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企業(yè)行政部門的具體職責(zé)(十五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-17 10:15:44
企業(yè)行政部門的具體職責(zé)(十五篇)
時間:2023-03-17 10:15:44     小編:zdfb

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企業(yè)行政部門的具體職責(zé)篇一

2,、負責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正,、異動,、離職等相關(guān)手續(xù);

3,、負責(zé)公司各部門的考勤匯總;熟悉當(dāng)?shù)厣绫9e金操作流程;

4、負責(zé)展廳及辦公環(huán)境的物料管理與維護;

5,、行政物品采購以及管控;

5,、協(xié)助銷售人員接待來訪客戶;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各類事務(wù),。

企業(yè)行政部門的具體職責(zé)篇二

1.落實區(qū)域社招及校招工作,,完成人員招聘;

2.負責(zé)區(qū)域員工入職、調(diào)入/出,、辭職/退,、升/降職、轉(zhuǎn)正手續(xù)等流程辦理;

3.負責(zé)區(qū)域績效結(jié)果的審核工作;主管級以上人員的績效考核數(shù)據(jù)核算完成定級排名報審;半年度績效面談初審呈報;半年績效定級結(jié)果數(shù)據(jù)呈報;

4.負責(zé)區(qū)域人員薪資銷量數(shù)據(jù)統(tǒng)計,、考勤請休假數(shù)據(jù)統(tǒng)計,、獎懲明細統(tǒng)計;年度薪酬預(yù)算、特別激勵銷量統(tǒng)計核算;月度福利補貼統(tǒng)計,、流程批復(fù)存檔;

5.負責(zé)區(qū)域員工勞動合同備案,、保險增減、公積金轉(zhuǎn)移提取;檔案建立制度文件更新;

6.負責(zé)區(qū)域辦公現(xiàn)場,、駐分公司考勤,、著裝、活動等事宜對接;

7.負責(zé)區(qū)域月度會議,、公務(wù)車輛管理,、差旅核銷、固定資產(chǎn)管理,、物料間管理等事宜;

8. 其它臨時性工作,。

企業(yè)行政部門的具體職責(zé)篇三

1、公司各類日常消耗品的采購,、領(lǐng)用,、匯總等相關(guān)工作;

2、各項福利費用的申請和發(fā)放;

3,、負責(zé)公司各項日常費用的統(tǒng)計和結(jié)算等相關(guān)工作;

4,、行政倉庫的管理;

5、員工宿舍日常費用的報銷登記,、統(tǒng)計等相關(guān)工作;

6,、公司外部供應(yīng)商的日常管理等相關(guān)工作;

7、公司酒店預(yù)定等相關(guān)工作;

8,、 公司飛機票的預(yù)定、審核,、結(jié)帳等相關(guān)工作;

9,、前臺的back up以及相關(guān)工作的日常結(jié)算工作;

10,、公司車輛的管理等相關(guān)工作;

11、公司各類活動的組織,、安排,、支援、費用結(jié)算等相關(guān)工作;

12,、辦理公司外籍同事工作證件,、居留許可、邀請函等相關(guān)工作;

13,、其他本部門交予的工作,。

企業(yè)行政部門的具體職責(zé)篇四

1.收集運營部門需求的日常銷售數(shù)據(jù),并對每日銷售數(shù)據(jù)跟進分析等;

2.執(zhí)行辦公室/銷售團隊的日常人事及行政各項事務(wù)管理,,保證辦公室日常安全及有效運轉(zhuǎn);

3.統(tǒng)一收集,、整理rbu內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案,,如報銷單據(jù),、經(jīng)銷商合同等,并按流程提交rbu經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門,,歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);

4.協(xié)調(diào)省區(qū)內(nèi)部會議召開及處理會議報銷;

5.及時處理并傳達公司的各項文件,、通知及會議精神,妥善管理辦公電話,、信件;

6.進行客戶變更相關(guān)對接事宜;

企業(yè)行政部門的具體職責(zé)篇五

1. 全面推進落實執(zhí)行集團,、商場行政管理制度、流程和政策;

2.根據(jù)商場行政管理工作要求,,執(zhí)行年度行政工作計劃,,如:會務(wù)管理、車輛管理,、差旅管理,、資產(chǎn)管理、庫房管理,、檔案管理等,,提升管理效能降低行政管理費用;

