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檔案安全保管制度篇一
如其它部門或個人查閱時,須經檔案室負責人或檔案形成部門領導同意,并僅限于室內閱覽。
凡因特殊需要,經批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù),。
借出的檔案不得轉借他人,不得隨意涂改,、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內容或污損檔案,。
凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的`,。安全、公安部門查閱有關檔案,須經公司領導批轉,。
凡復制,、摘錄檔案,須經檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內容,。
借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全,。
電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規(guī)范,、分門別類,標識明確,便于查詢,。
檔案安全保管制度篇二
為進一步加強安全生產檔案管理工作，使其納入正規(guī)化,、制度化,、標準化管理，制定本制度如下：
1,、本轄區(qū)安全生產工作規(guī)劃,。
2、確定的重,、特大及一般性危險源及事故隱患登記表,。
3、安全隱患重點單位,、部位登記表,。
4、安全管理人員及特種作業(yè)人員資格證書,。
5,、安全生產會議及安全檢查記錄。
6、各種上報,、匯報材料,。
7、事故應急救援預案,。
8,、其它。
1,、查閱檔案資料時,，必須經分管領導同意簽批；
2,、如需將檔案資料拿走,，必須寫借條經領導審批。
檔案安全保管制度篇三
學校安全工作檔案管理按組織領導,、校園穩(wěn)定,、校園治安、日常安全管理,、環(huán)境治理,、校園文化、宣傳教育,、安全榮譽,、其它九大類別組檔。
1.領導責任:年度安全工作計劃,、總結,；學校安全會議記錄；平安創(chuàng)建工作規(guī)劃,、實施方案以及反映人財物等保障條件到位,、安全經費滿足工作需要的文件、資料等,。
2.工作機制：學?！捌桨埠椭C校園”創(chuàng)建工作領導小組及網絡構成；落實“一崗雙責”文件,、資料,，上級與學校、學校與相關責任處室簽訂的《學校安全工作目標責任書》,。
3.制度建設：學校實驗室、集會及大型活動,、社會實踐,、實習活動、校門出入管理,、宿舍管理,、消防管理,、疾病控制、飲食衛(wèi)生,、食堂管理,、交通及車輛、水,、電,、氣使用、安全檢查,、危房報告,、危險化學品管理、信息報送等方面的安全管理制度,。
4.師生知曉情況:師生安全教育試題,，學生安全明白紙、告知書等,。
1.反邪惡教組織:學校重點管控人員登記表,；教育轉化工作記錄；對師生進行反邪惡教警示教育活動的記錄,。
2.輿論管理,。計算機房、網絡教室,、電子閱覽室等校上網場所的管理制度,。
3.突發(fā)事件預防與處置。突發(fā)事件應急處置預案,，包括總體預案,、學校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預案、學?？荚囆姑芡话l(fā)事件預案等,；應急演練活動記錄；矛盾調處化解工作記錄,；重大突發(fā)性率件處置材料?
1.校門管理,、學校門衛(wèi)管理制度；學校來訪登記表:門衛(wèi)值班記錄,、交接班記錄,；攜大宗物品出門查驗記錄；明確開關校門時間材料,。
2.治安防控-校園義務護衛(wèi)隊隊員及工作機制,；校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學校領導帶班、交接班記錄:學校大型活動審批資料,；校園普通刑事案件和治安案件資料,。
3.安全防門衛(wèi)人員登記表；聘請合格保安程序,、記錄保安人員工資表復印件,、保安復印件；對保安進行崗位教育的記錄,；校園安保器材登記表,；校園視頻監(jiān)控分布情況登記、監(jiān)控值班情況記錄,、監(jiān)控與公a聯(lián)網有關材料,；學校重點、要害部位示意圖及保衛(wèi)措施材料:
1.校舍安全:老化校舍舊設施登記臺賬,；校舍檢查與維修記錄,；對照規(guī)要求測量樓梯、護欄,、走廊的資料,；單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具,、玩具隱意檢查記錄,。
2.消防安全:消防制度及執(zhí)行情況記錄；消防設施,、器材分布統(tǒng)計,；疏散通道、標識,、應急照明,、滅火器材、用電線路及設施隱患檢查,、維修記錄,；落實易燃易爆等危險品管理制度資料；全校班額統(tǒng)計表,；學校消防安全責任書,；學校消防演練記錄。
3.衛(wèi)生安全:學校食堂設立證照復印件,、體現不以營利為目的`的規(guī)定,、協(xié)議材料；食堂管理制度,、食品采購制度,、食品留樣制度?衛(wèi)生清掃制度,；食堂進貨登記臺賬,；各種索證,；食堂工作人員登記表、體檢表,、健康證復印件,；醫(yī)務室執(zhí)照復印件、醫(yī)務人員從業(yè)復印件,；檢查藥品質量有效期記錄,，防突發(fā)流行性和傳染病方案、措施材料,。
4.宿舍管理,、宿舍管理制度；學生宿舍分布圖,；床位各項尺寸測量記錄,；宿舍衛(wèi)生清掃制度及檢查評比記錄；每天查鋪記錄?
