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人力行政部經(jīng)理述職報告 行政工作人員述職報告篇一
20__年,,是公司業(yè)務(wù)突飛猛進的一年,,這一年來里實現(xiàn)了銷售業(yè)績和員工規(guī)模的雙翻番,。人力資源部作為公司重要的職能部門,在保障人才供應(yīng)及公司正常運轉(zhuǎn)方面發(fā)揮了重要作用,。20__年人力資源部以“完善基礎(chǔ)管理平臺”為目標,以員工招聘為重點,,主要開展了以下幾個方面的工作:
(一)員工招聘與培訓
20__年隨著公司業(yè)務(wù)的急速發(fā)展,,員工規(guī)模不斷擴張,由年初的230余人擴張到463人,,累計完成招聘243人(包括離職人員),,研發(fā)人員新增__人,技術(shù)人員新增__人,,市場銷售人員新增__人,,行政人員新增__人,人才結(jié)構(gòu)和員工整體素質(zhì)不斷得到優(yōu)化,。20__年共組織新員工培訓__次,,技術(shù)培訓__次,起草并制定新員工培訓方案,。
(二)制度及流程建設(shè)
隨著公司的不斷發(fā)展,,一些制度及流程也不斷得到修訂及完善。20__年人力資源部主導和參與修訂了《費用報銷及差旅管理制度》,、《銷售管理暫行規(guī)定》,、《項目管理暫行規(guī)定》、《版本發(fā)布及實施流程》,、《個人購置筆記本電腦補貼暫行規(guī)定》,、《考勤管理暫行規(guī)定》、《辦事處管理暫行規(guī)定》,、《工號編制規(guī)則及工作證管理暫行規(guī)定》,、《勞動合同范本》等相關(guān)制度流程。
(三)員工關(guān)系管理與企業(yè)文化建設(shè)
隨著員工規(guī)模的不斷擴張,,良好的員工關(guān)系和企業(yè)文化建設(shè)顯得尤為重要,。20__年人力資源部主要開展了以下幾個方面的工作:一是穩(wěn)妥處理員工離職,減少勞動糾紛和負面影響;二是籌劃組織員工團體活動及年會,,增強員工凝聚力;三員進取地進行員工日常的教育與引導,,提高員工工作進取性;四是經(jīng)過表彰先進,鞭策落后,,培育進取進取的企業(yè)文化;五是實施工號及工作證管理制度,,提高員工歸屬感。
(四)重要文字組織及文件起草
20__年人力資源部還承擔了公司重要文件起草及文字組織工作,。主要包括:__x政府采購目錄,、iso質(zhì)量管理認證,、商密資質(zhì)申請、海淀區(qū)自主創(chuàng)新產(chǎn)品,、國家自主創(chuàng)新產(chǎn)品,、科技部科技型企業(yè)創(chuàng)新資金、海淀園重大產(chǎn)業(yè)專項,、海淀科委基本計劃,、公司年度工作總結(jié)及規(guī)劃起草、重要通知起草及發(fā)布,、重要會議組織及紀要發(fā)布等,。
(五)其他日常事務(wù)性工作
進取穩(wěn)妥有效地處理好日常事務(wù)性工作,是公司管理和運營的基礎(chǔ),。20__年人力資源部進取處理了以下幾個方面的事務(wù)性工作:簡歷篩選及面試通知,、面試及面試組織、工資表制作及上報,、技術(shù)文檔的翻譯,、績效考核的組織及實施、員工轉(zhuǎn)正組織及實施,、年度考核組織及實施等,。
二。存在的主要問題
(一)管理平臺亟待規(guī)范和完善
近兩年人力資部以制度及流程建設(shè)為重點,,初步建立了基礎(chǔ)管理平臺,,但仍然存在不少問題,主要體此刻:一是制度流程不健全,,還有許多工作找不到制度及流程依據(jù),,員工憑感覺或以往的習慣做事很容易造成權(quán)責不清,遇到問題相互推諉扯皮,,獎罰不明,,激勵乏力,導致員工得過且過;二是制度缺乏可行性和可操作性,,有些制度由于原則性太強,,或者是過于復雜脫離公司實際,對一些具體的,、突發(fā)的事件沒有明確規(guī)定,,造成制度執(zhí)行過程中困難重重;三是制度缺乏執(zhí)行力,由于長期以來構(gòu)成的習慣和文化,,在新制度的執(zhí)行過程中遇到阻礙,,從短期來看,工作的規(guī)范可能會造成必須的時間和人力成本,但從長期來看,,沒有一套規(guī)范的工作流程勢必會增加不少溝通,、培訓成本,更嚴重可能會阻礙公司進一步的發(fā)展,。
(二)員工培訓力度薄弱