3. 協(xié)助維護、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會資源,,提升企業(yè)影響力,,構(gòu)建和諧社企工作;

4. 根據(jù)商場年度整體員工關(guān)懷推進目標(biāo)及規(guī)劃,有效落地推進相關(guān)活動實施,,提高員工整體滿意度及歸屬感;

5. 協(xié)助完成商場各部門互聯(lián)網(wǎng)行政相關(guān)工作;

6. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

企業(yè)行政部門的具體職責(zé)篇六

1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃,,組織建立并不斷完善公司人力資源規(guī)則,,保障公司各項工作順利進行,。

2、 根據(jù)公司各崗位人員需求狀況,,執(zhí)行招聘工作,,以滿足公司經(jīng)營對人力資源的需求。

3,、 推行并實施公司薪酬和福利體系,,創(chuàng)造公平競爭的組織氛圍。

4,、 負責(zé)制定績效管理方案,,建立并推行有效的績效考評管理系統(tǒng),以激發(fā)員工的主觀能動性和創(chuàng)造性,,以達公司與員工之間“雙贏”目標(biāo),。

5、 結(jié)合公司發(fā)展目標(biāo)與員工個人發(fā)展需求,,負責(zé)人力資源培訓(xùn)計劃的制定與實施,,提升員工素質(zhì)和能力,同時選拔培養(yǎng)人才,,做好人才梯隊的建設(shè),。

6、 熟悉人力資源及行政管理部門各項關(guān)系,,處理好各項勞動用工關(guān)系,,避免勞動糾紛及爭議。

7,、 根據(jù)公司整體費用預(yù)算情況,,制定辦公、行政費用預(yù)算及計劃,,有效控制辦公成本,。

8、 負責(zé)擬訂和推行人力資源各項管理制度及流程,,確保有效實施,。

9、 負責(zé)組織公司各類活動,,提升公司內(nèi)部企業(yè)文化,,增強團隊員工的凝聚力。

10,、 維持公司和政府相關(guān)部門及各大院校,、行業(yè)協(xié)會及相關(guān)單位的良好合作關(guān)系,確保各時期需要,,得到相關(guān)部門政策等相關(guān)的支持,。

企業(yè)行政部門的具體職責(zé)篇七

1,、負責(zé)員工每月考勤統(tǒng)計匯總;

2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,、辦公設(shè)施設(shè)備管理、辦公用品管理;

3,、負責(zé)公司各項辦公用品采購,,行政費用報銷(采購、物業(yè),、水電,、差旅行費等);

4、負責(zé)員工社保辦理(社??ㄞk理,、人員增減及時辦理、月度數(shù)據(jù)匯總與核對);

5,、負責(zé)各類員工活動策劃與組織,,節(jié)假日員工福利策劃及采購;

6、負責(zé)展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督;

7,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,。

企業(yè)行政部門的具體職責(zé)篇八

1、負責(zé)前臺電話接聽,,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,,確保及時準(zhǔn)確;

2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

3,、負責(zé)統(tǒng)計公司員工每月考勤,,并對考勤資料進行存檔;

4、負責(zé)公司快遞,、信件,、包裹的收發(fā)工作;

5、負責(zé)辦公用品的盤點工作,,對辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放、出入庫做好登記;

6,、協(xié)助公司員工的復(fù)印,、傳真等工作;

7、完成上級交辦的其它工作,。

企業(yè)行政部門的具體職責(zé)篇九

1負責(zé)對后勤項目管理類sop和管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督

2負責(zé)部門行政辦公預(yù)算費用,、車隊預(yù)算費用及外部承包預(yù)算費用的編制和統(tǒng)計管理工作,落實部門月度費用的申請和核報

3負責(zé)集團內(nèi)各部門使用股份公司車輛,、公司租賃外部車輛等費用統(tǒng)計,、審核,、核報工作

4負責(zé)公司車隊人員、車輛檔案復(fù)核管理,,包括人員考勤復(fù)核管理,、車輛里程抄錄復(fù)核、油耗核算分析,、維保檔案審核及相關(guān)費用核報

5負責(zé)公司非營銷系統(tǒng)人員車輛補貼統(tǒng)計核報及相關(guān)車輛進出系統(tǒng)維護工作

6負責(zé)公司公共區(qū)域(江寧,、泰山路、華蓋山,、集團)固定資產(chǎn)的驗收,、入庫及年度盤點工作

7負責(zé)公司員工工作服對接訂制量體、三節(jié)福利方案擬定發(fā)放,、行政樓鑰匙備案,、辦公室調(diào)整、門牌更換,、更衣柜管理,、節(jié)日氛圍營造等后勤服務(wù)工作及相關(guān)費用核報