5.接送學生車輛安全：接送學生車輛安全管理制度,；接送學生車輛登記臺賬,；駕駛人員情況登記、駕駛證復印件,；學校自備車輛定期保養(yǎng),、維護記錄:學校租用接送學生車輛合法手續(xù)復印件、安全協(xié)議:向有關部門申請檢修檢測報告,、申請查禁有關交通行為的報告,；隨車護導人員安排記錄。
6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表,；整改過程材料,；學校安全工作日志。
1.校園治理：校園綠化分布圖及百分比,；自行車,、汽車停放區(qū)域示意圖；校園垃圾日清制度,；校經批準設立的經營性場所審批文件復印件?
2.周邊治理：與公安等部門建立聯(lián)動機制協(xié)議,、聯(lián)席會議記錄；向有關部門反映學校周邊問題的報告,；配合有關部門搞好校園周邊治理活動記錄
1.安全文化,。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片,；校園安全文化活動資料,。
2.文明風尚、學生行為規(guī),；學生違紀處理規(guī)定；學生違紀處理記錄,。
3.師德建設,、教職工職業(yè)道德教育培訓計劃；師德建設活動資料,；師德調查問卷,。
1.安全教育:安全知識教育教學計劃、教案,；安全班會記錄（要求學生代表簽字）,；安全教育活動資料；電工,、鍋爐等特種行業(yè)從業(yè)人員復印件,；安全管理人員培訓資料。
2.法制教育：學校法制教育計劃,、總結,；法制副校長、法制輔導員聘書,；法制教育活動記錄,、資料等；學生幫教記錄資料:
3.心理健康教育：學校心理健康教學計劃,；心理健康教育活動資料,；心理咨詢機構照片；專兼職心理咨詢人員聘書,；心理咨詢活動記錄:
4.學校安全管理榮譽證書,、獎牌的復印件、照片,。
5.學校安全工作其它檔案資料
1.學校安全工作檔案按照“一學年一卷”的原則組卷:組檔時間為9月1日至次年8月31日,。
2.學校安全工作檔案在遇到撤（并）校時，應將該檔案轉交新?；蛏霞壗逃鞴懿块T,。
3.學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時，應按新名稱重新立卷,，原檔案應子保留,。
1.學校安全工作檔案要求以縣區(qū)為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。
2.檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽橫標下有分養(yǎng)標簽,，標簽統(tǒng)一使用想體字電腦打印,，分養(yǎng)標簽采用小一號黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標簽上注明分卷順序:如組織領導（1）......檔案側面有同樣字體的堅標簽,。
3.學校安全工作檔案都要有總目錄,，各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄,，裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝、歸檔文件目錄,。
4.所有材料一律用a4紙制作,。可用藍黑碳素墨水或黑色簽字筆書寫,，也可打印:要求字跡工整簡潔,、準確,、不得涂改:
5.檔案用棉繩裝訂,，采用三孔一線裝訂法，裝訂長度為160毫米,，不得用金屬物品訂夾,。
6.卷材料當中，不得有訂書釘,、曲別針,、大頭針等金屬物品。
7.嚴格制度,，嚴禁將檔案容向無關人員擴散,。
8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。
檔案安全保管制度篇四
為規(guī)范和加強公司安全生產檔案（臺賬）,、記錄管理工作,，確保各項安全生產檔案（臺賬）的準確和完善，通過安全生產檔案（臺賬）的記錄,、整理和歸檔,，不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性,、閉合性,，提高公司安全生產監(jiān)督管理水平，結合公司實際,，特制定本制度,。
1、安全生產檔案（臺賬）：是指各部門,、項目部全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料,、圖像、聲像,、電子等不同形式的歷史記錄,。
2、數據電文：是指以電子,、光學,、磁或者類似手段生成,、發(fā)送、接收和儲存的信息,。
3,、公司安全管理部負責公司安全生產檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部,、各部門安全生產的檔案管理工作進行監(jiān)督,、檢查。負責根據公司的相關規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管,、使用,、統(tǒng)計等相關規(guī)章制度。負責公司各類安全生產記錄的分類,、編號和備案工作,。
4、各部門分別負責本部門職責范圍內的安全生產檔案（臺賬）管理工作,。統(tǒng)一使用公司制定的格式進行安全生產記錄,。
5、各項目部負責本項目部安全生產檔案,、記錄管理,，填寫、收集,、整理,、保管、利用本項目部在安全生產管理活動中形成的各類記錄,。
6,、各項目部的安全生產管理部門及各職能部門按照本單位的'《安全生產管理體系文件》及相關制度履行相應職責。
7,、安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄,。
8、安全生產組織機構,、安全生產管理網絡圖等,。
9、安全生產責任制度,、安全生產管理制度（云南省安全生產條例規(guī)定的11項制度必須建檔）等文件,。
10、與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程,。
11,、上級有關安全生產監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知,、通報等,。
12,、安全管理人員花名冊、相關人員證書（含三類人員證書,、注冊安全工程師等相關資格證書）,。
13、年度安全生產工作總結和計劃,、階段性專項安全生產工作總結,。
14、安全生產責任書,、安全生產責任目標分解,、執(zhí)行、考核記錄,。
15,、安全生產教育培訓臺賬包括以下方面內容：
16、安全宣傳教育培訓計劃（含特種作業(yè)人員教育）,、學習、活動資料,；
