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工程監(jiān)理資料員崗位職責要求篇一

1.在工程部經(jīng)理的領導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書 函文件,、合同,、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料 的收集,、借閱和管理;簽發(fā),、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明 收發(fā)時間,。

2.管理施工現(xiàn)場的各種文件,、資料、設計圖紙等,建立項目施 工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司,、監(jiān)理方及公司有關 部門的資料收發(fā),、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

3.及時處理工程往來的報告,、函件,并按工程項目與類別進行 整理歸檔,、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng) 理閱批后歸檔,。

4.收集,、建立與工程建設有關的標準,、文件、建筑材料與設備 等資料,。

5.負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號,、歸檔、分發(fā), 統(tǒng)計工程付款情況,。6.負責工程部工程預算,、決算、結算,、工程量計算清單等資料, 以及招投標檔案,、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管,。

7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集,、檢查、核 對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文,、批 復,、合同、竣工驗收文件,、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理,。

8.負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄,。 9.參加有關工程會議并做好記錄工作,。

10.對部門電子文檔進行重點備案, 避免出現(xiàn)因計算機問題造成 重要文檔丟失。11.負責工程部的日常內務,、文案工作,。12.完成公司交辦的其他工作。

工程監(jiān)理資料員崗位職責要求篇二

工程資料員崗位職責

1,、質量管理

（1）協(xié)助工程管理人員對工程質量的監(jiān)督,、檢查。① 施工開工前的準備工作

（一）檢查監(jiān)理公司《監(jiān)理大綱監(jiān)理細則審批表》及《監(jiān)理工程施工前準備情況檢查表》的審核情況,；

（二）檢查施工單位《施工組織設計審批表》和《施工方案審批表》的審核情況,；

（三）檢查施工單位《施工單位管理人員及特殊專業(yè)工種人員證明文件統(tǒng)計表》及《施工單位機械證明文件檢查表》的記錄情況；

（四）檢查施工 《工程施工進度（調整）計劃審批表》的審核情況,；

② 施工過程中的工作

（一）每月檢查項目部人員的《工程管理日記》記錄情況,；

（二）每月檢查項目部人員的《工程施工進度計劃審批表》審核情況；

（三）每月檢查項目部人員的《工程聯(lián)系單》,、《工作聯(lián)系單》《檢驗,、試驗報告登記表》、《工程管理總部通知函》記錄和審核情況,；

（四）在樁基施工后,，檢查項目部《樁基工程施工記錄》的完整性,；在分部工程、單位工程的驗收評定后,，檢查項目部人員《分部工程質量評定表》,、《分部工程現(xiàn)場檢查記錄表》的記錄和審核情況；在重要裝飾工程驗收結束后,，檢查《裝飾樣本工程驗收記錄》的記錄和審核情況,； ③ 施工結束后的工作

（一）在工程結束后，檢查項目工程的《質量保證資料檢查表》,、《單位工程預驗收報告》,、《單位工程質量綜合評定表》,。

（二）做好勘測資料,、動測（靜載試驗）報告等技術資料的收文，登記,，并在收文后一個工作日內將此文件送公司及工程成本管理部門,、設計單位、施工單位,。

（三）加強項目部和公司各相關部門的溝通和配合,，協(xié)助工程管理人員做好與設計公司的聯(lián)系，領取工程圖紙,、設計變更聯(lián)系單,，做好收發(fā)文登記，并及時交分管人員會簽,。 ④ 對工程部的聯(lián)系單,、通知單、工程圖紙的發(fā)放記錄進行整理,。⑤ 嚴格控制用印審核制度,，需加蓋工程部印鑒的文件、工程資料等,，須經(jīng)工程部負責人審批后,，登記蓋章。

⑥ 做好圖集,、規(guī)范,、標準等文件保管工作，并做好借閱登記,。⑦ 從開工至竣工結束,，全程管理項目部的工程資料，做到資料分類整理,、存檔,，以方便工程人員查閱相關資料,，并做好文件資料借用登記。

