時(shí)間流逝得如此之快,,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),,是時(shí)候開始寫計(jì)劃了,。怎樣寫計(jì)劃才更能起到其作用呢,?計(jì)劃應(yīng)該怎么制定呢?下面是我給大家整理的計(jì)劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助。
采購部年度采購計(jì)劃 年度采購工作計(jì)劃篇一
本人自接手采購部工作以來,,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,,控制采購成本,提供高性價(jià)比物資材料為已任,。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,,針對本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對20__年的工作做出如下計(jì)劃:
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價(jià)格,,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),,保質(zhì),,樂于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì),。
采購是一份繁瑣,,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,,修,,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點(diǎn),。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,,20__本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善,。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核,。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況,。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估記錄。
20__年,,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率,。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面,。
20__年,,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時(shí)性,。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請購單位制定請購計(jì)劃時(shí)的參考,。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案,;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作,。
獨(dú)木不成林,采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,使公司效益化,,為公司發(fā)展提供助力,。
一、根據(jù)20__年酒店年度總計(jì)劃,,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,,為此我們采購部針對裝修前的各項(xiàng)善后工作做出以下計(jì)劃:
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,,要求各部門及西湖春天,、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購,,處理庫存積壓,,力爭裝修前做到零庫存。
2,、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,,確保即使性物品的及時(shí)采購,裝修期間配合各部門車輛使用,。
二,、貨品采購渠道問題
1、定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對定點(diǎn)供應(yīng)商貨品,、價(jià)格,、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),,加強(qiáng)食品衛(wèi)生,、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全,。
2,、零售店采購
所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票,。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺(tái)帳,、保證隨時(shí)能通過工商防疫、動(dòng)檢等部門的檢查,。
3,、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況,。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦,,制定周密、詳細(xì)的采購計(jì)劃,及時(shí)與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系,。掌握全國羔羊肉價(jià)格情況,。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,維持酒店的正常需求,,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位,。
三、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計(jì)劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價(jià)后少量采購,,通知一,、二樓廚師長進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進(jìn)行調(diào)查,,通過調(diào)查,,對采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見。
四,、對采購員的管理制度
1,、對駐鄭采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督管理,;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率,。
2,、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時(shí)間段,,確否工作有條不紊,,對需要及時(shí)采購的物品要在第一時(shí)間購回。
3,、配合財(cái)務(wù),、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢,。
五、采購車輛的管理
1,、不斷強(qiáng)調(diào)采購員行車安全意識(shí),,寧停三分,不搶一秒,,嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度,。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時(shí)著裝干凈、整潔,,言談舉止文明大方,,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象,。
2,、對采購員行車專業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),,規(guī)范駕車操作程序,,避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,,少行彎路,,節(jié)約采購成本。
3,、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,,不扯皮,、找理由,提高整體工作效率,。堅(jiān)決杜絕公車私用現(xiàn)象,,常督導(dǎo)、常檢查,,抓典型,、重處理!
六,、物價(jià)控制和節(jié)約
1,、所有采購物品均詳細(xì)掌握其市場行情,耐心討價(jià)還價(jià),,堅(jiān)決買到,,從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約。
2,、所有供應(yīng)商送貨價(jià)和每日零星采購價(jià)每日填入"采購部每日價(jià)格對比表",,每日對照,探尋規(guī)律,,要求供應(yīng)商及時(shí)根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價(jià),,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價(jià)不及時(shí),則按最底供貨價(jià)倒推一個(gè)月進(jìn)行貨款清算,。
3,、每日準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)帶領(lǐng)采購員到市場采購,對當(dāng)天所有貨品價(jià)位認(rèn)真咨詢,、掌握,,以便對供應(yīng)商供貨價(jià)進(jìn)行核對并采購質(zhì)、價(jià)最低的貨品。及時(shí)將新品購回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā),。對當(dāng)日沽清的貨品盡努力組織貨源,,力爭不影響當(dāng)日銷售,確實(shí)斷貨的商品及時(shí)通知廚房,。
4,、接受廚師長每周一時(shí)常調(diào)查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進(jìn)行抽查,,確保各項(xiàng)采購工作順利開展,!
5、對采購部外線電話的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,,建立供應(yīng)商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,,特殊情況需將電話號(hào)碼及聯(lián)系人進(jìn)行存檔,,以便月底調(diào)出話費(fèi)清單進(jìn)行核準(zhǔn),以次達(dá)到話費(fèi)節(jié)約的目的,!
最后,,祝大家工作順利,心想事成,!讓我們攜起手來,,為我們美好、燦爛的明天努力奮斗吧,!
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強(qiáng),,對公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,現(xiàn)對20__年采購工作做如下規(guī)劃:
一,、年度采購計(jì)劃
_以上價(jià)格含稅額。
二,、目標(biāo)計(jì)劃
1,、適時(shí):原輔材料以物控計(jì)劃為準(zhǔn),及時(shí)準(zhǔn)確到貨,,保證供貨的及時(shí)性,,無斷料情況發(fā)生;
2、適價(jià):
①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下,,經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價(jià)項(xiàng)發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);
②零星物料總體采購價(jià)格在20__年均價(jià)的基礎(chǔ)上下降3%(新的績效目標(biāo)出來之前暫以09年均價(jià)為比較),,同時(shí)單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,不得有價(jià)高8%的采購動(dòng)作發(fā)生;
3,、適量:原材料,、零星物料按申購要求適量到貨,,每批次數(shù)量不短貨,不超計(jì)劃來料;
4,、適質(zhì):按申購要求保證所購物料的質(zhì)量,,不購質(zhì)量差、影響生產(chǎn)的物料;
三,、達(dá)成措施
1,、適時(shí)
①加強(qiáng)供應(yīng)商評(píng)審工作,確保我司選擇的每一個(gè)材料供應(yīng)商都具備百分之百的保供能力;