17,、危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書,；
18,、根據安全生產工作需要，臨時組織的各類會議,，包括傳達貫徹上級文件,，收看收聽電視電話會議通知、記錄,、紀要等,；
19、重大危險源的檢測,、評估,、監(jiān)控報告或記錄；
20,、針對重大危險源制定的應急預案,，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征,、應急組織機構與職責,、預防措施、應急處置程序,、應急培訓和應急保障等內容,；
21,、重大危險源監(jiān)督管理：名稱、負責人,、地點（部門）,、聯(lián)系人、聯(lián)系方式,；
22,、職業(yè)健康目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明（復印件）,；
23,、職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律,、法規(guī),、規(guī)范、標準,、文件,；
24、年度職業(yè)健康計劃和實施方案,，個人防護用品發(fā)放（使用）記錄,，職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄（培訓計劃、培訓考核記錄,、宣傳圖片,、紙質和攝像資料）等；
25,、用人單位職業(yè)監(jiān)護檔案,，職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前,、在崗,、離崗時的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表,，職業(yè)病人診斷證明等,；（如果有）
26、相關方單位資質及簽訂的安全協(xié)議（合同）,、安全告知等,；
27、相關方特種作業(yè)人員資質證明（復印件）,；
28,、外用工、外包工等外來務工人員的教育記錄；
29,、專業(yè)安全檢查,、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）,；
30,、專項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
31,、日常,、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
32,、隱患檢查記錄,、隱患排查治理（計劃）登記表；
33,、重大事故隱患治理方案,，包括以下內容：安全事故隱患的類別、所屬工藝,、地點,、影響范圍及程度、治理的目標和任務,、采取的方法及措施,、經費和物資的落實、負責治理的責任人和部門（或單位）,、治理的時限和要求、安全措施和應急預案,、本單位專業(yè)技術人員（或專家）對重大事故隱患治理情況的評估報告,；
34、其它與安全檢查,、隱患排查工作有關的記錄,。
35、生產安全事故管理檔案包括以下方面內容：
36,、按事故處理“四不放過”原則,，進行處理的相關記錄。
37,、安全工作費用投入過程中相關票據復印件等,。
38、《安全生產,、職業(yè)健康及消防工作責任書》規(guī)定的其它臺賬,。
39、法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內容,。能夠證明安全生產過程管理的其他記錄資料等,。
40、安全生產檔案（臺賬）紙質文件材料應齊全完整,，字跡清晰,，日期明確，簽認手續(xù)完備,；
41,、各項目部要求確定專人負責安全生產檔案（臺賬）的記錄、收集和整理,；
42,、各項目部安全生產檔案（臺賬）應分類存檔，按時間順序（以年度為界）,，每年年終將安全生產檔案（臺賬）裝訂成冊,；
43、檔案（臺賬）以數據電文形式存在的,，應當符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關要求,。
44、各部門,、各項目部記錄管理人負責收集,、整理、保存本單位,、本部門的安全生產記錄（記錄管理人由單位,、各部門根據崗位職責進行確定），填寫“在檔記錄清單”,；
45,、記錄的填寫要及時、真實,、內容完整,、字跡清晰，不得隨意涂改,；如因某種原因不能填寫的項目,，應說明理由，并將該項用雙斜杠劃去,；
46,、各相關欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄,，應采用雙斜杠劃去原記錄,，在其上方寫上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；
47,、記錄填寫應與運行活動同步進行,，不得后補或編造。
48,、各部門負責本部門的運行記錄的發(fā)放,；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內；記錄發(fā)放部門應填“發(fā)文記錄”,，記錄的接收部門應填“收文記錄”,。
49、記錄表格需經部門負責人同意后,，方可使用或復制,，并由各部相關部門記錄管理人負責登記發(fā)放。
50,、各部門的記錄需借閱或復制者要經相應部門負責人批推,，由各部門相關記錄管理人登記備案。
51,、記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時,，由各相關部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》，交部門負責人審核,，經安全管理部確認,，由記錄使用部門標記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目,、方式,、數量等信息。
52,、對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄,，除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數量等信息外,，還應填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。
53,、各部門,、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類,，依據記錄的類型整理,、標識，便于查閱并可追溯相關活動,。
54,、記錄應存放于通風、干燥的地方，所有記錄保持清潔,，字跡清晰,。不得丟失或破壞、防止泄密,。
