總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,,目標更加明確,,讓我們一起來學習寫總結(jié)吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢,?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助,。
辦公室行政后勤年終工作總結(jié)篇一
一,、學習方面
今年以來,廠里各個方面的檢查比較多,所面臨的各種資料準備,、各種檢查匯報也逐步多了起來,,有時候也能感觸到自己所掌握的知識太少,為適應工作的需要,,我能做到自覺學習,,增強自己的實際工作能力。今年年初,,我報考了公共營養(yǎng)師,,通過自己的努力和學習考取等級證書。為了累積知識,,我又報名了石大遠程教育本科的教育學習,。此外,我還特別注意向領(lǐng)導和身邊業(yè)務能力強的同志學習,,細心學習他人長處,,改進自己的不足,并虛心向領(lǐng)導,、同事請教,,不斷地使自己在工作中有所提高。
二,、工作方面
1,、辦公室的工作是承上啟下,,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐,一言一行,,一舉一動,,都影響著全單位的工作,影響著在員工心中的形象,,說實話,,這實在是個不好干的角色。為此,,我要求自己真誠,、熱情、公正地對待每一個人,、每一件事,,不求十全十美,但求無愧于心,。
作為辦公室的一名管理員,,我能充分發(fā)揮參與政務、管理事務、綜合服務的職責,,認真當好領(lǐng)導的參謀和助手,,確保優(yōu)質(zhì)高效的服務,想領(lǐng)導之所想,、急領(lǐng)導之所急,、做領(lǐng)導之所需,對基層反映的問題,,權(quán)利范圍內(nèi)的我能及時給與回復解決,,超出職能范圍的,我能第一時間匯報,,爭取最短時間解決,。凡事盡限度的做到有準備、有分析,、有建議,、有安排。在信息檔案管理工作中,,我注意從工作實際,、從基層等各個渠道了解情況,捕捉重要信息,,及時上報,,搞好上行下達、下行上報工作,,利用有限的時間逐步完善了基本檔案的歸類,,黨建資料的建檔完善。
2,、我知道,,要想干好每一項工作,都要付出辛勤的勞動,。在日常信息的報送上,,堅持重要情況及時、準確,、全面報送,,特別是在信訪穩(wěn)定上報方面,堅持做好月報的同時,,還能在特殊敏感時期堅持每天上報當天情況,,為了避免漏報,我把手機設(shè)定提醒,,每天,、每月都有不同的提示,做到了及時、準確上報,。今年下半年,,我還將大部分檔案重新進行了整理、歸檔,、分類,,做到全年檢查無失誤。
3,、作為我單位團支部書記,,凡事廠里舉辦的各類青工活動,我都能積極協(xié)調(diào)團員參與,,今年以來,,團的工作比往年增加了不少,特別是青年目標價值管理系統(tǒng)的應用,,已經(jīng)步入正軌,。要求每個人的信息、照片,、榮譽情況等達到準確無誤,,并且實施月報、季度報計劃,,每個月都必須上報我單位活動開展情況,,并根據(jù)上報數(shù)量對系統(tǒng)庫實施賦分。
今年我單位給予4名先進青年指標,、1名優(yōu)秀青年指標,,并且全部達標。3月份,,組織我單位團員青年員工參加雷鋒在行動活動,,我能做到親自帶隊,,并把志愿活動情況書面上報廠團委,。5月份,組織員工參加小合唱賽并取得了二等獎的好成績,。
4,、作為餐廳部的負責人,我能做到大型接待親自跟進,,定期召開餐廳部全體會議,,并程度上給予兩個管理者權(quán)利上的支持。我堅持做到周末也到崗巡視,,特別是婚宴接待時,,自己也能堅持到崗,順利完成每一項接待。由于工作原因,,餐廳部主管也做了相應調(diào)整,,從工作運行來看非常的順利。餐廳部還每月堅持民主評選服務明星,,有3個人連續(xù)兩個月當選,,很大程度上提高了大家的工作積極性。此外,,在餐廳內(nèi)部還成立了專門的質(zhì)檢小組,,真正做到有檢查、有記錄,、有督促,、有落實。
5,、在日常工作中,,我努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量。不論上級,、領(lǐng)導交待的任務,,還是同事、基層人員的工作接觸,,我經(jīng)常提醒自己,,要誠懇待人,態(tài)度端正,,無論大事小事,,都要盡自己的能力。
我要求自己第一時間進入辦公室,,換好工作服,,從打掃辦公室這樣的小事做起,遵守勞動紀律,、團結(jié)他人,,處理問題盡可能圓滿,干每項工作盡可能周全,。在工作保密性方面,,我盡職盡責,無愧于領(lǐng)導的囑咐和信任,,對不公布的信息不說,、對不允許的事不做,,我能做到:凡是經(jīng)手我個人的事堅決做到不泄露一個字,不做對單位不利的事,,不說對單位不利的話,,考慮問題能從集體的利益出發(fā)。也因為工作性質(zhì)的不同因此而得罪了一部分人,,他們的不理解,、不體諒有時也會讓我感到委屈,但是,,今天我敢說,,對待工作我無愧于心、無愧于自己的崗位,。
三,、存在問題
2、有時工作方法欠妥當,,考慮欠周到,,在這里我向領(lǐng)導和同事們道個歉,希望不到之處給予諒解,。
3,、遇到繁瑣的事情會有急躁的心理,但是真正做起來的時候,,又有些過于追求完美,,甚至某些事情上有些較真,做事情總想做到,,殊不知這樣的性格會使自己極度煩躁,,達不到想要的目標。
不積跬步,,無以成千里,。在今后的工作中,我依然會以我對工作的這份執(zhí)著與堅定,,盡我全力把工作做好,,真正讓領(lǐng)導交辦的放心,努力改正以上不足,,平和心態(tài),,凡事學會自然處理,,平緩過渡,,也懇請領(lǐng)導和同事們給予監(jiān)督批評,。
屈指一算,我已經(jīng)參加工作年,,每一年的總結(jié)都會有或多或少的感慨,,或多或少的收獲,我慶幸能和在座的每一位共事,,工作辛不辛苦不重要,,重要的是要有一個和睦的氛圍,我給自己警示最多的就是要學會感恩,,對上,,有支持、幫助,、關(guān)心的領(lǐng)導;橫向,,有每天一起相處的辦公室人員,活多的時候大家一起干,,沒有崗位之分;對下,,有兩位配合、支持的得力助手,,餐廳的工作有她們兩個我非常省心,,所以,我沒有理由不好好工作,。這一切的一切將激勵我在今后的工作中更多努力,、更多熱情、更多奉獻,。
辦公室行政后勤年終工作總結(jié)篇二
