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總裁行政助理崗位職責(zé)篇一

1,、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理養(yǎng)老、大病,、失業(yè)保險的統(tǒng)計工作,。

2、 負(fù)責(zé)做每月工資考勤匯總工作，交上 級復(fù)核,。

3,、負(fù)責(zé)每月更換全體員工的出勤卡。

4,、每月負(fù)責(zé)做好員工上月夜班餐補的制表工作,。

5、負(fù)責(zé)獨生子女費,、防暑降溫費,、冬季取暖費、節(jié)日費等的.制表工作,。

6,、協(xié)助人事主管辦理員工轉(zhuǎn)正、簽合同及招工手續(xù)工作,。

7,、根據(jù)各部門加班報表，認(rèn)真核實加班記錄,。

8、負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)工作,，認(rèn)真回收公司所有物品,，出現(xiàn)問題及時上報。

9,、負(fù)責(zé)各類假期的統(tǒng)計,、登記等初審工作。

總裁行政助理崗位職責(zé)篇二

1,、前臺工作：來電轉(zhuǎn)接,、來訪接待和引見、公司快遞收寄;

2,、辦公環(huán)境維護(包括秩序,、清潔等)以及辦公設(shè)施設(shè)備的開關(guān)、運行和維護管理;

3,、辦公用品的`領(lǐng)用,、采購及報銷、月行政人事統(tǒng)計表;

4,、酒店,、工作餐預(yù)訂;

5、項目報名及標(biāo)書售賣,、項目檔案管理;

6,、統(tǒng)計、核對供應(yīng)商名單;

7,、配合項目開,、評標(biāo)的服務(wù)工作,。

總裁行政助理崗位職責(zé)篇三

1、負(fù)責(zé)來訪客戶的引導(dǎo),、接待工作,；

2、負(fù)責(zé)公司總機接聽,、電話轉(zhuǎn)接,；

3、負(fù)責(zé)公司管理層,、部門等會議組織工作,；

4、負(fù)責(zé)各類信件,、報刊,、快遞、合同的收,、轉(zhuǎn),、發(fā)及整理工作；

5,、負(fù)責(zé)飲用水的`訂購,，確保庫存足量。

6,、負(fù)責(zé)機票,、火車票、餐飲,、酒店等的預(yù)定工作,。

7、負(fù)責(zé)辦公類物資的采購,、領(lǐng)用登記工作,；

8、負(fù)責(zé)各項行政費用清算,、匯總,；

9、負(fù)責(zé)辦公運營場所環(huán)境維護與檢查,；

10,、協(xié)助主管做好公司團建、節(jié)日,、生日會及年會等活動組織開展工作,；

11、協(xié)助主管做好集團及各門診資產(chǎn)盤點工作；

12,、其他日常行政工作,。

總裁行政助理崗位職責(zé)篇四

1、外來人員接待與登記,，對來訪人員做好相關(guān)登記工作并及時通知對口相關(guān)接待人員;

2,、及時接聽前臺來電，并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員,，對公司各部門人員信息做好;

3,、做好公司快遞、信件,、包裹的登記和收發(fā)工作,，物品整齊擺放;

4、確保前臺辦公環(huán)境的整潔,、干凈;

5,、會議室管理：按要求提前做好會議室的`使用安排，確保會議室的衛(wèi)生干凈,、整潔;

6,、名片的印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時工作事項,。

總裁行政助理崗位職責(zé)篇五

1,、有良好的接待服務(wù)意識，親切熱情,，儀容儀表規(guī)范;

2、按規(guī)范流程接待會所客戶,，能解答客戶的疑問,。準(zhǔn)備核實來訪客戶信息及確認(rèn)單;

3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習(xí)性,，避免客戶投訴;

4,、熟練運用前臺整體業(yè)務(wù)操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;

5,、熟練掌握會所設(shè)施設(shè)備的'操作;

6,、掌握基本的物業(yè)基礎(chǔ)知識;

7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

總裁行政助理崗位職責(zé)篇六

1,、負(fù)責(zé)員工的考勤,，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2,、負(fù)責(zé)員工檔案管理,，包括原始檔案的收集、整理、歸檔,、電子檔案的建立,；

3、對一般文件的起草和行政人事文的.管理,；

4,、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作,、收集招聘信息,，協(xié)助招聘工作；

5,、處理人事日常管理工作,，負(fù)責(zé)請假、招聘,、錄用,、保險、合同等人事手續(xù)的辦理,；

6,、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記,、變更,、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好超市人力工作的管理,、培訓(xùn)與指導(dǎo),；

7、組織超市各種活動的策劃,；

8,、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

總裁行政助理崗位職責(zé)篇七

1,、負(fù)責(zé)員工的考勤,，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2,、負(fù)責(zé)員工檔案管理,，包括原始檔案的收集、整理,、歸檔,、電子檔案的建立；

3,、對一般文件的起草和行政人事文的管理,；

4,、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作,、收集招聘信息,，協(xié)助招聘工作；

5,、處理人事日常管理工作,，負(fù)責(zé)請假、招聘,、錄用,、保險、合同等人事手續(xù)的辦理,；

6,、及時辦理相關(guān)證件的'注冊、登記,、變更,、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理,、培訓(xùn)與指導(dǎo),；

7、組織公司各種活動的策劃,；

8,、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表,、書面報告以及做管理方面的演說,。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、ms word,、excel和powerpoint,，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

分析性思維很重要,，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控,。

行政助理們需要有非常好的組織能力,，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制,。

行政助理的教育

初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能,。

很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),，尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位,。

