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物業(yè)客服年終總結(jié)不足和改進(jìn)篇一
做好xx黃金周期間銷售中心對(duì)外展示的前期籌備工作,;對(duì)物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)清潔存在的問(wèn)題提出整改措施;xx游泳池及人工湖的水質(zhì)處理工作,;接管銷售中心樣板房的交接工作及日常運(yùn)行管理工作,;樓宇開(kāi)盤銷售時(shí)期樣板房的接待管理,、維護(hù)、存在問(wèn)題跟進(jìn)整改工作,;樣板房的維護(hù),、管理、及接待工作,;參與樓宇銷售時(shí)期業(yè)主座談會(huì)工作,,對(duì)業(yè)主提出的物業(yè)問(wèn)題進(jìn)行解答及溝通;對(duì)業(yè)主訪談工作中客戶提出的物業(yè)管理問(wèn)題進(jìn)行解釋,,根據(jù)小區(qū)管理的實(shí)際情況編制統(tǒng)一的解說(shuō)詞,;銷售宣傳活動(dòng)的協(xié)助配合工作;小區(qū)交樓工作前期的資料編制及物料籌備,;為開(kāi)展客戶回訪而進(jìn)行的業(yè)主資料對(duì)接的前期準(zhǔn)備工作等,。
本部門根據(jù)不同時(shí)期的工作任務(wù),結(jié)合小區(qū)的實(shí)際情況和市場(chǎng)行情,,對(duì)小區(qū)涉及的物業(yè)管理工作的項(xiàng)目積極的協(xié)助,、配合;在物業(yè)禮賓部的調(diào)整時(shí)期,,配合禮賓部執(zhí)勤,、協(xié)助做好禮賓員的思想教育工作,取得了較好的穩(wěn)定效果,。
在前期物業(yè)管理工作中,,由于人員及物料配備相對(duì)缺乏,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際操作工作較多,;根據(jù)前期管理工作的特點(diǎn),,主要是以配合相關(guān)的服務(wù)部門,做好現(xiàn)場(chǎng)的接待,、銷售活動(dòng),;同時(shí)根據(jù)物業(yè)的使用、管理情況,,針對(duì)性的提出整改處理意見(jiàn),,并跟進(jìn)落實(shí)情況;為后期的物業(yè)管理,、客戶服務(wù)工作打好鋪墊,。
提供專業(yè)的物業(yè)解釋,為業(yè)主規(guī)避物業(yè)管理糾紛,;在業(yè)主訪談會(huì)的過(guò)程中,,記錄匯總了客戶較為關(guān)心的物業(yè)管理問(wèn)題,并上報(bào)了業(yè)主關(guān)心問(wèn)題的統(tǒng)一解說(shuō)詞,,印發(fā)成冊(cè),,避免銷售人員重復(fù)解釋而出現(xiàn)的偏差,;積極配合銷售宣傳工作,協(xié)調(diào)各部門在活動(dòng)中的工作角色,,并制定了"開(kāi)盤工作物業(yè)配合服務(wù)方案",,取得了良好的作用;主動(dòng)參與維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),,巡查現(xiàn)場(chǎng)的安全,、服務(wù)工作;對(duì)物業(yè)的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的流程安排提出建議,。
對(duì)客的溝通工作由于本年度人員配備較晚,,物業(yè)服務(wù)工作明顯處于較為被動(dòng)的局面。專業(yè)細(xì)致的酒店式物業(yè)服務(wù)無(wú)法得到體現(xiàn),。銷售中心及周邊園林的物業(yè)移交工作,,我方跟催督促甲方整改力度不夠,移交周期教長(zhǎng),。對(duì)外委清潔公司的工作標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)督力度不夠,,現(xiàn)場(chǎng)特潔標(biāo)準(zhǔn)不高,甲方意見(jiàn)較大,。
在今年的工作中,,根據(jù)物業(yè)前期管理的實(shí)際情況,物業(yè)部認(rèn)真的履行了:"服務(wù)業(yè)主,,幫助合作方實(shí)現(xiàn)最高的市場(chǎng)價(jià)值"的服務(wù)理念,,提出了工作方案;在日常工作中發(fā)揮了崗位帶頭模范作用,,傾盡全力為客戶服務(wù)工作及前期收樓工作打好鋪墊工作,;相信在明年會(huì)在客戶服務(wù)工作上更上一個(gè)臺(tái)階,取得收樓工作的圓滿完成,。
物業(yè)客服年終總結(jié)不足和改進(jìn)篇二
20xx年度,,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團(tuán)結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識(shí)及崗位職責(zé),,熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,,辦理手續(xù)及時(shí),、服務(wù)周到,報(bào)修,、投訴,、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項(xiàng)目標(biāo)及計(jì)劃。
截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續(xù)xxx戶,。辦理二次裝修手續(xù)xx戶,,二次裝修驗(yàn)房xx戶,,二次裝修已退押金xx戶,。車位報(bào)名xxx戶。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
每日填寫(xiě)《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,,記錄業(yè)主來(lái)電來(lái)訪投訴及服務(wù)事項(xiàng),,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時(shí)反饋,、電話回訪業(yè)主,。累計(jì)已達(dá)上千項(xiàng)。
本年度,,我部共計(jì)向客戶發(fā)放各類書(shū)面通知約20多次,。運(yùn)用短信發(fā)送通知累計(jì)xx條,做到通知擬發(fā)及時(shí),、詳盡,,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。
20xx年x月xx日之前共發(fā)出xx份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單xx份,,完成率xx%,。x月xx日以后共遞交客戶投訴信息日?qǐng)?bào)表xx份,投訴處理單xx份,。開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單xx份,,業(yè)主投訴報(bào)修維修率xx%。我部門回訪xx份,,回訪率xx%,,工程維修滿意率xx%。
20xx年x月x日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,,我客服部第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補(bǔ)償金,。
我部門工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對(duì)物業(yè)管理過(guò)程中的意見(jiàn)及建議,,不斷提高世紀(jì)新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
截止到20xx年xx月xx日我部門對(duì)小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶調(diào)查走訪xx戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)表x份,。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對(duì)我部門的接待工作的滿意率達(dá)xx%,,接待電話報(bào)修的滿意率達(dá)xx%,回訪工作的滿意率達(dá)xx%,。
已完善及更新業(yè)主檔案xx份,,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。
協(xié)助xx街派出所對(duì)入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作,。
為xx戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明,。
在物業(yè)公司x經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)下,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識(shí),,進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
部門員工由一個(gè)思想認(rèn)識(shí)不足,、對(duì)工作沒(méi)有激情的隊(duì)伍引導(dǎo)成一個(gè)對(duì)公司充滿憧憬,,對(duì)行業(yè)發(fā)展和自身成長(zhǎng)充滿希望的團(tuán)隊(duì);把部門員工由一個(gè)對(duì)物業(yè)管理知識(shí)掌握空白培訓(xùn)成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識(shí)的團(tuán)隊(duì),。
工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及遇到的困難總結(jié)如下:
一、由于我部門均未經(jīng)過(guò)專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),,關(guān)于物業(yè)方面的知識(shí)仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。
二,、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn),、反饋不夠及時(shí);
三,、物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用收取時(shí)機(jī),、方式、方法不夠完善,;物業(yè)費(fèi)到期業(yè)主催繳x戶,,未交1x戶。水電費(fèi)預(yù)交費(fèi)用不足業(yè)主xx戶,,未交x戶,。
四、客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高,。
五,、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來(lái)規(guī)范并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來(lái)提高工作效率,,簡(jiǎn)化工作難度,。
六、對(duì)小區(qū)的精神文明建設(shè),,像開(kāi)展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂(lè)活動(dòng)工作上尚未組織開(kāi)展起來(lái),。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做好收費(fèi)及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),,進(jìn)一步明確各項(xiàng)責(zé)任制,,強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo),、預(yù)算和工作計(jì)劃及時(shí)做好各項(xiàng)工作。
一,、對(duì)部門員工工作范圍,、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確,;
二,、加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,;
三、強(qiáng)化部門工作紀(jì)律管理,,做到工作嚴(yán)謹(jǐn),、紀(jì)律嚴(yán)明;
四,、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)信息,、工作狀況的跟進(jìn),做到各項(xiàng)信息暢通,、準(zhǔn)確,。
五、通過(guò)部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),,營(yíng)造出“在工作中鍛煉,,在鍛煉中成長(zhǎng)”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會(huì)感覺(jué)壓力太大”的充實(shí)感和被重視的成就感,。