55,、文書檔案保管期限按照公司相關文件管理規(guī)定或《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。
56,、公司安委辦對各項目部安全生產檔案（臺賬）的建立情況,，定期進行監(jiān)督、檢查,，檢查時間為每年度至少一次,。
57、按照公司《安全生產,、職業(yè)健康及消防工作責任書》涉及安全生產檔案,、臺賬、記錄管理工作的內容進行檢查考核,。
檔案安全保管制度篇五
第一條,、根據國家政策和法律法規(guī)及集團公司管理制度的相關規(guī)定，為了規(guī)范管理安全生產檔案,，加強痕跡資料的管理,，認真執(zhí)行各項規(guī)章制度，結合萬隆公司的實際情況,，特制定本制度,。
第二條安全生產檔案的建立
（一）收集整理企業(yè)法定證照，企業(yè)負責人,、安全管理人員,、特種作業(yè)人員上崗資格證照，從業(yè)人員登記表及上崗證,。
（二）收集整理安全生產機構設置文件,，逐步建立安全生產責任制，層層簽訂的安全環(huán)保責任書,。
（三）收集整理各項安全管理規(guī)章制度,、安全操作規(guī)程和相關應急救援預案。
（四）收集整理各項規(guī)章制度的資料,、記錄等：
1,、按照安全生產教育培訓制度的要求收集整理教育培訓記錄及資料，包括送出去和企業(yè)自身進行的安全培訓教育,、考核,、持證情況等,；
2、按照安全生產例會制度建立各類各次會議的記錄檔案,；
3,、按照安全生產檢查制度建立安全檢查檔案，包括企業(yè)負責人,、各級領導和安全管理人員的檢查記錄,；
4、按照設備設施管理制度建立設備設施檔案,，包括生產廠家資質,、出廠合格證、使用說明書,、安裝資質證明,、檢測檢驗合格證明以及操作使用、點檢,、維護,、修理等資料和記錄；
5,、按照危險源管理制度建立危險源管理檔案,，包括危險源的識別、評估分析,、管理,、監(jiān)控的記錄和資料；
6,、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案,，包括排查、
治理,、驗收等記錄和資料,；
7、按照勞動防護用品管理制度建立勞動防護用品檔案,，包括勞動防護用品的購買,、倉儲、發(fā)放,、使用,、管理的記錄和資料；
8,、建立安全、環(huán)保投入資金的提取,、管理,、使用檔案,；
9、按照傷亡事故管理制度建立事故調查處理檔案,，包括事故調查的記錄,、筆錄、處理過程,、事故報告,、結案批復等；
10,、其他有關安全生產的檔案資料,。
第三條安全生產檔案的.管理
（一）本機構的安全生產檔案，由安全環(huán)?？妻k公室負責收集,、整理、保管,；車間,、班組的安全教育培訓、安全檢查和隱患整改等資料,，統(tǒng)一整理交由安全環(huán)?？票４妗?/p>
（二）存入安全生產檔案的資料,，要分類整理,，按照時間先后編寫頁碼，制作目錄,，成套成盒保存,，不得雜亂無章。
（三）安全生產檔案系保密資料,，除有關政府主管部門在依法檢查時可以查閱外,，其他無關人員，外界人員均不得借閱,。若因工作需要查閱的,，須經單位主要領導批準。查閱結束后,，檔案管理人員應及時收回檔案室保存,。
（四）檔案室應隨時保持通風干燥，嚴防蟲蛀,、鼠咬,、嚴防潮濕、水浸,，嚴防火災,，應設防火警示標志,，建立用火制度。發(fā)生火災時,，應首先將檔案資料安全轉移,。
第四條違反本制度的責任
（一）未按本制度第二條規(guī)定建立安全生產檔案，具有下列行為的,，責令限期改正,，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款,，仍不改正的,，按管理權限給予警告、記過,、留用察看,，直到辭退或開除的處分。
1,、未建立安全生產檔案的,；
2、安全管理活動無記錄的,；
3,、記錄不規(guī)范、不完整的,；
4,、設備檔案不完整又不收集的。
（二）未按本制度第三條規(guī)定管理安全生產檔案,，具有下列行為之一的,，責令限期改正，逾期不改正的,，處以100元以上500元以下責任扣款,，仍不改正的，按管理權限給予警告,、記過,、留用察看，直到開除的處分,。
1,、檔案管理混亂，未歸類保存的,；
2,、未按保密規(guī)定，丟失檔案資料的,；
3,、檔案室未建立用火制度,，未設防火標志的；
4,、因管理不善造成蟲蛀鼠咬、殘缺不齊的,；
5,、因管理不善造成水浸、受潮的,；
6,、不重視檔案資料管理的。
檔案安全保管制度篇六
一,、各單位定期對安全監(jiān)管責任范圍內的安全生產隱患進行排查,，對發(fā)現的重大事故隱患及重大危險源，應在48小時內通過局安辦向區(qū)安監(jiān)局報告,。
二,、各單位對排查出的各類安全事故隱患，要及時研究整改措施,，落實整改責任,，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態(tài),。重大安全隱患,、重大危險源排除前或排除過程中，無法保證安全的`,，應責令暫時停產,、停業(yè)或者停止使用。
三,、存在重大事故隱患,、重大危險源的單位應落實治理目標任務、治理機構人員,、治理完成時限,、安全措施應急預案和整治資金（即“五落實”）。
四,、各單位對安全監(jiān)督責任范圍內的重大事故隱患和重大危險源承擔監(jiān)管責任,，應設立重大事故隱患監(jiān)督管理領導小組或重大危險源監(jiān)督管理領導小組對其實施監(jiān)督管理。
五,、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集,，必要時報請主管部門支持。
六,、重大事故隱患整改結束后,，隱患單位及監(jiān)管單位要書面報請區(qū)安監(jiān)局審查驗收,。
局安辦建立安全生產監(jiān)管臺賬，包括安全隱患排查臺賬,、隱患治理臺賬,、重大隱患消號臺賬；將各級安全生產文件,、資料分類建檔保存,，包括上級下發(fā)的安全生產重要文件、下發(fā)的安全生產文件,、領導講話材料,、安全培訓資料、圖片及音像資料,。
局機關各行政事業(yè)單位建立相應安全生產監(jiān)管臺賬,，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬,、重大隱患消號臺賬,，并將相關資料抄送局安辦存檔備案。
年終將全年所有安全生產的文件,、資料,、表冊、總結,、臺帳分類,，按檔案整理的要求裝訂成冊。
檔案安全保管制度篇七
1,、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經主管經理批準后,方能查閱.