辦公室是一個單位或企業(yè)的樞紐,,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào),、參謀助手,、督促檢查和服務保障大家工作安全的作用。內(nèi)勤則是辦公室的內(nèi)部勤務人員,,負責辦公室內(nèi)部事務管理,、文書處理、報表填寫,、文件起草等日常工作,,是辦公室工作的直接組織者和承擔者。結(jié)合以前的工作經(jīng)歷,,談一些我對辦公室內(nèi)勤工作的粗淺認識,。
一、干好辦公室內(nèi)勤工作要處理好“四種矛盾”,。
一是處理好大局和小局的矛盾,。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)主要體現(xiàn)在服務性上,,內(nèi)勤人員主要是為領(lǐng)導和基層服務,。首先是為領(lǐng)導服務,。因此,“一切服從大局,,一切服務大局”就是內(nèi)勤工作的出發(fā)點和落腳點,,當小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局,、局部服從整體,。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提,。
二是處理好主動和被動的矛盾,。辦公室工作的服務性職能決定了工作的被動性,但要做好辦公室工作,,又必須發(fā)揮內(nèi)勤人員的主動性,,善于在被動中求主動,變被動為主動,。對一些常規(guī)性,、規(guī)律性、階段性等確定性工作,,不要消極等待,,要主動著手,提前準備,。對領(lǐng)導臨時交辦的任務,、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要靈活機動,,做到忙而不亂,。同時要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導所想,,謀領(lǐng)導所謀,,把問題想在前,把工作做在前,,主動做好超前服務,。
三是處理好政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,,政務工作主要有決策參謀,、調(diào)查研究、政務信息,、政務文電處理,、政務督促檢查、機要檔案保密等工作;事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,,主要是行政后勤工作,,諸如接待應酬,、吃住行,、安全衛(wèi)生等,。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,,把事務看成是小事或可有可無的事,。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的,。辦公室內(nèi)勤工作事無巨細,,不能有半點疏忽和懈怠。四是處理好“過”與“不及”的矛盾,。為領(lǐng)導出主意,,當參謀,一定要把握“度”,,掌握分寸,。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,,也不能越位,。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,,要為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,,但不能越俎代庖,要積極諫言獻策,,但不能瞎摻和,。
二、干好辦公室內(nèi)勤工作要扮演好“三種角色”,。
領(lǐng)導科學決策服務;要圍繞領(lǐng)導工作和所要解決的問題,,提出的各種工作建議,針對實踐報告中急待解決的問題所提出參謀意見;要為落實某項工作或貫徹的意見提出具體的實施辦法,,根據(jù)客觀要求和企業(yè)運行的狀況提出切實可行的工作思路等等,。
其次,要當好干群的“勤務員”,。內(nèi)勤人員要做到眼勤,、手勤、嘴勤,、腦勤,、腿勤。要盡心為領(lǐng)導搞好服務,。領(lǐng)導交辦的事情要想方設(shè)法去完成,,積極主動去干好,,做到積極而不越權(quán),服從但不消極,,讓領(lǐng)導滿意,。要熱心為群眾辦好事情。熱情接待每一位前來辦事的同志,,主動幫助辦理各種相關(guān)手續(xù),,讓辦事人員滿意;主動關(guān)心員工的工作和生活,員工的合理訴求及時向領(lǐng)導匯報,,及時給予答復和辦理,,讓員工滿意。力求做到不讓工作在自己這里延誤,,不讓事項在自己手里積壓,,不讓差錯在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,,不讓辦公室的形象在自己這里受損害,。
三是,要當好機關(guān)的“內(nèi)當家”,。要認真抓好公司的日常事務管理,,安排好每一次會議,籌劃好每一次宴會,,調(diào)配好每一次用車;要認真抓好公司考勤管理,,對各部門員工的出勤情況做好監(jiān)督管理,按時統(tǒng)計公示;要積極搞好各部門之間,、上下級之間工作的協(xié)調(diào),,保障公司各部門工作的統(tǒng)一性和集中性;要切實發(fā)揮督查職能,在動真碰硬上下功夫,,嚴厲查處每一個部門和個人不落實的行為,,使辦公室的參謀服務更加有效,領(lǐng)導的決策真正得到落實,。
三,、干好辦公室內(nèi)勤工作要做到“五‘得’兼?zhèn)洹薄?/p>
一是“想得到”。多謀才能善斷,。辦公室內(nèi)勤人員要立足發(fā)展變化的新情況,,多動腦筋、想辦法,、出主意,,發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高參與決策能力;要有較強的政治意識、責任意識,,增強工作的主動性,、預見性、創(chuàng)造性,,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領(lǐng)導出謀劃策,、查漏補缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局,、涉及長遠的大事上,,放在情況復雜,、矛盾突出的熱點,、難點問題上,既要了解面上的總體工作,,又要了解近期的重點工作,,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議,。