六,、積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來(lái)提高工作效率,。
七,、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),開(kāi)展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂(lè)活動(dòng),。同時(shí)積極開(kāi)展并做好各項(xiàng)有償服務(wù)工作,。
綜上所述,20xx年,,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績(jī),,但還沒(méi)有完全達(dá)到公司的要求,,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離,我們今后一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,依據(jù)國(guó)家、xx省,、xx市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策,、法規(guī)及xx小區(qū)《臨時(shí)管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷,、有效的服務(wù),,認(rèn)真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活,、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì),。
物業(yè)客服年終總結(jié)不足和改進(jìn)篇三
xx年對(duì)于xx物業(yè)來(lái)說(shuō),,可以說(shuō)是成長(zhǎng)的一年,發(fā)展的一年,,我們?cè)诓粩喔倪M(jìn)和完善各項(xiàng)管理機(jī)制的一年,。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持,,同時(shí)也得到了各兄弟部門的大力協(xié)助,,經(jīng)過(guò)全體客服工作人員一年來(lái)的努力工作,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),?!?wù)至上,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,,新年已至,,回顧一年來(lái)的客服工作,有得有失,,現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內(nèi),,也是企業(yè)的新鮮血液,,在加入本部后,以最短的時(shí)間內(nèi),,掌握本部工作程序,,以最快的速度適應(yīng)崗位工作,客服部員工認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位知識(shí),,及時(shí)解答業(yè)主疑問(wèn),。年度接待來(lái)電來(lái)訪萬(wàn)余次,客服員登門走訪業(yè)主200余戶,,投放各類通知20余份,。截止xx年12月底,辦理接房8483戶,,辦理裝修6976戶,,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)3500余戶。
本年度物業(yè)費(fèi)收繳情況;現(xiàn)1,2,3期物業(yè)費(fèi)用收取的日期,,分為四個(gè)階段,,給物業(yè)費(fèi)的收取增加了一定的難度。進(jìn)入8月份以來(lái),,客服部對(duì)拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主進(jìn)行了電話提示的催繳工作,要求業(yè)主以匯款和柜臺(tái)結(jié)算的方式進(jìn)行繳納物業(yè)費(fèi)用,。
對(duì)現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主,,進(jìn)行提示,限期及停辦一切服務(wù)項(xiàng)目的措施催繳物業(yè)費(fèi),,在物業(yè)費(fèi)的催繳過(guò)程中,,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語(yǔ)言攻擊,但客服員都能以服務(wù)至上的工作態(tài)度為業(yè)主進(jìn)行解說(shuō),。截止12月底,,已繳納物業(yè)費(fèi)業(yè)主6247戶,占總體的75%,。這個(gè)成績(jī)是和我們每一位客服員的努力分不開(kāi)的,。
為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區(qū)人員乘坐,,浪費(fèi)小區(qū)資源,。客服部對(duì)業(yè)主乘車卡的發(fā)放進(jìn)行了規(guī)范管理,,發(fā)卡時(shí)嚴(yán)格核對(duì)業(yè)主信息,,限一戶一卡,對(duì)車卡充值的業(yè)主進(jìn)行身份核對(duì),,掛失補(bǔ)卡等都做到了登記備案,,控制了乘車卡的外流問(wèn)題,。
在xx年中,業(yè)主主要報(bào)修項(xiàng)為外墻滲水,,飄窗進(jìn)水未裝修房屋有水滲入樓下,,洗手間下水管漏水等問(wèn)題,及門鎖,,窗等常見(jiàn)問(wèn)題,,走廊照明,電梯停用等,。以上問(wèn)題客服部都已及時(shí)上報(bào)及時(shí)派工及時(shí)給予解決,,并做好回訪工作。
盡管本部門總體工作取得了良好的成績(jī),,但仍存在一些問(wèn)題,,為了進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問(wèn)題總結(jié)如下:?jiǎn)T工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平偏低,,主要表現(xiàn)在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。協(xié)調(diào)處理問(wèn)題不夠及時(shí)妥善,,在投訴處理,業(yè)主意見(jiàn)建議,,業(yè)主求助方面,,欠缺部門協(xié)調(diào),跟進(jìn)和報(bào)告,。
xx年工作計(jì)劃和重點(diǎn):xx年我部重點(diǎn)工作為,,進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,在xx年的基礎(chǔ)上,,提高1至5個(gè)百分點(diǎn),,部門管理基本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高,,各項(xiàng)服務(wù)工作有序開(kāi)展,,,業(yè)主滿意率有所提高,,加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,,確保客服業(yè)務(wù)水平提高,,密切配合各部門工作,,及時(shí)妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)建議。
同時(shí)希望能有機(jī)會(huì)到比較成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),,掌握更好的服務(wù)意識(shí),,提高自身的專業(yè)水平,。新的一年,已經(jīng)到來(lái),,希望我們團(tuán)隊(duì)每一位珍惜在一起的和諧氣氛,,創(chuàng)造更多的驚喜與超越,更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,,以“業(yè)主無(wú)抱怨,,服務(wù)無(wú)遺憾,管理無(wú)盲點(diǎn),,工程無(wú)隱患”為工作目標(biāo),,客服部全體以更飽滿的精神去面對(duì)新的一年,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫(xiě)嶄新輝煌的一頁(yè),。
物業(yè)客服年終總結(jié)不足和改進(jìn)篇四
20xx年6月1日西苑物業(yè)正式成立后,,我接任西苑物業(yè)客服部客服領(lǐng)班工作,負(fù)責(zé)客服組,、保潔組,、維修組的管理工作,。7個(gè)月后,,從摸索到熟悉,邊做邊學(xué),,在我前進(jìn)的每一步都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情幫助和大多數(shù)住戶的支持和認(rèn)可,。在過(guò)去的七個(gè)月里,,我們面臨了許多壓力,克服了許多困難,,但我們很開(kāi)心,也很充實(shí),。因?yàn)槲覀冇幸恢Ц咚刭|(zhì)的團(tuán)隊(duì)和一批熱情敬業(yè)的物業(yè)經(jīng)理,。我們努力工作,勤奮工作,,協(xié)調(diào)各方,,提供周到服務(wù),完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),。具體如下:1 .規(guī)范行為,。加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高自身建設(shè)質(zhì)量,。1.管理辦公室的一名雇員,,被列為職位候選人。
2.按照中心要求的程序操作家居和客服,,執(zhí)行禮貌待人,、化解矛盾,、微笑服務(wù)、及時(shí)表?yè)P(yáng)的工作程序,。
3.員工要按時(shí)上班,,考勤,請(qǐng)假,,要經(jīng)過(guò)團(tuán)隊(duì)和主管的批準(zhǔn),。
4.員工分工明確,工作內(nèi)容落實(shí)到人,,熟悉工作職責(zé),、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序。
第二,,規(guī)范服務(wù),。
1.認(rèn)真寫(xiě)好所有工作日志,有清晰的文件和記錄,。
2.建立清潔保養(yǎng)日檢查表,,落實(shí)交接班工作記錄簿。
3.客服團(tuán)隊(duì)每周二下午開(kāi)周會(huì),。在員工匯報(bào)的基礎(chǔ)上,,肖對(duì)前一階段完成的工作任務(wù)進(jìn)行了回顧和總結(jié),同時(shí)安排了新的工作任務(wù),,宣傳了中心例會(huì)制度,,提出了明確的要求,及時(shí)向主管匯報(bào),,并請(qǐng)示,。
4.每月應(yīng)統(tǒng)計(jì)居民的來(lái)電和來(lái)訪。共接獲2385個(gè)電話,,包括155個(gè)住戶諮詢,、43個(gè)建議、69個(gè)住戶投訴,、752項(xiàng)公共維修,、740項(xiàng)家居維修、626項(xiàng)其他服務(wù)及23項(xiàng)贊辭,。
5.辦理身份證出入卡4571張,,汽車卡380張,非機(jī)動(dòng)車,。
6.建立健全檔案管理制度,,將收集到的各類資料等文件進(jìn)行分類歸檔,并有檢索目錄,,共23箱,。與此同時(shí),,電子管理已經(jīng)初步實(shí)施,包括各種公告,、通知,、報(bào)告、物業(yè)費(fèi),、業(yè)主信息資料,,同時(shí)建立了電子檔案,可以隨時(shí)查閱,。
三是房管深入細(xì)致,。
史靜提供家庭維修服務(wù)和公共區(qū)域維修服務(wù)。半年上門維修服務(wù)量高達(dá)740件,,公共區(qū)域752件,。小區(qū)內(nèi)維修量大,技術(shù)人員少,。維修工人需要有綜合技能,,還需要承擔(dān)夜班維修和北苑日夜維修任務(wù)。維修工總是默默工作,,從不抱怨,,從不計(jì)較個(gè)人得失。我們的主人張立勇總是一只手拿著梯子,,另一只手騎著自行車,。從家到家,他總是面帶微笑,,認(rèn)真講解和宣傳保養(yǎng)知識(shí),。王學(xué)林師傅多次“違規(guī)”配合業(yè)主購(gòu)買材料(我們一般要求業(yè)主自己準(zhǔn)備材料),騎電瓶車去建材市場(chǎng)找配套材料,,從不申請(qǐng)路費(fèi)和人工費(fèi),。在繁忙的維修工作中,他們分擔(dān)部分北苑維修工作,,每次都是兩邊跑。維修師傅忙碌的身影感動(dòng)了我無(wú)數(shù)次,。各種大保養(yǎng)和夜間保養(yǎng)隨叫隨到,。感謝他們無(wú)怨無(wú)悔的在崗位上的奉獻(xiàn),感謝他們真誠(chéng)執(zhí)著的努力和汗水,。
物業(yè)客服年終總結(jié)不足和改進(jìn)篇五