員工培訓是人力資源開發(fā)的重要手段,,也是一項重要的投資。由于缺乏培訓,,造成了許多隱構(gòu)成本和損失,。培訓需要投入,不僅僅包括人力成本的投入,,還包括資金的投入。當前公司缺乏系統(tǒng)的培訓機制,,在員工培訓中人力資源部,、業(yè)務(wù)部門各自應(yīng)充當什么樣的主角,培訓效果如何,,沒有明確界定,,并缺乏相關(guān)的考核標準。另外,,缺乏高質(zhì)量的系統(tǒng)的培訓教材,,每次培訓的資料具有很大的隨機性,培訓者和被培訓人都不明白培訓的目標,,導致培訓流于形式,。
(三)企業(yè)文化建設(shè)滯后
企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂。企業(yè)文化是系統(tǒng)管理,,由精神,、物質(zhì)和行為三個層面組成,對員工的歸屬感,、行為方式,、價值觀念、工作態(tài)度等方面的具有潛移默化的影響,。
公司當前所謂的企業(yè)文化建設(shè)僅僅局限于物質(zhì)層面,,沒有大家一致認同的價值準則、沒有員工基本的歸屬感,、沒有大家公認的行為方式,,我認為這應(yīng)當是制約公司發(fā)展的最大瓶頸。沒有健康的企業(yè)文化,,員工規(guī)模和銷售業(yè)績能夠?qū)崿F(xiàn)一時的“翻番”和“跨越式增長”,,但無法實現(xiàn)持久的發(fā)展,甚至還會滑落到發(fā)展的原點。企業(yè)文化建設(shè)不是華麗的辦公環(huán)境,,不是形式上的重視,,是領(lǐng)導層和管理者“一句句話、一個個行為”點滴的累積,。
(四)執(zhí)行力及團隊協(xié)作本事有待加強
公司當前許多制度沒有得到很好的執(zhí)行,,一方面與員工的習慣性思維有關(guān),另一方面也與我個人的執(zhí)行力和團隊協(xié)作本事有關(guān),。由于過于擔憂制度推行帶來的阻力和壓力,,導致很多制度在執(zhí)行過程中走了樣,甚至半途而廢,。
三,、20__年工作思路
(一)進一步規(guī)范和改善公司內(nèi)部管理,不斷完善管理平臺
一是逐步修訂《薪酬制度》,、《績效考核制度》,、《培訓管理規(guī)定》等人力資源制度規(guī)范,增強其可操作性和可行性;
二是逐步建立健全研發(fā)管理制度規(guī)范和項目管理制度規(guī)范,,并在實踐過程中不斷修訂完善,,使公司的各項工作都有章可循;
三是加強新制度培訓,強化制度執(zhí)行力,,將制度執(zhí)行情景納入績效考核,,提高各部門主管對新制度的認識和執(zhí)行力;
四是修訂完善業(yè)務(wù)流程,逐步將公司重要工作納入流程化管理軌道,,在前實踐工作的基礎(chǔ)上,,結(jié)合公司實際,對流程進行優(yōu)化和簡化,,做到既能規(guī)范工作,,又不降低工作效率。
(二)著力加強企業(yè)文化建設(shè),,營造進取進取的工作氛圍
一是明確公司發(fā)展遠景及戰(zhàn)略,,并經(jīng)過充分的溝通交流增強大家的認同感。將公司的愿景及戰(zhàn)略經(jīng)過年度規(guī)劃,、半年度計劃,、季度計劃和月度計劃的方式分解,并經(jīng)過定期會議進行糾偏,,這樣既增強了績效考核的針對性,,也能保障發(fā)展愿景和戰(zhàn)略的可行性。
二是結(jié)合公司發(fā)展歷史,,提煉公司發(fā)展理念,,培育共同的價值觀念和行為準則,。結(jié)合公司自身特點和發(fā)展愿景,提煉有利有實現(xiàn)這些愿景的理念和準則,,并將這些準則列入員工手冊和張貼在工作場所,,時刻提醒大家、時刻督促大家,。
三是經(jīng)過制度保障共同的價值觀念和價值準則得到貫徹執(zhí)行,。在制定或修訂公司制度時,注意與公司文化的銜接,,經(jīng)過制度的方式強化企業(yè)文化的推行,,剔除制度中與企業(yè)文化相悖的資料。
四是經(jīng)過必須的物質(zhì)載體和行為儀式,,宣傳,、培育和強化企業(yè)文化。宣傳冊,、網(wǎng)站,、內(nèi)刊、標語,、辦公環(huán)境等都是宣傳企業(yè)文化的重要物質(zhì)載體,要充分利用,,甚至開發(fā)利用,,另外,經(jīng)過表彰,、頒獎,、團體活動等行為方式不斷地培育和強化企業(yè)文化。
(三)建立健全培訓機制,,強化員工培訓,,提高員工素質(zhì)
