作為一位杰出的老師，編寫教案是必不可少的,，教案有助于順利而有效地開展教學(xué)活動,。寫教案的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢,？下面是我給大家整理的教案范文,，歡迎大家閱讀分享借鑒,，希望對大家能夠有所幫助。

教案編寫特點篇一

《草原》：寫景抒情,，情景交融,。

《白楊》：借物喻人，托物言志,。

《冬陽.童年.駱駝》：倒敘的寫作順序,，直接抒發(fā)對童年的懷念之情?！栋虢叵灎T》：是劇本,，主要通過人物對話或唱詞來推進情節(jié)、刻畫人物,?！洞螂娫挕罚合嗦暿且环N雅俗共賞的語言表演藝術(shù)?！对僖娏?，親人》：

1、前三個自認(rèn)段的結(jié)構(gòu)特點：開頭都是用祈使句表達懇求的語氣,，表現(xiàn)志愿軍對朝鮮人民的關(guān)心和情意,。中間都是回憶朝鮮人民為志愿軍戰(zhàn)士做的事情,。結(jié)尾都是用反問的語氣表達中朝人民深厚的感情,。

2、表達的特點：抒情和敘事相結(jié)合,，直接抒情和敘事抒情相結(jié)合,。 《橋》：

1、文章前面設(shè)置懸念,，后面揭示答案,，前后呼應(yīng),，引起讀者興趣,。

2,、語言簡潔精練,，表現(xiàn)了情況的危急。

3,、文中大量運用比喻,、擬人等修辭手法。

4,、通過環(huán)境描寫烘托緊張的氣氛,，表現(xiàn)人物形象。

《小嘎子和胖墩兒比賽摔跤》：主要通過動作描寫表現(xiàn)人物,?！杜R死前的嚴(yán)監(jiān)生》：主要通過動作描寫和神態(tài)描寫表現(xiàn)人物。

《“鳳辣子”初見林黛玉》：主要通過外貌（肖像）描寫,、語言描寫和動作描寫等表現(xiàn)人物,。

《刷子李》：主要通過動作描寫、語言描寫,、外貌（肖像）描寫和側(cè)面描寫,、細(xì)節(jié)描寫表現(xiàn)人物,。《金錢的魔力》：主要通過神態(tài)描寫和語言描寫表現(xiàn)人物。語言辛辣幽默,，善于抓住細(xì)節(jié),，表現(xiàn)人物形象入木三分,、活靈活現(xiàn),。《威尼斯的小艇》：

1．抓住事物特點,，把人物活動和景物風(fēng)情結(jié)合起來,，進行描寫。2．運用形神兼?zhèn)?、靈活多變的語言,，展示了異國風(fēng)情?！杜c象共舞》：先概括再分述,，總分結(jié)構(gòu)?！恫噬姆侵蕖罚?/p>

1.結(jié)構(gòu)：先概述再分述最后總結(jié)，總分總結(jié)構(gòu),。 2.使用過渡句,，過渡自然。3.語言優(yōu)美生動,，想象豐富,。

【知識點】

《草原》：作者老舍。表達了漢族人蒙古族人民的深情厚意,?！督z綢之路》：“絲綢之路”的巨型石雕矗立在西安市,。《白楊》：作者袁鷹,。采用借物喻人,、托物言志的表達方法?！稁づ瘛罚鹤髡呤墙娙税?。

《把鐵路修到拉薩去》：2001年10月18日，青藏鐵路開始修建,，2002年10月19日,，難度最大的風(fēng)火山隧道勝利貫通。

《冬陽.童年.駱駝》：作者是臺灣著名女作家林海音,。課文是小說《城南舊事》的序言,。這是一部自傳體小說，描寫了主人公小英子在北京城南經(jīng)歷的童年往事,?！蹲娓傅膱@子》：作者是近代著名女作家蕭紅，選自小說《呼蘭河傳》,?！锻甑陌l(fā)現(xiàn)》：作者是俄國作家費奧多羅夫?！稐钍现印罚哼x自南朝劉義慶的小說《世說新語》,。

《半截蠟燭》：是劇本，主要通過人物對話或唱詞來推進情節(jié),、刻畫人物,。《打電話》：相聲是一種雅俗共賞的語言表演藝術(shù),。

《再見了,，親人》：作者魏巍，課文用中國人民志愿軍的口吻寫,，親人指的是朝鮮人民,，表現(xiàn)了中國志愿軍和朝鮮人民依依惜別的深情厚誼。

《金色的魚鉤》：講述的是發(fā)生是紅軍長征路上的感人故事,。

《將相和》：根據(jù)《史記.廉頗藺相如傳》改編,。《史記》是著名的古典歷史書籍,，用為人物寫歷史的形式來反映歷史,，作者是漢代的司馬遷。

《草船借箭》：根據(jù)我國著名長篇歷史小說《三國演義》第四十六回改編的,，作者是元末明初的羅貫中,。小說寫的是三國時期魏,、蜀、吳的故事,，塑造了曹操,、孫權(quán)、劉備,、諸葛亮,、張飛、關(guān)羽等人物形象,，描寫了“桃園三結(jié)義”,、“三顧茅廬”、“空城計”,、“火燒赤壁”等故事,。《景陽岡》：選自我國著名的古代長篇小說《水滸傳》,，作者是元末明初的施耐庵,。小說寫的是北宋末年以宋江為首的一百零八人起義的故事。主要的英雄人物有及時雨宋江,、豹子頭林沖,、智多星吳勇、黑旋風(fēng)李逵,、浪里白條張順,。課文講的是行者武松的故事。

《猴王出世》：選自我國著名的古代神話小說《西游記》第一回,，作者是明代的吳承恩,。小說塑造了唐僧、孫悟空,、豬八戒,、沙僧等神話人物形象?！蹲哌M信息時代》：

傳遞信息的方式有：烽火傳遞信息（中國古代,，缺點是不夠準(zhǔn)確）——跑步傳遞信息（古希臘，馬拉松比賽的發(fā)源,，缺點是累人）——漂流瓶傳遞信息（哥倫布,，缺點是時間久）——驛差傳遞信息（中國古代）——交通工具傳遞信息——電報傳遞信息（莫爾斯發(fā)明）——電話傳遞信息（貝爾發(fā)明）——多媒體電子計算機傳遞信息——“信息高速公路”

《利用信息，寫簡單的研究報告》：

獲取信息的方法有：閱讀書報,、上網(wǎng)瀏覽、調(diào)查訪問,、觀察記錄,。

研究報告包括：問題的提出,、調(diào)查方法、調(diào)查情況和資料整理,、結(jié)論四個方面,。《小嘎子和胖墩兒比賽摔跤》：選自《小兵張嘎》,，作者徐光耀,。