②開發(fā)供應(yīng)渠道,,改變某些材料只有單一供應(yīng)商的現(xiàn)狀,,20__年著重開拓帶鋼、砂,、石供應(yīng)商,同時(shí)維持好減水劑,、端頭板,、煙煤目前兩家供方共同供應(yīng)的良性競爭的局面;
③針對某些特殊時(shí)期易造成供應(yīng)緊張局面的材料,發(fā)掘潛在的供應(yīng)商及新的供應(yīng)方式,,例如水泥方面,,預(yù)計(jì)受節(jié)能減排及拉閘限電影響,20__年福建水泥市場仍維持供不應(yīng)求的局面,,計(jì)劃開發(fā)煉石及臺(tái)泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),,支持鼓勵(lì)開發(fā)52.2水泥,并建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,,同時(shí)評(píng)估建立水泥卸貨碼頭以海運(yùn)方式導(dǎo)入異地水泥的可行性;
④提高采購員認(rèn)識(shí),,視供應(yīng)商為我司材料倉庫,實(shí)時(shí)了解其庫存情況及生產(chǎn)進(jìn)度,,將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催以保證供貨的及時(shí)性;
⑤屬于異地采購的,,做好本地供應(yīng)商開發(fā),避免因較不可控的長途運(yùn)輸時(shí)間造成生產(chǎn)中斷;
2,、適價(jià)
①綜合全面的評(píng)估供應(yīng)商后進(jìn)行等級(jí)劃分,,加大采購量,以量為籌碼進(jìn)行議價(jià);
②前瞻分析材料行情走勢,,適時(shí)簽訂長期的定價(jià)供應(yīng)協(xié)議,,以減少行情上漲帶來的成本壓力;
③導(dǎo)入良性的競爭,促使供應(yīng)商不斷憂化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢;
④與營口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線材,,同時(shí)開發(fā)更具競爭力的物流公司承運(yùn),,以減少鋼材南北價(jià)格差距大時(shí)帶來的高成本壓力;
⑤及時(shí)準(zhǔn)確的預(yù)測鋼材價(jià)格走勢,做好公司內(nèi)部溝通,,靈活機(jī)動(dòng)的調(diào)整鋼材采購方式利用每一次鋼價(jià)波動(dòng)降低采購成本;
⑥計(jì)劃20__年深入了解鋼材期貨,,利用公司用量穩(wěn)定,,資金雄厚且鋼價(jià)信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)約成本。
⑦零星物料方面,,合理利用兄弟公司的采購信息,,積極的與生產(chǎn)部配合開發(fā)替代品減低成本,同時(shí)分析財(cái)務(wù)部每個(gè)月的價(jià)格比較情況,,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,,做為實(shí)時(shí)的重點(diǎn)關(guān)注對像,由部門經(jīng)理參與采購,,通過談判及更換供應(yīng)商的方式來達(dá)成降價(jià)目標(biāo);
⑧繼續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購程序,。
3、適量及適質(zhì)
嚴(yán)格按照物控部《原材料申購計(jì)劃》采購到貨,,在材料價(jià)格波動(dòng)平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫存積壓,,做到庫存最適化;嚴(yán)把零星物料數(shù)量關(guān),爭取做到采購數(shù)量準(zhǔn)確率100%,,短貨誤差件數(shù)為零,,散件或累積計(jì)量的誤差控制在+0.3%內(nèi)。有效運(yùn)行iso9000質(zhì)量體系管理程序,,確保每一批次的材料供應(yīng)均由我司合格供方供應(yīng),,同時(shí)依照相關(guān)部門提供的性價(jià)比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供應(yīng)商。
四,、部門管理
①重新評(píng)估部門獎(jiǎng)懲方案,,對部門員工擬定合理的能起到激勵(lì)作用的獎(jiǎng)懲方案;
②按采購員優(yōu)勢特長安排工作內(nèi)容,暫計(jì)劃設(shè)主材采購員及對賬,、本地零星物料采購員,、異地零星及車隊(duì)物料采購員共三名,目前人員配備合理,,特長明顯,,計(jì)劃下半年進(jìn)行適當(dāng)?shù)妮啀彛酝晟聘魅藛T的業(yè)務(wù)能力;
③車隊(duì)物料采購工作做為20__年第一季度的主要工作,,短期內(nèi)以了解學(xué)習(xí)為主,,正式的車隊(duì)采購計(jì)劃(包括流程及權(quán)限的設(shè)定)于20__年第一季度出臺(tái);
④設(shè)定采購員周、月工作匯總表,,特別的車隊(duì)采購工作的信息反饋,,并依此做為下一時(shí)期的工作設(shè)定依據(jù)。
⑤每月四號(hào)前部門內(nèi)部進(jìn)行一次溝通會(huì)議,,討論采購工作中的心得體會(huì)相互分享不斷提升業(yè)務(wù)能力,。
采購部在20__年度將根據(jù)公司的發(fā)展要求,在楊總的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新,、扎實(shí)努力的完成每一個(gè)目標(biāo),。
一,、組織實(shí)施“將被動(dòng)采購改成主動(dòng)采購”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督。20__年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家,。即使在時(shí)間緊,,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,,采購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),,采購前、采購中,、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時(shí)保證了工作進(jìn)度,。
1、完善制度,,職責(zé)明確,,按章辦事:
20__年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購控制流程》,、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ),。
2、公開公正透明,,實(shí)現(xiàn)公開尋價(jià):
采購部按生產(chǎn)計(jì)劃部下單,,詢比議價(jià)都在三家以上,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益,。
3、采購效益:
實(shí)施公開透明的采購策略后,,09年現(xiàn)有紙張?jiān)牧弦恢痹谏蠞q,,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,,每平方價(jià)格為3.45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),,每平方價(jià)格為3.15元,,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng),,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),,于3/1前完成,。
4、評(píng)估價(jià)格及品質(zhì)要求:
做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作,,價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。
二、圍繞控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在鴻宇電器、廣泰電機(jī),、超力微等的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整,,尋找新的供應(yīng)商)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,,實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部,。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練,。
三,、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20__年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,,對商家進(jìn)行評(píng)估,、評(píng)價(jià)和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場評(píng)估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報(bào)價(jià)資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待,。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。在09年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項(xiàng)目也越來越嚴(yán)格,,加上紙張?jiān)牧霞拜o料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒有價(jià)格優(yōu)勢根本無法生存,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為奔田服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,。從而搶占市場、節(jié)約成本,、降低價(jià)格的制高點(diǎn),,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
轉(zhuǎn)眼間時(shí)光就翻到20__年了,, 細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的20__年,,感慨萬千,收益頗多! 在過去的一年里,,總的來說自己成長了不少,,認(rèn)識(shí)了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,,新的啟發(fā)!在這一年里,,也經(jīng)歷了很多坎坷!很感謝公司的同事們的幫助和包容,感謝上司的指導(dǎo)和支持,,我想人生的路就是這樣吧,,當(dāng)你經(jīng)歷過了,,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
這幾個(gè)月以來,,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程,、規(guī)章制度,慢慢融入了__這個(gè)大家庭,。一直喜歡用家來形容公司,,或許有家的感覺是比較溫暖,而個(gè)人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感,。突然想引用一句話“__是我家,,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),,只有依靠大家的力量,,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界,。
在這三個(gè)月所接觸的工作中,,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉,。而事實(shí),這是一種極端的想法,,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊,、程序文件,、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行,。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用,。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查,,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán),。針對這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施iso,,發(fā)揮iso之有效功能,。