一是拓寬員工培訓渠道和方式,針對不一樣級別和性質(zhì)的崗位,,開發(fā)出有針對性的培訓方式,,適度借用社會資源加強對骨干員工的培養(yǎng),為每一位員工設(shè)計職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,,并經(jīng)過不間斷的培訓逐步實現(xiàn),,引導并經(jīng)過制度強化員工經(jīng)過自學的方式提高自身素質(zhì),逐步培養(yǎng)學習性組織的文化氛圍,。
二是建立一套以研發(fā),、技術(shù)和銷售三類崗位為主的培訓教材,進行充分的調(diào)研分析,,聽取資深骨干員工的提議,,提高培訓教材的針對性和可行性,并隨著公司的發(fā)展,不斷優(yōu)化;
三是建立以培訓需求調(diào)查,、培訓組織實施和培訓效果考核為中心的員工培訓機制,,明確部門經(jīng)理在員工培訓中主導地位,發(fā)揮人力資源部在培訓中協(xié)調(diào)各方的作用,。
(四)進取穩(wěn)妥地推進公司管理變革,,提升管理水平
一是改善現(xiàn)有績效考核體系,充分發(fā)揮績效考核在戰(zhàn)略執(zhí)行和激勵約束方面的進取作用,。實現(xiàn)當前由單一的績效考核向績效管理轉(zhuǎn)變,,把提升公司和員工的工作績效作為績效管理的重點。
二是改善薪酬福利制度,,充分發(fā)揮薪酬福利在員工激勵方面的作用,。改善薪酬福利結(jié)構(gòu)、完善薪酬晉級方案,、豐富并提升福利水平,。
三是完善費用報銷及差旅管理制度,針對員工反映的主要問題,,修訂現(xiàn)有的費用報銷及差旅管理制度,,提高員工滿意度。
四是實施好工號及工作證管理制度,,提高員工歸屬感及凝聚力,。
五是配合業(yè)務(wù)部門做好業(yè)務(wù)管理制度的規(guī)范和推行,。
四,、公司下年度發(fā)展規(guī)劃提議
(一)增強公司發(fā)展的戰(zhàn)略性和規(guī)劃性
戰(zhàn)略規(guī)劃是公司遠景和戰(zhàn)略目標的具體化,,戰(zhàn)略規(guī)劃是指導公司在某一階段發(fā)展的路標,,明確,、具體,、可行的戰(zhàn)略規(guī)劃對全體員工具有激勵作用,,能夠使員工明確地看到公司發(fā)展的前景,。公司當前雖有3—5年的戰(zhàn)略目標,,但如何實現(xiàn)這些戰(zhàn)略目標,,有哪些風險需要規(guī)避,,有誰來執(zhí)行等等都沒有明確的計劃,。這樣很容易讓員工感覺是在畫餡餅,公司總是處于原地踏步的狀態(tài),,沒有激勵作用,。
提議公司制定系統(tǒng)明確的戰(zhàn)略規(guī)劃體系,包括,,公司愿景,、戰(zhàn)略目標,、長期戰(zhàn)略規(guī)劃、中期戰(zhàn)略規(guī)劃,、年度工作規(guī)劃,,并于每個季度分析差距,進行糾偏,,凡是與戰(zhàn)略規(guī)劃相悖的事情堅決不做,。讓每個部門根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃制定工作計劃,根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃進行績效考核,,使績效考核成為戰(zhàn)略執(zhí)行的工具,。
(二)提高產(chǎn)品的穩(wěn)定性和標準化程度
公司從事行業(yè)的特殊性,對公司軟件產(chǎn)品的穩(wěn)定性和質(zhì)量提出更高的要求,,這也直接關(guān)系到公司品牌的美譽度和發(fā)展的持久性,。在豐富產(chǎn)品線的同時,不斷加大研發(fā)投入,,提升產(chǎn)品的質(zhì)量,,不斷打造公司的核心競爭力。
另外,,還應(yīng)適時提出并推進產(chǎn)品的標準化程度,,減少研發(fā)和實施產(chǎn)本,實現(xiàn)市場的規(guī)?;瘮U張和公司的跨越式發(fā)展,。
(三)加強市場和品牌建設(shè),加大市場開拓力度
一是加大市場宣傳和品牌推廣力度,,擴寬宣傳渠道和載體,提高公司在行業(yè)內(nèi)外的知名度和影響力,。
二是不斷擴充和壯大銷售隊伍,,加大市場開拓力度。
三是規(guī)范銷售團隊管理和渠道管理體系,,為市場的規(guī)?;瘮U張供給機制保障。
人事行政經(jīng)理工作述職報告篇3
人力行政部經(jīng)理述職報告 行政工作人員述職報告篇二
全年工作感慨萬千,,新的一年也即將來臨,做好20__年工作總結(jié)尤為重要,,也為自我工作做一個全面分析及認識,,較好的促進個人20__年工作的順利開展。
