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采購主要職責和次要職責篇一
部門名稱:采購部
采購部人員:采購經(jīng)理,、采購主管、采購專員(助理)部門本職:采購醫(yī)院所需醫(yī)療產(chǎn)品主要職能:
1.及時為醫(yī)院經(jīng)營提供所需的原醫(yī)療器械,、耗材以及其他產(chǎn)品,。2.掌握產(chǎn)品信息,,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用,。3.根據(jù)采購計劃同運營部,、倉儲部確定合理的采購數(shù)量,及時了解存貨情況,,合理采購,。4.了解醫(yī)院的采購計劃,平衡采購計劃,。
5.評審產(chǎn)品及供應商,,選擇、建立供應商檔案,。
6.對大量采購產(chǎn)品進行比質(zhì),、比價及生產(chǎn)企業(yè)品牌實力。7.簽訂采購合同,,實施采購活動,。
8.采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作,。9.采購產(chǎn)品的報驗和入庫工作及供醫(yī)院的監(jiān)督,。崗位描述:
崗位名稱:采購部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理直接下級:采購主管
本職工作:制定工作方向,合理分配下屬工作的采購工作直接責任:
1.根據(jù)采購部各種醫(yī)療耗材的采購工作量,,合理分配采購部人員,; 2.根據(jù)各醫(yī)院的需求開拓新供應商與引進新產(chǎn)品; 3.組織進行產(chǎn)品的尋價和比價,,審核比價單并上報,;
4.根據(jù)審批意見,組織實施采購,,并協(xié)調(diào)產(chǎn)品的驗收,、入庫、等事宜,; 5.對于重大采購,,組織進行采購合同的評審; 6.對于專業(yè)設備,、儀器和耗材進行綜合評審采購,; 7.評估、維護廠家與供應商,;
8.配合質(zhì)量部,、運營部與倉儲部進行采購產(chǎn)品的驗收; 9.建立采購產(chǎn)品的備案工作與采購合同的管理,;
10.每周末將平時檢查各個崗位工作的情況匯總整理,,匯總結果作為崗位平時考核成績,。崗位描述:
崗位名稱:采購主管直接上級:采購部經(jīng)理 直接下級:采購專員(助理)
本職工作:為公司購進合格、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,。工作責任:
1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,,服從采購部經(jīng)理指揮和有關人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務,;
2.對采購的產(chǎn)品進行詢價,、比價(至少三家); 3.根據(jù)詢價結果上報確定采購,,下產(chǎn)品備案,;
4.及時向銷售部提供新產(chǎn)品目錄及樣品并跟進銷售部新產(chǎn)品進度; 5.參加產(chǎn)品談判和擬訂合同條款,;
采購主要職責和次要職責篇二
建筑材料采購中心工作職責(討論稿)
一,、采購中心直屬上司
集團公司總裁
二、采購中心工作目標
根據(jù)集團領導要求,,對集團公司及各成員公司的建筑材料進行統(tǒng)籌管理與采購,。確保集團建設的工程所用材料質(zhì)量,控制集團建設工程的成本,,幫助各成員公司提升材料管理水平。
三,、采購中心工作職責
1,、負責統(tǒng)籌集團公司及各成員公司的材料物資采購與供給工作。
2,、走在市場的前沿,,掌握各種材料的市場動態(tài),向集團領導推薦新產(chǎn)品,、新技術,,提升工程品質(zhì)。
3,、服務,、參與各成員公司主要材料采購工作,指導各成員公司提升材料采購管理水平,。
4,、樹立品牌意識,創(chuàng)新工作思路,,完善合作伙伴體制,。加強與國內(nèi)外知名品牌、知名企業(yè)進行文化交流與合作,,擴大材料采購渠道,,謀求互惠共贏,。
5、組織采購,、供給集團公司建設的工程所需材料,、設備,確保各個項目工程物資供應及時,,控制投訴供貨不及時在兩次以下,,做到采購物資合格率達100%。
6,、物資采購價格做到性價比最大化,。堅持“質(zhì)量第一、貨比三家,、三比一算,、擇優(yōu)選擇”的原則,做好材料采購招標工作,。認真研究材料性能與品質(zhì),,編寫招標文件,在“公開,、公正,、公平”的基礎上,慎重選擇合格供貨廠家,,通過招標活動,,建立物質(zhì)合格供方體系。
7,、五萬元以上的材料采購,,必須進行招投標,走流程,。二萬元以上的材料采購,,必須有材料采購合同。
8,、執(zhí)行iso質(zhì)量體系標準,,組織所購材料進場,協(xié)助項目部做好材料質(zhì)量,、數(shù)量驗收工作,,做好驗收驗證記錄。對一些目測不能確定質(zhì)量的材料,,進行跟蹤檢查,,杜絕不合格材料流入施工現(xiàn)場。
9、負責處理材料采購,、供給過程中出現(xiàn)的各種突發(fā)問題及狀況,,確保公司利益不受侵害。
10,、負責審核填報集中采購的材料款支付“請款單”,,嚴格按付款流程辦理,每月只審報一次,。
11,、協(xié)助集團公司招標辦、審算部做好工程招投標中甲供材分類,、乙供材市場定價等工作,。