回首客務(wù)部一年來(lái)的工作,,感慨頗深。這一年來(lái)客服部在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn),、解決、總結(jié)中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績(jī),。
自**年我部門提出“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”的工作方針后,20xx年是全面落實(shí)該方針的一年,。在日常工作中無(wú)論遇到任何問(wèn)題,,我們都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),,保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),今年前臺(tái)的電話接聽(tīng)量達(dá)26000余次,,接待報(bào)修10300余次,,其中接待業(yè)主日常報(bào)修7000余次,公共報(bào)修3300余次,;日平均電話接聽(tīng)量高達(dá)70余次,,日平均接待來(lái)訪30余次,回訪平均每日20余次,。
在“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”方針落實(shí)的同時(shí),,我們?cè)?月份對(duì)前臺(tái)進(jìn)行培訓(xùn)。主要針對(duì)《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范》,、《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)》,、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》,、《接聽(tīng)禮儀》、〈舉止行為〉,、〈前臺(tái)辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語(yǔ)〉等進(jìn)行培訓(xùn),。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺(tái)提出一個(gè)服務(wù)口號(hào),,如“微笑,、問(wèn)候、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時(shí)成績(jī)到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,,使前臺(tái)的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。
隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,,以及其它相關(guān)法律,、法規(guī)的日益健全,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來(lái)越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn),。在對(duì)園區(qū)的日常管理中,,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),,及時(shí)制止,,并且同公司的法律顧問(wèn)多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽(yáng)臺(tái)罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書(shū),,責(zé)令其立即整改,。
以往客服部對(duì)收費(fèi)工作不夠重視,沒(méi)設(shè)專職收費(fèi)人員,,由樓宇管理員兼職收費(fèi),,而且只在周六、日才收,,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費(fèi)放在第二位,這樣樓宇管理員沒(méi)有壓力,,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個(gè)樣,嚴(yán)重影響了收費(fèi)率,。所以,,從本年度第二季度開(kāi)始我們開(kāi)始改革,取消樓宇管理員,,設(shè)立專職收費(fèi)員,,將工資與收費(fèi)率直接掛鉤,心得體會(huì)建立激勵(lì)機(jī)制,,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費(fèi)員,通過(guò)改革證明是有效的,。一期收費(fèi)率從55%提高到58%,;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。
物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,專業(yè)知識(shí)對(duì)于搞物業(yè)管理者來(lái)說(shuō)很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長(zhǎng)的時(shí)間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),,對(duì)于搞好我們的工作是很有益處的,。客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺(jué),,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來(lái)訪,,我們做到熱情周到,、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來(lái),,我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問(wèn)題這方面,,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),,完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來(lái)要求員工。如前臺(tái)接電話人員,,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,,第一句話先報(bào)家門“您好”,天元物業(yè)×號(hào)×人為您服務(wù)”,。前臺(tái)服務(wù)人員必須站立服務(wù),,無(wú)論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺(tái)經(jīng)過(guò)時(shí)要說(shuō)“你好”,這樣,,即提升了客務(wù)部的形象,,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
除了禮儀培訓(xùn)以外,,專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)管理?xiàng)l例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費(fèi)管理辦法》等污染法規(guī),、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí),從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問(wèn)題,,我們還邀請(qǐng)工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識(shí),,如業(yè)主報(bào)修,個(gè)人簡(jiǎn)歷我們應(yīng)能分清報(bào)修位置,、基本處理方法,、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,,是有清楚了這些問(wèn)題,,才能給業(yè)主宣傳、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)我們公司就什么都負(fù)責(zé)的,我們會(huì)拿一些經(jīng)典案例,,大家共同探討,、分析、學(xué)習(xí),,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等,。都需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩鄬W(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn),。
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,,開(kāi)展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動(dòng),,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動(dòng),如一些晚會(huì),、游園活動(dòng),,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認(rèn)可,,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,,0.3元/平方米標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費(fèi)連日常的管理開(kāi)支都保證不了,更何況組織這些活動(dòng)要花費(fèi)相當(dāng)大的一筆費(fèi)用,,在這種情況下,,我們要克服困難,、廣開(kāi)思路、多想辦法,,合理利用園區(qū)的資源有償收費(fèi)開(kāi)展活動(dòng),。
我們結(jié)合實(shí)際情況,聯(lián)系了一些電器城,、健身器材中心、迎利來(lái)蛋糕店,、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動(dòng),,這些公司提負(fù)責(zé)供完整的一臺(tái)節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,,寓樂(lè)其中,,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費(fèi)用來(lái)彌補(bǔ)物業(yè)費(fèi)的不足,,
通過(guò)一次次的活動(dòng),,體現(xiàn)了**小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時(shí)也增進(jìn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,,并為公司增加一筆收入,,據(jù)統(tǒng)計(jì)自20xx年3月以來(lái)以園區(qū)內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)形式收取現(xiàn)金及實(shí)物共計(jì)約13850元。
本年度客服部一直配合工程部對(duì)二期未安裝水表的住戶進(jìn)行調(diào)查,,據(jù)資料統(tǒng)計(jì)大約有近50家住戶沒(méi)安水表,,從入住以來(lái)一直未交過(guò)水費(fèi)。我們必須抓緊時(shí)間將表安裝上,,并盡力追回費(fèi)用,。而且在安裝的過(guò)程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問(wèn)題,許多卡式水表需換新的電池,,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負(fù)責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費(fèi)的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費(fèi)用,。
在今年7月份全市自來(lái)水進(jìn)行統(tǒng)一價(jià)格調(diào)整,,園區(qū)內(nèi)20xx多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費(fèi)結(jié)清,,便于7月份水費(fèi)上調(diào)的順利過(guò)度,。針對(duì)這一情況。時(shí)間緊任務(wù)重,。我們及時(shí)調(diào)整班次,,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,,加班加點(diǎn)全員入戶收水費(fèi),。通過(guò)大家的共同努力,,在不到一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)我們盡了努力完成了這一任務(wù)。使7月份的水價(jià)平穩(wěn)的由2.0元/噸上調(diào)到2.8元/噸,。于此同時(shí)我們對(duì)于那些從未收過(guò)水費(fèi)的住戶也基本上走完一遍,,共查出漏戶約50戶,共計(jì)追繳費(fèi)用約2454.7元,。就此問(wèn)題我部提出要求水費(fèi)以后按月收取,,取代以前一個(gè)季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,,細(xì)查到位每一戶,。