二、年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,,管理的目的是事,。在過去的一年里,每個(gè)部門針對自己部門的業(yè)績不明確,,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,,更談不上改善措施。
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,,被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,,勢必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過大,有時(shí)很忙,,有時(shí)造成人員,、設(shè)備閑置不用。
原材料未能得到良好的控制,,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料,、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,,惡性循環(huán),。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線,。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾,。
五、制造過多
制造過多,,過早,,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì),。因五金部門間斷性空閑,,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短,、空間變大,,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),,帶來龐大的庫存量,。
腳步已在收獲與經(jīng)驗(yàn)中邁過,回顧自已三個(gè)月來的工作,,回想走過的腳印,,深深淺淺的三個(gè)月時(shí)間,有歡笑,,有淚水,,有小小的成功,也有淡淡的失落,。20__年這一年是有意義的,、有價(jià)值的、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實(shí),。樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃,。堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則,。然而,,面對著20__年,我思緒萬千,,我這個(gè)部門是采購部,,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時(shí)間里,,能夠?yàn)楣竟?jié)約每一分錢,,尤為重要,以下是我展開的20__年采購工作計(jì)劃,。
一,、組織實(shí)施陽光采購策略公開透明的按采購制度程序辦事
1、完善制度,,職責(zé)明確,,按章辦事,。
2、工作要公開公正透明,。
3,、采購效益全線凸現(xiàn)。
4,、監(jiān)督機(jī)制基本形成,。
二、圍繞控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20__年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料信息的管理,,每一次材料的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料,、以備隨時(shí)查閱,、對比。
三,、20__年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)
1,、細(xì)化采購管理流程
2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,。
3,、貨比三家,擇優(yōu)選商,。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出,。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5,、建立同一類貨物的價(jià)格目錄,。
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價(jià)格上的利益,。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。
設(shè)計(jì)圖紙出來后,,采購部提前介入,,爭取贏得時(shí)間,降低采購成本,。
在20__年的工作中,,我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高,。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提前完成工作任務(wù),。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,,取其精華,、改進(jìn)弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階,、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量,。
回首即將過去的20__年,采購部的工作在穩(wěn)步提升,。成本的降低,,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌,,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,,使得采購部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),,這也減輕了財(cái)務(wù)部工作的力度!帳期的延長,在上半年,,因?yàn)榉N種原因使得大部分供應(yīng)商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨,,這給采購及財(cái)務(wù)工作帶來很多不便,也增加了公司的現(xiàn)金流,,經(jīng)采購部與各供應(yīng)商大力協(xié)商,,此情況已大大改善,現(xiàn)除有個(gè)別單一物品供應(yīng)商采取現(xiàn)結(jié)方式外,,其他供應(yīng)商都采取月結(jié)方式!采購工作專業(yè)化的展開,,在下半年的工作中,,采購部重點(diǎn)將工作進(jìn)行了規(guī)范,在管理供應(yīng)商方面采取了更嚴(yán)格合理的方式,。在控制成本方面,,嚴(yán)格依照采購四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,,同等價(jià)格比服務(wù),,同等服務(wù)比結(jié)算,對供應(yīng)商每次報(bào)價(jià)作到了細(xì)致的調(diào)查和分析,。降低庫房儲(chǔ)貨量,,針對正常使用量,采購部對庫房存貨量進(jìn)行調(diào)整,,降低庫存量,,減少了費(fèi)用支出額度。團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面,,下半年采購部依照合作務(wù)實(shí)的原則,,嚴(yán)格審視各部門的請購單,起到了避免重復(fù)購買,,盡量少買的作用,,對工作中的一些問題也能很快的和相關(guān)部門進(jìn)行及時(shí)溝通!
雖然20__年的工作成績提升很快,成績也很不錯(cuò),,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強(qiáng)之處,,以下是采購部針對20__年工作的情況和20__年發(fā)展的目標(biāo)之計(jì)劃,有不足或需加強(qiáng)改進(jìn)之處,,請領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!
20__年年度計(jì)劃
一,、降低成本 主要有以下幾方面:
a、針對大客戶,,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,,以期降點(diǎn)。
b,、針對單項(xiàng)大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點(diǎn)
a,、單價(jià)降低
b、數(shù)量增加
c,、增加服務(wù)
d,、附加值提升
c、繼續(xù)尋找有實(shí)力口碑好的廠家,,以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價(jià),,產(chǎn)生競爭局面,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo),。
d,、加大對市場的市調(diào)頻率,,掌握各種產(chǎn)品的性價(jià),爭取能尋找到性價(jià)比更高的產(chǎn)品,,使得采購成本能進(jìn)一步降低,。
e、繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達(dá)到降低成本的目的
二,、增加收入
a,、在增加公司收入方面,采購部計(jì)劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,,支持本公司的發(fā)展。
三,、效率提升
a,、針對各部門的物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,,舊品采購時(shí)間為兩天,,新品采購時(shí)間為五天。
四,、物料回收
a,、了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,,能維修的物品盡量維修利用,,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運(yùn)無,,防止重復(fù)采購和資源浪費(fèi),。
五、專業(yè)素養(yǎng)提升
a,、在采購專業(yè)方面,,要加強(qiáng)對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場,。加強(qiáng)對各項(xiàng)產(chǎn)品的性價(jià)了解,,隨時(shí)掌握產(chǎn)品動(dòng)態(tài),
b,、加強(qiáng)采購談判技巧,,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,新知識(shí),,給自己充電,。
c,、加強(qiáng)自身形象,注重儀容儀表,,談吐語氣,,采購人員在接觸各供應(yīng)商的時(shí)候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),,樹立良好形象。
六,、采購?fù)耆謨缘慕?/p>
a,、針對各長期供應(yīng)商以及臨時(shí)采購物品的廠家進(jìn)行記錄留存,方便 查詢,。
七,、規(guī)格化的建立
a、針對所有物品,,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,,并入檔留存,方便管理,。
八,、團(tuán)隊(duì)協(xié)作
a、展望20__年,,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊(duì)中,,嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)要求和指示。主動(dòng)積極與各部門進(jìn)行溝通及合作,,認(rèn)真聽取各部門提出的建議或意見,,針對好的意見或建議及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)并提出感謝。及時(shí)的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時(shí)令產(chǎn)品,,幫助和支持各部門降低使用成本,。