20__年是自我在人力資源奠定專業(yè)基礎(chǔ)的一年,,自我20__年主要圍繞公司戰(zhàn)略方針及人力資源部工作計劃,,切實做好招聘,、培訓,、薪酬管理、績效考核及社保事務(wù),,在日常工作中始終以較強的職責心及工作態(tài)度應(yīng)對工作,,主要開展以下工作:
招聘工作:進取以維護現(xiàn)有渠道,、拓展額外渠道為主,,全方位及多渠道整合內(nèi)外資源,,盡全力做好招聘工作,。20__年2-12月招聘入職94人,。
招聘的成果:1)積累了較大的儲備人才簡歷,1000余份簡歷,,充實我公司人才儲備人員數(shù)目,,20__年畢業(yè)大學生涵蓋銷售、設(shè)計,、文職及工人,,為開年招聘做好基礎(chǔ)工作2)拓寬渠道,建設(shè)公司渠道維護開發(fā)思想,,還得不斷維護,、摸排、調(diào)研,,在必要時侯投入資金與時間,,效果就會明顯3)利用招聘較好的調(diào)研同行業(yè)及同類型崗位薪酬為薪酬改革供給依據(jù)4)利用招聘較好宣傳公司的文化及優(yōu)勢,在品牌認可度在高校,、人才市場取得較好的宣傳與推廣,。
公司人力資源基礎(chǔ)工作薄弱,人員流動性大,,導致許多崗位招聘較多,,公司人力資源戰(zhàn)略不明晰及經(jīng)費投入不足,對外人力資源成本上漲,,導致整體招聘工作陷入被動與僵局,。20__年主要開展以下招聘工作的目標改善。
(1)招聘面試建立了明晰化標準及流程上規(guī)范:20__年3月份開始起草公司面試題目,、筆試題設(shè)計,、技術(shù)測試及性格測試,,在其后的招聘工作中嚴格依據(jù)筆試再面試的標準執(zhí)行,從一開始嚴格把關(guān),,做到心中有數(shù),,讓一部分不貼合人才篩選出來。規(guī)范招聘流程組織,,初試,、復試、再復試以多次面試再上崗,,減少招聘的風險,,確保人員穩(wěn)定,下降離職率,。進取的拓寬我公司渠道建設(shè),,以渠道建設(shè)推進工作進展。維護現(xiàn)有客戶渠道,,增進新的渠道,。20__年在維護原有的智聯(lián)網(wǎng)聘、蓮湖人才市場,、歐亞學院,、部分職介機構(gòu)外,進取的拓展渠道開發(fā)與建設(shè),。
a)針對網(wǎng)絡(luò)招聘:調(diào)研了中華英才網(wǎng),、智聯(lián)招聘、前程無憂等網(wǎng)站,,并取得網(wǎng)聘第一手信息,。并及時調(diào)研:58同城、西安029招聘網(wǎng),、大秦人才網(wǎng)及汽車人才網(wǎng),,趕集網(wǎng)、百姓網(wǎng)等拓展招聘發(fā)布信息及簡歷搜集面,,以信息拓展為對外信息輻射做好工作,。以較短時間及經(jīng)費投入電話與網(wǎng)絡(luò)宣傳,,及時補進銷售,、文職、設(shè)計崗位,。這樣效果最好,,也是最常用辦法;
b)針對報業(yè)招聘做好了對華商報價格調(diào)研、對同城信息報,、今日資訊,、博思人才周刊,、學聘報等不一樣類型報紙踩點及調(diào)查,取得一手樣報及價位,,為以后招聘做好基礎(chǔ),。20__年在開年或中期有必要還得投入報紙廣告,以短期內(nèi)取得效果最為明顯,。
c)針對人才中介及服務(wù)機構(gòu)開發(fā)做好了與高新人才市場參加6次免費招聘會,、與新城人才市場合作參加2次免費招聘會,與西安培華學院,、西安外事學院,、西安汽車科技學院、西安工業(yè)大學明德學院,、西安現(xiàn)代學院,、寶雞文理學院、西安交大城市學院,、西安工業(yè)大學北方信息工程學院等10余所高校建立長期合作事宜,,穩(wěn)定輸送高校畢業(yè)生,做好人才儲備及學校招聘工作服務(wù),。較好的建設(shè)公司高校網(wǎng)絡(luò)及對外合作平臺,。招聘到適宜大學生20-30人進入公司團隊,在工作一線表現(xiàn)優(yōu)秀,。
(3)進取參加人力資源招聘方法研討與培訓課程,,積累招聘面試經(jīng)驗。20__年6月份參加陜西百佳人力資源招聘渠道建設(shè)研討會,、高新企業(yè)大學招聘實務(wù)及黨校招聘形勢分析較強的促進個人專業(yè)化,、對招聘全局把控本事及水平,為招聘縮短周期及增強招聘質(zhì)量打下堅實基礎(chǔ),。
(4)進取與3-5家職業(yè)介紹中心合作,,為公司推薦人員,確?;鶎尤藛T異常是電焊工,、電工及司機招聘做好信息鋪墊。