物業(yè)客服年終總結(jié)不足和改進(jìn)篇六
我是xx物業(yè)公司的客服主管。我的工作主要包括:xx會(huì)所接待大廳固定資產(chǎn)的管理,,水吧服務(wù)的管理,,保安、保潔的管理,,會(huì)所水,、電相關(guān)工作的管理,以及小區(qū)其它后勤工作等等,。物業(yè)工作是整個(gè)公司正常運(yùn)行的后勤保障系統(tǒng),,工作內(nèi)容雖然龐雜,但是在同事們的共同努力下,,順利的完成了本年度的各項(xiàng)任務(wù),。今年已經(jīng)尾聲,現(xiàn)在我對(duì)自己本年度的工作簡(jiǎn)單作以總結(jié),。
定期清查轄區(qū)的固定資產(chǎn),,對(duì)有問(wèn)題的硬件設(shè)施及時(shí)聯(lián)系維修維護(hù)。為美化大廳環(huán)境,,今年特別更換了花藝擺件,,新增了沙發(fā)墊和小地墊。讓來(lái)訪人員在休息的片刻也能感受到公司的人性化,。
為了提高水吧的服務(wù)品質(zhì),,今年水吧也做了人員的調(diào)整。干凈,、整潔是水吧的基本要求,。今年以來(lái)要求水吧服務(wù)人員必須統(tǒng)一制服,制服需保持整潔,。服務(wù)臺(tái)每天至少每天清理三次,,客人離開(kāi)后及時(shí)清理茶幾,確保休息區(qū)的整潔,。為保證水吧的服務(wù)質(zhì)量制定了《水吧管理制度》,。經(jīng)過(guò)今年的調(diào)整和完善,,今年共成功接待客人xxx人次,并配合公司多次宣傳接待工作,。
保安工作是確保公司辦公區(qū)域內(nèi)人員,、財(cái)產(chǎn)安全的根本保障。今年來(lái)各保安員嚴(yán)格執(zhí)行《保安管理制度》,,全年內(nèi)沒(méi)有出現(xiàn)任何重大安全事故,,順利的完成公司本年度的安全保衛(wèi)任務(wù)。因?yàn)楸0膊慷际悄型?,他們多次熱心幫助兄弟部門,,搬東西并積極配合公司的外宣工作,從不言累,,在此我也十分感謝他們。
保潔工作是整個(gè)公司最臟最累的工作,,為了給大家提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境,。今年以來(lái),每位保潔員都勤勤懇懇,、任勞任怨,。為了讓來(lái)訪客戶給公司留下更好的印象,他們從無(wú)怨言,。今年以來(lái)對(duì)保潔工作更是嚴(yán)格要求,,嚴(yán)格依照《保潔管理制度》做好每個(gè)小細(xì)節(jié),并通過(guò)和保潔人員的多次面談,,提高了保潔員的服務(wù)意識(shí),。
水電管理是公司正常辦公的基本要求,今年以來(lái)由于多種客觀原因,,辦公區(qū)域多次停電,,影響了正常辦公。這還需要公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)的外部接洽以解決此問(wèn)題,。但是通常辦公區(qū)域的燈管,、開(kāi)關(guān)及其它用電設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,我們都能在第一時(shí)間進(jìn)行更換和維修,,確保辦公區(qū)域的用電設(shè)備的正常運(yùn)行,。
在我看來(lái),這是短暫而又漫長(zhǎng)的一年,。短暫的是我還來(lái)不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識(shí),,時(shí)光已經(jīng)流逝;漫長(zhǎng)的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長(zhǎng),。
物業(yè)客服年終總結(jié)不足和改進(jìn)篇七
忙碌的一年即將過(guò)去,?;厥滓荒陙?lái)的工作,感慨頗深,。這一年來(lái)我在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,、在服務(wù)中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn),、解決,、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績(jī),。以下是我今年的物業(yè)客服工作總結(jié),。
自推出“一對(duì)一管家式服務(wù)”來(lái),在日常工作中無(wú)論遇到任何問(wèn)題,,都能作到各項(xiàng)工作不推諉,,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),,保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),,在“一對(duì)一管家式服務(wù)”落實(shí)的同時(shí),還參加公司組織的各類培訓(xùn),。培訓(xùn)后還進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)模擬和日檢查的形式進(jìn)行考核,,如“微笑、問(wèn)候,、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時(shí)成績(jī)到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使我的服務(wù)水平有了較大的提高,,得到了業(yè)主的認(rèn)可,。
隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律,、法規(guī)的日益健全,,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來(lái)越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對(duì)小區(qū)的日常管理中,,我們嚴(yán)格控制,、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),,善意勸導(dǎo),,及時(shí)制止并給出合理化建議,并且同公司的相關(guān)部門進(jìn)行溝通,,制定了相應(yīng)的整改措施,,如私搭亂建佛堂、露臺(tái)搭建陽(yáng)光房等,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書(shū),,令其立即整改。
專業(yè)知識(shí)對(duì)于搞物業(yè)管理者來(lái)說(shuō)很重要,。實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn),。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長(zhǎng)的時(shí)間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對(duì)于搞好我們的工作是很有益處的,??头桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,,所以公司一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水,。
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺(jué),,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來(lái)訪,,我們做到熱情周到,、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來(lái),,我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問(wèn)題,。前臺(tái)服務(wù)人員必須站立服務(wù),,無(wú)論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主見(jiàn)面時(shí)都要說(shuō)“你好”,這樣,,即提升了客服的形象,,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì),。
物業(yè)客服年終總結(jié)不足和改進(jìn)篇八
同神話“年份”臨近了,,我們告別了艱辛的20xx年,迎來(lái)了充滿希望的20xx年,。感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的信任,,去年初我被提升為客服中心主管,。本文對(duì)一年來(lái)的主要工作進(jìn)行了回顧和思考,希望能提煉經(jīng)驗(yàn),,更上一層樓,。
作為工業(yè)服務(wù)中心的主管,我的工作主要是:整理和歸檔各崗位信息,,檢查水電采購(gòu)情況,,及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)數(shù)據(jù),協(xié)助盛基公司完成數(shù)據(jù)補(bǔ)充,,做好相關(guān)費(fèi)用的收集工作,,做好月度統(tǒng)計(jì)和報(bào)告水電銷售異常情況,檢查和監(jiān)督前臺(tái)接待工作,,執(zhí)行規(guī)定的任務(wù)和目標(biāo),,協(xié)助同事處理復(fù)雜的水電銷售業(yè)務(wù),與業(yè)主協(xié)調(diào)復(fù)雜的相關(guān)業(yè)務(wù),。
一年來(lái),,我認(rèn)真履行工作職責(zé),執(zhí)行各項(xiàng)物業(yè)管理法律政策,,執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)章制度,,做好日常接待工作:
首先,團(tuán)結(jié)同事,,樂(lè)于助人,,與公司同事保持良好的人際關(guān)系。我一直覺(jué)得如果和同事關(guān)系不好,,更別說(shuō)和業(yè)主的和諧氣氛了,。作為工頭,我以身作則,,嚴(yán)于律己,,以身作則。與全體員工一起,,團(tuán)結(jié)一致,,為前臺(tái)接待工作的順利開(kāi)展和業(yè)主的滿意發(fā)揮應(yīng)有的核心作用。
其次,,及時(shí)做好新員工培訓(xùn),。前臺(tái)文員的數(shù)量一直很少,尤其是去年底和今年年初,。隨著@ @ @的陸續(xù)離開(kāi),,對(duì)我們部門的.工作聯(lián)系產(chǎn)生了一定的影響。在及時(shí)補(bǔ)充人員后,通過(guò)我的手拉手示范和耐心細(xì)致的講解,,初步達(dá)到了在最短時(shí)間內(nèi)上崗的要求,。在我們有效率和有秩序的組織下,我們能夠根據(jù)優(yōu)先次序妥善處理各種服務(wù),。
此外,,及時(shí)組織相關(guān)費(fèi)用的收繳。根據(jù)任務(wù)分工,,我主要負(fù)責(zé)房屋及門面物業(yè)費(fèi)的征收,。督促物業(yè)經(jīng)理每季度前十天為臨街門面預(yù)交物業(yè)費(fèi)。
另外,,相關(guān)數(shù)據(jù)要及時(shí)統(tǒng)計(jì)整理,。嚴(yán)格執(zhí)行痕跡管理,即徹底擺脫過(guò)去的異常和未記錄的情況,。所有異常情況都有書(shū)面記錄,,由業(yè)主簽字。工作的連續(xù)性得到了很好的保持,。及時(shí)組織并歸檔單位門維修業(yè)主的投訴和建議會(huì)議紀(jì)要,。
再者,及時(shí)完善物業(yè)管理收費(fèi)制度,。補(bǔ)充各小區(qū)車庫(kù)雜居數(shù)據(jù),。
此外,我還可以根據(jù)質(zhì)量和數(shù)量完成公司交辦的其他重要任務(wù),。業(yè)主滿意度調(diào)查,,清理所有車庫(kù)雜居水電。
在過(guò)去的一年里,,雖然我的所有工作都取得了一定的成績(jī),但我知道我也有很多不足,。比如處理復(fù)雜問(wèn)題時(shí),,分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力需要提高,。作為領(lǐng)班,,個(gè)人有時(shí)候會(huì)把精力放在個(gè)人工作上,前臺(tái)的工作形象,,尤其是細(xì)節(jié),,需要加強(qiáng)。針對(duì)以上問(wèn)題,,我今后的努力方向是:一是加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,虛心請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)和同事,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)能力和工作效率;其次,,要在嚴(yán)謹(jǐn)性和細(xì)節(jié)性上下功夫,,把更多的精力放在團(tuán)隊(duì)管理上,提高自己的綜合能力,,讓公司的窗口更加規(guī)范高效,。