《臨死前的嚴(yán)監(jiān)生》：選自我國古典諷刺小說《儒林外史》，作者吳敬梓,。

《“鳳辣子”初見林黛玉》：選自我國著名古典文學(xué)名著長篇小說《紅樓夢》第三回,，作者曹雪芹?！端⒆永睢罚哼x自《俗世奇才》,，作者馮驥才。

《金錢的魔力》：選自短篇小說《百萬英鎊》,，作者是美國著名作家馬克.吐溫,，他被譽為“語言大師”。

《自己的花是給別人看的》：作者季羨林,，描寫的是德國的街頭美景,，表現(xiàn)了德國人“人人為我，我為人人”的境界,。

《威尼斯的小艇》：作者美國著名作家馬克.吐溫,。

《與象共舞》：作者趙麗宏，課文描寫的是“萬象之國”泰國,。

高爾基：蘇聯(lián)著名作家,，自傳體小說《童年》《在人間》《我的大學(xué)》。

《程門立雪》：是關(guān)于楊時的故事,，多用于稱贊尊師重道的精神,。

《入木三分》：是關(guān)于王羲之的故事，原是形容書法筆力強勁,，后來也比喻見解,、議論十分深刻。修 辭

1,、比喻是用具體,、淺顯的，人們?nèi)菀桌斫獾氖挛锶ソo抽象的,、深奧的,、人們生疏的事物打比方。一個比喻句中有本體和喻體以及比喻詞。

2,、擬人就是把物當(dāng)作人寫,，賦予它們?nèi)说乃枷敫星椋腿艘粯訒f話,、有感情,。

3、夸張是把要描寫的事物有意地夸大或縮小,，使其更鮮明,，更突出。

4,、反問是用疑問的形式表達比肯定更強烈的情感,。

5、設(shè)問也就是明知故問,、自問自答,。

6、把結(jié)構(gòu)相同或相似,、語氣一致,、意義密切相關(guān)的三個或三個以上的短語、句子排列起來,，就是排比,。

（一）、把下列句子改為擬人句,。

1,、蝴蝶、蜜蜂在花叢中飛來飛去,。

2,、小草兒發(fā)芽了。

3,、百靈鳥在樹枝叫,。

4、太陽慢慢地從東邊升起來了,。

（二）,、把下列句子改成比喻句。

1,、海浪激起的泡沫,，美麗極了。

2,、割草的孩子們的臉蛋紅撲撲的,。

（三）,、判斷下列句子是否是比喻句。

1,、邱少云像千斤巨石一般,，趴在火堆里一動也不動。

2,、看他的樣子，好象有什么喜事似的,。

3,、蜻蜓在飛來飛去，小貓就像沒看見似的,。

4,、真的，再沒有像馬一樣忠實的動物了,。

5,、舊上海是冒險家的樂園。

6,、我們要像孔繁森那樣,，全心全意為人民服務(wù)。

7,、春天的江南大地仿佛鋪上了一塊綠地毯,。

8、她長得很像我鄰居的小妹妹,。

（四）,、分析下列句子中分別使用什么修辭手法，填在括號內(nèi),。

1,、豆大點的人也想造反。（）

2,、春天,，蝴蝶在花叢中翩翩起舞。（）

3,、學(xué)習(xí)如鉆探石油,，鉆得愈深，愈能找到知識的精髓,。（）

4,、一年之計，莫如樹谷：十年之計,，莫如樹木,；終身之計,，莫如樹人。（5,、這件事怎能不是你的錯呢,？（）

6、危樓高百尺,，手可摘星辰,。（）

7、花兒在歡笑,，鳥兒在歌唱,，小草在翩翩起舞。（）

8,、老師是園丁,，我們是花朵。（）

9,、學(xué)如逆水行舟,，不進則退。（）

10,、幾場春雨過后,，許多鮮嫩的筍，成群地從土里探出頭來,。（））

11,、牛群出草時非常專注，有時站立不動,，仿佛正在思考著什么,。（）

12、一個麥穗兒,，就是一個跳動的音符,。（）

13、是誰又吹響了那歡快,、柔美的麥哨,？是田間玩耍的孩子們。（）

15,、興安嶺多會打扮自己呀：青衫作伴,，白樺為裙，還穿著繡花鞋?。ǎ?/p>

16,、不勞動，連棵花也養(yǎng)不活,，這難道不是真理嗎,？（）

17,、隨著山勢，溪流時而寬,，時而窄,，時而緩，時而急,，溪聲也時時變換調(diào)子,。（）

18、在輕輕蕩漾著的溪流的兩岸,，滿是高過馬頭的野花,，五彩繽紛，像織不完的錦緞那么綿延,，像天邊的霞光那么耀眼，像高空的彩虹那么絢爛,。（）

19,、生物真是人類的好老師啊?。ǎ?/p>

20,、不再膽怯的小白菊，慢慢地抬起它們的頭,。（）

21,、你難道要違背人類的真理嗎？（）

22,、森林里的害蟲大量繁殖,，成群地向樹木進攻，吃樹葉,，咬樹根,，鉆樹心。（）

23,、像這樣一條多災(zāi)多難的禍河,，怎么能成為中華民族的“搖籃”呢？（）

24,、有翠綠,，有淡青，有金黃,，也有火一般的紅色,。（）

25、太陽沖破了云霞,，跳出了海面,。（）

26,、桂子花開，十里飄香,。（）

27,、他在呼喚什么？在呼喚和平,。（）

28,、桂林的山，像老人,，像巨象,，像駱駝，奇峰羅列,，形態(tài)萬千,。（）

29、成千上萬的笑雞,，成群結(jié)隊的長毛山羊,，在見不到一個人影的地方，安閑地欣賞著這屬于它們自己的王國,。

20,、那齊刷刷的麥芒，猶如樂譜上的線條,，一個麥穗兒,，就是一個跳動的音符。（）

21,、駿馬和大牛都有時靜立不動,，好像在回味著摹的無限樂趣。（）

22,、只見師傅的手臂悠然擺來,，悠然擺去，如同伴著鼓點,，和著琴音,，每一擺刷，那長長的帶漿的毛刷便在墻面啪地清脆一響,，極是好聽,。（）

23、山洪咆哮著,，像一群受驚的野馬,，從山谷里狂奔而來，勢不可當(dāng),。（）

24．多媒體電腦真是個神奇的魔術(shù)師,。（）

關(guān)聯(lián)詞

用關(guān)聯(lián)詞語的句子,，一般都由兩個以上的分句組成。而分句與分句之間存在著各種各樣的關(guān)系,，正符合我們表達的需要,。常見的幾種關(guān)系：

1、并列關(guān)系：既……又……,；不是……而是……,；一方面……一方面……

2、因果關(guān)系：因為……所以……,；既然……就……,；因此……之所以；……是因為……

3,、條件關(guān)系：只要……就……,；只有……才……；無論……都……,；不管……總……

4,、轉(zhuǎn)折關(guān)系：雖然……但是……；盡管……還是

5,、假設(shè)關(guān)系：如果……就……；即使……也……,；要是……就……

6,、選擇關(guān)系：不是……就是……；是……還是……

7,、取舍關(guān)系：與其……不如……,；寧可……也不……

8、遞進關(guān)系,；不但……而且……,；不僅……還……

一、用關(guān)聯(lián)詞語把下面兩句話連起來,。

1,、我的成績在班級里名列前茅。我不能驕傲,。

2,、這本書寫得太精彩了。我把這本書一連看了三遍,。

3,、彭德懷殺死心愛的大黑騾子。不讓一個戰(zhàn)士掉隊,。

4,、做個好獵手要槍法好,。做個好獵手要機智、勇敢,。

5,、你每天堅持早鍛煉。你的身體素質(zhì)會得到提高,。

6,、學(xué)習(xí)的道路上會有很多困難。困難不能阻擋我們爭取進步的決心,。

二,、選擇關(guān)聯(lián)詞語，填在句子中,。

⑴ 我們（）把輪船停在港口,，（）冒著狂風(fēng)暴雨前進。

⑵（）從小學(xué)好本領(lǐng),，（）更好地為國家建設(shè)出力,。

⑶ 小王的學(xué)習(xí)（）有進步，是（）老師和同學(xué)的幫助,。

⑷ 媽媽（）工作,，（）參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

⑸ 魯迅（）是偉大的文學(xué)家,，（）是偉大的思想家和革命家,。

⑹（）明天下雨，我們（）要去探望李老師,。

⑺（）長城是那樣雄偉壯麗,，（）吸引了很多游客。

⑻ 一滴水（）很小很小,，（）無數(shù)滴水匯集起來,，就可以形成江河湖海。

三,、用恰當(dāng)?shù)年P(guān)聯(lián)詞把句子連起來,。

1、他不了解諸葛亮借船有什么用,。

他回來報告周瑜,，果然不提借船的事。

2,、五壯士痛擊追上來的敵人,。

五壯士有計劃地撤退。

3、敵人不在身后,。

他們可以追上主力,。

4、塘里結(jié)著薄冰,。

我們站在水里,，濺了滿臉滿身的泥，心里非常高興,。

5.我的成績在班級里名列前茅,。

我不能驕傲。

6.這本書寫得太精彩了,。

我把這本書一連看了三遍

教案編寫特點篇二

應(yīng)用文寫作的特點是什么,？

應(yīng)用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，從總體角度說,，它是研究應(yīng)用文體寫作基本理論,、基本知識和基本技能技巧的一門學(xué)問。在學(xué)校教育中,，它是一門綜合性,、實踐性很強的基礎(chǔ)課程。從接受美學(xué)的角度來看,，寫作活動具備四個基本要素,，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）,；寫作本體（或稱載體）——文本,；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構(gòu)成一個完整的有機的寫作系統(tǒng),。

應(yīng)用文寫作具備以下幾個特點：

（一）實用性

應(yīng)用文的主要任務(wù)是解決實際問題的。例如：經(jīng)濟活動要寫分析報告,，要寫經(jīng)濟合同,；法律行為要寫起訴狀、答辯狀,；禮儀活動要寫請柬,、祝賀信、賀電,，死了人要發(fā)布消息要寫訃告,，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯(lián),；開會要發(fā)通知,，有重要事項請求上級答復(fù)批準(zhǔn)要寫請求?？傊?，為了辦某件事,，解決某個問題，交流某項經(jīng)驗,，疏通某一情感,，達成某種協(xié)議，都必須選擇適合表達的具體文種,，講求實效,。可以說,，每種文體都體現(xiàn)出很強的實用價值,。應(yīng)用文不是供人審美、供人欣賞玩味,，更不是供文人騷客比試高下的文體,，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體,。

（二）真實性

應(yīng)用文要求作者嚴(yán)格按照客觀事物的本來面目進行寫作,，決不允許虛構(gòu)和憑空想象。真實性是應(yīng)用文體寫作的生命之所在,。只有真實地向社會各方面?zhèn)鬟f各種信息,，上情下達，下情上達,，它的文體價值才會有效地實現(xiàn),，否則就會失真，給社會帶來不利影響甚至造成危害,。

（三）針對性

應(yīng)用文寫作有著明確的功利目的性,，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此,，它有著明確的特定接受對象,，有強烈的針對色彩。從文種選擇,、格式安排到語詞的運用,，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。

（四）時效性

時效性包括應(yīng)用文的時代性,、及時性,、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性,，是說它要與現(xiàn)實緊密結(jié)合,，緊跟時代、適應(yīng)時代的變化與需求。所謂及時性,，是說它要求在一定時限內(nèi)完成寫作任務(wù),，延期則會影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作,。所謂作用時間的有效性,，是說它只在一定時期內(nèi)產(chǎn)生直接作用，寫作目的實現(xiàn)了,，其直接效用就會隨之消失,，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應(yīng)用文本身不是人們追求的目標(biāo),，僅僅是能動地實現(xiàn)特定目標(biāo)采取的手段,。它以語言文字為中介，傳遞各種信息,，在社會**,、經(jīng)濟、文化,、科技乃至日常生活各個方面發(fā)揮工具作用,。

（六）規(guī)范性

應(yīng)用文的體式是固定的，嚴(yán)格講究格式準(zhǔn)確,。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求,，講究規(guī)范。在實際寫作中,，不同種類的應(yīng)用文都有一套為內(nèi)容服務(wù)的相應(yīng)的體式,，都有其慣用的格式、結(jié)構(gòu),、手法及寫作要求,，且相對穩(wěn)定，在相當(dāng)長時間內(nèi)不會有變化,。當(dāng)然,，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定,。從長遠(yuǎn)和歷史的發(fā)展觀點來看，應(yīng)用文體還將隨著時代和社會生活的發(fā)展而有所變化的,。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）,；2.選擇材料；3.安排結(jié)構(gòu),；4.語言表達,；篇二：應(yīng)用文寫作的特點

應(yīng)用文寫作的特點（實用.程式.時限性.簡明），功能（1促進思維發(fā)展2宣傳教育3聯(lián)系溝

通4指導(dǎo)保證）主旨的作用（靈魂 統(tǒng)帥）要求（正確 集中 鮮明 周密 深刻）表達（題目

明旨 開門見山 篇末點題 一線貫通）材料的作用（基礎(chǔ) 支柱）收集（全面性 目的性）選擇（突出主旨 真是準(zhǔn)確 體現(xiàn)典型 力求新穎）結(jié)構(gòu)的特點（完整性 有序性 穩(wěn)定性）

基本結(jié)構(gòu)（橫式 縱式 橫宗交措式）語言的作用（敘述事實 傳達思想 抒發(fā)感情）特點（明

確平實 簡約 得體）計劃的特點（針對性 可行性 約束性 科學(xué)性）結(jié)構(gòu) 標(biāo)題（單位名稱 適用時間 事由 文種）

正文（前言 主題：做什么 什么程度 怎么做 結(jié)尾：單位名稱 時間 公章）總結(jié) 分類（綜合性總結(jié) 專題性總結(jié)）結(jié)構(gòu) 標(biāo)題(公文式 文章式 雙行式【副標(biāo)題點名單