8完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的其他工作任務(wù)。

企業(yè)行政部門的具體職責(zé)篇十

1,、負責(zé)組織召開部門會議的會務(wù)工作,,撰寫會議紀(jì)要,協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;

2,、負責(zé)區(qū)域現(xiàn)場的日常管理,,包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費用管理,、租戶其他需求對接等;

3,、負責(zé)部門供應(yīng)商合同管理,供應(yīng)商日常運作監(jiān)督,、費用結(jié)算,、以及服務(wù)績效考評;

4、負責(zé)統(tǒng)籌部門各業(yè)務(wù)模塊日常運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計,、整理,、分析和應(yīng)用;

5、支撐新項目接管驗收,,對影響運營問題識別,、匯總和跟進閉環(huán);

6、協(xié)助上級完成各項行政重點項目管理工作,,把控風(fēng)險進度細節(jié),、關(guān)鍵里程碑資料交付、項目工作復(fù)盤與總結(jié);

企業(yè)行政部門的具體職責(zé)篇十一

1、費用結(jié)算/核賬:公司采購的費用結(jié)算工作;

2,、會務(wù)服務(wù):會議室管理,、預(yù)訂、會務(wù)服務(wù);

3,、檔案管理:根據(jù)檔案管理規(guī)定,,完成年度文件歸檔工作;

4、資產(chǎn)管理:資產(chǎn)驗收,、錄入系統(tǒng),、使用分配、盤點;

5,、工會事務(wù):員工福利采辦、發(fā)放;員工活動的策劃,、籌辦,、總結(jié)歸檔;

6、文書工作:日常工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計,、名單整理,、活動方案撰寫等。

企業(yè)行政部門的具體職責(zé)篇十二

1.負責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌;

2. 負責(zé)公司各類信函、快遞簽收,、記錄,、轉(zhuǎn)發(fā);

3.負責(zé)辦公用品及其他易耗品的出庫入管理、記錄;

4.負責(zé)公司報修項目的輸入,、輸出及跟蹤工作;

5.負責(zé)工作會議紀(jì)要整理;

6.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作,。

企業(yè)行政部門的具體職責(zé)篇十三

1、接聽電話,,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,,確保及時準(zhǔn)確;

2、對來訪客人做好接待,、引導(dǎo)工作,,及時通知被訪人員;

3、負責(zé)公司快遞,、信件,、包裹的收發(fā)工作;

4、員工考勤管理;

5,、協(xié)助策劃與執(zhí)行公司活動(團建,、年會等);

6、協(xié)助上級完成公司其他事務(wù)工作;

企業(yè)行政部門的具體職責(zé)篇十四

1.負責(zé)公司各類會議的組織和籌備,會議記錄,、紀(jì)要以及文字材料的收集和整理工作;

2.負責(zé)辦公室日常辦公制度維護,、管理;

3.協(xié)助部門處理來電、來信以及來賓的接待工作;

4.日常辦公用品的統(tǒng)計,、采購,、保管、登記發(fā)放,。

5.負責(zé)固定資產(chǎn)的管理,,核實數(shù)量、確保完好,。

6.負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生檢查,、督促、考核,。

7.負責(zé)公司電話,、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備維修等日常事物處理,。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。

企業(yè)行政部門的具體職責(zé)篇十五

1、擔(dān)任分總助理,,協(xié)助總經(jīng)理進行對外溝通接洽,,負責(zé)各類文書工作及主持分公司會議和制作會議pp、會議紀(jì)要等;

2,、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動,,如客戶答謝會、產(chǎn)品沙龍,、周年慶典等;

3,、負責(zé)分公司財務(wù)報銷、預(yù)算控制,、稅務(wù)申報等財務(wù)工作;

4,、負責(zé)分公司行政和人事工作,包括客戶接待,、員工關(guān)懷,、kpi核算、薪酬管理等;

5,、負責(zé)處理客戶投訴,、客戶咨詢、客戶維護等客服工作;

6,、負責(zé)合同簽約,、產(chǎn)品存續(xù)跟進,、客戶入會等合規(guī)運營工作。

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