對于到來的20__年,采購部有太多的希望和期盼,,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,,以便采購部能更好的執(zhí)行上述計(jì)劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,,我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績,,總結(jié)如下:
一,、完成工作方面:
1,、完善采購制度,,降低成本:根據(jù)材料采購計(jì)劃,,按時(shí),、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià),。提高采購員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買到材料,,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。為降低成本,通過尋找多方供方,,做到詢價(jià)、比價(jià),、議價(jià),,從中選擇物美價(jià)廉的供方。
2,、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,,20__年進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,,同時(shí)也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間,。建立合格供應(yīng)商名錄,,對供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格,。
3,、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,,保持良好的溝通,,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),,協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品,。
4,、20__年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,,并做出相應(yīng)的處理,。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料,。
二、采購工作的幾點(diǎn)體會(huì):
1,、公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督,,有問題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
2,、圍繞控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià),、比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略。
3,、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),,合作過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商,。
4、逐步加強(qiáng)對設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,,20__年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤,。在專業(yè)知道得到提高的同時(shí),,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個(gè)有責(zé)任感的采購員,,把好公司的進(jìn)口關(guān),。
三、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,,希望請購部門給采購部一定的采購時(shí)間,,請購材料時(shí)做好請購計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,,或是第二天馬上要貨,。為此將打亂采購員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,,不利于控制成本,。請各部門做好請購物料的計(jì)劃。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足:
1,、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程,,由于采購及施工過程中沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),,出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失,。此類低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的,,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān),。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,,在設(shè)備進(jìn)廠前,,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全,。并了解市場的變化,,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生,。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫,。工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場的行情,,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位,。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,,自身所清楚的問題,,我們會(huì)一一的克服,有什么做得不對或不到位的,,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,,我們才可以進(jìn)步得更快,。
五、20__年的工作計(jì)劃:
1,、完善供應(yīng)商體系,,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場變化,,盡量利用多渠道來降低成本,、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,,不斷積累經(jīng)驗(yàn),。
2、隨著市場的因素影響,,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),,采購員要做好價(jià)格的比對,做好比價(jià),、議價(jià),,了解市場價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價(jià)的要求,。
3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資,。
4、采購物資進(jìn)行分類,,制定分類物資采購制度,,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計(jì)劃,;如日常所需文具等常用物資,,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本,。
5,、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,,了解銷售的情況,,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫存呆滯品,,并上報(bào)上級(jí)處理,。
6、采購員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),,使專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,,使之盡快熟悉工作。
在20__年的工作中,,我部門人員仍會(huì)認(rèn)真工作,,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),,提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量,。
采購是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),,在新的20__年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標(biāo),,根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),,按照“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求,,在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實(shí),,積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃。現(xiàn)將主要工作計(jì)劃如下:
一,、全年工作總體思路和工作目標(biāo)
依據(jù)公司合同額3——3.5億,、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo),針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項(xiàng)目多的實(shí)際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),采購部本年度將把計(jì)劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)計(jì)銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計(jì)劃,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購計(jì)劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
具體工作目標(biāo):
1,、加強(qiáng)物資采購的計(jì)劃性,,與市場部、物資,、設(shè)備廠家密切配合,,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設(shè)備的催交力度,,確保各重要物資,,設(shè)備供應(yīng),。
2、合理計(jì)劃采購物資,,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本,。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,,采購部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,,降低成本。
3,、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。
二,、工作措施
一是完善制度,,做到透明采購。通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,完善更具操作性的《采購控制流程》,、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為日后的采購工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開透明的采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家,。即使在時(shí)間緊,,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,,采購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),,既確保工作的透明,同時(shí)保證工作進(jìn)度,。實(shí)施公開透明的采購策略后,,根據(jù)市場的變動(dòng),及時(shí)采購和更換供應(yīng)商,,為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的采購,。