2,、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認真檢查并及時銷帳.
3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃,、涂改,、圈點、裁剪,、損壞,否則取消借閱權.對于將檔案丟失者要追究責任.
4,、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉讓他人使用.
5、公司各單位工程技術人員在工作發(fā)生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調動部門不予開調令.
6,、工作調出,必須將檔案,、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.
7,、經批準查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱,、翻印和轉借.
8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改, 因工作需要必須摘抄的',必須抄在保密工作手冊上.
9,、查閱檔案的部門,要及時將利用效果登記冊內.
10,、上級部門審查檔案資料時，需派車由有關人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢,，待審查結束后,，把檔案資料安全歸位。
11,、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進行分類,、編目、劃定保管期限限,、密級。
12,、維護國家機密,，卷面、封面要注意密級,。密級定為三種：（1）絕密（2）機密（3）秘密
13,、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的保險柜內嚴密保管,，檔案室門窗要堅固,，做到安全可靠。
14,、保護檔案庫的清潔,，經常檢查，發(fā)現問題要及時請示處理,。
15,、保持好庫的溫濕度，經常檢查調整,，按規(guī)定填寫溫濕度記錄,。
16、案庫房是檔案保管要害部位,，非本室人員一律不得進入,。有查閱檔案資料的同志請等候調卷，在閱覽室查閱,。
17,、借閱制度，搞好借閱,、查閱,、入庫、發(fā)放登記工作。
檔案安全保管制度篇八
為進一步加強公司安全生產管理工作,，更好的建立安全生產記錄,，確保公司安全數據的完整性和連續(xù)性，積累資料,，提高公司安全生產管理水平,，防止和減少安全事故，保障員工的生命和財產安全,，特制定本制度,。
本制度適用于公司所有部門。
3.1需要存檔的安全內容
3.1.1各級政府和上級主管部門以及各項目相關方關于企業(yè)安全工作的文件,、通知,、通報、講話,、檢查情況記錄,、整改通知等；
3.1.2公司制定的安全管理計劃,；各種安全管理制度,；事故應急預案和有關安全文件；
3.1.3員工安全教育培訓記錄,；特種作業(yè)人員培訓記錄,；安全生產檢查記錄；安全生產事故報告,；
3.1.4安全,、環(huán)保部門所做的噪聲、粉塵檢測記錄以及其它與職業(yè)健康安全有關的檢測報告,；
3.1.5其它需要存檔的安全生產文件和資料,。
4.1公司安全管理員負責收集、整理,、歸檔各級政府和上級主管部門關于安全工作的文件,、通知、通報,、講話,、檢查記錄、整改通知及安全,、環(huán)保部門所做的與職業(yè)健康安全有關的檢測報告,。
4.2公司安全管理員負責整理、歸檔公司安全管理計劃,、安全管理制度,、安全工作報告和安全培訓記錄,、安全檢查記錄、安全生產事故報告等安全文件,。
4.3各部門負責收集,、整理本部門與相關方企業(yè)關于安全工作的文件、通知,、通報,、檢查記錄、整改要求,。
4.4各部門負責收集本部門安全培訓,、安全檢查記錄、安全隱患整改記錄,。
5.1檔案的收集
5.1.1各部門按月收集本部門安全培訓記錄,、安全檢查記錄、安全工作報告,、安全隱患整改通知單,；
5.1.2各部門按季度收集本部門與相關方企業(yè)關于安全工作的文件、通知,、通報、檢查記錄和整改要求,；
5.1.3公司安全管理員隨時收集各級政府和上級主管部門關于安全工作的文件,、通知、通報,、講話,、檢查記錄、整改通知單及安全,、環(huán)保部門所做的與職業(yè)健康安全有關的檢測報告,；
5.1.4公司安全管理員按月收集公司安全培訓記錄、安全檢查記錄,、安全工作報告,、安全隱患整改通知單；按年度收集各部門安全檔案,；
5.2檔案的'整理
5.2.1部門檔案管理人員,、公司安全管理員都必須將檔案材料按項目、類別分類整理,、歸檔,，歸檔案卷要編寫目錄、標題,。
5.3檔案的借閱
5.3.1公司安全檔案實行借還登記制度,，公司內部借閱必須辦理借閱登記手續(xù)，公司外部借閱須經總經理批準。
5.4檔案的管理
5.4.1所有公司安全生產的檔案資料,，必須妥善保管,，不得隨意轉借他人，不得隨意銷毀,。一般安全檔案資料保存期限為五年,，需要銷毀的檔案資料填寫檔案銷毀申請單經總經理批準后予以銷毀。
5.4.2公司安全管理檔案存放在公司資料室,，注意防盜,、防火、防蛀,、防潮濕,、防遺失。
5.5檔案的使用
5.5.1公司安全管理專員做好安全檔案的統(tǒng)計工作,，特別是安全事故的統(tǒng)計工作,，從中找出多發(fā)事故的原因，發(fā)現引發(fā)事故的規(guī)律性,，提出預防安全事故建設性的意見和建議,。
5.5.2必要時，安全管理員應向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料,。
檔案安全保管制度篇九