（一）所有工程部內部資料,，未經(jīng)工程部經(jīng)理同意,，不得外借或復印給外單位；

（二）不得將公司內部資料透露給他人,，（三）有責任對重要資料加鎖存放,，并控制人員進出資料室。離開資料室時必須確認已關閉室門,。

⑧ 認真做好工作筆記,，對每日的工作必須做好記錄。

2,、工作效率

① 工程聯(lián)系單,、施工聯(lián)系單、整改通知單,、設計變更單,、圖紙會審紀要、會議紀要等文件須每月整理,，于每月最后一個工作日前將文件,、記錄的原件及臺賬移交工程成本管理部，自留復印件,。② 在施工過程中對客戶提出的變更單（合同評審表）加以整理匯總,；在交房過程中，對客戶領房后的工作聯(lián)系單等做好匯總,。③ 催促工程施工單位提交工程竣工后的竣工資料,、竣工圖，對各種技術文件和資料于項目完成后,，由項目部整理交工程成本管理部歸檔,。

3、其他工作,；

① 做好工程部人員日常辦公用品的計劃申報和領用工作,，并對使用情況進行檢查、監(jiān)督,，定期向工程部負責人匯報,；

② 定期檢查工程部辦公設施、設備的完好情況,，并及時向工程部負責人匯報檢查情況,，如有損毀現(xiàn)象，應立即書面向辦公室匯報,，提出處理建議和意見,；日常應檢查辦公設備耗材配備情況,，及時向辦公室申領；

③ 做好工程部組織的各類工程會議的簽到和相關準備工作,； ④ 做好工程部人員值班和加班統(tǒng)計工作,，按公司要求定期上報綜管部；安排好各區(qū)域的衛(wèi)生值班人員,，并進行監(jiān)督,； ⑤ 協(xié)助工程部負責人安排好員工用餐和住宿；做好工程部負責人安排的各項臨時性工作,。

工程監(jiān)理資料員崗位職責要求篇三

工程資料員崗位職責匯編

工程資料員崗位職責匯編..............................................................................................................................1 職責一：工程資料員崗位職責......................................................................................................................1 職責二：工程資料員崗位職責......................................................................................................................2 職責三：工程資料員崗位職責......................................................................................................................3

職責一：工程資料員崗位職責

1,、在項目部經(jīng)理的領導下，負責接收,、發(fā)放及保管工程部的書函文件,、合同、招投標文件,、設計圖紙與設計變更,，以及書籍等資料的收集、借閱和管理,；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時,、到位,，并注明收發(fā)時間。

2,、管理施工現(xiàn)場的各種文件,、資料、設計圖紙等,，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案,；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā),、借閱,，并辦理簽收手續(xù)。

3,、及時處理工程往來的報告,、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔,、列清目錄,；對資料、文件往來做好編號登記,，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔,。

4,、收集、建立與工程建設有關的標準,、文件,、建筑材料與設備等資料。

5,、負責工程部檔案歸類管理,，認真做好合同編號、歸檔,、分發(fā),，統(tǒng)計工程付款情況。

6,、負責工程部工程預算,、決算、結算,、工程量計算清單等資料,，以及招投標檔案、技術,、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管,。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,，收集,、檢查、核對建設工程竣工資料,；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文,、批復、合同,、竣工驗收文件,、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8,、負責打字,、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄,。

9,、參加有關工程會議并做好記錄工作。

10,、對部門電子文檔進行重點備案,，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

11、負責工程部的日常內務,、文案工作,。

12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作,。

職責二：工程資料員崗位職責

1,、負責接收上級有關部門，各部,、室發(fā)送的各種圖紙,、文件等資料，并登記造冊,，妥善保管,。

2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙,、文件等資料,，并辦理登記手續(xù)。

3,、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知,、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度,。

4,、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記,、復印,。

5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用,。

6,、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔,。

7,、負責定期清理工程檔案，合同,、資質和建設,、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,，及時移交公司檔案室存檔,。

8、負責視具體情況定期清理資料室檔案,。

9,、相關部門借閱圖紙及工程資料,，應報工程主管工程師同意，登記相關借閱內容及時間,，到期歸還時,，須經(jīng)雙方簽名確認。

10,、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,，須報總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）同意并填寫有關借閱手續(xù)后，方準借閱,。