此外,我在@ @公司的五年時(shí)間里,,積累了很多工作經(jīng)驗(yàn),,尤其是接待和服務(wù)業(yè)主方面。綜上所述,,我有以下經(jīng)驗(yàn)和收獲:
(1)只有定位自己,,保持平和心態(tài),謙虛謹(jǐn)慎,,才能快速做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,贏得業(yè)主的滿意;
(二)只有牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),,才能消除業(yè)主的顧慮,贏得業(yè)主的信任,。
最后感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的信任,。同時(shí),我相信我們的@ @ @物業(yè)公司在20xx上一段樓梯就能進(jìn)去工作,。
附件1:工業(yè)服務(wù)中心統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
1.入住情況:截止20xx年12月31日,,@ @ @社區(qū)交付的房屋總數(shù):++++戶(其中);未交付房屋數(shù)量:++戶(其中),。
2.相關(guān)費(fèi)用:收取停車費(fèi)共計(jì)++元,。物業(yè)費(fèi)+++元,物業(yè)費(fèi)繳費(fèi)率++,。長(zhǎng)期逾期的房屋物業(yè)管理費(fèi)(一年以上)戶數(shù):+++逾期房屋物業(yè)管理費(fèi)合計(jì):¥+++++++(附件明細(xì)表)
3.水電異常:20xx年水電銷售異常報(bào)告共處理+++次,,其中公司++++噸透支水,機(jī)械表不旋轉(zhuǎn)導(dǎo)致的++++噸水,,透支的++++動(dòng)力,,++++電費(fèi)++++元返還,共追回++++++元損失,。
4.接收有效投訴共+++++次,,做好回復(fù)和回訪工作。
物業(yè)客服年終總結(jié)不足和改進(jìn)篇九
在來(lái)到我們公司作為一名物業(yè)客服后,,我的生活就漸漸發(fā)生了改變,,不僅讓我和過(guò)去頹廢的生活告了一場(chǎng)別,,還讓我擁有了一個(gè)新的開(kāi)始,和一個(gè)新的期待,。我覺(jué)得加入到我們,,我的生活正在慢慢的步入正軌,我的工作也越來(lái)越得心應(yīng)手,。就像這一季度里我在公司的表現(xiàn)一樣,。這是我來(lái)到我們公司度過(guò)的第二個(gè)季度。在這個(gè)季度里,,雖然我沒(méi)有獲得優(yōu)秀員工的名額,,但是比起我在第一個(gè)季度里的表現(xiàn)來(lái)說(shuō),應(yīng)該算是進(jìn)步很多了,。
因?yàn)?,我是剛從學(xué)校出來(lái)的應(yīng)屆畢業(yè)生,所以剛開(kāi)始來(lái)到我們公司的第一個(gè)季度里,,也就是在我的實(shí)習(xí)期里,,我對(duì)為人處世這一塊還做的非常欠缺。不僅是在對(duì)待和同事之間的相處,,還是在對(duì)待和客戶接洽的時(shí)候,,我都表現(xiàn)的十分生澀和內(nèi)向。之后,,我的主管就此事上和我進(jìn)行了溝通,。我也意識(shí)到了自己的這個(gè)問(wèn)題。
于是在這個(gè)季度里,,我就十分的開(kāi)始注重起自己與同事之間的相處,,和客戶之間的溝通方式。開(kāi)始主動(dòng)的詢問(wèn)一些問(wèn)題,,嘗試著主動(dòng)和他們打招呼,,在休息的時(shí)候,多融入到他們的集體中,,和他們進(jìn)行一個(gè)輕松的交談,,聯(lián)絡(luò)和他們之間的感情。對(duì)待客戶,,我要學(xué)會(huì)做到靈活變通,,看情況而行事,。遇到態(tài)度強(qiáng)硬的客戶,,不躲避,不怯場(chǎng),。遇到胡攪蠻纏的客戶,,我要先安撫好他的情緒,,然后再表明自己的立場(chǎng),給出解決方案,。
在上一季度里,,我對(duì)物業(yè)客服的工作有了基本的掌握和了解,但是對(duì)于一些事務(wù)的處理還不夠熟練,。在這一季度里,,我就專注在提高自己的工作熟練度和工作效率上。首先,,把自己在上一季度里做的還不夠好的地方全都羅列了一遍,,然后再根據(jù)上面寫(xiě)的一一進(jìn)行改正和加強(qiáng)。這樣我的工作技能不僅得到的了完善,,我的工作能力也得到了提升,。
接下來(lái),做完這個(gè)總結(jié),,我還會(huì)對(duì)下一個(gè)季度的工作進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃和安排,。主要是從我在這個(gè)崗位上還沒(méi)有掌握到了工作內(nèi)容來(lái)開(kāi)展。我想學(xué)習(xí)到更多的有關(guān)物業(yè)客服崗位相關(guān)的內(nèi)容和知識(shí),,我想更進(jìn)一步的提升自己,,為我未來(lái)的發(fā)展做更多的努力,為我們的公司做更多的貢獻(xiàn),。
物業(yè)客服年終總結(jié)不足和改進(jìn)篇十
暮雨朝云年暗換,,長(zhǎng)溝流月去無(wú)聲,流光如白駒過(guò)隙,,不覺(jué)間來(lái)到xx物業(yè)客服部已x年多了,。20xx年對(duì)于xx物業(yè)客服部來(lái)說(shuō),可以說(shuō)是繼續(xù)發(fā)展?fàn)巹?chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一年,,我們?cè)诓粩喔倪M(jìn)完善各項(xiàng)工作的同時(shí),,迎來(lái)了全新的力量加入我們的團(tuán)隊(duì),打造堅(jiān)實(shí)果敢的團(tuán)隊(duì)精神是我們不懈的追求,。在這之中,,客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和大力支持,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),,“xxxx”的理念在經(jīng)理的倡導(dǎo)下已經(jīng)深入人心,,融入每一個(gè)客服工作人員平常的工作生活之中。新年將至,,回顧這一年來(lái)的工作,,有得有失。現(xiàn)將一年來(lái)的個(gè)人工作總結(jié)如下:
在20xx年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,,20xx年根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提出“xxxx”的指示精神,,不斷學(xué)習(xí)和掌握物業(yè)管理相關(guān)法規(guī),、服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),熟悉小區(qū)業(yè)主及設(shè)施,、設(shè)備的基本情況,。20xx年致力于全心全意提高團(tuán)隊(duì)配合協(xié)作意識(shí),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下朝著服務(wù)創(chuàng)優(yōu)的目標(biāo)不斷進(jìn)發(fā),,并取得了廣大業(yè)主的廣泛支持理解和積極地肯定贊揚(yáng),。
自覺(jué)接受品質(zhì)部的培訓(xùn)與考核,掌握客服部基本作業(yè)程序,,在學(xué)習(xí)與工作中培養(yǎng)高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,,力爭(zhēng)工作認(rèn)真細(xì)致,對(duì)業(yè)主家維修事項(xiàng)積極與施工單位聯(lián)系,,同時(shí)及時(shí)反饋回訪業(yè)主,。
1、每月完成一次對(duì)空置房的巡檢與記錄工作,;
2,、負(fù)責(zé)跟進(jìn)園區(qū)防水報(bào)修維修處理工作,現(xiàn)場(chǎng)漏水情況查看并作整理記錄,,通知施工單位維修處理各類滲水,、漏水共計(jì)xx戶,其中維修產(chǎn)生損失并要求恢復(fù)及賠償客戶已上報(bào)部門經(jīng)理逐級(jí)上報(bào)妥善處理解決,;
3,、責(zé)任區(qū)域內(nèi)土建水暖報(bào)修聯(lián)系處理工作隨時(shí)與施工單位溝通,處理率達(dá)到xx%以上,,其余為業(yè)主在裝修過(guò)程中自留隱患造成,,已做好業(yè)主溝通解釋處理工作;
4,、負(fù)責(zé)園區(qū)護(hù)欄及護(hù)欄玻璃問(wèn)題處理維修結(jié)果跟進(jìn)工作,,已多次聯(lián)系施工方維修未果,至今仍有x戶業(yè)主家相關(guān)問(wèn)題未得到妥善處理,。
5,、為提高創(chuàng)新優(yōu)質(zhì)服務(wù)給廣大業(yè)主帶來(lái)更舒適溫馨的居住生活環(huán)境,積極開(kāi)展20xx—20xx年xx物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收取工作,。
業(yè)主的滿意就是物業(yè)服務(wù)的終極目標(biāo),,在工作中磨礪塑造自我性格,提升自身心理素質(zhì),。對(duì)于社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)不豐富的我而言,,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和關(guān)懷和包容下,,尤其是丁經(jīng)理的悉心教導(dǎo)下,,敢于挑戰(zhàn),性格也進(jìn)一步沉淀下來(lái)很多,。
工作生活中體會(huì)到了細(xì)節(jié)的重要性,。細(xì)節(jié)因“小”而常被忽視,常使人感到繁瑣,,無(wú)暇以顧,。所以更要時(shí)刻牢記領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的“服務(wù)細(xì)化,從細(xì)節(jié)中產(chǎn)生回報(bào)與效益”,。
不去想是否能夠成功,,既然選擇了遠(yuǎn)方便只顧風(fēng)雨兼程。不管身后會(huì)不會(huì)襲來(lái)寒風(fēng)冷雨,,既然目標(biāo)是地平線留給世界的只能是背影,。啟程,才會(huì)到達(dá)理想和目的地,,拼搏,,才會(huì)獲得輝煌的成功,播種,,才會(huì)有收獲,。追求,才會(huì)品味堂堂正正的人生,。振奮自我,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,披荊斬棘在新的一年里創(chuàng)造更輝煌的成績(jī),。
物業(yè)客服年終總結(jié)不足和改進(jìn)篇十一
1,、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)通知單的發(fā)放和費(fèi)用的催繳工作;
2,、負(fù)責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,,做好用戶檔案的管理;
3,、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報(bào)修情況和服務(wù)質(zhì)量,,負(fù)責(zé)與業(yè)主/住戶聯(lián)絡(luò),;
4、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶來(lái)信,、來(lái)訪,、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù),、跟蹤,、檢查工作,;
5、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,,做好關(guān)于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作,;
6、負(fù)責(zé)做好轄區(qū)內(nèi)對(duì)業(yè)主/住戶的宣傳工作,,調(diào)查工作,;
7、對(duì)轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,;
8,、對(duì)轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施,、環(huán)境衛(wèi)生,、廣告宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理;