為規(guī)范和加強公司安全生產檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產檔案(臺帳)的記錄,、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高公司安全生產監(jiān)督管理水平,特制定本制度,。
本制度適用于天津鋼鐵集團有限公司所屬各部門,。
3.1執(zhí)行原則
本制度所稱的安全生產檔案(臺帳),是指各單位、部門安全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料,、圖表,、聲像、電子等不同形式的歷史記錄,。
3.2管理職責
3.2.1安全管理部
3.2.1.1負責公司安全生產檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各生產廠,、職能部室的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查,。
3.2.1.2負責貫徹執(zhí)行《安全生產法》,、《檔案法》等有關法律、法規(guī)和方針政策,組織制定實施公司安全記錄歸檔和保管,、使用,、統(tǒng)計等有關規(guī)章制度。
3.2.2各生專業(yè)職能部室
3.2.2.1負責本專業(yè)內安全生產檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的'編制,、填寫,、保存等具體要求,。
3.2.2.2負責對涉及本專業(yè)內安全生產檔案管理要求的相關單位、部室進行監(jiān)督,、檢查和提供業(yè)務指導,。
3.2.3各生產單位、部門
3.2.3.1負責貫徹執(zhí)行公司下達的各項安全規(guī)章制度及管理標準,。落實公司下達的檔案工作要求和有關部署,在業(yè)務上接受公司專業(yè)職能部室的指導和檢查,。
3.2.3.2負責填寫、收集,、整理,、保管、利用本單位,、部門在安全生產管理活動中形成的各類記錄,。
3.3管理規(guī)定
生產經營單位安全生產檔案(臺帳)資料分為以下類別:
3.3.1安全綜合管理臺帳
包括以下方面內容:
3.3.1.1安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄;
3.3.1.2安全生產組織機構、安全生產管理網絡圖等,。
3.3.1.3安全生產責任制度,、安全生產管理制度等文件;
3.3.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;
3.3.1.5上級有關安全生產監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知,、通報等;
3.3.1.6安全管理人員花名冊,、注冊安全工程師花名冊及相關身份證明、資格證書;
3.3.1.7年(季)度安全生產工作總結和計劃,、階段性安全生產工作總結和計劃;
3.3.1.8與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產目標管理責任書,安全生產責任目標分解,、執(zhí)行、驗收,、考核記錄;
3.3.1.9安全生產競賽、活動記錄;
3.3.1.10安全防護用品,、工具,、裝備登記表;
3.3.1.11其它與安全工作有關的記錄。
3.3.2安全教育培訓臺帳
包括以下方面內容:
3.3.2.1安全宣傳教育培訓計劃,、學習,、活動資料;
3.3.2.2三級安全教育資料、試卷;
3.3.2.3全員教育,、專項教育記錄;
3.3.2.4特種作業(yè)人員教育培訓計劃,、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺帳,
3.3.2.5危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書;
3.3.2.6其它安全教育工作記錄,。
3.3.3安全會議臺帳
包括以下方面內容:
3.3.3.1安全生產委員會會議記錄,、紀要;
3.3.3.2安全生產工作例會會議記錄、紀要;
3.3.3.3根據安全生產工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議等記錄,、紀要;
3.3.3.4其它安全會議記錄,。
3.3.4重大危險源管理檔案
包括以下方面內容:
3.3.4.1重大危險源監(jiān)督管理:名稱,、負責人、地點(部位),、聯(lián)系人,、聯(lián)系方式;
3.3.4.2重大危險源的種類及基本特征、相關圖紙和圖片;
3.3.4.3重大危險源監(jiān)測及監(jiān)控措施;
3.3.4.4重大危險源生產安全事故專項應急預案,包括危險性分析,、可能發(fā)生的事故特征,、應急組織機構與職責、預防措施,、應急處置程序,、應急培訓和應急保障等內容;
3.3.4.5重大危險源的管理、檢查,、監(jiān)控(考核)記錄;
3.3.4.6其它危險源管理工作記錄,。
3.3.5職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳
3.3.5.1職業(yè)衛(wèi)生目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明(復印件);
3.3.5.2職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī),、規(guī)范,、標準、文件;
3.3.5.3年度職業(yè)病防治計劃與實施方案,包括個人防護用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具,、工具登記,、校驗等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結果等,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄,、宣傳圖片,、紙質和攝錄像資料)等;