二是“管得寬”,。辦公室內(nèi)勤工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,,承內(nèi)聯(lián)外,,有自身的工作職責和工作規(guī)則,既要全面了解領(lǐng)導們各方面工作情況,,為領(lǐng)導們工作的順利開展創(chuàng)造條件,,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,,確保政令暢通,。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,,件件有交代,,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,,也要義不容辭承擔起來,,做到工作不留空檔,保證各項工作全面推進,。
三是“做得細”,。內(nèi)勤工作無小事。這就要求內(nèi)勤人員在工作中一要細心,、細致,,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,,一絲不茍,,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻,、事事處處,,認真再認真,細致再細致,,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,,不讓辦公室的形象在我這里受到影響,。
四是“碰得硬”。內(nèi)勤工作涉及到的事務方方面面,,有的還關(guān)系到職工的切身利益,。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。因此,,工作必須講原則,,嚴肅辦事紀律。要按政策辦事,,決不允許在政策問題上講人情,,“走后門”;要依法辦事,內(nèi)勤人員必須學法,、懂法,、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作;要按組織原則辦事,,堅持民主集中制原則,,堅持一級對一級負責。
五是“抓得實”,。要據(jù)實情,、講實話、干實事,、創(chuàng)實效,,扎扎實實,不慕虛榮,,不圖虛名,。內(nèi)勤人員一定要實事求是干工作,實事求是反映情況,,具備求真務實的精神,,包括聽取基層意見,,向領(lǐng)導反映情況,都要全面,、真實,。工作中,要一步一個腳印,,不作表面文章,。
辦公室行政后勤年終工作總結(jié)篇三
辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過兩月來的摸索,,我逐漸熟悉并適應了自己的工作崗位,,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認識和看法。作為公司六部一室中的非業(yè)務類部門,,辦公室在公司中起著溝通上下,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方,、照應內(nèi)外的作用,。
一、工作總結(jié)
(一)努力做好行政管理工作
1.為加強公司管理,,工作以來,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》,、《駕駛員安全協(xié)議書》,、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項制度,,規(guī)范了工作程序,。
2.在集團的統(tǒng)一領(lǐng)導下,組織公司員工參加《建國大業(yè)》首映禮,,觀看《建國大業(yè)》電影,,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,,增強愛國主義和英雄主義的教育,,有利于社會主義精神文明建設(shè)和人生觀構(gòu)建。
3.協(xié)助公司領(lǐng)導組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作,。園區(qū)開工儀式有著重要意義,,它不僅標志著園區(qū)各項工程的全面動工,更象征我司發(fā)展的新起點,,新機遇,、新挑戰(zhàn)。
4.與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀錄片,。在節(jié)目錄制過程中,,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),為深化對園區(qū)的進一步認識起著積極推動作用,。同時,,我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了人際關(guān)系,,各方面組織協(xié)調(diào)能力也有所提高,。
(二)全力做好后勤保障工作
1.對打印機、復印機,、傳真機,、計算機及網(wǎng)絡等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護,
公司建立幾月來,,各種設(shè)備不斷增加,,維護難度也隨之增加。為避免因設(shè)備問題影響正常工作,,我堅決做到小問題即刻解決,,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修,在最短時間內(nèi)確保員工使用不受影響,。
2.辦公易耗品的保障,。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉,、計算機配件等需求較大,,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應。
3.加強車輛管理,,保障行車安全,。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約,、嚴格把關(guān),、統(tǒng)一調(diào)度,認真做好車輛用油,、行車登記等日常工作,,確保我司公務用車及時、快捷,、安全,。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點,堅持事前申報,,保障了我司公務用車能夠得到及時維修和保養(yǎng),。
4.管理物業(yè)工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環(huán)境,,抓好食堂餐飲工作,,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜,。
二、工作中的不足