位 時限 性質(zhì) 文種】）正文（前言 主體 結(jié)尾①總結(jié)教訓(xùn)吸收經(jīng)驗②表明決心 展望前景）

外部形式（貫通式 小標(biāo)題式 序數(shù)式）落款（署名 暑實）

條據(jù) 分類（①憑證式：收 領(lǐng) 借 欠 ②說明式：請假 留言 托人辦事）寫法 ⑴憑證式正

文（什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據(jù)）落款（出條人 經(jīng)手人 開條單位 印章 日

期簽字）⑵說明式(稱呼 正文 落款)要求（準(zhǔn)確明確簡潔 款項加整加幣種 收據(jù)不能涂改

用鋼筆或毛筆簽寫

歡迎詞 分類（現(xiàn)場演講 報刊電視發(fā)表）（公事 私人）（客人 組織新成員）結(jié)構(gòu)和寫法（標(biāo)

題 稱謂 正文 落款）要求（針對性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯）歡送詞 要求（帶有

情感色彩）開幕詞 分類（有所側(cè)重 一般性）特點（引導(dǎo)性 簡明性）結(jié)構(gòu)與寫法（標(biāo)題 署 名署時 稱謂 正文）要求（針對性 突出重點 詳略得當(dāng) 文字凝練）閉幕詞（感染力 號

召力）祝賀詞 特點（廣泛性 嚴(yán)肅性）分類（簡約 文章）結(jié)構(gòu)及寫法（標(biāo)題 稱謂 正文

結(jié)語）答謝詞(標(biāo)題 正文 稱謂)在主題內(nèi)容完后應(yīng)再一次用簡短的語言對對方表示感謝

請柬 結(jié)構(gòu)和寫法（橫式 豎式）(封面 稱謂 正文 結(jié)尾 落款)（不能有強制性的詞語 準(zhǔn)

確清楚）邀請書 結(jié)構(gòu)與寫法（主題內(nèi)容 回執(zhí)）（標(biāo)題 稱謂 正文 落款）慰問信

結(jié)構(gòu)和寫法（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)束語 落款）感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞

媒體 互聯(lián)網(wǎng)手機)結(jié)構(gòu)與寫法（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)束語 落款）求職信 特點（針對性 自薦性 簡要性）分類（自薦和應(yīng)聘 畢業(yè)和社會成員）結(jié)構(gòu)與寫法

（標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)尾 敬語 落款 附件）要求（①評價客觀 情況真實 ②表述得體 文面

規(guī)范美觀）辭職信 特點（簡潔 委婉）結(jié)構(gòu)（標(biāo)題 正文 稱謂 正文 敬語 落款）啟示 知照性（標(biāo)題 正文 落款）標(biāo)題明確 內(nèi)容完整 用語禮貌 海報（標(biāo)題 正文 落款）簡潔明了 圖文并茂

公關(guān)禮儀文書大多具有（禮儀 傳播 規(guī)范性）

公務(wù)文書

公文的特點（策令性 法定性 規(guī)范性 程序性）

公文的作用 ⑴發(fā)布政令，具有規(guī)范和制約作用,。

⑵交流信息,，具有聯(lián)系和知照作用。

⑶傳達方針政策,，具有宣傳教育作用

⑷立卷歸檔,，具有依據(jù)和憑證作用

公文的分類 1.作者：黨的機關(guān)公文 行政機關(guān)的公文 2.辦理時間：特急 急件平件 3.機密等級：普通 秘密 機密 絕密 4.行文方向：上行文 下行文平行文

公務(wù)文書的語言風(fēng)格（莊重 準(zhǔn)確平實 簡練）通報的特點（典型性 引導(dǎo)性 真實性 實效性）

通知的特點(廣泛性 曉愉性 實效性)種類（指示性 批復(fù)性 周知性 任免）

通報和通知的區(qū)別：內(nèi)容范圍不同 目的要求不同 表現(xiàn)放大不同

請示的特點（陳請性 求復(fù)性 單一性 實效性）

報告特點（真實性 陳述性 靈活性）

種類 工作報告：指向上級機關(guān)或重要會議匯報工作情況的匯報

情況報告：指用于反映上級工作中的重大，特殊情況的報告

建議報告：根據(jù)工作中的情況和動向向上級提出建議和辦法

轉(zhuǎn)呈性建議報告：政策性強 體現(xiàn)上級意志

答復(fù)報告：針對上級機關(guān)向下級機關(guān)提出詢問或要求,，做出答復(fù)

報告和請示的區(qū)別：性質(zhì)不同 行文目的不同 時間不同 主送機關(guān)不同 事項的多少不同（請示 一文一事）答復(fù)形式不同

批復(fù)的特點（針對性 專一性 權(quán)威性）

種類 指示性批復(fù)：針對方針政策進行答復(fù)

批準(zhǔn)性批復(fù)：針對請求批準(zhǔn)的請示

解答性批復(fù)：針對下級機關(guān)請示中的疑問 據(jù)有關(guān)政策法規(guī)進行解答,。

函 的特點（廣泛性 簡便靈活性）

申論 特點（國際標(biāo)準(zhǔn)性 普遍性 針對性 靈活性）

調(diào)查報告 根據(jù)調(diào)查研究結(jié)果寫出來的反應(yīng)客觀事物的書面報告

種類 介紹典型經(jīng)驗的調(diào)查報告

揭露問題的調(diào)查報告

反應(yīng)新生事物的調(diào)查報告

社會情況的調(diào)查報告

特點（針對性 真實性 實效性）

寫作要求 調(diào)查全面，深入準(zhǔn)確,。明確中心,，提煉主題

精心鑒別，嚴(yán)選材料,。明順?biāo)悸?，擬寫提綱

行文客觀，周密分析,。

學(xué)術(shù)論文的特點（科學(xué)性 專業(yè)性 創(chuàng)新性 理論性）

類型 交流性論文：指在學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的論文或在重要學(xué)術(shù)會議上 宣讀,，提交的論文。放映了本科學(xué)的重要成果,，促

進社會進步和科學(xué)事業(yè)的發(fā)展 考核性論文： 學(xué)年論文 畢業(yè)論文 學(xué)位論文

作用 記錄新的科研成果 交流和推廣科研成果

促進研究工作的深化

作為考核,，晉升的指標(biāo)之一

寫作 選題 原則（創(chuàng)新性原則 可行性原則：個人興趣愛好，專業(yè)特長）

研究水平客觀條件

方法 糾正通行的觀點 補充前人學(xué)說 填補研究對白

加入百家爭鳴 總結(jié)研究成果

搜集資料： 方法 觀察和實驗 考察 查閱文獻

記錄資料： 方法 卡片法 筆記法 復(fù)印法

寫作要求 論點準(zhǔn)確新穎 論據(jù)真實可靠 論證周密嚴(yán)謹(jǐn) 語言準(zhǔn)確簡潔

1,、調(diào)查報告的特點是什么,？ 1針對性2真實性3時效性

2、調(diào)查報告的寫作要求是什么,？ 1調(diào)查全面,、深入準(zhǔn)確2明確中心、提煉主題3精心鑒選,、嚴(yán)選材料4理順?biāo)悸?、擬寫

提綱5行文客觀、周密分析

3,、學(xué)術(shù)論文選題的原則和方法是什么,？

原則：創(chuàng)新性原則、可行性原則,；方法：1糾正通行的觀點2補充前人的學(xué)說3填補研 究的空白4加入百家爭鳴5總結(jié)研究的成果

4,、學(xué)術(shù)論文的大體結(jié)構(gòu)是怎樣的？ 1提名2署名3摘要4關(guān)鍵詞5正文6注釋7參考文獻8致謝

5,、學(xué)術(shù)論文的寫作要求是什么,？ 1論點要準(zhǔn)確新穎2論據(jù)要真實可靠3論證要周密嚴(yán)謹(jǐn)4語言要準(zhǔn)確簡潔

6,、簡要回答通知與通報的區(qū)別？ 1內(nèi)容范圍不同：通知可以發(fā)布行政法規(guī),，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文,，傳達須辦理和周知的事項

等；通報則是表揚先進,，批評錯誤,，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

告知事項,、布置工作,，通報的目的是交流、了解情況,。3表現(xiàn)方法不同：通知的表現(xiàn)方

法主要是敘述,，通報的表現(xiàn)方法則常兼用敘述、說明,、分析和議論,。

7、簡要回答報告與請示的區(qū)別,？ 1性質(zhì)不同：報告是陳訴性公文,，請示是呈批性公文。2行文的目的不同：報告是匯報工

作,，反映情況,，請示是為解決某一問題，請求某一批示,。3行為的時間不同：報告是工

作結(jié)束或是工作進行中,，請示必須在事前行文。4主送機關(guān)不同：報告允許多頭主送,，請示只能寫一個主送機關(guān),，不允許多頭請示。5事項的多少不同：報告是一件也可以是

多件,，請示必須遵循“一文一事”原則,。6答復(fù)的形式不同：報告不要求回復(fù)，請示則

要求上級機關(guān)及時批復(fù)回文,，給予明確的答復(fù),。篇三：應(yīng)用文寫作大全

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

應(yīng)用文寫作

教學(xué)

一、性質(zhì),、教學(xué)目的與要求

《應(yīng)用文寫作》是一門應(yīng)用性很強的課程,，課程設(shè)置的目的在于使學(xué)生通過理論學(xué)習(xí)和實際操作，掌握一定的應(yīng)用寫作的基礎(chǔ)知識,，提高常用應(yīng)用文寫作的能力,，以適應(yīng)將來工作的需要。因此,，要求教學(xué)和學(xué)習(xí)都應(yīng)堅持理論聯(lián)系實際,、知識與能力兼顧、學(xué)以致用等項原則,，既要使學(xué)生較為系統(tǒng)地學(xué)習(xí)應(yīng)用類文章寫作的基礎(chǔ)知識,，又要培養(yǎng)學(xué)生閱讀、分析和寫作應(yīng)用文的能力,。

二,、課程教學(xué)內(nèi)容 第一章 應(yīng)用寫作概說

第二章 應(yīng)用寫作的立意和材料

第三章 應(yīng)用寫作的文體結(jié)構(gòu)