該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年,。

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理,；

2,、參與公司績效管理、考勤等工作,；

3,、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,，例如負(fù)責(zé)訂機(車)票,，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),，食堂餐飲服務(wù)館管理,，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,，受訓(xùn),，公司運動會，年會,，晚會等,。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等,。

1,，記載員工出勤情況；

2,，記載工作時間和加班時間,；

3，考核計算扣假工資和加班工資等,；

4,、處理和維護主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報表,；

5,、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃,，做好時間分配,；

6、協(xié)助審核,、修訂行政管理規(guī)章制度,，執(zhí)行日常行政工作；

7,、傳達通知,、分發(fā)文件,；

8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動,；

9,、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10,、對公司各種文件和檔案進行整理,、歸檔；

11,、履行辦公日常職責(zé),，如辦公用品采買、管理和分發(fā),，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等,；

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),，比如填報報表,、公司年檢、復(fù)印打印等,。

總裁行政助理崗位職責(zé)篇八

1,、制定、更新和完善公司人事行政管理制度,；

2,、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)、績效考核的組織實施,、薪資福利管理,；

3、負(fù)責(zé)人員招聘準(zhǔn)備工作及新員工入職管理,；

4,、公司日常行政管理的運作；

5,、公司各類會務(wù)的管理及安排工作,；

6、負(fù)責(zé)公司的.檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作,。

總裁行政助理崗位職責(zé)篇九

1.負(fù)責(zé)本部門的規(guī)章制度,組織開展本部門合規(guī)監(jiān)察工作;

2.協(xié)助公司各部門的合規(guī)咨詢工作,并監(jiān)督落實執(zhí)行,協(xié)助各部門對外談判;

3.高效完成報送各類報告及數(shù)據(jù)報表的工作;

4.負(fù)責(zé)合規(guī)政策相關(guān)咨詢的匯總和答復(fù);

5.完成公司分配和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

任職要求:

1.本科及以上學(xué)歷,條件優(yōu)者可放寬,。有合規(guī)部崗位經(jīng)驗者和有期貨從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

2.協(xié)調(diào)溝通能力,表達能力強,具有較強的'寫作能力者優(yōu)先;

3.積極主動,有良好的職業(yè)精神,善于溝通,、有良好的團隊合作意識;

4.善于學(xué)習(xí),有較強的邏輯思維能力,、判斷與決策能力;

5.熟練使用各類辦公軟件,。

總裁行政助理崗位職責(zé)篇十

幾乎在每一個公司中都有人事行政部門,，對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的`崗位職責(zé)，以下整理的是人事行政助理崗位職責(zé)資料,，可供參考,。

1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理,，辦公用品的采購及供應(yīng)商管理,，資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

2、各類行政人事及行程表單匯總,，基礎(chǔ)文件的起草制作,、校對及印刷;

3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計,、績效考評監(jiān)察,，與外包hr公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作;

4、完成各類費用報銷,、銀行業(yè)務(wù),、網(wǎng)上納稅，與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財務(wù)工作;

5,、公司各類會議,、活動、媒體采訪的前期各項準(zhǔn)備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;

6,、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的行程,，預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;

7、電話聯(lián)絡(luò)合作方,，協(xié)調(diào)各項具體行程安排并處理各種要求;

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項事宜,。

總裁行政助理崗位職責(zé)篇十一

1,、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函,、申請,、通知等文件的起草，公文處理做到及時,、準(zhǔn)確,，安全、保密,，文件運轉(zhuǎn)迅速,，催辦及時。

2,、負(fù)責(zé)重要文件,、會議決議,、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。

3,、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,，包括會務(wù)、辦公室接待,、辦公用品等,，為各部門做好服務(wù)工作。

4,、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立,、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

5,、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進行企業(yè)文化的建立,。

6、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作總結(jié)以及計劃,，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo),。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.任務(wù),。

8,、負(fù)責(zé)員工各類單據(jù)：請假單、調(diào)休單,、公出差申報登記工作,。

9,、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

總裁行政助理崗位職責(zé)篇十二

具體內(nèi)容如下：

(一)工作崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);

2,、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;

3,、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;

(二)工作崗位要求

1,、形象氣質(zhì)佳,，普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美,，具親和力,，做事認(rèn)真仔細(xì)

2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通,、組織,、協(xié)調(diào)能力

3、熟練使用各種辦公軟件,，熟練運用五筆,，打字速度快;

公司行政助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;

2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,，并監(jiān)督執(zhí)行;

3,、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

5,、負(fù)責(zé)公司各種證照的.登記、年檢,、變更,、保管;

6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備,、辦公用品的購買,，分發(fā)等公司行政事物;

7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

8,、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

9,、督察招聘的進度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試,，公司行政助理崗位職責(zé),。

10、制定合理,、有效的績效評估制度,。

11、制定公司的培訓(xùn)體系,，并組織實施,。

12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),，并參考同行業(yè)之水平,，制定合理的、有競爭性的薪酬制度,，管理制度《公司行政助理崗位職責(zé)》,。

13、負(fù)責(zé)建立,、健全人事檔案;并保持檔案的有效性,。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作,。

14,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1,、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表,、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、ms word,、excel和powerpoint,，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

2,、分析性思維很重要,，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控,。

3,、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,，熟悉如何進行控制,。

4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能,。

5,、很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

6,、公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),，尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長.

1,、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理;

2,、參與公司績效管理、考勤等工作;

3,、參與公司公司行政,、采購事務(wù)管理.