1.工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,,經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事,。
2.缺乏工作經(jīng)驗,對于突發(fā)事件的處理辦法不多,。
3.文學功底不夠扎實,,公文寫作能力有待提高。
三,、今后的工作思路
1."沒有規(guī)矩,,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全,、管理嚴格的集體,。辦公室每天面對的工作紛繁復雜,要想從這些瑣事中抽身而出,,最有效的辦法就是依靠制度,。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率,使各項工作有據(jù)可依,。辦公室對于某些具體事務可依實際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計,,這樣可以大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上。
2.做好行政工作首先要做好計劃,,學會統(tǒng)籌安排,,做到每日“朝計劃,晚總結(jié)”,。領(lǐng)導安排的事情做好記錄,逐件落實,,以防遺漏,。
3.端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競爭力,。我在今后的工作中要學會開動腦筋,,主動思考,主動工作,,提前做到,。工作無小事,我要積極探索和總結(jié)適合自己的工作方法和思路,,在紛繁的工作中更加游刃有余,。
4.對于領(lǐng)導安排完的任務,要做到及時反饋,。
5.做事要用心,,細節(jié)之處方顯價值,。工作中多留意別人的工作方式方法,學會發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,,做到取長補短,。
6.培養(yǎng)工作熱情與責任感。要將公事當做家事,,當做自己事對待,,牢記工作是為自己,不是為別人,,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作,。
7.加強公文寫作訓練,多閱讀相關(guān)書籍,,勤寫勤練,,努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂,。
8.積極與領(lǐng)導進行交流,,工作上和思想上出現(xiàn)的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導能夠?qū)ξ业牟蛔阒庍M行批評指正,,以便我能夠及時改正,,使我的工作更加完善。
對每個人來說,,職業(yè)生涯中的第一步是至關(guān)重要的,,它對我們今后的社會定位和事業(yè)發(fā)展方向會起到很大的引導作用。因此我格外珍惜自己的工作崗位,,我會將自己所學知識和公司的具體環(huán)境相互融合,,利用自己精力充沛、接受能力強的優(yōu)勢盡快掌握各項業(yè)務技能,,踏踏實實地走好自己工作道路上的每一步,,盡快從一名剛剛走出校門的大學生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻殘龈蓪ⅲ瑸楣镜陌l(fā)展盡我綿薄之力,。
辦公室行政后勤年終工作總結(jié)篇四
一,、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,,自己清醒地認識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,,在文件起草、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù)。有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、會議安排,、迎來送往及用車管理等,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,,力求周全,、準確、適度,,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落。
1,、理順關(guān)系,,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,,各項工作幾乎都是從頭開始,,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在部門工作多年,,部門熟,、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件,。通過多方努力,我只用了月余時間,,辦好了證書,、項目立項手續(xù)產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用,。
2,、及時了解情況,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),。作為企業(yè),,土地交付是重中之重,。由于的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,,公司成立土地交付工作小組,。我作小組成員之一,利用一切有利資源,,采取有效措施,,到、拆遷辦等單位,,積極和有關(guān)人員交流,、溝通,及時將所了解的拆遷信息,、工作進度,、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進展,,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作,。
3、積極響應公司號召,,深入開展市場調(diào)研工作,。根據(jù)公司(號辦公會議精神要求,我針對目前房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格,、市場需求,、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地,、建設(shè),、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如,,又到花園,、花園、小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況,。就號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主,、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位,、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想,。