第四章 應(yīng)用寫作的語言和表達方式

第五章 行政機關(guān)公文（命令 決定 公告 通告 通知 通報 議案 意見 報告 請示 批復(fù) 函 會議紀(jì)要）

第六章 事務(wù)文書（計劃 總結(jié) 簡報 調(diào)查報告 開幕詞 閉幕詞 會議報告

述職報告

第七章 訴訟文書（民事（行政）起訴狀 民事答辯狀 行政答辯狀 上訴狀 申訴狀）

第八章 商務(wù)文書（商品說明書 商業(yè)廣告 招標(biāo) 投標(biāo) 經(jīng)濟合同 市場調(diào)查報告 可行性分析 報告 經(jīng)濟活動分析報告）

第九章 新聞文體（消息 通訊 特寫）

第十章 禮儀文書（聘書 邀請函 祝酒詞 歡迎詞 答謝詞 祝辭 賀電 致敬電 訃告 悼詞 唁

電）

第一章 應(yīng)用文寫作概況

第一節(jié) 應(yīng)用文寫作的產(chǎn)生和沿革

一、應(yīng)用文的含義 應(yīng)用文是國家機關(guān),、人民團體,、企事業(yè)單位和人民群眾用以處理事務(wù)、交流情況,、傳遞信息,、溝通聯(lián)系，具有慣用格式文體的總稱,。（常用應(yīng)用文共51種）

應(yīng)用文的使用范圍是非常廣泛的,，它幾乎涉及各個領(lǐng)域、各種部門,、各個階層,；比如，學(xué)術(shù)論文,；公文,；書信；合同, 訴狀,。人們通過它傳達執(zhí)行黨和國家的方針,、政策，通過它溝通聯(lián)系加強協(xié)作,，通過它繁榮經(jīng)濟促進發(fā)展,，通過它保障合法權(quán)益，維護社會秩序,，等等,，可見其介入現(xiàn)代生活之廣、之深,。

應(yīng)用文內(nèi)容,、形式上的特殊要求，表現(xiàn)為內(nèi)容具有實用,、真實,、針對性強,、講究時效的特點，而形式上則不僅內(nèi)部結(jié)構(gòu)具有單

一,、循規(guī)的特點,，而且其外觀式樣也具有相對固定的格式，即規(guī)范性,。

二,、應(yīng)用文的產(chǎn)生

秦漢人稱它為“牘”或“尺牘”，古人未發(fā)明紙筆時,，用書刀將文字刻在木片或竹片上,，稱“牘”；致送給人的信牘,，大約一尺長,，故稱“尺牘”，這名稱現(xiàn)在“尺牘選本”之類上還在應(yīng)用,。殷墟出土的甲骨文完全可以證明,，從有文字開始，也就有了應(yīng)用文,。

新中國成立后,，應(yīng)用文的新形式大量涌現(xiàn)，如倡儀書,、喜報,、慰問信、公約,。社會主義市場經(jīng)濟使應(yīng)用文在更廣闊的領(lǐng)域中大顯身手,。從內(nèi)容上講，現(xiàn)時的應(yīng)用文直接為現(xiàn)實服務(wù),，具有鮮明的時代特色,；全方位體現(xiàn)了堅持一個中心、兩個基本點的新的歷史時期的特點,；從形式上,，刪繁就簡，不但摒棄舊時代形式主義的僵化模式而且從“左”的束縛中解放出來,，更為靈活,、簡潔、求實,，并與現(xiàn)代化管理和現(xiàn)代辦公條件相適應(yīng),；從語言上講，推陳出新,。

第二節(jié) 應(yīng)用文寫作的特點

一,、實用性

注重實用,，是應(yīng)用寫作不同于其他寫作的主要標(biāo)志?！八囆g(shù)的作品不是敘述,，而是用形象、圖畫來描寫現(xiàn)實”而應(yīng)用文則直接作用于人們的生活,、工作，學(xué)習(xí),。我們寫一篇市場調(diào)查報告是為了了解市場行情,、尋求對策；寫一份通知,，是為了告知有關(guān)事項,；做一個廣告，是為了宣傳產(chǎn)品,、開拓市場,。這種為解決實際問題、講究現(xiàn)實效用的實用性,，確實是應(yīng)用文所特有的屬性,。

二、真實性 應(yīng)用寫作卻根本不同,，要求的是絕對的真實,，并不要求刻意描繪人物的形象及其內(nèi)心世界，而是要求寫人敘事客觀準(zhǔn)確,，什么人做什么事,，來不得半點虛假。當(dāng)本部門出現(xiàn)重大事件時,，就要向上級主管部門寫出報告或請示,。

三、程式性

程式即格式,。各類文體都有各自的結(jié)構(gòu)特點,，應(yīng)用寫作也講究其特殊的格式，甚至比其他文體都更為明顯,。比如寫信,，人們都遵守一定的規(guī)范,，開頭先有稱謂。正文之后要寫上合適的祝頌語,，最后寫上寫信人的名字和寫信日期。比如公文,，中華人民共和國成立后，國務(wù)院辦公廳多次就公文的處理辦法作出規(guī)定并予修訂,。又如各類經(jīng)濟合同，其法定內(nèi)容條款及格式在各類法律中都作了明確的規(guī)定。

四、時效性

如邀請對方參加某項活動,，那么事先就要把請柬發(fā)出去,，讓對方有備而來,，若延誤時間,，鬧出笑話事小,，耽誤工作事大,。有的應(yīng)用文體如訴狀,、合同,、公約、制度和公文,，一般都要標(biāo)明生效或執(zhí)行的具體時間,。有的應(yīng)用文,，雖不一定標(biāo)明具體時間，但同樣也有很強的時間性,，過期無效或作用不大,。

五,、針對性

應(yīng)用寫作的針對性集中表現(xiàn)為兩個方面：其一是對象明確。其二是指事明確,。應(yīng)用寫作本來就是為解決實際事務(wù)而進行的,，它指事內(nèi)容的針對性就不容忽視，倘若內(nèi)容的針對性不明確,，就會引起麻煩和混亂,。應(yīng)用寫作因人因事成文，對象,、內(nèi)容必須有現(xiàn)實的明確的針對性,。

第三節(jié) 應(yīng)用文寫作過程

一、寫前構(gòu)思 (一)明確主旨

第一,，實踐是明確應(yīng)用寫作主旨的直接原因,。

第二，黨和國家以及上級的文件是應(yīng)用寫作的直接依據(jù),。

第三,，領(lǐng)導(dǎo)意圖是應(yīng)用寫作主旨的具體要求。

由此看來,，應(yīng)用寫作有的是自己明確主旨而寫的,，有的則是受命而寫的。不管是哪種情況,，應(yīng)用寫作都必須以客觀實際為依據(jù),，以實用為目的，確立明確的主旨,。

(二)積累材料

我們要熱愛生活,、投入生活,、觀察生活，從各種實踐活動中去獲取材料,。

我們還能更快捷地取得寫作材料,。如能認(rèn)真記錄、收集送上門來的材料,，參加會議,、聽取報告、閱讀來自基層的或兄弟單位的簡報,、工作報告等,，那么我們擁有的材料就大大地豐富了。作為文秘人員是有條件做到這一點的,。當(dāng)然,，用這種方法獲得的材料是間接的，我們還要注意鑒別,、篩選,、核實。(三)選擇體式

要根據(jù)應(yīng)用文不同體式的不同特點和表現(xiàn)中心的需要選擇合適的體式,，以免彼此混用,，影響文章質(zhì)量和文章的實用價值。

寫前準(zhǔn)備是在主旨已基本明確,、材料已基本齊備的情況下,，定下基調(diào)，找準(zhǔn)角度,，選定體式,，謀劃全篇布局的階段。

二,、執(zhí)筆行文

應(yīng)用寫作是邏輯思維與形象思維交織在一起,，而以邏輯思維為主,。確切地傳遞真實可靠的信息,，鮮明地表達自己的觀點、見解,、主張,，經(jīng)過嚴(yán)密地邏輯思維，把所要表達的內(nèi)容展現(xiàn)在應(yīng)用文里,。隨著對材料的整理,、分析的深入，對原有的觀點作出修正是正確的,，而不能用所謂的觀點,、主旨去硬套材料,。

應(yīng)用寫作是用準(zhǔn)確簡明樸實的語言，正確規(guī)范的體式,，恰當(dāng)?shù)谋磉_方式和內(nèi)容表述出來,。

三、修改完善

文章是寫出來的,，更是改出來的,，只寫不改動無法完善。

“這樣寫行嗎?”“怎樣寫才能更好呢?”修改的開始,，總之,，通過修改，可以提高寫作質(zhì)量,，使文章得到進一步完善,。任何一個合格產(chǎn)品的產(chǎn)出，都要經(jīng)歷設(shè)計——制造——檢測三個環(huán)節(jié),，缺一不可,。我們所說的應(yīng)用寫作過程也是這個道理。

第二章 應(yīng)用寫作的立意和材料

第一節(jié) 應(yīng)用寫作的立意

一切事物都是內(nèi)容和形式這兩方面的統(tǒng)一體,。所謂內(nèi)容,，即指構(gòu)成事物的一切要素的總和；所謂形式,，即把內(nèi)容各要素統(tǒng)一起來的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和外在形態(tài),。任何脫離形式的內(nèi)容和沒有內(nèi)容的形式都是不存在的。應(yīng)用寫作的立意和材料正是構(gòu)成應(yīng)用寫作內(nèi)容的兩個基本要素,。立意和材料在應(yīng)用寫作中應(yīng)得到和諧地統(tǒng)一,，即觀點統(tǒng)帥材料，材料支撐觀點,。文章的觀點在文章中有著決定性的主導(dǎo),、支配與控制作用；而材料是觀點的物質(zhì)基礎(chǔ)支柱,，沒有它觀點就成了一句空話,。

一、應(yīng)用寫作立意的含義

“意”,，就是意旨,、宗旨，指文章表達的中心思想或主題,、主旨,。古人說：“未落筆時，先需立意”,、“文以意為主”,，應(yīng)用文章和其他文章一樣,，是一個實體，主旨是這個實體的靈魂,。主旨的表達必須依靠相應(yīng)的手段,，但我們首先應(yīng)明確的是，主旨在文章的整個寫作過程中起著決定性的作用,。

二,、應(yīng)用寫作的立意過程 應(yīng)用寫作立意的過程就是作者出于生活實踐的需要，經(jīng)過理性的思考確立文章主旨,，并運用文字將觀點注入實體--應(yīng)用文體,。可見,，應(yīng)用寫作的立意是一個復(fù)雜的思維過程,，它是由生活--作者--文章三個環(huán)節(jié)組成。應(yīng)用寫作的立意表現(xiàn)出它的復(fù)雜性,，主要是以下幾個方面,。