職責三：工程資料員崗位職責

一．負責工程項目資料,、圖紙等檔案的收集、管理,。1.負責工程項目的所有圖紙的接收,、清點、登記,、發(fā)放,、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后,，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),，由收件方簽字確認。

負責收存全部工程項目圖紙,，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊,，按資料目錄的順序，對建筑平面圖,、立面圖,、剖面圖、建筑詳圖,、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理,。

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄,、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件,、技術文件進行分類、登錄,、歸檔,。

3 負責項目文件資料的登記、受控、分辦,、催辦,、簽收、用印,、傳遞,、立卷、歸檔和銷毀等工作,。負責做好各類資料積累,、整理、處理,、保管和歸檔立卷等工作,，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,，并及時送有關部門辦理。

確保設計變更,、洽商的完整性,，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更,、洽商,，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章,。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔,。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的,，詳細背書,，并加蓋公章。作好信息收集,、匯編工作,，確保管理目標的全面實現(xiàn)。

二．參加分部分項工程的驗收工作

1.負責備案資料的填寫,、會簽、整理,、報送,、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄,、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理,。

對樁基工程、基礎工程、主體工程,、結構工程備案資料核查,。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案,、編碼規(guī)則,，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制,、管理,，做到完整、及時,，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料,、技術資料、物資資料及驗收資料,，按施工順序進行全程督查,，保證施工資料的真實性、完整性,、有效性,。

4 3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料,、工程資料立卷移交公司,。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”,，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,，雙方各持一份,。

4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館,。

5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄,、圖紙會審記錄,、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室,。

指導工程技術人員對工作活動中形成的,，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料,；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料,；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室,。

三．負責計劃、統(tǒng)計的管理工作

1.負責對施工部位,、產(chǎn)值完成情況的匯總,、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上,，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料,。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,，并開列編制目錄,。作好借閱登記，不得擅自抽

5 取,、復制,、涂改，不得遺失,，不得在案卷上隨意劃線,、抽拆。

3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度,、隨時關注工程進展情況,，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息,。

四．負責工程項目的內業(yè)管理工作

1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調,、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門間,，對外協(xié)調施工單位間的工作,。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象,。

2.負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料,，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳,，報表按要求上報,。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督,、信息查詢,、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,，確保工程項目的順利進行,。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考,、積累,，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā),、歸檔工作,。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理,、歸檔,、保管、便于有關部門查閱調用,。負責公司文字及有關表格等打印,。保管工程印章，對工程蓋章登記,，并留存?zhèn)浒浮?/p>

五．完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務

6 職責四：工程項目部資料員崗位職責

1,、負責部門工程檔案收集、整理,、建立目錄索引,、歸檔工作，按公司檔案管理相關制度及時提供利用等工程檔案管理工作

2,、負責組織對部門工程檔案的鑒定,、保管、調閱,、移交,、銷毀工作；

3,、協(xié)助工程部經(jīng)理辦理工程各項驗收資料收集,、歸檔工作；

4,、負責員工調動,、離職時工程建設相關儲備資料移交的移交工作；

5,、負責部門工程相關書刊,、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作,；

6,、負責部門內外文件、信息,、資料的收發(fā),、登記及待辦文件的傳遞,、催辦工作；

7,、負責項目部上報的請示,、報告、通知等相關工程信息資料登記,、呈批,，并將已審批的文件分送到相關部門或人員；

8,、負責部門資產(chǎn)（固定資產(chǎn)與低值易耗品）的申報,、領用、保管,、借用登記工作,；

9、負責部門會議紀錄,、整理,；

10、負責部門員工考勤統(tǒng)計及考勤相關資料的匯總上報工作,；

11,、對公司及項目相關的信息進行保密。

12,、按時完成上級領導交辦的其它任務,；

7 職責五：工程施工資料員崗位職責及工作方式

一、崗位職責

1,、負責工程項目的所有圖紙的接收,、清點、登記,、發(fā)放,、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后,，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章（竣工結算用）。