4、認真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,,并負責對會議有關(guān)決議的實施,。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議,、文件、批示精神,。
5,、落實公司人事、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動,、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂,。
6、切實抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作,。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施,、宿舍用品,、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作,。辦公室裝修完畢后,,在月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊,、復印機、電腦等設(shè)備的配置工作,。切實做好公司通訊費,、招待費,、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),,嚴格按照程序核定使用標準,。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作,。董事會在召開期間,,認真做好會場布置、食宿安排工作,。落實好各種會議的會前準備,、會議資料等工作。
二,、加強自身學習,,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學習,,向書本學習,、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三,、存在的問題和今后努力方向
第一,,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高。
第二,,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
第三,,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求,。
第一,加強學習,,拓寬知識面,。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡,、走向的了解,,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學習,,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù),。
第二,,本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手,。
第三,注重本部門的工作作風建設(shè),,加強管理,,團結(jié)一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。
辦公室行政后勤年終工作總結(jié)篇五
辦公室是一個單位或企業(yè)的樞紐,,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào),、參謀助手,、督促檢查和服務保障大家工作安全的作用。內(nèi)勤則是辦公室的內(nèi)部勤務人員,,負責辦公室內(nèi)部事務管理、文書處理,、報表填寫,、文件起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔者,。結(jié)合以前的工作經(jīng)歷,,談一些我對辦公室內(nèi)勤工作的粗淺認識。
一,、干好辦公室內(nèi)勤工作要處理好“四種矛盾”,。
一是處理好大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,,其性質(zhì)主要體現(xiàn)在服務性上,內(nèi)勤人員主要是為領(lǐng)導和基層服務,。首先是為領(lǐng)導服務,。因此,“一切服從大局,,一切服務大局”就是內(nèi)勤工作的出發(fā)點和落腳點,,當小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局,、局部服從整體,。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提,。
二是處理好主動和被動的矛盾,。辦公室工作的服務性職能決定了工作的被動性,但要做好辦公室工作,,又必須發(fā)揮內(nèi)勤人員的主動性,,善于在被動中求主動,變被動為主動,。對一些常規(guī)性,、規(guī)律性、階段性等確定性工作,,不要消極等待,,要主動著手,,提前準備。對領(lǐng)導臨時交辦的任務,、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,,要靈活機動,做到忙而不亂,。同時要積極適應領(lǐng)導的工作思路,,想領(lǐng)導所想,謀領(lǐng)導所謀,,把問題想在前,,把工作做在前,主動做好超前服務,。
三是處理好政務和事務的矛盾,。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀,、調(diào)查研究,、政務信息、政務文電處理,、政務督促檢查,、機要檔案保密等工作;事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,,諸如接待應酬,、吃住行、安全衛(wèi)生等,。事務工作是搞好政務工作的先決條件,,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事,。更不能把政務看成是高層次的,,把事務看成是低層次的。辦公室內(nèi)勤工作事無巨細,,不能有半點疏忽和懈怠,。四是處理好“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導出主意,,當參謀,,一定要把握“度”,掌握分寸,。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,,不能缺位,也不能越位,。要想領(lǐng)導之所想,,急領(lǐng)導之所急,,要為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,,要積極諫言獻策,,但不能瞎摻和。
