映采購,、庫存、領(lǐng)用情況,。生產(chǎn)部報辦公用品月計劃時,,應(yīng)當(dāng)根據(jù)該部門上月的領(lǐng)用記錄派發(fā)適量的辦公用品。
通過工作總結(jié),,我認(rèn)識到自己的諸多不足之處,,以此鞭策自己,努力完善,,爭取做到更好,。