9,、負(fù)責(zé)用戶進(jìn)出貨物的監(jiān)督管理,;
10、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,。
報(bào)告上級(jí):物業(yè)總經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):客服前臺(tái)/客服助理
聯(lián)系部門:項(xiàng)目管理內(nèi)各部門
1,、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度、工作方針,、計(jì)劃和各項(xiàng)指令,。
2、全力建設(shè),、管理,、經(jīng)營(yíng)客服部,制定部門規(guī)章制度及員工守則,,定期召開(kāi)部門工作會(huì)議,,協(xié)調(diào)其他部門的工作正常開(kāi)展。
3,、負(fù)責(zé)定期檢查,、監(jiān)督、處理各項(xiàng)日常工作,,作出糾正措施,,達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目業(yè)主投訴,、糾紛協(xié)調(diào)處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見(jiàn)征詢工作,,制訂并組織實(shí)施項(xiàng)目業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大業(yè)主的理解、支持,。
4,、組織指導(dǎo)客服員工對(duì)業(yè)主報(bào)修接待、登記,,及時(shí)安排維修部上門處理,,并做好相應(yīng)督促和業(yè)主對(duì)處理結(jié)果的意見(jiàn)征詢工作;
5,、負(fù)責(zé)物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用的收繳工作。
6,、負(fù)責(zé)部門員工錄用的審批工作,,根據(jù)工作需要進(jìn)行員工內(nèi)部調(diào)崗或人事變動(dòng),并定期組織部門培訓(xùn)工作,。
7,、負(fù)責(zé)部門日常物料的審核工作,日常管理經(jīng)費(fèi)的報(bào)批工作,,控制成本,。
8、擬定社區(qū)文化工作計(jì)劃,,定期開(kāi)展社區(qū)活動(dòng),,與業(yè)主建立良好的工作關(guān)系。
9,、積極與屬地派出所,、居委會(huì)等管理機(jī)構(gòu)和供電、供水,、供氣,、有線電視、郵政,、通訊等服務(wù)機(jī)構(gòu)建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,,協(xié)助有關(guān)部門開(kāi)展各項(xiàng)工作。
10,、負(fù)責(zé)簽定客服部的合同,,并監(jiān)督合同實(shí)施。
11,、組織完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。
直屬上級(jí):客服主管
1、全面負(fù)責(zé)前臺(tái)工作事務(wù),,熟悉物業(yè)公司各項(xiàng)管理制度,、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其它部門的工作職能、工作范圍,確保與其他部門的工作溝通暢通,,形成良好工作氛圍,。
2、負(fù)責(zé)客服助理工作內(nèi)容,、分工安排的管理,。
3、負(fù)責(zé)檢查,、考核客服助理的工作情況,,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)制定措施予以糾正。
4,、按計(jì)劃對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪及意見(jiàn)征詢,,將匯總結(jié)果及各項(xiàng)有效數(shù)據(jù)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)業(yè)主提出的意見(jiàn)建議進(jìn)行回復(fù),、回訪,。
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)重大投訴或突發(fā)事件等事項(xiàng)的處理及回訪,,對(duì)服務(wù)工作質(zhì)量進(jìn)行跟蹤回訪,,重要情況及時(shí)向部門主管、經(jīng)理報(bào)告,。
6,、根據(jù)各期收樓情況,定期統(tǒng)計(jì)樓宇的空置及未收樓情況,,定期統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目住戶入住,、裝修、出租情況,,將統(tǒng)計(jì)情況表提交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門,。
7、負(fù)責(zé)前臺(tái)各類文件資料,、業(yè)主檔案,、鑰匙的管理。
8,、辦理攤位,、廣告宣傳業(yè)務(wù),協(xié)助社區(qū)文化建設(shè)工作,。
9,、負(fù)責(zé)監(jiān)督前臺(tái)物品、資料的擺放及前臺(tái)辦公設(shè)施設(shè)備管理,,確保良好的辦公環(huán)境,。
10、負(fù)責(zé)班前會(huì)議,及時(shí)反饋客戶投訴的處理意見(jiàn)和其他工作溝通,。
11,、每月底前向主管提交《投訴、回訪統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表》,;每周
(二)提交《投訴周報(bào)表》,。
12、在財(cái)務(wù)部簽領(lǐng)《居住證》,、《臨時(shí)出入證》,、《搬運(yùn)證》、《有償服務(wù)單》等,;每月底清點(diǎn)復(fù)印費(fèi)提交到財(cái)務(wù)部,。
13、定期向部門經(jīng)理匯報(bào)前臺(tái)工作情況,,每月底上報(bào)前臺(tái)工作總結(jié),。
14,、完成公司或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作,。
直屬上級(jí):客服主管
1、負(fù)責(zé)接待業(yè)主報(bào)事,、投訴,、報(bào)修、咨詢等,,解決及分配客戶投訴或提出的問(wèn)題,,做好記錄進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并及時(shí)匯報(bào)上級(jí),。
2,、為客戶辦理裝修手續(xù),為裝修人員辦理臨時(shí)出入證,,向客戶發(fā)放《裝修管理規(guī)定》,,同時(shí)解答有關(guān)裝修問(wèn)題,請(qǐng)維修服務(wù)人員對(duì)裝修申請(qǐng)進(jìn)行審批,,并辦理裝修結(jié)束后的退款事宜,。
3、代客戶辦理電話初裝手續(xù)及各種電話服務(wù)項(xiàng)目,,為客戶辦理居住證,、臨時(shí)出入證、搬運(yùn)證,、養(yǎng)犬證,、暫住證、出門條等各類證件并做好詳細(xì)登記。
4,、代客戶訂閱報(bào)刊和雜志,,同時(shí)負(fù)責(zé)報(bào)刊和雜志及信件的接收和分發(fā)。
5,、為客戶代辦房屋出租,、出售及為發(fā)展商的空置房辦理出租。
6,、負(fù)責(zé)各類通知的印刷,、分發(fā)和存檔,每月繳費(fèi)通知單的派發(fā)及催繳,,撰寫(xiě)各種文件,、信函、計(jì)劃,、報(bào)告,、報(bào)表、宣傳稿件等,。
7,、及時(shí)了解項(xiàng)目住戶變化情況,并與相關(guān)部門溝通信息,。
8,、協(xié)助作好戶籍管理和外籍人口登記工作。
9,、負(fù)責(zé)物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用的按時(shí)收繳工作,,每季按時(shí)收取水電、熱水,、燃?xì)?、有線電視和管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,每年按時(shí)收取供暖費(fèi)等,。
10,、按時(shí)核對(duì)現(xiàn)金、業(yè)主費(fèi)用等各項(xiàng)帳簿,,每日按規(guī)定將現(xiàn)金上繳財(cái)務(wù),。
11、負(fù)責(zé)樓宇竣工驗(yàn)收和接管工作,、準(zhǔn)備入住相關(guān)資料和辦理入住手續(xù),、陪同業(yè)主看房驗(yàn)房、檢查控制二次裝修工作,、管理空置單元,。
12,、全面負(fù)責(zé)裝修管理工作,負(fù)責(zé)辦理住戶的裝修申請(qǐng),、審批及進(jìn)場(chǎng)手續(xù),,檢查裝修項(xiàng)目是否在申報(bào)
13、負(fù)責(zé)維護(hù)項(xiàng)目外觀的統(tǒng)一,,對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行日常檢查,,發(fā)現(xiàn)并制止違章裝修行為,,制止亂搭亂建,、亂堆亂放,,禁止任何人以任何物品堵塞過(guò)道,、樓梯間及消防通道。
14,、負(fù)責(zé)樓宇竣工驗(yàn)收和接管工作,,準(zhǔn)備入住相關(guān)資料并辦理入住手續(xù),。
15,、陪同業(yè)主看房,、驗(yàn)房,檢查并控制二次裝修工作,,管理空置房,。
16、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主收樓手續(xù),,負(fù)責(zé)向業(yè)主解釋說(shuō)明物業(yè)管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容,,收費(fèi)細(xì)則,,與業(yè)主簽訂各類協(xié)議,、合約,對(duì)收樓資料進(jìn)行整理歸檔,,跟進(jìn)收樓過(guò)程
中業(yè)主提出意見(jiàn)和建議并及時(shí)回復(fù),、回訪。
17,、負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的建立管理工作,,及時(shí)將業(yè)主的重要資料歸檔,熟知業(yè)主情況,,與業(yè)主建立,、保持良好的工作關(guān)系。
18,、負(fù)責(zé)各類鑰匙的接收,、借用、托管工作,,并作詳細(xì)登記,,定期清點(diǎn)所管鑰匙,。
19、負(fù)責(zé)車位租賃手續(xù),、物品放行手續(xù),、住戶居住證明手續(xù)的辦理并登記。
20,、協(xié)助保安部,、工程部處理突發(fā)事件,并及時(shí)上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人,。
21,、負(fù)責(zé)組織社區(qū)文化活動(dòng)及社區(qū)宣傳工作。
22,、執(zhí)行上級(jí)所指派的其他工作,。
物業(yè)客服年終總結(jié)不足和改進(jìn)篇十二
在20xx年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20xx年的重點(diǎn)是深化落實(shí),,為此,,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,積極應(yīng)對(duì)新的形式和需要,,結(jié)合蔚藍(lán)國(guó)際的實(shí)際情況,,分批分次的對(duì)客服人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,加深其對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)和理解,。同時(shí),,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺(tái)和完善,,物業(yè)部客服也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,,以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì);
一個(gè)好的客服管理及服務(wù),,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,,針對(duì)07年客服工作中人員的理論知識(shí)不足的問(wèn)題,20xx年著重對(duì)客服人員進(jìn)行了大量的培訓(xùn):
1,、培訓(xùn)形式多種多樣,,比如:理論講解、實(shí)操,、討論等,,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個(gè)臺(tái)階。