3.3.5.4職業(yè)病危害因素監(jiān)測點分布明細表;
3.3.5.5用人單位職業(yè)健康監(jiān)護檔案,職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗,、離崗時職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書等;
3.3.5.6其它職業(yè)健康管理工作記錄,。
3.3.6相關方管理檔案
3.3.6.1相關方單位資質及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;
3.3.6.2相關方特種作業(yè)人員資質證明(復印件);
3.3.6.3外用工,、外包工等外來務工人員的安全教育記錄;
3.3.6.4相關方安全績效考核記錄;
3.3.6.5其他有關記錄,。
3.3.7安全生產檢查、隱患排查治理臺帳
3.3.7.1專業(yè)安全檢查,、季節(jié)性安全檢查,、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.2專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.4隱患檢查記錄,、隱患排查治理(計劃)登記表;
3.3.7.5隱患整改通知書,、指令書、整改記錄;
3.3.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內容:安全事故隱患的類別,所屬工藝,、地點,影響范圍及程度,治理的目標和任務,采取的方法及措施,經費和物資的落實,負責治理的責任人和部門(或單位),治理的時限和要求,安全措施和應急預案,本單位專業(yè)技術人員(或專家)對重大事故隱患治理情況的評估報告;
3.3.7.7其它與安全檢查,、隱患排查工作有關的記錄。
3.3.8事故應急預案管理臺帳
3.3.8.1應急救援機構(隊伍);
3.3.8.2應急預案及目錄清單;
3.3.8.3應急預案評估報告;
3.3.8.4應急物資裝備清單;
3.3.8.5應急預案演練記錄;
3.3.8.6其它與事故應急有關的記錄,。
3.3.9生產安全事故管理檔案
包括以下方面內容:
3.3.9.1職工傷亡事故登記表;
3.3.9.2職工傷亡事故,、事故調查報告;
3.3.9.3事故調查分析會議記要;
3.3.9.4工傷認定批復書;
3.3.9.5其他有關記錄,。
3.4安全生產檔案(臺帳)管理要求
3.4.1安全生產檔案(臺帳)紙質文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續(xù)完備。
3.4.2各單位要確定專人負責安全生產檔案(臺帳)的記錄,、收集和整理,。
3.4.3各單位安全生產檔案(臺帳)應分類存檔,按時間順行(以年度為界),每年年終將安全生產檔案(臺帳)裝訂成冊。
3.4.4安全生產檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產檔案(臺帳)執(zhí)行公司相關文件管理規(guī)定,。
3.4.5公司安全管理部對各生產經營單位安全生產檔案(臺帳)的建立情況,定期進行督促,、檢查,檢查時間為半年度一次。
3.4.6本制度由公司安全管理部負責解釋,。
3.4.7本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。
檔案安全保管制度篇十
安全生產檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī),、標準的具體體現,，它的`完整性、規(guī)范性,、準確性同時也反映了企業(yè)的安全生產管理水平和狀況,，并對提升企業(yè)的安全生產管理形象奠定了強有力的基礎保障，為此,，特制定本制度,。
2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長期保存,。
（1）傷亡事故登記表,。
（2）事故調查報告書及批復（調查記錄、圖紙,、照片,、物證、人證等材料）
（3）技術鑒定和試驗報告,。
（4）療部門對傷亡人員的診斷書（病歷,、檢驗報告等）。
（5）直接和間接經濟損失情況,。
（6）事故審批結案文件。
（7）工傷事故月報,、年報表,、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料。
2.2安全生產教育檔案,。保存單位：安全管理部,、事業(yè)處。
（1）進廠職工三級教育資料（長期保存）,。
（2）特種作業(yè)人員專門培訓和定期復審,，持證上崗有關資料,。
（3）換崗及復工教育資料。
（4）每年至少一次對全員進行安全教育資料,。
（5）公司主要負責人和安全生產管理人員安全培訓考核資料,。
以上資料均應有培訓內容、學員名冊,、培訓時間,、考核成績等。
2.3違章記錄及安全獎懲檔案,。
（1）應有日常檢查,、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄,。
（2）檢查中發(fā)現的違章行為,、違章指揮、違反勞動紀律和違規(guī)現象應通過教育與考核相結合的方式及時予以糾正,。
（3）公司獎懲制度,、規(guī)定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳,。
（4）安全獎懲臺帳應至少保持3年以上,。
2.4隱患及整改記錄
（1）檢查中發(fā)現的隱患應建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別,、內容,、整改措施、整改部門和負責人,、整改進度,、完成情況、驗收和反饋等,。