二,、干好辦公室內(nèi)勤工作要扮演好“三種角色”,。
首先,要當好領(lǐng)導的“計囊團”,。內(nèi)勤人員是企業(yè)領(lǐng)導的參謀助手,,是領(lǐng)導的“計囊團”。要不斷學習理論,,分析形勢,研究問題,,善于站在全局的角度和領(lǐng)導的高度認識問題,、分析問題,提出新觀點,、新思想,、新認識;要深入基層、深入社會,、深入市場進行調(diào)查研究,,找準企業(yè)運行過程中的優(yōu)、劣勢,,形成有分析,、有建議、有對策的調(diào)查報告,,為領(lǐng)導科學決策服務;要圍繞領(lǐng)導工作和所要解決的問題,,提出的各種工作建議,針對實踐報告中急待解決的問題所提出參謀意見;要為落實某項工作或貫徹的意見提出具體的實施辦法,,根據(jù)客觀要求和企業(yè)運行的狀況提出切實可行的工作思路等等,。
其次,要當好干群的“勤務員”,。內(nèi)勤人員要做到眼勤,、手勤、嘴勤,、腦勤,、腿勤。要盡心為領(lǐng)導搞好服務,。領(lǐng)導交辦的事情要想方設(shè)法去完成,,積極主動去干好,,做到積極而不越權(quán),服從但不消極,,讓領(lǐng)導滿意,。要熱心為群眾辦好事情。熱情接待每一位前來辦事的同志,,主動幫助辦理各種相關(guān)手續(xù),,讓辦事人員滿意;主動關(guān)心員工的工作和生活,員工的合理訴求及時向領(lǐng)導匯報,,及時給予答復和辦理,,讓員工滿意。力求做到不讓工作在自己這里延誤,,不讓事項在自己手里積壓,,不讓差錯在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,,不讓辦公室的形象在自己這里受損害,。
三是,要當好機關(guān)的“內(nèi)當家”,。要認真抓好公司的日常事務管理,,安排好每一次會議,籌劃好每一次宴會,,調(diào)配好每一次用車;要認真抓好公司考勤管理,,對各部門員工的出勤情況做好監(jiān)督管理,按時統(tǒng)計公示;要積極搞好各部門之間,、上下級之間工作的協(xié)調(diào),,保障公司各部門工作的統(tǒng)一性和集中性;要切實發(fā)揮督查職能,在動真碰硬上下功夫,,嚴厲查處每一個部門和個人不落實的行為,,使辦公室的參謀服務更加有效,領(lǐng)導的決策真正得到落實,。
三,、干好辦公室內(nèi)勤工作要做到“五‘得’兼?zhèn)洹薄?/p>
一是“想得到”。多謀才能善斷,。辦公室內(nèi)勤人員要立足發(fā)展變化的新情況,,多動腦筋、想辦法,、出主意,,發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高參與決策能力;要有較強的政治意識,、責任意識,,增強工作的主動性,、預見性、創(chuàng)造性,,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領(lǐng)導出謀劃策,、查漏補缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局,、涉及長遠的大事上,,放在情況復雜、矛盾突出的熱點,、難點問題上,,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見和要求,,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。
二是“管得寬”,。辦公室內(nèi)勤工作綜合全局,,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,,有自身的工作職責和工作規(guī)則,既要全面了解領(lǐng)導們各方面工作情況,,為領(lǐng)導們工作的順利開展創(chuàng)造條件,,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,,確保政令暢通,。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,,件件有交代,,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,,也要義不容辭承擔起來,,做到工作不留空檔,保證各項工作全面推進,。
三是“做得細”,。內(nèi)勤工作無小事。這就要求內(nèi)勤人員在工作中一要細心,、細致,,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,,都要嚴謹細致,,一絲不茍,,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻,、事事處處,,認真再認真,細致再細致,,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,,不讓辦公室的形象在我這里受到影響,。
四是“碰得硬”。內(nèi)勤工作涉及到的事務方方面面,,有的還關(guān)系到職工的切身利益,。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。因此,,工作必須講原則,,嚴肅辦事紀律。要按政策辦事,,決不允許在政策問展工作;要按組織原則辦事,,堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責,。
五是“抓得實”,。要據(jù)實情、講實話,、干實事,、創(chuàng)實效,扎扎實實,,不慕虛榮,,不圖虛名。內(nèi)勤人員一定要實事求是干工作,,實事求是反映情況,,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,,向領(lǐng)導反映情況,,都要全面、真實,。工作中,,要一步一個腳印,不作表面文章。