二是加強(qiáng)成本控制,,提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn),。同時(shí)調(diào)整部份工作程序,增加采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,,實(shí)行“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送財(cái)務(wù)部,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤,。
三是加強(qiáng)采購管理,,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失,。同時(shí)也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間,。建立合格供方名錄,,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評(píng)估,、評(píng)價(jià)和分析,,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格,。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展,,從而搶占市場、節(jié)約成本,、降低價(jià)格的制高點(diǎn),,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),,搞好人力資源管理,。組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),使每一位員工在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證對材料,、設(shè)備有效的追蹤,,并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預(yù)計(jì)我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會(huì)有所增加,,因此要在適當(dāng)時(shí)間與人力資源部一起招聘新員工,。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前,,采購部存在的問題主要有以下幾點(diǎn):一是物資采購缺乏計(jì)劃性,。有的部門對購買的物品不及時(shí)申報(bào),導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,,造成浪費(fèi),。二是公司對供應(yīng)商付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,,加之資金有時(shí)短缺,,對于很多的供應(yīng)商,有時(shí)付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行,,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù),。三是合同與付款審批流程時(shí)間太長,導(dǎo)致部門工作的難度較大,。一般來說,,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購,,而如果這時(shí)才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價(jià)格已經(jīng)有有了很大變化,可能還要重新審批,,加之合同與付款審批流程時(shí)間太長,,浪費(fèi)了很多時(shí)間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,,難度較大,。針對這些問題,,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本,。制定各部門采購預(yù)算,,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng),,提高資金的使用效率,,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3,、對供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計(jì)劃執(zhí)行,。嚴(yán)格按照合同對供應(yīng)商付款,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價(jià)格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出,。
4,、進(jìn)一步提高采購審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購審批流程,,提高工作效率,,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價(jià)格上的利益。
在新一年的工作中,,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,,使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的'提高。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),降低成本,提高效率,,為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)出自己的力量。
_年的工作即將告一段落,?;仡欉@一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心,、指導(dǎo)和幫助下,,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),,不管在工作,、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,,都取得較大的進(jìn)步?,F(xiàn)將一年以來的工作情況(我就4月份前任公司采購部經(jīng)理期間及四月份后開始任新產(chǎn)區(qū)籌建基建部負(fù)責(zé)人以來的工作,管理情況)作以下總結(jié):
一,、20__年1—5月份任公司采購部經(jīng)理,,在此期間帶領(lǐng)本部門人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主要完成以下工作
1,、較好完成采購部日常管理和采購計(jì)劃,。
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時(shí)了解所采購原材料的市場行情,。
3,、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情,同時(shí)和多個(gè)供應(yīng)商聯(lián)系,,使供應(yīng)商之間有競爭,,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價(jià)格最低的原材料供應(yīng)商,,與去年同期相比玻璃價(jià)格下降8%,,每月為公司節(jié)約6萬多元。
4,、及時(shí)與生產(chǎn)部門人員溝通,,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,,使資金最有效的利用,。
5、督促本部門人員時(shí)刻保持清醒頭腦,,廉潔奉公,、不謀私利,在供應(yīng)商眼里、心里樹立良好的公司形象,。
6,、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款,、何時(shí)到貨,、何時(shí)到票,做到心中有數(shù),。
7,、四月至五月公司進(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證,具體負(fù)責(zé)本部門的審核管理工作,,通過努力學(xué)習(xí),,取得了內(nèi)審員資格證書,并按管理體系要求進(jìn)行管理,,使得質(zhì)量管理體系在本部門有效運(yùn)行,。
二、公司快速發(fā)展壯大的同時(shí),,現(xiàn)有生產(chǎn)場地極大的制約了公司的發(fā)展
在這個(gè)關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折期間,,在市委、市政府的高度重視和支持下,,公司領(lǐng)導(dǎo)果斷的決定,,在徐州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)購買90余畝土地,籌建新廠區(qū),。作為公司的一位老員工被抽調(diào)負(fù)責(zé)新廠區(qū)的建設(shè),,心理有一種責(zé)任感,也有一種無形的壓力,,因?yàn)樯钪ǖ闹匾?。本人對基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務(wù),,現(xiàn)將基建工作,、管理情況匯報(bào)如下:
1、開工之前的準(zhǔn)備,,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會(huì)的各部門和市建設(shè)局各部門辦理手續(xù),,規(guī)劃定點(diǎn)、選址,、圖紙的設(shè)計(jì)和圖紙的審查以及開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,。
2、待各種手續(xù)基本準(zhǔn)備的同時(shí),,又根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,,與高主任、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊(duì)伍,在選拔施工隊(duì)伍的時(shí)候,,因本人對基建工程還是不太了解,,對這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,,一步一步小心的過,,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開,、公平、透明的去處理招標(biāo),,防止暗箱操作,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,報(bào)名的施工隊(duì)伍有十家,,當(dāng)時(shí)正是農(nóng)忙之際,,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,,考慮南方的隊(duì)伍,,麥?zhǔn)展と瞬换丶遥x擇三家南方隊(duì)伍,,漢中集團(tuán),、南通六建、中淮集團(tuán),。當(dāng)時(shí)中淮集團(tuán)承建市重點(diǎn)工程,,九里區(qū)龜山漢墓展覽廳,實(shí)力當(dāng)時(shí)比較而言,,還是比較強(qiáng),。考察之后,,經(jīng)過研究確定此隊(duì)伍,,然后向董事長匯報(bào),確定了中淮集團(tuán),,簽訂了土建承包合同,。
3、在五月二十八日正式開工進(jìn)場,,破土動(dòng)工,,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅(jiān)守崗位,,因?yàn)樽约簩κ┕し矫鎸I(yè)知識(shí)欠缺,,本人在完成本職工作的同時(shí),努力學(xué)習(xí)施工知識(shí),在現(xiàn)場觀察,、查看,,虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)。
4,、在開工以后,,堅(jiān)持原則,抓安全質(zhì)量,,經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門溝通,,預(yù)防各種不可遇見的事情發(fā)生。警鐘時(shí)刻在腦海中敲響,。
5,、在建設(shè)期間,自己也在不斷的充實(shí)自己,,在工地里也學(xué)到了不少專業(yè)的知識(shí),,雖然不算太精,也充實(shí)了不少建筑知識(shí),,學(xué)到了不少在別的地方所學(xué)不到的東西,。
6、工地沒有接觸,,不知道他的復(fù)雜,。經(jīng)過在這半年來的工地生活,自己才知道工地的事比較復(fù)雜,,比較繁瑣,。也是一個(gè)鍛煉人的地方??吹焦S順利搬遷過來,,自己也很欣慰??吹狡恋男聫S區(qū),,自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水,。