（2）隱患下達的形式不限,，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等,，但都必須對整改完成情況進行驗證,。
（3）記錄應至少保持3年以上。
2.5安措項目檔案
（1）安措項目主要指勞動保護專項經費計劃項目,，其檔案應包括項目名稱,、措施內容和預期效果、經費預算,、經費來源,、項目計劃進度、項目設計單位,、項目負責人,、項目可行性分析,、開工日期及竣工日期、項目驗收及其效果,、經費決算等,。
（2）記錄應至少保持3年以上。
2.6特種設備及危險設備檔案
（1）本廠的特種設備包括,、電梯,、壓力容器；危險設備是根據設備的危險性而確定的設備設施,。
（2）設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳,、制造單位、產品質量合格證明,、使用維護說明,、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄,、運行故障和事故記錄等,。
（3）特種設備檔案應長期保存。
2.7職業(yè)健康檔案
（1）特種作業(yè)及危險作業(yè)人員體檢表,。
（2）其他職工體檢記錄,。
2.8安全防護設備設施檔案。
（1）設備設施分布情況,、設備設施現狀,。
（2）驗收測試記錄及啟用日期。
（3）維修,、監(jiān)測和檢驗記錄,。
（4）安全防護設備設施檔案應長期保存。
2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點監(jiān)測記錄（長期保存）
（1）有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數,、名單,。
（2）有害因素監(jiān)測記錄資料，有害物超標的整改措施及實施后的情況記錄資料,。
（3）職業(yè)病患者資料(診斷報告,、治療及處理資料)。
（4）有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前,、上崗期間及離崗時的體檢報告）,。
（5）急性職業(yè)中毒事故調查資料
2.10電器設備檢測記錄
（1）絕緣檢測記錄。
（2）接地電阻檢測記錄,。
（3）漏電保護器運行,、檢測記錄,。
本規(guī)定解釋權歸公司安全部,。其他未盡事宜按國家有關規(guī)定執(zhí)行,。
檔案安全保管制度篇十一
安全生產檔案是安全生產監(jiān)督管理部門行政活動的有效記載，也是落實安全責任,，強化有效監(jiān)管的有力手段,，是當前安全生產活動中的一項基礎工作。為了進一步規(guī)范安全生產檔案制度建設,，市安全監(jiān)管局高度重視安全生產檔案制度建設,，充分認識到建立健全安全生產檔案制度的重要性和必要性。以求真務實的態(tài)度,，創(chuàng)新發(fā)展的意識,，把安全生產檔案制度建設納入安全生產長效管理機制建設之中，積極探索市場經濟條件下安全生產有效監(jiān)管新途徑,。
市安全監(jiān)管局要求各縣（區(qū)）,、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和各有關部門建立組織、落實專人加強對安全生產檔案資料的分類,、整理和保管,，督促指導在重點生產企業(yè)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和縣（區(qū)）安全生產監(jiān)督管理部門和安委辦建立健全完善的安全生產檔案制度,。通過安全生產擋案管理,，實施有效的安全生產監(jiān)管。
為了認真開展安全生產檔案制度管理,，明確規(guī)范安全生產檔案內容,。使安全生產檔案管理真實記錄安全生產管理工作全過程及狀況，能對安全生產管理活動進行指導調控,，能直接客觀反映安全生產管理工作落實情況,，市安全監(jiān)管局還明確提出了七大類的`安全生產檔案內容。
1,、各級安全生產組織機構,。機構設置名稱及分布配備人數，各級安全生產責任人花名冊,，各級安全生產專（兼）職管理人員,、特種作業(yè)人員花名冊等。
2,、執(zhí)行國家安全生產法律法規(guī)及相關安全生產標準的有關憑據,。新建、改建,、擴建工程項目的安全設施“三同時”報建與審批資料,，其他安全評價（估）、安全認證、安全資格的憑證等,。
3,、安全生產規(guī)章制度。各級安全生產職責,，安全生產獎懲制度,，年度安全生產工作計劃、重點生產經營項目或重要防范部位的安全生產措施,，安全生產操作規(guī)范,，其它勞動保護、安全運行,、安全值班,、安全競賽等管理制度。
4,、日常安全生產工作落實記錄,。每月或每季度的安全生產形勢分析會議記錄，安全生產檢查活動的月檢或季檢,、周檢,、日檢記錄以及根據上級要求開展的安全生產專項檢查記錄，其它有關安全生產活動記載等,。
5,、安全生產教育培訓計劃與實施。各級安全監(jiān)管人員和企業(yè)負責人,、安全管理人員,、特種作業(yè)人員送培計劃和培訓情況，已開展的安全教育活動資料等,。
6,、危險設施和場所的登記與管理。危險源和危險點的名稱,、數量,、部位和種類登記表，特種設備的名稱,、數量和檢測備案資料,，危險設施、場所的監(jiān)控與管理活動記錄,，防范安全生產事故突發(fā)事件的應急處理預案等,。
7、事故查處與事故隱患整改,。發(fā)生事故的登記及現場處理記錄,，處理事故“四不放過”活動記錄及對責任人實施的組織處理決定的憑證,，發(fā)現事故隱患的登記及應急排險記錄，隱患整改的組織,、跟蹤與驗收活動資料等,。
市安全監(jiān)管局積極推進安全生產檔案制度建設，努力打開安全生產檔案制度工作新局面,。依照循序漸進、逐步推行,、總結完善,、深化提高的原則，做到有組織領導,、有計劃部署,、有協(xié)調指導、有督促檢查,，積極推進安全生產檔案制度建設,。并在年度安全生產責任制目標考核中，強化對這一工作的考核,。