(一)立意的客觀性

應(yīng)用寫作源于生活的需要，立意自然不能脫離現(xiàn)實生活而成為無源之水,、無本之木,。那么，意旨,、主題是怎樣從生活中產(chǎn)生的呢?大致有兩種現(xiàn)象：第一種是作者在深入實際生活中,，受到直接刺激而深入感觸或領(lǐng)悟。人們在現(xiàn)實生活中有各種活動,，會感受到許多人和事,。在和別人打交道、處理各種事務(wù)時,，許多想法會在頭腦中形成,。這些想法經(jīng)深入體會、反復(fù)考慮,，就產(chǎn)生了主題,。

第二種是作者在生活中受到間接啟示而產(chǎn)生認(rèn)識，形成主題,。間接感受大多來自閱讀報刊,、調(diào)查研究,、日常訪談,、查詢資料等活動，這些雖然是間接的,，但也是來自生活的啟示,。這種間接認(rèn)識的產(chǎn)生,，還需依賴作者深厚的經(jīng)驗積累。(二)立意的主觀性

“公說公有理,，婆說婆有理”,，真是不無道理。這是由于立意所立的“意”,，說明白了,，其實是一種意識形態(tài)、一種思想觀念,，是現(xiàn)實生活在人們頭腦中加工后的反映,，這種反映是積極能動的，故因人而異,。主觀應(yīng)正確地反映客觀,，主客觀應(yīng)達到和諧的統(tǒng)一。(三)立意的時代性

任何一個思想或觀念的產(chǎn)生都受到某個特定時代的影響和制約,，它不可能沒有時代的烙印,。文學(xué)史上常有這樣的現(xiàn)象，時代造就了一代作者,，也孕育了一代作品與文章的主題,。郭沫若曾說：“沒有時代精神的作品是沒有偉大性的?！?四)立意的科學(xué)性

如何使自己的觀點能站穩(wěn)腳跟,、經(jīng)得起實踐的檢驗，這就要求立意具有科學(xué)性,。毛澤東同志曾說：“要完全地反映整個事物,，反映事物的本質(zhì)，反映事物的內(nèi)部規(guī)律,，就必須經(jīng)過思考作用,，將豐富的感覺材料加以去粗取精、去偽存真,、由此及彼,、由表及里的改造制作功夫，造成概念和理論的系統(tǒng),，就必須從感性認(rèn)識躍進到理性認(rèn)識,。”

三,、應(yīng)用寫作立意的要求和表達

應(yīng)用寫作立意的要求是正確,、鮮明、集中,。立意要正確,，就是說觀點,、主旨要符合馬克思主義的基本原則，符合黨的四項基本原則和方針政策,，也要符合客觀實際情況,，符合事物本身和社會發(fā)展的規(guī)律。

立意要鮮明,，就是說作者的主張要明確,、態(tài)度要明朗，涇渭分明,。

立意要集中,，就是說主旨的提出確立要單一，不能搞“多主題”,。

為了使立意做到正確,、鮮明、集中,，還要在立意的表達上下些功夫,。主要應(yīng)體現(xiàn)約意、居要,、現(xiàn)旨的特點,。

所謂約意的“約”，就是簡約之意,，“約意”則是說一篇文章不能多主題,，多中心，而要集中,、單

一,、突出。

婦孺皆知的“鐵杵磨成針”的故事,，至少能確立五個主題：(一)持之以恒,，必成正果，(二)知錯能改,，終成大器,，(三)不要大材小用，(四)應(yīng)珍惜時間,，(五)要善于誘導(dǎo)教育,。作者善于思考、深入分析,、權(quán)衡比較,、理清思路、抓住主要矛盾，把那些居于次要地位的甚至是雜亂的意念統(tǒng)統(tǒng)排除,，立出一個真正的主旨。這就是“約意”,，即一篇文章只有一個主旨,，而全文所寫的內(nèi)容，自始至終都緊緊圍繞這一主旨,。

所謂“居要”,，出自陸機的“立片言以居要，乃一篇之警策”,，意思是說寫文章時要概括出一些重要語句,，并把它放在關(guān)鍵之處，作為全文的綱領(lǐng)眼目,。這也是使文章主題明確,、突出的訣竅。

所謂“現(xiàn)旨”,，是呈現(xiàn),、顯現(xiàn)主旨的意思，即將主旨或者說作者的觀點,、態(tài)度直接明白地表達出來,。在應(yīng)用寫作中，經(jīng)常用一個句子把一篇文章的觀點準(zhǔn)確地概括出來,，用文字固定下來,。有人把這樣的句子稱為“觀點句”，其實它和上面提到的“片言”是一個意思,。確定觀點句,，對讀者、作者都有益,。對讀者來說,，在閱讀一篇文章時能準(zhǔn)確地抓住全文的思想核心，正確地理解作者的寫作目的和主要意向,。對于作者來說,，可以使自己的思想明確、集中,，便于在整個行文過程中做到“一意貫底”,，有效地避免多主題或無主題情況的出現(xiàn)。他在《改造我們的學(xué)習(xí)》這篇重要文章中只用一句話,，就將全文的內(nèi)容概括出來,，“我主張將我們?nèi)h的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)制度改造一下。”又如在《整頓黨的作風(fēng)》中他是這樣鮮明地高度概括全文核心：“反對主觀主義以整頓學(xué)風(fēng),，反對宗派主義以整頓黨風(fēng),，反對黨八股以整頓學(xué)風(fēng)，這就是我們的任務(wù),?！?/p>

第二節(jié) 應(yīng)用寫作的材料

一、應(yīng)用寫作材料的含義

材料是作者為體現(xiàn)寫作主旨,，從現(xiàn)實生活和文獻資料中搜集到的一切有意義,、有價值的生活現(xiàn)象和文字資料。

材料一般可分為兩類：一類是事實材料,，指現(xiàn)實生活中客觀存在的事物,，如典型事例、基本情況,、統(tǒng)計數(shù)字,、報刊圖片等。另一類是理論材料,，指原理,、觀點、定理,、定律,、格言，以及黨的方針,、政策和國家的法律,、法規(guī)等。理論材料必須是經(jīng)過實踐檢驗和為世人所公認(rèn)的,。

二,、應(yīng)用寫作材料的搜集

首先，作者要深入生活,，用心地去觀察體驗現(xiàn)實生活的人,、事、物,，用自己的感官全面細(xì)致地了解現(xiàn)實,，掌握情況。這類直接來自生活的第一手材料,，最新鮮,、最有活力，且富有個性,，所以這類材料最有價值,，十分重要,。獲得這類材料的方法就是多看、多聽,、多體驗,、多調(diào)查研究。調(diào)查是研究的前提和基礎(chǔ),，研究則是調(diào)查的深化和發(fā)展,，調(diào)查研究的過程，正是搜集,、積累,、分析,、整理材料的過程,。

其次，搜集應(yīng)用寫作材料還有另一個方面,，就是盡可能多地網(wǎng)羅第二手材料，即間接材料。這種材料來自各種書面文字材料,。

綜上所述,，要寫好應(yīng)用文必須盡一切可用的方法獲得一切有價值的材料。對文秘人員來說,，搜集材料的方法主要依靠觀察體驗,、調(diào)查研究、查閱資料,，簡單地說,，就是要多看、多聽,、多讀,、多記。

三,、應(yīng)用寫作材料的選用

一要精,，選取精美、精當(dāng),、具有典型意義的材料,，能夠準(zhǔn)確反映事物本質(zhì)，深刻顯示事物規(guī)律的材料,。

二要真,，選取那些真實確鑿的材料，以實事求是的態(tài)度,，使用材料,。很多人都還記得50年代末的“浮夸風(fēng)”給原本蒸蒸日上的新生共和國帶來的后患，又給歷史留下笑柄。今天,，我們在各方面都有極大的發(fā)展進步,，但“真實”不能遺忘。

三要新,，即材料要有新意,，盡量使用現(xiàn)實生活中的新人、新事,、新觀念,，給人以新篇四：應(yīng)用文寫作的特點是什么

應(yīng)用文寫作的特點是什么？

應(yīng)用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動,，從總體角度說,，它是研究應(yīng)用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學(xué)問,。在學(xué)校教育中,，它是一門綜合性、實踐性很強的基礎(chǔ)課程,。從接受美學(xué)的角度來看,，寫作活動具備四個基本要素，即寫作主體——作者,；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）,；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者,。這四個要素構(gòu)成一個完整的有機的寫作系統(tǒng),。

應(yīng)用文寫作具備以下幾個特點：

（一）實用性

應(yīng)用文的主要任務(wù)是解決實際問題的。例如：經(jīng)濟活動要寫分析報告,，要寫經(jīng)濟合同,；法律行為要寫起訴狀、答辯狀,；禮儀活動要寫請柬,、祝賀信、賀電,，死了人要發(fā)布消息要寫訃告,，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯(lián),；開會要發(fā)通知,，有重要事項請求上級答復(fù)批準(zhǔn)要寫請求?？傊?，為了辦某件事,，解決某個問題，交流某項經(jīng)驗,，疏通某一情感,，達成某種協(xié)議，都必須選擇適合表達的具體文種,，講求實效,。可以說,，每種文體都體現(xiàn)出很強的實用價值,。應(yīng)用文不是供人審美、供人欣賞玩味,，更不是供文人騷客比試高下的文體,，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體,。

（二）真實性

應(yīng)用文要求作者嚴(yán)格按照客觀事物的本來面目進行寫作,，決不允許虛構(gòu)和憑空想象,。真實性是應(yīng)用文體寫作的生命之所在,。只有真實地向社會各方面?zhèn)鬟f各種信息，上情下達,，下情上達,，它的文體價值才會有效地實現(xiàn)，否則就會失真,，給社會帶來不利影響甚至造成危害,。

（三）針對性

應(yīng)用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的,。因此,，它有著明確的特定接受對象，有強烈的針對色彩,。從文種選擇,、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍,。