2,、本著走出去,,請(qǐng)進(jìn)來(lái)的思想,我們組織人員對(duì)仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),,使我們的視野更加的開(kāi)闊,,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐,。
3、積極應(yīng)對(duì)新出臺(tái)的法律,、法規(guī),,20xx年xx市新出臺(tái)的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《xx市供熱管理?xiàng)l例》,針對(duì)這一情況,,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),,通過(guò)這次的學(xué)習(xí),使我們的工作更加的游刃有余,,同時(shí),,物業(yè)部客服在第一時(shí)間組織人員展開(kāi)學(xué)習(xí)、討論,,并進(jìn)行了嚴(yán)格的閉卷考核,,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,為1*年冬季的供暖工作做了充分的理論準(zhǔn)備,,確保了冬季供暖工作的順利開(kāi)展,,截止1*年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
一個(gè)規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),,必須做到收費(fèi)工作和服務(wù)工作有法可依,,嚴(yán)格按照物價(jià)管理部門的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),1*年4月份,,積極準(zhǔn)備了相關(guān)的資料,,將蔚藍(lán)國(guó)際大廈物業(yè)管理收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了年審,堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象,,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,。
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠(yuǎn)的地方,,影響也很大,,國(guó)際大廈也受到不同程度的損壞,,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進(jìn)由物業(yè)部客服來(lái)負(fù)責(zé),,客服人員本著對(duì)公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,從一開(kāi)始就跟進(jìn)著維修工作,,同時(shí)對(duì)受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負(fù)責(zé),,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進(jìn)行溝通,、解釋,,由于部分業(yè)主的不理解,工作進(jìn)行的很困難,,維修工作也不是很順利,,但是,,大家從沒(méi)有就此退縮,最終,,經(jīng)過(guò)近一個(gè)月的時(shí)間,,維修工作順利完成,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,,平衡了雙方的利益,。為了增強(qiáng)大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,物業(yè)部客服申請(qǐng)購(gòu)買了《xx省公眾應(yīng)急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,,使大家學(xué)習(xí)應(yīng)變各類突發(fā)事件的能力,。
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,能源的使用越來(lái)越顯得緊張,,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度,。為了響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書(shū)并在業(yè)主中宣傳,,使大家養(yǎng)成一個(gè)良好的工作和生活習(xí)慣的同時(shí)達(dá)到節(jié)能降耗的目的,。在達(dá)到節(jié)能降耗的同時(shí),客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實(shí)際情況,,制作了一份防暑降溫小常識(shí)分發(fā)到每位業(yè)主的手中,,使大家保持著良好的工作狀態(tài),同時(shí)也提高了大家在遇到此類問(wèn)題時(shí)的應(yīng)急能力,。
截止1*年底,,國(guó)際大廈寫(xiě)字間累計(jì)交房180套,其中a座46套,,b座134套,。辦理裝修176戶,隨著像xxx等大型企業(yè)的強(qiáng)勢(shì)進(jìn)駐,,xxx地區(qū)的商務(wù)氛圍更加的濃厚,,而國(guó)際的知名度也不斷提升。
20xx年的物業(yè)費(fèi)收取工作對(duì)于客服來(lái)說(shuō)由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,,在面對(duì)重重阻力的情況下,,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著耐心的解釋和微笑服務(wù),,使業(yè)主逐步認(rèn)識(shí)到客觀實(shí)際情況造成的損失不是哪個(gè)人能左右的,,全年物業(yè)費(fèi)用的收取累計(jì)達(dá)到99萬(wàn)余元,停車費(fèi),、廣告費(fèi)等其他收入28萬(wàn)余元,,基本完成了公司年初制定的收費(fèi)目標(biāo)。同時(shí)對(duì)07年的欠費(fèi)用戶進(jìn)行了積極的催收工作,,除一些接房未裝修戶人在外地暫時(shí)無(wú)法收取外,,其他均已清繳,。
自20xx年9月開(kāi)始交房以來(lái),物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時(shí)間的先后,,分批次的上報(bào)開(kāi)發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,,截止1*年底累計(jì)辦理蔚藍(lán)國(guó)際房產(chǎn)證95戶,保證業(yè)主在國(guó)際購(gòu)房后的合法權(quán)益得到維護(hù),,同時(shí)也極大的提高了公司的誠(chéng)信度,。
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,安防,、工程維修,、保潔,各部門之間相互配合,,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,,過(guò)去的20xx年,物業(yè)客服與其他幾個(gè)部門的配合總體來(lái)說(shuō)是不錯(cuò)的:大廈的消防安全是第一位的,,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,,物業(yè)部客服本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度配合安防順利完成了1*年度消防演練工作;每年的供暖也是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,,事前聯(lián)系,、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,,由于有了大家的分工協(xié)作,,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種種,,說(shuō)明一個(gè),,集體的力量是強(qiáng)大的,任何工作不是某一個(gè)部門能單獨(dú)完成的,,通過(guò)大家的配合才會(huì)有物業(yè)部的不斷進(jìn)步,。物業(yè)部客服不僅在部門內(nèi)部相互配合,同時(shí)也積極配合公司其他部門的工作,,比如為提升公司的銷售,,配合相關(guān)部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對(duì)欠費(fèi)客戶的催款工作。
保潔工作運(yùn)行兩年以來(lái),,肯定的是整體層面有了很大的提高,,但是,在一些細(xì)節(jié)方面做的還是不夠好,,物業(yè)部客服肩負(fù)著國(guó)際大廈寫(xiě)字樓部分保潔的檢查、監(jiān)督工作,,通過(guò)這一年的工作,,我們也根據(jù)保潔的實(shí)際情況適時(shí)對(duì)其進(jìn)行改進(jìn),,在09年保潔合同的續(xù)簽工作中,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,,參與了保潔合同條款,、保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及考核的修訂,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,,以求更好的完成保潔工作,。
經(jīng)過(guò)我們對(duì)1*年的業(yè)主滿意度調(diào)查統(tǒng)計(jì)如下,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表80份,,收回78份,,總體來(lái)說(shuō)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的總體滿意度為91%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項(xiàng)重要工作,,根據(jù)一年的月投訴匯總,,全年共計(jì)接待投訴130條,其中有效投訴條,,集團(tuán)公司投訴43條,,投訴接待處理率為98%,下一年繼續(xù)加油,。
物業(yè)客服年終總結(jié)不足和改進(jìn)篇十三
大家好,,我是物業(yè)公司的客服主管。20xx年已經(jīng)尾聲,,現(xiàn)在我對(duì)自己本年度的工作簡(jiǎn)單作以總結(jié),。
我的工作主要包括:xx會(huì)所接待大廳固定資產(chǎn)的管理,水吧服務(wù)的管理,,保安,、保潔的管理,會(huì)所水,、電相關(guān)工作的管理,,以及小區(qū)其它后勤工作等等。
物業(yè)工作是整個(gè)公司正常運(yùn)行的后勤保障系統(tǒng),,工作內(nèi)容雖然龐雜,,但是在同事們的共同努力下,順利的完成了本年度的各項(xiàng)任務(wù),。
1,、接待大廳資產(chǎn)管理:定期清查轄區(qū)的固定資產(chǎn),對(duì)有問(wèn)題的硬件設(shè)施及時(shí)聯(lián)系維修維護(hù),。為美化大廳環(huán)境,,今年特別更換了花藝擺件,新增了沙發(fā)墊和小地墊。讓來(lái)訪人員在休息的片刻也能感受到公司的人性化,。
2,、水吧服務(wù)管理:為了提高水吧的服務(wù)品質(zhì),今年水吧也做了人員的調(diào)整,。干凈,、整潔是水吧的基本要求。今年以來(lái)要求水吧服務(wù)人員必須統(tǒng)一制服,,制服需保持整潔,。服務(wù)臺(tái)每天至少每天清理三次,客人離開(kāi)后及時(shí)清理茶幾,,確保休息區(qū)的整潔,。為保證水吧的服務(wù)質(zhì)量制定了《水吧管理制度》。經(jīng)過(guò)今年的調(diào)整和完善,,今年共成功接待客人687人次,,并配合公司多次宣傳接待工作。
3,、保安管理:保安工作是確保公司辦公區(qū)域內(nèi)人員,、財(cái)產(chǎn)安全的根本保障。今年來(lái)各保安員嚴(yán)格執(zhí)行《保安管理制度》,,全年內(nèi)沒(méi)有出現(xiàn)任何重大安全事故,,順利的完成公司本年度的安全保衛(wèi)任務(wù)。因?yàn)楸0膊慷际悄型?,他們多次熱心幫助兄弟部門,,搬東西并積極配合公司的外宣工作,從不言累,,在此我也十分感謝他們,。
3、保潔管理:保潔工作是整個(gè)公司最臟最累的工作,,為了給大家提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境,。今年以來(lái),每位保潔員都勤勤懇懇,、任勞任怨,。為了讓來(lái)訪客戶給公司留下更好的印象,他們從無(wú)怨言,。今年以來(lái)對(duì)保潔工作更是嚴(yán)格要求,,嚴(yán)格依照《保潔管理制度》做好每個(gè)小細(xì)節(jié),并通過(guò)和保潔人員的多次面談,,提高了保潔員的服務(wù)意識(shí),。