總結(jié)一年的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在不足,。比如有時(shí)自己的脾氣比較急,,說話方式不對,容易讓人誤會(huì),。個(gè)別工作做得不夠完善,,工作做的還不到位,。在新的一年里,我將更認(rèn)真的改正不足,,努力學(xué)習(xí),,全面的進(jìn)入一個(gè)新的水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn),!
##結(jié)束采購部年度采購計(jì)劃 年度采購工作計(jì)劃篇二
一,、工作方面
1、工作中,,尊敬領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,,保持溝通,,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要,。
2,、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,,93%的物料順利如期跟催到位,基本保證生產(chǎn)順暢,,材料計(jì)劃下單正確率達(dá)98%(沒有辦法,公司部門不是很完善,所以材料計(jì)劃也由采購部制定.呵呵,不過就可以順便訓(xùn)練對材料的了解)
3,、按照質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),,盡努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料,。
4、開發(fā)了新的供應(yīng)商,,緩解了某某某,、某某某某材料的質(zhì)量問題。
1,、材料計(jì)劃下單錯(cuò)誤2%,,但未造成嚴(yán)重后果延誤出貨。
2,、部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果,。
3、供應(yīng)商開發(fā)力度不夠大,,未能培養(yǎng)有潛力供應(yīng)商,。
1、加強(qiáng)與各供應(yīng)商的合作與協(xié)調(diào),,縮短供貨周期,,提高物料交期的百分比
2,、積極與各供應(yīng)商溝通,提高各供應(yīng)商的質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行能力,,保持質(zhì)量與交期的長期穩(wěn)定性,。
3、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場水平的解決方案,。
4、穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商,。
5、建立穩(wěn)定,、快速的供應(yīng)鏈,。
采購部年度采購計(jì)劃 年度采購工作計(jì)劃篇三
一、指導(dǎo)思想
繼續(xù)以建立和諧公司共享幸福為目標(biāo),,緊緊圍繞公司的中心工作,,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高保障潛力,,扎實(shí)推進(jìn)公司的建設(shè)與發(fā)展,,努力使公司在產(chǎn)品服務(wù)保障、資產(chǎn)管理等方面到達(dá)一個(gè)新的水平,。
以實(shí)踐,、執(zhí)行公司產(chǎn)品工作計(jì)劃為總目標(biāo),以公司的整體工作為中心,,以服務(wù)保障為重點(diǎn),,以增強(qiáng)后勤采購處人員的`服務(wù)意識(shí)為突破口,抓好常規(guī)管理,,確保公司資產(chǎn)管理科學(xué)有創(chuàng)新,,實(shí)現(xiàn)使絕大多數(shù)人對后勤服務(wù)保障滿意的目標(biāo)。
1,、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
提高保障潛力分析各自崗位所服務(wù)對象的發(fā)展變化,,對照新的要求和目標(biāo),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,,確保后勤采購整體保障潛力的提高,。
2、健全公司資產(chǎn)管理制度,,切實(shí)搞好資產(chǎn)管理
20_年我們要認(rèn)真做好資產(chǎn)登記,、編號(hào),完善資產(chǎn)帳目,,做到帳,、冊,、卡、物一致,,認(rèn)真做好資產(chǎn)登記,、使用、保管,、借還,、賠償?shù)取τ谌粘O牡霓k公用品,、文具,、紙張、油墨等,,做到有計(jì)劃添置,、有計(jì)劃使用,厲行節(jié)約,,另要清理各會(huì)議室鑰匙,,規(guī)范鑰匙管理。
3,、加強(qiáng)各類物品的維修工作
我們要做到定時(shí)檢查辦公設(shè)備及物品,,了解使用狀況,對損壞的要及時(shí)進(jìn)行維修或更換,,損壞的門,、窗,、玻璃也要及時(shí)修好,,并做好物品損壞狀況記載,執(zhí)行賠償制度,,及時(shí)維修,。
4、搞好綠化管理,,努力創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)良的工作和生活環(huán)境
我們要進(jìn)一步加強(qiáng)花卉,、樹木維護(hù)的督促與檢查,給全體員工創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的學(xué)習(xí),、生活,、工作環(huán)境。
5,、搞好安全工作
安全工作是公司一切工作的重中之重,,飲食及飲水安全、用電安全,、門衛(wèi)值守,、夜班值宿等,。公司食堂安全,職責(zé)重大,,嚴(yán)把食品衛(wèi)生關(guān),,民以食為天,食以潔為本,。嚴(yán)格按照《食品衛(wèi)生法》的要求和有關(guān)管理部門的規(guī)定,,把好食品的采購,貯存,、清洗,、消毒、烹調(diào),、供應(yīng)的各個(gè)環(huán)節(jié),,嚴(yán)格按規(guī)定、規(guī)范操作,,確保所有食品均貼合衛(wèi)生防疫要求,,杜絕食物中毒事故發(fā)生。
采購部年度采購計(jì)劃 年度采購工作計(jì)劃篇四
一,、物資部某某年工作目標(biāo)和指標(biāo)
工作目標(biāo):依據(jù)九屆二次職代會(huì)精神,,以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為導(dǎo)向,為全面提升物資管理水平,、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要,,結(jié)合某某年具體情況制定以下工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)物資采購,、催交的計(jì)劃性,,根據(jù)各現(xiàn)場施工進(jìn)度,超前策劃,,與項(xiàng)目部,、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,,加大設(shè)備催交力度,,確保各現(xiàn)場重要物資、設(shè)備供應(yīng),。
2,、以客戶服務(wù)為中心,全面加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)”,,為工程著想,盡力降低各類人力,、物力資源,,同時(shí)建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng),。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,,建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),,加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)的隊(duì)伍,。
主要指標(biāo):以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為主要指標(biāo),,并制定相應(yīng)措施,認(rèn)真完成公司下達(dá)的指標(biāo),。
1,、加強(qiáng)計(jì)劃采購,提升采購理念
針對現(xiàn)在項(xiàng)目多,、圖紙不及時(shí),、以至材料預(yù)算不能提前提出影響物資供應(yīng)的狀況,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),,物資部~年將重點(diǎn)把計(jì)劃放在首位,,首先根據(jù)各工程項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,編制年度的物資需求計(jì)劃,,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度施工計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購計(jì)劃,,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項(xiàng)目部督促其提前備料,,確保特殊材料不影響工程施工進(jìn)度,。在試運(yùn)期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調(diào)整采購流程,,強(qiáng)化集中采購優(yōu)勢,,逐步與社會(huì)物流接軌,依據(jù)社會(huì)物流中的合作伙伴,,形成有計(jì)劃的物資供應(yīng),,靈活運(yùn)用社會(huì)信息,,實(shí)現(xiàn)信息換庫存,,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲(chǔ)時(shí)間,、存貨數(shù)量,,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率,,合理利用倉庫,,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,,達(dá)到降低物流成本的目的,。提高計(jì)劃準(zhǔn)確率及供貨及時(shí)性,,加強(qiáng)過程監(jiān)控。
2,、加大催交力度,,確保信息準(zhǔn)確度
面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象,設(shè)備交貨愈來愈困難,,已嚴(yán)重制約著施工進(jìn)度,。根據(jù)kpi指標(biāo),我們分年,、月安排催交計(jì)劃,,分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,,保證所派人員做到深入廠家車間,、班組,了解生產(chǎn)計(jì)劃,、投料,、加工、發(fā)運(yùn)等全過程的第一手資料,,同時(shí)注重維護(hù)廠家關(guān)系,。超前策劃設(shè)備催交方案,每周編制催交信息,,做到明確任務(wù),,責(zé)任到人,提高設(shè)備催交信息的準(zhǔn)確性,,使催交信反饋及時(shí)準(zhǔn)確,,為項(xiàng)目提供可靠的信息服務(wù)。
3,、以客戶滿意度為中心,,全面提升服務(wù)意識(shí)
今年繼續(xù)完善十項(xiàng)服務(wù)措施,為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場,,物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實(shí)施送貨到用戶的措施,,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機(jī)械的浪費(fèi),更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,,將對二級(jí)庫的消滅起到很好的作用,,若試行成功,我們可在大件物資和設(shè)備上推行,,同時(shí)在全公司進(jìn)行推廣,,希望各項(xiàng)目部給予支持和幫助。
4、以人為本,,注重員工素質(zhì)培育