12、負責材料采購合同,、合格供方評定表,、臺帳、計劃單,、驗收等資料歸檔工作,。建立材料檔案信息庫,每月5日向集團公司提交采購中心的上月工作匯報,、下月工作計劃及材料分析,、市場價格等情況。
13,、以材料供應商為單位,,建立以使用單位為子目錄的材料臺賬。工程竣工后做好甲供材對帳工作,,其結果報公司審算部,協(xié)助審算部做好工程決算工作,。
14,、嚴格執(zhí)行國家的政策法規(guī),財經(jīng)紀律和集團的規(guī)定,。廉潔自律,、自覺接受監(jiān)督,嚴禁采購工作中的不正當行為,。增強材料采購工作透明度,,本著“誰經(jīng)手,誰負責”的原則,,加強責任制,,嚴防因工作失誤造成物資、材料的成本加大。
15,、加強內(nèi)部管理,,保持高效、務實的工作業(yè)態(tài),。引導員工忠于企業(yè),、愛崗敬業(yè)、勤于學習,、樂于奉獻,,切實提高員工思想、業(yè)務素質(zhì),,增強采購中心的凝聚力和戰(zhàn)斗力,。
16、遵守集團公司的各項規(guī)章制度,,積極完成集團領導交辦的其他工作,。
四、采購中心管理制度
1,、采購中心工作人員職責
2,、集中采購材料工作流程
3、集中采購材料付款流程
4,、程序管理采購材料工作流程
5,、集中采購材料工作管理規(guī)定
采購主要職責和次要職責篇三
1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化,,并進行考核,。
2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化,、數(shù)量合理化及品項選擇,。
3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護,。
4,、制定部門商品促銷的政策和每月、每季,、每年的促銷計劃,。
5、督導新商品的引入,、開發(fā)特色商品及供應商,。
6、督導滯銷商品的淘汰,。
7,、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營。
8,、負責審核每期快訊商品的所有內(nèi)容,。
9、參與a類供應商的采購,,為公司爭取最大利益,。
10、在采購主管需要支援時予以支援,。
11,、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。
12,、負責部門的全面工作,,保證日常工作的正常運作。
13,、負責執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃,。
14、負責采購人員的業(yè)務培訓和管理,。
采購主要職責和次要職責篇四
采購工作職責
2016-10-15 12:01 供應商的評審,、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核,、與供應商對帳,,并對分管的工作承擔責任。每日應到物料的及時跟進與確認,、物料帳目的記錄及核查,、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任,。負責本部門工作安排,,督導其執(zhí)行效果,本部以及與其相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作,,并對分管的工作承擔責任,。單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結果情況的跟進,、文件資料的收發(fā)、管理,。依相關部門的要求計劃,,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準時到料,,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標準要求,。協(xié)助公司進行采購成本控制,不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運作情況。工作概要: 1 供應商的評審,、物料的及時采購,、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,,并對分管的工作承擔責任,。end 主要職責: 1
1、解所負責物料的規(guī)格型號,,熟悉所負責物料的相關標準,,并對采購訂單的要求、交期進行掌控,。
2,、熟悉所負責物料的市場價格,了解相關物料的市場來源,,降低采購成本,,每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調(diào)查報告。
3,、遵循適價,、適時、適量的采購原則,,組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核,,并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。
4,、配合pmc部將原材料采購到位,,確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表,。
5,、對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。
6,、追蹤mrb會議決議的執(zhí)行情況,,積極跟蹤供應商品質(zhì)改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部,。