（四）時效性

時效性包括應(yīng)用文的時代性,、及時性、作用時間的有限性三層含義,。所謂時代性,，是說它要與現(xiàn)實緊密結(jié)合，緊跟時代,、適應(yīng)時代的變化與需求,。所謂及時性,，是說它要求在一定時限內(nèi)完成寫作任務(wù)，延期則會影響作用的發(fā)揮,，甚至貽誤工作,。所謂作用時間的有效性，是說它只在一定時期內(nèi)產(chǎn)生直接作用,，寫作目的實現(xiàn)了,，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料,。

（五）工具性

應(yīng)用文本身不是人們追求的目標(biāo),，僅僅是能動地實現(xiàn)特定目標(biāo)采取的手段。它以語言文字為中介,，傳遞各種信息,，在社會**、經(jīng)濟,、文化,、科技乃至日常生活各個方面發(fā)揮工具作用。

（六）規(guī)范性 應(yīng)用文的體式是固定的,，嚴(yán)格講究格式準(zhǔn)確,。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規(guī)范,。在實際寫作中,，不同種類的應(yīng)用文都有一套為內(nèi)容服務(wù)的相應(yīng)的體式，都有其慣用的格式,、結(jié)構(gòu),、手法及寫作要求，且相對穩(wěn)定,，在相當(dāng)長時間內(nèi)不會有變化,。當(dāng)然，我們所說的固定,，也只是一種相對意義的固定,。從長遠(yuǎn)和歷史的發(fā)展觀點來看，應(yīng)用文體還將隨著時代和社會生活的發(fā)展而有所變化的,。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）,；2.選擇材料；3.安排結(jié)構(gòu),；4.語言表達,；篇五：從應(yīng)用文與文學(xué)寫作的比較看應(yīng)用文寫作的特點

從應(yīng)用文與文學(xué)寫作的比較看應(yīng)用文寫作的特點

摘要 從應(yīng)用文寫作與文學(xué)寫作的比較來看，應(yīng)用文寫作具有四個重要特點：一是起草應(yīng)用文的被動性和受命性,；二是內(nèi)容表達的權(quán)威性和約束力,；三是表現(xiàn)形式的程式化和模式化,；四是寫作要求的快速性和限時性。關(guān)鍵詞 特點 應(yīng)用文 文學(xué) 寫作 比較

應(yīng)用文寫作和文學(xué)寫作是具有截然不同的特點和要求的兩種重要寫作形式,。文學(xué)是以語言文字為工具形象化地反映客觀現(xiàn)實的藝術(shù),，包括戲劇、詩歌,、小說,、散文等。文學(xué)寫作是以塑造文學(xué)形象為目的,，是一種具有形象性,、審美性和創(chuàng)造性的寫作實踐活動，而實用寫作是以適合社會實用性為目的的寫作實踐活動,，具有實作性,、規(guī)范性和簡明性的特點。相對于文學(xué)寫作,，應(yīng)用文寫作主要有以下四個特點：

一是起草應(yīng)用文的被動性和受命性

從創(chuàng)作動機來看,，文學(xué)寫作是寫作者主動創(chuàng)作，而應(yīng)用文寫作有很強的被動性的特點,。一般來說,，文學(xué)寫作是寫作者自主地反映客觀世界或主動表達某種思想感情形成的；而應(yīng)用文的撰寫卻是為了滿足公務(wù)活動處理的需要,，是因事或受命成文,。起草應(yīng)用文不是取決于個人的意圖和興趣,，而是由于實際公務(wù)活動處理的需要或者是領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)安排,。如，年終,，上級機關(guān)要求報送工作總結(jié)和下一年度的工作計劃,；十七大勝利召開，明確提出了今后全黨全國人民共同奮斗的目標(biāo),，為了向群眾傳達會議精神,，部署學(xué)習(xí)要求，就需要起草學(xué)習(xí)貫徹十七大的通知,；單位計劃更新辦公設(shè)備卻經(jīng)費不足,，就需要向上級政府報送請示或向財政主管部門報送求批函等。

應(yīng)用文寫作的這一特點,，要求寫作者在寫作過程中必須采取換位思維的方式,，主動地站在所代言的組織的角度和立場上積極思考問題，提出觀點和主張,。寫作者在寫作構(gòu)思中,，既要對實際工作有清晰的了解和準(zhǔn)確的判斷,，還有對宏觀政策的透徹理解和貫徹落實；既要能夠突出工作重點把握關(guān)鍵問題,，還要能夠做到胸懷全局統(tǒng)籌合理安排,；既要善于準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)者個人語言特點和思維習(xí)慣，還要兼顧上級要求和寫作規(guī)范,。只有積極地?fù)Q位思維,，才能夠準(zhǔn)確地把握應(yīng)用文寫作的規(guī)律和特點，寫出高質(zhì)量的應(yīng)用文來,。

二是內(nèi)容表達的權(quán)威性和約束力 從內(nèi)容表達上看,，文學(xué)寫作的內(nèi)容表達相對比較自由，僅代表作者個人的觀點和見解,；而應(yīng)用文寫作具有較強的權(quán)威性和約束力,。文學(xué)寫作的目的是為欣賞而非實用，即使是領(lǐng)導(dǎo)者個人的作品,，也不具備權(quán)威性和約束力,。應(yīng)用文是隨著階級、國家,、文字的產(chǎn)生而產(chǎn)生的,，是行政管理的一種有效手段，擔(dān)負(fù)著國家管理和社會管理的重任,。應(yīng)用文寫作必須嚴(yán)格遵照,、貫徹、落實黨和國家的路線方針政策,，講求政治性,，要體現(xiàn)權(quán)威性、嚴(yán)肅性,、莊重性,，對受眾有很強的約束力，必須按照應(yīng)用文的要求遵照,、辦理和執(zhí)行,。正所謂“一字入應(yīng)用文，九牛拔不出”,。應(yīng)用文寫作強調(diào)對象化的思維方式,，寫作者的思維要服從于客體對象的需要，把握對象的特征,，根據(jù)對象的實際情況去組織應(yīng)用文的內(nèi)容,，從而達到辦事的目的。這就要求從事應(yīng)用文寫作的人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線,、方針,、政策,，學(xué)習(xí)上級的指示精神，并結(jié)合本地區(qū),、本部門實際有效加以落實,。三是表現(xiàn)形式的程式化和模式化

從表現(xiàn)形式上看，文學(xué)寫作鼓勵創(chuàng)作性,，講究“文似看山不喜平”,；應(yīng)用文寫作的程式化特點比較明顯。文學(xué)寫作個性更為張揚,，形式更加靈活,，寫法更加多樣，鼓勵寫作者展示藝術(shù)想象與形象思維,，突破束縛,，創(chuàng)造嶄新的藝術(shù)境界。與文學(xué)寫作相比,，應(yīng)用文寫作格式化思維明顯,，邏輯性強，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),，寫作比較枯燥,。有人說，應(yīng)用文就是“八股”,，這是誤解,。應(yīng)用文體式和格式上的一致性、標(biāo)準(zhǔn)化特點是應(yīng)用文寫作的規(guī)范要求,，絕不是“八股”,。應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的一個鮮明特點就是應(yīng)用文具有固定的和慣用的體式和格式。從應(yīng)用文文

面格式處理上看,，應(yīng)用文格式具有規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的特點,，國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布了《國家行政機關(guān)應(yīng)用文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)。另外,，《國家行政機關(guān)應(yīng)用文處理辦法》和《黨的機關(guān)應(yīng)用文處理條例》分別對行政公文和黨務(wù)公文做出了規(guī)定，從文種,、行文規(guī)則,、應(yīng)用文用紙、應(yīng)用文辦理等方面提出了明確的要求,。從應(yīng)用文正文的寫作看,，應(yīng)用文的開頭、主體,、結(jié)尾具有慣用的方式,，有各部分的習(xí)慣用語,，各個文種主體部分的結(jié)構(gòu)安排方式也有通常慣用的寫作方法。例如,，“通知”文種的寫作,，開頭先寫通知因由、再寫通知事項,，最后是結(jié)尾習(xí)慣用語,；“請示”的寫作，要寫明請示理由,、請示事項,、結(jié)尾；“計劃”的寫作,，在主體部分要寫明目標(biāo),、措施、步驟,。

應(yīng)用文的模式化和程式化是適應(yīng)應(yīng)用文實用性的要求而形成的,，簡潔明了，有利于受眾了解應(yīng)用文的主要意圖,，不致產(chǎn)生理解上的歧義,，有利于公務(wù)處理，在實際應(yīng)用文處理中具有重要的意義,。根據(jù)應(yīng)用文寫作的這一特點,，應(yīng)用文寫作人員學(xué)習(xí)和掌握各個文種的不同特點和要求，能夠更快地掌握應(yīng)用文寫作規(guī)律,，提高公務(wù)處理效率,。“照貓畫虎”,，進行仿寫與模寫是提高應(yīng)用文寫作能力的一條捷徑,。

四是寫作要求的快速性和限時性

從寫作過程上看，文學(xué)寫作沒有時間要求,，比較自由寬松,，而應(yīng)用文制作處理上有比較嚴(yán)格的時間限制。文學(xué)寫作沒有什么時限性,，曹雪芹寫《紅樓夢》,，“批閱十載，增刪五次”,，留下了不朽的藝術(shù)杰作,。應(yīng)用文的制發(fā)是為了解決實際工作中的問題，應(yīng)用文寫作無論是向上級報送文件，還是向下級布置工作,，通常都有完成的時限要求,。應(yīng)用文的寫作時限與工作問題的解決緊密相連。例如,，十七大召開后,，各地區(qū)、各部門,、各單位都要迅速抓好學(xué)習(xí)十七大精神這項工作,，要深入學(xué)習(xí)貫徹十七大精神，必須要盡快制發(fā)通知和意見,，做出工作安排和部署,，撰稿任務(wù)時限要求很緊。應(yīng)用文寫作的快速性和限時性,，同樣鍛煉了寫作者思維敏捷,、迅速成文的寫作才能和良好的工作能力?？傊?，應(yīng)用文寫作是一項要求具有較強的綜合知識和較豐富的實踐經(jīng)驗的工作，要求寫作者既要有較高的政治理論水平和政策水平,，還要有較好的寫作基礎(chǔ)和邏輯思維能力,；既要有較豐富的工作經(jīng)驗和業(yè)務(wù)工作知識，還要有較強的學(xué)習(xí)力和扎實的工作態(tài)度,。

教案編寫特點篇三

文秘工作的寫作技巧

一,、把握特點

所謂特點，是與其它文體相比較而呈現(xiàn)出的不同點和區(qū)別點,。分析和認(rèn)識

總結(jié)