(5)公司目前存在招聘的難點:現(xiàn)有工資水平與社會人員水平有必須差距沒有競爭力;公司的用人標準很嚴格,,也不愿意雇傭水平一般員工;中層與用人部門對人才的管理及溝通不能及時到位導致今年凸顯2個人問題:3-4月份基礎(chǔ)工人很難招聘;8-10月份業(yè)務(wù)人員很難招聘;部分高層次人才招聘渠道缺乏,,比如中級會計職稱人員得在同行財務(wù)資源去挖掘,并未取得建立高層人才圈子及路子;司機招聘常年不懈,,重點在于待遇跟不上,、部分用人理念管理理念未深化、不人性及對于司機考核方式與薪酬制度迫在改革;這對招聘問題我認為不簡單單是招聘問題,,是牽扯到許多問題的最終結(jié)果,。
(6)勞動力成本上漲及人才渴望的迫切性及改革速度構(gòu)成反比,,也將在人力資源招聘工作中成為一個難點及重點。招聘成本控制與招聘的投入也將是改革的重點,。
二,、培訓工作
20__年培訓工作主要堅持公司育人理念,培養(yǎng)公司復合型人才為己任,,重點提高公司人員整體職業(yè)化素質(zhì)及職業(yè)情操,,掌握現(xiàn)代管理知識與本事,為工作開展注入活力,。20__年3月份下發(fā)培訓安排,,嚴格依據(jù)培訓計劃執(zhí)行。20__年培訓60余次,。20__年培訓方面主要開展以下工作:
(1)繼續(xù)堅持與高新企業(yè)大學合作關(guān)系,,做好中層、業(yè)務(wù)人員,、財務(wù)人員及部分生產(chǎn)管理人員對外輸送培訓,,舉辦42余次,也及時通知汽貿(mào)及大統(tǒng)公司人員參訓,,確保培訓效果及安排
(2)進取組織新員工入職培訓2次,,較大大提高新入職人員對公司文化規(guī)章制度了解,融入公司團體及團隊生活,。
(3)中干管理知識培訓10次,,開春舉辦了全公司品質(zhì)管理視頻學習、姜嵐昕管理學習,、品質(zhì)管控知識及團隊建設(shè)知識,,對新任職中干舉辦了中干職業(yè)本事培訓;4月份輸送公司高管參加emba《品牌建設(shè)論壇》;11月份輸送高管參加《團隊打造》管理培訓課程;12月份聘請蓮湖人才講師做《情緒化管理》課程培訓。
(4)舉辦員工內(nèi)訓課程8次,,針對員工進行李強《優(yōu)秀員工》視頻學習,、針對中干《中層危機》視頻學習、針對業(yè)務(wù)開展《成功營銷》《引爆銷售》視頻學習;針對基層員工進行《禮儀知識》《職業(yè)化塑造》《忠誠與職責》專題講座,,激發(fā)員工掌握新知識,、新思想,合理應(yīng)用知識及針對性培訓,,起到必須效果,。
(5)對外合作方面:進取調(diào)研了3家對外戶外團隊拓展公司,20__年舉辦員工對外拓展;調(diào)研了藍天咨詢公司,、西安紅衫管理咨詢公司,、西安交大emba,、楊智管理咨詢公司,、天智管理咨詢公司,、智華管理咨詢公司及中國廣協(xié)遠程教育等,進取探索我公司培訓實際與對外課程設(shè)計,,取得必須效果與進展,。
(6)更改培訓記錄、起草培訓管理制度及做好培訓后效果評估及調(diào)查,,使得培訓有方向,、有目標、有思路,。
培訓存在的問題:
1,、對于培訓管理及組織放松。相關(guān)管理制度并下發(fā)執(zhí)行慢,,培訓管理本事需加強,,對各單位及各部門培訓的監(jiān)管與指導不力,未做好培訓工作的調(diào)研與研究,。
2,、針對培訓需求分析及培訓課程設(shè)計不合理,體系不明,。未做好每次培訓調(diào)研及問卷下發(fā),,未構(gòu)成課程設(shè)計團隊,確保培訓實效,。培訓調(diào)研及效果評價表格執(zhí)行流于形式,。
3、經(jīng)費投入不足,,必要在設(shè)備,、外訓參加及培訓教材中投入資金。
三,、薪資管理,、社保管理方面:
20__年在薪資管理方面主要針對公司薪酬做了普調(diào)及改革,確保每月及時下發(fā)核算公司人員工資,。在核算與執(zhí)行中主要將大統(tǒng)公司工資納入人事核算,,逐步規(guī)范及步入正軌。目前存在問題:1,、核算不及時,,有時不能保證發(fā)放時間。這個問題較多,,在流程上規(guī)范,,及時規(guī)范各部門上報資料時間及質(zhì)量,必要納入考核及財務(wù)轉(zhuǎn)款時間縮減等2、薪酬架構(gòu)需改革,。在原有工資基數(shù)普調(diào)已經(jīng)構(gòu)成許多現(xiàn)實問題,,在新的財稅政策與寬帶薪酬影響下,需改革薪酬結(jié)構(gòu)及明確薪酬體系,,實現(xiàn)薪酬激勵作用3,、規(guī)范薪酬增減及核算程序,確保出錯少,、漏洞小4,、大統(tǒng)公司工資與財務(wù)聯(lián)合做好有關(guān)項目檢查及成本估算,確保用工成本合理化,、規(guī)范科學化,。