公司要發(fā)展,,人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限,,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),,隨著新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要,。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn),,項(xiàng)目上采取以老帶新的方式,實(shí)行崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo),,督促培訓(xùn),、集中考核,使員工盡快適應(yīng)崗位需要,。
5,、積極培養(yǎng)客戶,完善供應(yīng)鏈體系
采購部年度采購計(jì)劃 年度采購工作計(jì)劃篇五
采購的計(jì)劃工作過程開始于從每年的銷售預(yù)測,、生產(chǎn)預(yù)測,、總體經(jīng)濟(jì)預(yù)測中獲得的信息。銷售預(yù)測將提供關(guān)于材料需求,、產(chǎn)品及采購后獲得的服務(wù)的總的測量,;生產(chǎn)預(yù)測將提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品,、服務(wù)的信息,;經(jīng)濟(jì)預(yù)測將提供用于預(yù)測價(jià)格、工資和其他成本總趨勢的信息,。
在許多公司中,,不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預(yù)測分解才特定的計(jì)劃,,然后為每一個(gè)重要的需求制定有效的價(jià)格和供應(yīng)預(yù)測,。
材料消耗量的估計(jì)分為月度和季度,將估計(jì)數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,,而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量,。然后,將這些估計(jì)值與材料的價(jià)格趨勢和有效的預(yù)測相聯(lián)系,,制定出采購計(jì)劃,。然后預(yù)計(jì)材料供應(yīng)充足,價(jià)格可能下降,,那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟(jì)合理的最低水平。相反,如果預(yù)測到材料供應(yīng)少,,價(jià)格有上升的趨勢,,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,并且將會(huì)考慮購買期貨的可能性,。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,,在預(yù)測影響零部件的價(jià)格和供應(yīng)有效性的趨勢時(shí),要考慮到預(yù)測的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期,。
主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組,。對主要現(xiàn)嗎預(yù)測的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組。在每個(gè)月/季末將每一個(gè)項(xiàng)目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計(jì)資金費(fèi)用制成圖表,,并據(jù)此對采購計(jì)劃進(jìn)行修改,,每個(gè)采購員對其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行分析,他們建立了在計(jì)劃期內(nèi)指導(dǎo)其活動(dòng)的目標(biāo),,價(jià)格可能會(huì)因此被進(jìn)一步修訂,。例如新設(shè)施的建設(shè)或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計(jì)劃,當(dāng)需要新的設(shè)備或產(chǎn)品時(shí),,就會(huì)產(chǎn)生時(shí)間上的不確定性,,制定采購計(jì)劃工作就會(huì)很困難。
在xxxx年的工作中,,采購部按照集團(tuán)工作需要及工程進(jìn)度需求做好采購工作,。采購部虛心的向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,全面提升個(gè)人素質(zhì),。為更好的完成xxxx年的工作,,進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),,提高完成工作的效率,,制定以下工作計(jì)劃。
1,、完善采購成本管理體系建設(shè),,推進(jìn)采購管理規(guī)范化、制度化依托卓達(dá)現(xiàn)有的招標(biāo)采購管理制度,,通過整理和規(guī)范,,將整個(gè)采購流程實(shí)行制度精細(xì)化管理。在不脫離實(shí)行基礎(chǔ)的情況下,,進(jìn)行提升,,將采購從面的管理到點(diǎn)的管理,增加采購管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性價(jià)比,。
2,、積極推進(jìn)實(shí)行大招標(biāo)、大采購戰(zhàn)略
積極響應(yīng)集團(tuán)跨越式發(fā)展的需要,,逐步探索招標(biāo),、大采購的戰(zhàn)略合作模式,在實(shí)踐中完善大招標(biāo),、大采購戰(zhàn)略的具體操作方案與實(shí)施細(xì)則,。
3、完善采購工作手冊
采購工作手冊,,是采購工作的基本知識(shí),、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)和成熟經(jīng)驗(yàn),,是規(guī)范操作的樣本,。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過程,,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時(shí)間和成本,。在今后的一年里,以采購工作手冊為基礎(chǔ),,不斷發(fā)現(xiàn)其中不足,,結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)行增補(bǔ)、完善,。
4,、繼續(xù)分解、量化部門工作
將每個(gè)員工工作分解,,并量化到每個(gè)崗位,,能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,,并細(xì)化采購崗位人員的工作流程規(guī)范,,剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎(chǔ),,未來企業(yè)將推行績效考核,,同工不同酬,同崗不同薪,。
目前集團(tuán)化采購需求有兩個(gè)方面:工程材料設(shè)備的采購,,集團(tuán)日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作。
(一)工程材料采購
1,、建立開放式的信息發(fā)布平臺(tái),,改進(jìn)信息采集方式,,完善信息渠道
建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),以原來客戶提供信息為主的信息渠道,,拓寬成以客戶信息為基礎(chǔ),,聯(lián)合廠家,、網(wǎng)站,、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式,;把地產(chǎn)建材需求信息,,公開向產(chǎn)業(yè)鏈下游公布、延伸,,把國家宏觀政策信息和國內(nèi)建材行業(yè)信息結(jié)合起來,,加強(qiáng)對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,,信息調(diào)查全面化,,有助于增加信息的全面性和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)信息的加工和分析能力,,經(jīng)過信息的提煉,,能提高行情分析判斷力,為采購提供決策依據(jù),。
2,、平衡集團(tuán)和客戶利益,實(shí)現(xiàn)共贏
提倡合作建立在進(jìn)廠公平互信基礎(chǔ)上,,無不對等區(qū)別對待的理念,,增加廠商之間的互信。在合作過程中公開,、公平,、合理,堅(jiān)持互惠共贏,,以公平的方式降低客戶成本,,既而降低采購成本。我們堅(jiān)持推進(jìn)接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革,,對每項(xiàng)指標(biāo)都進(jìn)行科學(xué)核算,,并檢驗(yàn)執(zhí)行效果。xxxx年的目標(biāo)是確定可持續(xù)使用基本材料標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo),,并對個(gè)別指材料標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,,符合公司長期使用需要。
3,、采集,、累積行業(yè)材料信息及廠商信息等各種數(shù)據(jù),,建立數(shù)據(jù)庫
我們在進(jìn)行采購成本分析時(shí),只有當(dāng)年的數(shù)據(jù),,缺少以往的數(shù)據(jù),,無法進(jìn)行對比分析,得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況,,不能反映變化趨勢,,結(jié)果是靜態(tài)的,不是動(dòng)態(tài)的,。建立年度數(shù)據(jù)庫,,為將來的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),比如公司要按照xxxx年基準(zhǔn)價(jià)進(jìn)行定位和采購,,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),。
4、采購公開,、透明,,實(shí)施陽光采購
采購部接受集團(tuán)內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃,、拿,、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下,。采購部要加強(qiáng)自身防范,持續(xù)進(jìn)行思想教育,,不斷改進(jìn)采購制度,,用以約束采購行為,加強(qiáng)部門人員的廉潔自律,。同時(shí)采購部推進(jìn)信息平臺(tái)建設(shè),,在大宗材料設(shè)備采購時(shí)提請招標(biāo)辦進(jìn)行招標(biāo)采購,小額度材料報(bào)價(jià)使用信息平臺(tái)公開報(bào)價(jià),,減少采購中人為因素的影響,,原料采購做到公開、透明,。
(二)集團(tuán)日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作采購
集團(tuán)日常辦公及物業(yè)日常維修用品采購工作,,有項(xiàng)目多,數(shù)量少,,需求變化大,、占用資金量小等特點(diǎn),針對以上特點(diǎn),,我們應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:
1,、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,,拓寬供應(yīng)商渠道
為保證公司的正常運(yùn)行,首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,,在低庫存運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,,確保及時(shí)供貨。現(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評(píng)定,,基本穩(wěn)定,。但是也有供應(yīng)不及時(shí),價(jià)格不合理的情況出現(xiàn),,xxxx年應(yīng)繼續(xù)擴(kuò)大和更新供應(yīng)商隊(duì)伍和供應(yīng)渠道,,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要,。