2,、收集整理施工過程中所有技術變更,、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件,、技術文件進行分類,、登錄,、歸檔。（技術變更,、洽商記錄,、會議紀要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好,，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會要求反工,、重做,，如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔）

3、負責項目文件資料的登記,、分辦,、催辦、簽收,、簽章,、傳遞、立卷,、歸檔和銷毀等工作,。負責做好各類資料積累、整理,、處理,、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則,。（此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔責任而不認可,，施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款）

4,、來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內容和

8 性質準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,，并及時送有關部門辦理,。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間,、大概內容,、哪個單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此,。一定要做好記錄,，以免過后大家推脫責任）

5、確保設計變更,、洽商的完整性,，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),，所接收到的設計變更、洽商,，須經(jīng)各方簽字確認,，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔,。所收存的技術資料須為原件,，無法取得原件的，詳細備書（注明原件存放處）,，并加蓋公章,。作好信息收集、匯編工作,，確保管理目標的全面實現(xiàn),。（設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,，也是以后竣工結算的重要依據(jù),，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時地找建設單位代表,、監(jiān)理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工）

6,、施工資料的編制、管理,，做到完整,、及時，與工程進度同步：對形成的資料,、技術資料,、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查,。（施工資料包含開工資料,、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術資料,、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）

二,、資料員工作方式

1、施工組織設計（方案）的報審（必須經(jīng)建設方,、監(jiān)理方,、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）

2,、工程開工報審,、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內容（三方簽字蓋章）

3,、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的,，資料收集好即可）。

4,、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄,，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄,，測量后一般都要算土方量,，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數(shù)據(jù)即可算出（算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算,，但很多時候是要求用方格網(wǎng)的,，根據(jù)面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算,，如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在,，這樣就會碰到零點,，這種情況下要把填方和挖方分開計算）

5、工程簽證單,，簽證單編號一定要連續(xù),。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章,、作為結算依據(jù),，必須要及時、準確,，別的資料可以過后補但簽證單不行,，因為它牽涉到錢！所以一定要及時,，否則可能你做了工程到后來拿不到錢?。?/p>

6、工程聯(lián)系單,，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的,。（必須經(jīng)建設方、設計方,、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章,、作為結算依據(jù)，必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施）

7,、施工工序報驗,，因專業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗

10 批、分項,、分部（子分部）,、單位工程（子單位工程）。

8,、材料報告,，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證,、批量等（需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章）

9,、竣工報告，整個工程全部完工后,，經(jīng)過四方簽字蓋章,。

10、填寫工程質量竣工驗收意見書,，經(jīng)過各方簽字蓋章,。

11、工程服務及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年,、綠化養(yǎng)護為一年）

12,、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設方,。（填寫移交證書,，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）

工程監(jiān)理資料員崗位職責要求篇四

監(jiān)理資料員崗位職責

一、負責各種文件的收發(fā),、登記及整理,、借閱、保管工作,。 二,、做好本公司檢測儀器的借用登記和歸還登記。

三,、

五、發(fā)放的圖紙,、資料,、函件必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔,。

六,、對各種工程資料進行科學規(guī)范的編號、登記、復印,。 七,、做好施工中各種檢查資料的整理和施工各階段驗收資料的整理。

八,、負責工程技術資料的歸檔保存,，并按重要性進行分類；應做到分類有序,、查找方便,、有追朔性。九,、及時清理作廢資料不被誤用,。

十、做好監(jiān)理部的圖集,、標準,、規(guī)范等書籍的存放、借閱工作,。

十一,、相關部門借閱圖紙及工程資料，應報總監(jiān)同意,，登記相關借閱內容及時間，到期歸還時,，須經(jīng)雙方簽名確認,。

十二、協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)理工程師,、專業(yè)監(jiān)理工程師完善各種資料,。

十三、做好工程竣工資料的整理歸檔,。 十四,、及時向本公司移交監(jiān)理部資料并登記。十五,、及時向建設單位移交監(jiān)理部資料并登記,。十六、協(xié)助建設單位和本公司有關竣工后備案工作,。