社保管理工作方面:
一)主要針對社保主要是年審工作,在年審過程中實現(xiàn)順利經(jīng)過,,11年主要研究了社會保險網(wǎng)絡(luò)申報,、年審流程、社保法律條文及西安市高新社保局各類社保業(yè)務(wù)流程,,從門外漢逐步掌握網(wǎng)絡(luò)申報,、月度基數(shù)申報、待遇報銷,、養(yǎng)老轉(zhuǎn)移等操作流程及規(guī)范,。擔任2家公司社保專管員,基本流程已經(jīng)上手,。
二)社會保險工作主要為員工供給保障及咨詢服務(wù),。在公示拉張貼相關(guān)社保政策宣傳政策及關(guān)注政府動態(tài),為員工謀福利,。做好失業(yè)保險登記,、住房補貼登記及生育保險報銷、個人賬戶信息變更維護等,。
三)加強業(yè)務(wù)知識學習,,參加社會保險培訓3次,進取與社會保險管理基金人員學習,,利用社保轉(zhuǎn)移機會也了解了雁塔區(qū)養(yǎng)老經(jīng)辦中心,、殘疾人就業(yè)證辦理等知識,不斷登陸網(wǎng)站學習政策及做好服務(wù)是職責所在,。
問題:1,、20__新的社保法頒布,新的政策出臺,,將對民營企業(yè)是個挑戰(zhàn),。進取學新的政策,、做好薪酬及財稅申報、社保申報,,為公司節(jié)儉資金將是一個難點,。
2、針對政府公關(guān),、溝通及事務(wù)處理方法、技巧及政策研究,、專業(yè)化知識有待加強,。
四)個人成長方面:
個人20__年主要是專業(yè)知識轉(zhuǎn)化與不斷工作總結(jié)的一年。主要學會了工作的執(zhí)行及目標的管理,。在人事部人員更替及工作環(huán)境復雜做出了巨大付出,。也同時個人也發(fā)現(xiàn)自我許多工作不足及成長的機會。
1,、20__年招聘工作有點難,,都想去放棄,可是我學會了堅韌,、堅持及狠心,。在一部分崗位中自我取得成長、也算是經(jīng)驗;這是領(lǐng)導的栽培及鼓勵結(jié)果
2,、利用機會較大的提高自我知識專業(yè)本事,。個人熱愛學習,公司也給與較大平臺,。20__年參加了陜西人力資源峰會,、招聘建設(shè)論壇、高新企業(yè)大學近10次課程,、禮儀,、心靈、執(zhí)行力,、績效考核關(guān)鍵點等外訓課程,,讓自我建立了龐大思維及空間,為工作注入較好的思路,。
3,、人力資源部門接觸的人不較多,自我在20__年較大改善自我說話方式及溝通本事,,在行政事務(wù)處理,、員工投訴處理及政府公關(guān)、對外洽談合作取得必須提高,。
4,、加入西安人力資源俱樂部,,及許多專業(yè)咨詢網(wǎng)站、()qq群增加了自我的眼界,,擴充了自我的hr知識,,結(jié)識了hr同行。為專業(yè)化,、前瞻性探索我公司人力資源模式與借鑒外部優(yōu)秀理念搭建許多平臺,。
五)對于公司的人力資源提議:
1、中國企業(yè)已經(jīng)進入戰(zhàn)略人力資源管理階段,,最大挑戰(zhàn)首先是來自于企業(yè)家與企業(yè)高層的人力資源戰(zhàn)略意識與戰(zhàn)略思維,。真正把人才上升到企業(yè)戰(zhàn)略高度,企業(yè)高層只是有意識,,可是還沒有確定人力資源戰(zhàn)略性思想,。人力資源戰(zhàn)略管理本事不足,如何較好的傳達并執(zhí)行在戰(zhàn)略上落地成為關(guān)鍵
2,、重視團隊的建設(shè)及打造,,對人力資源部門有必要給予資金或人員投入,這將是對于企業(yè)未來的投資,。
3,、規(guī)范公司管理行為及人員素質(zhì),建立健全公司戰(zhàn)略體系及文化建設(shè),、管理思想轉(zhuǎn)軌,、中層干部隊伍最為關(guān)鍵。
20__年即將過去,,留下來是知識及經(jīng)驗的積累,。在工作中頓悟、在工作中創(chuàng)新,。我時刻明白公司人力資源的薄弱環(huán)節(jié)及未來目標,,在不斷提高自我工作本事、工作績效,,在不斷切合公司實際,、做好管理改革與創(chuàng)新;不斷地向?qū)I(yè)化、正規(guī)化發(fā)展而努力,。
人力行政部經(jīng)理述職報告 行政工作人員述職報告篇三
