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會議通知格式篇一

為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),，研究分析存在的問題,，進(jìn)一步貫徹落實(shí)工作，經(jīng)研究決定召開工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一,、會議內(nèi)容：xx

二、參加人員：xx

三,、會議時間,、地點(diǎn)：xx

四、要求：xx

xx公司/單位

xx年xx月x日

會議通知格式篇二

集團(tuán)各部門、各分子公司：

為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神,，加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通,，提高工作效率，同時,，提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,，協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定,，要求房地產(chǎn)總公司及各分,、子公司定期召開周例會。現(xiàn)將周例會相關(guān)細(xì)則做如下闡述：

1,、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會

會議組織：行政管理部

會議主持人：集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)（總經(jīng)理不能參會時,，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議，按經(jīng)營總監(jiān),、財務(wù)總監(jiān),、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會時,，由計劃經(jīng)營部主持會議）,。

參會人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理,。

列席人員：依會議具體要求而定,，可要求有關(guān)人員出席。 會議時間：每周星期五下午4點(diǎn)以后,，具體時間當(dāng)日通知,。

會議記錄人：行政管理部

資料提報：

（1）由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情；

（2）由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情,；

（3）由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情,；

（4）各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部,。所提報議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通,、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的，要在會前進(jìn)行,，原則上會議中不做大規(guī)模討論,；

（5）行政管理部根據(jù)上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點(diǎn)之前，把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng),、各部門負(fù)責(zé)人,。 會議內(nèi)容：

①對上周會議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報，任務(wù)布置,，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評,；

②會議議題提報部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報需解決議題情況,，并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說明,；對涉及部門較多,，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益,，尋求解決問題的方法,； ③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案,，確定解決方案,；

④高層領(lǐng)導(dǎo)對會議議題進(jìn)行點(diǎn)評。

2,、各分,、子公司總經(jīng)理辦公會 會議組織：人事行政部

會議主持人：分、子公司總經(jīng)理,，總經(jīng)理若因公無法主持時,，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。

參會人員：各部門負(fù)責(zé)人

列席人員：依會議具體要求而定,，可要求有關(guān)人員出席,。 會議內(nèi)容：①聽取各部門負(fù)責(zé)人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協(xié)商,；

②對涉及部門較多,，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益,，尋求解決問題的方法,。不能達(dá)成共識時，上報集團(tuán)總經(jīng)理辦公會請集團(tuán)總經(jīng)理裁決,；

③工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn),，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié),；

④探討本公司經(jīng)營活動的最佳方案,，并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),，追蹤并改進(jìn)日常管理工作,；

⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。

會議記錄人：人事行政部

會議時間：時間由各分,、子公司總經(jīng)理自行安排,，每周至少1次。

3,、總公司各職能部門工作例會

會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會議參加人：部門所有人員

列席人員：視事實(shí)需要,，邀請其他部門人員。

會議內(nèi)容：

①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動向和策略,，傳達(dá)近期高層會議精神,，并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開；

②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),，及時解決【白話文】。所屬工作有進(jìn)展難度時,，提出幫助請求,，并集體討論解決；

③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r,，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計劃,； 會議記錄：本部門人員

會議時間：時間由部門經(jīng)理自行安排，每周至少1次,。

為了保證會議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),，要求每次會議必須有會議紀(jì)要，現(xiàn)對會議紀(jì)要的上報做如下規(guī)定：

1,、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會：由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔,；

2、各分,、子公司總經(jīng)理辦公會,、總公司職能部門周例會：每周一提報集團(tuán)行政辦公室上周例會會議紀(jì)要。由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉(zhuǎn)發(fā)計劃經(jīng)營部一份,。

通知人：

日期：