4,、水電管理:水電管理是公司正常辦公的基本要求,今年以來(lái)由于多種客觀原因,,辦公區(qū)域多次停電,,影響了正常辦公,。這還需要公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)的外部接洽以解決此問(wèn)題,。但是通常辦公區(qū)域的燈管、開(kāi)關(guān)及其它用電設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,,我們都能在第一時(shí)間進(jìn)行更換和維修,,確保辦公區(qū)域的用電設(shè)備的正常運(yùn)行。
時(shí)光如梭,,不知不覺(jué)中來(lái)到貿(mào)易中心工作已有一年了,。在我看來(lái),這是短暫而又漫長(zhǎng)的一年,。短暫的是我還來(lái)不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識(shí),,時(shí)光已經(jīng)流逝;漫長(zhǎng)的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長(zhǎng),。
物業(yè)客服年終總結(jié)不足和改進(jìn)篇十四
過(guò)去的一年里我能夠在客服工作中嚴(yán)格要求自己,,作為客服主管讓我明白自身工作的完成對(duì)物業(yè)發(fā)展的重要性,所以我能夠在領(lǐng)導(dǎo)的指示下認(rèn)真履行好作為客服主管的職責(zé),,在客服部門的管理方面也能夠認(rèn)真聽(tīng)從其他客服人員的意見(jiàn),,通過(guò)團(tuán)結(jié)合作的方式共同促進(jìn)客服部門的整體發(fā)展,現(xiàn)對(duì)一年來(lái)在客服主管崗位上的表現(xiàn)進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié),。
我明白管理經(jīng)驗(yàn)的積累是需要通過(guò)工作中的不斷嘗試獲得的,,因此我在管理方面制定了嚴(yán)格的制度并以此來(lái)約束部門的員工,主要是希望提升部門成員的自律性從而為工作質(zhì)量的提升建立保障,,但我也明白合格的管理人員應(yīng)該要在工作中以身作則才能夠得到底下員工的認(rèn)同,,所以我在對(duì)客服人員的工作提出要求之前會(huì)先反思自己是否能夠做到,通過(guò)這種方式來(lái)讓客服部門的員工認(rèn)同自己,,得益于工作中的良好表現(xiàn)導(dǎo)致我在這一年取得了不錯(cuò)的成就,。
在工作中服務(wù)好每個(gè)客戶是客服人員的職責(zé)所在,作為客服主管更是要重視客戶對(duì)物業(yè)的評(píng)價(jià)才行,,若是因?yàn)榭头ぷ鳑](méi)能做好導(dǎo)致客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)的評(píng)價(jià)很差,,那么這也意味著我在管理方面存在著嚴(yán)重的失職之處,因此有時(shí)我也會(huì)在客服部門員工的工位附近進(jìn)行巡視,,主要是為了對(duì)客服人員與客戶之間的交流有所了解,,若是存在語(yǔ)氣不好的態(tài)度則會(huì)進(jìn)行批評(píng)并要求員工進(jìn)行整改,對(duì)于員工不確定能否做主的事情則會(huì)接過(guò)電話并協(xié)助對(duì)方進(jìn)行處理,。
我明白客服人員應(yīng)該要具備較高的綜合素質(zhì)才能夠更好地勝任這份工作,,所以我也會(huì)利用開(kāi)會(huì)的時(shí)間和部門的同事探討工作中的問(wèn)題,今年的工作重心主要放在對(duì)新員工的培訓(xùn)方面,關(guān)于這點(diǎn)我們經(jīng)過(guò)探討總結(jié)出了客服部門的話術(shù)手冊(cè),,通過(guò)對(duì)話術(shù)的學(xué)習(xí)可以在短時(shí)間內(nèi)掌握客服工作的基本技巧,,而且我們?cè)谂嘤?xùn)期間也會(huì)進(jìn)行多次的模擬對(duì)話練習(xí),讓新員工明白在客服工作中遇到一些突發(fā)狀況應(yīng)該如何去解決,。
盡管一年來(lái)在客服工作中付出了不少的努力,,但在我看來(lái)自己取得的成果還是有些差強(qiáng)人意的,所以我得繼續(xù)履行好客服主管的職責(zé)并為了物業(yè)公司的發(fā)展而努力,,希望通過(guò)對(duì)客服工作負(fù)責(zé)的心態(tài)能夠在今后有所進(jìn)步,。
物業(yè)客服年終總結(jié)不足和改進(jìn)篇十五
1.業(yè)主持《房屋確認(rèn)書(shū)》原件到客服前臺(tái)辦理手續(xù);注:《房屋確認(rèn)書(shū)》需有金龍寺村委會(huì)公章及村領(lǐng)導(dǎo)簽字。
2.由專人帶領(lǐng)業(yè)主驗(yàn)房,,填寫(xiě)驗(yàn)房單,,業(yè)主簽字并加蓋手印交回前臺(tái);
3.業(yè)主簽收《臨時(shí)管理規(guī)約》和《裝飾裝修服務(wù)手冊(cè)》,,并加蓋手印,,同時(shí)填寫(xiě)《業(yè)主自然信息情況登記表》及復(fù)印身份證;
4.發(fā)放鑰匙包,,同時(shí)請(qǐng)業(yè)主查收房屋鑰匙及門鏡等相關(guān)物品,;
1.出入證
①裝修工人出示身份證,暫住證;
②受理人員驗(yàn)收證件并登記在案(留身份證復(fù)印件);
③辦理施工人員《臨時(shí)出入證》施工人員身份證登記,,并告知施工人員如何使用證件,,有效期為2個(gè)月;
④以上辦完手續(xù)收取押金并開(kāi)押金票,;
2.動(dòng)火證
①動(dòng)火人員本人出示電氣焊操作有效資質(zhì)證書(shū);
②受理人員復(fù)印電氣焊操作證及身份證;
③增寫(xiě)《動(dòng)火許可證》朔封,,并告訴施工人員注意事項(xiàng);
④以上辦完手續(xù)收取押金并開(kāi)押金票,;
①業(yè)主同裝修單位負(fù)責(zé)人一同到客服前臺(tái)簽寫(xiě)《裝飾裝修服務(wù)議》《施工人員登記表》《裝飾裝修現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任書(shū)》等,,并加蓋手印,;
②填寫(xiě)《裝飾裝修許可證》《裝修垃圾排放許可證》塑封并告知業(yè)主張貼位置,。
①辦理人出示身份證并填寫(xiě)物品放行條;
②受理人和業(yè)主取得聯(lián)系并嚴(yán)整物品的內(nèi)容數(shù)量;
③蓋章編號(hào)登記后放行;
①發(fā)放:驗(yàn)房完畢后由管理人員將鑰匙交與業(yè)主,,并經(jīng)業(yè)主同意后保留鑰匙以備整改;
②借用空置房:經(jīng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借用,,并做詳細(xì)登記記錄,歸還后要及時(shí)消項(xiàng),。未經(jīng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意,,鑰匙不得借出。
③施工借用:施工單位需要借用時(shí),,應(yīng)核實(shí)清楚是否有需要維修項(xiàng)目,,做詳細(xì)登記并告知借用人:管理處17:00下班前必須歸還鑰匙,。如要延遲歸必須經(jīng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意,但仍需要告訴借用人:施工完畢后鑰匙放到b區(qū)門崗,,交于當(dāng)值班長(zhǎng),,不得將鑰匙帶離出場(chǎng)。
①投訴:接到業(yè)主投訴后要及時(shí)登記在值班記錄表上,并通知相關(guān)部門處理,。做出處理后在記錄表上登記并制作電子檔保存,;
②回訪:處理完畢后要及時(shí)進(jìn)行電話回訪以確定業(yè)主滿意程度。如不滿意繼續(xù)整改;
③整改:接單后由相關(guān)人員進(jìn)行問(wèn)題匯總,同時(shí)交由相關(guān)部門妥善處理,。
①各部門有需打印的文件須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意方可打印;
②各部門打印文稿或過(guò)多資料,、文件也須經(jīng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可打??;
③對(duì)物業(yè)內(nèi)部文件、資料嚴(yán)格保密,、禁止泄露,;
①竣工申驗(yàn)單:業(yè)主及裝修單位負(fù)責(zé)人到前臺(tái)填寫(xiě)《裝飾裝修竣工驗(yàn)收申請(qǐng)單》并收取業(yè)主《裝飾裝修許可證》《裝修垃圾排放許可證》及業(yè)主身份證復(fù)印件,自申請(qǐng)資料填完整后告知業(yè)主與本周六早上8:00-11:00驗(yàn)房,,合格后工程主管簽字;
溫馨提示業(yè)主在辦理與裝修公司簽字確認(rèn),,裝修期間出現(xiàn)的任何問(wèn)題有裝修公司承擔(dān)。
①客服接待業(yè)主口頭,、書(shū)面,、來(lái)電投訴后,若能立刻回復(fù)業(yè)主時(shí)應(yīng)立刻回復(fù);如回復(fù)不了業(yè)主的情況下要認(rèn)真詳細(xì)的投訴內(nèi)容記錄下來(lái),。嚴(yán)重事件必須及時(shí)通知物業(yè)領(lǐng)導(dǎo),;
②投訴處理人應(yīng)及時(shí)分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,分析判斷投訴是否有效,。若投訴有效,,投訴處理人應(yīng)立即擬定解決措施,在業(yè)主要求回復(fù)的時(shí)間內(nèi)回復(fù)業(yè)主,;
③對(duì)于業(yè)主沒(méi)有要求明確回復(fù)時(shí)間的,,投訴處理人應(yīng)根據(jù)事件的輕重緩急在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回復(fù)顧客;
a,、嚴(yán)重且緊急事件和不嚴(yán)重但緊急事件應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)回復(fù),,對(duì)于嚴(yán)重但不緊急和不嚴(yán)重不緊急事件可在2個(gè)工作日內(nèi)回復(fù);
b,、若投訴無(wú)效,投訴處理人應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi),,將投訴無(wú)效的原因告知業(yè)主;
c,、對(duì)于無(wú)效的投訴,,對(duì)業(yè)主應(yīng)當(dāng)予以合理,、耐心的解釋;
①客服投訴及維修等采用維修單形式進(jìn)行跟蹤,每項(xiàng)工作完成后,,各部門及時(shí)將工作完成情況反饋于管理處客服,;
②每項(xiàng)工作完成后,客服部工作人員指定人員對(duì)客戶進(jìn)行訪問(wèn);
③訪問(wèn)內(nèi)容包括:上門時(shí)間是否及時(shí),、工作態(tài)度,、技術(shù)、禮儀等,;
①緊急事件發(fā)生后,,當(dāng)事人或目擊者立即通知上級(jí)或管理處值班人員,同時(shí)在確保自身和受害者人身安全的前提下,,竭力阻止事態(tài)或損失的擴(kuò)大,,并報(bào)告物業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)出現(xiàn)人員傷亡時(shí),,應(yīng)全力救護(hù),,并撥打報(bào)警電話。若本部門不能獨(dú)自處理,,可向社會(huì)求援,。
②事態(tài)穩(wěn)定后,由物業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)組織追查事發(fā)原因和事故責(zé)任人,,制定補(bǔ)救和預(yù)防措施,,并填寫(xiě)《緊急事件處理記錄表》并制作電子檔保存。
③事發(fā)部門結(jié)合物業(yè)經(jīng)理意見(jiàn)積極落實(shí)糾正和預(yù)防措施,,并將落實(shí)結(jié)果填寫(xiě)在《緊急事件處理記錄表》中,。
④對(duì)因設(shè)備故障或房屋質(zhì)量問(wèn)題引發(fā)的緊急事故,當(dāng)事人應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知當(dāng)值維修技術(shù)人員處理,,當(dāng)值維修技術(shù)人員無(wú)法確定故障或責(zé)任時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)處理,。