一是在內(nèi)容上,，不是寫現(xiàn)在,，而是寫過去。就是對已經(jīng)做過的一個時期的工作,，進行全面地、系統(tǒng)地回顧、檢查,、分析,、研究、歸納和提煉,，把大量的感性材料集中起來,，使之條理化、系統(tǒng)化,、科學(xué)化,。

二是在對象上，不是寫群眾,，而是寫機關(guān),。就是總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)在組織領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)思想,、工作作風(fēng)和工作方法上,，有什么經(jīng)驗，有什么教訓(xùn),，看以前服務(wù)得怎么樣今后怎樣繼續(xù)服好務(wù),。

三是在方法上，不是我說你怎么樣,，而是說我(們)怎樣,。就是自我解剖，自我認(rèn)識,，自我肯定,，自我表揚自我批評，自我提高,。因此,，一般是以第一人稱(我或我們)的口氣出現(xiàn)，也有用第三人稱的,。

四是在目的上,，不是預(yù)測情況，估算數(shù)字,，盤算問題,，而是肯定成績，找準(zhǔn)問題,，悟出道理,，明確方向。寫昨天,，看今天,，指導(dǎo)明天,。總結(jié)工作不是目的,，目的在于吸取經(jīng)驗教訓(xùn),，做好當(dāng)前和今后的工作。如果只是把總結(jié)當(dāng)成收錄材料的容器,，寫成流水賬,，就達不到預(yù)期的效果。

五是在體裁上,，不是記敘文而是議論文,。總結(jié)不只是對情況與事實作概略性的綜合歸納,，而主要是對事物作本質(zhì)的分析,，把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律,。揭示規(guī)律性的東西很重要,，不僅要千方百計找出規(guī)律，清楚明白地反映規(guī)律,，而且要用事實明白無誤地說明規(guī)律,。

六是在作用上，就是向本單位職工群眾報告情況和向上級匯報情況及向外單位介紹情況和經(jīng)驗,。向群眾作總結(jié)并報告工作，是讓群眾了解各方面工作的情況,，樹立信心,，明確方向;向上級匯報工作，是讓上級機關(guān)全面了解下面工作的情況,，以便及時獲得上級機關(guān)的指導(dǎo);向外單位介紹本單位的工作情況和經(jīng)驗教訓(xùn),，是提供學(xué)習(xí)借鑒。

二,、區(qū)分類型

總結(jié)的文體細(xì)分有很多種,，但無論是從內(nèi)容上分，或是從范圍上分,，或是從時間上分,，都不外乎兩大種：一種叫全面性工作總結(jié)，一種叫專題性工作總結(jié),。

(一)全面性工作總結(jié),。就是對一個單位、一個部門,、一個組織的一個時期,、一個階段的工作實踐進行全面總結(jié),。凡在機關(guān)工作的同志，都經(jīng)常和這種文體打交道,，其關(guān)鍵是要總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),。全面總結(jié),，一般時間跨度長,，涉及的范圍廣，包含的內(nèi)容多,。在寫作過程中,，既要把各方面的工作情況反映出來，又要突出中心,，抓住重點,，縱深結(jié)合。我認(rèn)為,，解決這個問題的有效辦法就是要搞好三個統(tǒng)一：

一是統(tǒng)一總結(jié)的中心內(nèi)容,。是以反映工作情況為主，還是以反映經(jīng)驗體會為主,，要有一個明確的思想,。

二是統(tǒng)一總結(jié)的主題思想。寫全面總結(jié)要樹立一個主題思想,，確定一個主題,，圍繞主題寫就不會走題。不樹立一個主題思想,，寫出來的總結(jié)就很難突破一般化,。

三是統(tǒng)一工作形勢的估價。寫全面總結(jié)之前,，要對本單位,、部門、組織在該階段的工作形勢有一個明確的評價,，搞清楚總的形勢如何,，哪些工作做得最好、成效最突出,，哪些做法和經(jīng)驗值得總結(jié)推廣,，哪些單位、部門,、組織的工作最典型(兩方面),，哪些問題和原因需要總結(jié)上報。在這些方面統(tǒng)一了思想認(rèn)識,，執(zhí)筆者就有了主攻方向,，結(jié)構(gòu)編排就容易,，就易產(chǎn)生靈感，下筆也就順暢,。

(二)專題性工作總結(jié),。就是對某項工作進行專題總結(jié)，也就是單獨對某一項工作,、某一個方面的經(jīng)驗教訓(xùn)進行專門總結(jié),。其特點是突出一個“專”字,，要求內(nèi)容專,、主題專、事例專,、經(jīng)驗專,、寫作手法也專。在寫專題總結(jié)時,，必須對有關(guān)專題的內(nèi).容,、原則、要求,、方法,，全面深刻地認(rèn)識和理解，知道所要寫的總結(jié)專在那里,，專的是否有理,，專的是否有據(jù)，專的是否新穎,。如果不掌握這些情況,，就很可能把專題總結(jié)寫成一般性的總結(jié)。在寫作過程中,，最好按照提出問題,，分析問題，解決問題的順序進行,。

三,、

寫總結(jié)的根本目的，不只是為了肯定成績和找出問題,，更重要的是為了吸取以往的經(jīng)驗教訓(xùn),，做好當(dāng)前和今后的工作。這種目的,，要求我們在寫總結(jié)中,，不能滿足于把成績講夠、把問題找準(zhǔn),、把措施定好,，應(yīng)該在總結(jié)經(jīng)驗上多動腦筋,，多花氣力。多下功夫,。哪怕是一份總結(jié)里面只總結(jié)出一條有普遍指導(dǎo)意義的經(jīng)驗,，也是成功的。我感到寫好經(jīng)驗總結(jié),，要把握好以下三點,。

(一)要有精巧的構(gòu)思。開好頭,、結(jié)好尾,、突出中間，這是寫好經(jīng)驗總結(jié)的基本要求,。古人作樂府詩，講究“鳳頭,、豬肚,、豹尾”，即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗,，中間要像豬肚一樣充實飽滿,，結(jié)尾要像豹尾一樣威風(fēng)有力。我認(rèn)為,，這個原則同樣適用于我們寫工作總結(jié),。要竭盡全力把情況部分寫得很漂亮，把經(jīng)驗部分寫得很充實(飽滿),，把措施部分寫得很有力,。

(二)要廣泛占有資料。寫好一個單位,、部門或組織的經(jīng)驗總結(jié),，必須充分占有資料。起碼要掌握四個方面的內(nèi)容：一是要準(zhǔn)確掌握在該階段內(nèi)做了哪些主要工作,，每項工作的起止時間,、發(fā)展過程，哪些工作做得較好,，哪些工作做得一般,，哪些工作做得較差。二是要詳細(xì)了解在該階段工作中,，面臨的背景情況,，利弊條件，遇到的矛盾,，解決這些矛盾和問題采取了什么辦法和措施,，有什么成效,，有什么經(jīng)驗教訓(xùn)。三是要清楚有哪些能說明工作成效,、經(jīng)驗教訓(xùn)的典型事例,，精確數(shù)據(jù)，群眾語言和意見及建議,，各級的評價等,。四是洞悉當(dāng)前的工作存在什么問題和原因，哪些是帶傾向性的問題,，哪些是一般性的問題,，哪些是老問題，哪些是新問題,。

公文的寫作及要求

公文顧名思義就是公用的文章(公務(wù)文書),，是一種已經(jīng)被使用者所認(rèn)可、形成固定模式和要求的文章,，是具有法定效力和規(guī)范性體式的書面材料,，是政府機關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部往來和外部交換信息的傳遞形式,。

公文的格式：

公文的格式包括標(biāo)題,、主送機關(guān)、正文,、附件,、發(fā)文機關(guān)和成文時間。

標(biāo)題是由發(fā)文機關(guān)名稱,、事由和文種組成,，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,，一般不用標(biāo)點符號,。主送機關(guān)即公文的主要行為對象或主要受理單位，頂格寫,，寫作稱或規(guī)范化簡稱或同類機關(guān)統(tǒng)稱,。正文是公文主體或核心內(nèi)容部分，表述公文內(nèi)容和制文意圖,，由開頭,、主體、結(jié)尾組成,。附件是隨文附上的有關(guān)材料,，包括文字、圖片、圖表,、統(tǒng)計數(shù)字等,，應(yīng)在正文之后，成文時間之前,，注明附件的順序和名稱,。發(fā)文機關(guān)即落款或署名，是公文的法定作者,。印章除會議紀(jì)要外的所有公文都要按規(guī)定騎年蓋月,。成文時間是成文的年月日，以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的時期為準(zhǔn),。位于發(fā)文機關(guān)之下,，稍偏右錯開，一律用漢字書寫,。

公文語言的特點：

準(zhǔn)確貼切---公文語言不能用夸張,、虛構(gòu)、渲染,、抒情等手法,。

簡潔嚴(yán)謹(jǐn)---用最少的詞句表達最豐富的內(nèi)容。言簡意賅,、文約意豐。

樸實莊重---語言端莊穩(wěn)重,、樸實平直,。公文的語言必須合乎規(guī)范，俗語,、俚語都不應(yīng)寫入公文,。公文 是處理公務(wù)應(yīng)該樸實莊重的，而不是個人情懷的表達,，不宜體現(xiàn)個人風(fēng)格,。

得體規(guī)范---說話做事恰當(dāng)、合適,。不同的文種采用不同的語氣就稱之為得體,。規(guī)范就是指符合約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，用字用詞,、語句,、標(biāo)點符號、數(shù)字,、縮略語,、計量單位都要符合規(guī)范。

公文語言運用的方法：

第一,，選擇恰當(dāng)?shù)脑~語,。多用直義詞,，少用或不用委婉的詞，避免發(fā)生歧義,。

第二,，廣泛使用公文慣用詞。所謂慣用詞即公文中經(jīng)過不斷發(fā)展變化沿襲下來和習(xí)慣用語以及定型化,、規(guī)范化的語言格式,。

第三，多有"的"字結(jié)構(gòu),。使語言具有簡明,、經(jīng)濟的表達效果。

第四,，適當(dāng)選用文言虛詞作為公文慣用語,，慎用方言、口語,。如"之"的使用,。

第五，是適當(dāng)使用模糊詞語,。如原則上,、一定的、盡快,、適當(dāng),、妥善等。但在時間,、地點,、人物、情節(jié)和結(jié)果等不能使用,，而是要求表達精確,。