2、進(jìn)行庫存成本分析,,保持日常辦公及物業(yè)維修材料合理庫存保持日常辦公及物業(yè)維修的合理的庫存,,既要考慮價(jià)格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,,還要分析資金占用的成本,。要合理利用資金,降低庫存成本,,就要掌握價(jià)格行情,,抓住后期價(jià)格變化趨勢和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏,。
1、提高專業(yè)知識(shí)和操作技能
全體采購人員要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),,從xxxx年開始,,兩年時(shí)間內(nèi),采購全體人員必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,,采購業(yè)務(wù)人員要取得采購師認(rèn)證資格,,采購經(jīng)理三年內(nèi)取得注冊成本工程師認(rèn)證。
提高專業(yè)知識(shí),,也要提高業(yè)務(wù)能力,。采購部首先要有自主學(xué)習(xí)有意識(shí),主動(dòng)申請參加采購專業(yè)技能方面的培訓(xùn),,報(bào)集團(tuán)人力部審批,。其次在結(jié)合公司培訓(xùn)同時(shí),進(jìn)行部門培訓(xùn),,采購部員工要向單位其他部門學(xué)習(xí),,向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),,規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,進(jìn)行自我提升,。再次,,要求各業(yè)務(wù)人員必須不定期參加全國新型材料發(fā)布會(huì)、展會(huì)等,,了解新型材料,、設(shè)備知識(shí)。
2,、期貨學(xué)習(xí)
期貨學(xué)習(xí)是專業(yè)知識(shí)的一部分,,從采購方面來說,期貨具有特殊的重要性,。從鋼材期貨,、有色金屬材料銅等期限貨價(jià)格走勢中,都能反映出與采購相關(guān)工程材料息息相關(guān),。強(qiáng)化期貨學(xué)習(xí),,利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義,。
3,、輪崗學(xué)習(xí)
采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,,做復(fù)合性人才,。在xxxx年采購間歇期,采購部內(nèi)部輪崗學(xué)習(xí),,達(dá)到能熟練操作采購流程中每個(gè)崗位的工作,。然后部門間學(xué)習(xí),向工程部,、銷售集團(tuán),、監(jiān)察部、物業(yè)公司學(xué)習(xí),。
采購部在xxxx年的采購工作中,,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,,取其精華,、修改弊端。為集團(tuán)在新年度的工作中再上新臺(tái)階,,為實(shí)現(xiàn)百年卓達(dá)獻(xiàn)出自己的力量,。
采購部年度采購計(jì)劃 年度采購工作計(jì)劃篇六
在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,,認(rèn)識(shí)了很多新朋友,,帶給了我很多新觀念,,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,,當(dāng)你經(jīng)歷過了,,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會(huì),。步入三立已三月有余,,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認(rèn)識(shí),,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn),。
這幾個(gè)月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程,、規(guī)章制度,,慢慢融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來形容公司,,或許有家的感覺是比較溫暖,,而個(gè)人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),,只有依靠大家的力量,,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界,。
在這三個(gè)月所接觸的工作中,,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉,。而事實(shí),這是一種極端的想法,,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊,、程序文件,、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行,。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用,。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查,,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,,才能真正實(shí)施iso,發(fā)揮iso之有效功能,。首先讓公司全員明白iso的精神,,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行,。
工作和人生一樣,,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo),。就像管理
的目標(biāo)是人,,管理的目的是事。在過去的一年里,,每個(gè)部門針對自己部門的業(yè)績不明確,,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施,。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,有效之目標(biāo),,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),,是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),,并針對未達(dá)成部份提出原因分析,、處理對策及預(yù)防再措施。
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,,被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,,勢必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過大,有時(shí)很忙,,有時(shí)造成人員,、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做,。此外,,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。
原材料未能得到良好的控制,,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料,、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)
致庫存帳物卡不符,,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,,惡性循環(huán),。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線,。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾,。但在近一兩個(gè)月內(nèi),,已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理,。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn),。以上改善,,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣,。由此可見,,控制庫存材料對公司資金的流動(dòng)起著決定性的作用。
采購部年度采購計(jì)劃 年度采購工作計(jì)劃篇七
一.降低成本
主要有以下幾方面:
a針對大客戶,,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點(diǎn),。
b針對單項(xiàng)大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點(diǎn)
a單價(jià)降低b數(shù)量增加增加服務(wù)d附加值提升
c.繼續(xù)尋找有實(shí)力口碑好的廠家,,以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價(jià),產(chǎn)生競爭局面,,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo),。
d加大對市場的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價(jià),,爭取能尋找到性價(jià)比更高的產(chǎn)品,,使得采購成本能進(jìn)一步降低。
e繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)頭,,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,,達(dá)到降低成本的目的。
二.增加收入
a在增加公司收入方面,采購部計(jì)劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,,支持本公司的發(fā)展。
三.效率提升
a針對各部門的物品采購申請,,在得到總經(jīng)理許可之后,,舊品采購時(shí)間為兩天,新品采購時(shí)間為五天,。
四.物料回收
a.了解各部門及雜貨庫之物品,,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,,作到搬有運(yùn)無,防止重復(fù)采購和資浪費(fèi),。
五.專業(yè)素養(yǎng)提升
a在采購專業(yè)方面,,要加強(qiáng)對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場,。加強(qiáng)對各項(xiàng)產(chǎn)品的性價(jià)了解,,隨時(shí)掌握產(chǎn)品動(dòng)態(tài),,。
b加強(qiáng)采購談判技巧,,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,新知識(shí),,給自己充電,。
加強(qiáng)自身形象,注重儀容儀表,,談吐語氣,,采購人員在接觸各供應(yīng)商的時(shí)候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),,樹立良好形象。
六.采購?fù)耆謨缘慕?/p>
a針對各長期供應(yīng)商以及臨時(shí)采購物品的廠家進(jìn)行記錄留存,,方便查詢,。
七.規(guī)格化的建立
a針對所有物品,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,,并入檔留存,,方便管理。
八.團(tuán)隊(duì)協(xié)作
a展望20__年,,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊(duì)中,,嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)要求和指示。主動(dòng)積極與各部門進(jìn)行溝通及合作,,認(rèn)真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)并提出感謝,。及時(shí)的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時(shí)令產(chǎn)品,幫助和支持各部門降低使用成本,。
對于到的20__年,,采購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,,以便采購部能更好的執(zhí)行上述計(jì)劃,。也期盼和祝愿公司明年生意越越好!