20__年,,人力資源部在集團公司領(lǐng)導的正確指揮下,各部門領(lǐng)導的支持和配合下,,經(jīng)過全體員工的同心協(xié)力,,進取開展各項工作,狠抓落實,,注重實效,,完成了公司交辦的各類工作任務(wù),,為公司的有序發(fā)展貢獻了微薄之力。在此就本部門全年工作做一簡要總結(jié)和回顧,。
一,、20__年公司人力資源現(xiàn)狀
20歲以下:2%。其中20歲以下男工占男工總數(shù)的2.4%,,20歲以下女工占女工總數(shù)的0.8%,。(下同)
20-30歲:41%。其中男工43.6%,,女工33.9%,。
51-60歲:8.5%。其中男工11.1%人,,女工1%,。
60歲以上:1%,。其中男工1.5%,。
人員年齡段結(jié)構(gòu)目前仍然以20-40歲的中青年男勞動力為主。女工在31-40歲年齡段明顯比男工偏多,,這一方面是因為年初安排了部分從鋁廠培訓回來的女電工和女焊工,,二是因為這個年齡段的女工基本不流動,而男工流動性較大,。
初中及初中以下學歷占53%,。
高中(含中專職高)學歷占37.2%。
大專學歷占7%,。
本科學歷占2.4%,。
碩士學歷占0.4%。
人員學歷段結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)明顯的金字塔型結(jié)構(gòu),,以低學歷人員為主,。而大專學歷僅有7%,初中學歷過半均表示我公司較高學歷人員偏少,,較高學歷人員流動性大,。
在現(xiàn)有人員1463人中
工齡不滿一年的398人,占27%,。
1-5年工齡的795人,,占54%。
6-10年工齡的185人,,占13%,。
10年以上工齡的85人,占6%,。
人員工齡段結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)橄欖型結(jié)構(gòu),,兩頭少中間多,。1-5年工齡和工齡不滿一年的員工明顯偏多,而6-10年工齡的員工明顯偏少,,一方面因為焦化_投產(chǎn)和化工_年投產(chǎn)我公司員工齡較短,,另一方面說明我公司人員流動性仍然偏大,
招聘情景
今年應(yīng)聘人數(shù)約530人,,同去年應(yīng)聘人數(shù)約1100人同比減少了51%;新招人數(shù)149人,,同去年新招人數(shù)405人相比同比減少了63%。
異動情景
全年共簽發(fā)調(diào)令8個,,另有放假人員約20人召回后安排到其它部門工作,。與去年41人相比減少了13人。
考勤
以1-10月份統(tǒng)計的數(shù)據(jù)來算,,全年全員出勤率:約為95%,。
全年共發(fā)布9份考勤違章通報,處理479人次,,罰款9860元,。
二、20__年主要完成的工作簡述
1,、勞資方面
對工資獎金,、勞保福利等進行認真測算和發(fā)放,對各部門報送的考勤嚴格進行核實核對,,嚴格按照公司勞資制度,、檔案工資體系、定編定員體系計算工資,、獎金,、福利勞保,層層審核認可,,定時向財務(wù)傳遞工資報表,,發(fā)放工資錢款以嚴肅認真細致入微的態(tài)度確保不出任何偏差。定期對各分廠勞資員工作進行監(jiān)督,、檢查,、指導,確保了任務(wù)的完成,。
2,、培訓方面:(全年培訓總結(jié)附后)
全年各類培訓共完成170余場次,有8300余人次參加學習培訓,,包括
組織中高層干部共學習8次,,有600余人次理解培訓。
從3月到6月末,,組織供銷人員學習8個專題14次,,先后有500余人次參加學習,,有37人參加考試并取得較好成績。進入10月,,經(jīng)過與運城工學院多次協(xié)商,,我公司22名員工參加為期一年的機電專業(yè)學習,目前正在進行中,。
各單位組織的培訓,。各單位按照年初計劃自行組織學習培訓,有些單位還聘請專家學者進行講課,,學習資料主要包括專業(yè)知識,、管理知識、安全知識,、職業(yè)道德,、勞動紀律、公司相關(guān)文件制度規(guī)定等,。全年共進行138場有4539人次參加的學習,。
對于各單位的培訓情景教培科進行每月不低于3次不定期的檢查。據(jù)統(tǒng)計,,中高層干部學習時間到達人均16小時,,專業(yè)人員平均到達35小時,,操作人員平均超過60小時,。培訓面全員覆蓋到達100%。培訓合格率到達98.7%,。與去年相比,,均有所提高。
3,、考勤及勞動紀律方面