第六，科學(xué)地選擇句式,。公文基本上采用主謂句,，有較長的句，用介詞結(jié)構(gòu)作修飾語,。企業(yè)常用公文主要有下行文的通知,、通報、批復(fù),、決定和會議紀(jì)要,。上行文的報告、請示;平行文中的函等。

一,、通知

通知適用于批轉(zhuǎn)各類公文,，傳達要求下級辦理、周知或者執(zhí)行的事項,，任免人員,。它是下行文，主送單位必定是下屬,。真敘,、明了、開門見山和直截了當(dāng)是通知的特點,。強調(diào)各公司的通知都要抄送到集團總部,。

二、報告

報告是向上級匯報工作,，反映情況,，答復(fù)上級詢問所用的公文，在公文中屬于上行文,。它的主送單位必定是發(fā)文單位的上級主管,。

三、請示

請示用于向上級主管請求指示,、批準(zhǔn),。用的最多的是人事的聘任、制度的出臺以及固定資產(chǎn)的購置等,。請示要求一事一請,，不能多事一請。凡請示類文件,，在正文下方必須標(biāo)明聯(lián)系人及固定電話，上行文必須有簽發(fā)人,，文件上的簽發(fā)人與發(fā)文原稿中的簽發(fā)人應(yīng)該是同一人,。

四、會議紀(jì)要

會議紀(jì)要適用于記載,、傳達會議情況和議定事項,。具有指導(dǎo)性、紀(jì)實性,、概括性的效果,。會議紀(jì)要的寫法大致可分集中概述法、分項敘述法,、發(fā)言提要法,。

五、信息

信息應(yīng)包含時間、事件,、人物,、效果以及給人們的提示等，一句話信息或調(diào)查研究式的重頭文章,，都離不開這些基本的要素,。要開動腦筋,善于發(fā)現(xiàn)身邊的小事和平常事,通過思考來給領(lǐng)導(dǎo)提供信息參謀作用。各公司必須于每月五號前把上月的動態(tài)信息上報到集團辦公室,，文秘崗位人員就是信息宣傳員,。

六、會議記錄

會議記錄是文秘人員的基本功,，是一項經(jīng)常性的工作,。會議記錄應(yīng)包括：時間、地點,、與會人員,、主持人、記錄人,、列席人員,、請假人等，然后是議題,、與會人員發(fā)表的意見和表態(tài),，最后是形成的決議或統(tǒng)一意見。能位相宜要求具有崗位要求的工作能力和工作業(yè)績,。

怎樣提高寫作能力

寫作,，作為人們進行交際，溝通思想,，傳遞信息,，傳播知識的手段，是每一個有文化人都必須掌握的一門基本技能,。寫作,，是每個企業(yè)管理人員"常常用得著的基本工具，"也是搞好本職工作必須具備的一 種起碼的素質(zhì),。文秘人員作為企管群體中的一部分,，是為領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作和決策服務(wù)的，調(diào)查研究,，綜合情況,，提供信息，撰寫文稿,，處理文電,，這是文秘人員的主要職責(zé),。如果沒有具備較高的寫作理論修養(yǎng)和專業(yè)寫作能力，可以肯定地說,，那是很難做好崗位工作,。

一、文秘寫作應(yīng)具備的條件：

第一要有一定的寫作水平,。平時要多積累知識,，如果沒有豐富的知識，那么,，把一篇文章寫好,，那是做不到的。懂得怎樣寫文章,。如果一個文秘工作者不懂文章的具體寫法,，那么會出現(xiàn)不分段，或格式不對,，或語句不通,，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。

第二必須遵守黨的方針,、政策,。"筆下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天,，筆下有是非曲直,，筆下有毀譽忠奸。"這說明了文秘寫作的政策性和嚴(yán)肅性,。

第三要堅持實事求是,，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準(zhǔn)則,。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的,，尤其應(yīng)該實事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實際出發(fā),，真實地反映事情的本來面貌,。在要老老實實使用材料時，實實在在,，成績就是成績，缺點就是缺點,，不能弄虛作假,，張冠李戴，隨意編排組合,，也不允許搞什么"合理想象",。

第四要多作調(diào)查研究,。寫文章不進行調(diào)查研究是不行的。比如,，要一個文職人員寫一份產(chǎn)品說明書,，如果不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個產(chǎn)品,，那么,，光憑想象也是寫不出的。作為文秘人員,，有更多的機會去深入了解,，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫文章才有材料,。

第五要掌握文秘寫作范圍,。如果連文秘寫作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當(dāng)文秘人員,。

(一)行政公文：命令,、議案、決定,、指示,、公告、通告,、通知,、通報、報告,、請示,、批復(fù)、函,、會議紀(jì)要等,。

(二)日常應(yīng)用文：調(diào)據(jù)類、告啟類,、書信類,、電文類、合同類,、公關(guān)類,、記錄類等。

(三)專用文書：包括計劃,、總結(jié),、調(diào)查報告、經(jīng)濟合同,、經(jīng)濟活動分析報告,、簡報等,。

(四)宣傳文稿：新聞消息、通訊,、評論和廣告等,。

(五)法律文書：起訴狀、申訴狀,、答辯狀等,。

(六)學(xué)術(shù)論文(經(jīng)驗交流文章)。

第六要有相應(yīng)的素質(zhì),。如果沒有一點素質(zhì),，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的,，或思想內(nèi)容不健康的,，文章的質(zhì)量也不高。一個文秘工作者要具有四個方面的素質(zhì)：理論修養(yǎng),，工作作風(fēng),，智能結(jié)構(gòu)，服務(wù)理念,。

第七要精心構(gòu)思,，擬制寫作提綱。寫任何一篇文章,，都要進行構(gòu)思,，打草稿，擬制寫作提綱,。構(gòu)思是文章整個寫作過程中的重要的一個環(huán)節(jié),，也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構(gòu)思有一個主體被動接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過程,。構(gòu)思也就是通常所說的打底稿,。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目，將這個綱目寫到紙上,，反復(fù)修改,，就是列提綱，這是文秘寫作構(gòu)思最常見的基本方法,。

二,、提高寫作水平的有效途徑

一個稱職的文秘工作者，必須具有運籌能力,、辦事能力,、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力,、交際能力,、文字表達能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。其中文字表達能力是最重要,、最基本的,，也是實現(xiàn)其它能力的基礎(chǔ)?？梢赃@么說,，文字表達能力是文秘人員的基本功，是"看家"的本領(lǐng),。因此,，學(xué)好文秘寫作，努力提高文字表達水平,，是十分重要和不容忽視的,。那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢?具體說來,，主要應(yīng)注意以下三點：端正態(tài)度,，培養(yǎng)興趣，自覺學(xué)習(xí)文秘寫作,。不管干什么事情,，必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣，這樣才有動力,，才樂于去干,，并想方設(shè)法去把工作干好。學(xué)習(xí)文秘寫作也是如此,。寫作,，是一種復(fù)雜、精細(xì)的精神生產(chǎn),，是一項十分嚴(yán)肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動,，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情,。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師,。對寫作有強烈的責(zé)任感和濃厚的興趣，熱愛寫作,，熱愛到"忘我",、"癡迷"的程度，"衣帶漸寬終不悔,，為伊消得人憔悴",，"每有會意，便欣然忘我",，樂此不疲,，如饑似渴地去鉆研,，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒,，鍥而不舍,，這樣就一定會學(xué)得好，學(xué)得入門,，就會不斷地取得進步,。

學(xué)習(xí)文秘寫作基礎(chǔ)知識，借鑒優(yōu)秀作品,。提高寫作水平,，到底有沒有"秘訣"?我們的回答是否定的。那么,，寫作有沒有規(guī)律可循,、方法可求呢?我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性,，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧,，寫作當(dāng)然也不例外。那種認(rèn)為寫作無規(guī)律可循,、沒有什么理論的觀點,，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳,。古人說："寫作無秘雇作文有要道",，"定體則無，大體須有",，這種認(rèn)識是符合辯證法的,。眾多的文秘寫作教材(包括網(wǎng)絡(luò)博客等)，都是前人文秘寫作經(jīng)驗的科學(xué)總結(jié),，揭示文秘寫作的一般規(guī)律,、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。特別有必要學(xué)習(xí)語法,、修辭,、邏輯等基礎(chǔ)知識。

要提高文秘寫作能力,，還應(yīng)有意識地選讀一些范文,，以作借鑒。魯迅說過："凡是已有定評的大作家,，他的作品,，全部就說明著應(yīng)該怎樣寫。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟,。"巴金也曾談到閱讀對寫作的密切關(guān)系時說：讀多了,，讀熟了，常?？梢皂樋诒吵鰜?，也就能慢慢地體會到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了,。但我們也應(yīng)認(rèn)識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養(yǎng),，經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套,，模仿抄襲，"依葫蘆畫瓢",。勇于實踐,，堅持多練習(xí)、多修改,。寫作是一種技能,，技能的提高要靠實踐。實踐出真知,。立足于多寫多練,，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫,，那就會眼高手低,，所學(xué)知識，將無用武之地,，寫作水平也就止步不前,。清人唐彪深有體會地說："多讀乃藉人之功夫，多做乃切實求已功夫;其益相去遠(yuǎn)矣,。人之不樂多做者,，大抵因艱難費力之故;不知艱難費力者，由于手筆不熟也,。若荒疏之后作文艱難,，每日即一篇半篇亦無不可;漸演至熟，自然易矣,。"天道酬勤,，勤能補拙。只有勤學(xué)若練,，堅持不懈,，才會熟能生巧，運筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng),。

作為文秘人員,，多寫多練固然重要，但每次擬稿時,，還要進行仔細(xì)的修改,。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識客觀事物由淺入深,、由片面到全面的規(guī)律,，也是寫文章責(zé)任心強的一種表現(xiàn)。文章頻改,，工夫自出,。事實上，多一次認(rèn)真修改,，就多一份寫作的體驗,，就多一項具體的收獲。作為稱職的秘書人員,，要有高度的責(zé)任感,，養(yǎng)成修改文章的良好的良好習(xí)慣，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見,，克服怕人挑"刺"的思想,，對每一篇文章反復(fù)推敲，精思細(xì)改,，這樣寫作能力才能迅速地提高,。