7,、追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。
8,、跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內(nèi)回交供應商,。
9、跟進跟單員的日常事物,,并做好每日的日清工作,。
10,、協(xié)助財務中心做好對帳工作。
11,、定期或不定期向采購主管匯報工作,。
12、服從上級臨時安排的其它工作,。end 采購跟單員工作崗位職責: 1
一,、工作概要:
每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查,、協(xié)助處理來料異常,、并對分管的工作承擔責任。2
二,、主要職責:
1,、所負責物料的規(guī)格型號,熟悉所負責物料的相關標準,,并對采購訂單的要求,、交期進行掌控。
2,、及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料,。
3、配合pmc部將原材料采購到位,,確保生產(chǎn)順利進行,。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4,、追蹤mrb會議決議的執(zhí)行情況,,積極跟蹤供應商品質(zhì)改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部,。
5,、追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。
6,、跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內(nèi)回交供應商,。
7、服從采購員的日常工作安排,,并每日做好日清工作,。
8、協(xié)助采購員做好對帳工作,。
9,、服從上級臨時安排的其它工作。end 采購工程師工作崗位職責: 1
一,、工作概要:
負責本部門工作安排,,督導其執(zhí)行效果,本部以及與其相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作,,并對分管的工作承擔責任,。2
二、主要職責:
1,、統(tǒng)籌安排本部門的具體工作,。
2、規(guī)劃本部門人員工作職責,、擬定部門工作流程和規(guī)章制度,,并督查其效果,確保部門工作的系統(tǒng)運作,。
3,、組織工程開發(fā)、品保人員對供應商品質(zhì),、價格,、交期、配合度進行評審和考核,,并從中評定合格供應商,。
4、掌握公司使用的原材料,、輔料、工(治)具,、儀器,、設備的市場價格波動情況,降低采購成本,。
5,、通過不同管道,收集與本公司有關的采購信息,。
6,、管理和維護本公司與協(xié)力供應商友好合作關系。
7,、妥善處理本部門與相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作,,使其部門之間的工作有序進行。
8,、部門5s管理工作的pdca循環(huán)運作,。
9、定期向總監(jiān)匯報工作情況和改善方案 end 采購文員工作崗位職責: 1
一,、工作概要:
單據(jù)的收發(fā),、訂單的接收及結果情況的跟進,、文件資料的收發(fā)、管理,。2
二,、主要職責:
1、《入庫單》的接收和簽回,。
2,、《采購訂單》的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,,以及訂單結案情況的跟進,。
3、供應商文件,、資料的管理,。
4、每月不良品處理情況的跟進
5,、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真,,跟進回傳,并復印分發(fā),。
6,、模具的建檔和帳目的管理。
7,、文件,、資料的接收及分類歸類和本部門5s監(jiān)督與維護。
8,、每月統(tǒng)計供應商的準時交貨率及品質(zhì)合格率,。
9、資料打印,、各部門聯(lián)絡單的簽收,、辦公用品領用、傳真件領取,。
10,、主管交辦的其它事項,向主管報備工作的處理結果 end 采購部門管理職責:
一,、部門概要:
依相關部門的要求計劃,,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準時到料,,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標準要求,。協(xié)助公司進行采購成本控制,不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運作情況,。
二,、主要職責:
1,、負責新產(chǎn)品原材料的供應商開發(fā)、評審及考核;
2,、負責供應商的評審,、考核及管理;
3、負責生產(chǎn)所需的原材料的準時到貨,,并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標準要求。
4,、負責來料品質(zhì)異常的及時處理及預防措施的跟進;
5,、配合公司進行原材料的采購成本控制;
6、負責公司與供應商之間的良好溝通與交流;
7,、完成其它部門的臨時采購需求;
8,、完成上級交待的臨時工作任務;
9、向上級匯報工作,。