上半年啟動運行了全員指紋考勤,,配合指紋考勤運行出臺了《勞動紀律檢查執(zhí)行細則》,每月要求各單位進行指紋考勤核對,,對考勤的異常情景進行書面解釋說明,,每月下發(fā)一期考勤檢查通報,對違規(guī)違紀行為進行處罰,。每月對指紋考勤運行情景和人工考勤運行情景進行抽查并記錄,。自指紋考勤運行和強化勞動紀律檢查以來,公司勞動紀律有了明顯的改善,,違規(guī)違紀現(xiàn)象明顯減少,。
4、信息化管理方面
上半年開始對要求內(nèi)部逐步開始使用erp,,對目前人事信息工作中數(shù)據(jù)雜亂,,統(tǒng)計難等問題逐步用erp系統(tǒng)進行解決,,我部門員工發(fā)揮進取主動的工作熱情,克服了對軟件系統(tǒng)不熟悉,,技術(shù)資料缺乏,,數(shù)據(jù)錄入量龐大等困難,邊使用邊摸索,,已經(jīng)構(gòu)成了比較完善的數(shù)據(jù)信息檔案庫,,下半年開始由舊工資軟件向新軟件過渡。erp的使用對信息處理檢索查詢等工作起到了較好的效果,。
5,、招聘方面
招聘方面上半年主要是配合各單位做好員工召回工作,下半年對相關(guān)單位缺員進行了補充,。組織進行了總調(diào)室競爭上崗工作,,鐵路駐站員競聘上崗工作。
6,、參與績效考核工作
每月對相關(guān)部門的考核指標進行認真考核并記錄數(shù)據(jù),,及時向企管部報送資料,下半年開始參與員工月考核排隊工作,,配合考核對內(nèi)部流程進行了調(diào)整,。
7、進取參與公司組織的其他活動
認真完成了公司安排的植樹種草,、五一活動,、十一文藝節(jié)目匯演等任務(wù)。配合完成了iso9000認證和工業(yè)萘生產(chǎn)認證等任務(wù),。
三,、存在的主要問題
1、人事信息的動態(tài)管理和匯總分析工作比較薄弱,,向公司決策層供給決策依據(jù)的職能比較弱,。
2、培訓檔案工作沒有進行系統(tǒng)的整理,,原始資料的臺帳缺乏,。在9000認證和工業(yè)萘認證中被開具了不貼合項。
3,、教培科缺人,、缺資料、缺教師,。學習資料過少,,提議公司盡快購置一些學習及光盤書籍等資料。外訓工作本應(yīng)是人力資源部主管,但目前各單位外訓都是各做各的,,人力資源部很難收集信息,。代課費的問題各單位已經(jīng)多次提出要求,期望公司予以解決,。
4,、員工考核排隊工作在各單位具體執(zhí)行中有些變味。公司對考核的指標和具體的考核辦法應(yīng)再進行斟酌,。
(二)20__年主要工作計劃
結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,人力資源部計劃從以下幾個方面開展20__年度的工作,總的思路是經(jīng)過考核使得基礎(chǔ)管理工作再上一個臺階
1,、招聘方面:配合碳黑廠的開工建設(shè)和投產(chǎn),,做好人員的招聘與配置。做好日常的人員招聘和配置,。做好20__年電廠改制的人員配置工作,。
2、培訓方面
全年認真對各單位的培訓工作進行考核,。教培科每月盤點整理培訓臺帳構(gòu)成記錄,。對各分廠報送的培訓計劃落實情景進行嚴格考核,要求各分廠建立自我的培訓臺帳并進行考核,。加強內(nèi)部學習,,對“勞動法”、“勞動合同法”,、“公文寫作”,、“人力資源管理知識”等進行培訓。
3,、考勤和勞動紀律方面
繼續(xù)完善指紋考勤機的各項管理,,在化工廠增加一臺指紋考勤機,,和信息中心配合把所有指紋考勤機都用攝像頭進行監(jiān)控,。對考勤數(shù)據(jù)報表進行考核,各單位每月必須對手工考勤和電子考勤以及各類請假手續(xù)進行雙向核對,,以zui終核對后的結(jié)果計算工資,,防止兩張皮現(xiàn)象。
4,、勞資方面
對各單位各類勞資人事報表的報送及時與準確性進行考核,。
強化人事信息動態(tài)管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
人勞科每月末對各類人事信息進行盤點構(gòu)成報表,。
對工資核算核發(fā)進行考核,,確保工資核算核發(fā)的準確性。
做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預見與處理,。
5,、制度建設(shè)方面
配合公司經(jīng)營政策對20__年人員進行再次編制。
配合碳黑廠的開工做好定編定員編制和倒班編制工作,。
完善《員工培訓管理辦法》等有關(guān)培訓管理制度,,規(guī)范管理,提高培訓開發(fā)的效率,。
人事行政經(jīng)理工作述職報告篇2