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船務(wù)部文員工作職責(zé)篇一
一.報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與文件匯總
1.每天根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并在9:30之前交到生產(chǎn)主管處。 2.每周統(tǒng)計(jì)一次產(chǎn)線不良物料與成品維修統(tǒng)計(jì)工作,。3.每月30號(hào)匯總本月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計(jì)制作生產(chǎn)月報(bào)。4.負(fù)責(zé)收集生產(chǎn)資料,,對(duì)其進(jìn)行整理與存檔,。5.了解產(chǎn)品物料;生產(chǎn)流程及產(chǎn)品生產(chǎn)的組裝,。6.生產(chǎn)文件的制作與保管,。
7.每月月底與倉(cāng)庫(kù)同步進(jìn)行車間生產(chǎn)輔料盤點(diǎn)表統(tǒng)計(jì)。 二.信息的傳遞
1.出席每周六生產(chǎn)例會(huì)并根據(jù)會(huì)議討論情況進(jìn)行會(huì)議記錄并發(fā)放到相關(guān)個(gè)人,。 2.各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收,。3.公司受控、非受控文件的接收,、發(fā)放,。4.并配合好本部門與其他部門的對(duì)接與支援。三.員工考勤記錄,、員工活動(dòng)的的參與
1.與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.2.每天檢查員工出勤情況統(tǒng)計(jì),。
3.公司組織員工活動(dòng)時(shí)要積極參與并了解員工活動(dòng)后的感觸。 四.進(jìn)度計(jì)劃的跟進(jìn)
1.熟悉訂單的要求事項(xiàng)并協(xié)助主管完成訂單跟進(jìn)傳遞工作。
2.熟悉訂單的生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)任務(wù),,并配合主管完成訂單的調(diào)整與更改,。 3.及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃變更事項(xiàng),并協(xié)助主管完成變更要求,。
編制:張樂
20160420
船務(wù)部文員工作職責(zé)篇二
東莞市樂放實(shí)業(yè)有限公司
生產(chǎn)部文員工作職責(zé)
文員的工作一般就是上傳下達(dá),,負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的和諧溝通以及督促下面工作按計(jì)劃進(jìn)行、工作跟進(jìn),。
1,、協(xié)助主管據(jù)銷售部計(jì)劃安排生產(chǎn)計(jì)劃:如:后焊線、移印組提前做生產(chǎn)安排,,據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單計(jì)算材料的需求,,做下一單的生產(chǎn)物料需要與pmc溝通,隨時(shí)向pmic核實(shí)庫(kù)存是否滿足生產(chǎn)要求,。
2,、生產(chǎn)領(lǐng)、退料單的系統(tǒng)打印,,做日/周或月生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表,、對(duì)領(lǐng)料、入庫(kù),、退料進(jìn)行系統(tǒng)做帳,,每天在10點(diǎn)鐘之前完成前一天生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,需每周六下班做一次生產(chǎn)周匯總,、周滿單表,,每月底做月匯總,公司bom清單文件歸檔,,生產(chǎn)會(huì)議記錄之類的雜事,,公司各種通知、文件的傳達(dá)及公司文件的收發(fā),、歸檔,,每周生產(chǎn)異常工時(shí)匯總、跟進(jìn),。
4,、協(xié)助主管組織各拉長(zhǎng)周考評(píng),并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì),、整理和發(fā)布工作,。
5、負(fù)責(zé)車間員工的人事檔案的日常維護(hù)工作,、員工每天考勤情況的核對(duì),、離職跟進(jìn),。
6、相關(guān)部門之間工作上的聯(lián)系溝通,、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并上報(bào)給主管,、經(jīng)理。
7,、拉長(zhǎng)的每周績(jī)效考核,、每天對(duì)每條生產(chǎn)線的巡查、5s衛(wèi)生拍照進(jìn)行評(píng)估,、白板監(jiān)督
8,、負(fù)責(zé)生產(chǎn)客戶訂單(交期)跟進(jìn),保證進(jìn)度和質(zhì)量措施的落實(shí),,跟進(jìn)每條生產(chǎn)線日常事務(wù)按時(shí),、按質(zhì)完成!提前跟進(jìn)移印,、后焊前段工序的進(jìn)度,,保證生產(chǎn)線能正常上線,。
9,、對(duì)車間每月需要的工工具、物品甲購(gòu),、領(lǐng)用,。
10、負(fù)責(zé)向車間各拉長(zhǎng)傳達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃單,,跟進(jìn)經(jīng)理,、主管下達(dá)的到每條生產(chǎn)線的生產(chǎn)任務(wù)每款產(chǎn)品的滿單情況。隨時(shí)接受上級(jí)其他的臨時(shí)工作,。
11,、關(guān)于加班:為了不耽誤部門或部門之間的工作,周一到周五上班時(shí)間8點(diǎn)到21點(diǎn),,如周六晚上產(chǎn)線加班,,需加班1個(gè)小時(shí),如產(chǎn)線周末加班,,需加班4個(gè)小時(shí),。 擬制:馮業(yè)
樂放實(shí)業(yè)有限公司 審核:
2018-2-26
船務(wù)部文員工作職責(zé)篇三
生產(chǎn)文員崗位職責(zé)
主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作,直接對(duì)生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé),,在對(duì)口工作上接受其他相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理,。
一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤
這里訂單包括:在以銷定產(chǎn)情形下,,銷售部門提交的客戶訂單(或合同),;在以產(chǎn)定銷情形下,,計(jì)劃部門下達(dá)的指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單。
1,、收集資料:①向銷售及計(jì)劃部門收集銷售訂單(或合同),、指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單;②向銷售及計(jì)劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件,、工藝文件,、樣衣樣料、以及各種動(dòng)態(tài)變更單,。
2,、確認(rèn)訂單:與相關(guān)部門共同對(duì)訂單或合同標(biāo)的“款式、數(shù)量,、交期,、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進(jìn)行書面確認(rèn),。
3,、督辦評(píng)審:嚴(yán)格按《客戶訂單(或合同)評(píng)審程序》,督辦生技部門,、生產(chǎn)車間對(duì)訂單的評(píng)審工作,。
4、優(yōu)化方案:督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,,勾通協(xié)調(diào)每一個(gè)細(xì)節(jié)問題,,整合相關(guān)資料,為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù),。
5,、反饋意見:跟蹤管理好客戶訂單,充分做好與此相關(guān)的銜接工作,。要及時(shí)同相關(guān)方進(jìn)行勾通,,及時(shí)向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門,、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見,、匯報(bào)情況,特別是對(duì)于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時(shí)響應(yīng),,必要時(shí)直接保持與客戶進(jìn)行雙向的良好溝通,,勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄,必要時(shí)申發(fā)文件確認(rèn),。
二,、督辦生產(chǎn)流程
協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,對(duì)產(chǎn)前準(zhǔn)備,、產(chǎn)中管理,、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦,。
1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計(jì)劃,,通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計(jì)劃,,報(bào)生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。
2,、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計(jì),、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制,、打板,、工序分配、用料核定,、工時(shí)測(cè)定”工作,,收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。
3,、根據(jù)技術(shù)工作底稿,,通過excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書,、分碼尺寸表,、工序分配表、單件成衣物料消耗清單,、工時(shí)測(cè)定表”等技術(shù)表單,,經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審,。其中《單件成衣物料消耗清單》報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)組織評(píng)審核準(zhǔn)材料消耗定額,《工時(shí)測(cè)定表》報(bào)人力資源總監(jiān)組織評(píng)審核定工時(shí)工價(jià),,其他內(nèi)容及樣衣樣料報(bào)生技領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審并修正各項(xiàng)指標(biāo),。
4、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,、單件成衣物料消耗清單,、生產(chǎn)能力(物料存量、機(jī)器設(shè)備,、生產(chǎn)人員),,及時(shí)通過erp系統(tǒng)計(jì)算分析,進(jìn)行生產(chǎn)排期,、編制原輔材料《采購(gòu)計(jì)劃》,、班組《加工單》報(bào)批。
5,、負(fù)責(zé)各款面,、輔,、物料、紙樣,、樣衣的來料跟進(jìn),。負(fù)責(zé)船頭板、產(chǎn)前板,、選樣貨的收集及傳遞工作,。
6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),,保證進(jìn)度和質(zhì)量,。
7、負(fù)責(zé)維護(hù)erp系統(tǒng)中的“款式,、工序,、工時(shí)、加工單變更”,、8,、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單,、生產(chǎn)人員工菲單”,,并組織人員核對(duì)、錄入erp系統(tǒng),。
三,、
處理日常事務(wù)負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,并向有關(guān)部門報(bào)送單證和報(bào)表,。
1,、負(fù)責(zé)各車間,各部門生產(chǎn)進(jìn)度,,檢驗(yàn)報(bào)告的收集,、整理。
2,、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度,、通知、宣傳文稿,,經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放,。
3、協(xié)同其他部門的工作,。如及時(shí)處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù),、報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、協(xié)助管理工人考勤,、進(jìn)餐,、住宿工作等,。
2011.3.22